Planificació estratègica (dafo)

47
ctors de lleure infantil i juvenil Tema 5 PLANIFICACIÓ Curs de Direc Professora: Roser Armengol

Transcript of Planificació estratègica (dafo)

Page 1: Planificació estratègica (dafo)

Dir

ect

ors

de

lle

ure

infa

nti

l i

juv

en

il

Tem

a 5

PLANIFICACIÓ

Cu

rsd

e D

ire

cto

rs

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 2: Planificació estratègica (dafo)

5.1.- Concepte

� PLANIFICAR consisteix en orientar recursos econòmics, humans o materials, cap a la consecució d’uns objectius fixats prèviament.

� És la funció bàsica de la gestió:� És la funció bàsica de la gestió:−que relaciona el futur amb les decisions actuals per a obtenir els fins del Centre

� Ha de ser efectuada per tot el personal de l’organització

� És orientar els recursos cap a la consecució d’uns objectius.

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 3: Planificació estratègica (dafo)

� no és sols un conjunt de tècniques, sinó que comporta també una forma de pensament:

– Analític: tota decisió ha de ser presa després d’un examen exhaustiu de les dadesD’integració: per reunir els resultats en un quadre

5.1.- Concepte

– D’integració: per reunir els resultats en un quadre global

– Experimental: el qui la realitza cal que parteixi de la realitat, ha de ser inductiu

– Projectiu: per aconseguir orientar el futur– Creatiu: hi ha un procés de canvi– Estètic: però alhora útil i eficient

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 4: Planificació estratègica (dafo)

“Planificar és ...

� ... més que fer plans, és construir tot el futur que es desitja”

� ... establir un objectiu i, després, determinar

5.1.- Concepte

� ... establir un objectiu i, després, determinar el curs de l’acció que ha de seguir-se per assolir-ho”

� ... el procés de preparació d’un conjunt de decisions per actuar en el futur, orientar-lo a assolir els fins amb mitjans òptims”

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 5: Planificació estratègica (dafo)

Principis i avantatges de la planificació

� Defineix els criteris de control

� Millora l’administració del temps

Visió global de les possibilitats reals

5.1.- Concepte

� Visió global de les possibilitats reals

� Exigeix pensar en el fututr

� Obté resultats ajustats a expectatives

� Estalvia recursos

� Ajuda a solucionar els problemes

� Determina les responsabilitats

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 6: Planificació estratègica (dafo)

5.2.- Tipus de Planificació

ESTRATÈGICA TÀCTICA OPERATIVA

PLANIFICACIÓ

valoració

fixació d'objectius

llarg termini

Revisióresultats

determinacióresponsabilitats

mig termini

acció

plansd'actuació

curt termini

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 7: Planificació estratègica (dafo)

Dir

ect

ors

de

lle

ure

infa

nti

l i

juv

en

il

Tem

a 6

PLANIFICACIÓ ESTRATÈGICA

Cu

rsd

e D

ire

cto

rs

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 8: Planificació estratègica (dafo)

6.- La planificació estratègica

� Ha de ser una tasca de l’alta direcció del’empresa

� Ha de fixar els grans objectius de l’empresaa llarg terminia llarg termini

� Ha de seleccionar el camí adient i eficientper aconseguir els objectius

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 9: Planificació estratègica (dafo)

La planificació estratègica suposa:

� Dissenyar el futur que es desitja per al centre,i la millor forma efectiva d’aconseguir-lo.

6.- La planificació estratègica

� Decidir de forma anticipada, què fer, com fer-ho, quan i amb qui fer-ho.

� Omplir el buit que existeix entre on som i capa on volem arribar, què som i què volem ser.

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 10: Planificació estratègica (dafo)

� S’inicia ESTABLINT LES METES que l’EE com aorganització vol aconseguir ( mandat, missió...).

� Suposa la DEFINICIÓ DE LES ESTRATÈGIES a seguir per a aconseguir aquestes metes.

6.- La planificació estratègica

� DESENVOLUPA PLANS DETALLATS per assegurar laposada en marxa d’aquestes estratègies. Aquests planshan de poder adaptar-se als continus canvis que tenenlloc en l’entorn de l’EE.

� DEFINEIX UNA ESTRUCTURA D’ORGANITZACIÓ quecomporta tres tipus de plans fonamentals: estratègics,programes a mig termini i plans funcionals i operatius.

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 11: Planificació estratègica (dafo)

� PERMET DISSENYAR LES POSSIBLES ALTERNATIVES per arespondre als possibles canvis a curt, mig i llarg termini.– Al triar una d’aquestes, aquestes alternatives es converteixen en la

base per a prendre decisions presents.

6.- La planificació estratègica

base per a prendre decisions presents.

� AFAVOREIX LA PRESA DE DECISIONS, a partir de lesalternatives dissenyades.

� REQUEREIX DEDICACIÓ, DETERMINACIÓ I PERSISTÈNCIAper part de les persones encarregades de l’organització dedel centre i, molt especialment, de la direcció.

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 12: Planificació estratègica (dafo)

1. Anàlisi de l’entorn

2. Definició d’objectius

6.1- Etapes de la planificació estratègica

2. Definició d’objectius

3. Definició d'estratègies a seguir

4. Seguiment del pla estratègic

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 13: Planificació estratègica (dafo)

� Analitzar les característiques pròpies del sector en el qual es mou el centre.

� Els anàlisis externs i interns aporten les dades necessàries per a poder realitzar un diagnòstic del nostre centre.

6.1.1- Anàlisi de l'entorn

� Aquest estudi resulta imprescindible per adoptar qualsevol decisió estratègica relacionada amb l’equipament i convé que estigui el més fonamentat possible.

� Una fórmula d'estudi: el DAFO.

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 14: Planificació estratègica (dafo)

Dir

ect

ors

de

lle

ure

infa

nti

l i

juv

en

il

Tem

a6

. P

lan

ific

aci

óe

strà

teg

ica

ANÀLISIS DAFO

Cu

rsd

e D

ire

cto

rs

Tem

a6

. P

lan

ific

aci

ó

per la Planificació Estratègica del centre

per la Planificació Estratègica del centre

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 15: Planificació estratègica (dafo)

Ideari

QUÈ ÉS UN ANÀLISIS DAFO?

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 16: Planificació estratègica (dafo)

L'Anàlisis DAFO és una eina senzilla,

però potent, que serveix per determinar els factors que

poden afavorir (Fortaleses i Oportunitats) i obstaculitzar poden afavorir (Fortaleses i Oportunitats) i obstaculitzar

(Debilitats i Amenaces) l'aconseguiments dels objectius.

Té com a finalitat realitzar una planificació estratègica.

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 17: Planificació estratègica (dafo)

D EBILITATS

A MENACES

DAFO= FODA = DOFA = SWOT

FD

OA

A MENACES

F ORTALESES

O PORTUNITATS

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 18: Planificació estratègica (dafo)

1. DIAGNÒSTIC [PROFESSIONAL]DEL CENTRE

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 19: Planificació estratègica (dafo)

1. 1.

2. PRENDRE DECISIONS

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 20: Planificació estratègica (dafo)

3. DECIDIR SOBRE EL FUTUR

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 21: Planificació estratègica (dafo)

4. CONSOLIDAR ELS PUNTS FORTS

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 22: Planificació estratègica (dafo)

5. MINIMITZAR ELS PUNTS DÈBILS

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 23: Planificació estratègica (dafo)

COM ES FA UN DAFO?

Fortaleses DebilitatsFFortaleses DDebilitatsFortaleses Debilitats

Oportunitats Amenaces

FFortaleses DDebilitats

OOportunitats AAmenaces

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 24: Planificació estratègica (dafo)

COM ES FA UN DAFO?

DebilitatsFortaleses DebilitatsDebilitatsFortaleses

Oportunitats

Debilitats

Amenaces

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 25: Planificació estratègica (dafo)

COM ES FA UN DAFO?

Bàsicament el podem reduir a analitzar elssigüents aspectes: personal, recursos delsigüents aspectes: personal, recursos delcentre, processos i productes.

Fortaleses Debilitats

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 26: Planificació estratègica (dafo)

COM ES FA UN DAFO?

Ajuntament, relació amb altres agentslocals,... qualsevol factor o element extern locals,... qualsevol factor o element extern que pugui afectar al nostre centre.

Oportunitats Amenaces

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 27: Planificació estratègica (dafo)

FortalesesAspectes interns que representen les seves potencialitats i que s’associen a determinades caract. de lideratge en l’entorn.

Elements positius que diferencien a l’empresa de la competència, dels quals podem treure avantatge.

Oportunitats

DebilitatsObstacles i limitacions interns que tallen el desenvolupament de l’organització del centre, i que és necessari eliminar o reduir.

Activitats que limiten, inibeixen o dificulten arribar amb èxit als objectius.

AOportunitatsPossibilitats externes que es capaç d’aprofitar, o a les que es pot accedir i

obtenir així beneficis.

Avantatges competitius actuals en les quals ens podem recolzar.

AmenacesFets externs al centre que, sent previsibles, si ocorreguessin dificultarien

el compliment dels objectius.

Esdeveniments, tendències negatives que inhibeixen, limiten o dificulten el desenvolupament de l’organització i que la poden fer desaparèixer.

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 28: Planificació estratègica (dafo)

Fortaleses Debilitats

Oportunitats Amenaces

!

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 29: Planificació estratègica (dafo)

L’objectiu final: estratègia

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 30: Planificació estratègica (dafo)

PREGUNTES PER UN ANÀLISIS DAFO?Fortaleses Debilitats

•Experiències prèvies?•Formació personal?•Aspectes innovadors recollits al nostres Projecte Educatiu?•Cultura de treball en equip o d'innovació?•Abundants recursos personals, materials, temporals?•Quins factors faciliten obtenir una bona

•Falta de motivació/elements per portar a terme el projecte?•Falta d'experiència?•Falta de recursos personals materials?•Continuitat i formació de la plantilla?•Falta de compromís de lideratge•On els competidors ens superen?

Oportunitats Amenaces

•Quins factors faciliten obtenir una bona acceptació?

•Tendències de la societat o esti de vida?•Què estan fent els competidors?•Desenvolupament tecnològic i innovacions?•Accessibilitat a l'informació i investigació?•Experiències amb altres centres?•Suport institucionals: Ajuntament, Generalitat…?•Moda

•Efectes de canvis legislatius?•Obstàcles en l'entorn?•Pèrdua de personal clau?•Falta de suport financer?•Influències de la moda?

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 31: Planificació estratègica (dafo)

QUÈ ENS HA DE DONAR UN DAFO?

IDEES

Que ens portaran a establir

OBJECTIUS I ACCIONS A SEGUIR

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 32: Planificació estratègica (dafo)

COM ES REALITZA?: PROCEDIMENT

1. Preparar una llista de fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces claus.

2. Compara les fortaleses amb les oportunitats i registrar les estratègies F.O.

3. Comparar debilitats amb oportunitats registrar les estratègies D.O.

4. Comparar fortaleses amb amenaces i registrar les estratègies F.A.

5. Comparar debilitats i amenaces i registrar les estratègies D.A.

6. Anàlisis comparatiu.

7. Establir factors claus per formular les estratègies alternatives.

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 33: Planificació estratègica (dafo)

RESULTAT

DAFOFORTALESES

LLISTATDEBILITATS

LLISTAT

ANÀLISIS COMPARATIU

FORTALESESLLISTAT

DEBILITATSLLISTAT

OPORTUNITATSLLISTAT

FOEstratègia de creixement

Utilitzar fortaleses per aprofitar les oportunitats

DOEstratègia de supervivència

Vèncer debilitats aprofitant les oportunitats

FAEstratègia de supervivència

Utilitzar fortaleses per evitar amenaces

DAEstratègia de fuga

Reduir al mín. les debilitats i evitar les amenaces

AMENACESLLISTAT

OPORTUNITATSLLISTAT

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 34: Planificació estratègica (dafo)

EXEMPLE:

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 35: Planificació estratègica (dafo)

QUÈ PERMET UN DAFO?

L’aplicació d’aquest anàlisis permet:

Maximitzar fortalesesMaximitzar fortaleses

Minimitzar debilitats

Aprofitar oportunitats

Neutralitzar amenaces

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 36: Planificació estratègica (dafo)

� Permet sistematitzar tota la informació recollida i es el mètode més senzill i eficaç per a decidir sobre el futur, per a definir objectius i fixar estratègies

DAFO

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 37: Planificació estratègica (dafo)

� Una vegada completada la matriu de resultats:− Els aspectes recollits en ella són valorats de 1 a 10,

establint-se una jerarquia del més important o méspresent al nostre centre, al menys important.

− 1

− 2

DAFO (Debilitats, Amenaces, Fortaleses i Oportunitats

− 2

− 3

− 4

− 5

− 6

− 7

− 8

− 9

− 10

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 38: Planificació estratègica (dafo)

� A partir d’aquest punt, el DAFO estudia les causes i les conseqüències de cadascun dels aspectes recollits en la matriu.

� Ara s’ha de fixar quins són els objectius i quines són les estratègies més adequades per a aconseguir-los.

DAFO (Debilitats, Amenaces, Fortaleses i Oportunitats)

estratègies més adequades per a aconseguir-los.

� Ens ajuda a:−plantejar les oportunitats detectades

−eliminar o preparar els nostres equipaments contra les amenaces

−tenir present les pròpies debilitats i fortaleses.

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 39: Planificació estratègica (dafo)

� Tria un centre al qual estaries disposatgestionar

� Explica les característiques del centre, la competència de l'entorn, el públic potencial, etc.

� Fes un anàlisi DAFO de del centre que has triat

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 40: Planificació estratègica (dafo)

� Objectius:−són les situacions a les que esperem arribar

Definició d'objectius

−o els resultats que esperem assolir amb la implantació de determinades accions

−perquè considerem que aquestes situacions i resultats són positius per a l’organització

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 41: Planificació estratègica (dafo)

� La pròpia existència d’una empresa depèn, fonamentalment, de l’existència d’objectius comuns

− que permetin coordinar totes les activitats

Definició d'objectius

− que permetin coordinar totes les activitats

− que tots els esforços que es realitzin s’orientin a la seva consecució

− que siguin els mateixos per a tota la organització

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 42: Planificació estratègica (dafo)

� Característiques dels objectius:

−Són escassos (no més de cinc).

−Són mesurables.

−Representen un propòsit a assolir en un termini de temps determinat.

Definició d'objectius

determinat.

−Són factibles de portar a terme. Són realitzables.

−Han de ser motivants.

−Han de ser clars i comprensibles.

−Han de ser assolits i acceptats per tots els nivells de l’organització.

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 43: Planificació estratègica (dafo)

� Sempre que es defineix un objectiu ha de fixar-se

−un període de temps a partir des qual s’avaluarà fins a quin punt aquest objectiu ha sigut o no aconseguit.

Definició d'objectius

punt aquest objectiu ha sigut o no aconseguit.

−Quan el període sigui superior a cinc anys, es parla d’objectius a llarg termini

−si s’estableix un període inferior, es parla d’objectius a mig i curt termini

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 44: Planificació estratègica (dafo)

ACTIVITAT 2

� Defineix quins serien els objectius del centre que estàs estudiant si tu en fossis el gestor a partir de l’estudi que has fet anteriorment i de l’anàlisi DAFOhas fet anteriorment i de l’anàlisi DAFO

� Justifica la tria d’aquests objectius

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 45: Planificació estratègica (dafo)

� Per a cadascun dels objectius fixats es determinaran les estratègies a seguir

� les persones demanen:

−uns centres ajustats a la normativa i la legalitat vigents

Les estratègies a seguir

uns centres ajustats a la normativa i la legalitat vigents

−Que el centre mantingui una actuació eficaç i eficient que, des del punt de vista dels clients, es tradueixi en uns serveis de qualitat

� Cal incorporar elements que millorin la planificació, organització i la gestió dels recursos i serveis

� És definir les accions que es duran a terme per assolir els objectius de forma planificada

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 46: Planificació estratègica (dafo)

ACTIVITAT 3

� Defineix quines accions duries a terme per assolir els 5 objectius bàsics que t'has plantejat en l'exercici anterior

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l

Page 47: Planificació estratègica (dafo)

RECURSOS DE SUPORT

ENLLAÇOS:

� Fase de Creació d’una estratègia: http://www.youtube.com/watch?v=5okdfoQ9jhk&NR=1

Anàlisis Dafo:� Anàlisis Dafo:http://www.youtube.com/watch?v=el7I3Np4-Ao&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=YcNeBp7-iPI&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=JDx2xBxCs9I

� Planificació estratègica: http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2lecc2

_3.htm

http://edi-ninadedrap.blogspot.com/

Pro

fess

ora

: Ro

ser

Arm

engo

l