PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI 2017 - … · Proyecto Educativo Regional Amazonas (PER-A) 2007 al...

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL POI - 2016

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UTCUBAMBA, AGOSTO 2016

PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL – POI 2017



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Índice

PRESENTACIÓN………..…………………..……………………………………….……..……..3

I. MARCO REFERENCIAL …………………………………...………………………………….4

1.1. Creación de la UGEL Utcubamba……………………………………………………….4

1.2. Datos Generales……………………………………..……………………………………4

1.3. Marco Legal…………………………………………………..……………………………4

1.4. Estructura Orgánica……………………………………………….………………………5

II. VISIÓN …………………………………………………………………………………………..6

III. MISIÓN ……………..…………………………………………………………………………..6

IV. VALORES ……………………………………………………………………………………..6

V. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL …………………………………………………………..7

VI. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ……………………………………………………………..9

6.1. Acuerdo Nacional…………………………………………………………………………….9

6.2. Plan Bicentenario …………………………………………………………………………..10

6.3. Proyecto Educativo Nacional 2021 ………………………..……………………………..10

6.4. Plan Estratégico Multisectorial MINEDU 2012-2016 ……………………….…………..10

6.5. Proyecto Educativo Regional 2007-2021 ………………………………………………..12

VII. ESTRATEGIAS E INTERVENCIONES, PROPUESTAS, METAS Y

PRIORIDADES DEL POA 2016 ……………………………………….…………………15

Estrategias Fundamentales……………………………………………………...……..16

Principales Metas y Prioridades del POA 2016……..……………………………….17

VIII. COMPROMISOS MINEDU 2016………………………………………………………….18

a. Compromisos de Desempeño 2016………………...…………………………………18

b. Compromisos de Gestión Escolar……………………………………………………..22

IX. POBLACIÓN ESCOLAR …………………………………………………………………...23

X. SITUACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS ………………………………………25

10.1. Educación Básica Regular……………………………………………………………….25

Educación Inicial…………………………………………………………………………25

Educación Primaria……………………………………………………………………...25

Educación Secundaria…………………………………………………………………..25

10.2. Educación Básica Alternativa…………………………………………………………….25

10.3. Educación Técnica Productiva…………………………………………………………...25

10.4. Educación Especial………………………………………………………………………..25

10.5. Educación Superior………………………………………………………………………..25

Personal Docente y Administrativo…………………………………………………….26

XI. PROGRAMAS PRESUPUESTALES DEL SECTOR ………………………………...…27

Programa Presupuestal Logros de Aprendizaje de Estudiantes

De la Educación Básica Regular – PELA…………………………………………….27

Programa de Educación Ambiental y Gestión de Riesgos y

Desastres – Escuelas Seguras 2016………………………………………………….29

XII. PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 2016 ……………..……………………………...….33

Presupuesto Institucional de Apertura 2016………………………………………….33

Presupuesto por programas, productos y actividades………………………………34

Programación de actividades físicas y presupuestales 2016 según RR.OO……..38



2

XIII. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS 2016 ……………..…………45

Órgano de Dirección……………………………………………………………………45

Área de Gestión Pedagógica…………………………………………………………..47

Área de Gestión Institucional…………………………………………………………..58

Área de Gestión Administrativa………………………………………………………..64

Órgano de Control Institucional………………………………………………………..70

Área de Asesoría Jurídica………………………………………………………………71

Oficina de Personal……………………………………………………………………...72



3

PRESENTACIÓN

El Plan Operativo Institucional (POI), es un instrumento de gestión, que

contiene las actividades a desarrollarse en el presente año lectivo de los diferentes

órganos y áreas de la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, en el corto plazo y

orientados hacia la consolidación de las metas y objetivos institucionales. Permite la

evaluación y control de los resultados así como el empleo eficiente de los recursos

asignados.

En el marco del proceso de descentralización y modernización educativa,

la Unidad Ejecutora UGEL Utcubamba, se propone atender y resolver las exigencias,

retos y necesidades que la demanda educativa de nuestra provincia plantea en el campo

del diseño y ejecución de las nuevas políticas educativas nacionales, la capacitación y

aplicación del nuevo enfoque educativo y el nuevo modelo curricular, la capacitación de

nuevas estrategias didácticas, que permitan mejorar el servicio educativo con calidad y

equidad.

En este sentido, la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, se ha

propuesto ejecutar para el año 2016, un conjunto de actividades, programas y/o

proyectos que tengan como resultado final lograr los objetivos propuestos en

concordancia con la Ley N° 28044, Ley General de Educación y su Reglamento, Ley N°

29444 Ley de la Reforma Magisterial, El Plan Estratégico Nacional (PEN) 2010 al 2021,

El Plan Estratégico Sectorial Multianual del Sector Educación (PESEM) 2012 al 2016, El

Proyecto Educativo Regional Amazonas (PER-A) 2007 al 2021 y El Plan Estratégico de

Mediano Plazo en Educación (PEMPE) 2012 al 2016.

El esquema que se plantea, con relación a la estructura del presente

documento de gestión, comprende: Marco referencial, Visión, Misión, Valores,

Diagnóstico Institucional, Programas Presupuestales, Compromisos de Desempeño

2016, Compromisos de Gestión Escolar 2016, Objetivos Estratégicos, Proceso de

Planeamiento Institucional 2016 y Presupuesto Institucional 2016.

Finalmente, la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, pone el

presente trabajo a consideración de las instancias administrativas superiores a efectos de

recibir las observaciones pertinentes, como también las orientaciones técnicas para hacer

de nuestra labor un acto pleno de eficiencia, eficacia, efectividad y racionalidad, que nos

permita, no sólo el logro de nuestros objetivos institucionales, sino fundamentalmente, la

optimización de los aprendizajes de nuestros estudiantes, y con ello su exitosa inserción

productiva y social, en el marco del desarrollo sostenido local, regional y nacional.

La Dirección.



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I. MARCO REFERENCIAL

1.1. Creación de la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba

Mediante, la Resolución Presidencial N° 075-98-CTAR-AMAZONAS/PE del 07/08/98,

aprueba en vía de regularización la creación y funcionamiento de la Unidad Ejecutora

301 Educación Bagua, así mismo con la con la Resolución Presidencial Regional N°

178-96-CTAR-AMAZONAS/PE. de fecha 26/11/1998 se resuelve aprobar en vía de

regularización a partir del 01 de Julio la creación de la Dirección Sub Regional de

Educación Bagua, mediante Resolución Suprema N° 203-2002-ED, se aprueba el

ámbito jurisdiccional, organización interna y CAP de la Unidad de Gestión Educativa

Local Utcubamba, posteriormente mediante la Resolución Directoral Regional

Sectorial Nº 006-2003-DREA, de fecha 06 de enero del 2003 se crea la Unidad de

Gestión Educativa Local Utcubamba, aprobándose su CAP con Resolución Directoral

Regional Sectorial Nº 0007-2003-DREA, de fecha 07 de enero del 2003, mediante

Ordenanza Regional N° 118 el Consejo Regional del Gobierno Regional Amazonas, de

fecha 25 de octubre del 2005, aprueba el Cuadro para Asignación de Personal CAP y el

Cuadro Nominativo de Personal CNP de la Unidad de Gestión Educativa Local

Utcubamba, finalmente mediante Ordenanza Regional N° 304 el Consejo Regional del

Gobierno Regional Amazonas, de fecha 12 de marzo del 2012 y publicado en el Diario

Oficial El Peruano, aprueba el Cuadro para Asignación de Personal CAP actualizado de

la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, dejando sin efecto la Ordenanza

Regional N° 118 y toda disposición que se oponga a la presente Ordenanza.

1.2. Datos Generales

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA.

Dirección: Av. Chachapoyas N° 1749 – Bagua Grande.

Director: Prof. Juan Raúl Calderón Cubas.

Teléfono Institucional: 041-474233

Página Web: www.educaciónutcubamba.com.pe (desactualizada)

Depende de: Gobierno Regional Amazonas.

http://www.educaciónutcubamba.com.pe/



5

Ámbito Jurisdiccional: comprende territorialmente la provincia de Utcubamba con

los siguientes distritos:

Bagua Grande

Cajaruro

Cumba

El Milagro

Jamalca

Lonya Grande

Yamón

1.3. Marco Legal

La base legal sobre la cual se sustenta el presente Reglamento es:

Constitución Política del Perú.

Ley N° 28044. Ley General de Educación.

Decreto Supremo N° 011-2012-ED. Reglamento de la Ley General de Educación.

Ley N 30374 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016.

Resolución Ministerial N° 0287-2016-MINEDU, que aprueban el Plan Estratégico

Sectorial Multianual de Educación PESEM – 2016-2021

Ordenanza Regional N 181-Gobierno Regional Amazonas/CR, que aprueba el

Proyecto Educativo Regional de Amazonas PER-A 2007-2021 de la Región

Amazonas.

Resolución Directoral Regional Sectorial N° 3500-2012-Gobierno Regional

Amazonas/DREA, que aprueba el Plan Estratégico de Mediano Plazo del Sector

Educación Amazonas-PEMPE 2012-2016

Ordenanza Regional N° 304-GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS, que aprueba el

Cuadro de Asignación de Personal (CAP), de fecha marzo de 2012.

Resolución Ministerial N° 556-2014-MINEDU “Normas y Orientaciones para el

Desarrollo del Año Escolar 2015 de la Educación Básica”



6

1.4. Estructura Orgánica

La estructura orgánica de la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, de

acuerdo a su Reglamento de Organización y Funciones, tiene el siguiente

organigrama:

ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL

UTCUBAMBA

DIRECCIÓN

CONSEJO PARTICIPATIVO

LOCAL DE EDUCACIÓN

INSTITUCIONES Y

PROGRAMAS EDUCATIVOS

ORGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL

ÁREA DE

ADMINISTRACIÓN

ÁREA DE GESTIÓN

PEDAGÓGICA

ÁREA DE GESTIÓN

INSTITUCIONAL

ÁREA DE ASESORIA

JURIDICA



7

II. VISIÓN.

III. MISIÓN

IV. VALORES.

La Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, como parte de su cultura

organizacional y basada en los principios del Manual de Código de Ética, adopta

los siguientes valores institucionales:

4.1. Respeto

Adecua su conducta hacia el respeto de la Constitución y las Leyes, garantizando

que en todas las fases del proceso de toma de decisiones o en el cumplimiento

de los procedimientos administrativos, se respeten los derechos a la defensa y al

debido procedimiento.

4.2. Probidad

Actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el interés general y desechando todo provecho o ventaja personal, obtenido por sí o por interpósita persona.

Al 2021, La Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, es

una institución líder, con compromiso de brindar a niños, niñas y

adolescentes una educación básica de calidad, en igualdad de

condiciones urbana y rural, con una gestión transparente, participativa

y de resultados, que se anticipa y se adapta a los distintos cambios y

procesos, basada en valores y principios que les permitan ser

competentes con el cambio social de su comunidad a través del

desarrollo sostenible, la defensa del medio ambiente y el desarrollo de

una educación humanista, científica y tecnológica.

La Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, es una

institución que programa, ejecuta, asesora, orienta, monitorea,

supervisa y evalúa la gestión pedagógica, institucional y administrativa,

aplicando acciones estratégicas basadas en resultados, para el

fortalecimiento del sistema democrático y el desarrollo humano

sostenible de sus ciudadanos.



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4.3. Eficiencia

Brinda calidad en cada una de las funciones a su cargo, procurando obtener una capacitación sólida y permanente.

4.4. Idoneidad

Entendida como aptitud técnica, legal y moral, condición esencial para el acceso y ejercicio de función pública. El servidor público debe propender a una formación sólida acorde a la realidad, capacitándose permanentemente para el debido cumplimiento de sus funciones.

4.5. Veracidad

Se expresa con autenticidad en las relaciones funcionales con todos los miembros de su institución y con la ciudadanía, y contribuye al esclarecimiento de los hechos.

4.6. Lealtad y Obediencia

Actúa con fidelidad y solidaridad hacia todos los miembros de su institución,

cumpliendo las órdenes que le imparta el superior jerárquico competente, en la

medida que reúnan las formalidades del caso y tengan por objeto la realización

de actos de servicio que se vinculen con las funciones a su cargo, salvo los

supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiestas, las que deberá poner en

conocimiento del superior jerárquico de su institución.

4.7. Justicia y Equidad

Tiene permanente disposición para el cumplimiento de sus funciones, otorgamiento a cada uno lo que le es debido, actuando con equidad en sus relaciones con el Estado, con el administrado, con sus superiores, con sus subordinados y con la ciudadanía en general.

4.8. Puntualidad

El cuidado y diligencia en hacer las cosas a su debido tiempo o en llegar a la institución a la hora convenida.

V. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

A través de la presente matriz FODA, se presenta el diagnóstico siguiente:

a. Análisis Interno

Es el diagnóstico interno tiene como objetivo conocer los recursos y capacidades con los que cuenta la institución e identificar sus fortalezas y debilidades.

b. Análisis Externo

Comprende los entornos que pueden beneficiar a través de las oportunidades, así como las tendencias del contexto que pueden perjudicar y constituirse como amenazas.

http://definicion.de/tiempo



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MATRIZ FODA

ANEXO N° 01

DIAGNOSTICO ESTRATEGICO- FODA

UNIDAD ORGANICA : UGEL UTCUBAMBA

AN

ÁLI

SIS

INTE

RN

O

FORTALEZAS DEBILIDADES

La estructura organizacional, permite a la dirección cumplir con el avance de los compromisos, monitoreando los resultados de la gestión en base a indicadores

ejecución y cumplimiento de programas y lineamientos educativos de nivel nacional, regional y local mediante firma de convenio con gobiernos local, regional y nacional

Del personal que labora en la sede de la UGEL de las I.E. la mayoría cuentan con estudios profesionales técnicos.

existe buena predisposición del personal docente y administrativo de continuar estudios de especialización y/o profesionalización.

El local de la sede de la UGEL, cuenta con área suficiente y es propio así mismo se cuenta con el equipamiento moderno en la oficina de computo encargada de los diferentes sistemas administrativos de la UGEL Utcubamba

Carga de expedientes ingresados incompletos, lo que origina constante presencia de los usuarios y demanda de esfuerzos extra de personal de la sede.

Se cuenta con personal administrativo y especialista insuficiente de acuerdo al CAP de la UGEL Utcubamba por el incremento nuevas I.E., Programas y compromisos.

Escasa iniciativa de capacitación al personal docente y administrativo en temas actuales y/o de gestión con el fin de mejorar sus capacidades.

Deficiente y Obsoleta infraestructura de la UGEL, no permiten un adecuado servicio de atención al usuario así mismo se cuenta con una línea de banda de internet deficiente que lo impide cumplir con algunas actualizaciones de los sistemas de forma virtual.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

AN

ÁLI

SIS

EXTE

RN

O

Existe mayor presencia y constante comunicación con especialistas del Ministerio de Educación, en el marco de la nueva política educativa.

Se cuenta con el apoyo y respaldo de las instancias superiores (Gobierno Regional y Dirección Regional de Educación) así como con los Gobiernos Locales, lo que permite una fácil coordinación.

Continuos cursos de capacitación a especialistas de DGP, DGA y DGI, de programas y/o actividades de parte del GRA, DREA, y los Ministerios de Economía y Finanzas y Educación. Así como Presencia de Universidades privadas que ofrecen carreras profesionales de manera virtual.

se cuenta con el apoyo de la Gerencia Sub Regional para mejores del área del almacén de la UGEL Utcubamba.

Los Ministerios de Economía y Finanzas y de Educación brindan soporte virtual en los sistemas de su competencia.

Existen compromisos pendientes por derechos adquiridos del personal docente y administrativo que aún no son atendidos por faltas de recursos presupuestales por parte del ministerio de economía y finanzas y del ministerio de educación

los sueldos bajos en la administración pública limitan al personal administrativo a continuar con sus estudios profesionales y/o de especialización

Escasa presencia por parte del especialista del ministerio en educación en los sistemas NEXUS, y del Ministerio de Economía en los sistemas SIAF Y SIGA.

Existen peligros constantes de derrumbe en algunos lugares de la UGEL, no existe seguridad en el archivo de documentos de la institución



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VI. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

El Plan Operativo Institucional – POI 2017 de la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba, se enmarca en el contexto de los lineamientos estratégicos contemplados en el Acuerdo Nacional, Plan Bicentenario al año 2021, Proyecto Educativo Nacional al 2021, Plan Estratégico Sectorial Multianual del Ministerio de Educación 2016-2021, y Plan Estratégico de Mediano Plazo 2012-2016 de la Dirección Regional de Educación Amazonas.

6.1. ACUERDO NACIONAL

Documento de largo plazo al 2021, que contiene treinta y uno (31) Políticas de Estado, y se encuentran agrupadas en cuatro (4) grandes objetivos a alcanzar, que son los siguientes:

Eje 1 : Democracia y Estado de Derecho

Eje 2 : Equidad y Justicia Social

Eje 3 : Competitividad del país.

Eje 4: Estado Eficiente, Transparente y Descentralizado.

De acuerdo a las competencias de la UGEL Utcubamba, se enmarca directamente en los siguientes ejes:

Eje 1: Democracia, Estado de Derecho, vienen a ser los pilares que garantizan los derechos fundamentales, como es el derecho a la Educación.

Eje 2: Equidad y Justicia Social, no es otra cosa que el Acceso universal a una Educación pública gratuita y de calidad y promoción y defensa de la cultura y del deporte.

6.2. PLAN BICENTENARIO – PERU 2021

Es el documento de largo plazo que contiene las políticas nacionales de desarrollo que deberá seguir el Perú, se han definido seis ejes estratégicos que son los siguientes:

Eje 1: Derechos fundamentales y dignidad de las personas

Eje 2: Oportunidades y acceso a los servicios

Estado y Gobernabilidad

Economía, competitividad y empleo

Desarrollo regional e infraestructura

Recursos naturales y ambiente

La política educativa de acuerdo a las competencias de la UGEL Utcubamba, se enmarcan en lo siguiente:

Eje 1: Derechos Fundamentales y dignidad de las personas, toda persona tiene derecho a una libre y gratuita educación de calidad y digna.

Eje 2: Oportunidades y acceso a los servicios, la educación como es una oportunidad que ha logrado durante estos últimos años incrementar su cobertura de población estudiantil en educación primaria y educación inicial, pero aún falta mucho para su completa universalización.



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6.3. PROYECTO EDUCATIVO NACIONAL - 2021

Se ha identificado seis (6) desafíos a alcanzar que son los siguientes:

Oportunidades y resultados educativos de igual calidad para todos.

Estudiantes e instituciones que logran aprendizajes pertinentes y de calidad.

Maestros bien preparados que ejercen profesionalmente la Docencia.

Una gestión descentralizada, democrática, que logra resultados y es financiada con equidad

Educación superior de calidad se convierte en factor favorable para el desarrollo y la Competitividad Nacional.

Una sociedad que educa a sus ciudadanos y los compromete con su comunidad.

6.4. PLAN ESTRATÉGICO SECTORIAL MULTIANUAL DE EDUCACIÓN 2016 – 2021.

Se priorizarán las políticas priorizadas de acuerdo a la competencia de la UGEL Utcubamba lo siguiente:

OBJETIVOS ESTRATÉGICO INDICADORES Y METAS DEL PESEM 2016 - 2021 Objetivo Estratégico

Sectorial Indicador

META

2017

1. Incrementar la equidad y calidad de los aprendizajes y

del talento de los niños y adolecentes

Tasa de cobertura total en educación inicial (edades 3 a 5)

89%

Porcentaje de estudiantes de segundo grado de primaria con nivel satisfactorio

en comprensión lectora. 57% (Rural 25%)

Porcentaje de estudiantes de segundo grado de secundaria con nivel satisfactorio en matemática.

32% (Rural 19%)

Porcentaje de estudiantes de segundo grado de secundaria con nivel

satisfactorio en comprensión lectora.

Porcentaje de estudiantes de segunda grado de secundaria con nivel

satisfactorio en matemática 64% al 2021

Porcentaje de estudiantes de instituciones educativas de secundaria que reciben una propuesta educativa

con jornada escolar completa e inglés.

Porcentaje de los estudiantes de quinto de secundaria de los colegios de alto rendimiento que obtienen diploma de

bachillerato internacional



12

Porcentaje de deportistas federados subvencionados por el IPD que logran medallas de oro, plata o bronce en los

eventos del circuito olímpico.

50% (ciclo 2017-2020)

2. Garantizar una oferta de

educación superior y técnico productiva que cumplan con

condiciones básicas de calidad.

Porcentaje de Universidades que

cumplen con las condiciones básicas de calidad para la obtención de la licencia

de funcionamiento emitida por SUNEDU

Porcentaje de Instituciones de

educación superior que registra toda la información solicitada por el ministerio

de educación, de acuerdo a la normativa establecida.

Tasa de publicaciones en revistas indexadas por cada 100 docentes.

3. Incrementar las

competencias docentes para el efectivo desarrollo de los procesos de enseñanza –

aprendizaje

Porcentaje de institutos de educación superior pedagógica que cumplen con las condiciones básicas de calidad para

la obtención de la autorización y/o revalidación de funcionamiento.

Porcentaje de instituciones de educación superior pedagógica, pública y privada que egresan con un nivel de

logro adecuado

Porcentaje de docentes evaluados en base a su desempeño en el marco de la

Ley de Reforma Magisterial.

Porcentaje de docentes de primaria y secundaria que brindan un nivel efectivo

de enseñanza y aprendizaje

4. Mejorar la seguridad calidad y funcionalidad de la infraestructura educativa y

deportiva ; así como su mobiliario y equipamiento

Porcentaje de locales escolares de educación básica regular con aulas en

buen estado.

Porcentaje de instituciones educativas de primaria o secundaria que cuentan

con acceso al servicio de internet. 40% (Rural 19)

Porcentaje de instituciones educativas de primaria o secundaria que cuentan con el servicio de agua y saneamiento.

.48%

5. Incrementar el desempeño y la capacidad de la gestión

del sector a nivel de instituciones educativas e instancias intermedias y

nacionales

Porcentaje de II.EE poli docentes Públicas con directivos designados por

concurso.

Porcentaje de escuelas donde el director se encontró presente

Porcentaje de docentes presentes en aulas donde se encuentran estudiantes.

Porcentaje de estudiantes presentes en aula

Porcentaje de recursos del sector educación que se transfieren mediante

mecanismo de incentivos al desempeño.



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VII. ESTRATEGIAS E INTERVENCIONES PROPUESTAS,

METAS Y PRIORIDADES DEL POA PARA EL 2017.

a) Administración / Gestión Institucional.

Incluye todas las actividades ligadas al funcionamiento operativo y a la gestión administrativa de la UGEL Utcubamba, en el presente año.

b) Desarrollo Curricular

Incluye todas las actividades ligadas al diseño, elaboración, actualización, difusión e implementación de los currículos educativos.

c) Material Educativo

Incluye todas actividades ligadas al diseño, elaboración y distribución de material educativo (textos, guías, material didáctico, bibliografía, material multimedia) para las I.E., alumnos, docentes. Asimismo comprende la elaboración de los planes de dotación de material educativo. La meta propuesta es que al inicio de las labores educativas, todos los estudiantes cuenten con su material educativo.

d) Capacitación Docente

Incluye todas las actividades ligadas a la planificación, preparación, ejecución, seguimiento y evaluación de los programas de capacitación docente. En el presente año la UGEL Utcubamba, pondrá mayor énfasis a la capacitación docente.

e) Acompañamiento Pedagógico

Incluye todas las actividades ligadas a la asesoría, seguimiento y supervisión permanente de los procesos pedagógicos a los docentes en el aula, lo cual comprende el diseño y actualización del plan de acompañamiento pedagógico. En el presente año la UGEL Utcubamba, intensificará el acompañamiento, con la finalidad de cumplir con los Compromisos de Gestión Escolar, para el logro de los aprendizajes de los estudiantes de la UGEL Utcubamba.

f) Infraestructura, equipamiento y mobiliario

Incluye todas las actividades ligadas al mejoramiento de los ambientes de la UGEL Utcubamba, así como las actividades para la adquisición de equipos y mobiliario destinados a las labores funcionales de las oficinas operativas.

g) Mejora de Gestión Institucional

Incluye todas las actividades y proyectos ligados a la mejora de la organización y de los procesos administrativos y de gestión de las I.E. de la UGEL Utcubamba: monitoreo, seguimiento y realimentación en la culminación de documentos de gestión y capacitación en gestión, etc.

h) Mejora de Gestión Educativa

Incluye todas las actividades y proyector ligados a la mejora de la gestión educativa, es decir, aquellas que inciden directamente en el incremento de la calidad y el desarrollo educativo, como son: la aplicación de las dos pruebas de medición de la calidad al año, programas o planes de innovación educativa regional, presupuestos por resultados y programas presupuestales, etc

i) Educación Básica



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Incluye todas las actividades ligadas a la prestación del servicio educativo en el nivel básico a excepción del programa de alfabetización.

j) Educación Técnico Productiva

Incluye todas las actividades ligadas a la prestación del servicio educativo en el nivel técnico productivo.

k) Actividades de Apoyo

Incluye todas las actividades de apoyo a las instituciones, personas, y/o de proyección social desarrolladas por la UGEL Utcubamba, Dirección Regional de Educación Amazonas, Gobierno Regional Amazonas y demás instituciones que lo requieran en favor de la educación utcubambina.

ESTRATEGIAS FUNDAMENTALES.

Están dados por el conjunto de ideas que indican el modo de empleo de los recursos disponibles y la manera como se ejecutarán las acciones previstas en el Plan. El desarrollo de las estrategias implica decidir cómo y cuándo alcanzar las metas fijadas.

De esa manera, para una mejor concreción de nuestras metas y objetivos previstos organizamos las estrategias de la siguiente manera:

A. A Nivel de Organización.

Recaerá en la estructura orgánica y jerárquica de la Dirección, Jefes de Areas y Especialistas de la UGEL Utcubamba, de acuerdo a la estructura orgánica aprobada. La responsabilidad y el desempeño a cabalidad de las funciones encomendadas permitirán el logro de los objetivos y metas propuestas.

B. A Nivel de Coordinación.

La coordinación, así como las acciones de monitoreo y seguimiento de las diversas actividades del POI 2017, estarán a cargo de los Especialistas, que a su vez establecerán las acciones técnicas pertinentes en coordinación con los jefes y especialistas para la redacción de los informes y evaluaciones correspondientes.

C. A Nivel de Ejecución.

Estas varían de acuerdo a la naturaleza y Dirección de las actividades previstas, siendo fundamentalmente los siguientes:

Seminarios

Talleres

Capacitación focalizada a las I.E.

Jornadas de Trabajo

Campañas de Prevención

Evaluaciones bimestrales en matemática y comprensión lectora en 2° y 4° grado de primaria.

Evaluación del 2° grado de secundaria.

Fortalecimiento de las mesas de trabajo pedagógicas

Organización y funcionamiento de redes educativas

Jornadas pedagógicas

Reuniones permanentes con especialistas y jefes de área, etc.



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Implementación de documentos administrativos y de gestión de carácter funcional y formativo.

Aplicación y uso de tecnologías de información y comunicación, etc

Monitoreo y acompañamiento pedagógico.

PRINCIPALES METAS Y PRIORIDADES DEL POA 2017

La responsabilidad de la UGEL Utcubamba, es mejorar la calidad en el sistema educativo, para ello la programación de metas 2017, está dirigido a mejorar la cobertura de la población dando prioridad a las zonas donde no existe servicio educativo.

La determinación de las metas se ha efectuado tomando en las siguientes prioridades:

a) Monitoreo y supervisión para el logro del cumplimiento de los 21 compromisos de desempeño 2017.

b) Lograr aprendizajes de calidad con énfasis en comunicación, matemáticas, ciudadanía y capacidades científicas y técnico productivo a través de la capacitación docente y seguimiento constante a los procesos de enseñanza aprendizaje.

c) Mayor impulso al monitoreo, capacitación a las I.E. rurales y de los quintiles 1 y 2 con la finalidad de acortar las brechas existentes.

d) Capacitación y talleres a directores y docentes de 1° y 2° grado de Instituciones Públicas.

e) Articular y coordinar acciones de logros de los aprendizajes con el PELA local de la UGEL Utcubamba.

f) Capacitación especializada, charlas motivacionales a docentes y administrativos de la UGEL Utcubamba.

g) Formación de una red de I.E. con altos logros de aprendizaje para el apoyo pedagógico de la UGEL Utcubamba.

h) Fortalecer las redes educativas de las I.E. estatales.

i) Establecer convenios inter institucionales con Entidades Estatales y Privadas a favor de las I.E. de la UGEL Utcubamba.

j) Fortalecer el Monitoreo y acompañamiento a las I.E. focalizadas

k) Monitoreo, acompañamiento y asistencia técnico pedagógica al 100% de I.E. públicas no focalizadas por el programa PELA.

l) Incrementar los resultados de la ECE en un promedio porcentual del 20% en comprensión lectora y matemática.

m) Evaluaciones bimestrales en matemática y comprensión lectora en 2° y 4° grado a nivel de la UGEL Utcubamba con entrega de resultados a las I.E.

n) Monitoreo a los acompañantes del programa PELA.

o) Fortalecimiento del área de gestión pedagógica con el incremento de especialistas.

p) Intercambio de experiencias pedagógicas con docentes que han obtenido altos niveles de logros en los resultados de la ECE en comprensión lectora y matemática.



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q) Reconocimiento a los docentes destacados en los resultados de la ECE en comprensión lectora y matemática y designación como docentes fortaleza de la UGEL Utcubamba

r) Capacitar a los directores y subdirectores en proceso de monitoreo y acompañamiento por parte de los especialistas quienes realizarán en forma mensual seguimiento a las acciones de supervisión pedagógica a los directivos.

s) Convocatoria y formación de un equipo de Directores fortaleza para mejorar los niveles de logros de aprendizaje.

t) Mayor impulso a los proyectos de innovación para mejorar los aprendizajes en los alumnos.

u) Optimizar la estructura organizacional y de funciones de la administración del servicio educativo para una convivencia armoniosa.

v) Priorizar la universalización de la matrícula de 03, 04 y 05 años en educación inicial, a través del Programa presupuestal, incremento en el acceso en educación inicial.

w) Acceso de estudiantes con estudiantes con necesidades educativas especiales a aulas regulares.

x) Participar activa de la sociedad en el quehacer educativo, municipios, ONG’s, instituciones Públicas y privadas con el fin de articular la escuela con la universidad y la empresa.

y) Creación e implementación de un Programa de Intervención Temprana (PRITE), para niños de 0 a 3 años, con necesidades especiales en la ciudad de Bagua Grande.

VIII. COMPROMISOS MINEDU 2016

a. COMPROMISOS DE DESEMPEÑO 2016

Los Compromisos de Desempeño 2017 para la adecuada provisión de servicios educativos de calidad en el aula; así como los lineamientos y requisitos para su implementación y cumplimiento, en el marco de lo dispuesto por el artículo 25 de la Ley N° 30518, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017. Los Compromisos de Desempeño contribuyen al logro de los siguientes objetivos: 1. Asegurar las condiciones necesarias para el inicio del año escolar. 2. Hacer efectiva y agilizar la gestión educativa durante el año escolar. 3. Acelerar el logro de resultados prioritarios del Sector Educación.

Los Compromisos de Desempeño tienen como finalidad impulsar en los Gobiernos Regionales el logro de resultados y la entrega oportuna de servicios educativos de calidad.

COMPROMISOS DE DESEMPEÑO 2017 – UGEL UTCUBAMBA

N° Compromisos de Desempeño Indicador Tramo Responsa



17

ble

1

Asistencia de directores en la Institución Educativa para el año 2016.

93% de directores observados en las instituciones educativas 1

AGP y

PELA

2

Presencia de docentes en la Institución Educativa para el año 2016

98% de docentes presentes en aula con estudiantes

1 AGP y PELA

3

Asistencia de estudiantes en la

Institución Educativa para el año

2016

94% de estudiantes matriculados observados en la II.EE.

1 AGP y PELA.

4

Planificación de acompañamiento

pedagógico en instituciones

educativas focalizadas

N° de acompañantes que cuentan con la planificación de sus actividades de octubre y noviembre. /

N° de acompañantes pedagógicos en la UE de acuerdo al NEXUS – CAS

1

AGP y PELA

5 Cuadro de Horas aprobados de IIEE

Secundaria

N° de Instituciones Educativas de nivel secundaria EBR con Cuadro de Horas aprobado y registrado en sistema NEXUS./

N° total de Instituciones Educativas EBR de nivel secundaria registrados en sistema NEXUS.

2

AGP y AGI

6

Generación de resoluciones de pago de promotoras de PRONOEI actualizados

Número de PRONOEI públicos de

gestión directa del Sector Educación

del ciclo I y II actualizados./

Total de PRONOEI públicos de


del ciclo I y II en el ámbito de la UE

2

NEXUS, Personal,

AGP, inicial

Total de Promotores(as)

Educativos(as) Comunitarios(as)

cuyos datos han sido ingresados en

NEXUS, y cuenten con Resolución

Directoral de Pago emitida y subida

a NEXUS. /

Total de PRONOEI públicos de


del ciclo I y II en el ámbito de la UE

7

Adjudicación y contratación docente en Educación Básica

N° de plazas adjudicadas de

Educación Básica (EBA, EBE, EBR) y

con acto resolutivo firmado,

numerado y registrado en el sistema

NEXUS./

N° total de plazas vacantes publicadas de Educación Básica (EBA, EBE, EBR)

2

NEXUS Personal y AGI-AGP

Número de IIEE públicas EBR y EIB



18

8

Gestión del transporte para distribución de materiales educativos

coberturadas en la distribución de

material educativo y fungible

mediante órdenes de servicio o

contratos en fase de compromiso y/o

convenios interinstitucionales

suscritos. /

Número de IIEE públicas EBR

destinatarias de material educativo y

fungible

2

AGA, Abasteci-mientos.

9

Declaración de gastos del Programa de Mantenimiento de Infraestructura de locales escolares omisos 2015-2016

N° Locales Escolares con declaración

de gastos de mantenimiento

verificada/

N° Locales Escolares omisos 2015 y

2016

2

AGI, Infraes-tructura.

10

Contratación oportuna y de calidad del personal CAS para las intervenciones prioritarias

Total de contratos CAS de las

intervenciones registrados en el

AIRHSP y NEXUS - CAS por la Unidad

Ejecutora que cumplen los perfiles

señalados por norma de contratación.

/

Total de contratos CAS de las

intervenciones priorizadas por Unidad

Ejecutora según meta

3

AGA, NEXUS,

Personal, AGP, AGI.

11

Llegada oportuna de materiales educativos y fungibles a las Instituciones Educativas en el marco del inicio del buen Año Escolar 2016.

Número de IIEE públicas EBR y EIB a

las que se distribuyó oportunamente

materiales educativos según su tipo y

nivel. /

Número de IIEE públicas EBR y EIB

destinatarias de material educativo

3

AGA, Abasteci-mientos Número de II.EE. públicas EBR y EIB

focalizadas a las que se les distribuyó

oportunamente material fungible./

Número de II.EE. públicas EBR y EIB

focalizadas EBR destinatarias de

material fungible.

12

Mejora de los Logros de Aprendizaje para primaria

Número de estudiantes de 2do. grado

de primaria en nivel satisfactorio en la

prueba de comprensión lectora de la

ECE 2016./


de primaria evaluados por la prueba

de comprensión lectora de la ECE

2016.

3

AGP y PELA


de primaria en nivel satisfactorio en la

prueba de matemática de la ECE



19

2016./


de primaria evaluados por de la

prueba matemática evaluadas por la

ECE 2016.

13

Mejora de los Logros de Aprendizaje para secundaria


de secundaria en nivel satisfactorio en

la prueba de comprensión lectora de

la ECE 2016./


de secundaria evaluados por la

prueba de comprensión lectora de la

ECE 2016 3

AGP.


de secundaria en nivel satisfactorio en

la prueba de matemática de la ECE

2016. /


de secundaria evaluados por la

prueba de matemática de la ECE 2016

14

Aprobación de nóminas de matrícula 2017 mediante el SIAGIE

N° de códigos modulares de II.EE. de

modalidad EBR y EBE y de los

PRONOEI de estrategia de entorno

comunitario, que cuentan con la

totalidad de nóminas de matrícula

2017 aprobadas en el SIAGIE./

N° de códigos modulares de II.EE. de

modalidad EBR y EBE y de los

PRONOEI de estrategia de entorno

comunitario que se encuentran

activos en 2017 en el padrón de IE y

programas en la jurisdicción de la

Unidad Ejecutora

3

DGI, SIGIE

15

Registro de información de legajo docente en LEGIX

N° total de profesores y auxiliares en

educación de EBR, EBA y EBE con

condición de nombrado activo y

pensionista con registros

escalafonarios válidos ingresados en

el sistema LegiX./


educación de EBR, EBA y EBE con

condición de nombrado activo y

pensionista.

3

Escalafon.


educación de institutos y escuelas de

educación superior pedagógica,



20

tecnológica y formación artística con

condición de nombrados activos y

pensionistas con registros

escalafonarios válidos ingresados en

el sistema LegiX./


educación de institutos y escuelas de

educación superior pedagógica,

tecnológica y formación artística con

condición de nombrados activos y

pensionistas.

16

Asistencia de directores en la Institución Educativa para el año 2017

N° de directores observados en las II. EE. Visitadas. / N° total de II. EE. visitadas durante los meses de abril a mayo 2017

4 AGP y AGI

17

Presencia de docentes en la Institución Educativa para el año 2017

N° de docentes presentes en aulas visitadas con estudiantes./ N° aulas con estudiantes visitadas durante los meses de abril a mayo 2017

4

AGP

18

Asistencia de estudiantes en la Institución Educativa para el año 2017

N° total de alumnos observados en II. EE. Visitadas. /

N° total de alumnos matriculados en las II. EE. visitadas según EL SIAGIE al 31 de Mayo

4

AGP

19

Pago oportuno mensual de los

servicios básicos de las IIEE de EBR y EBE y de propinas de las PEC

Número de códigos modulares que hayan cumplido con el pago oportuno de propinas a Promotoras educativas comunitarias./

Número de códigos modulares con Promotoras educativas comunitarias registradas en el NEXUS

2

4

AGA, Abasteci-miento,

DGP, inicial

Códigos locales de las II.EE. de la EBR y EBE con pago oportuno de servicios básicos de acuerdo a la estructura programática funcional correspondiente./

Códigos locales EBR y EBE con conexiones a red pública.

20

Implementación del proceso de racionalización de plazas docente.

N° II.EE. de EBR públicas que tengan

registrado el acto resolutivo de la

CORA-IE aprobada por la CORA

UGEL en el RAP. /

N° II.EE. de EBR publicas

4

AGI

N° de docentes priorizados que



21

Los Compromisos de Desempeño incluyen metas vinculadas a las acciones enmarcan en las cuatro líneas de acción del Sector Educación: revalorización de la carrera docente, mejora de la calidad de los aprendizajes, reducción de la brecha de infraestructura educativa y la modernización y fortalecimiento de la gestión educativa. De esta manera, se han diseñado tres clases de Compromisos de Desempeño: Compromisos de procesos: metas para agilizar los procesos administrativos y logísticos para facilitar la provisión de insumos. Compromisos de producto: metas para mejorar la calidad del servicio educativo provisto en las escuelas. Compromisos de resultados: metas para impulsar el logro de resultados sectoriales prioritarios. En total se han definido 21 Compromisos de Desempeño, los cuales se estructuran en cuatro tramos, y para cada uno se define una fecha de cierre para la evaluación del cumplimiento de los compromisos de cada tramo, como se muestra en el siguiente cuadro:

Tramos Fecha de cumplimiento Propósito

Tramo 1 13 de enero del 2017 Promover resultados educativos en 2016

Tramo 2 24 de febrero del 2017 Generar condiciones para el buen inicio del Año Escolar 2017

Tramo 3 28 de abril del 2017 Fortalecer procesos de gestión durante el Año Escolar 2017

Tramo 4 02 de junio del 2017 Promover resultados educativos para el Año Escolar 2017

IX. POBLACION ESCOLAR.

CUADRO N° 01

UGEL Utcubamba: MATRÍCULA EN EL SISTEMA EDUCATIVO POR TIPO DE GESTIÓN Y ÁREA GEOGRÁFICA, SEGÚN ETAPA, MODALIDAD Y NIVEL EDUCATIVO, 2016

Etapa, modalidad y nivel

Total Gestión Área Sexo Pública Privada

21

Cumplimiento del protocolo de

acompañamiento pedagógico en instituciones educativas focalizadas.

reciben protocolo completo de acompañamiento pedagógico externo./ N° de docentes priorizados de las

II.EE. focalizadas por alguna

intervención pedagógica que brinda

acompañamiento pedagógico externo

4

AGP. PELA



22

educativo Pública Privada Urbana Rural Masculino Femenino Urbana Rural Urbana Rural

Total 36,374 34,622 1,752 20,248 16,126 18,837 17,537 18,622 16,000 1,626 126

Básica Regular 33,178 32,582 596 17,069 16,109 17,145 16,033 16,599 15,983 470 126

Inicial 7,236 7,068 168 3,291 3,945 3,742 3,494 3,123 3,945 168 0

Primaria 15,247 15,015 232 7,255 7,992 7,881 7,366 7,030 7,985 225 7

Secundaria 10,695 10,499 196 6,523 4,172 5,522 5,173 6,446 4,053 77 119

Básica Alternativa 1,195 292 903 1,195 0 692 503 292 0 903 0

Básica Especial 29 29 0 29 0 16 13 29 0 0 0

Técnico-Productiva 967 949 18 950 17 627 340 932 17 18 0

Superior No Universitaria 1,005 770 235 1,005 0 357 648 770 0 235 0

Pedagógica 227 227 0 227 0 34 193 227 0 0 0

Tecnológica 778 543 235 778 0 323 455 543 0 235 0

Artística 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Fuente: MINISTERIO DE EDUCACIÓN - Censo Escolar

CUADRO N° 02

Provincia: Utcubamba NÚMERO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS DEL SISTEMA EDUCATIVO POR ETAPA, MODALIDAD Y NIVEL EDUCATIVO, SEGÚN Distrito, TOTAL 2016

Distrito Total Básica Regular

Bás

ica

Alt

ern

ativ

a

1/

Bás

ica

Esp

eci

al

Técn

ico

-

Pro

du

ctiv

a Superior No Universitaria

Tota

l

Inic

ial

Pri

mar

ia

Secu

nd

aria

Tota

l

Pe

dag

ógi

ca

Tecn

oló

gica

Art

ísti

ca

Total 775 750 323 332 95 11 1 9 4 1 3 0

Bagua Grande

265 250 104 111 35 9 1 2 3 1 2 0

Cajaruro 197 192 79 91 22 1 0 4 0 0 0 0

Cumba 75 75 36 30 9 0 0 0 0 0 0 0

El Milagro 42 40 17 18 5 0 0 2 0 0 0 0

Jamalca 73 73 31 32 10 0 0 0 0 0 0 0

Lonya Grande

88 85 40 36 9 1 0 1 1 0 1 0

Yamon 35 35 16 14 5 0 0 0 0 0 0 0

1/ Incluye Educación de Adultos.

Fuente: MINISTERIO DE EDUCACIÓN - Padrón de Instituciones Educativas.

Con relación a los datos del año 2016, las metas de atención para el

próximo año 201 nuestra meta es atender a un crecimiento del alumnado

de un total del 0.05% como base, el crecimiento de docentes nombrados y

contratados en 5% como base y administrativo al 1% como base esto va a

depender de la disponibilidad presupuestal, tomando como muestra los



23

datos del año 2016, la población Escolar total es de 36,374 alumnos de

gestión estatal, de los cuales 7,236 corresponden al Nivel Inicial, incluyen

a 1,207 niños estudiantes de PRONOEIS, 15,247 niños estudiantes de

Primaria de menores, 10,695 a estudiantes de Secundaria de Menores,

1,195 estudiantes de Educación Básica Alternativa, 29 estudiantes de

Básica Especial y 967 estudiantes de CETPROS, por último en Educación

Superior tenemos una población total de 1,005 alumnos repartidos en 227

alumnos en Instituto Superior Pedagógico y 778 en Institutos Superiores

Tecnológicos.

Todos estos aspectos, se encuentran direccionados en torno al logro de los

objetivos y propósitos que plantea el año escolar 2017, sin perder de vista el

carácter estratégico de nuestra gestión y los principales lineamientos establecidos

en nuestra visión y misión, como también a las necesidades de política de nuestro

supremo gobierno; todo ello establecido en las prioridades de política planteados en

las disposiciones normativas y técnicas que han orientado la elaboración del

presente documento, que hoy ponemos a consideración de los ente superiores de

nuestra sede institucional y por su intermedio del MED. Para su análisis y revisión

correspondiente.

X. SITUACION DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS

Las metas de atención desagregándose por Niveles y/o Modalidades:

10.1. EDUCACION BÁSICA REGULAR

EDUCACIÓN INICIAL

La Educación Inicial constituye el primer nivel de la Educación Básica

Regular. Se articula con el nivel de acuerdo a Ley, atiende a niños de 0 a 2

años en forma no escolarizada y de 3 a 5 años en forma escolarizada. La

educación inicial tiene como objetivos: afirmar y enriquecer su identidad en el

marco de sus procesos de socialización propiciando oportunidades para su

formación integral, con tal propósito el Ministerio de Educación ha formulado

una Estructura Curricular Básica Nacional para que sea desarrollado en las

instituciones educativas de educación inicial, actualmente. La Educación Inicial

cuenta con una Población Escolar Matriculada de un total de 7,236 alumnos en

todo el ámbito Provincial, ver Cuadro N° 01.

EDUCACION PRIMARIA



24

La Educación Primaria constituye el segundo nivel de Educación Básica

Regular, atiende a niños, a partir de los 06 años de edad, tiene por finalidad

educar integralmente a los niños implementando aprendizajes básicos para el

desarrollo del pensamiento lógico matemático, la comunicación, la sensibilidad

y expresión artística y la psicomotricidad. El servicio de educación primaria de

la UGEL Utcubamba, se da a través de Instituciones Educativas que ofrece

tanto en el sector privado como el estatal.

La Educación Primaria cuenta con una Población Escolar Matriculada de

un total de 15,246 alumnos en ámbito Provincial, ver Cuadro N° 01.

EDUCACION SECUNDARIA

La Educación Secundaria es el tercer nivel de la Educación Básica

Regular, tiene como finalidad brindar a los adolescentes una formación

humanística, científica y tecnológica, así como una capacitación para el trabajo

en el marco de una sólida formación integral.

La Educación Secundaria cuenta con una Población Escolar Matriculada

de un total de 10,695 alumnos en ámbito Provincial, ver Cuadro N° 01.

10.2. EDUCACION BASICA ALTERNATIVA

La Educación Básica Alternativa es una modalidad de la Educación Básica

destinada a estudiantes que no tuvieron acceso a la Educación Básica Regular, en

el marco de una educación permanente. Tiene los mismos objetivos y calidad

equivalente a Educación Básica Regular, enfatiza la preparación para el trabajo y el

desarrollo de competencias empresariales.

La Educación Básica Alternativa cuenta con una Población Escolar

Matriculada de un total de 1,195 alumnos en ámbito Provincial, según la estadística

del año 2016, ver Cuadro N° 01.

10.3. EDUCACION TÉCNICO PRODUCTIVA (Educación Ocupacional)

De conformidad a la Ley Nº 28044 actualmente vigente la educación

Técnico Productiva es una forma de educación orientada a la adquisición de

competencias laborales y empresariales en una perspectiva de desarrollo

sostenible y competitivo. Está destinada a las personas que buscan para inserción

o reinserción en el mercado laboral. Así mismo está organizado por ciclos (Ciclo

Básico, Intermedio y Avanzado) que a su vez se organizan en módulos según

competencias productivas.

La Educación Técnico Productiva cuenta con una Población Escolar

Matriculada de un total de 967 alumnos en ámbito Provincial, según la estadística

del año 2016, ver Cuadro N° 01.

10.4. EDUCACION ESPECIAL

1

9



25

La atención Básica Especial se caracteriza por brindar una educación de

calidad a las personas con necesidades educativas especiales en todas las

modalidades y niveles del sistema educativo para el desarrollo de sus

potencialidades. Implica atender a todos los niños, niñas, adolescentes y/o

personas que requieren los servicios en el marco de una política de inclusión.

En esta modalidad se brinda educación principalmente en los niveles de

inicial y primaria, en los diferentes tipos de excepcionalidad. La Educación

Especial cuenta con una Población Escolar Matriculada de un total de 29 alumnos

en ámbito Provincial, según la estadística del año 2016, ver Cuadro N° 01.

10.5. EDUCACION SUPERIOR

Las instituciones de educación superior no universitaria son: Los Institutos

Superiores Pedagógicos, los Institutos Superiores tecnológicos, Las Escuelas

Superiores y las instituciones que por disposición expresa de la ley se consideran

de Instituciones de Educación Superior.

La Educación Superior es la segunda etapa del Sistema Educativo que

consolida la formación integral de las personas, produce conocimiento, desarrolla

la investigación e innovación y forma profesionales en el más alto nivel de

especialización y perfeccionamiento en todos los campos del saber, el arte, la

cultura, la ciencia y la tecnología a fin de cubrir la demanda de la sociedad y

contribuir al desarrollo y sostenibilidad del país. Las instituciones universitarias,

así como los institutos, escuelas y otros centros que imparten Educación Superior

pueden ser de naturaleza pública o privada y se rigen por ley específica.



26

PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

El personal en el Sector Educativo Público tiene dos líneas de carrera, una

de naturaleza administrativa (Decreto Legislativo N° 276 con su Reglamento D.S.

005-90-PCM) y la otra de naturaleza docente (Ley de la Reforma Magisterial N°

29944 - Resolución de Secretaria General N° 346-2016- MINEDU), para ambos

casos los trabajadores deben contar con un perfil determinado, laborando durante

este año 2017, en 775 Instituciones Educativas Públicas (Escolarizadas y No

Escolarizadas) - ver cuadro N° 02, contándose actualmente con 2,373 Docentes

(ver cuadro N° 03). Es preciso indicar que aquí no se está considerando las

animadoras de Pronoei.

CUADRO N° 03

UGEL Utcubamba: NÚMERO DE DOCENTES EN EL SISTEMA EDUCATIVO POR TIPO DE GESTIÓN Y ÁREA GEOGRÁFICA, SEGÚN ETAPA, MODALIDAD Y NIVEL EDUCATIVO, 2016

Etapa, modalidad y nivel educativo Total Gestión Área Pública Privada

Pública Privada Urbana Rural Urbana Rural Urbana Rural

Total 2,373 2,263 110 1,197 1,176 1,102 1,161 95 15

Básica Regular 2,232 2,170 62 1,057 1,175 1,010 1,160 47 15

Inicial 1/ 381 372 9 163 218 154 218 9 0

Primaria 948 925 23 390 558 368 557 22 1

Secundaria 903 873 30 504 399 488 385 16 14

Básica Alternativa 34 13 21 34 0 13 0 21 0

Básica Especial 5 5 0 5 0 5 0 0 0

Técnico-Productiva 24 23 1 23 1 22 1 1 0

Superior No Universitaria 78 52 26 78 0 52 0 26 0

Pedagógica 21 21 0 21 0 21 0 0 0

Tecnológica 57 31 26 57 0 31 0 26 0

Artística 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Nota: Corresponde a la suma del número de personas que desempeñan labor docente, directiva o en el aula, en cada institución educativa, sin diferenciar si la jornada es de tiempo completo o parcial.

1/ Excluye promotoras educativas comunitarias a cargo de programas no escolarizados Fuente: MINISTERIO DE EDUCACIÓN - Censo Escolar.



27

XI. PROGRAMAS PRESUPUESTALES DEL SECTOR

PROGRAMA PRESUPUESTAL LOGROS DE APRENDIZAJE DE

ESTUDIANTES DE LA EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR-PELA.

El PELA, es un programa estratégico que sirve de apoyo a las instituciones educativas

públicas de nivel inicial y primaria, donde presentan mayor complejidad en los docentes de

aula.

En el marco del Programa Presupuestal con Enfoque por Resultados “Logros de

Aprendizaje de los Estudiantes de Educación Básica Regular, el acompañamiento pedagógico

es una estrategia que da soporte pedagógico a los docentes de las Instituciones Educativas

unidocente y multigrado, así como a los promotores de los Servicios Educativos No

Escolarizados de Educación inicial que atienden en forma simultánea y diferenciada a niños y

niñas de edades diversas, ubicadas en áreas rurales y que, en muchos casos, tienen una

lengua materna originaria.

El Ministerio de Educación, en su condición de ente rector es responsable de dar los

lineamientos para el desarrollo del acompañamiento pedagógico de modo que esté articulado

a las demandas socioeducativas de cada región, contribuyendo de esta manera al logro de

los aprendizajes de los estudiantes y al fortalecimiento de la gestión pedagógica de la

Institución Educativa.

OBJETIVOS

OBJETIVO DEL PROGRAMA EN EL MARCO DEL PELA

Todos y todas logran aprendizajes de calidad con énfasis en comunicación,

matemáticas, ciudadanía y capacidades científicas y técnicas productivas.

Niños y niñas menores de 5 años acceden a servicio educativo de calidad.

Niños y niñas en áreas rurales logran aprendizajes superando las brechas existentes.

Niños y niñas quechua, aimara y amazónicos aprenden en su propia lengua y en

castellano, desde su cultura superando las brechas existentes.

OBJETIVOS DEL ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO

DESARROLLO PROFESIONAL DOCENTE: Promover la reflexión individual y

colectiva de los docentes para posibilitar el aprender de su propia práctica, la

construcción de saber pedagógico y el fortalecimiento de la identidad y autonomía

profesional.

DESARROLLO CURRICULAR CON ENFOQUE INTERCULTURAL Y PERSPECTIVA

HOLÍSTICA: Orientar procesos de construcción e innovación curricular con enfoque

intercultural con perspectiva holística e integradora.

REFORMA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Desencadenar procesos de cambio

hacia el fortalecimiento de la autonomía institucional en las instituciones educativas a

nivel pedagógico y de gestión, mediante planes de asesoramiento enfocados al

desarrollo de capacidades, con metas claras y plazos específicos.



28

GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA Y PARTICIPATIVA: Promover la

organización de una escuela caracterizada por la participación democrática de sus

actores y centrada en el aprendizaje de sus estudiantes.

CONVIVENCIA INTERCULTURAL: Promover una cultura escolar dialogante,

colaborativa, democrática e integradora, generadora de procesos de cambio y

mejora.

RELACION CON LA COMUNIDAD: Orientar una mejor relación de la escuela con

la comunidad, fortaleciendo la función social de la escuela y reconociendo a la

comunidad como importante actor socioeducativo.

ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO

FORMAS DE

INTERVENCIÓN

CANTIDAD RESPONSABLE

VISITA EN

AULA

VISITA EN AULA AL DOCENTE

ACOMPAÑADO.

Una visita mensual

Diez visitas a cada docente, (una

diagnóstica en el mes de marzo,

ocho con asesoría personalizada de

abril a noviembre.

Una visita de cierre en diciembre.

Acompañante

Pedagógico

MICROTALLERES Mínimo ocho al año Acompañante

pedagógico

Taller de Actualización

docente

Dos Talleres al año, con un total de

ochenta horas

Formador de

Acompañantes

Pedagógico.

CUADRO RESUMEN DE DOCENTES Y DIRECTORES INTERVENIDOS EN EL

AMBITO DE LA PROVINCIA DE LA UGEL UTCUBAMBA A TRAVES DEL PELA 2016.

Nivel

Primaria

UGEL UTCUBAMBA

Docentes

Acompañados

Gestores Acompañantes

Pedagógicos

I.E.

Unidocente

I.E.

Multigrado

Sub Total 227 3 38 25 77



29

PROGRAMA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DE RIESGOS DE

DESASTRES – ESCUELAS SEGURAS 2017.

I. PRESENTACION:

La gestión del Riesgo de Desastres es una necesidad Nacional, Regional y Local,

está permitiendo que dentro de los parámetros jurisdiccionales y administrativos la

integración de esfuerzos con los diferentes actores sociales, entidades públicas y

privadas para la adopción de estrategias regionales y locales de gestión del riesgo de

desastres las mismas que conlleven a mejorar la capacidad de respuesta de la

ciudadanía en general.

Las acciones educativas dirigidas a los miembros de una comunidad educativa

preferentemente deben de estar orientadas al desarrollo de capacidades, habilidades,

actitudes y valores relacionados con la Gestión del Riesgo de Desastres que asuman

libremente un nivel de participación, compromiso y responsabilidad en la organización

social, orientándose al interés colectivo, común y al desarrollo sostenible; para lograr de

vivir en sociedad, estableciendo relaciones de convivencia y adquirir conciencia de

pertenencia a la comunidad.

La interacción entre personas, del ejemplo y de la práctica social, es como se

adquieren los valores, habilidades, actitudes, principios y es aquí donde está la clave

para orientar el comportamiento y compromiso de las personas a logras alcanzar las

metas trazadas.

El presente Plan involucra a las Instituciones Educativas de los Niveles de

Educación Inicial, Primaria, Secundaria, EBAS, CETPROS, EBE, PRONOEI y Superior

no Universitario el mismo que conlleva a trabajar en forma coordinada con los demás

sectores como la Red de Salud, Gerencia Sub Regional, Municipalidad, Universidades,

Institutos Superiores, y otros sectores, trazando metas comunes a fin de mitigar los

efectos de un evento adverso que puede producir una emergencia y/o desastres.

Lograr una cultura de prevención es la meta común que debemos de alcanzar,

porque a través de la educación e inclusión de los sectores se lograra una conciencia de

administrar la gestión del riesgo de desastres.

II.- DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD:

Con Enfoque Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres lograremos una

escuela segura, saludable y ecoeficiente.

2.1. DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD OPERATIVA:

Fortalecimiento de capacidades en Directores y docentes de las Instituciones

Educativas Para una cultura de Gestión del Riesgo de Desastres con enfoque

ambiental.

2.2. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD OPERATIVA:

Esta actividad consiste en un proceso continuo y sistemático de desarrollo de

capacidades de directores y docentes de las Instituciones Educativas públicas y

privadas, considerando todos los niveles y modalidades del sistema educativo.



30

Corresponde ser ejecutada por la Dirección Regional de Educación Amazonas y

la UGEL Utcubamba, la cual estaría encargada de implementar los Planes de

Educación Preventiva por amenazas (Sismos; Heladas, Friaje, Lluvias Intensas e

inundaciones).

La implementación de los planes de educación preventiva comprende el desarrollo

de productos y actividades dirigidos al lanzamiento de una campaña

comunicacional para difundir el Enfoque Ambiental y la Gestión del riesgo de

desastres en la comunidad educativa (banners, afiches, volantes, spots radiales,

spots televisivos, etc.), así mismo fortalecimiento de capacidades de la comunidad

educativa (Directores, docentes, estudiantes, personal administrativo y de

servicio) de instituciones educativas de las provincia, así como el monitoreo,

evaluación y sistematización del progreso de las IE capacitadas para asegurar la

efectiva implementación de los planes de educación preventiva y conformación de

Comisiones de Gestión del Riesgo de Desastres (GRD) y Centros de Operaciones

de Emergencia (COE).

III. OBJETIVOS:

3.1. OBJETIVO GENERAL:

Planificar, Organizar, Ejecutar y evaluar si las Instituciones Educativas cuentan con institucionalidad, organización y funcionalidad adecuadas de aplicación del enfoque ambiental como la aplicabilidad de prevenir, reducir y responder a los impactos que puedan causar los diversos fenómenos naturales e inducidos por la acción del hombre.

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Fortalecer capacidades a directores y docentes sobre elaboración de

instrumentos de Gestión del Riesgo de Desastres tales como:

Organización y reconocimiento del Comte Ambiental y Comisión de Gestión

del Riesgo de Desastres, Plan de Gestión del Riesgo, Plan de

Contingencia, Proyecto Educativo Ambiental integrador

Capacitar a directores y docentes sobre la institucionalización del enfoque

ambiental a nivel de comunidad educativa.

Promover en la comunidad educativa la elaboración de Proyectos

Educativos innovadores que promuevan la conservación del medio

ambiente.

Capacitar a directores y docentes sobre la elaboración de Programaciones

Curriculares.

Fortalecer las capacidades a directores y docentes sobre prevención de

enfermedades prevalentes.

Promover la institucionalización de la realización de los simulacros

programados a nivel local, regional y nacional.

Organizar y ejecutar diferentes ferias de educación ambiental y gestión del

riesgo de desastres.

Ejecutar acciones permanentes de monitoreo y asesoramiento técnico a

directores y docentes en el aspecto técnico-pedagógicas.



31

IV. METAS DE ATENCIÓN 2017

La Meta Establecida está en función a la totalidad de las Instituciones educativas

de la jurisdicción de la Ugel Utcubamba, distribuidas en la Provincia de

Utcubamba, para el año 2017, la comunidad educativa estará siendo fortalecida

sus capacidades en un 97%, asimismo existen la siguientes metas:

Supervisión, monitoreo, evaluación y sistematización del avance de las

Instituciones Educativas Capacitadas, esta actividad se realizará en

coordinación con el Especialista de Educación Ambiental de la UGEL -

Utcubamba.

Dos visitas a cada Institución Educativa, monitoreo centrado sobre la

implementación de la educación ambiental y Gestión de Riesgos (Sismos,

Heladas, Friaje, lluvias e inundaciones), aplicando instrumentos de recojo de

información al inicio, proceso y final del programa.

Verificación de los simulacros de acuerdo al cronograma establecido a nivel

nacional, regional y local, recogiendo los reportes por cada institución

educativa.



33

XII. PRESUPUESTO INSTITUCIONAL.

El presupuesto Institucional de Apertura - PIA de la Unidad Ejecutora 301

Educación Utcubamba para el año 2017 asciende a un total de S/. 68´055,038.00

nuevos soles, de lo cual por la Fuente de Financiamiento de Recursos Ordinarios

corresponden S/. 67’952,770.00 nuevos soles y por la Fuente de Financiamiento

Recursos Directamente Recaudados S/. 102,268.00 nuevos soles.

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL APERTURA 2016

FUENTE DE

FINANCIAMIENTO

PIA 2016 ESTRUCTURA

RECURSOS ORDINARIOS 67’952,770.00 99,85%

RECURSOS DIRECTAMENTE

RECAUDADOS

102,268.00 0.15%

DONACIONES Y

TRANSFERENCIAS

0.00 0.00%

TOTAL 68’055,038.00 100.00%

Fuente: SIAF

PRESUPUESTO 2016 A NIVEL DE GRUPO GENÉRICO

Fuente De Financiamiento /

Genérica De Gasto

PIA 2016 ESTRUCTURA

Recursos Ordinarios 67’952,770.00 99.83%

2.1 Personal y Obligaciones

Sociales 61’920,729.00 92.97%

2.2 Pensiones y Otras

Prestaciones Sociales 207,0401.00 3.15%

2.3 Bienes y Servicios 3’961,640 3.82%

Recursos Directamente

Recaudados 102,268.00 0.17%

2.3 Bienes y Servicios 66,003.00 64.54%

2.6 Adquisiciones De Activos No

Financieros 36,265.00 35.46%

TOTAL DE PRESUPUESTO

INICIAL DE APERTURA 68´399,254.00 100%

Fuente: SIAF



34

CADENA PRESUPUESTALES INGRESADAS EN EL SISTEMA DEL CEPLAN POI VERSIÓN 01-2017

CATEGORÍA PRESUPUESTAL PRODUCTO ACTIVIDAD PRESUPUESTAL

90 LOGROS DE APRENDIZAJE DE

ESTUDIANTES DE LA EDUCACION BASICA REGULAR

3000001 5000276GESTION DEL PROGRAMA



3000385

5005628CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DEL PERSONAL DOCENTE Y PROMOTORAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION

BASICA REGULAR



3000385

5005629CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE APOYO DE LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION BASICA REGULAR



3000386 5005636ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICO A

INSTITUCIONES EDUCATIVAS MULTIEDAD Y MULTIGRADO




INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES DE EDUCACION BASICA REGULAR



3000386 5005639REFUERZO ESCOLAR A ESTUDIANTES Y DOCENTES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE

EDUCAC



3000387 5005642DOTACION DE MATERIAL Y RECURSOS

EDUCATIVOS PARA ESTUDIANTES DE EDUCACION BASICA




EDUCATIVOS PARA DOCENTES Y AULAS DE EDUCACION BASICA REGULAR



3000387 5005646DOTACION DE MATERIAL FUNGIBLE PARA

AULAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION




EDUCATIVOS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION BASICA REGULAR



3000387

5005943MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN DE LOCALES ESCOLARES DE INSTITUCIONES

EDUCATIVAS DE EDUCACION BASICA REGULAR CON CONDICIONES ADECUADAS PARA SU

FUNCIONAMIENTOÇ

91

INCREMENTO EN EL ACCESO DE LA POBLACION DE 3 A 16 AÑOS A LOS SERVICIOS EDUCATIVOS PUBLICOS

DE LA EDUCACION BASICA REGULAR



106

INCLUSION DE NIÑOS, NIÑAS Y JOVENES CON DISCAPACIDAD EN LA

EDUCACION BASICA Y TECNICO PRODUCTIVA

3000790 5003109CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DE

PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION SECUNDARIA



35

106



3000789 5000276GESTION DEL PROGRAMA

106





106



3000793



107

MEJORA DE LA FORMACION EN CARRERAS DOCENTES EN

INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR NO UNIVERSITARIA



107

MEJORA DE LA FORMACION EN CARRERAS DOCENTES EN

INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR NO UNIVERSITARIA



9001 ACCIONES CENTRALES 3999999 5000276GESTION DEL PROGRAMA

9001 ACCIONES CENTRALES 3999999 5003109CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DE

PERSONAL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION SECUNDARIA

9001 ACCIONES CENTRALES 3999999

5005628CONTRATACION OPORTUNA Y PAGO DEL PERSONAL DOCENTE Y PROMOTORAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACION

BASICA REGULAR

9001 ACCIONES CENTRALES 3999999 5005636ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICO A


9001 ACCIONES CENTRALES 3999999 5005642DOTACION DE MATERIAL Y RECURSOS

EDUCATIVOS PARA ESTUDIANTES DE EDUCACION BASICA

9002 ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS

QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS 3999999 5000276GESTION DEL PROGRAMA


QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS 3999999





5005637ACOMPAÑAMIENTO PEDAGOGICO A INSTITUCIONES EDUCATIVAS POLIDOCENTES DE

EDUCACION BASICA REGULAR



5005647DOTACION DE MATERIAL Y RECURSOS EDUCATIVOS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE

EDUCACION BASICA REGULAR



36

XIII. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES OPERATIVAS PARA EL 2017

ÓRGANO DE DIRECCIÓN ACTIVIDADES OPERATIVAS INGRESADAS EN EL CEPLAN DEL POI

AREAS DE LA UGEL UTCUBAMBA

OFICINAS DE LAS AREAS DE LA UGEL

ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS ENERO- MARZO

ABRIL - JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA

Dirección de Unidad de Gestión Educativa

Local Utcubamba

Dirección de Educación Local Utcubamba

Participar en las constantes reuniones de trabajo con el MINEDU, MEF, GOB.REG. Amazonas, DREA y otras

instituciones públicas y privadas, así como las instituciones educativas de la UGEL

18 18 18 18 72 DOCUMENTO

Dirección de Unidad

de Gestión Educativa

Local Utcubamba

Dirección de Educación

Local Utcubamba Constante formación al personal de la sede para

un mejor servicio y atención al usuario. 113 0 113 0 226

PERSONA CAPACITADA



Local Utcubamba


Local Utcubamba

Redactar diversos documentos a las IIEE, GOB. REG.Y DREA, así como al MINEDU, MEF y otras

instituciones públicas y privadas 300 350 300 350 1300 DOCUMENTO



Local Utcubamba


Local Utcubamba Elaboración de informes de pre calificación por la

oficina de Procesos. 6 6 6 6 24 INFORME



Local Utcubamba


Local Utcubamba

Elaboración de documentos varios (oficios, informes, etc) de la oficina de procesos

administrativos 150 150 150 150 600 DOCUMENTO



Local Utcubamba


Local Utcubamba Remitir denuncias a la fiscalía para su

conocimiento y calificación 6 6 6 6 24 INFORME




Local Utcubamba

Capacitación y reporte de información fuera de la sede para el personal de labora en la oficina de

procesos administrativos 15 15 15 15 60 INFORME



37

Local Utcubamba

DIRECCIÓN- ACTIVIDADES SIN ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL

ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE

MEDIDA META FISI-CA ANUAL

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

Sub Total 100 9 9 8 8 8 8 8 8 8 9 9 8 Jornada de Elaboración, Planificación, aprobación y evaluación del Plan Anual de Trabajo – PAT del Órgano de Dirección.

Documento 4 1 1 1 1

Asesora y orienta constantemente a los trabajadores sobre el cumplimiento eficaz de sus funciones.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Reunión constante de coordinación interna con las Direcciones de Área de la UGEL Utcubamba.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Reuniones constantes con todos los trabajadores de la UGEL Utcubamba.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Participar en las ceremonias cívicas y protocolares de la Región, Provincia y distritos de la provincia de Utcubamba, así como en los izamientos oficiales.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

TRÁMITE DOCUMENTARIO - ACTIVIDADES OPERATIVAS INGRESADAS EN EL CEPLAN DEL POI



ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS

ENERO- MARZO

ABRIL - JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA



Local Utcubamba

Oficina de Trámite Documentario y Archivo General

Fotocopiado de resoluciones para hacer entrega a los usuarios

8000 7000 6000 5000 26000 RESOLUCION



Local Utcubamba

Oficina de Trámite

Documentario y

Archivo General Gestión administrativa 10 7 5 5 27 PLANILLA



38



Local Utcubamba

Oficina de Trámite

Documentario y

Archivo General

Cocido y empastado de autógrafas para archivo

0 0 0 800 800 EXPEDIENTE

DIRECCIÓN, TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ACTAS Y CERTIFICADOS - ACTIVIDADES SIN ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL




Sub Total 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 Exhortar a una adecuada atención al usuario, autoridades locales, provinciales y regionales, así como representates del MINEDU enmarcados en el respeto, equidad y veracidad.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Redactar diversos documentos, a las I.E. Gobierno Regional y Dirección Regional Amazonas, así como al MINEDU y otras instituciones públicas y privadas

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a través de la oficina de trámite documentario para la gestión y resultados de las solicitudes presentadas.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Organizar, conservar y custodiar el acervo documentario de la UGEL Utcubamba así como depurar el Archivo General.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Atender con la emisión de certificados y actas de acuerdo a los requisitos presentados en la oficina de trámite documentario.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Inculcar a la conservación, buen uso, orden, limpieza y ambientación de las oficinas, equipos informáticos y muebles y enseres de las diferentes oficinas a cargo de los trabajadores de la UGEL Utcubamba.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Recomendar a todos los trabajadores de la UGEL Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1



39

Utcubamba a brindar un servicio eficiente, de calidad y en forma oportuna a los usuarios

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA- ACTIVIDADES OPERATIVAS INGRESADAS EN EL CEPLAN DEL POI

GESTIÓN PEDAGÓGICA - ACTIVIDADES SIN ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL




Sub Total 43 7 7 8 6 3 2 1 1 1 2 3 2 Jornada de Elaboración, Planificación y aprobación del Plan Anual de Trabajo – PAT del Área de GP.

Documento 4 1 1 1 1

Asesora, monitorea sobre la Matrícula Oportuna y retención interanual de estudiantes

Documento 4 1 1 1 1

Participar en el Proceso de Contratación Docente: Maestros contratados oportunamente

Documento 4 1 1 1 1

Elaboración y evaluación de la distribución del cuadro de horas pedagógicas de las Instituciones Educativas de Educación Secundaria con jornada escolar simple y completa.

Documento 3 1 1 1

Participación en el compromiso de la Distribución de materiales educativos 2016 oportunamente: Difusión, Talleres de capacitación sobre uso de materiales.

Documento 3 1 1 1

Aulas Acondicionadas y buena acogida de estudiantes, dentro del marco del Buen Inicio del Año Escolar 2017.

Documento 3 1 1 1

Reporte e implementación de la actualización de los Planes Anuales de Trabajo -l PAT de las II.EE.: Análisis, Planificación y Evaluación

Documento 4 1 1 1 1



40




Sub Total 35 7 7 4 2 3 4 4 3 1 Talleres de formalización en Redes Educativas por distritos, para el fortalecimiento de capacidades de directores y docentes sobre el uso de rutas de aprendizaje.

Talleres 6 1 1 1 1 1 1

Talleres de fortalecimiento para Directores y docentes responsable en PERÚ EDUCA, SIAGIE, AIP Y CRT (LAPTOP XO)

Talleres 3 1 1 1

Jornadas de Capacitación y Fortalecimiento de Capacidades en padres de familia (AMAPAFA) y autoridades locales.

Talleres 3 1 1 1

Monitoreo pedagógico para la observación de capacidades pedagógicas en el MBDD y MDBDE.

Visitas 4 1 1 1 1

Celebración del Primer día del logro Monitoreo 5 1 1 1 1 1

Fortalecimiento de capacidades de gestión de municipios escolares

Talleres 3 1 1 1

Fortalecimiento de Capacidades de gestión de los COPALE y CONEI

Reuniones 4 1 1 1 1

Celebración del Segundo día del logro Monitoreo 3 1 1 1

Evalúa, controla e informa sobre el avance del Plan Operativo Institucional Anual 2016.

Informe 4 1 1 1 1

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

EDUCACIÓN INICIAL - ACTIVIDADES OPERATIVAS INGRESADAS EN EL CEPLAN DEL POI



41


OFICINA DE NIVEL INICIAL


ENERO- MARZO

ABRIL - JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA

Área de Gestión

Pedagógica

Nivel de Educación Inicial

Contratación oportuna y pago del personal docente y promotoras de las instituciones educativas de educación básica regular 130 0 0 0 130 PERSONA

Área de Gestión

Pedagógica

Nivel de

Educación Inicial Acompañamiento y monitoreo a las PEC por las profesoras coordinadoras de PRONOEIS. 60 130 130 130 450

INSTITUCION EDUCATIVA

Área de Gestión

Pedagógica

Nivel de

Educación Inicial Gestión de expedientes técnicos para la generación de nuevas plazas docentes 0 8 0 0 8

EXPEDIENTE TECNICO

Área de Gestión

Pedagógica

Nivel de

Educación Inicial Taller de fortalecimiento de capacidades para directores y docentes del nivel inicial y profesoras coordinadoras de PRONOEI 300 0 120 0 420

PERSONA CAPACITADA

Área de Gestión

Pedagógica

Nivel de

Educación Inicial Contratación de personal administrativo para el apoyo al área del nivel inicial 1 0 0 0 1 PERSONA

EDUCACIÓN INICIAL - ACTIVIDADES SIN ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL EN LAS FTE. FTO- (RO-RDR)

ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA UNIDAD DE META FISI- ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC



42

MEDIDA CA ANUAL

Sub Total 43 3 6 4 2 4 3 4 4 2 5 3 3 Elaboración del Plan Anual de Trabajo para la mejora de los aprendizajes 2015.

Documento 4 1 1 1 1

Realizar acciones de monitoreo, supervisión y evaluación en las instituciones educativas de nivel inicial para el BIAE-2017.

Informe 2 1 1

Participación en la comisión de adjudicación de contratos de plazas docentes del nivel Inicial de la jurisdicción de la UGEL Utcubamba.

Documento 2 1 1

Capacitación de actualización docente, evaluación y resultados en el aprendizaje.

Taller 2 1 1

Talleres de fortalecimiento para la implementación de la Metodología de Proyectos de Investigación en el Aula PIA

Taller 4 1 1 1 1

Talleres de fortalecimiento para la implementación de la Metodología de Psicomotricidad.

Taller 2 1 1

Talleres de implementación para la gestión de los compromisos FED para directivos y docentes.

Taller 21 1 1 1 1

Monitoreo y Supervisión a II.EE: del nivel inicial y PRONOEIS.

Visitas 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Talleres de Capacitación para el fortalecimiento de Capacidades de Promotoras Educativas Comunitarias – PEC

Taller 4 1 1 1 1

Talleres para implementación de las Rutas para el Aprendizaje en todas las Áreas.

Taller 4 1 1 1 1

Pasacalle por el día de Educación Inicial Documento 1 1

Pasacalle por el día del PRONOEI Documento 1 1



43

EDUCACIÓN INICIAL




Sub Total 54 1 5 4 7 5 4 3 6 5 6 4 4 Revisión de la zonificación y ubicación de PRONOEIs Plan 4 1 1 1 1

Taller de fortalecimiento sobre identidad y atención en los Programas No Escolarizados de Educación Inicial- PRONOEI.

Taller 2 1 1

Taller de fortalecimiento para profesores coordinadores, estrategia metodológica sobre atención de niños y niñas del ciclo I y II.

Taller 4 1 1 1 1

Evaluación de Promotoras Comunitarias. Expediente 1 1

Capacitación de Fortalecimiento para profesora Coordinadores, Estrategia Metodológica sobre atención de niños y niñas del ciclo I y II.

Taller 2 1 1

Reunión de Coordinación desarrollo de grupos de interaprendizaje a nivel de Red.

Reuniones 8 1 1 1 1 1 1 1 1

Talleres para la implementación de la Propuesta Pedagógica.

Ficha de Monitoreo

3 1 1 1

Monitoreo y acompañamiento para fortalecer a los Directivos en las II.EE.

Documento 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Talleres de materiales, uso y conservación. Taller 4 1 1 1 1

Día de Educación Inicial. Ficha de

Monitoreo 1 1

Taller para fortalecimiento de nuevas II.EE de creación.

Taller 4 1 1 1 1

Balance del Año Escolar y Rendición de Cuentas Informe 1 1

Monitoreo y acompañamiento en los PRONOEI. Ficha de

Monitoreo 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1



44


EDUCACIÓN PRIMARIA - ACTIVIDADES OPERATIVAS INGRESADAS EN EL CEPLAN DEL POI


OFICINA DE NIVEL PRIMARIO


ABRIL -

JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA

Área de Gestión

Pedagógica Nivel de Educación

Primaria Monitoreo y acompañamiento a docentes y

directivos del nivel primaria. 50 150 150 80 430

PERSONA CAPACITADA

Área de Gestión

Pedagógica

Nivel de Educación

Primaria talleres de capacitación a docentes y directivos 776 976 976 0 2728 DOCENTE

CAPACITADO

Área de Gestión

Pedagógica

Nivel de Educación

Primaria

Documentos que se realiza en el área de gestión pedagógica (oficios, resoluciones, certificados,

etc.) 200 300 170 100 770 DOCUMENTO

Área de Gestión

Pedagógica

Nivel de Educación

Primaria

Capacitaciones y reporte de información para los especialistas del nivel primario fuera de la

identidad. 30 42 15 20 107 PLANILLA

Área de Gestión

Pedagógica

Nivel de Educación

Primaria pago de viáticos de los coordinadores de

educación física 2 0 0 0 2

INSTITUCION EDUCATIVA



45




Sub Total 135 16 25 28 7 7 8 9 7 7 6 8 7 Elaboración del Plan Anual de Trabajo para la mejora de los aprendizajes 2016.

Documento 1 1

Talleres de Capacitación sobre cumplimiento de Compromisos de Gestión.

Taller 3 1 1 1

Evaluación del Cumplimiento de los Compromisos de Gestión 2015.

Taller 4 1 1 1 1

Monitoreo del trabajo de las Redes Educativas. Ficha de

Monitoreo 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Monitoreo del cumplimiento de directivos-Acompañamiento Pedagógico.

Ficha de Monitoreo

20 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Monitoreo del uso y conservación de los materiales educativos otorgados por el Ministerio de Educación.

Ficha de Monitoreo

20 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

Proyectos de Directiva técnico pedagógico. Documento 4 1 1 1 1

Presenta la memoria anual del nivel primaria. Documento 1 1

Taller de Estrategias pedagógicas. Taller 3 1 1 1

Micro talleres Institucionales. Taller 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Matricula Oportuna y sin condicionamiento. Ficha de

Monitoreo 30 10 10 10

Monitoreo Buen Inicio del Año Escolar. Ficha de

Monitoreo 20 10 10

Jornada de reflexión – Elaboración PAT Taller 2 1 1

Primer día del logro. Informe 1 1

Evaluación Censal de Utcubamba. Informe 3 1 1 1

Segundo día del logro. Informe 1 1

Rendición de cuentas. Informe 1 1

Taller de clima escolar (Bulling). Taller 2 1 1



46


EDUCACIÓN SECUNDARIA: MATEMÁTICA, CIENCIAS SOCIALES, COMUNICACIÓN, CTA Y TUTORÍA




Sub Total 201 2 4 13 11 14 32 12 34 32 30 15 2

Elaboración del Plan Anual de Trabajo para la mejora de los aprendizajes 2016

Documento 2 1 1

Taller de programación con Rutas de Aprendizaje Taller 2 1 1

Taller Directivos de las Redes Educativas sobre Gestión

Taller 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Brindar asistencia técnica pedagógica a los docentes de la especialidad secundaria

Acción 3 1 1 1

Olimpiada Nacional Escolar de Matemáticas Ficha de

Monitoreo 40 10 10 10 10

Feria Nacional de Ciencia y Tecnología Ficha de

Monitoreo 40 10 10 10 10

Taller de Capacitación Técnico Pedagógico del Área de Comunicación

Taller 3 1 1 1

Participar en las Actividades de la Medición de la Calidad Educativa

Taller 2 1 1

Monitoreo y Acompañamiento de la Gestión del Director y Docente

Ficha de Monitoreo

81 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Taller estrategias metodológicas para mejorar los aprendizajes

Taller 3 1 1 1

Taller de Capacitación por Áreas Curriculares Taller 3 1 1 1

Monitoreo del cumplimiento de las horas efectivas pedagógicas

Ficha de Monitoreo

3 1 1 1

Monitoreo del uso y conservación de los materiales educativos otorgados por el Ministerio de Educación

Ficha de Monitoreo

3 1 1 1

Acompañamiento y monitoreo Documento 4 1 1 1 1



47

Taller de la ECE Taller 3 1 1 1




Sub Total 54 6 9 6 4 8 4 6 5 3 3

Taller del uso de las Rutas de Aprendizaje Taller 3 1 1 1

Taller sobre aprendizaje fundamental en el área de comunicación

Taller 2 1 1

Taller uso de las TICS, para la producción de textos

Taller 2 1 1

Monitoreo “día de logro” Taller 2 1 1

Concurso de comprensión lectora por redes Documento 4 1 1 1 1

Taller de Planificación sobre la acción tutorial dirigido a coordinadores de TOE

Taller 2 1 1

Taller de clima escolar dirigido a docentes tutores Taller 3 1 1 1

Monitoreo y acompañamiento sobre la acción tutorial

Ficha de Monitoreo

10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Pasacalle contra la violencia escolar Documento 2 1 1

Concurso buenas prácticas de Gestión Ambiental Ficha de

Monitoreo 4 1 1 1 1

Talleres a promotores de Gestión de Riesgo Taller 2 1 1

Supervisión y Monitoreo Logros Ambientales Ficha de

Monitoreo 8 1 1 1 1 1 1 1 1

Supervisión y Monitoreo de los Simulacros Ficha de

Monitoreo 5 1 1 1 1 1

Feria de Crea y Emprende Feria 1 1

Taller para la lectura eficaz: metodologías y estrategias.

Taller 3 1 1 1



48

ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA.

AREAS DE LA UGEL

UTCUBAMBA

ESPECIALISTAS DE EDUCACIÓN

SECUNDARIA ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS

ENERO- MARZO

ABRIL -

JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA

Área de Gestión Pedagógica

Nivel de Educación Secundaria

Monitoreo y acompañamiento pedagógico a las instituciones educativas de educación básica regular de la jurisdicción provincial por parte de los especialistas del nivel secundario de la UGEL-Utcubamba.

15 50 50 35 150 INSTITUCION EDUCATIVA

Área de Gestión

Pedagógica

Nivel de Educación

Secundaria

Talleres de fortalecimiento de capacidades pedagógicas e institucionales a los directores de las instituciones educativas del nivel secundario de nuestra jurisdicción educativa provincial por parte de los especialistas de educación secundaria de la UGEL-Utcubamba.

89 0 89 89 267 DIRECTOR

CAPACITADO

Área de Gestión

Pedagógica

Nivel de Educación

Secundaria

Talleres de fortalecimiento de capacidades pedagógicas a los docentes de educación secundaria de las instituciones educativas de la jurisdicción educativa provincial por parte de los especialistas de educación secundaria de la UGEL-Utcubamba.

445 0 445 0 890 DOCENTE

CAPACITADO

Área de Gestión

Pedagógica

Nivel de Educación

Secundaria Capacitaciones a especialistas de educación secundaria y reporte de información fuera de la entidad administrativa.

45 45 45 45 180 ACCION

Área de Gestión

Pedagógica

Nivel de Educación

Secundaria pago de viáticos a los acompañantes CRE de educación física

2 0 0 0 2 DOCENTE


Nivel de Educación

Secundaria

acompañamiento pedagógico a seminarios y talleres para el nivel secundario de educación física instituciones educativas Polidocente de educación básica regular

2 0 0 0 2 DOCENTE



49

EDUCACIÓN SECUNDARIA: EDUCACIÓN FÍSICA




Sub Total 79 2 1 14 9 8 8 6 7 6 13 4 1 Elaboración del Plan Anual de Trabajo para la mejora de los Aprendizajes 2017

Documento 5 1 1 1 1 1

Taller de capacitación para los Coordinadores y Profesores de Educación Física

Taller 6 1 1 1 1 1 1

Monitoreo de los Directores y docentes del Área Ficha de

Monitoreo 56 10 5 5 5 6 6 10 3

Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2017 Documento 3 1 1 1 1 1

Plan de requerimiento de materiales deportivos para los juegos deportivos escolares 2017

Documento 1 1

Juegos Florales Escolares 2017 Documento 5 1 1 1 1 1

Semana Día de la Educación Física Documento 1 1

Planificación con Docentes de Educación Física. Taller 2 1 1

Medición de la calidad en Educación Física – Inicio, Proceso y Salida.

Documento 3 1 1 1

Talleres de capacitación Sociomotricidad. Taller 2 1 1



50


EDUCACIÓN SECUNDARIA: EDUCACIÓN ESPECIAL




Sub Total 82 3 4 13 8 5 10 5 6 8 8 6 6 Elaboración deL Plan Anual de Trabajo 2017 Documento 2 1 1

Capacitación sobre cumplimiento de Compromisos de Gestión de Educación Especial

Taller 2 1 1

Evaluación de Cumplimiento de los Compromisos de Gestión 2016

Taller 2 1 1

Monitoreo y acompañamiento pedagógicos a los Directivos de los CEBEs

Ficha de Monitoreo

6 2 2 2 2 1 2 2 2

Monitoreo y Acompañamiento a la Institución Educativa Inclusivas

Ficha de Monitoreo

6 2 3 3 2 3 2 2

Pasacalle por el día de la persona especial y día de la Educación

Documento 3 1 1 1

Capacitación y asesoramiento a padres de familia de los CEBEs

Taller 6 1 2 1 2

Capacitación al personal de los CEBEs Taller 2 1 1

Capacitación y asesoramiento a padres de las IE Inclusivas de EBR, EBA y CETPRO

Taller 6 1 2 1 2

Acompañamiento y atención a los estudiantes con necesidades especiales de las I.E. inclusivas de EBR, de la UGEL Utcubamba

Visitas 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Matricula Oportuna y sin condicionamiento en CEBE

Ficha de Monitoreo

9 3 3 3

Monitoreo Buen Inicio del Año Escolar Ficha de

Monitoreo 3 3

Día del Logro Ficha de

Monitoreo 6 3 3

Ampliar la Cobertura de Apoyo y asesoría a las Instituciones Educativas Inclusivas

Documento 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1



51


EDUCACIÓN SECUNDARIA: EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA




Sub Total 17 1 5 1 1 6 2 1 Elaboración de Directivas Documento 2 1 1

Plan de Capacitación Documento 2 1 1

Taller de Capacitación a los Docentes y Directores.

Taller 2 1 1

I Concurso Regional Lógico Matemático y Comprensión Lectora.

Documento 1 1

Día Internacional de la Alfabetización Documento 2 1 1

Supervisión, Monitoreo y Acompañamiento de los EBA Públicos y Privados al Cumplimiento de las horas efectivas.


Seguimiento a las actividades de capacitación a través del monitoreo y acompañamiento supervisión de los EBA Públicos y Privados

Informe 3 1 1 1



52


PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO – PELA.


PROGRAMA PELA ACTIVIDADES OPERATIVAS DEL

PROGRAMA PELA ENERO- MARZO

ABRIL - JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA


Actividades del

programa PELA

Movilidad local y viáticos para acompañantes a los talleres macro

regionales. 19 0 0 0 19 PLANILLA

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA

Taller de actualización docente dirigido a docentes acompañados en el marco de

fortalecimiento de capacidades. 0 114 0 0 114

DOCENTE ACOMPAÑADO

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA Contratación de acompañantes EBR

primaria 18 0 0 0 18 DOCENTE

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA acompañamiento 0 54 54 54 162 PLANILLA

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA

Compra de kit de material fungibles para visitas. Compra de kit de material fungible

para GIA. 0 114 114 0 228

DOCENTE ACOMPAÑADO

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA

Movilidad local o movilidad local y viáticos para acompañantes a los talleres

macro regionales 0 11 0 0 11 PLANILLA

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA

Taller de actualización docente dirigido a docentes acompañados en el marco de

fortalecimiento de capacidades. 0 114 0 0 114

DOCENTE ACOMPAÑADO

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA Contratación de acompañantes EBR

primaria 10 0 0 0 10 DOCENTE

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA

Movilidad local o movilidad local y viáticos para el acompañante para las

GIA. 0 30 40 0 70 PLANILLA



53

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA

Movilidad local o movilidad local y viáticos para el acompañante para las

visitas. 114 342 342 114 912 PLANILLA

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA Compra de kit de material fungible para

GIA. 30 40 0 0 70

DOCENTE ACOMPAÑADO

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA Servicio de impresiones, encuadernación

y empastado 10 0 0 0 10 DOCENTE

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA

Taller de actualización docente dirigido a docentes fortalezas en el marco de

fortalecimiento de capacidades. 0 38 0 0 38 DOCENTE

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA Contratación de docentes fortaleza. 38 38 0 0 76 DOCENTE

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA

Compra de kit de fungible para uso del docente fortaleza en las actividades de

refuerzo escolar. 0 38 0 0 38 DOCENTE

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA

Impresiones entregadas al docente fortaleza para sesiones de aprendizaje y

refuerzo escolar 38 38 0 0 76 DOCENTE

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA Compra de material didáctico, accesorios

y útiles de enseñanza e impresiones 9 9 9 9 36 ACCION

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA Pasajes y viáticos y asignaciones por

comisiones de servicios del programa pela 9 9 9 9 36 PERSONA

Área de Gestión

Pedagógica

Actividades del

programa PELA Compra de kit de material fungible para

visitas 912 0 0 0 912

DOCENTE ACOMPAÑADO



54

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

JEFATURA




ABRIL - JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA

Área de Gestión Institucional

Jefatura de Gestión Institucional

Elaboración de informes a dirección de las diversas actividades realizadas.

150 150 150 150 600 INFORME

Área de Gestión

Institucional

Jefatura de Gestión

Institucional Elaboración de memorandos a los responsables de las oficinas del área de DGI.

100 100 100 100 400

DOCUMENTO

Área de Gestión

Institucional


Institucional elaboración de oficios dirigidos a las jefaturas área de la sede

200 200 200 200 800

DOCUMENTO

Área de Gestión

Institucional


Institucional Elaboración de convenios institucionales con aliados estratégicos de la UGEL Utcubamba.

50 50 50 50 200

CONVENIO

Área de Gestión

Institucional


Institucional Elaboración de actas de trabajo y acuerdos diversos.

30 30 30 30 120

ACTA

Área de Gestión

Institucional


Institucional Planillas de rendición de viáticos por comisión de servicios a diversas actividades.

20 20 20 20 80

PLANILLA

Área de Gestión

Institucional


Institucional monitoreo y supervisión a instituciones educativas, en temas de gestión institucional

6 6 6 6 24

SUPERVISION



55




Sub Total 43 5 6 2 4 3 3 3 2 2 4 4 5 Orienta y supervisa la aplicación de las políticas y normatividad educactiva, regional y local en la materia de gestión.

Acción 6 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Apoyo a la elaboración de estudios técnicos para autorización la creación, modificación, traslado, clausura, receso de instituciones educativas públicas y privadas.


Elaboración de proyecto de modernización de la gestión y equipamiento para captar recursos de cooperación técnica y financiera local.

Proyecto 2 1 1

Supervisa la formulación y evaluación del presupuesto anual de la UGEL Utcubamba.

Acción 5 1 1 1 1 1

Identifica la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función de la demanda de la población es escolar.

Documento 4 1 1 1 1

Dirige la elaboración de estadística educativa e indicadores educativos.

Documento 1 1

Aprueba los cuadros de distribución de horas y metas de atención de las instituciones públicas.

Documento 2 1 1

Emite opinión técnica de competencia. documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1



56


PLANIFICACIÓN




ENERO- MARZO

ABRIL - JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA


Oficina de Planificación proyectar resolución de reconocimiento de comités de las ii.ee (CONEI, AMAPAFA, Consejo de Vigilancia, entre otros)

60 60 60 60 240

Resolución

Área de Gestión

Institucional Oficina de Planificación

evaluación y actualización de los documentos de gestión de ii.ee publicas ROF, MOF y RI

50 50 0 0 100 Institución Educativa

Área de Gestión

Institucional Oficina de Planificación evaluación trimestral del plan operativo

institucional 3 3 3 3 12

Expediente

Área de Gestión


elaboración y actualización de los documentos de gestión , directiva e instrumentos

6 2 0 0 8

Informe

Área de Gestión


capacitación y reporte de información fuera de la UGEL que tiene el personal de capacitación

9 9 9 9 36

Informe

Área de Gestión


monitoreo a las instituciones educativas para ver la evaluación y actualización de sus documentos de gestión así como la población estudiantil




57




Sub total 271 35 43 42 41 42 41 10 27 32 31 26 1 Evaluación del plan operativo institucional 2015 Documento 1 1

Elaboración del plan anual de trabajo Documento 1 1

Elaboración de memoria anual de la UGEL Utcubamba.

Documento 1 1

Evaluación trimestral del plan operativo institucional 2016.

Documento 3 1 1 1 1

Elaboración del plan estratégico institucional. Documento 1 1

Evaluación y Actualización de los instrumentos de gestión de instituciones educativas públicas: ROF, MOF y RI.

Informes / Fichas de

Información 120 20 20 20 20 20 20

Constancias de reconocimiento de APAFA de las instituciones educativas.

Constancia 100 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

Constancias de reconocimiento de CONEI de las instituciones educativas.

Constancia 100 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

Atención de solicitudes de excursiones de alumnos.

Informes 30 5 10 10 5

Actualizar El MAPRO Documento 1 1 1

Actualización del texto único de procedimientos administrativos, auxiliares y administrativos (TUPA) de la UGEL Utcubamba.

Documento 1 1

Elaboraciones directivas e instructivas. Proyecto de

directiva. 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1



58


RACIONALIZACIÓN




ABRIL - JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA

Área de Gestión

Institucional Oficina de

Racionalización

Proyectar resoluciones de cierre y apertura de II. EE. así mismo resoluciones de racionalización de

plazas vacantes de personal docente y administrativo

200 200 200 200 800 Resolución

Área de Gestión

Institucional

Oficina de

Racionalización Monitoreo a las II.EE, que demuestran tener

excedencia 75 75 75 75 300

Institución Educativa

Área de Gestión

Institucional

Oficina de

Racionalización Elaboración del cuadro de distribución de horas

2017 25 25 25 25 100


Área de Gestión

Institucional

Oficina de

Racionalización Elaboración de directivas e informes 2 1 1 1 5 Informe

Área de Gestión

Institucional

Oficina de

Racionalización Actualización del SIRA 1 1 1 0 3 Evaluación

Área de Gestión

Institucional

Oficina de

Racionalización Sustento de plazas docentes y administrativas

ante las instancias superiores 1 1 1 1 4 Informe

Área de Gestión

Institucional

Oficina de

Racionalización capacitación y reporte de información fuera de la

UGEL para el personal de oficina de racionalización 2 1 1 0 4 Capacitación



59




Sub Total 55 3 2 15 15 2 4 3 4 2 1 2 2 Actualización del cuadro de asignación de personal(CAP)

1

Proyecto del presupuesto analítico de personal (PAP) de la UGEL Utcubamba

Documento 1 1

Reubicación del personal excedente docente y administrativo.

Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Revisión y actualización de expedientes (creación de instituciones educativas públicas de las diferentes modalidades)

Documento 3 1 1 1

Aprobación del Presupuesto Análitico de Personal – PAP de la UGEL Utcubamba

Documento 2 1 1

Verificación de las metas de atención de las I.E. del nivel primaria, cetpro y especial y adultos.

Verificación y monitoreo en instituciones educativas que son beneficiarias a nuevas plazas relacionado al programa presupuestal 091

Institución educativa

25 13 12

Gestión de expedientes técnico para la generación de nuevas plazas de educación inicial y secundaria, del programa 0091 incremento en el acceso.

Institución educativa

5 1 1 1 1 1



60


FINANZAS




ENERO- MARZO

ABRIL - JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA


Oficina de Presupuesto y Finanzas

Formulación y programación presupuestaria para el año 2018

1 1 1 0 3 Informe

Área de Gestión

Institucional

Oficina de Presupuesto

y Finanzas

Revisar los proyectos de cuadro de distribución de horas de las instituciones

educativas 1 1 0 0 2 Informe

Área de Gestión

Institucional


y Finanzas Realizaciones de las notas de modificación

presupuestarias 40 40 40 40 160 Informe

Área de Gestión

Institucional


y Finanzas Evaluación y análisis de la ejecución

presupuestaria del año fiscal 50 50 50 50 200 Informe

Área de Gestión

Institucional


y Finanzas Aprobación de certificación de gastos 45 45 45 45 180 Informe

Área de Gestión

Institucional


y Finanzas sustentación del PAP de la Unidad Ejecutora 301- UGEL Utcubamba

1 1 0 0 2 Informe




Sub total 54 11 4 4 4 4 4 5 4 4 4 3 3 Priorización de asignaciones específicas de remuneraciones, bienes y servicios, pensiones y gasto de capital; y recursos directamente recaudados.

Informe 1 1

Certificación presupuestal anual de remuneraciones Documento 1 1



61

y pensiones.

Compromisos anuales de remuneraciones y pensiones.

Informe 1 1

Programación de calendarios de pago. Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Certificaciones presupuestales mensuales de bienes y servicios

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Cierre y conciliación presupuestal anual 2017 Informe 1 1

Estudio y análisis de expedientes relacionados con disponibilidad presupuestal

Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1


ESTADÍSTICA




ABRIL - JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA

Área de Gestión

Institucional Oficina de Estadística

Capacitación a directores de las instituciones educativas en SIAGIE y ESCALE

480 480 0 0 960 Persona

capacitada

Área de Gestión

Institucional

Oficina de

Estadística Censo escolar: resultado del ejercicio 2016 775 0 0 0 775 IIEE

Área de Gestión

Institucional

Oficina de

Estadística Registro y actualización del sistema de

información estadística - SIEMED 0 0 0 0 0

Padrón Actualizado

Área de Gestión

Institucional

Oficina de

Estadística Cierre de año escolar 2016 y aprobación de

nóminas 2017 en SIAGIE. 778 778 0 0 1556 IIEE

Área de Gestión

Institucional

Oficina de

Estadística Censo escolar 2017: matricula, docentes e

identificación de la institución 0 0 778 0 778 IIEE



62

Área de Gestión

Institucional

Oficina de

Estadística

Geo- referenciación de programas no escolarizados e instituciones educativas para la actualización de coordenadas de ubicación en

ESCALE.

0 0 0 180 180 IIEE

Área de Gestión

Institucional

Oficina de

Estadística

Capacitaciones y reportes de información fuera de la UGEL para el personal de oficina de

estadística 3 3 3 3 12 Participante




Sub Total 57 5 4 6 6 6 5 3 3 5 5 5 4

Atención de casos del SIAGIE 2016 Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Seguimiento, monitoreo de los resultados de la

evaluación censal de estudiantes a través de

SICRECE y responden el cuestionario sobre los

resultados.

Informe 3 1 1 1

Elaboración boletín estadístico Boletín 1 1

Participante en la elaboración de la carta

educativa

informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1



63


INFRAESTRUCTURA




ENERO- MARZO

ABRIL - JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA

Área de Gestión


Infraestructura Capacitación a los responsables del mantenimiento

0 432 0 0 432 Director

capacitado

Área de Gestión


Infraestructura

Monitoreo por muestras de los locales escolares asignados con el presupuesto del programa de mantenimiento de locales escolares.

0 0 120 0 120 Institución

educativa con mantenimiento

Área de Gestión


Infraestructura

Declaración de comités y fichas al sistema WASICHAY, según los compromisos de desempeños MINEDU y compromisos FED. Declaración de gastos según compromisos FED y plazos establecidos según MINEDU. Informe final de mantenimiento.

0 120 0 0 120 Ficha técnica




Sub Total 30 4 3 4 2 2 2 4 2 2 2 2 1

Culminación de saneamiento físico legal de

instituciones educativas públicos de la UGEL

Utcubamba

informe 2 1 1

Transferencia contable de instituciones

educativas públicas construidas por el Gobierno

Regional y Local

informe 4 2 1 1



64

ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

JEFATURA




ENERO- MARZO

ABRIL - JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA

Área de Administración Área de Administración Contratación del personal de gestores y

coordinador local del Programa PELA 3 0 0 0 3 Persona

Área de Administración Área de Administración Contratación del personal para el Plan

Nacional de Fortalecimiento de la Educación Física y Deporte Escolar

2 0 0 0 2 Docente

Área de Administración Área de Administración Contratación del personal CAS de los Colegios JEC de la provincia de Utcubamba


Área de Administración Área de Administración Contratación de Personal Administrativo para la Sede

13 0 0 0 13 Persona

Área de Administración Área de Administración Gastos administrativos con la finalidad de mejorar el servicio de atención al usuario.

2 2 2 2 8 Acción

Área de Administración Área de Administración adquisiciones de software, materiales de equipo de cómputo y mobiliarios

2 0 2 0 4 Acción

Área de Administración Área de Administración compra de materiales para la sede administrativa de al UGEL (toners, materiales de aseo, papelería. etc)

2 2 2 2 8 Acción

Área de Administración Área de Administración pago del servicio de viáticos para el personal administrativo de la UGEL

Utcubamba 40 40 40 40 160 Informe



65


MEDIDA

META

FISICA

ANUAL

METAS FISICAS MENSUALES

PROGRAMACIÓN MENSUAL

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Sub Total 69 6 7 6 5 5 5 4 4 5 5 5 5

Elaboración y Evaluación del Plan Anual de Trabajo -

PAT

5 1 1 1 1 1

Administra el personal, recursos materiales,

financieros y bienes patrimoniales la sede

institucional y los centros educativos del ámbito

jurisdiccional.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Proporcionar oportunamente los recursos

económicos, bienes y servicios que demanden la

prestación del servicio de las instituciones educativas

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Conciliar la información contable, administrativa y

presupuestal del ejercicio fiscal dentro de los plazos

correspondiente

Documento 6 1 1 1 1 1 1

Autoriza los pagos de fondos para pago en efectivo Documento 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Supervisa la asistencia, permanencia y

desplazamiento del personal de la UGEL Utcubamba

Acción 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Participa en el cumplimiento de los compromisos de

desempeño




66


TESORERÍA


MEDIDA

META

FISICA

ANUAL




Sub Total 96 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8

Pago de remuneraciones con depósito a cuenta de

acuerdo al cumplimiento del cronograma del

ministerio de Economía.

Planilla 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Revisar y firmar el comprobante de pago

(sustentada) de planillas, terceros ,bienes y servicios

Comprobante 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Verifica y hace seguimiento a la recaudación de los

recursos directamente recaudados

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Supervisa y controla el movimiento de los fondos

para pago en efectivo de acuerdo a la norma

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Pago a la SUNAT y AFP Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Efectuar la conciliación bancaria de las cuentas por

toda fuente de financiamiento

Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Expedición de constancias de pago de personal

cesante, activo ,nombrado y contratado y de

retenciones

Constancias

de pagos

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Rendición de cuentas de fondos ara pago en efectivo Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1



67


CONTABILIDAD


MEDIDA

META

FISICA

ANUAL




Sub Total 69 6 6 7 6 5 6 5 5 7 5 5 6

Control precio de las órdenes de compra, ordenes de

servicios y viáticos- pasajes locales

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Registro de operaciones de ejecución financiera y

presupuestal vía SIAF

Registro 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaboración de estados financieros mensuales Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Presentación constructivo EE.FF anual Documento 3 1 1 1

Presentación de los Estados Financieros 2016 Documento 4 1 1 1 1

Control de rendiciones de FFPPE informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Supervisión y monitoreo de los recursos propios de

las instituciones educativas

Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Capacitación a instituciones educativas documento 2 1 1



68


ABASTECIMIENTOS




ENERO- MARZO

ABRIL - JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA

Área de Administración Área de Abastecimiento

Adquisición del uniforme para el personal administrativo de la sede UGEL Utcubamba

65 0 0 0 65 Persona

Área de Administración Área de Abastecimiento Servicio de transporte para la distribución

de materia educativo a las instituciones educativas del nivel inicial



de materia educativo a las instituciones educativas del nivel primaria



de materia educativo a las instituciones educativas del nivel secundaria



de materia educativo a las instituciones educativas del nivel inicial

254 0 0 0 254

Institución

Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Pago del servicio de trasporte para la

distribución de material educativo para las instituciones educativas del nivel primaria

266 0 0 0 266

Institución

Educativa


distribución de material educativo para las instituciones educativas del nivel inicial


Educativa


distribución de material educativo para las instituciones educativas del nivel primario


Educativa



69


Adquisición de material educativo para las instituciones educativas de la jurisdicción

de la provincia de Utcubamba del nivel inicial

317 0 0 0 317

Institución

Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Adquisición de material educativo para las IIEE del nivel primario

332 0 0 0 332

Institución

Educativa


contratación del servicio de trasporte para la distribución del material educativo para las instituciones del nivel inicial de la UGEL

Utcubamba

38 0 0 0 38

Institución

Educativa


Contratación del servicio de trasporte para la distribución del material educativo para

las instituciones del nivel primaria de la UGEL Utcubamba


Educativa


Contratación del servicio de trasporte para la distribución del material educativo para las instituciones del nivel secundaria de la

UGEL Utcubamba

83 0 0 0 83

Institución

Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de material y útiles de enseñanza del nivel inicial

317 0 0 0 317

Institución

Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales y útiles de

enseñanza para las instituciones educativas del nivel primario de la UGEL Utcubamba

332 0 0 0 332

Institución

Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales y útiles de

enseñanza para las instituciones educativas del nivel secundaria de la UGEL Utcubamba

88 0 0 0 88

Institución

Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales de aseo para las instituciones educativas del nivel inicial

317 0 0 0 317

Institución

Educativa



70

Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales de aseo para las instituciones educativas del nivel inicial


Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales de aseo para las

instituciones educativas del nivel secundaria


Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Pago de servicios básicos a las instituciones educativas del nivel inicial


Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Pago de servicios básicos a las instituciones educativas del nivel primaria

120 120 120 120 480 Institución

Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento pago de servicios básicos a las instituciones educativas del nivel secundario

210 210 210 210 840 Institución

Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Pago de servicios básicos a las instituciones educativas del nivel secundario


Educativa


Pago de los servicios de los servicios básicos, mantenimiento, trasporte y

compra de los materiales de enseñanza y de oficina para el colegio especial de la

UGEL

1 0 0 0 1

Institución

Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Asistencia a familias de estudiantes de

centros de educación básica especial para participación en proceso educativo


Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales para las institución técnica productiva


Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales (aseo, didáctico entre otros) para los colegios de básica

alternativa 4 0 0 0 4

Institución

Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Compra de materiales para los colegios de básica especial de secundaria




71

Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Pago de servicio de energía de los centros no universitarios


Educativa

Área de Administración Área de Abastecimiento Pago de servicios de los tecnológicos y pedagógicos


Educativa


MEDIDA

META

FISICA

ANUAL




Sub Total 76 8 7 8 5 5 6 5 6 7 6 6 7

Elaboración del plan anual de adquisiciones y

contrataciones (PAAC)

documento 1 1

Distribución de bienes y servicios pecosas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaboración del inventario Físico Patrimonial de la

Unidad ejecutora

Informe final

del

inventario

4 1 1 1 1

Registro de órdenes de compra, donaciones

transferencias que recibe la institución

Orden de

compra

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaboración de contratos CAS y contrato de servicios

terceros

Planillas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Control interno de materiales educativos y de oficina

en los almacenes de la UGEL Utcubamba

12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Ejecución de los procesos de selección para adquirir

bienes y servicios

Procesos 6 1 1 1 1 1 1

Almacenamiento y control de bienes documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1



72


PATRIMONIO




ENERO- MARZO

ABRIL - JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA

Área de

Administración Área de Control

Patrimonial

verificación física y toma de inventario de bienes muebles de las II.EE. Zona Rural

Bagua Grande, Jamalca, el Milagro, Cajaruro 18 18 18 18 72 Planilla

Área de

Administración

Área de Control

Patrimonial

Verificación física y toma de inventario de bienes muebles de las ii.ee zona rural Lonya

Grande, Cumba y Yamón. 9 9 9 9 36


Área de

Administración

Área de Control

Patrimonial

Capacitaciones y/o reporte de información fuera de la institución que realiza el personal de la oficina de patrimonio

3 3 3 3 12 Informe

Área de

Administración

Área de Control

Patrimonial Informes de bienes muebles y altas y bajas

de las II.EE y sede UGEL Utcubamba 45 45 45 45 180 Informe

Área de

Administración

Área de Control

Patrimonial

ingresos de los bienes al módulo de siga de economía y finanzas y el módulo SINABIP de

la S.B.N. 1 1 1 1 4 Persona

Área de

Administración

Área de Control

Patrimonial Recepción de inventarios de los bienes patrimoniales de activo fijo de las II.EE

90 90 90 90 360

Institución

Educativa

Área de

Administración

Área de Control

Patrimonial

visita a instituciones educativas por denuncias de perdidas, robos o

sustracciones de los bienes que son de su propiedad

3 3 3 3 12

Institución

Educativa

Área de

Administración

Área de Control

Patrimonial Toma de inventario in situ a las II.EE omisas

a la presentación anual 9 9 9 9 36

Institución

Educativa

Área de

Administración

Área de Control

Patrimonial toma de inventario in situ a las II.EE omisas

a la presentación anual 3 3 3 3 12

Informe Técnico



73

Área de

Administración

Área de Control

Patrimonial Etiquetado de los bienes muebles de la sede

UGEL Utcubamba e II.EE 0 0 0 648 648


Área de

Administración

Área de Control

Patrimonial Elaboración e información del cierre

contable de la UGEL Utcubamba al pliego 4 0 0 0 4 Informe

Área de

Administración

Área de Control

Patrimonial Elaboración e información del cierre

contable de la UGEL Utcubamba al pliego 4 0 0 0 4 Informe

Área de

Administración

Área de Control

Patrimonial

Capacitaciones al responsable de control patrimonial en los procedimientos de los

bienes estatales. 1 0 1 0 2 Capacitación

Área de

Administración

Área de Control

Patrimonial

Elaboración de los procesos de subasta pública, subasta restringida, venta de chatarra, donaciones, transferencias,

traslado en uso, tratamiento RAEE y otros.

12 12 12 12 48 Informe


MEDIDA

META

FISICA

ANUAL




Sub Total 84 5 5 8 7 7 8 7 7 8 7 7 8

Control de la Donación de Bienes a las I.E. de la

UGEL Utcubamba

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Transferencia de Bienes muebles entre las I.E. de la

UGEL Utcubamba

Documento 10 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Toma de Inventario de los bienes muebles de la

Sede y de las I.E. de la UGEL Utcubamba

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1



74


CAJA


OFICINAS DE LAS AREAS DE LA

UGEL ACTIVIDADES OPERATIVAS DE LAS OFICINAS

ENERO- MARZO

ABRIL - JUNIO

JULIO - SETIEMBRE

OCTUBRE - DICIEMBRE

TOTAL META FISICA

UNIDAD DE MEDIDA

Área de

Administración Área de Caja

venta de especies valoradas, depósitos de la recaudaciones de la ventas a la cta. de la RDR en

el banco de la nación, asimismo depósitos de cheques y dinero en efectivo a la cta. de la CUT en el banco de la nación, además realizo la impresión

de boletas de pago de docentes

60 60 60 60 240 Planilla

Área de

Administración Área de Caja Capacitación e informe en lo referente al SIAF 1 0 0 1 2 Informe


MEDIDA

META

FISICA

ANUAL




Sub Total 72 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

Venta de Formularios para trámite de la UGEL

Utcubamba

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Venta de Constancias y Certificados de Estudios

para su visación de las I.E. y/o de la UGEL

Utcubamba

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Entrega de Boletas de pagos a personal directivo,

docente y administrativo de las I.E. de la UGEL

Utcubamba

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1



75

Ingreso en el SIAF de la captación de recursos

propios durante los días hábiles de trabajo de la

UGEL Utcubamba

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Realización de depósitos a la cuenta de ingresos

propios en el Banco de la Nación de la UGEL

Utcubamba.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1



76

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA

UNIDAD

DE

MEDIDA

META

FÍSICA

ANUAL

METAS FÍSICAS MENSUALES



Sub total 69 6 7 5 7 5 5 6 5 5 4 6 8

Elaboración y Evaluación del Plan Anual de Trabajo – PAT del OCI.

Documento 4 1 1 1 1

Verificación en el cumplimiento de la normativa expresa: Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Ley N° 27806 y D.S. N° 070-2013-PCM.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Informe de seguimiento de medidas correctivas y de procesos judiciales (Directiva N° 014-2000-CG/B150).

Documento 4 1 1 1 1

Verificar el cumplimiento de la normativa relacionada al TUPA y ley del silencio administrativo. Ley N° 29060 y Ley N° 27444.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Evaluación de la Implementación del Sistema de Control Interno. Ley N° 28716.

Documento 4 1 1 1 1

Gestión Administrativa de la Oficina de Control Interno de la UGEL Utcubamba

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Desarrollo de la acción simultanea Documento 4 1 1 1 1

Atención de encargos de la Contraloría General de la República – CGR.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Evaluación y Atención de denuncias Documento 4 1 1 1 1

Servicios de auditoria externa Documento 1 1



77

ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA

JEFATURA

ACTIVIDAD OPERATIVA PROGRAMADA

UNIDAD

DE

MEDIDA

META

FÍSICA

ANUAL




Sub total 69 6 8 5 5 7 5 5 7 5 5 8 6

Elaboración y Evaluación del Plan Anual de Trabajo – PAT del Área de Asesoría Jurídica de la UGEL Utcubamba.

Documento 4 1 1 1 1

Revisar los Expedientes concernientes a la Demanda de los Usuarios.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Emitir opiniones jurídicas sobre asuntos concernientes a la Ley N° 29944 Ley de la Reforma Magisterial y el D.L: N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Reunirse con las diversas comisiones de la UGEL para orientar de acuerdo a la normatividad vigente.

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Difundir en todas las oficinas de la UGEL Utcubamba, la legislación educativa, así como otras normas que están vigentes

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Planificar las diversas actividades de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Documento 4 1 1 1 1

Visitar las Instituciones educativas para revisar los bienes que se van a dar de baja al igual que los bienes de la SEDE

Documento 4 1 1 1 1

Formular acciones civiles y penales en resguardo de los intereses de la UGEL Utcubamba, evidenciando responsabilidades y delitos

Documento 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1



78

OFICINA DE PERSONAL

JEFATURA


MEDIDA

META

FÍSICA

ANUAL




Sub total 124 11 11 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11

Elaboración y Evaluación del Plan Anual de Trabajo de la Oficina de Personal de la UGel Utcubamba

Documento 4 1 1 1 1

Ingreso del personal directivo, docente y administrativos de todos los regímenes laborales en los sistemas del SUP, NEXUS, AIRHS, asi como en otros aplicativos informáticos para que estén debidamente registrados.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Realizar el Pago en el momento oportuno de remuneración tanto de activos como cesantes, activos y personal CAS, propinas de animadoras y demás programas.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Concientizar la elaboración de los archivos de archivos de abonos a su debido tiempo según cronograma establecido

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Coordinar con las áreas de proyección NEXUS, para que se proyecte las resoluciones de contratos, encargaturas de puesto, licencias y otros motivos relacionados con el movimiento de personal del ámbito de la UGEL.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Mantener actualizado el sistema de escalafón y así mismo

el legajo personal del personal de la UGEL Utcubamba Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaborar informes Escalafonarios Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaboración de los pases de UGELs Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaboración mensual del control de asistencia y

permanencia del personal de la UGEL Utcubamba así

como de las I.E.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Atender las solicitudes presentados por los usuarios. Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Proyectar RDR de bonificación, asignación de personal,

asignación de quinquenios, devengados, subsidios, rol de

vacaciones y otros

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1



79

OFICINA DE PERSONAL

RECURSOS HUMANOS


MEDIDA

META

FÍSICA

ANUAL




Sub total 84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

Atender las solicitudes presentados por los usuarios, en cuanto al presupuesto de sus plazas, debidamente solicitada.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Atender solicitudes presentadas por los usuarios en lo que respecta al concepto remunerativo del proceso 79 del SUP y posterior migración al sistema AIRHS.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Actualizar el aplicativo informático de Recursos Humanos AIRHSP- cruce de base de datos con el sistema NEXUS y el sistema SUP.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Actualizar el AIRHSP, en el personal nuevo (activo, cesante, CAS).

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Actualizar el AIRHSP en cuanto al número de plazas. Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaborar cuadros en Excel de información que requieren la oficina del NEXUS.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Envío de soporte NEXUS con el MINEDU Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1



80

OFICINA DE PERSONAL

DEUDAS Y LIQUIDACIONES


MEDIDA

META

FÍSICA

ANUAL




Sub total 60 4 5 5 5 4 6 4 5 5 5 6 6

Atender las solicitudes presentados por los usuarios, Elaborando informes de cálculos por deudas de Luto y sepelio, gratificaciones por tiempo de servicios, Afp/19990, devengados por remuneraciones, cálculos de 30 horas cronológicas y otros.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaborar y actualizar el cuadro de deudas de sentencias judiciales por los diferentes conceptos de adeudo.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaborar y actualizar el cuadro de deudas de resoluciones administrativas por los diferentes conceptos de adeudo.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaborar informes de cálculos de Compensación por tiempo de servicios CTS, del personal que cesa de acuerdo a la Ley N° 29944 y al Dec. Ley. 276.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaborar las planillas de pagos del personal directivo, docente y administrativo por ATS, CTS y sepelio y luto. De acuerdo al presupuesto asignado por el MEF.

Documentos 4 1 1 1 1

Elaborar cuadros de deudas por sentencia judicial actualizada al 31 de diciembre para los EE.FF. de la oficina de contabilidad.

Documentos 2 1 1

Envío de nuevas resoluciones de ATS, CTS y Luto y Sepelio del personal docente de la Ley 29944 para ser remitida a través del sistema NEXUS del MINEDU

Documentos 6 1 1 1 1 1 1



81

OFICINA DE PERSONAL

PLANILLAS


MEDIDA

META

FÍSICA

ANUAL




Sub total 84 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7

Atender las solicitudes presentados por los usuarios, por conceptos de remuneración mensual.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Atender con las resoluciones de pago que son emitidas por la oficina de proyecciones.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaborar y actualizar el pago por tipo de institución educativa y ruralidad de acuerdo a la resolución ministerial del MINEDU.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Atender las resoluciones emitidas por el poder judicial en lo que se refiere a los descuentos judiciales por alimentos.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Actualización de datos en el SUP de los docentes que no migraron de forma correcta aq la Ley N° 29944 Ley de la reforma magisterial.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaborar una base de datos de todas las resoluciones emitidas para verificar con los datos del SUP.

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaborar informes detallados durante los 12 meses a la jefatura de personal de los reintegros manuales para su verificación y asi evitar en hacer pagos indebidos

Documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

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