Planeacion estrategica funcional y operativa

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Planeación significa establecer los objetivos a alcanzar, así como los métodos a utilizar, determinar las acciones, recursos y responsabilidades necesarios para lograr un resultado esperado.

Proceso de Planeación para lograr la Visión Estratégica:

Cuando mencionamos Planeación Estratégica, nos referimos al plan que establece la naturaleza y dirección de una organización, poniendo énfasis en prever las condiciones que prevalecerán en el futuro.

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Definicion estratégica: Plan o Prioridades establecidas para facilitar que los objetivos se cumplan, debido a que define el camino a seguir, a pesar de la influencia que ejerza el medio ambiente sobre la organización.

Elaboracion de la Mision y Vision: Consiste en definir la dirección y la esencia de la organización, para establecer una orientación que guíe el resto de las actividades. 

Analisis estratégico: Conjunto de herramientas de análisis de variables, en donde se clasifican y toman en cuenta los diferentes factores que pueden intervenir a favor o en contra del alcance de la Misión y Visión, en un medio ambiente específico.

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Objetivos: Son los resultados que la organización pretende lograr en un plazo que va de 1 a  5 años. Están más orientados a definir los resultados estratégicos, tácticos y operativos.

Metas: Definición de resultados específicos, derivados de una acción o conjunto limitado de acciones  y que pueden ser medidos con indicadores de resultados

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Son las unidades de medida, a través de las que se establecen los criterios para conocer si se han alcanzado los resultados esperados.

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ProyectosEstratégicos

DiagnósticoEstratégico

PrincipiosOrganizacionales

Visión -Misión

ObjetivosFuncionales

ÁreaFuncional

ÁreaFuncional

II. Planeación Estratégica Funcional

III. Planeación Estratégica Operativa

PrincipiosOrganizacionales Unidades

OperativasUnidadesOperativas

UnidadesOperativas

UnidadesOperativas

Misión

Objetivos

Principios organizacionales

Diagnostico estratégico

planeación estratégica corporativa

Índices de gestión

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De acuerdo a su direccionamiento estratégico de la compañía sus objetivos y estrategia.

Se realiza mediante cascada en el nivel corporativa mediante unidades estratégicas y luego con los planes de acción y así definir la secuencia y niveles de planeación estratégica.

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Medir lo que está bajo control de cada nivel. Optimización de niveles de detalle frente a

alcance en los indicadores. Facilitar el autocontrol. Crear las condiciones para el

empoderamiento facultación. Análisis de GAP & Benchmarking de

desempeño. Cultura cuantitativa. Costeo de actividades (ABC). Administración por actividad (ABM). Auditorias permanentes. Compensación basada en indicadores.

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COMPONENTES DEL MODELO SIMEG

Conjunto de variables (Cuantitativas – cualitativas)

Integrantes del SIMEGVariable Sujeta a medición

Objetivos estratégicos

Unidades de medidasdel desempeño de las

variables que componenel SIMEG

Unidades de medidasdel desempeño de las

variables que componenel SIMEG

•Tiempo•Costo•Comportamiento•Crecimiento•Cubrimiento•Productividad•Proveedores•Aprendizaje•Procesos•Otros

Logros AlcanzadosI = ------------------------

Logros Planeados

Meta que ha de lograrseMeta que hay que incrementar

> < 1Benchmark

Mejoramiento Continuo

Indicadores Parámetros - MetaÍndice

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Indicadores e Índices

Puesto de Trabajo

Indicadores e Índices Equipos

Indicadores e Índices

Área de Negocios

Indicadores e Índices

Unidad EstratégicaDe Negocios

Indicadores e Índices

Corporativos

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a)a) Perspectiva Externa.Perspectiva Externa.b) Perspectiva Competitiva (Modelo

Porter).c) Perspectiva Financiera.d) Perspectiva del Mercado y del Cliente.e) Perspectiva Interna.f) Perspectiva del Capital Intelectual.g) Perspectiva de la Responsabilidad

Social.

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Análisis Competitivo

Comportamiento de la Industria:

Indicadores:

Comportamiento del Sector:

Indicadores: Bajo Medio Medio Medio Alto

Bajo Alto

Calificación

Factor

1 2 3 4 5

Barrera de Entrada: Capital, Legales, Políticas, Tecnológicas, Know How, TT/HH, otros.

Barreras de salidas: Inversión de capital, Legales, Políticas, Tecnológicas, otros

Poder de Negociación.

Clientes: A, B, C, D, E …..

Poder de Negociación de los Proveedores.

Proveedor: A, B, C, D, E …..

Agresividad de la competencia.

Competidor: A, B, C, D, E …

Amenaza de Sustitutos.

Sustituto: A, B, C, D, E …..

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Índices del Mercado. Participación Total en el Mercado:

PTM = Ventas totales de la empresa en la categoría / Ventas totales de la competencia y la

empresa en la categoría. Participación en el Mercado por Segmento:PMS = Ventas totales de la empresa en la categoría por segmento /

Ventas totales de la competencia y la empresa en la categoría por segmento. Niveles de Penetración de Marca:PM = Nº de establecimientos con marcas / Total de establecimientos

susceptibles. Top of mind (Recordación de maraca por el cliente):Top of Mind = Nº de menciones de marca / Total de entrevistados.

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La perspectiva tiene relación con la eficiencia y la eficacia con que la organización maneja los proceso internos que le genera valor agregado, tanto a los clientes internos como a los externos; son de corto plazo y se dividen en dos grandes categorías:

Procesos Gerenciales: El direccionamiento estratégico. La toma de decisiones. La asignación de recursos (presupuestario). La inversión del capital. El control de gestión. Sobre estos procesos deben de diseñarse

indicadores, definirse índices y establecer modelos de desempeño.