Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento ... · implementación de un software en...
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Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento Continuo Concepto y referente estratégico Manizales, Noviembre de 2009
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Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento
Continuo
Concepto y referente estratégico
Manizales, Noviembre de 2009
En la UTP la autoevaluación es una estrategia de fortalecimiento de la cultura
organizacional fundamentada el mejoramiento continuo de los procesos
académicos y referida a la integralidad de la institución trabajando por la calidad y la
excelencia académica
Referente
Estrategia Institucional
Software en línea
Acompañamiento Institucional
Lineamiento Institucional para Planeación académica, autoevaluación y mejoramiento continuo
Nuevos programas académicos
Programas Acreditables
Calidad y mejoramiento
continuo
Programas Acreditados
Programas Re acreditados
Impacto socialImpacto institucional
Implementación del modelo Sensibilización a la comunidad
Inscripción en el SNAInicio del procesoPro
gramas
académico
s en
marcha
Implementación del comité de Autoevaluación y Mejoramiento continuoAplicación de instrumentosDiseño del plan de mejoramiento continuo
Proceso de permanente de autoevaluación
Aplicación de instrumentos anualImplementación y Seguimiento al
plan de mejoramientoArticulación con el PDI
Sistema Integrado de Planeación Académica, Autoevaluación y Mejoramiento Continuo
Autoevaluación Institucional
Plan de Desarrollo Institucional
Fundamentos del Sistema
Integralidad: permite que los procesos de planeación académica, autoevaluación, acreditación y re acreditación confluyan en un mismo sistema que permite potenciar recursos, desarrollar procesos de forma continua y permanente y propiciar la calidad en el servicio educativo como hilo conductor del quehacer institucional.
Fomento a la cultura de la calidad: fomentar la cultura de la calidad en el quehacer académico con miras al mejoramiento continuo en todas las etapas de los programas académicos.
Apoyo metodológico: Institucionalizar el apoyo metodológico que se presta desde la oficina de planeación, la Vicerrectoría académica y la Vicerrectoría administrativa para acompañar los procesos que se inician en los programas académicos, respecto a métodos, normatividad, elaboración de informes, rutas de acción, visita de pares (etc.)
Modernización y optimización del proceso: acompañar el proceso con un la implementación de un software en línea (SIA) que permite optimizar los procesos de recolección de información, ponderación y aplicación de instrumentos de una forma mas eficiente y que permite mas dinamismo en los proceso.
Desarrollo de capacidades institucionales: avanzar en la consolidación de los proceso de calidad en el área académica de la universidad, fomentar la cultura de la autoevaluación permanente y el aprovechamiento de mejores practicas y experiencias exitosas de la institución para fomentar los nuevos procesos.
Fundamentos del Sistema
Componentes del sistema de autoevaluación institucional
SISTEDA
MECI
Autoevaluación Institucional
Autoevaluación de programas
MECI Contable
Sistema de gestión de la calidadCertificación ISO 9001:2000 y/o NTC GP 1000:2004
Implementación Plan de mejoramiento fortalecimiento administrativo
Implementación Acciones de mejoramiento, manejo de riesgos. autocontrol
Implementación Acciones de mejoramiento, riesgos contables
ImplementaciónPlan de mejoramiento fortalecimiento administrativo
Implementación Plan de mejoramiento institucional
Implementación Planes de mejoramiento de programas
Auditorias entes de control (contraloría) Resultados
Planes de acción del plan de desarrollo, planes de mejoramiento
ResultadosInformación dispersa, inconsistente, diversidad en las fuentes, duplicidad de esfuerzos
Requerimientos de información entes externos MEN, Contraloría, DAFP.
Integralidad de la gestión hacia la rendición pública de cuentas
SISTEDA
MECI
MECI contable
Sistema de gestión de la calidad
Certificación ISO 9001:2000 y/o NTC GP
1000:2004
Autoevaluación de programas
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Plan de mejoramiento
institucional integral
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PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALC
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Sistema gerencial para la gestión de metas por resultados
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ientos de información externos y de entes de control
IES de Alta Calidad
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Planeacion académica
Alianzasestratégicas
Alianzasestratégicas
NIVEL DE DESARROLLO
Desarrollo Institucional
Cobertura con calidad
Investigación, innovacióny extensión
Impacto regional
Internacionalización
Bienestar Institucional
RESULTADOSOBJETIVOS INSTITUCIONALES
RESULTADOSFINES
Índice de referenciamientocompetitivo global = estándares de desempeño globalde la Universidad /estándaresglobales de las mejores universidadesequiparables
Participación a nivel nacional de laUTP con cobertura, recursos y patentes
Contribución al desarrollo económico, social y sostenible*
Financiero
Posicionamiento en el SUE
44 variables
Batería de indicadores
institucionales
PDIPDI
SUESUE
MECIMECI SIPAMESIPAME SGCSGC
Plan Estratégico de Desarrollo Institucional
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3
5
1
EQUIPO IMPLEMENTADOREQUIPO IMPLEMENTADOR
Sistema de GerenciaSistema de Gerencia
ReporteProyectos
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Propender por un sistema nacional que permita retroalimentar los diferentes procesos de calidad en las Instituciones de Educación Superior, desde las condiciones iníciales para los programas académicos nuevos como receptores de los resultados de los procesos de autoevaluación de programas académicos.
Fomentar procesos permanentes de baterías de indicadores que permitan mejorar la eficiencia en la gestión de la información estratégica en el marco de la toma de decisiones institucionales y la rendición publica de cuentas
Garantizar la dinámicas de los lineamientos de autoevaluación a fin de mantener un sistema de autoevaluación y hete-roevaluación con la evolución de las IES y sus sistemas de gestión
Consolidar las redes de trabajo institucionales y por áreas del conocimiento que permitan potenciar las capacidades nacionales en los temas de autoevaluación y mejoramiento continuo
Hitos de trabajoHitos de trabajo
