Planificación de Campamentos

Curso de Coordinador de Tiempo Libre Tema: Planificación de Campamentos

Palencia, 11/2013

Curso de Coordinador de Tiempo Libre

Planificación de Campamentos


Palencia, 11/2013

Planificar es (RAE)…

Hacer plan o proyecto de una acción.

Un campamento es (RAE)…

Una instalación eventual, en terreno abierto, de

personas que van de camino o que se reúnen para

un fin especial.


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Un campamento es (JCyL)…

Campamento juvenil: equipamiento de aire libre en el

que el alojamiento se realiza mediante tiendas de

campaña u otros elementos portátiles similares,

estando dotados de unos elementos básicos fijos,

debidamente preparados, para el desarrollo de

actividades de tiempo libre, culturales o educativas.


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Un campamento es (B.P.)…

De todas las escuelas, el campamento es, sin duda

ninguna, la mejor para enseñar a los chicos las

cualidades del carácter que se desea inculcarles.

Es el gran acontecimiento que atrae al muchacho

hacia el Escultismo y la oportunidad para enseñarlo a

confiarse de si mismo y a ser fértil en recursos,

además de proporcionarle salud. Escultismo para muchachos (Baden Powell)


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¿Cabe el campamento scout

en la definición de Campamento Juvenil

de la Junta de Castilla y León?


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Dentro del escultismo, podríamos definir la

planificación como…

Definición de los procesos, agentes y recursos

necesarios para el desarrollo de los objetivos

educativos establecidos por un Grupo Scout.

Proceso Recurso

Agente


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¿Quién?

Identificación de los agentes

Jefe de Grupo

Jefes de Rama

Beneficiarios

Padres

Colaboradores

Jefe de Campamento

Propietario

Administración Pública

Tesorero

Secretario Resp.

Material

Intendente

Resp. Limpieza

Resp. Transportes

Kraal

Proveedores


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¿Qué?

Identificación de los procesos

Logística

Secretaría

Pedagógica

Intendencia

Limpieza

Animación Programa Tesorería

Transportes

Emergencias

Material

Castores

Lobatos

Rangers

Pioneros

Rovers

Autorizaciones

Ambientación

Activ. Grupo

Activ. Kraal

Activ. Colabor. RR.HH.

Responsables Colaboradores


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Establecimiento de objetivos

Confección del plan general de actividades

Objetivos generales

grupo

Jefe de Grupo

Kraal

Padres

Pedagógica Programa

Plan general de

actividades

Plan educativo


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Claves


• Los objetivos responderán a los planteados para la ronda por el

Grupo Scout, que a su vez serán derivados del Proyecto

Educativo de Grupo.

• El Plan General de Actividades será suficientemente abierto para

permitir el desarrollo de los planes educativos de cada rama.


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Establecimiento de objetivos educativos


para cada rama


para cada participante

Confección del plan de actividades de

rama

Objetivos generales

ramas

Jefe de Rama

Kraalete

Padres


Objetivos específicos

participantes

Castores

Lobatos

Rangers

Pioneros Rovers

Planificación de construcciones

Planificación de juegos, talleres y dinámicas

Planificación de volantes y excursiones

Planificación de ceremonias

Plan educativo de

rama

Evaluación de riesgos


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Claves


• Los objetivos responderán a los planteados para la ronda por el

Grupo Scout, que a su vez serán derivados del Proyecto

Educativo de Grupo.

• El Plan General de Actividades será suficientemente abierto para

permitir el desarrollo de los planes educativos de cada rama.


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Confección del plan de actividades

Objetivos específicos

Jefe de Grupo

Kraal

Padres

Pedagógica Animación Ambientación

Activ. Grupo

Activ. Kraal

Activ. Colabor.

Planificación de construcciones

Planificación de juegos, talleres y dinámicas

Planificación de volantes y excursiones

Planificación de ceremonias

Colaboradores

Plan de actividades


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Claves

Pedagógica Animación

• Los objetivos responderán a las necesidades particulares de los

participantes, a las comunes de los pequeños grupos y por último

a los generales de la unidad.

• Las actividades responderán a los objetivos planteados.

• El desarrollo de fichas de actividad donde indiquemos tipología,

medio, descripción, materiales y riesgos previstos, agilizará la

elaboración del plan general y la evaluación de riesgos.


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Confección del presupuesto de la

actividad

Establecimiento de normas de justificación

de gastos

Establecimiento de sistemas de austeridad

presupuestaria

Propuesta de cuota de inscripción de participantes

Negociación con el propietario de la

instalación o terreno

Planificación de recursos del inmovilizado

material

Normas de justificación

de gastos

Presupuesto

Cuota de participantes

Tesorero

Kraal

Padres

Logística Tesorería


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Claves

Logística Tesorería

• La elaboración de un presupuesto detallado evitará posteriores

problemas por desviaciones (sobre todo en los gastos).

• La austeridad no es ser «cutres», sino optimizar los recursos al

máximo.

• Tener en cuenta la situación económica de las familias de los

participantes a la hora de calcular el presupuesto.

• Para evitar grandes desembolsos para comprar tiendas de

campaña, cazuelas,… es importante hacer una tabla de

amortización, calcular los años de duración e ir ahorrando poco a

poco.


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Elaboración de los menús diarios para la

actividad

Planificación de las compras de materias

primas

Planificación del material de cocina y

suministros

Contacto con proveedores

Colaboradores

Proveedores

Menú

Suministros

Listas de la compra

Normas sanitarias

Estudio calorífico y adaptación a época y

tipología de la actividad

Establecimiento de sistemas de control de

dietas especiales

Establecimiento de normas higiénicas

Material de cocina

Listas de la compra

Intendente

Kraal

Padres

Logística Intendencia


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Claves

Logística Intendencia

• Una buena alimentación en un campamento es fundamental para

el desarrollo del resto de las actividades.

• Comprar productos frescos en la zona donde hagamos el

campamento es una buena opción de comida saludable, aunque

el precio será más elevado que si compramos en grandes

superficies.

• En la medida de lo posible, confeccionar dietas aptas para todos

de modo que no haya que hacer menús especiales para alérgicos,

intolerantes,…


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Optimización de compras


Proveedores

Inventario

Material de aire libre

Material didáctico

Listado de reparaciones

Fichas técnicas

Normas de uso

Planificación del material común de

campamento

Revisión del estado del material para el

campamento

Establecimiento de normas para el uso y

conservación de material

Listas de la compra

Resp. Material

Kraal

Logística Material


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Claves

Logística Material

• Un correcto uso y almacenaje del material evitará tener que hacer

desembolsos por reposiciones con mayor frecuencia.

• En muchos casos las herramientas y equipos incluyen manuales y

fichas técnicas; seguir las indicaciones de conservación y

mantenimiento es una buena forma de alargar su duración.

• Elegir adecuadamente el proveedor de cada material puede

suponer un ahorro de coste considerable.

• El suministro de agua de boca y de limpieza es un punto crítico si

queremos evitar intoxicaciones durante el campamento.


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Inventario

Material de limpieza

Material de higiene

Fichas técnicas y de

seguridad

Normas higiénicas

Planificación del material de limpieza

e higiene

Revisión del estado del material para el

campamento

Establecimiento de normas para el uso y

conservación de material

Listas de la compra

Proveedores

Resp. Limpieza

Kraal

Logística Limpieza


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Claves

Logística Limpieza

• Los productos químicos de limpieza son en algunos casos tóxicos

y corrosivos, por lo que habrá que extremar las medidas de

precaución.

• Es necesario contar con las fichas técnica y de seguridad de los

productos químicos que se empleen en el campamento, a

disposición de todo aquel que los vaya a emplear.

• En la medida de lo posible, una reducción en el uso de productos

químicos, o el empleo de aquellos que sean biodegradables,

ayudará a minimizar el impacto medioambiental de la actividad.


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Localización del lugar de campamento

Propietario


Tramitación de autorizaciones

Solicitud

Solicitud de autorización del propietario

Solicitud de autorización administrativa (en su

caso)

Solicitud de autorización de la autoridad

hidrográfica

Solicitud de autorización de la autoridad de

montes

Solicitud

Solicitud

Solicitud

Plan educativo

Evaluación de riesgos

Plan de entorno

Jefe de Grupo

Kraal

Logística Autorizaciones


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Claves

Logística Autorizaciones

• Atender a la legislación vigente en cada momento y según el lugar

de desarrollo del campamento, no sólo para evitar sanciones, sino

para estar localizables en caso de emergencia.

• Mantener una buena relación con las administraciones públicas

puede suponer la solución de muchos problemas en la tramitación

de expedientes y en el transcurso de las inspecciones.

• En Internet podemos encontrar distintas herramientas (SigPac,

Dirección General del Castro,…) que nos ayudarán a localizar

parcelas para la realización de campamentos.


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Coordinación de emergencias

Organización de botiquín de

campamento

Coordinación de vehículo de

emergencias

Vehículo de emergencias

Botiquín Creación de un protocolo de emergencia y

evacuación

Comunicación con centro de salud

Comunicación con fuerzas de seguridad

(Guardia Civil)

Plan de emergencia

Jefe de Grupo


Kraal

Colaboradores Optimización de compras

Listas de la compra

Logística Emergencias


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Claves

Logística Emergencias

• La seguridad para participantes y voluntarios debe ser una

prioridad a la hora de planificar y desarrollar el campamento.

• El vehículo de emergencias debe estar en el campamento para

emergencias. Si lo utilizamos para «recados» lo más probable es

que no esté cuando se necesite.

• Manipular y administrar los medicamentos con precaución, y bajo

prescripción facultativa siempre que sea posible.

• Garantizar unas mínimas condiciones higiénico-sanitarias a la

hora de realizar curas para evitar infecciones.


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Planificación de traslados durante la

actividad

Coordinación de vehículos de apoyo

Vehículo de apoyo

Autobús

Camión / Furgoneta

Planificación de traslados de ida y

vuelta

Desplazamiento de participantes

Desplazamiento de materiales

Colaboradores

Proveedores

Resp. Transportes

Kraal

Logística Transportes


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Claves

Logística Transportes

• Una buena planificación de los transportes puede evitar costes

elevados, sobre todo en vehículos de apoyo.


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Comunicación de la actividad

Comunicación a los padres

Gestión de inscripciones y autorizaciones

Cartas/ Emails

Inscripción + Autorización

Diseño y edición de revistas, trípticos,…

Comunicación exterior «mass-media»

Nota de prensa

Revista, tríptico,…

Diseño y edición de materiales (camisetas, parches,…)

Camisetas, parches,…

Proveedores

Secretario

Kraal

Logística Secretaría


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Claves

Logística Secretaría

• Es importante facilitar la mayor información posible a los padres

respecto de la actividad que se va a desarrollar.

• Durante el desarrollo de la actividad tenemos la custodia de los

menores de edad, para lo que deberemos estar expresamente

autorizados por los padres.

• Entornos digitales como Twitter, Facebook o Flikr pueden ser una

herramienta útil de comunicación, con las protecciones necesarias

para evitar la entrada de personas ajenas.


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Formación de equipos de trabajo

Equipos de rama

Comisiones temáticas

Distribución de responsabilidades /

cargos

RR.HH. Responsables Colaboradores

Coordinador Monitores Ayudantes

Coordinador Monitores Ayudantes

Colaboradores

Jefe de Grupo

Kraal

Padres


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Claves

• Responsables y Colaboradores actúan como equipo de trabajo

coordinado, respondiendo como tal del resultado final y no de

forma independiente.

• Cada voluntario es responsable de un cometido, y sólo si todos

cumplen su función será posible sacar el campamento adelante.

RR.HH. Responsables Colaboradores

• Una buena regla es la de las «5 c»: compromiso, coordinación,

comunicación, confianza y complementariedad.

• La formación es necesaria para el desarrollo de campamentos;

comprobar la ratio de monitores/coordinadores según el número

de participantes.


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Confección del plan general de actividades


Confección del plan de actividades de

rama


Confección del plan de actividades

Confección del presupuesto de la

actividad

Negociación con el propietario de la

instalación o terreno

Planificación de recursos del inmovilizado

material

Elaboración de los menús diarios para la

actividad

Planificación de las compras de materias

primas

Planificación del material de cocina y

suministros



campamento



campamento

Planificación del material de limpieza

e higiene

Localización del lugar de campamento

Tramitación de autorizaciones

Coordinación de emergencias

Organización de botiquín de

campamento

Coordinación de vehículo de

emergencias


Planificación de traslados durante la

actividad

Coordinación de vehículos de apoyo

Planificación de traslados de ida y

vuelta

Comunicación de la actividad

Diseño y edición de materiales (camisetas, parches,…)

Formación de equipos de trabajo

Distribución de responsabilidades /

cargos ¿Cuándo?


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Elaboración de cronogramas

Permite temporalizar tareas, recursos y agentes

SEMANA

Nº TAREA 1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

11 12

13 14

15 16

17 18

19 20

21 22

23 24

25 26

27 28

29 30

31 32

1 Objetivos generales

2 Autorización del propietario

3 Plan educativo

4 Evaluación de riesgos

5 Plan de entorno

6 Plan de evacuación y emergencia

7 Plazo recepción autorización administrativa

8 Plazo recepción autorización confederación

9 Campamento


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¿Podríamos conseguir con esta planificación

desarrollar un Campamento Scout?


Palencia, 11/2013

¿Qué falta?


Palencia, 11/2013

El Movimiento Scout tiene por fin el contribuir

al desarrollo de los jóvenes, ayudándoles

a realizar plenamente sus posibilidades

físicas, intelectuales, sociales

y espirituales, como persona, como ciudadanos

responsables y como miembros de

comunidades locales, nacionales e internacional.


Palencia, 11/2013

Después de un campamento debemos dejar tras

de nosotros dos cosas:

• Nada

• Un corazón agradecido a Dios por todos los

buenos momentos vividos

(Baden Powell)

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