Planificación Estratégica Deportiva

HERRAMIENTAS De GESTION

Introducción

La Planificación esta siempre asociada a procesos de cambio.Formal o informal.Situación actual.Previsión.Toma decisiones componente humano.Relación con el tiempo.Proceso inseparable de la dirección.Base para medir la eficacia y eficiencia.Dirección por objetivos/ Participación.Entorno social de cambio acelerado.

Introducción

Características comunes:

La Planificación es una metodología para la toma de decisiones.Intenta optimizar el logro de los objetivos.Hacer coherentes los objetivos con la disponibilidad de recursos y necesidades.Es una reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el futuro.Es un proceso social.Esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta insatisfactoria normalmente.

¿Cuando Acometer Un Plan Estratégico?

NECESIDAD DE REORIENTACIÓN POLÍTICA O

EMPRESARIAL

NECESIDAD DE MEJORAR VENTAS Y DE

POSICIONAMIENTO EN EL MERCADO

PLAN ESTRATÉGICO PLAN DE MARKETING

PLAN DE CALIDAD

NECESIDAD DE MEJORA GLOBAL DE LA ENTIDAD

Planificación Estratégica

Definiciones:

El proceso por el que una entidad o centro deportivo:analiza el entorno en el que se desenvuelve-diagnósticofija sus objetivos generales a medio/largo plazoelige o selecciona los objetivos estratégicos ( caminos más adecuados)define los proyectos y programas a ejecutar para el desarrollo de esos objetivosseñala unos resultados a alcanzarestablece un sistema de seguimiento y actualización permanente (retroalimentación).

Planificación Estratégica

“El conjunto de acciones orientadas a prever, en cada momento, las diversas alternativas posibles y a seleccionar e implementar aquéllas que mejor permitan cubrir la misión y objetivos definidos. La planificación estratégica integra la misión, los valores, los principios y las políticas generales, objetivos y programas, en un todo coherente y contribuye a eliminar conflictos entre ellos”.

Características

Un proceso de planificación estratégica es:

Formal

Flexible

Global

Real u Operativo

Continuo

Conocido

Planificación Estratégica

La P.E integra:

La misión

Los principios y las políticas generales

Los objetivos y los programas

Los controles y la evaluación de los resultados

Fases De La Planificación Estratégica

ETAPA FILOSÓFICA:

En las entidades municipales podría ser:

La ConstituciónEstatuto de AutonomíaLey de Territorios HistóricosLey Reguladora de bases de régimen localLey del deporteEtc.

Fases De La Planificación Estratégica

La Misión (carta o proyecto de la entidad):

Estatutos fundacionalesAcuerdo de constituciónEtc

Fases De La Planificación Estratégica

Políticas generales:

El sistema deportivo del territorioPolítica de personal del municipioPolítica de financiaciónSectores de población a potenciarProgramas electorales de los partidos políticosEtc

Fases De La Planificación Estratégica

ETAPA ANALÍTICA

Análisis Interno- Órganos de gobierno y toma de

decisiones- Instalaciones y espacios

auxiliares- Oferta de servicios y sistema de

reservas- Personal y estructura organizativo- Financiación y tesorería- Políticas de precios públicos- Marketing y comunicación

Análisis Externo- La población y la sociedad- La evolución socioeconómica- La demanda y la competencia- La política

Fases de la Planificación Estratégica

La matriz D.A.F.O

DebilidadesAmenazasFortalezasOportunidades

Fases De La Planificación Estratégica

FASE OPERATIVA

- Potencialidad- Vulnerabilidad

Posición competitivaÁreas de resultado claveSelección de estrategiasDefinición de objetivosPlan de gestiónProgramas de acción

Fases de la Planificación Estratégica

EJECUCIÓN Y CONTROL

OrganizaciónEjecuciónControlEvaluación y Feed-Back

Misión

Público Cliente: Recursos de la Entidad:Actual HumanosPotencial Materiales

Económicos

MISION

Servicios que Necesidades Sociales:Constituyen la Oferta:

Reservas NormativasCursos SentidasActividades ExpresadasComplementarios Comparativas

Análisis Y Diagnóstico De La Entidad

Órganos de gobierno y toma de decisiones

Elementos a analizar P.Fuerte P.Débil1.- Junta Rectora ++++

2.- Presidencia ++++

3.- Autonomía de gestión +++

4.- Cualificación Dirección ++++

5.- Estilo de Dirección ++

6.- Control de Gestión +++

7.- Toma de decisiones ++

+++++ Situación excelente

++++ Situación buena

+++ Buena a mejorar a M-L/P

++ Situación a mejorar a C/P

+ Requiere solución urgente

1. TOTAL.....................................22

2. MEDIA POR ELEMENTO........3 DIAGNÓSTICO: SITUACIÓN BUENA.

A MEJORAR A M Y LP

Análisis Interno De La Entidad

Instalaciones deportivas y espacios auxiliares

Elementos a analizar P.Fuerte P.Débil1.-Pista Polideportiva ++++

2.-Piscina Climatizada - - -

3.-Piscina Exterior ++++

4.-Gimnasios - - -

5.- Frontón - - - -

6.-Vestuarios ++

7.-Campos de futbol - - - -

8.- Seguridad - - - -

9.- Circulaciones +++

10.-Control de accesos +++

11.-Ubicación geográfica +++++

12.-Transporte Público +++++

13.-Aparcamiento ++

14.-Sala máquinas ++++

MEDIA POR ELEMENTO......................0,75

DIAGNÓSTICO: REQUIERE SOLUCIÓN URGENTE

Análisis Y Diagnóstico Del Entorno

La población y la sociedad

Elementos a analizar Oportunidad Amenaza

1.- Número de habitantes *

2.-Pirámide edades *

3.-Densidad de Población *

4.-Estilos de vida *

5.-Centros escolares *

6.-Asociaciones-Clubes *

DIAGNÓSTICO.: CONSTITUYE UNA OPORTUNIDAD

Análisis Del Entorno

La demanda y la competencia

Elementos a analizar Oportunidad Amenaza

1.-Evolución de la demanda *

2.-Demandas de moda *

3.-Tendencias de futuro *

4.-Oferta de la competencia *

5.-Servicios sustitutivos *

6.-Clientes claves *

7.-Grado satisfacción clientes *

DIAGNÓSTICO.: CONSTITUYE OPORTUNIDAD

Explotación Del D.A.F.O.PUNTOS DEBILES

1.-Personal y estructura organi.2.-Financiación y tesorería3.-Política de precios públicos4.-Recursos comerciales y comuc.

1.-Inst.deportivas y espacios auxiliares2.-Oferta de serviciosy actividades

1.-Población y sociedad2.-Demanda y competencia

ENTIDAD

ENTORNO

PUNTOS FUERTES

OPORTUNIDADES AMENAZAS

1.-Situación económica general2.-Políticas supramunicipales

POTENCIALIDAD VULNERABILIDAD

Acciones ESTRATEGICAS BASICAS

ORDEN DE PRIORIDAD

MantenerPuntosFuertes

Explotar Oportunidades1º

SITUACIÓN ACTUAL

3º

2ºCorregir PuntosDébiles

4º AfrontarAmenazas

Programas De Acción

1.-A que estrategia sirve y cómo se mide su resultado2.-En qué contribuye a alcanzar la Misión de la Entidad3.-Quién es el responsable directo4.-Con qué recursos cuenta:

-materiales-humanos-económicos

5.-Cómo se financian esos recursos6.-Ciclo de vida esperado del programa7.-Quién es el destinatario del programa8.-Plan de comunicación: mensajes, canales y medios9.-Programas alternativos10.-Interferencias con otros programas

Ejecución Y Control

Necesidad de adaptación permanenteContinuo grado de cumplimiento de los objetivosEvaluar esa información

“La planificación a largo plazo no es pensar en decisiones futuras, sino en el futuro de las decisiones presentes”Peter Drucker