PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN · PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN 2015 ... internas y/o externas de alta...
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Secretaría General
Subdirección de Recursos Humanos
PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN
Bogotá, Julio 13 de 2015
2
El Plan Integral de Formación – PIF, es el conjunto de actividades
de capacitación que durante un periodo de tiempo y a partir de
unos objetivos específicos, facilita el desarrollo de competencias y
el mejoramiento de los procesos para lograr los resultados y metas
de la entidad.
• Plan de Capacitación
• Programa de Inducción
• Programa de Reinducción
Periodicidad: anual.
Año 2015 - I Semestre 2016
PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN PIF
PIF
3
Marco normativo
Ley 909 de 2004, por la cual se expiden normas que regulan el empleo
público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras
disposiciones
Decreto Ley 775 de 2005, “por el cual se establece el Sistema Específico
de Carrera Administrativa para las Superintendencias de la Administración
Pública Nacional” y su Decreto Reglamentario 2929 del mismo año.
Decreto Ley 1567 de 1998, el cual se crean el sistema nacional de
capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado
Decreto 4665 de 2007, por el cual se adopta la actualización del Plan
Nacional de Formación y Capacitación para los Servidores Públicos
Guía de Formulación del Plan Institucional de Capacitación. DAFP
PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN 2015 – 2016
4
Objetivo General
• Contribuir al fortalecimiento de los conocimientos, habilidades y competencias de
los servidores de la SFC, a través del desarrollo de actividades de capacitación
internas y/o externas de alta calidad, de acuerdo con las necesidades de cada una
de las áreas y con los objetivos estratégicos de la entidad.
Objetivos Específicos
• Promover el desarrollo integral del recurso humano
• Mejorar el desempeño de los funcionarios de la SFC.
PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN 2015 – 2016
5
Principios
Objetividad: El PIF es el resultado al diagnóstico de necesidades de capacitación de la
entidad, utilizando procedimientos e instrumentos técnicos adecuados para su
formulación.
Economía: El PIF es desarrollado garantizando la mejor utilización de los recursos
disponibles y mediante la inclusión de actividades de apoyo interinstitucional.
Participación: El PIF promoverá la participación activa de todos los funcionarios de la
entidad.
Flexibilidad: El PIF será dinámico ajustándose a las necesidades de la entidad
mediante la revisión periódica de sus actividades y al fortalecimiento de las
competencias de los servidores.
PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN 2015 – 2016
6
A-PI-GTH-050 1 2 3
4 5
A-PI-GTH-050
Procedimiento A-PR-GTH-021, “Formulación Plan Integral de Formación”
PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN 2015 – 2016
7
Instrumento de
Diagnóstico de necesidades
Instrumento que incluye temas estratégicos, de investigación,
supervisión, tecnología, jurídica y de apoyo a la gestión para
la Superintendencia Financiera de Colombia y cuyo insumo
es:
• Plan de Desarrollo Nacional 2014-2018
• Plan Estratégico de la Entidad 2015-2018
• Evaluaciones del Desempeño y acuerdos de gestión
• Necesidades de capacitación que surjan en razón de la
expedición de nuevas normas.
• Rrecomendaciones efectuadas en el marco de las
auditorías internas y externas
• Necesidades detectadas por la implantación del Sistema de
Gestión de Calidad, MECI
• Plan de bienestar social
• Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Resultado encuesta de clima organizacional
• Comisión de personal
PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN 2015 – 2016
8
Ejes temáticos
• Eje de Supervisión
• Eje de Apoyo a la Gestión
• Eje Jurídico
• Eje Tecnológico
• Eje de investigación
• Inducción y Reinducción
PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN 2015 – 2016
9
PIF – EJE DE SUPERVISIÓN 2015-I SEM 2016
Actividades de Capacitación # Despacho
SFC
Del.
Instituciona
l.
Del. Riesgos DID Delegatura
F.
Jurisdiccion
.
Dirección
Jurídica
Dirección
Protección
Consumidor
Dirección
de
Tecnologia
Secretaría
General
Congreso 4
Congreso Asofiduciarías 1 X X X
Congresos ASOBOLSA 1 X X X
Congresos misionales y estratégicos 1 X X X X X X X X X
Convención de Seguros Fasecolda 1 X X X
Curso 14
Auditoría Basada en Riesgos 1 X
Capacitación para la implementación de la metodología MIS TORONTO 1 X
Curso de ethical hacker 1 X
Marco COSO para Enterprise Risk Management 1 X
Experto Certificado en Protección de Datos 1 X
NIIF Avanzado 1 X X X
NIAS 1 X X X
Prevención del Fraude por Suplantación de Personas 1 X
Principios básicos de supervisión en seguros emitidos por IAIS 1 X
Project finance 1 X X X
SARO - Modelos para el Seguimiento y Cuantificación de Riesgo Operativo- SARO 1 X
SARO (Baker Tilly) - Elementos para Mejorar la Supervisión del Riesgo Operativo 1 X
NIIF básico, NIIF Directivos. 1 X X X
Estadística y econometría, modelos econométricos (Básico, avanzado y aplicado) 1 X
Curso on-line con el BIS 1
Basilea III y los Nuevos Enfoques y Estandarizados 1 X
Diplomado 1
Administración del riesgo y lavado de activos y financiación del terrorismo SARLAFT 1 X
Total general 20
10
PIF – EJE DE INVESTIGACIÓN 2015 – I SEM 2016
Actividades de Capacitación # Despacho
SFC
Del.
Instituciona
l.
Del. Riesgos DID Delegatura
F.
Jurisdiccion
.
Dirección
Jurídica
Dirección
Protección
Consumidor
Dirección
de
Tecnologia
Secretaría
General
Investigación 8
Congreso 2
Congreso de Riesgo Financiero ABC 1 X X X X
Congreso de Tesorería ABC 1 X X X X
Curso 6
Contabilidad y Análisis Financiero de las Entidades Aseguradoras 1 X X
Crisis Financieras 1 X
Derivados 1 X
Mercado de divisas 1 X X
Riesgo Cambiario 1
Bases de datos: MODELER 1 X
Total general 8
11
PIF – EJE DE APOYO A LA GESTIÓN 2015 – I SEM 2016
Actividades de Capacitación # Despacho
SFC
Del.
Institucional.
Del. Riesgos DID Delegatura F.
Jurisdiccion.
Dirección
Jurídica
Dirección
Protección
Consumidor
Dirección
de
Tecnologia
Secretaría
General
Apoyo a la Gestión 13
Congreso 2
Congreso de Auditoría Interna 1 X
Congreso en Contratación pública © 1 X
Curso 10
Contratación pública 1 X X
Curso Profesional de Fotografía + Curso de Iluminación 1 X
Experto Universitario en Social Media y Community Management 1 X
Gestión de Riesgos ISO 31000 y Aplicación práctica de la Gestión de
Riesgos 1 X
Inglés 1 X X X X X
Normas archivísticas. Gestión Documental 1 X
Photoshop CS6 (Nivel Básico, avanzado) 1 X
Taller de Fotoreportaje 1 X
Trabajo en equipo, liderazgo y comunicación asertiva 1 X X X X X X X X X
Control interno- THE IIA - Redacción y modelos informes,
indicadores, actualización de normas de auditoría. 1 X
Diplomado 1
Cultura Organizacional y gestión del cambio 1 X X
Total general 13
12
PIF – EJE JURÍDICO 2015 – I SEM 2016
Actividades de Capacitación # Despacho
SFC
Del.
Institucional.
Del. Riesgos DID Delegatura
F.
Jurisdiccion
.
Dirección
Jurídica
Dirección
Protección
Consumidor
Dirección
de
Tecnologia
Secretaría
General
Jurídico 10
Congreso 3
Congreso Colombiano de Derecho Probatorio 1 X X
Congreso Colombiano de Derecho Procesal 1 X X
Congreso Internacional de Derecho Disciplinario 1 X
Curso 7
Argumentación Jurídica 1 X
Código de Procedimiento Administrativo y de lo contencioso Administrativo 1 X
Código General del Proceso 1 X X
Derecho Probatorio y Sancionatorio 1 X X
Oralidad 1 X X
Práctica del Procedimiento Disciplinario 1 X
Técnicas de interrogatorio 1 X
Total general 10
13
PIF – EJE TECNOLÓGICO 2015 – I SEM 2016
Actividades de Capacitación # Despacho
SFC
Del.
Institucional.
Del. Riesgos DID Delegatura
F.
Jurisdiccion
.
Dirección
Jurídica
Dirección
Protección
Consumidor
Dirección
de
Tecnologia
Secretaría
General
Tecnológico 9
Curso 5
Dreamweaver 1 X
Introducción a la Edición de Audio y Video (Nivel Básico, Avanzado) 1 X
Oracle Básico, Intermedio y Avanzado 1 X
HTML5 1 X
Capacitaciones derivadas de contratos de Tecnología 1 X X X X X X X X X
Curso con certificación 2
Certificación CISSP 1 X
Java EE 6 y JBOSS 1 X
Diplomado 2
Desarrollo de Apps Móviles 1 X
HTML5, CSS3 y JQuery (Nivel Básico, avanzado) 1 X
Total general 9
14
Programa de Inducción
Dirigido a los funcionarios nuevos de la SFC con la finalidad de iniciar al funcionario en su
integración a la cultura organizacional, al sistema de valores de la entidad, familiarizarlo
con el servicio público, instruirlo acerca de la misión, visión, objetivos, procesos y
procedimientos de la entidad y crear sentido de pertenencia hacia la misma.
Temática:
• Estructura del Estado, organigrama, direccionamiento estratégico de la entidad, M.
• Sistema de Gestión Integrado
• MECI
• Código de ética y valores de la entidad.
• Gestión del Talento Humano
• Gestión Administrativa
• Gestión de Tecnología
• Inducción en el puesto de trabajo
PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN 2015 – 2016
15
Programa de Reinducción
Orientado a renovar la integración del empleado a la cultura organizacional en virtud de
los cambios producidos en el Estado o en la entidad, fortaleciendo su sentido de
pertenencia e identidad frente la misma.
• Escuela Superior de Administración Pública.-ESAP-
• Ministerio de Hacienda y Crédito Público
• Contaduría General de la Nación
• Gobierno en Línea
• Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
• Departamento Nacional de Planeación - DNP -
• Instituto de Estudios del Ministerio Público IEMP
(Procuraduría)
• Archivo General de la Nación – AGN
Red institucional
de capacitación
PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN 2015 – 2016
16
PROGRAMA DE REINDUCCIÓN 2015 – I SEM 2016
Actividades de Capacitación # Despacho
SFC
Del.
Institucional.
Del. Riesgos DID Delegatura F.
Jurisdiccion.
Dirección
Jurídica
Dirección
Protección
Consumidor
Dirección
de
Tecnologia
Secretaría
General
Comisión
de Personal
Reinducción 20
Reinducción 20 X X X X X X X X X
Acoso laboral 1 X X X X X X X X X X
Aspectos relevantes para las Comisiones de Personal 1 X X X X X X X X X
Buen Gobierno 1 X X X X X X X X X
Derechos Humanos 1 X X X X X X X X X
Estatuto Anticorrupción 1 X X X X X X X X X
Ética y Valores 1 X X X X X X X X X
Finanzas publicas y presupuesto 1 X X X X X X X X X
Gestión ambiental 1 X X X X X X X X X
Gestión de Tecnologías de la información 1 X X X X X X X X X
Gestión del Talento Humano 1 X X X X X X X X X
Gestión Documental 1 X X X X X X X X X
Gobierno en línea 1 X X X X X X X X X
Herramientas tecnológicas: microsoft. 1 X X X X X X X X X
Ley de Transparencia y de derecho de acceso a la información pública nacional 1 X X X X X X X X X
Modelo Integrado de Planeación y Gestión 1 X X X X X X X X X
Planificación y Desarrollo Nacional 1 X X X X X X X X X
Seguridad y Salud en el Trabajo 1 X X X X X X X X X
Servicio al ciudadano 1 X X X X X X X X X
MECI, Gestión de Calidad, Met. Proyectos de Inversión 1 X X X X X X X X X
Participación ciudadana / Protección al Consumidor Financiero 1 X X X X X X X X X
Total general 20
17
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Cumplimiento presupuestal: Permite valorar el cumplimiento del presupuesto del
PIF
Presupuesto Ejecutado x 100
Presupuesto Asignado
Cobertura: Permiten medir los resultados del PIF y su cobertura
Número de personas capacitadas x 100
Número de personas programadas para capacitación
Número de capacitaciones ejecutadas x 100
Número de capacitaciones programadas
Evaluación de impacto de la capacitación: Refleja el impacto de la capacitación
y la formación recibida en cada uno de los eventos programados a través del el
instrumento denominado: Evaluación del Impacto de la Capacitación.
Evaluación del Resultado de las actividades de capacitación : Encuesta de
satisfacción.
18
PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN DISCRIMINADO POR
AÑOS
19
2015
20
PIF – EJE DE SUPERVISIÓN 2015
Actividades de Capacitación No. Despacho
SFC
Del.
Institucional.
Del. Riesgos DID Delegatura
F.
Jurisdiccion
.
Dirección
Jurídica
Dirección
Protección
Consumidor
Dirección
de
Tecnologia
Secretaría
General
Supervisión 12
Congreso 4
Congresos ASOBOLSA 1 X X X
Congresos misionales y estratégicos 1 X X X X X X X X X
Convención de Seguros Fasecolda 1 X X X
Congreso Asofiduciarias 1 X X X
Curso 6
Capacitación para la implementación de la metodología MIS TORONTO 1 X
Marco COSO para Enterprise Risk Management 1 X
NIIF Avanzado 1 X X X
SARO - Modelos para el Seguimiento y Cuantificación de Riesgo Operativo- SARO 1 X
SARO (Baker Tilly) - Elementos para Mejorar la Supervisión del Riesgo Operativo 1 X
Estadística y econometría, modelos econométricos (Básico, avanzado y aplicado) 1 X
Curso on-line con el BIS 1
Basilea III y los Nuevos Enfoques y Estandarizados 1 X
Diplomado 1
Administración del riesgo y lavado de activos y financiación del terrorismo SARLAFT 1 X
Total general 12
21
PIF – EJE DE INVESTIGACIÓN 2015
Actividades de Capacitación No. Despacho
SFC
Del.
Institucion
al.
Del.
Riesgos
DID Delegatura F.
Jurisdiccion.
Dirección
Jurídica
Dir. Prot.
Consumidor
Dir. de
Tecnologia
Secretaría
General
Congreso 2
Congreso de Riesgo Financiero ABC 1 X X X X
Congreso de Tesorería ABC 1 X X X X
Curso 3
Derivados 1 X
Riesgo Cambiario 1 X
Bases de datos: MODELER 1 X
Total general 5
22
PIF – EJE DE APOYO A LA GESTIÓN 2015
Actividades de Capacitación No. Despacho
SFC
Del.
Institucion
al.
Del.
Riesgos
DID Delegatura F.
Jurisdiccion.
Dirección
Jurídica
Dir. Prot.
Consumidor
Dir. de
Tecnologia
Secretaría
General
Congreso 2
Congreso de Auditoría Interna 1 X
Congreso en Contratación pública © 1 X
Curso 7
Contratación pública 1 X X
Experto Universitario en Social Media y Community Management 1 X
Gestión de Riesgos ISO 31000 y Aplicación práctica de la Gestión de Riesgos 1 X
Inglés 1 X X X X X
Normas archivísticas. Gestión Documental 1 X
Control interno- THE IIA - Redacción y modelos informes, indicadores, actualización de normas de auditoría. 1 X
Trabajo en equipo, liderazgo y comunicación asertiva 1 X X X X X X X X X
Diplomado 1
Cultura Organizacional y gestión del cambio 1 X X
Total general 10
23
PIF – EJE JURÍDICO 2015
Actividades de Capacitación No. Despacho
SFC
Del.
Institucion
al.
Del.
Riesgos
DID Delegatura F.
Jurisdiccion.
Dirección
Jurídica
Dir. Prot.
Consumidor
Dir. de
Tecnologia
Secretaría
General
Congreso 3
Congreso Colombiano de Derecho Probatorio 1 X X
Congreso Colombiano de Derecho Procesal 1 X X
Congreso Internacional de Derecho Disciplinario 1 X
Curso 5
Argumentación Jurídica 1 X
Código General del Proceso 1 X X
Derecho Probatorio y Sancionatorio 1 X X
Oralidad 1 X X
Práctica del Procedimiento Disciplinario 1 X
Total general 8
24
PIF – EJE TECNOLÓGICO 2015
Actividades de Capacitación No. Despacho
SFC
Del.
Institucion
al.
Del.
Riesgos
DID Delegatura F.
Jurisdiccion.
Dirección
Jurídica
Dir. Prot.
Consumidor
Dir. de
Tecnologia
Secretaría
General
Curso 1
Capacitaciones derivadas de contratos de Tecnología 1 X
Curso con certificación 1
Java EE 6 y JBOSS 1 X X X X X X X X X
Total general 2
25
I SEMESTRE DE 2016
26
PIF – EJE DE SUPERVISIÓN I SEM 2016
Actividades de Capacitación No. Despacho
SFC
Del.
Institucional.
Del. Riesgos DID Delegatura
F.
Jurisdiccion
.
Dirección
Jurídica
Dirección
Protección
Consumidor
Dirección
de
Tecnologia
Secretaría
General
Supervisión 13
Congreso 1
Congresos misionales y estratégicos 2016 1 X X X X X X X X X
Curso 11
Auditoría Basada en Riesgos 1 X
Curso de ethical hacker 1 X
Experto Certificado en Protección de Datos 1 X
Prevención del Fraude por Suplantación de Personas 1 X
Project finance 1 X X X
Estadística y econometría, modelos econométricos (Básico) 1 X
Estadística y econometría, modelos econométricos (Aplicado) 1 X
Capacitación para la implementación de la metodología MIS TORONTO 2016 1 X X X
NIIF básico, NIIF Directivos. 1 X X X
NIAS 1 X X X
Principios básicos de supervisión en seguros emitidos por IAIS 2 1 X
Curso on-line con el BIS 1
Basilea III y los Nuevos Enfoques y Estandarizados 2016 1 X
Total general 13
27
PIF – EJE DE INVESTIGACIÓN I SEM 2016
Actividades de Capacitación No. Despacho
SFC
Del.
Institucion
al.
Del.
Riesgos
DID Delegatura F.
Jurisdiccion.
Dirección
Jurídica
Dir. Prot.
Consumidor
Dir. de
Tecnologia
Secretaría
General
Curso 2
Contabilidad y Análisis Financiero de las Entidades Aseguradoras 1 X
Crisis Financieras 1 X
Total general 2
28
PIF – EJE DE APOYO A LA GESTIÓN 2016
Actividades de Capacitación No. Despacho
SFC
Del.
Institucion
al.
Del.
Riesgos
DID Delegatura F.
Jurisdiccion.
Dirección
Jurídica
Dir. Prot.
Consumidor
Dir. de
Tecnologia
Secretaría
General
Congreso 1
Congreso de Auditoría Interna 2016 1 X
Curso 7
Contratación pública 2016 1 X
Curso Profesional de Fotografía + Curso de Iluminación 1 X
Inglés 2016 1 X X X X X
Photoshop CS6 (Nivel Básico, avanzado) 1 X
Taller de Fotoreportaje 1 X
Control interno- THE IIA - Redacción y modelos informes, indicadores, actualización de normas de auditoría. 1 X
Trabajo en equipo, liderazgo y comunicación asertiva 1 X X X X X X X X X
Total general 8
29
PIF – EJE JURÍDICO I SEM 2016
Actividades de Capacitación No. Despacho
SFC
Del.
Institucion
al.
Del.
Riesgos
DID Delegatura F.
Jurisdiccion.
Dirección
Jurídica
Dir. Prot.
Consumidor
Dir. de
Tecnologia
Secretaría
General
Congreso 1
Congreso Internacional de Derecho Disciplinario 2016 1 X
Curso 2
Código de Procedimiento Administrativo y de lo contencioso Administrativo 1 X
Técnicas de interrogatorio 1 X
Total general 3
30
PIF – EJE TECNOLÓGICO I SEM 2016
Actividades de Capacitación No. Despacho
SFC
Del.
Institucion
al.
Del.
Riesgos
DID Delegatura F.
Jurisdiccion.
Dirección
Jurídica
Dir. Prot.
Consumidor
Dir. de
Tecnologia
Secretaría
General
Curso 3
Dreamweaver 1 X
Introducción a la Edición de Audio y Video (Nivel Básico, Avanzado) 1 X
Oracle Básico, Intermedio y Avanzado 1 X
Curso con certificación 1
Certificación CISSP 1 X
Diplomado 2
Desarrollo de Apps Móviles 1 X
HTML5, CSS3 y JQuery (Nivel Básico, avanzado) 1 X X
Total general 6
31
PROGRAMA DE REINDUCCIÓN 2015
Actividades de Capacitación No. Despacho
SFC
Del.
Institucion
al.
Del.
Riesgos
DID Delegatura F.
Jurisdiccion.
Dirección
Jurídica
Dir. Prot.
Consumidor
Dir. de
Tecnologia
Secretaría
General
Comision de
Personal
Reinducción 20
Acoso laboral 1 X X X X
Aspectos relevantes para las Comisiones de Personal 1 X
Buen Gobierno 1 X X X X X X X X X
Derechos Humanos 1 X X X X X X X X X
Estatuto Anticorrupción 1 X X X X X X X X X
Ética y Valores 1 X X X X X X X X X
Finanzas publicas y presupuesto 1 X
Gestión ambiental 1 X X X X X X X X X
Gestión de Tecnologías de la información 1 X X X X X X X X X
Gestión del Talento Humano 1 X
Gestión Documental 1 X X X X X X X X X
Gobierno en línea 1 X X X X X X X X X
Herramientas tecnológicas: microsoft. 1 X X X X X X X X X
Ley de Transparencia y de derecho de acceso a la información pública nacional 1 X X X X X X X X X
MECI y Gestión de Calidad 1 X X X X X X X X X
Modelo Integrado de Planeación y Gestión 1 X X X X X X X X X
Participación ciudadana en la gestión pública 1 X X X X X X X X X
Planificación y Desarrollo Nacional 1 X X X X X X X X X
Seguridad y Salud en el Trabajo 1 X X X X X X X X X
Servicio al ciudadano 1 X X X X X X X X X
Total general 20
32
PLAN INTEGRAL DE FORMACIÓN 2016
Actividades de Capacitación No. Despacho
SFC
Del.
Institucion
al.
Del.
Riesgos
DID Delegatura F.
Jurisdiccion.
Dirección
Jurídica
Dir. Prot.
Consumidor
Dir. de
Tecnologia
Secretaría
General
Comision de
Personal
Reinducción 8
Acoso laboral 2016 1 X X X X
Aspectos relevantes para las Comisiones de Personal 2016 1 X
Estatuto Anticorrupción 2016 1 X X X X X X X X X
Ética y Valores 2016 1 X X X X X X X X X
Gestión Documental 2016 1 X X X X X X X X X
Gobierno en línea 2016 1 X X X X X X X X X
Ley de Transparencia y de derecho de acceso a la información pública nacional 2016 1 X X X X X X X X X
Seguridad y Salud en el Trabajo 2016 1 X X X X X X X X X
Total general 8