PROGRAMACIONPROGRAMACION

La programación asigna recursos, a través del tiempo, para la

realización de tareas especificas.

Una programación eficiente ayuda a una organización alanzar sus

metas estratégicas.

La programación es importante para:

Contabilidad

Finanzas

Recursos Humanos

Marketing

Sistema de Información para la administración

Operaciones

GRAFICAS DE GANTT GRAFICAS DE GANTT

Henry L. Gantt (1861-1919) Gantt resaltó la importancia de los principios administrativos en el desarrollo, su aportación más conocida es la gráfica de Gantt o

diagrama de barras, en 1917.

La cual es una herramienta visual para establecer la secuencia de

los trabajos que serán procesados.

El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades

• Se elabora una lista de las actividades las cuales se ordenan de acuerdo con su ejecución.

• Se establece en forma horizontal una escala de tiempos.

• Se estima la duración de cada actividad en una barra horizontal.

• El control se realiza comparando las barras con la fecha determinada.

PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE GANTT.

PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE GANTT.

• Método gráfico de planeación y control

• Es un gráfico de barras, donde la longitud de cada barra representa la duración del tiempo.

• Señala la frecuencia en que debe ejecutarse en las actividades.

CARACTERÍSTICAS DE GANTT

CARACTERÍSTICAS DE GANTT

Para evaluar las trayectorias de las actividades es necesario

conocer las técnicas de formulación de gráficas de Gantt.

En caso de querer modificar tiempo u orden de las

actividades del proyecto a seguir.

GRAFICAS DE ETAPAS PREDETERMINADAS

GRAFICAS DE ETAPAS PREDETERMINADAS

Se muestra 9 operaciones para realizarse en 12 semanas.

• La actividad A, B y C debe estar terminada.•La actividad D, E y G debe estar terminada en un 50%.•La actividad F debe de estar terminada en un 70 %•Las actividades H e I deben estar concluidas.

• Flexibilidad al cambio• Simplicidad• Fácil de Usar• Comunica claramente las

actividades a realizar• Es representativa en tiempo

VENTAJAS DE GANTTVENTAJAS DE GANTT

• Es difícil medir un progreso en el curso de un proyecto.

• No resalta los sucesos de mayor importancia.

DESVENTAJAS DE GANTTDESVENTAJAS DE GANTT

ANÁLISIS DE RED PERTANÁLISIS DE RED PERT

El gráfico de barras es un método estándar de programación, exhibición y revisión de los progresos realizados el cual se mejoró insertando puntos de referencia:

• Para un control más detallado y específico • resaltar sucesos de importancia en la

gráfica de barras

ANTECEDENTES E HISTORIAANTECEDENTES E HISTORIA

En los 50`s Dupont y un equipo de la división Univac Perfeccionaron una técnica para:

la planeación programación de proyectos

Basada en el análisis de redes "método de camino crítico" (CPM). Con el fin de ahorrarse una importante suma de dinero, al reducirse el tiempo improductivo.

• La Oficina de Proyectos Navales Especiales,

• Locheed Aircraft Company• Booz• Allen & Hamilton

Elaboraron en enero de 1958 una técnica que denominaron PERT (técnica para la evaluación y revisión de proyectos)

Tenía como meta :

Desarrollar, probar y poner en operación una metodología que proporcionara a la

dirección del Programa Polaris (plan de

proyectiles balísticos) , una evaluación integrada y cuantitativa :

• El progreso, la fecha y las proyecciones • La validez y los tiempos programados • Los efectos de los cambios

Es una técnica de evaluación y revisión de programas representando un proyecto por una red de nodos y

flechas.

Los nodos circulares representan los eventos a realizar. Y las flechas las actividades que se requieren para

pasar de un evento a otro.

CONCEPTOCONCEPTO

• Cada actividad debe tener un evento predecesor y un evento sucesor

REGLAS PARA LA ELABORACIÓN DEL GRÁFICO DE PERT

REGLAS PARA LA ELABORACIÓN DEL GRÁFICO DE PERT

• Ninguna actividad puede comenzar antes de que termine su evento predecesor

• Los eventos deben tener interrelación con otros eventos

• Algunos eventos sólo tienen referencia con otros eventos, sin que ello indique dependencia

• No puede haber flechas en ambos sentidos entre dos eventos.

• Tampoco es posible derivar una flecha de la mitad de una existente.

• Formación de un ciclo: Ningún evento dado puede ser seguido por una ruta de actividad que conduzca de regreso al mismo evento.

• posible detectar las partes de un proyecto que deben ser corregidas,

• puede determinarse el efecto del intercambio entre tiempo, recursos y rendimiento técnico.

CARACTERISTICAS DE PERT

CARACTERISTICAS DE PERT

• Utilizar el tiempo para reflejar la aplicación de los recursos y el rendimiento

• Es la de calcular el tiempo de duración para cada una de las actividades de un proyecto

La realización de una actividad está sujeta al tiempo:

• Plazo optimista (to)

• Plazo más probable (tm)

• Plazo pesimista (tp)

Fue necesario combinar de algún modo estos tres tiempos a fin de que resultara un solo tiempo para cada actividad, para producir un tiempo

estimado nuevo.

Te = Tp + 4Tm + To6

6

4 TpTmToTe

Dependiendo de las opiniones y estimaciones se recomienda sacar un

tiempo esperado del evento y un tiempo limite

En ese caso se definen por separado cada uno de los tiempos, estos se analizan de la siguiente manera:

6

4 TpTmToTe

• Tiempo esperado del evento (Te).Es el tiempo mínimo que se espera

para realizar la actividad

6

4 TpTmToTe

• Tiempo límite del evento (TL).Es el tiempo máximo para realizar la

actividad pero sin que afecte el tiempo programado para el proyecto.

6

4 TpTmToTe

Se le llama así cuando se realiza una actividad en el menor tiempo que el estimado y nos permite ajustar así las actividades que se realizan en mayor tiempo que el estimado y

pueden ser Totales o Libres.

Holgura = TL - Te

HOLGURASHOLGURAS

Una ruta critica de un proyecto es una ruta cuyas actividades tienen la holgura cero,

debido a q no hay un margen entre el tiempo esperado y el tiempo limite.

También puede ser la trayectoria mas larga debido a que si hay un atraso en un

trayectoria genera atraso en las que le siguen.

RUTA CRITICARUTA CRITICA

• Planifica y organiza el programa del proyecto detalladamente

• Una predicción y seguimiento detallado de cada una de las actividades

• Permite verificar los tiempos de cada actividad para no retrasar su realización

VENTAJAS DE PERTVENTAJAS DE PERT

• No es de fácil interpretación• Si se comete algún error, afecta toda

la red y por ende el resultado del proyecto

DESVENTAJAS DE PERTDESVENTAJAS DE PERT

• Determinar cada una de las actividades y el orden a seguir

• Identificar las relaciones entre cada una de las actividades

• Estimación de cada uno de los tiempos

• Verificación de holguras y rutas criticas

PASOS PARA LA ELABORACION DE PERT

PASOS PARA LA ELABORACION DE PERT

ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

Surge en base a la necesidad de una correcta toma de desiciones para el futuro de una empresa, para elegir e

implementar soluciones factibles para un determinado problema o solo

mejoras de la empresa

Se dice que hay un punto de equilibrio dentro de una empresa cuando el ingreso que percibe una

empresa es igual a su costo.

Es simple ya que es relación entre los ingresos, costos y utilidades que

posee un empresa

CONCEPTOCONCEPTO

Los costos que puede tener una empresa pueden ser variables o fijos.

Para poder realizar el punto de equilibrio hay que tomar

en cuenta los dos tipos de costos, además del precio unitario

de venta del producto.

El punto de equilibrio de calcula así

PE = CFT P – CV

El objetivo es que los ingresos cubran todos los gastos que posee la

empresa vendiendo según el costo del producto

El análisis del punto de equilibrio suele hacerse en una grafica, esta compuesta por:

-El eje horizontal representa el volumen en unidades de producción o ventas.

-El eje vertical representa unidades monetarias (en este caso dólares).

Las tres líneas representan la representación en volumen y dólares en términos de costos fijos,

costos variables e ingresos por ventas.

GRAFICA DE PEGRAFICA DE PE

El PE además de generarnos un punto medio para una empresa

también nos puede determinar sus perdidas o utilidades de la misma

con la siguiente ecuación

P o U = I – (CF+CV)

En base a las perdidas y utilidades se puede representar el punto de

equilibrio de la siguiente manera:

PE = AC IVU – CVU

Su principal ventaja es que su realización y comprensión son fáciles

GRACIAS !!!!:P

GRACIAS !!!!:P