Planificación Estratégica de Recursos Humanos

Lianny V. RodriguezLeydi D. CamposErika I. UreñaAna D. Colón

La planificación estratégica de recursos humanos es el proceso en el que la alta dirección determina los propósitos y los objetivos generales de la organización, y como la organización va a lograr estos con el tiempo. Este es un proceso continuo, ya que las empresas siempre están creciendo y respondiendo a las fuerzas internas y externas. Hay cuatro pasos principales para la planificación estratégica de recursos humanos:

-determinación de la misión.-evaluación ambiental.-establecimiento de objetivos.-definición de la estrategia.

Pasos de la Planificación Estratégica

1-Determinación de la misión: es el primer paso de la planificación, ya que es el proceso para determinar lo que una organización quiere lograr con el tiempo y también cuales son los principios que seguirá la compañía para lograrlo. Este segundo componente es clave, ya que los fines no siempre justifican los medios y una compañía no debe fomentar un comportamiento poco ético solo para alcanzar un determinado nivel de beneficios o un gran crecimiento.

2-Análisis FODA: Una compañía debe comprender las fortalezas y debilidades en su ambiente interno, asi como las oportunidades y amenazas de su entorno externo antes de que pueda determinar la mejor manera de cumplir con su misión; por lo tanto hacer un análisis FODA, (examen de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas).

Pasos de la Planificación Estratégica

3-Establecer los objetivos: es el tercer paso, donde se busca que todos en la organización sepan en que están trabajando para lograrlos. Todos los objetivos deben registrarse por escrito, deben ser medibles para hacer un seguimiento de éxito y ser específicos en sus líneas de tiempo. Asi mismo deben proporcionar un desafío, pero no debe ser obviamente inalcanzable desde el principio.

4-Definición de la estrategia: una vez tengan claro todos los objetivos de la organización pueden determinar cómo alcanzar sus metas.

Estrategia de Ejecución Una vez que una organización ha

completado la planificación estratégica, debe utilizar esta información para tomar medidas.

La implementación de la estrategia de planificación estratégica es a menudo el más difícil de todos los pasos, ya que incluso el análisis y los planes mejor trazados no ayudan a una empresa si no se ejecuta sus estrategias de manera efectiva.

La aplicación de estrategias puede ser difícil, ya que por lo general requiere el cambio de comportamiento de la organización, pero desde recursos humanos pueden ayudar a suavizar la transición al educar a los empleados sobre los objetivos comunes y porque estos ayudarán a la organización a tener éxito.

Implementaciones ExitosasEs un paso fundamental si la empresa quiere alcanzar los objetivos establecidos por la planificación estratégica.

La dirección puede ser de gran ayuda, predicando con el ejemplo para ayudar a hacer realidad el cambio de manera más suave, mientras que proporciona una nueva estructura organizativa para eliminar las barreras que se interponen en el camino de las metas.

Los beneficios de la planificación estratégica son obvios. El proceso proporciona ayuda a una organización para determinar objetivos concretos y elaborar un plan de cómo lograrlos

TrampasLa planificación estratégica es un proceso útil, pero ser contraproducente si una

empresa establece metas que son demasiado difíciles, ya que el fallo solo encrespa el entusiasmo por los nuevos proyectos.

Una organización también debe ser honesta consigo misma, ya que subestimar debilidades o amenazas-aunque sean difíciles de abordar- hará que sea mas difícil lograr sus objetivos.

Importancia de la Planificacion Estrategica de Recursos Humanos

La planificación de los recursos humanos es importante para una organización, ya que su personal puede manejar situaciones imprevistas que surjan a medida de que tu empresa evoluciona.

Contratación

La contratación es un aspecto vital de la planificación de los recursos humanos, que proporciona la entrada para incorporar nuevos empleados y elegir a las personas adecuadas para la cultura y las actividades de la empresa.

Cuando se realiza la contratación, tu departamento de recursos humanos puede buscar un candidato que se ajuste específicamente a los criterios de trabajo o alguien que sea el individuo más versátil.

Dotación de PersonalEl aspecto personal de la planificación de recursos humanos es importante para una empresa, ya que asegura que a los empleados individuales se les deleguen responsabilidades adecuadas a sus capacidades e inclinaciones. Al crear una programación, el departamento de recursos humanos puede programar a los empleados de responsabilidades de trabajo que se adapten específicamente a su experiencia y habilidad conjuntas o asignarles situaciones que estimulen las habilidades y amplíen sus zonas de comodidad.

Dotación de Personal

La planificación de recursos humanos en lo que respecta a las prestaciones asegura que tu equipo de trabajo esté satisfecho y permanezca en tu compañía el tiempo suficiente para desarrollar las habilidades y conocimientos.

Tus empleados son el recurso mas importante de tu empresa, porque desarrollan ideas, experiencias e innovaciones que son colectivamente superiores a la contribución de un solo individuo.

Solución de Problemas

Pocas empresas funcionan sin problemas todo el tiempo, y esto es una suerte, porque surgen nuevos retos de probar nuevos productos y servicios y su entrada en nuevos mercados. La solución de problemas es importante para la planificación de los recursos humanos, ya que permite a tu empresa contratar a las personas que pueden hacer frente a circunstancias imprevistas.

Además, un departamento de recursos humanos se dedica a la solución de problemas propios mediante el ajuste de las necesidades y horarios de personal a medida que las circunstancias cambian y los empleados clave se mueven o solicitan ajustes de programación debido a la evolución de las condiciones personales.

La planificación estratégica le permite a la empresa conocer lo siguiente:

-Que capacidad tiene y que puede hacer?-Que problemas se están tratando?-Que impresión quiere causar?-Donde debe situar la empresa los recursos y cuales son sus prioridades?

Ventajas

1.- Plantea en el presente las posibilidades del futuro.

2.-Permite prever problemas y tomar decisiones de manera preventiva, disminuyendo la resolución correctiva.

3.-Detecta las amenazas y oportunidades del entorno y la problemática interna con suficiente antelación.

4.- Establece los objetivos y las rutas institucionales, proyectándolos en el tiempo.

5.- Reduce considerablemente los errores y desviaciones en las metas programadas al definir los posibles cambios y comportamientos, tanto del exterior como del interior de la organización.

Desventajas

1.- Para su diseño se requieren conocimientos profundos sobre planeación, con los cuales no siempre cuenta la organización.

2.- Sus beneficios no siempre se ven en el corto plazo, en ocasiones tienen que pasar algunos años antes de que puedan apreciarse sus ventajas.

3.- Puede requerir cambios profundos en la estructura organiza y en la plantilla del personal, lo que provoca desajustes y resistencia al cambio

ASPECTOS IMPORTANTES DE LA PLANIFICACION

1-Debe tener objetivos definibles y cuantificables en plazos definidos.2-Debe poseer la instrumentación adecuada. 3-Establecer un orden de prioridades.4-Poder distinguir entre instrumentos y objetivos.5-Poseer un sistema de control y evaluación eficaz.6-Los fines y objetivos deben tener el consenso y aceptación mayoritarios.7-La planificación debe ser flexible y adaptable.8-Inherencia o inmanencia.

Estrategias

a. Defensiva: para que se dé la empresa debe estar en un entorno estable, permite además organizar el trabajo diversificándolo u orientada a reducir costes.

b. Exploradora: se da en empresas con entorno variable, incierto. Requieren ser flexibles a los cambios, pertenecen a sectores de crecimiento rápido.