ÁREA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

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PLAN DE ACTIVIDAD

IMPLEMENTACIÓN DE LA OFICINA DE ALCALDÍA Y AUDITORIO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

INCAHUASI

M.V. FERNANDO DÍAZ RODRÍGUEZ

ALCALDE

GESTIÓN MUNICIPAL 2011-2014

Mayo 2012

Juntos, sí podemos! 1

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE INCAHUASI

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PLAN DE ACTIVIDAD

I. DATOS INFORMATIVOS:

1.1. ENTIDAD : Municipalidad Distrital de Inkawasi

1.2. PROVINCIA : Ferreñafe

1.3. REGIÓN : Lambayeque

1.4. ÁREA : Imagen Institucional

1.5. RESPONSABLE : José Manuel García Huamán

II. JUSTIFICACIÓN:

El gobierno local a nivel de distrito como manifestación y decisión

democrática está representado por las municipalidades distritales manifiesto

a través de la gestión de su alcalde y su equipo de regidores, en ese sentido

representan la máxima autoridad elegida por el pueblo y como tales merecen

ser reconocidos.

La oficina de alcaldía debe constituirse en un ambiente acogedor donde debe

tener acceso todos los ciudadanos para ser atendidos de manera oportuna

según la disponibilidad y coordinaciones previas. Además de la oficina de

alcaldía, todas las oficinas y ambientes públicos de la municipalidad deben

reunir las condiciones mínimas para la atención correspondiente.

La comunicación entre la municipalidad y la población debe tener los canales

necesarios de modo que los ciudadanos hagan llegar sus inquietudes y

sugerencias para mejorar los diferentes niveles de gestión municipal, además

la municipalidad debe buscar los mecanismos adecuados para poner en

conocimiento de la población las diferentes actividades desarrolladas y

planificadas y que demanden del conocimiento de la población.

Para ello se ha sistematizado el presente plan de actividad referido a la

“Implementación de la oficina de alcaldía y auditorio de la

municipalidad distrital de Incahuasi”

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III. OBJETIVO

Implementar la oficina de alcaldía y auditorio de la municipalidad distrital de

Incahuasi.

IV. METAS DE ADQUISICIÓN:

4.1. PARA OFICINA DE ALCALDÍA

02 estandartes de escritorio (nacional y distrital)

02 estandartes de oficina pública (nacional y distrital)

4.2. PARA AUDITORIO

01 atril

01 banderola

01 mantel para mesa de conferencias

15 cuadros porta retrato para ex alcaldes

01 equipo de amplificación para auditorio

01 ecran

01 mesa para equipo de audiovisuales

4.3. PARA SERVICIO INFORMATIVO

01 grabadora digital

01 equipo para grabación de spots publicitarios

01 vitrina para periódico mural

02 buzones de sugerencia

V. METODOLOGÍA

La adquisición de los bienes descritos se realizará siguiendo las normas

legales vigentes correspondientes a adquisiciones del Estado.

La instalación y capacitación que requiera alguno de los bienes correrá a

cuenta del proveedor.

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VI. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO:

PRESUPUESTO

COSTO Y CANTIDAD

BIEN

UNIDADCOSTO

UNITARIOCANTIDAD

COSTO A

PRECIO DE

MERCADO

Estandarte de escritorio Unid 100,00 02 200,00

Estandarte Unid 450,00 02 900,00

Atril Unid 300,00 01 300,00

Banderola Unid 600,00 01 600,00

Mantel para mesa de

conferencias

Unid 800,00 01 800,00

Cuadro porta retrato Unid 30,00 15 450,00

Equipo de amplificación de

sonido

Unid 2000,00 01 2000,00

Pantalla ecran Unid 500,00 01 500,00

Mesa para equipo de audiovisuales Unid 200,00 01 200,00

Grabadora digital Unid 200,00 01 200,00

Equipo para grabación de spot Unid 1500,00 01 1500,00

Vitrina para periódico mural Unid 300,00 01 300,00

Buzón Unid 100,00 02 200,00

TOTAL 8150,0

0FINANCIAMIENTO

El proceso de adquisición de los bienes descritos será financiado por la

Municipalidad distrital de Incahuasi.

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ANEXOS

MODELO DE BANDEROLA

MODELO DE MANTEL PARA MESA DE CONFERENCIA

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