PLANEACION Y ADMINISTRACION ESTRATEGICA

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LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN

• La planeación es la función administrativa básica que implica:• el establecimiento de objetivos y

• el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos,

• apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.

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LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN

• La administración sin planeación no tiene razón de ser:• Sin objetivos específicos que lograr y estrategias para

alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico.

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PLANEACION

• Es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción, es decidir por adelantado qué hacer, cómo y cuándo hacerlo y quién ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta dónde queremos ir.

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PLANEACION

• En conclusión, la planeación es:

el proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los

objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas y

procedimientos para alcanzarlos.

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PLANEACION

• SE OCUPA DE LOS FINES:

¿QUE DEBE HACERSE?

• SE OCUPA DE LOS MEDIOS:

¿COMO DEBE HACERSE?

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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

Principio de contribución al objetivo.

Todos los planes tiene que ser elaborados en función de los objetivos organizacionales.

Principio de primacía de la planeación.

Indica que la planeación precede a todas la demás funciones administrativas

Principio de eficacia de los planes.

Indica que todos los planes deberán generar más beneficios en su relación con los costos.

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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

Principio de flexibilidad.

Con este principio se establecen los márgenes de tolerancia aceptables (atribuibles a hechos inesperados en un plan de trabajo).

Principio de cambio de ruta.

Bajo este principio se establece la revisión de los planes y su reelaboración en caso de que así se requiera, para el cumplimiento de objetivos.

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El proceso básico de planeación: sus etapas y pasos

Fines. Especificar metas y objetivos

Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para

alcanzar los objetivos.

Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos

necesarios para alcanzar los objetivos.

Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de

decisiones

Control. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o

fallas del plan.

Partes de la planeación

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Importancia de la planeación

Planeación

Da sentido de dirección

Facilita el control

Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

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SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN

• La planeación y el control son inseparables.

• Los planes establecen los estándares de control.

• Cualquier control sin planes carece de sentido.

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ESTRECHA RELACIÓN Planeación y Control

PlaneaciónInstrumentación

de los planesControl

Acción

correctiva

Desviación

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Principales objetivos de la planeación

• Facilitar el control

• Reducir la incertidumbre

• Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia

• Establecer el esfuerzo coordinado

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Planes por su ámbito de influencia

• Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.

• Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.

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TIPOS DE PLANES

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Planes por su horizonte temporal

• Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un año.

• Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años.

• Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres años.

Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.

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HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

• Objetivos y metas

• Reglas

• Políticas

• Procedimientos

• Programas

• Presupuestos

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DETECCION DE OPORTUNIDADES

ESTABLECER OBJETIVOS

CONSIDERAR PREMISAS

IDENTIFICAR ALTERNATIVAS

ALTERNATIVAS VRS

OBJETIVOS

EJECUCION DE UNA ALTERNATIVA

FORMULAR PLANES DE APOYO

MEDIR, CONTROALR, CUANTIFICAR

PLANES

2.1.4 Pasos de la Planeación;Se consideran como de aplicación general, pero uno debe de apropiarlo ala necesidad, y es flexible.

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Premisas

• Las premisas de planeación son las condiciones previstas en que operan los planes.

• Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras que afectarán la operación de los planes.

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DIAGNOSTICO SITUACIONAL

• La técnica más conocida para elaborar las premisas es el F.O.D.A.:• fortalezas,

• oportunidades,

• debilidades y

• amenazas.

• Esto es parte del análisis del ambiente interno y externo de la organización.

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• Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. Hacia donde queremos llegar dentro de un año operativos, Estrategicos cinco años

• EstrategiasEs la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a largo plazo de una empresa, así como la adopción de cursos de acción y de los recursos necesarios para cumplirla.

• Es una guía de acción para la organización y todos sus miembros.

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OBJETIVOS METAS ESTRATEGIAS

• Metas: Son generales y expresan deseos que la alta dirección busca satisfacer.• Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo

plazo.

• Surgen de los objetivos.

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• Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no sujetas a discrecionalidad.• Son normas que dictan la acción o la abstracción y no

permiten la excepción o la elección personal.

• Ejemplo: No fumar.

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• Políticas: Guia de acción para la toma de deciciones, enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento durante la toma de decisiones en la empresa.• La esencia de las políticas es la existencia de cierto grado

de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones.

• Pueden ser escritas o verbales.

• Ejemplo: política salarial.

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PROCEDIMIENTOS

• Los procedimientos establecen métodos para el manejo de actividades cotidianas.• A diferencia de las políticas que son guías de acción y no

de pensamiento.

• Son los planes que establecen un método o forma para llevar a cabo una actividad o serie de actividades.

• Pueden definirse como series cronológicas, pautas a seguir, que indican la forma exacta en que se debe de realizar una actividad.

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PROGRAMAS

• Los programas son un conjunto de actividades interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen que realizar, quiénes las van a realizar y cuándo van a terminarse.

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PROGRAMAS

• Técnicamente los programas se diría que son el conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos que son necesarios para ejecutar un determinado curso de acción, normalmente respaldado por capital y presupuestos de operaciones.

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PRESUPUESTOS

• Un presupuesto es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o un proyecto. • Son una expresiones en términos numéricos.

• Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los recursos que se necesitarán.

• Constituyen medios de control.

• INGRESOS EFECTIVOS GASTOS MANO OBRA ETC

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PLANEACION ESTRATEGICA

• Hoy casi todas las empresas de negocios practican la planeación estratégica, aunque el grado de sofisticación y formalidad varía de manera considerable.

• En su concepto, la planeación estratégica es engañosamente simple: analizar la situación actual y la que se espera a futuro, determinar la dirección de la empresa y desarrollar medios para lograr la misión.

• en extremo complejo que demanda un enfoque sistemático para identificar y analizar factores

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PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS

• Es la respuesta a la pregunta:

• ¿cuál es nuestro negocio?, ¿en qué negocio estoy? Los principales objetivos son los puntos finales hacia los que se dirigen las actividades de la empresa.

• La misión o propósito identifica la función o tarea básica de una empresa.

• implica la razón de ser de la organización en términos de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.

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VISION• La visión es la orientación que la alta dirección le da

a la empresa; es decir, expresa cómo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro.

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PLAN PARA PLANAER

PRESMISAS DE LA PLANEACION

EXAMEN DE VALORES

ESTABLECER ESTRATEGIAS

MAESTRAS

ESTABLECER ESTRATEGIAS

PROGRAMADAS

ESTABLECIMIENTO DE PLANES, OBJETIVOS, PRODUCTOS

PLANEACION OPERATIVA QUE ACTIVIDADES X

PRODUCTO

IMPLEMENTAR LOS PLANES Y ACCIONES

INFORMACION DE CONTROL, NORMAS DE EVALUAICON Y

SEGUIMIENTO

PROCESO DE IMPLEMENTACION DE AL PLANEACION ESTRATEGICAAunque los pasos de la formulación de una estrategia varían, el proceso gira,por lo menos conceptualmente, en torno de los elementos fundamentalessiguientes:

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JERARQUIA DE LAS HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

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Presupuestos

Programas

Procedimientos

Reglas y políticas

Estrategias

Objetivos y metas

Premisas

Visión

Propósito

y misión

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1.

PROPOSITO, MISION,

VISION,

ESTRATEGIAS,

POLITICAS

PROCEDIMIENTOS, PRESUPUESTOS, PROGRAMAS, REGLAS

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TECNICAS DE PROGRAMACION

Una programación es un esquema donde se establecen la secuencia deactividades que han de realizarse para alcanzar determinado objetivo, yel tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todosaquellos eventos involucrados en su consecución. CPM Y PERT

GRAFICA DE GANNTEn esencia y en su más simple formulación, es una gráfica de

barras en la cual el tiempo está representado en el eje horizontal y

las actividades a programar se enlistan en el eje vertical. El tiempo

que debe durar cada una de las actividades se representa por una

barra dibujada horizontalmente en el renglón correspondiente a la

actividad y a través de ella se ilustra el tiempo que comprende el

inicio y culminación de la misma

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LA TOMA DE DECISIONES

Es el núcleo de la planeación, y se define como la

selección de un curso de acción entre varias

Alternativas.

No puede decirse que exista un plan

a menos que se haya tomado una decisión: que se

hayan comprometido los recursos,

la dirección o la reputación; hasta ese momento

sólo existen estudios de planeación

y análisis.

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