PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

EQUIPOS DE GESTIÓN

Algunas reflexiones…

• Alicia: ¿Qué camino debo tomar?

• Gato: ¡Eso depende del lugar donde vayas¡

• Alicia: No sé para donde voy

• Gato: Entonces no importa cual camino debes tomar

Lewis Carrol: Alicia en el País de las Maravillas 2

¿QUÉ ES LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ?

• Es un proceso de comunicación y de determinación de decisiones.

• Es un instrumento metodológico básico para organizar, planificar, integrar, monitorear y evaluar una institución, un proyecto.

• Propone buscar la manera más eficaz para relacionar los objetivos propuestos con las estrategias que nos permitan alcanzarlos.

• La Planificación estratégica fija los límites dentro de los cuales tiene lugar el monitoreo y evaluación de gestión.

Para mejorar la calidad, se ha de llegar a construir una nueva gestión escolar entendida como «el conjunto de acciones, relacionadas entre sí, que emprende el equipo directivo-

docente de una escuela para promover y posibilitar la consecución de la intencionalidad

pedagógica en, con y para la comunidad educativa». Una gestión que se distinga porque

es capaz de «centrar, focalizar, nuclear a la unidad educativa alrededor de la formación de

los alumnos». (Pozner de Weinberg, Pilar. El directivo como gestor de aprendizajes escolares.

BuenosAires, Editorial Aiqué, 1997, pp. 70-71)

ESQUEMA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

ÁREA OBJETIVOS ESTRATEGIAS META INDICADORES

Un cuadro por área

Basados en los resultados de la autoevaluación para el logro de lo propuesto.Que respondan a las preguntas: ¿qué?¿para qué? Y ¿cómo?.Debe relacionarse con el área que se esté trabajando.

Es el cómo se logrará el objetivo.Es el camino a seguir. Responde a la pregunta ¿cómo?

Que responda a las preguntas ¿qué? ¿para qué?¿cuándo? Y ¿cuánto?Relacionada con la dimensión que se esté trabajando.Debe ser cuantificable y evaluable.

Aseguran el seguimiento y la evaluación sobre el nivel decumplimiento de la meta. Así, cada indicador reflejará a través de instrumentosde observación, de registro y de evidencias existentes en la escuela,la pertinencia de las actividades desarrolladas respecto de la meta

ETAPAS DEL PLAN ESTRATÉGICO

ETAPAS DEL PLAN ESTRATÉGICO

Misión institucional

1.-Autoevaluación

2.-Objetivos

3.- Metas e Indicadores

4.- Plan anual

•Actividades

•Monitoreo y evaluación

ETAPAS DE ELABORACIÓN DEL PE

1. AUTOEVALUACIÓN:• Para revisar lo que se hace en la escuela, cómo se

hace, la intención con la que se hace y los resultados de dichos haceres.

• Decisión de reconocer la situación actual de la organización con la intención de mejorarla.

• La autoevaluación se propicia desde el interior de la escuela con la participación de los miembros de la comunidad escolar.

• Se trata de una decisión cuyo objetivo es conocer, comprender y mejorar sus propias prácticas.

• La autoevaluación y la planificación están estrechamente relacionadas.

Planeando la Autoevaluación

• Emprender el proceso de autoevaluación implica mirarse:

a.Revisar la información a analizar en cada una de las áreas de gestión.

b.Identificar el tipo de información que se requiere y quién o quiénes la pueden proporcionar.

c. Reconocer la información que se obtendrá a partir de lo que cada actor escolar aporta, y diferenciarla de la información que se obtiene de algún documento, material o instrumento a diseñar.

d.Reconocer el tipo de destinatarios de los instrumentos: director, docentes, personal de apoyo y asistencia, alumnos y padres de familia.

e. Acordar quién o quiénes serán los responsables del diseño de los instrumentos requeridos para la obtención de información, la búsqueda de documentos o materiales de análisis.

f. Considerar el universo escolar y decidir si la aplicación de los instrumentos seleccionados será al total de los actores.

g. Acordar quién o quiénes pueden ser los responsables del proceso de levantamiento y procesamiento de información.

h. Considerar el tiempo que se destinará a la obtención de información para el análisis de la misma.

OBJETIVOS QUE SE PROPUSIERON TRABAJAR

¿SE CUMPLIÓ CON LOS OBJETIVOS?

¿POR QUÉ?

SÍ NO

PAUTAS PARA LA AUTOEVALUACIÓN

ÁREAS FACTORES QUE NO FAVORECEN LO PROPUESTO (LA MEJORA)

LIDERAZGO

ACADÉMICA

CONVIVENCIA ESCOLAR

PASTORAL

ÁREAS ASPECTOS A MEJORAR

LIDERAZGO

ACADÉMICA

CONVIVENCIA ESCOLAR

PASTORAL

ÁREA ASPECTOS PRIORITARIOS A MEJORAR EN EL CORTO Y MEDIANO PLAZO

LIDERAZGO

ACADÉMICA

CONVIVENCIA ESCOLAR

PASTORAL

2. REDACCIÓN DE OBJETIVOS• Los objetivos son intenciones amplias que orientan la acción

de la escuela.

• A fin de que cumplan una función efectiva en el marco del diseño, la ejecución y evaluación del plan estratégico, los objetivos deben ser realistas.

• Se requiere diseñar objetivos para cada una de las áreas de gestión.

• Es importante, que en un enunciado breve se exprese y defina en forma específica los resultados que se espera alcanzar

• Tomar en cuenta que los objetivos del plan estratégico se diseñan para lograrse en el mediano plazo.

• Para construir los objetivos, se propone revisar los resultados de la autoevaluación inicial.

• Para el diseño de los objetivos ha de tomarse en cuenta que la redacción se inicia con un verbo en infinitivo, implica una acción, es decir, responde al qué, se complementa con la intención o el ¿para qué? de la acción.

• En el gráfico siguiente, se presenta la ruta metodológica propuesta para elaborar el o los objetivos para cada dimensión.

• Por mencionar un ejemplo en la elaboración de objetivos, un colegio identificó en la autoevaluación inicial de la dimensión académica, que un gran número de profesores presentaban problemas de manejo de herramientas curriculares y metodológicas.

• Para tratar de mejorar en este aspecto se plantearon el siguiente objetivo:

ÁREA OBJETIVO

¿QUÉ? ¿PARA QUÉ?

ACADÉMICA Contribuir a la formación y actualizaciónde los docentes.

Para mejorar su desempeño en el proceso de enseñanza/aprendizaje.

REDACCIÓN DE OBJETIVOS

ACTIVIDAD:•Plantear los objetivos en relación a los aspectos a mejorar en el corto y mediano plazo.

Resultado:•Objetivos según aspectos descendidos

3. ELABORACIÓN DE ESTRATEGIAS

• La identificación de factores permite aprovechar los aspectos positivos con los que contamos y pensar en formas de atenuar los negativos.

• Hace posible percibir cuáles son las mejores formas para lograr los objetivos.

• Como un conjunto de decisiones, criterios y secuencia de acciones que orientan los esfuerzos hacia los objetivos.

• Dan respuesta al cómo se va a proceder para lograr los objetivos.

• Se presenta una metodología como una opción práctica para elaborar las estrategias:

• Retomar los resultados obtenidos en el análisis de factores y redacción de objetivos, como elementos clave para elaborar las estrategias pertinentes.

• Contestar las siguientes preguntas para orientar la identificación de las estrategias en función de la información que aporta el ejercicio:

• ¿Cómo aprovechar lo que se tiene a favor para el logro de cada objetivo?

• ¿Cómo disminuir o eliminar los obstáculos internos que impedirían lograrlo?

• El elemento clave es reflexionar, ¿estas estrategias contribuyen a la transformación de la gestión de nuestra institución?.

• Otra parte fundamental, es verificar la correspondencia DE las estrategias seleccionadas con los objetivos.

EJEMPLO DE ESTRATEGIAÁREA OBJETIVO (qué) ESTRATEGIAS

(cómo)VERIFICAR

(¿Responden al cómo en función

del qué?)

ACADÉMICA Contribuir a la formación y actualizaciónde los docentes, para mejorar su desempeño en el proceso de enseñanza/aprendizaje.

Formación continua

Es posible y coherente con el ob.

Evaluación de la práctica docente en el aula

Coherente, pero poco posible en el mediano plazo

Planificación de clase acorde con los requerimientos curriculares

Es posible y coherente con el ob.

REDACCIÓN DE ESTRATEGIAS

ACTIVIDAD• Plantear las estrategias por objetivo, estas deben

conducirnos al logro de los mismos.

PRODUCTOS:• Elaboración de estrategias por objetivo

4. ELABORACIÓN DE METAS• Son el elemento que permitirá dar certeza a la consecución de

los objetivos, son los logros concretos que se van obteniendo.

• Las metas deben pensarse en términos de tiempo y resultados específicos, siempre cuidando que contribuyan de manera decisiva al logro de los objetivos.

CARACTERÍSTICAS DE LA META

Orientaciones para construir las metas

• Para su construcción es fundamental partir de cada uno de los objetivos y registrar todas las ideas que serán la base de cada meta.

• La secuencia metodológica siguiente orienta su diseño:

a. Identificar los elementos clave de cada objetivo.

b.Reconocer todo lo que habría que lograr para cumplir con cada elemento clave.

c. La cantidad de metas será definido por los elementos clave identificados en el objetivo, se plantean tantas metas como se requieran para lograr cada objetivo.

d.Redactar las metas considerando cantidad, calidad (cualidad y valor del resultado esperado) y tiempo para su logro, es decir el plazo en que se pretende cumplirlas.

• Es importante elegir del total de metas elaboradas las prioritarias en forma jerárquica, precisamente éstas son las que figurarán en el programa anual de trabajo

• Propiamente, la redacción de la meta se inicia con un verbo en infinitivo, después se establece la cantidad (¿cuánto?) de lo que se pretende lograr, enseguida se describe el contenido (¿qué? Y ¿para qué?), un adjetivo calificativo que de la categoría de calidad, y, finalmente se señala el plazo (¿cuándo?) en el que se cumplirá.

EJEMPLO DE METAS

METAS

VERBO(Infinitivo)

¿CUÁNTO?(Cantidad)

¿QUÉ?(Contenido)

¿PARA QUÉ?(propósito)

¿CUÁNDO?(Plazo)

Realizar cinco Talleres de

capacitación

Que entreguen

herramientas de

planificación a

los docentes

Durante el año

2013

Lograr que El 100% de los

docentes

Planifique las

clases según los

requerimientos

curriculares

Para mejorar su

desempeño en

el aula

Antes de

diciembre de

2013

REDACCIÓN DE METAS

ACTIVIDAD • Retomen los objetivos y estrategias que redactaron por

área y elaboren las metas para cada uno de ellos.

PRODUCTO:• Redacción de metas por año

CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES

• Los indicadores sirven para observar, medir y verificar los resultados de logro que presenta una meta; un indicador debe ser claro, relevante, confiable y comparable.

• Un indicador se conforma por su denominación (nombre), la redacción del mismo y una fórmula de cálculo.

a.Establezcan un nombre para el indicador a partir de los elementos clave.

b.A partir del significado construido, elaboren la fórmula de cálculo: es decir, la cantidad que expresará el valor del indicador (número absoluto, porcentaje o unidad de medida) y la forma de valorar el resultado (operación matemática).

• A continuación se presenta un ejercicio que muestra el diseño de un indicador de meta.

NOMBRE REDACCIÓN FÓRMULA DE CÁLCULO

CAPACITACIÓN

LOS DOCENTES PARTICIPAN EN SESIONES DE CAPACITACIÓN QUE LES PERMITA ADQUIRIR HERRAMIENTAS PARA LA PLANIFICACIÓN DE CLASES

N°/% de docentes que participan en las sesiones de capacitación programados X N°/% total de docentes.

ELEMENTOS DE UN INDICADOR1. Nombre del indicador. Breve descripción de éste.

(Ejemplo: “Talleres para profesores”).

Número de talleres realizados respecto de los talleres programados

Variable 1: Talleres realizados NumeradorVariable 2: Talleres programados Denominador

Indica la relación

PROGRAMADOS REALIZADOS

REDACCIÓN DE INDICADORESACTIVIDAD • Retomen las metas que redactaron por área y elaboren

los indicadores para cada uno de ellas.

PRODUCTO:• Redacción de indicadores por meta

PLAN ANUAL DE TRABAJO(PAT) O

PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)• Una vez estructurado el Plan Estratégico, es necesario realizar

plan operativo anual (POA), que concentra las metas y actividades que se realizarán en un año.

• El plan anual es un documento que debe ser consultado permanentemente, para la organización y la administración del día a día.

• Para integrar el POA se toman los objetivos por dimensión, se consideran las estrategias y se seleccionan las metas que deben lograrse en el año escolar.

• Un primer paso es seleccionar en conjunto las metas del plan estratégico que resultan prioritarias y que pueden ser cumplidas en el ciclo escolar que está por transcurrir.

• Para la formulación de las actividades se requiere que los integrantes del cuerpo directivo/docente piensen en ellas como una sucesión de hechos que permitan alcanzar la meta propuesta.

• En el POA, se incluyen: el área, los objetivos, las metas, se describen todas las actividades a realizar, los medios de verificación, los responsables y el tiempo programado.

EJEMPLO DE PAT O POAÁREA: ACADÉMICA

OBJETIVO: Contribuir a la formación y actualización de los docentes, para mejorar su desempeño en el proceso de enseñanza/aprendizaje.

META ACTIVIDADES MEDIOS DE VERIFICACIÓN

RESPONSABLES TIEMPO

Realizar cinco talleres de capacitación que entreguen herramientas de planificación a los docentes durante 2013

• Búsqueda de institución capacitadora

• Presupuestos de instituciones

• Coordinador académico

• Marzo 2013

EJEMPLO DE PAT O POAÁREA: ACADÉMICA

OBJETIVO: Contribuir a la formación y actualización de los docentes, para mejorar su desempeño en el proceso de enseñanza/aprendizaje.

Estrategias: Formación continua

META/INDICADORE

S

INDICADORES

ACTIVIDADES

MEDIOS DE VERIFICACIÓ

N

RESPONSABLES

TIEMPO

Realizar cinco talleres de capacitación que entreguen herramientas de planificación a los docentes durante 2013

N°/% de docentes que participan en las sesiones de capacitación programados X N°/% total de docentes.

• Búsqueda de institución capacitadora

• Presupuestos de instituciones

• Coordinador académico

• Marzo 2013

MONITOREO Y EVALUACIÓNCONCEPTO DE MONITOREO•El monitoreo es el seguimiento sistemático de la ejecución de una actividad o proyecto para verificar el avance en la ejecución de la Meta.

•El monitoreo se debe constituir como una herramienta de gestión que permita tomar decisiones estratégicas.

•El monitoreo emite un juicio de valor sobre todas las actividades programadas en el Plan.

PROCEDIMIENTOS PARA EL MONITOREO

•Elaborar el Plan de Monitoreo para el año: incluye la matriz de monitoreo y evaluación.

•Levantamiento y análisis de información.

•Elaborar el Informe de monitoreo correspondiente.

MATRIZ DE MONITOREOMeta(s) anuales por área

Actividad (es) programadas

¿Se cumplió conla actividad (es)Programadas de acuerdo a cada meta?

¿Por qué? Resultados obtenidos

La actividad contribuyo al logro de la meta propuesta

SÍ NO

CONCEPTO DE EVALUACIÓN• La evaluación operativa es el proceso sistemático y objetivo

que verifica la eficacia, eficiencia y efectividad de los Planes anual y estratégico.

• Es el último paso del proceso de planificación, el cual consiste en la comparación de los resultados con los objetivos y metas propuestas.

• Los productos de este proceso son los informes de evaluación del Plan anual y estratégico.

MATRIZ DE EVALUACIÓNMeta(s) anuales por área

Indicador (es) ¿Se cumplió conla metaestablecida deacuerdo consu indicador?

¿Por qué? ¿Qué accionesfaltaríanrealizar paracumplircon nuestra(s)meta(s)?

Con lainformaciónobtenida,¿cuáles seránnuestras metaspara elpróximo PAT?SÍ NO