PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

Planeamiento Estratégico

Proceso continuo que explicita y culmina con la expresión escrita de hacia dónde (qué?) y cómo se quiere llegar en un período considerado a través de la misión, objetivos, estrategias y planes de acción comprometidos por todos y cada uno de los componentes de la estructura de la organización.

Planeamiento estratégico

“El carácter formal del Planeamiento Estratégico busca asistir a la gestión gerencial, con elementos de apoyo formales que le permitan definir sistemáticamente la estrategia de la organización.” 

Planeamiento estratégico

Dessler (1969) define el plan estratégico como el curso de acción de la compañía para convertirse en el tipo de empresa que desea ser, de acuerdo con las oportunidades, retos externos, sus fuerzas y debilidades.

Planear

Significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas de lograrlo

Planeamiento estratégico

La expresión final del Planeamiento Estratégico es el Presupuesto.

EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1-¿QUIÉNES SOMOS Y POR QUÉ ESTAMOS AQUÍ?

4 4 ¿CÓMO LO HACEMOS Y CÓMO¿CÓMO LO HACEMOS Y CÓMO 2 ¿DÓNDE ESTAMOS 2 ¿DÓNDE ESTAMOS

SABREMOS SI HEMOS LLEGADOSABREMOS SI HEMOS LLEGADO?? PLAN DE ACCIÖN ANALISIS EXTERNO

ESTRATEGIAS DIAGNOSTICO INTERNO

3 3 ¿A DÓNDE QUEREMOS LLEGAR?¿A DÓNDE QUEREMOS LLEGAR?

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS

VISION

MISION

FACTORES

Stainer (1983) considera tres los factores que denomina:

Proceso

Filosofía

Estructura

Proceso

Se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr esas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados.

Filosofía

La planeación estratégica es una forma de vida, una actitud, un proceso mental y ejercicio intelectual para actuar en función de los resultados futuros.

Estructura

El esfuerzo sistemático y formal de una organización para establecer sus propósitos, objetivos, políticas, y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados y ponerlos en práctica.

Clima para la planeación

Receptividad a nuevas ideas Nivel aceptable de respeto y confianza Disposición a aceptar y analizar hechos

desagradables Evaluar objetivamente debilidades y

potencialidades de la organización Ver la posición general de la empresa

Clima para la planeación

Preparar al personal para el proceso Ser flexibles Fomentar creatividad Superar prejuicios Proporcionar incentivos

OBJETIVOS Son la expresión presente de un

resultado que se pretende lograr. Deben ser específicos, mensurables,

alcanzables , realistas etc.

ESTRATEGIAS (¿Cómo?)

Son los caminos elegidos para alcanzar cada uno de los objetivos buscados.

PLANEAMIENTO ESTRATEGICOCOMPONENTES

VISION CONCEPCION

NEGOCIO

MISION

PROPUESTA DE

ASPIRACIONESY

METAS

PROPUESTA DE

GESTION FUTURA

DIAGNOSTICOINTERNO

ANALISIS FODA

INTERNACIONAL, NACIONAL, REGIONAL o LOCAL.

PROYECTOS Y PLANES DE ACCION

LA VISION y LA MISION EN EL CONCEPTO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO, COMPROMETE A TODA LA ORGANIZACION

VISION (Futuro probable de la Prospectiva) (QUE?)

“Una imagen del futuro que buscamos crear” Es inherente a la alta dirección Define al conjunto. Enfoque holístico (Integral) de la empresa. Es la expresión formal de cómo la empresa "ve"

su realidad futura en el más alto nivel .

VISION

Podrá responder: (Filosofía Corporativa) Misión social (si la tuviera). Valores éticos compartidos de la organización. Cómo será la organización en 10 o 15 años. Integración vertical y extensión horizontal.

 ...por último "si alguien apunta a un árbol y queda corto es posible que dé en el suelo; si apunta al cielo puede que dé en un árbol ".

MISION

“El propósito, la razón de la existencia, de la empresa”

Primera formulación escrita a nivel función, sector e individual de lo que cada subconjunto puede aportar al todo .

Misión Es el primer documento donde se empieza a plasmar la

Unidad de Dirección.  ¿A qué negocio nos dedicaremos?  ¿Qué nos diferenciará de nuestra competencia

ahora y en el futuro?  ¿Qué fabricaremos?  ¿Qué nivel de calidad pretendemos para nuestros

productos?  Flexibilidad de nuestro proceso productivo.  Investigación básica ¿Sí o no?  Desarrollo de productos ¿propio o tercerizado?

 ........y cada división, gerencia, planta o individuo con su misión, dentro del conjunto.

Misión

¿Para qué existe la empresa? ¿Cuáles son sus productos y mercados? ¿Cuáles son los deberes y derechos de sus

colaboradores? ¿Cuáles son los objetivos organizacionales?

Misión: Objetivos

Los logros que se quieren alcanzarLo que se espera obtener

Lo que se pretende alcanzar

Misión: Metas

Es el resultado de los objetivos medido en tiempo, cantidad, calidad, oportunidad, etc

ESTRATEGIAS

Arte y conocimiento de organizar el plan de acción de la organización.

Acciones que deben realizarse para el logro de los objetivos de la organización.

PLANES DE ACCION

Son las tareas que debe realizar cada unidad o área para el logro de las metas y objetivos.

El plan de acción debe precisar la acción concreta, los responsables, el cronograma, enmarcado en la estrategia de la organización.

ADMINISTRACION DE LAS METAS ESTRATEGICAS

LOS OBJETIVOS

Y METAS

PROYECTOS ESTRATEGICOS:

* CORTO

* MEDIANO

* LARGO PLAZO

EL PLAN ESTRATEGICO GENERA VALOR EN EL MANEJO ORGANIZADO Y COHERENTE

GENERAN

VALORES DE LA ORGANIZACION

Toda organización debe contar con un sistema de valores que esté integrado al planeamiento estratégico.

El sistema de valores organizacionales debe ser compartido por todos los colaboradores.

Dessler (1996) expone que muchas empresas utilizan normas que crean el compromiso en el empleado y señala los siguientes:

- Establecer como valor “las personas son primero”- Trato justo garantizado- Contratación basada en el valor e ideología de la org.- Seguridad en el empleo y paquete de recompensas.

MISION

VISION

OBJETIVOS

ESTRATEGIAS

PLANES DE ACCION

PRESUPUESTOS

ANALISIS DE LA SITUACION

FUERZAS, DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y

AMENAZAS

RESULTADOS ANTERIORES

TENDENCIAS, PRONOSTICOS Y

PREMISAS

EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

V

A

L

O

R

E

S

ANALISIS DE LA SITUACIONINTERNA Y EXTERNA

F O D A

FUERZAS, DEBILIDADES,

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

FODAFODA(DESCRIBE LAS FUERZAS COMPETITIVAS DEL MERCADO)(DESCRIBE LAS FUERZAS COMPETITIVAS DEL MERCADO)

FORTALEZAS

DEBILIDADES

Aquellas cosas en que su Empresa está bien, está fuerte.

Aquellas cosas que atentan contra la MISION y los OBJETIVOS EMPRESARIALES

OPORTUNIDADES

Aquellas que pueden ser usadas en provecho de su Empresa, si se toman medidas a tiempo

AMENAZAS

Son los peligros y riesgos que pueden hacerle daño a su Empresa, si no actúa oportunamente

ANALISIS INTERNO

Proceso de identificar fortalezas y debilidades de la misma organización.

El diagnóstico lo integran el análisis de: Capacidad directiva

Capacidad competitiva Capacidad financiera

Capacidad técnica o tecnológica Capacidad del talento humano

Perfil de la capacidad interna

A- Prepare información sobre cada una de las capacidades objeto de análisis.

B- Identifique fortalezas y debilidades de cada una de las capacidades objeto de análisis

C- Califique y de prioridad a la fortaleza o debilidad en la escala: Alta, Media, Baja.

D- Pondere el impacto de la fortaleza y debilidad en el éxito actual del negocio.

E- Describa qué fortalezas puede utilizar para superar o disminuir las debilidades.

ANALISIS EXTERNO

Proceso de identificar las oportunidades o amenazas del entorno con relación a la organización.

Lo integran el análisis de: Factores políticos Factores sociales

Factores tecnológicos Factores competitivos Factores geográficos

Perfil de la capacidad externa

A- Obtenga información sobre cada un o de los factores objeto de análisis.

B- Identifique oportunidades y amenazas de cada una de las capacidades objeto de análisis.

C- Califique y de prioridad a la oportunidad o amenaza en la escala: Alta, Media, Baja.

D- Pondere el impacto de la oportunidad o amenaza en el éxito actual del negocio.

E- Describa qué oportunidades puede utilizar para superar o disminuir las amenazas.

Análisis de la SituaciónFuerzas, Debilidades,Oportunidades, Amenazas

Resultados Anteriores

VISION

MISION

Pautas, Pronósticos yPremisas

Objetivo 2Objetivo 1 Objetivo N

Estratégia 2Estratégia 1 Estratégia 1 Estratégia 2

Plan de Acción 1Plan de Acción 2Plan de Acción 3Plan de Acción N

Presupuesto dela Estrategia 1

Presupuesto delObjetivo 2

V

A

L

O

R

E

S

Presupuesto de la Empresa

FUERZAS QUE MUEVEN LA COMPETENCIA

El éxito competitivo depende de las Estrategias basadas en Costos inferiores, en productos diferenciados, que respondan a un nicho de mercado. Para ello es necesario adelantarse al cambio mediante la INNOVACION permanente

COMPETIDORES POTENCIALES

PROVEEDORES

COMPETIDORES DEL MISMO GIRO DE NEGOCIO

RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES

COMPRADORES

SUSTITUTOS

ETAPAS DEL DESARROLLO COMPETITIVO

AVANCE DECLIVE

IMPULSADA POR LOS

FACTORES

IMPULSADA POR LA

INVERSION

IMPULSADA POR LA

INNOVACION

IMPULSADA POR LA

RIQUEZA

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Porter, define cuatro Fases del Desarrollo Competitivo:

•Las Tres primeras Etapas impulsadas por los Factores de Inversión e Innovación y la Cuarta Etapa por una relativa INACCION y con el tiempo EL DECLIVE.

•FUENTE: “La Ventaja Competitiva de las Naciones” – Michael Porter