Planificación

PLANIFICACION

Autora: Lic. Esp. Rosanna Silva F [email protected]

Orígenes y Tendencias Actuales de la Planificación

Antecedentes de la Planificación Definiciones de Términos Generales Definición de Planificación Según Diversos

Autores. Naturaleza. Componentes. Principios. Ventajas e Importancia. Limitaciones. Tendencias actuales de la Planificación. Conclusiones

LIC. ROSANNA SILVA F.

Fundamentación Bibliográfica Mercado, Salvador (1990). Giordani, Jorge (1980). Robbins, Stephen (1996). Stoner y Otros (1996). Silva, Alberto (2001) Terry, Franklin (1987).

Barriga, L. (2004)

Hernández, H. (2004)


Antecedentes de la Antecedentes de la PlanificaciónPlanificación

Comunidad PrimitivaComunidad Primitiva FeudalismoFeudalismo China (Año 800 a. c.)China (Año 800 a. c.) Egipto (año 1200 a. c.)Egipto (año 1200 a. c.) Antigua GreciaAntigua Grecia Imperio RomanoImperio Romano IglesiaIglesia Revolución IndustrialRevolución Industrial Siglo XXSiglo XX


Comunidad PrimitivaComunidad Primitiva

• Se agrupaban por edad y sexo en tribus.• Colectivismo. • No existe la figura del Estado.• Instrumentos de trabajo: Piedra, bronce y el

hierro, o cualquier otro elemento de trabajo que pudiera proveerle la naturaleza.

• Producían para satisfacer las necesidades básicas de alimento.

• La actividad que mayormente practicaban era la agricultura


FeudalismoFeudalismo

• Se origina la figura de Gobierno - Estado como regulador de la propiedad privada, producción y sociedad.

• Se definen las razas, generándose la división de clases sociales: Esclavos y esclavistas.

• Los invasores se adueñan de los instrumentos de trabajo, medios de producción, capital físico y humano (esclavos).


CHINA

EGIPTO

GRECIA

Constitución de Chow

Pirámides

Sócrates (Enfoque Filosófico), Platón (República) y Aristóteles (Política).


Imperio Romano

Estructura Militar de Grandes

Proporciones

Iglesia•Estructura

Mundial Clásica Vigente

•Efectiva Planificación


¡REVOLUCION

INDUSTRIAL!•Nuevos enfoques.

•Mayor utilización de la máquina.

•Planifican las actividades de producción.

•Nuevas pautas en las relaciones empresario - empleados.


Siglo XX

• Surgimiento de la sociedad socialista.

• Segunda Guerra Mundial.

• Nace la Comisión Económica para América Latina (CEPAL).

•Caída del comunismo.

• Globalización de negocios.

• Nuevas tecnologías y equipos.


Términos

Sujeto Planificador: (Actores)

Objeto: (Acción)

Objetivos: (Resultados)

Estrategias: (Acciones Coordinadas)

Política: (Principios)

Medios: (Recursos)

Tiempo: (Costos, duración del Proceso).

Generales


PlanificaciónDefinición Según Diversos Autores:

Es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define.

Mercado , (1996)


Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específico que los gerentes quieren para sus organizaciones. Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos. Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas“

Stoner, (1996)



Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales"

Terry, (1987)



•Establecer Objetivos o metas.

•Elección de medios

•Anticipación

•Visualización

(Stoner)(Terry)

(Mercado)


Naturaleza de Naturaleza de la Planeaciónla Planeación

Planes

Planeación y

ControlEficiencia en los PlanesLIC. ROSANNA SILVA F.

Componentes de la Planeación

PronósticosObjetivosPolíticas

ProcedimientosProgramas

Presupuestos


Pronósticos• Calcular las posibilidades futuras,

•Predecir variables económicas, sociales y comerciales, que pueda afectar a la empresa.

No es una actividad

aislada que pueda realizarse

de modo independiente


OBJETIVOS

Deben ser claros y

señalados por la alta

dirección, para ser

atendidos por el personal de

la empresa

Fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir los esfuerzos de un grupo humano.


POLITICASNormas de acción, expresadas en forma verbal, escrita o implícita, que son adoptadas y seguidas por un dirigente. Son necesarias porque por medio de ellas se establece la manera como la empresa va a alcanzar los objetivos.


PROCEDIMIENTOS

Es una secuencia de labores debidamente ordenadas cuyo objetivo principal es llevar a cabo una determinada labor. Se apoyan en los objetivos y políticas, ya que son consecuencia de los mismos.


PROGRAMAS•Conjunto de actividades a desarrollar en un tiempo determinado.

•Tiende a alcanzar las metas fijadas.

•Se caracterizan por la fijación del tiempo requerido para cada una de sus partes. LIC. ROSANNA

SILVA F.

PRESUPUESTOSPlan numérico para asignar recursos a actividades específicas. Estimaciones

cualitativas y cuantitativas de los recursos necesarios para cumplir con un objetivo.


Principios de la Planificación

Unidad

Precisión

Flexibilidad

Universalidad

Continuidad

Compromiso

Factibilidad

Racionalidad

ContribuciónLIC. ROSANNA SILVA F.

Unidad Debe haber un plan

para cada tarea y el concepto de éstos debe estar coordinado e integrado, de tal forma que pueda afirmarse que existe un sólo plan general. No debe haber contraposición entre los distintos planes.


Precisión Los elementos variables que contienen los planes deben definirse con exactitud y claridad.


Flexibilidad

Todo plan debe contemplar un margen para cambios que surjan en él, por lo tanto todo plan, por preciso que sea, debe proveer en lo posible, los principales supuestos cambios que puedan ocurrir.

La inflexibilidad en los planes atenta contra su

efectividad.LIC. ROSANNA SILVA F.

Universalidad

La planificación abarca en las diferentes etapas, los procesos económicos, sociales y administrativos de todas las actividades humanas; por lo tanto, dentro de una organización la planificación se desarrolla en todos los niveles y áreas, desde los niveles directivos hasta los operativos.


Continuidad

La planificación no tiene fin, pues la realidad misma obliga a realizar nuevas cosas, y por lo tanto se debe planificar cada vez que se logra un objetivo, pues aparecen otros nuevos.


Compromiso Los diversos planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos quienes intervienen en el proceso y así poder cumplirlos.


Factibilidad

Todo plan debe prepararse considerando la viabilidad de los resultados, es decir todo plan debe ser posible realizarlo.


Racionalidad La planificación se basa

en la idea de seleccionar y evaluar en sus ventajas y desventajas la alternativa de mayor factibilidad y esta selección la hace el gerente de manera inteligente, es decir selecciona la idea más coherente y la que permita maximizar los recursos disponibles.


Contribución

Si los planes no están debidamente integrados y encaminados hacia un propósito central, a través de objetivos entrelazados, los esfuerzos se diseminan y la planificación se torna antieconómica e inútil.


Ventajas de la Planificación

Representa la base sobre la cual se ha de edificar la supervivencia y el éxito de las empresas. Es ventajosa

en la reducción de costos.

Reduce el trabajo improductivo. LIC. ROSANNA

SILVA F.


Facilita la delegación

de autoridad Marco

de

Acción

A Quien

Objetivos Deseados



Facilita:

• La coordinación.

• Ordenar esfuerzos

• Obtener Resultados



Materia

Prima

Producto Final

Anticipo de Costos


Limitaciones de la Planificación

•Poca exactitud

•Retarda la acción y atrofia la iniciativa

•Los objetivos se plantean en forma encubierta o implícita:

•Los planes se deben juzgar a la luz de las condiciones de trabajo que existen


Tendencias De La Planificación

Enfoque sistemático para analizar el entorno, evaluar las fortalezas y debilidades de su organización e identificar oportunidades en las que la organización podría tener una ventaja competitiva.

Planificación Estratégica:



Enfoque experimental

Se caracteriza por adoptar una variedad de estrategias, manteniendo las que tienen éxito y descartando las que no lo tienen, a medida que se avanza en la implementación. Depende más de decisiones secuenciales que de la formulación de escenarios.



Cuanto más afecten los planes actuales a los compromisos futuros, mayor debe ser el lapso en el que los gerentes deben planificar.

A mayor incertidumbre del entorno, planes más direccionales y a corto plazo.

Las organizaciones bien administradas están desarrollando escenarios múltiples para el futuro.


Gracias por su Atención…


Cómo citar esta presentación:

Silva F., R. (2009). Planificación. (Documento en línea disponible en:

http://www.slideshare.net/rosilfer/presentations). Consultado en (escribir mes y año)

Autora: Lic. Esp. Rosanna Silva Fernández

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