PLAN OPERATIVO ANUAL INDIVIDUAL 2021

(POAI)D.G.A.A. – R.R.H.H.

NORMATIVA

▪ CONSTITUCIÓN POLITICA DEL ESTADO

▪ LEY No 1178.

▪ DECRETO SUPREMO No 26115 (NB-SAP).

▪ LEY No 2027 ESTATUTO DEL FUNCIONARIO PÚBLICO.

▪ REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE

PERSONAL (RE-SAP).

▪ MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES (MOF) Y POA.

▪ MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE CADA UNIDAD

ORGANIZACIONAL

DEFINICIÓN

EL PLAN OPERATIVO ANUAL INDIVIDUAL, DETERMINA LOS

OBJETIVOS DE CADA PUESTO DE TRABAJO EFECTIVAMENTE

NECESARIOS, SUS FUNCIONES Y LOS RESULTADOS QUE SE

ESPERAN DE SU DESEMPEÑO.

IMPORTANCIA

EL CONJUNTO DEL POAI CONSTITUYE EL MANUAL DE

PUESTOS, Y ES LA BASE FUNDAMENTAL PARA LLEVAR ACABO

LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

¿ QUIENES ELABORAN EL POAI ?

EN FUNCIÓN AL PLAN OPERATIVO ANUAL

(POA) DE SU UNIDAD ORGANIZACIONAL

• VICEMINISTROS

• DIRECTOR GENERAL

• JEFE DE UNIDAD

• RESPONSABLE DE ÁREA

TODOS LOS MIEMBROS DE LA UNIDAD

ORGANIZACIONAL, DEBEN APORTAR AL

CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

TRAZADOS.

CONTENIDO DEL FORMULARIO POAI

I IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

II DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

III RELACIONES INSTITUCIONALES E INTERINSTITUCIONALES

IV PERFIL DEL PUESTO

V COMPETENCIAS

VI COMPROMISO

IDENTIFICACION DEL PUESTO

ES EL NOMBRE(S) DE PUESTO(S), SEGÚN LA JERARQUÍA Y FUNCIÓN QUE CUMPLE.

DENOMINACIÓN DEL PUESTO

RESPONDE AL NÚMERO ASIGNADO SEGÚN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

ITEM

DESCRIBE EL CARGO ESPECÍFICO QUE DESEMPEÑA

DENOMINACION DEL CARGO

UNIDAD ORGANIZACIONAL DE LA CUAL DEPENDE

NOMBRE DE LA UNIDAD Y AREA

ORGANIZACIONAL

NOMBRE DEL CARGO DEL INMEDIATO SUPERIOR.

NOMBRE DEL PUESTO DE QUIEN DEPENDE

LOS PUESTOS DE DEPENDENCIA.NOMBRE DEL PUESTO A QUIEN SUPERVISA

DESCRIPCION DEL PUESTO

ES LA RAZÓN DE SER DELPUESTO, DEFINE QUE HACE YPARA QUE LO HACE(RESULTADO ESPERADO).

Ej. “REALIZAR el registro,recepción, emisión y control de lacorrespondencia, PARA lograr unaadecuada organización,administración de documentación yarchivo de correspondencia de laUnidad”.

OBJETIVO

DESCRIPCION DEL PUESTO

LAS FUNCIONES ADESEMPEÑAR Y LOSRESULTADOS ESPERADOSPOR CADA ACTIVIDAD DEBEREFLEJAR EL CUMPLIMIENTODE LOS OBJETIVOS DEL ÁREAY DE LA INSTITUCIÓN.

LA PONDERACIÓN ORELEVANCIA DEL RESULTADODEBE SER IGUAL A 70.

FUNCIONES, RESULTADOS Y PONDERACION

PARA LA REDACCIÓN SEDEBERÁ TOMAR EN CUENTAEL VERBO ACTIVO YACTIVIDAD ESPECIFICA

Ej. “ORGANIZAR EL ARCHIVODE CORRESPONDENCIARECIBIDA Y EMITIDA DEGESTIONES ANTERIORES, PARASU ENVÍO AL ARCHIVOCENTRAL, DE ACUERDO ALMANUAL DE ARCHIVOVIGENTE”.

RELACIONES INSTITUCIONALES E INTERINSTITUCIONALES

REGISTRO DE LAS UNIDADESORGANIZACIONALES DENTRODE LA INSTITUCIÓN, ASÍ COMOLAS INTERINSTITUCIONALESCON LOS QUE SE COORDINAEN EL DESARROLLO DE SUSACTIVIDADES PARA ELCUMPLIMIENTO DE LASFUNCIONES ASIGNADAS A SUPUESTO.

RELACIONES

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTERINSTITUCIONALES

FORMACIÓN ACADÉMICA: EXIGENCIA MÍNIMADE CONOCIMIENTOS REQUERIDOS PARAOCUPAR UN DETERMINADO PUESTO DETRABAJO.

EXPERIENCIA GENERAL: REQUERIMIENTOCONSIDERA TODA EXPERIENCIA LABORAL DELPOSTULANTE, MISMA QUE DEBERÁ CONTARCON LOS CERTIFICADOS DE TRABAJO QUEACREDITEN LA VERACIDAD DE LA MISMA.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA: REQUERIMIENTOCONSIDERA A LA EXPERIENCIA DELPOSTULANTE EN EL ÁREA ESPECÍFICA (NIVELDE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONESDESEMPEÑADAS).

EXPERIENCIA PROFESIONAL: REQUERIMIENTOA LA EXPERIENCIA DEL POSTULANTE A PARTIRDE LA EMISIÓN DEL TITULO EN PROVISIÓNNACIONAL.

PERFIL DEL PUESTO

COMPETENCIASREGISTRO DE LA PONDERACIÓN SEGÚN

LAS CARACTERÍSTICAS INDIVIDUALES, LA

SUMA DE LA PONDERACIÓN DEBE SER

IGUAL A 30, EL TOTAL DE LA SUMA DE

(ETAPA II Y V) LAS PONDERACIONES DE

LOS RESULTADOS ESPERADOS DEBE SER

IGUAL A 100.

COMPROMISOSUPONE CONFORMIDAD, CONOCIMIENTO Y

COMPROMISO DEL CONTENIDO DURANTE

LA PRESENTE GESTIÓN.

V. COMPETENCIAS

COMPETENCIA DESCRIPCION GRADO PONDERACIÓN

COMUNICACIÓN

(ORAL Y ESCRITA)

G.J. / G.P./ G.T.: PREPARA DOCUMENTOS Y

PRESENTACIONES COMPLEJAS. INTERACTÚA DE FORMA

EFECTIVA PARA LOGRAR ACUERDOS. DEMUESTRA

EXCELENTE CAPACIDAD DE ESCUCHAR A LOS DEMÁS.

PRODUCE IMPACTO EN LOS DEMÁS. G.AUX.: ESCRIBE

INFORMES CON REDACCIÓN, ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

ADECUADA A LOS REQUERIMIENTOS. SE COMUNICA

FLUIDAMENTE, ES CAPAZ DE ATENDER Y ESCUCHAR A LOS

DEMÁS.

G.T.

0

TRABAJO EN

EQUIPO Y

COLABORACION

G.J. / G.P: CAPACITA A LOS DEMÁS POTENOANDO SUS

FORTALEZAS. SOHCITA OPINIONES E IDEAS A FA HORA

DE TOMAR DECISIONES O HACER PLANES. PROMUEVE LA

COOPERACIÓN, EL RESPETO Y LA CONFIANZA. ANIMA Y

MOTIVA A LOS DERNÁS. G.T.: COOPERA Y PARTICIPA

CON SUS COMPAÑEROS, DEMUESTRA RESPETO,

SOHCITA OPINIONES, MANTIENE UNA ACTITUD ABIERTA

A APRENDER DE LOS OTROS. RETROALIMENTA A SUS

COMPAÑEROS. G.AUX.: REALIZA LA PARTE DEL TRABAJO

QUE JE CORRESPONDE. TRATA A SUS COMPAÑEROS CON

IGUALDAD Y EQUIDAD. ATIENDE REQUERIMIENTOS DE

MFORMACIÓN IMPORTANTE Y ÚTIL OPORTUNAMENTE.

G.T.

0

COMPROMISO

CON LA

ORGANIZACIÓN

G.A. / G.J. / G.P: COMPROMETE Y SOSTIENE ACTIVAMENTE

LA MISIÓN Y METAS DE LA ORGANIZACIÓN, TOMA

DECISIONES Y AJUSTA SUS PRIORIDADES A LAS

NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN. COOPERA CON LOS

DEMÁS EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

ORGANIZACIONALES. G.T.: RESPETA LO QUE LA

AUTORIDAD CONSIDERA IMPORTANTE. HACE UN

ESFUERZO ACTIVO POR LOGRAR LAS METAS DE LA

ORGANIZACIÓN Y RESPETAR SUS NORMAS. REALIZA

OTRAS TAREAS NO ESTABLECIDAS EN SU POAI

SOLICITADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR. G.AUX.:

RESPETA LO QUE LA AUTORIDAD CONSIDERA

IMPORTANTE. HACE UN ESFUERZO ACTIVO POR LOGRAR

LAS METAS DE LA ORGANIZACIÓN V RESPETAR SUS

NORMAS. REALIZA OTRAS TAREAS NO ESTABLECIDAS EN

SU POAI SOLICITADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR.

G.T.

0

ORGANIZACIÓN DEL

TRABAJO(GESTION) G.J. J G.P./ G.T. / G.AUX: PLANIFICA, ORGANIZA Y

COORDINA SU PROPIO TRABAJO CON EL DE LOS DEMÁS

PARA MAXIMIZAR LA EFICIENCIA.

G.T.

0

INICIATIVA

G.J. / G.P: SE ANTRCMA A LOS PROBLEMAS QUE PUEDAN

SURGIR, CREA Y APROVECHA OPORTUNIDADES

ESPECÍFICAS O MINIMIZA PROBLEMAS POTENCIALES EN EL

CORTO Y MEDIANO PLAZO. G.T. / G.AUX.: SE ANTICIPA A

LOS PROBLEMAS QUE PUEDAN SURGIR E INICIA ACCIONES

PARA SUPERAR LOS OBSTÁCULOS Y ALCANZAR METAS

ESPECÍFICAS. ACTÚA PROACTIVAMENTE FRENTE A

SITUACIONES DE CRISIS EN VEZ DE ESPERAR A QUE EL

PROBLEMA SE RESUELVA POR SI SÓLO, PROPONIENDO

ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN.

G.T.

0

CALIDAD Y

RESPONSABILIDAD

G.J. / G.P: VIGILA CONSTANTEMENTE LA CALIDAD TOTAL

DE SU TRABAJO Y DE LOS PROCESOS A SU CARGO,

INFORMANDO DE MANERA SISTEMÁTICA Y FRECUENTE

SOBRE EL AVANCE DE SUS TAREAS Y REALIZANDO

CORRECCIONES OPORTUNAS. G.T.: VIGILA LA CALIDAD DEL

TRABAJO PROPIO Y DE SU EQUIPO, ASEGURÁNDOSE QUE

SE SIGAN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS. SE

COMPROMETE CON LAS METAS ASIGNADAS, ASUMIENDO

COMO UN DESAFÍO PERSONAL EL CUMPLIMIENTO DE

PLAZOS. SE ANTICIPA A LAS DIFICULTADES. G.AUX.:

COMPRUEBA SU PROPIO TRABAJO ANTES DE ENTREGARLO.

MUESTRA PREOCUPACIÓN Y CUMPLE CON LOS

COMPROMISOS ADQUIRIDOS, EN LOS PLAZOS

ESTABLECIDOS.

G.T.

0

HABILIDADES DE

DIRECCION

G.J. / G.P: ORIENTA LA ACCIÓN DE SU GRUPO, FIJA

OBJENVOS. REALIZA SEGUIMIENTO Y DA FEEDBACK SOBRE

SU AVANCE.

G.T. 0

TOTAL (B)/30 PTS. 0

TOTAL (A + B)/100 PTS. 70

POAI 2021D.G.A.A. – R.R.H.H.