Plan Negocios

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ESPIRITU EMPRESARIAL Los cambios producidos en la demanda y las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías propician la aparición de numerosas oportunidades de negocio. En el futuro no se va a crear más empleo pero si más trabajo: mayor movilidad, menos estabilidad, retribuciones variables. Por lo tanto, ¿si nadie me ofrece empleo estable, por qué no lo creo yo mismo(a)?

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Componenentes de un plan de negocios para emprendedores

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ESPIRITU EMPRESARIAL

• Los cambios producidos en la demanda y las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías propician la aparición de numerosas oportunidades de negocio.

• En el futuro no se va a crear más empleo pero si más trabajo: mayor movilidad, menos estabilidad, retribuciones variables.

• Por lo tanto, ¿si nadie me ofrece empleo estable, por qué no lo creo yo mismo(a)?

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Limitaciones visibles para crear empresa

• Dificultades para ubicar información confiable y sistematizada

• Falta de incentivos • Dificultades de financiación • Circunstancias adversas • Tramitología y exceso de normas • Barreras de entrada • Conflicto social y político

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Limitaciones invisibles para crear empresa

• Modelo Mental • Dependencia • Individualismo • Facilismo • Empirismo • Inmediatismo (corto plazo) • Temor al cambio • Conceptos errados sobre el empresario y la

empresa • Incredulidad

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PRINCIPALES MOTIVACIONES PARA CREAR EMPRESA

• Deseo profundo de querer ser empresario y crear una empresa.

• Independencia y autorrealización• Talento personal• Estabilidad económica o ingresos

adicionales.• Necesidad laboral.• Oportunidad detectada en el

mercado.• Circunstancias.

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REQUERIMIENTOS PARA SER EMPRESARIO

Gerber, gran especialista en pequeñas empresas, asegura que quien desee crear una pequeña empresa, debe aprender a ser tres personas a la vez:

•Emprendedor

•Directivo

•Técnico.

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¿Quién crea empresa?

Una empresa es creada por un emprendedor que asume el reto de ser empresario.

Emprendedor es quien tiene un alto desarrollo de su empresarialidad. Ser emprendedor es una forma de vivir que se inspira en unas creencias, en una forma particular de concebir la vida. Un emprendedor es quien lleva a cabo procesos de innovación y aporta nuevas soluciones para nuevas necesidades.

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¿Qué implica crear empresa en lo personal?

• Es una forma de vida; debe hacer parte del proyecto de vida de quien asume el reto de ser empresario.

• Es una opción de desarrollo profesional.• Es una alternativa de realización personal.• Es una forma de conseguir dinero como un

medio para progresar.• Pone a prueba la capacidad de trabajar, de

competir, de innovar, de ganar, de lograr objetivos y  realizar sueños.

• Representa una posibilidad de destacarse, de alcanzar un estatus.

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Para iniciar una empresa . . .

Se requieren tres elementos básicos:

1. Una idea viable,2. Un emprendedor con el perfil

adecuado3. Un Plan de Empresa y prototipo del producto.

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EMPRENDEDOR

Emprendedor es una persona que asume el riesgo de obtener beneficios o incurrir en pérdidas realizando operaciones empresariales.

La persona emprendedora en el campo empresarial es quien lleva a cabo una aventura, la organiza, busca capital para financiarla y asume el riesgo.

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El Emprendedor

• Es necesario explorar en el Ser humano la estructura compleja de su personalidad que de alguna manera influye en la orientación hacia el emprendimiento empresarial.

• Un primer paso es identificar y analizar los atributos propios del perfil de una persona emprendedora.

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Taller: Análisis Situación Actual personal

Listado de aspectos positivos de mi desempeño en la vida

• __________________• __________________• __________________• __________________• __________________• __________________• __________________• __________________• __________________• __________________

Listado de aspectos negativos de mi desempeño en la vida

• __________________• __________________• __________________• __________________• __________________• __________________• __________________• __________________• __________________• __________________

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Balance Personal de mi vida

Aspectos Positivos Aspectos Negativos

Mi problema principal hoy es:

Page 13: Plan Negocios

Taller: Análisis personal

• Qué me gustaría cambiar en:

• Personal

• Profesional

• Desempeño

• Qué cosas he venido haciendo para cambiar en:

• Personal

• Profesional

• Desempeño

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Que espero en el futuro de mi vida:

• En lo personal,

• En lo profesional

• En el desempeño

Conclusiones personales:

A Corto Plazo

A Mediano Plazo

A Largo Plazo

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FORMULACION DE IDEAS DE NEGOCIOS

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• Las ideas se generan a partir de la capacidad creativa que poseen todas las personas. Esa generación de ideas tiene múltiples propósitos pero no necesariamente su objetivo es la creación de una nueva empresa.

• La idea de negocios surge cuando el emprendedor o el equipo emprendedor orientan sus capacidades creativas e investigativas a la detección de las nuevas oportunidades que ofrecen los mercados.

FORMULACION DE IDEAS DE NEGOCIOS

Page 17: Plan Negocios

Ideas de NegocioIdeas de Negocio

Estas ideas pueden dividirse en dos dimensiones.

• La primera dimensión es el producto/ servicio que la idea contiene

• La segunda dimensión es la forma en que el producto/ servicio se desarrolla, fabrica y comercializa, y que se conoce como "modelo de negocio".

En ambas dimensiones es posible continuar desarrollando algo ya existente, o bien desarrollar algo completamente nuevo.

Page 18: Plan Negocios

Ideas de NegocioIdeas de Negocio

Las ideas de negocios pueden surgir de:

• Detectar las necesidades de personas que no pueden satisfacerlas.

• Detectar una carencia. • Identificar deficiencias o errores en ideas

existentes • Encontrar nuevas aplicaciones a viejos

productos • Detectar cambios en la sociedad, la moda • Aprovechar experiencias previas propias y de

otras personas. • Detectar tendencias. • Aprovechar inventos o cambios científicos y

tecnológicos.

Page 19: Plan Negocios

Ideas de NegocioIdeas de Negocio

• La idea de negocio debe sonar atractiva para un inversionista. No consiste en un folleto publicitario de un producto supuestamente asombroso, ni en una descripción técnica, sino en un documento de toma de decisión, que da respuesta a las tres preguntas siguientes:

1. Cuál es el beneficio para el cliente?, o sea, ¿qué problema se va a resolver? El éxito en el mercado se logra gracias a clientes satisfechos, no a productos asombrosos

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Ideas de NegocioIdeas de Negocio

• Los clientes compran un producto porque quieren satisfacer una necesidad o resolver un problema; da igual que se trate de comida o bebida, de reducir un esfuerzo, de aumentar el placer o de mejorar su imagen... Por ello, la primera característica que debe tener una idea de negocio es que establezca con claridad qué necesidad va a satisfacer y de qué forma lo va a conseguir.

Page 21: Plan Negocios

Ideas de NegocioIdeas de Negocio

2. ¿Cuál es el mercado?

¿Quiénes son las personas que tienen la necesidad de usar mi producto o servicio? Una idea de negocio sólo adquiere valor económico real si la gente quiere comprar el producto o servicio. Así, la segunda característica de una idea de negocio con éxito es que sea capaz de demostrar la existencia de un mercado para el producto o servicio, y que identifique al grupo, o grupos, de clientes objetivo.

Page 22: Plan Negocios

Ideas de NegocioIdeas de Negocio

3. ¿Cómo ganará dinero?

• La mayoría de los productos generan ingresos directamente a partir de las ventas a los clientes. En algunos casos, sin embargo, el "mecanismo de generación de ingresos" puede ser más complicado; por ejemplo, el producto se entrega gratuitamente al cliente, y son los anunciantes quienes lo pagan. Por ello, la tercera característica para que una idea de negocio tenga éxito es que deje muy claro cómo se generarán ingresos y en qué cantidad.

Page 23: Plan Negocios

Ideas de NegocioIdeas de Negocio

Una buena idea de negocio debe poseer al menos las siguientes características:

• - Debe responder a una necesidad de los clientes.

• - Tener altas dosis de innovación. • - Ser única o, en el peor de los casos,

diferente. • - Tener claridad en los objetivos. • - Ofrecer rentabilidad a largo plazo.

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FACTORES A TENER EN CUENTA EN EL PROCESO DE GENERACION DE IDEAS

EMPRESARIALES

• TECNICAS CREATIVAS

• ANALISIS PERSONAL

• CAMBIOS EN EL MERCADO

• CAMBIOS EN EL ENTORNO

• OPORTUNIDADES

Page 25: Plan Negocios

TECNICAS CREATIVAS

• FLEXIBILIDAD MENTAL

• CAPACIDAD DE OBSERVACION

• TOLERANCIA AL CAMBIO

• PENSAMIENTO LATERAL

• LLUVIA DE IDEAS

• CURIOSIDAD

Page 26: Plan Negocios

ANALISIS PERSONAL

• CIRCUNSTANCIAS PROFESIONALES• EXPERIENCIA LABORAL• CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS• FORMACION ACADEMICA• CIRCUNSTANCIAS PERSONALES• APTITUDES• HABILIDADES• AFISIONES• VIAJES• HOBBIES• DEPORTES

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CAMBIOS EN EL MERCADO

• LOS SECTORES EMPRESARIALES

• EL MERCADO

• LA PRODUCCION

• LA DISTRIBUCION

• LA COMERCIALIZACIÓN

• LA FINANCIACION

• EL SERVICIO

Page 28: Plan Negocios

CAMBIOS EN EL ENTORNO

• EN LA ESTRUCTURA DE LA INDUSTRIA• EN LOS INGRESOS PERSONALES• DEMOGRAFICOS• EN EL TIEMPO LIBRE• EN EL NIVEL EDUCATIVO• EN EL MERCADO DE TRABAJO• EN EL AMBITO ECONÓMICO Y POLITICO

DEL PAIS• EN LA PERCEPCION DE LA GENTE

Page 29: Plan Negocios

OPORTUNIDADES

• “HUECOS” EN EL MERCADO (MERCADOS NO ABASTECIDOS)

• DEFICIENCIAS• INCONGRUENCIAS• LO INESPERADO• DEMANDAS NO SATISFECHAS• NUEVOS USOS• NUEVOS CONOCIMIENTOS• INNOVACION• CREATIVIDAD• REPETIR EXPERIENCIAS AJENAS• MEJORAR UN PROCESO

Page 30: Plan Negocios

FUENTES ALTERNATIVAS PARA IDEAS DE NEGOCIOS

• COMBINANDO DOS O MAS IDEAS• RESOLVIENDO PROBLEMAS A LA GENTE• BUSCANDO DEBILIDADES DE LA

COMPETENCIA• REUTILIZANDO MATERIALES DE

DESPERDICIO• ESCUCHANDO QUEJAS O LAMENTOS DE

LA GENTE• LEYENDO EL PERIODICO

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ALGUNAS TENDENCIAS SIRVEN COMO PISTAS PARA OPORTUNIDADES

• AUMENTO DE LA ESPIRITUALIDAD• CONCIENCIA ECOLOGICA• BELLEZA• CUIDADO DEL CUERPO• SERVICIOS A DOMICILIO• AHORRO DE TIEMPO• ENTRETENIMIENTO• ENVEJECIMIENTO DE LA POBLACION• DESPLAZAMIENTOS FORZADOS DE POBLACION• AUTOMATIZACION DE PROCESOS

Page 32: Plan Negocios

• Son los usos directos, alternos y complementarios de mi producto / servicio de utilidad para alguien?

• Hay clientes realmente interesados en comprar mis productos/servicios?

• Es la segmentación adecuada a las características del producto/servicio y del mercado?

EVALUACION IDEASDE NEGOCIO

*Mercado

Page 33: Plan Negocios

EVALUACION IDEASDE NEGOCIO

*Mercado• Es posible que yo pueda tener acceso

a esos clientes?• Es posible competir con probabilidad

de éxito? Ventajas vs desventajas• Es favorable la situación del sector en

el que voy a entrar?• Son las prácticas comerciales del

sector manejables?

Page 34: Plan Negocios

EVALUACION IDEASDE NEGOCIO

*Conocimiento tecnológico

• Conozco o tengo acceso a la tecnología para elaborar el producto?

• El prototipo está disponible o en proceso de desarrollo?

• Existe la disponibilidad de insumos para la producción?

• Existe la posibilidad de adquirir los equipos y las maquinarias?

Page 35: Plan Negocios

• Existen dificultades ambientales o sociales?

• Son manejables las prácticas productivas de este negocio?

• Es posible establecer controles adecuados?

EVALUACION IDEASDE NEGOCIO

*Conocimiento tecnológico

Page 36: Plan Negocios

EVALUACION IDEASDE NEGOCIO*Oportunidad

• Es el momento adecuado?• Es el modelo de negocio adecuado?• Tengo ventajas competitivas claras?• Está el sector económico en

crecimiento o en expansión?• Es el margen de utilidad atractivo?• Son favorables las expectativas de

liquidez del negocio?

Page 37: Plan Negocios

EVALUACION IDEASDE NEGOCIO*Oportunidad

• Tengo soluciones para los problemas legales, éticos, morales o familiares del negocio?

• Se ajusta el negocio a mi competencias, gustos y deseos?

• Me satisface personal y profesionalmente este negocio?

Page 38: Plan Negocios

PERFIL IDEA DEL NEGOCIO:

• Riesgos comerciales: es probable que no exista mercado suficiente para mantener un negocio, que éste ni siquiera exista o que ya esté en declive.

• Riesgos tecnológicos: es factible que el producto o servicio no se pueda “fabricar” en las condiciones previstas, al ritmo deseado, con la calidad pensada, al precio prometido, etc.

• Riesgos financieros: existe la posibilidad que no se tenga suficiente dinero para poner en marcha el negocio, crecer al ritmo que marca el mercado, superar una época de recesión, etc.

• Riesgos sociales: es probable que fracasemos como empresarios, que no estemos dispuestos a hacer ciertos sacrificios, que no consigamos construir un buen equipo de trabajo, que nuestra familia no entienda por qué dedicamos tantas horas al negocio, etc.

• Riesgos Legales: Normatividad, POT, Constitución• Impactos: Ambientales, sociales, económicos, mejoramiento de

procesos, cadenas productivas, desarrollo región, etc.

Page 39: Plan Negocios

PLAN DE NEGOCIOS

IDEA

MERCADEO

ORGANIZACIÓNFINANZAS

TECNICO

Page 40: Plan Negocios

MERCADEO

IDEA INVESTIGACIÓNESTRATEGIAS

PRODUCTOVENTAS

DISTRIBUCIÓNPRECIOS

PROMOCIÓNCOMUNICACIÓ

NSERVICIOCOMPRAS

PRESUPUESTO:MEZCLA MDEO

VENTAS

SECTORINDUSTRIAL

MERCADO

COMPE-TENCIA

Page 41: Plan Negocios

MERCADEO - Investigación

CAPTURA DE INFORMACIÓN – Consumidores- Cantidad - Ubicación - Tendencias- Hábitos - Motivos - Preferencias- Prejuicios - Miedos - Aversiones

Page 42: Plan Negocios

Investigación de mercados

MÉTODOS

• ENCUESTAS: - Hechos

- Opiniones

- Imperativas• OBSERVACIÓN: Toma nota de

sucesos• ESTADÍSTICO: Análisis de datos

Page 43: Plan Negocios

TIPOS• CONSUMIDORES: Sexo, edad, estrato,

tiempo de ser consumidor, por qué usa la marca, frecuencia de consumo, precio, No. Unidades de compra, lugar de compra, etc.

• MOTIVACIONAL: Razones profundas de consumo: . Entrevistas profundidad

. Grupos de discusión

Investigación de mercados

Page 44: Plan Negocios

ETAPAS• PLANEACIÓN: Objetivos, inf. Secundaria,

tamaño población, muestra, diseño de la encuesta

• RECOLECCIÓN: Trabajo de campo, prueba piloto, entrenamiento encuestadores, dividir la zona

• TABULACIÓN: Tablas de datos• INFORME FINAL: Resultados, decisiones,

gráficos

Investigación de mercados

Page 45: Plan Negocios

• SECTOR: Comportamiento histórico, tendencias al futuro, evolución tecnológica, importación, exportación, cifras, etc.

• DEMANDA: Segmentación, hábitos, mercado objetivo, participación en el mercado

• OFERTA: Competencia y productos sustitutos: ubicación, No. clientes, tecnología, proveedores, debilidades, fortalezas

• BARRERAS DE ENTRADA: Aranceles, impuestos, trámites legalización, monopolios, prohibiciones, etc.

Análisis del mercado

Page 46: Plan Negocios

• DEMOGRÁFICA: Sexo, edad, tamaño familia, ocupación, educación, religión, ingresos, nacionalidad, etc.

• PSICOGRÁFICA: Clase social, estilo de vida, personalidad, etc.

• CONDUCTUAL: Conocimientos, actitudes, usos o respuestas

• GEOGRÁFICA: Países, departamentos, regiones, ciudad, comuna, barrio, etc.

Segmentación del mercado

Page 47: Plan Negocios

• MERCADO OBJETIVO: Descripción del mercado meta, del segmento.

• CONSUMO PROMEDIO (q): Cuántas unidades en promedio compra UN consumidor en un año

• PRECIO PROMEDIO (p): A qué precio promedio compra UNA unidad de consumo.

• CANTIDAD CONSUMIDORES (n) : Cuántos individuos existen en mi segmento de mercado

D = n x p x q

Mercado Potencial = Demanda (D)

Page 48: Plan Negocios

• BIENES: Tangible: sentidos (Música, fotos, comida)Intangibles: Disfruta uso (Clínica, gimnasio,

transporte)

• CARACTERÍSTICAS: Textura, olores, horario de atención, duración, qué es? Para qué sirve?, otros usos, necesario o gusto del cliente?

• PRESENTACIÓN: Empaque, envoltorio, envase, embalaje

• MARCA: Corta, fácil de leer y escribir

• LOGOTIPO: Símbolo, posiciona imagen

• SLOGAN: Frase que causa impacto “Carvajal hace las cosas bien”

ESTRATEGIAS DE MERCADEO- Producto

Page 49: Plan Negocios

ESTRATEGIAS DE MERCADEO- Producto

Page 50: Plan Negocios

• COMBINACIÓN DE INSTITUCIONES PARA COMERCIALIZAR HASTA LLEGAR AL CONSUMIDOR FINAL: Venta directa o con Intermediarios

ESTRATEGIAS DE MERCADEO- Distribución

AGENTE MAYORISTA MINORISTA

AGENTE DISTRIBUIDOR INDUSTRIAL

Page 51: Plan Negocios

• CANALES DE DISTRIBUCIÓN: Ruta o camino que sigue un producto al ser transferida su propiedad, directa o indirectamente, desde su fabricante hasta el consumidor o cliente final, por el conducto de intermediarios. Para definir cuál va a utilizar, se debe tener en cuenta los objetivos del proyecto:

• Qué cobertura del mercado pretendo abarcar.• Qué control quiero tener para que mi producto

llegue al cliente en óptimas condiciones.• Qué costos estoy dispuesto a pagar por la

comercialización de mi producto.• Qué medios de transporte se utilizarán.• Qué tiempo demora el transporte.• Necesito bodegaje.

ESTRATEGIAS DE MERCADEO- Distribución

Page 52: Plan Negocios

• Es el Valor que está dispuesto a pagar el Cliente por un producto que le satisfaga su necesidad y, a la vez, permita ganancias razonables para la empresa. Para fijar la lista de precios de mis productos debo tener en cuenta los siguientes criterios:

• PERCEPCIÓN DEL CONSUMIDOR

• NECESIDAD DEL CONSUMIDOR

ESTRATEGIAS DE MERCADEO- Precio

Page 53: Plan Negocios

• Los costos

Gastos + Costos + Ganancia razonable• Los Ingresos de mis Clientes • Los precios de la Competencia • La Demanda y la Oferta • Precios Reglamentados • El Prestigio del producto• Descuentos: comerciales (volumen), por

pronto pago (financieros), promocionales

ESTRATEGIAS DE MERCADEO- Precio

Page 54: Plan Negocios

CUADRO COMPARATIVO DE POR LO MENOS TRES POSIBLES PROVEEDORES:

• Precios de adquisición• Condiciones de pago (días de crédito)• Descuentos comerciales (volumen)• Descuentos financieros (pronto pago)• Ubicación• Disponibilidad de entrega• Respaldo, seriedad, solidez• Calidad, garantías

ESTRATEGIAS DE MERCADEO- Aprovisionamiento (Compras)

Page 55: Plan Negocios

Busca: Informar, persuadir y recordar: Cumplir volúmenes de ventas, recordación de marca, recuperar antiguos clientes, captación de nuevos usuarios.

Puede haber promoción para los distribuidores, clientes, por precio, por producto, con productos adicionales o complementarios promoción dirigida a clientes y canales (descuentos por volúmenes o por pronto pago), manejo de clientes especiales; conceptos especiales que se usan para motivar la venta, cubrimiento geográfico inicial y expansión; presupuesto de promoción (evaluar resultados)

Tener en cuenta: Tiempo determinado, evitar el engaño, productos complementarios y para el mismo segmento

ESTRATEGIAS DE MERCADEO- PromociónPROMOCIÓNPROMOCIÓN

Page 56: Plan Negocios

• Objetivo de la publicidad• Selección del mensaje publicitario• Descripción del mercado al cual va dirigida la

publicidad• ¿Qué medios publicitarios utilizará?• Frecuencia de utilización (Cantidad, Tiempo)• Efectos esperados de la publicidad

ESTRATEGIAS DE MERCADEO- Comunicación

EMISOR RECEPTORMEDIO

TV, Radio, Prensa,Volantes, Brochure,Folletos, Vallas, etc

Page 57: Plan Negocios

• Garantías• Servicio postventa• Mecanismos de atención a clientes• Instalación• Servicio a domicilio• Formas de pago (datáfono, plazos, especie) • Comparación de políticas de servicio con los

de la competencia• Acompañamiento• Asesoría

ESTRATEGIAS DE MERCADEO- Servicio

Page 58: Plan Negocios

ANALISIS TÉCNICO

Planificar

la

producción

BIENES

SERVICIOS

Estudio de mercado

Industrial

Consumo

Comerciales

Profesionales

Page 59: Plan Negocios

• Ficha técnica del producto o servicio• Estado de desarrollo• Descripción del proceso: en caso de subcontratación describir el

proceso que es responsabilidad de la empresa (hacer flujograma):• - Flujo de diagrama del proceso de producción• - Personal en producción• - Funciones del personal de producción• - Habilidades y experiencia necesaria para los cargos de producción• - Asesorías indirectas en el área de producción• - Materias primas utilizadas en la elaboración del producto con sus

respectivos proveedores

• Diseño y distribución de planta

• Necesidades y requerimientos– Materias primas e insumos– Tecnología requerida: descripción de equipos y máquinas,

capacidad instalada, mantenimiento.– Situación tecnológica de la empresa: necesidades técnicas y

tecnológicas.– Localización y tamaño

ANALISIS TECNICO – Diseño del Producto – Diseño del proceso

Page 60: Plan Negocios

ANALISIS TÉCNICO – Diagrama de proceso

Operación

Inspección

Transporte

Retraso

Almacenamiento

Page 61: Plan Negocios

• Ubicación de la empresa:

a) Distancia al cliente

b) Distancia a los proveedores

c) Distancia de los trabajadores

d) Requerimientos (limitaciones) legales

e) Costos: Servicios Públicos, Impuestos, Arrendamientos, etc

• Diseño y distribución de planta y oficina:

Es la forma en que dispondrán las máquinas, herramientas y los flujos de producción, lo cual permitirá organizar el trabajo eficientemente. (integración global, distancias mínimas a mover, espacio, seguridad, otros).

ANALISIS TÉCNICO – Distribución y Ubicación de planta

Page 62: Plan Negocios

• Capacidad instalada:

Se refiere al nivel máximo de producción que puede llegar a tener una empresa con base en los recursos con los que cuenta, refiriéndose principalmente a maquinaria, equipo e instalaciones físicas.

• Mano de obra requerida:

Planear la mano de obra para la producción o prestación del servicio significa definir características que la persona debe poseer para desempeñar su trabajo.

• Materia prima:

Se refiere a los elementos, partes o sustancias de las que está compuesto el producto de la empresa o a los insumos necesarios para prestar un servicio. Es conveniente que cuando se especifiquen las cantidades a utilizar de materia prima, se contemple cuánto se requerirá de la misma por un volumen dado de producción o en relación con cierto período.

• Compras: Criterios: a) Especificar qué se va a compra?. b) Cuándo se necesitará la materia prima? c) El proveedor pagará el flete? d) Existirá un incremento fijo de precios en la materia prima? e) Se tendrán descuentos por pronto pago o volumen de compra?

ANALISIS TÉCNICO – Necesidades y Requerimientos

Page 63: Plan Negocios

• Concepto del negocio – función empresarial• Objetivos de la empresa / proyecto• Análisis DOFA • Estructura organizacional: equipo directivo, líneas de autoridad,

organigrama, perfiles y funciones de los cargos.• Gastos de administración y nómina (incluir aportes patronales)• Organismos de apoyo• Constitución Empresa y Aspectos Legales:

– Tipo de sociedad (persona natural o jurídica, EU, LTDA,SA)– Otros aspectos legales que regulen la actividad económica

(urbana, ambiental, laboral y protección social, registros, tributaria, protección intelectual, POT)

– Gastos de constitución– Reglamento Interno y Política de distribución de utilidades

ANÁLISIS ORGANIZACIONAL

Page 64: Plan Negocios

Aquí son analizados y demostrados los requerimientos de capital de su compañía y las utilidades y rentabilidad del proyecto.

• Sistema de financiamiento: capital de trabajo que se requiere para montar el negocio, inversiones previstas en bienes de capital, necesidades de capital para crecer al ritmo que lo demandan las ventas, fuentes de financiación que se consideran necesarias ( capital propio, socios inversionistas, endeudamiento).

• Flujo de caja y estados financieros: flujo de caja, balance general, estados de resultados, presupuestos de producción (costos), presupuesto de nómina, presupuesto de gastos administrativos, presupuesto de ingresos. Proyecciones a tres años: mes a mes el primer año y los otros dos totalizados. Flujo de caja con período de pagos descontados.

• Evaluación del proyecto: TIR, VPN. Pto. de equilibrio, relación costo / beneficio y recuperación de la inversión.

VIABILIDAD FINANCIERA

Page 65: Plan Negocios

Inversión del proyecto

• Inversión.• a) Activos fijos (terrenos; obras físicas; equipamiento

de la planta; infraestructura de servicios). • b) Activos intangibles (gastos de organización;

patentes y licencias; gastos de puesta en marcha).

• c) Capital de trabajo (recursos financieros para adquirir

materia prima y cubrir los costos de operación iniciales).

Page 66: Plan Negocios

Flujo de efectivo

• Flujo de Efectivo: Comprende los años que se supone el horizonte del proyecto y se compone de tres elementos fundamentales:

a) Egresos iniciales de Fondos.

b) Ingresos y egresos de operación.

c) Momento en que ocurren estos ingresos y egresos.

Page 67: Plan Negocios

Flujo de efectivo

Unidades vendidas 10.000 12.000 14.000Precio Unitario 150 180 216Ventas 1.500.000 2.160.000 3.024.000Costos directos (-)(40%) ventas 600.000 864.000 1.209.600Utilidad bruta (UB) (=) 900.000 1.296.000 1.814.400Gastos de operación (-)(el 15% de las ventas) 225.000 324.000 453.600Utilidad de operación (=) 675.000 972.000 1.360.800Intereses devengados (+) 100.000 150.000 200.000Intereses pagados (-) 160.000 128.000 96.000Utilidad antes de impuestos 615.000 994.000 1.464.800Impuestos (34%) (-) 209.100 337.960 498.032Utilidad neta (=) 405.900 656.040 966.768Reparto de utilidades 20% 81.180 131.208 193.354Préstamos bancarios (+) 400.000Flujo de efectivo 724.720 524.832 773.414

**

*

**

*

**

Page 68: Plan Negocios

Valor Presente Neto (VPN)

• VPN: Este criterio plantea que su proyecto será financieramente viable si su valor Presente Neto es igual o superior a cero, donde el VAN es la diferencia entre todos sus ingresos y egresos expresados en moneda actual, a una tasa del costo de capital: Ej r=40%

• VPN = Σ Y- - E

(1+r)TI0 -t t Yt = Ingresos del Período

Et = Egresos del períodoT = Período o año de operacionesr = Tasa costo del capitalIo = Valor de la Inversión Inicial

Page 69: Plan Negocios

VALOR PRESENTE NETO (VPN)

I0 F1 F2 F3 F4 Fn

Hoy21 3 4 n

Años

Page 70: Plan Negocios

VALOR PRESENTE NETO (VPN)

1.000.000 702.580

Hoy21 3 4 n

Años

489.048 720.682

702.580

(1.40)1

VP= +489.048

+720.682

+

+

(1.40) 2 (1.40) 3 (1.40) 4 (1.40) n

= 1.013.996

VPN=1.013.996-1.000.000 =13.996

Page 71: Plan Negocios

Tasa Interna de Retorno (TIR)

• TIR: Este método consiste en igualar la inversión inicial, con la suma de los flujos actualizados a una tasa de descuento (i) supuesta que haga posible su igualdad, si la tasa de interés es mayor o igual al costo del capital (K), el proyecto se acepta, de lo contrario se rechaza. Ej: r= 61%

Y-E

(1+r)t I0 =0-TIR= Σ

Page 72: Plan Negocios

702.580

(1.61)1

VP= +489.048

+720.682

+

+

(1.61) 2 (1.61) 3 (1.61) 4 (1.61) 5

= 797.896

VPN=797896-1.000.000 = -202.103

Tasa Interna de Retorno (TIR)

TIR= 61% 40%

702.580

(1.40)1

VP= +489.048

+720.682

+

+(1.40) 2 (1.40) 3 (1.40) 4 (1.40) n

= 1.013.996

VPN=1.013.996-1.000.000 =13.996

Page 73: Plan Negocios

Balance General

“Presenta la situación del negocio en un momento en particular”.

Balance General al 31 de Diciembre de 2008

Page 74: Plan Negocios

Balance General

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Recursos que posee la empresa.

Cantidad que se debe a los acreedores o proveedores sobre los activos que se tienen.

Capital invertido por los dueños de la empresa.

Page 75: Plan Negocios

Balance General

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL 1.Circulante: Efectivo y bancos; Inversiones temporales; Cuentas por cobrar; inventarios; gastos pagados por adelantado.

2. Fijos: Terreno; edificio; planta y equipo.(depreciación)

3. Otros. Patentes; marcas; derechos de autor, entre otros.

1.Corto plazo.Cuentas por pagar; documentos por pagar; otros pasivos como dividendos, impuestos, sueldos, etc. 2. Largo plazo. Préstamos bancarios; hipotecas.

1. Capital contable. 2. Dividendos.

3. Utilidad retenida.

Page 76: Plan Negocios

• Análisis Riesgos Ambientales y Económicos: Analiza las consecuencias de cambios potenciales en las variables básicas que puedan ocurrir en el transcurso del proyecto y que generen efectos en la factibilidad del mismo.

• Análisis Social: Determina la forma cómo puede incidir el negocio sobre el conjunto social en el cual se va a establecer, y previene las posibles incidencias negativas sobre la comunidad, pues de ella depende, en gran parte, el éxito del negocio.

• Documentos de Soporte: Esta sección incluye una variedad de documentos adicionales para sustentar su plan de negocios, incluye folletos de su compañía resúmenes de personal clave, patentes o marcas registradas, preacuerdos, intención de compras, etc.

IMPACTOS - SOPORTES

Page 77: Plan Negocios

• El trabajo de cualquier directivo puede ser dividido en las siguientes funciones:

• Planificar: determinar qué se va a hacer. Decisiones que incluyen el esclarecimiento de objetivos, establecimiento de políticas, fijación de programas y campañas, determinación de métodos y procedimientos específicos y fijación de previsiones día a día.

• Organizar: agrupar las actividades necesarias para desarrollar los planes en unidades directivas y definir las relaciones entre los ejecutivos y los empleados en tales unidades operativas.

• Coordinar los recursos: obtener, para su empleo en la organización, el personal ejecutivo, el capital, el crédito y los demás elementos necesarios para realizar los programas.

• Dirigir: emitir instrucciones. Incluye el punto vital de asignar los programas a los responsables de llevarlos a cabo y también las relaciones diarias entre el superior y sus subordinados.

• Controlar: vigilar si los resultados prácticos se conforman lo más exactamente posible a los programas. Implica estándares, conocer la motivación del personal a alcanzar estos estándares, comparar los resultados actuales con los estándares y poner en práctica la acción correctiva cuando la realidad se desvía de la previsión.

GESTION EMPRESARIAL