Plan Estretegico Operativo Institucional Foda

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ANALISIS: FODA DEL FONDO DE CESANTÍA PRIVADO DE LOS PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR 1. El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de la empresa u organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados. El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (en inglés SWOT: Strenghts, Weaknesses, Oportunities, Threats). De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organización, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil poder modificarlas. Un análisis FODA, tiene como objetivo fundamental confrontar la situación externa con la situación interna de

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Utilización de la matriz FODA en el Plan Estratégico.

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ANALISIS: FODA DEL FONDO DE CESANTA PRIVADO DE LOS PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR1. El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados.

El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (en ingls SWOT: Strenghts, Weaknesses, Oportunities, Threats). De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difcil poder modificarlas.

Un anlisis FODA, tiene como objetivo fundamental confrontar la situacin externa con la situacin interna de la empresa como: fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. En donde significa:

1. Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta con una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

2. Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

3. Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia. recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

4. Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

1.1. EL ANLISIS FODA

Es un concepto muy simple y claro, pero detrs de su simpleza residen conceptos fundamentales de la Administracin. En trminos de sistemas, tenemos un conjunto inicial de datos (universo a analizar), un proceso (anlisis FODA) y un producto, que es la informacin para la toma de decisiones (el informe FODA que resulta del anlisis FODA).

Se debe de distinguir en un sistema:

Lo relevante de lo irrelevante

Lo externo de lo interno

Lo bueno de lo malo

En otras palabras: el FODA nos va a ayudar a analizar nuestra empresa siempre y cuando podamos responder tres preguntas: Lo que estoy analizando, es relevante? Est fuera o dentro de la empresa? Es bueno o malo para mi empresa?

Estas tres preguntas no son otra cosa que los tres subprocesos que se ven en el proceso central del dibujo de arriba. Pasemos a explicar:

La relevancia es el primer proceso y funciona como filtro: no todo merece ser elevado a componente del anlisis estratgico. Es sentido comn ya que en todos los rdenes de la vida es fundamental distinguir lo relevante de lo irrelevante. En FODA este filtro reduce nuestro universo de anlisis disminuyendo nuestra necesidad de procesamiento (que no es poca cosa).

Filtrados los datos slo nos queda clasificarlos. Aplicando el sentido comn, podemos construir una matriz con dos dimensiones (dentro/fuera, bueno/malo):

EMPRESAPOSITIVASNEGATIVAS

EXTERIOROPORTUNIDADESAMENAZAS

INTERIORFORTALEZASDEBILIDADES

Distinguir entre el adentro y el afuera de la empresa a veces no es tan fcil como parece. El control de un recurso escaso (petrleo) o un proveedor exclusivo estn fsicamente fuera de mi empresa y sin embargo son Fortalezas. La clave est en adoptar una visin de sistemas y saber distinguir los lmites del mismo. Para esto hay que tener en cuenta, no la disposicin fsica de los factores, sino el control que yo tenga sobre ellos. Recordando una vieja definicin de lmite: lo que me afecta y controlo, es interno al sistema. Lo que me afecta pero est fuera de mi control, es ambiente (externo).

Slo nos queda la dimensin positivo/negativo, que aparentemente no debera ofrecer dificultad, pero hay que tener cuidado. El competitivo ambiente de los negocios est lleno de maniobras, engaos, etc.

1.2. Importancia.

IMPORTANCIA

PONDERACIN

0 Nada importante1.1.1.1.1.1.1.1 0Evento que no est presente

1 Casi nada importante0.1Evento muy poco presente

2 Muy poco importante0.2Evento poco presente

3 Poco importante0.3Evento casi nada presente

4 Casi nada no importante0.4Evento algo presente

5 Mas o menos importante0.5Evento tan presente como no

6 Casi nada importante0.6Evento algo presente

7 Algo importante0.7Evento presente

8 Casi muy importante0.8Evento casi muy presente

9 Muy importante0.9Evento que esta muy presente

10 Totalmente importante

1.0Evento totalmente presente

1.3. Oportunidades.

OPORTUNIDADESIMPORTANCIAPROBABILIDADVALORESTRATEGIASRECOMENDACIONESEJECUTOR

Expectativas por parte del docente de nuevas lneas crdito y reactivacin de las existentes.80.86.4Evaluar las necesidades de nuevas lneas de servicios requeridos por los profesores Planificar la existencia de nuevas lneas de serviciosComisin

La demanda de crditos por parte de los socios no est saturada por ser productos dinmicos.8.00.75.6Promover el ahorro voluntario y captar el ahorro del FOJINDEXbuscar nuevas fuentes de recursos fojindex 60% ahorro voluntario , promover el encaje, IESS

Posible aumento de liquidez con el traspaso de los fondos de la Cesanta Adicional del IESS.10.20.2Comunicar a FAPUC y Rector sobre el efecto de decretos 1493

Existen proyectos de participacin empresarial universitarios en los cuales puede invertir el Fondo. 90.54.5Valorar la viabilidad y rentabilidadReuniones interinstitucionales que determinen como ejecutarlos

Suma 16.7

Promedio=sumatoria/n

Promedio= 16,68/4= 4,184.18

1.4. Amenazas

AMENAZASIMPORTANCIAPROBABILIDADVALORESTRATEGIASRECOMENDACIONESEJECUTOR

Lneas de crdito paralelas ofertadas por el IESS o bancos y organismos crediticios que operan en la Universidad.10.00.77Evaluar el comportamiento del mercado para ser competitivosEstudiar tendencias del mercado relacionado a montos plazos, tasas y garantas

Condiciones desfavorables por el entorno de las jubilaciones.10.00.55Cuidar la liquidez del Fondo para pago de cesantasParticipar en las soluciones

Efecto en la liquidez del Fondo por dectos 149310.00.99Realizar flujos de efectivos continuos y presentarlos al Consejo de Adm y a ComisionesG

Ampliacin de los montos y plazos de crdito por parte de otras entidades crediticias similares.9.00.43.6Evaluar las actividades de la competenciaAnlisis plazos tasa y montos vs competencia o mercado

Ofertas de tarjetas de crdito, para consumo y crdito inmediato que afectan la capacidad de pago y de endeudamiento de los socios.10.00.77Evaluar el endeudamiento mediante certificado de la central de riesgosAnlisis plazos tasa y montos otorgados por tarjetas de crdito.

Restricciones generadas por el marco jurdico e institucional eliminacin FCPC en nueva ley del IESS10.00.55Evaluar los efectos y disear estrategias para que el Fondo no se afecte en su vida jurdicaSeguir en FENAFOSEJ

Suma 36.6

Promedio=sumatoria/n

Promedio= 36,6/6=6,106.10

1.5. Fortalezas.

FORTALEZASIMPORTANCIAPROBABILIDADVALORESTRATEGIASRECOMENDACIONESEJECUTOR

Experiencia y compromiso social del Cuerpo Directivo y del personal administrativo Calificacin de Consejo Administracin por Super Bancos10.00.909Mantener el compromiso social e incrementarloMantener la calificacin y acreditar la idoneidad de los miembros del Consejo en la Superintendencia de bancos y capacitar y evaluar al personal

Rentabilidad obtenida es adecuada superior a los parmetros financieros del sistema ecuatoriano, con al beneficio social para sus miembros9.00.807.2Evaluar los ingresos y gastos mensualmenteComparar los resultados de los fondos de inversin del mercado financiero con los del Fondo de cesanta.G C

Permanente rendicin de cuentas e informacin a los socios9.00.807.2Mantener informada a la comunidad universitaria.Contratar auditoras, informes de comisarios y solicitar exmenes a la Superintendencia de bancos

Las tasas de inters son las ms bajas del mercado financiero.9.00.807.2Determinar una tasa mnima para rendimientos en cuentas individualesDeterminar cuanto se quiere ganar cuando se elabora el presupuesto

Atencin y despacho de los servicios de cesanta, crditos y otros en forma clida, gil y oportuna.10.00.707Evaluar en forma anual el cumplimiento de esta fortalezaMantener el servicio y elaborar catlogo de servicios del FondoG

Posicionamiento dentro de los sistemas crediticios de la UCE.9.00.807.2Mejoramiento continuo de la calidad Definir objetivos y productos que garanticen una adecuada rentabilidad y mantener y mejorar el servicio al docente

Ubicacin geogrfica estratgica dentro de los predios universitarios.9.00.605.4Terminar trmite de escritura pblica de comodato de las oficinas del FondoG S

Recuperacin segura y oportuna de los aportes y dividendos9.00.706.3Mantener buenas relaciones con bancos y tesorera UCEvaluar los sistemas de recaudacin y mantener buenas relaciones con las personas que administran los descuentos (Bancos, Tesorera, Esigef)

Suma 56.5

Promedio=sumatoria/n

Promedio= 56,5/8= 7,067.06

1.6. Debilidades.

DEBILIDADESIMPORTANCIAPROBABILIDADVALORESTRATEGIASRECOMENDACIONESEJECUTOR

El capital es limitado para lograr un mayor mix en las lneas de crdito que actualmente estn ancladas con los emergentes.10.00.99Recuperar cesanta adicional en el IESSFinanciar y crear una lnea de crdito educativo para el docente a una tasa preferencial sin limitacin de tener de otro prstamo

Inexistencia de una pgina electrnica del Fondo que permita presentar la informacin oportuna y pertinente para el socio.10.00.77Emitir informacin electrnica oportuna y pertinente a los socios sobre los productos servicios y gestin del FondoDisear y mantener pgina Web, elaborar una base de datos de los correos electrnicos de los socios

Las inversiones se limitan solo a lneas de crdito destinadas a socios.8.00.86.4Estudiar profundamente otras oportunidades de inversinEstudiar Proyectos de inversin presentados

Inadecuados canales de comunicacin de lneas de crdito.8.00.54No es suficiente utilizar a las Asociaciones de ProfesoresSistema de reparto por correos nacionales y privados, Pginas Web, correo electrnico.

No hay incrementos de socios con aportes adicionales voluntarios.8.00.54Motivar el ahorro voluntarioDifundir las ventajas de ahorrar en el fondo de cesantaConsejo y personal adm

Suma 30.4

Promedio=sumatoria/n

Promedio= 30,4/5= 6,16.1

PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2013 2015El plan de desarrollo del Fondo de Cesanta Privado de los Profesores de la Universidad Central del Ecuador Fcpc rene los criterios y las experiencias vividas por los administradores del Fondo tanto en asambleas como en los diferentes Consejos de Administracin del Fondo, los mismos que buscan cumplir los objetivos de esta Institucin.

El Plan es una propuesta del Consejo de Administracin que permite mantener y mejorar los servicios que brinda el Fondo a sus asociados.

EL NORTE DE LA INSTITUCIN

MISINEl Fondo de Cesanta Privado de los Profesores de la Universidad Central del Ecuador Fcpc administra los recursos de sus asociados buscando el menor riesgo y una adecuada rentabilidad, de tal manera que el monto de la cesanta se pague oportunamente y con rendimientos razonables.

VISIN

El Fondo de Cesanta Privado de los Profesores de la Universidad Central del Ecuador Fcpc, mantendr su vocacin de servicio y se mantendr como la mejor entidad universitaria administradora de fondos complementarios previsionales que garantice la cesanta ms alta para sus partcipes.

AREA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

PLANEAMIENTO

La planificacin de las actividades y logros administrativos del Fondo de Cesanta de Profesores de la Universidad Central, se hacen indispensables para el gobierno tecnificado del mismo.

Objetivo estratgico

SISTEMA DE PLANIFICACIN ANUAL

Resultados esperados.

R1. Disponer de sistemas de informacin eficientes

R2. Mantener una estructura organizacional de conformidad con la base legal definida por la Superintendencia de Bancos y Seguros con relacin al mbito de la Ley de Seguridad Social.

R3. Fortalecer al Consejo de Administracin y personal administrativo, para planificar y ejecutar las actividades del Fondo de manera eficaz y eficiente.

REA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO

ADMINISTRACINLa estructura administrativa del Fondo debe responder en forma oportuna a los requerimientos de sus asociados, en especial al pago de una cesanta justa.

Objetivo estratgico:

SISTEMA DE ORGANIZACIN Y GESTIN DE MEJORAMIENTO CONTNUO.

Resultados esperados:

R1. Disear y mantener sistemas adecuados de control interno.R2. Mejorar en forma continua el sistema de gestin, centrado en sus mbitos y competencias.

R3. Mantener en forma articulada la Administracin institucional, planes de gestin, de desarrollo y presupuestos.

R4. Contar con un adecuado perfil profesional del personal administrativo.

R5. Disponer de sistemas de informacin y rendicin de cuentas.

R6. Desarrollar productos y planes de negocios que satisfagan los objetivos institucionales y las necesidades de los asociados.

FINANZAS

La elaboracin, ejecucin y control del presupuesto institucional debe estar vinculado a tasas de rendimiento ptimo de los aportes de los asociados, en funcin de normas y disposiciones establecidas por el Consejo de Administracin y de la Superintendencia de bancos y Seguros.Objetivo estratgico

EFICIENTE GESTIN Y ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS FINANCIEROSResultados esperados:

R1. Elaborar el presupuesto y plan de desarrollo institucional estrechamente relacionados como mximo hasta el mes de diciembre del ao anterior al de su vigencia.

R2. Ejecutar el presupuesto conforme a las normas estatutarias, reglamentarias y tcnicas y sujetas a las polticas definidas por el Presidente.

R3. Realizar el control peridico del presupuesto.

R4. Evaluar la gestin financiera.

MARCO LEGAL E INSTITUCIONAL

La Superintendencia de Bancos y Seguros mediante Resolucin N SBS-2006-192 del veinte y cuatro de marzo del dos mil seis, aprueba los Estatutos del Fondo y registra como Fondo Complementario Previsional Cerrado al Fondo de Cesanta Privado de los Profesores de la Universidad Central del Ecuador Fcpc.

Los cambios en la normatividad jurdica y administrativa deben ser aprobados por la Asamblea General de Partcipes y el Consejo de Administracin del Fondo.

Objetivo estratgico:

MARCO LEGAL ACTUALIZADO Y SUPERVISADO.Resultados esperados:

R1.- Disponer del Estatuto y reglamentos debidamente aprobados por el Consejo de Administracin, Asamblea de Partcipes y la Superintendencia de Bancos

R2. Mantener la normatividad interna, sujeta a la Ley de Seguridad Social, Resoluciones de la Superintendencia de Bancos y Seguros, y el Estatuto interno del Fondo.

EL FONDO DE CESANTA PRIVADO DE LOS PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FCPCPLAN ESTRATEGICO

1.- PRESENTACIN

Este Plan Estratgico del Fondo de Cesanta Privado de los Profesores de la Universidad Central del Ecuador Fcpc corresponde al perodo 2014 2015 y es el resultado del anlisis efectuado por los estamentos que regentan el Fondo de Cesanta: la Asamblea General de Partcipes y el Consejo de Administracin del Fondo de Cesanta, sobre la vocacin de la gestin en beneficio de los docentes universitarios, de la administracin y pago de cesantas para sus asociados, para lo cual ha adquirido un perfil como un organismo modelo de gestin financiera y servicio moderno y confiable.

Este plan establece las estrategias para mejorar la gestin institucional del Fondo, tendiente a otorgar: la seguridad en la administracin de sus recursos y la obtencin de los mejores rendimientos a travs de servicios que busquen el bienestar de los asociados.

MISINEl Fondo de Cesanta Privado de los Profesores de la Universidad Central del Ecuador Fcpc administra los recursos de sus asociados buscando el menor riesgo y una adecuada rentabilidad, de tal manera que el monto de la cesanta se pague oportunamente con rendimientos razonables.

VISIN

El Fondo de Cesanta Privado de los Profesores de la Universidad Central del Ecuador Fcpc, mantendr su vocacin de servicio y en el corto plazo se posicionar como la mejor entidad universitaria administradora de fondos complementarios previsionales que garantice la cesanta ms alta de sus socios.

POLITICAS

. Pago planificado del monto total de la cesanta.

. Inversiones con mnimo riesgo y razonable rentabilidad.

. Programas de beneficio social para los socios.

. Planificacin oportuna de la gestin administrativa y financiera.

. Administracin de cuentas individuales.

. Trmites giles para el otorgamiento de lneas de crditos.

Rendicin de cuentas e informacin oportuna a sus asociados.

2.- MARCO REFERENCIAL E INSTITUCIONAL

a) Marco de referencia El Fondo de Cesanta Privado de los Profesores de la Universidad Central del Ecuador Fcpc es un Fondo complementario previsional cerrado, calificado por la Superintendencia de Bancos y Seguros, que se desenvuelve en el mbito de la Universidad Central del Ecuador.

b) Marco institucional

El Fondo de Cesanta Privado de Profesores de la Universidad Central del Ecuador Fcpc, segn el Art. 1 de su Estatuto, es una entidad de derecho privado de beneficio social, sin fines de lucro, adscrito a la FAPUC.

Tiene la siguiente estructura orgnica:

3.- DIAGNOSTICO FODA

Como mecanismo de evaluacin de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que forman parte del ambiente interno y externo del Fondo de Cesanta y a su vez determinar una valoracin tcnica de las condiciones en las que se desenvuelve el fondo y para establecer las estrategias que cada aspecto encontrado lo amerite se realiza este estudio cuyos resultados se presentan a continuacin.

1. FODA 1.1. Oportunidades.

OPORTUNIDADESIMPORTANCIAPROBABILIDADVALORESTRATEGIASRECOMENDACIONESEJECUTOR

Expectativas por parte del docente de nuevas lneas crdito y reactivacin de las existentes.80.86.4Evaluar las necesidades de nuevas lneas de servicios requeridos por los profesores Planificar la existencia de nuevas lneas de serviciosComisin

La demanda de crditos por parte de los socios no est saturada por ser productos dinmicos.8.00.75.6Promover el ahorro voluntario y captar el ahorro del FOJINDEXbuscar nuevas fuentes de recursos fojindex 60% ahorro voluntario , promover el encaje, iess

Posible aumento de liquidez con el traspaso de los fondos de la Cesanta Adicional del IESS.10.20.2Comunicar a FAPUC y Rector sobre el efecto de decretos 1493

Existen proyectos de participacin empresarial universitarios en los cuales puede invertir el Fondo. 90.54.5Valorar la viabilidad y rentabilidadReuniones interinstitucionales que determinen como ejecutarlos

Suma 16.7

Promedio=sumatoria/n

Promedio= 16,68/4= 4,184.18

1.2. Amenazas

AMENAZASIMPORTANCIAPROBABILIDADVALORESTRATEGIASRECOMENDACIONESEJECUTOR

Lneas de crdito paralelas ofertadas por el IESS o bancos y organismos crediticios que operan en la Universidad.10.00.77Evaluar el comportamiento del mercado para ser competitivosEstudiar tendencias del mercado relacionado a montos plazos, tasas y garantas

Condiciones desfavorables por el entorno de las jubilaciones.10.00.55Cuidar la liquidez del Fondo para pago de cesantasParticipar en las soluciones

Efecto en la liquidez del Fondo por dectos 149310.00.99Realizar flujos de efectivos continuos y presentarlos al Consejo de Adm y a ComisionesG

Ampliacin de los montos y plazos de crdito por parte de otras entidades crediticias similares.9.00.43.6Evaluar las actividades de la competenciaAnlisis plazos tasa y montos vs competencia o mercado

Ofertas de tarjetas de crdito, para consumo y crdito inmediato que afectan la capacidad de pago y de endeudamiento de los socios.10.00.77Evaluar el endeudamiento mediante certificado de la central de riesgosAnlisis plazos tasa y montos otorgados por tarjetas de crdito.

Restricciones generadas por el marco jurdico e institucional eliminacin FCPC en nueva ley del IESS10.00.55Evaluar los efectos y disear estrategias para que el Fondo no se afecte en su vida jurdicaSeguir en FENAFOSEJ

Suma 36.6

Promedio=sumatoria/n

Promedio= 36,6/6=6,106.10

1.3. Fortalezas.

FORTALEZASIMPORTANCIAPROBABILIDADVALORESTRATEGIASRECOMENDACIONESEJECUTOR

Experiencia y compromiso social del Cuerpo Directivo y del personal administrativo Calificacin de Consejo Administracin por Super Bancos10.00.909Mantener el compromiso social e incrementarloMantener la calificacin y acreditar la idoneidad de los miembros del Consejo en la Superintendencia de bancos y capacitar y evaluar al personal

Rentabilidad obtenida es adecuada superior a los parmetros financieros del sistema ecuatoriano, con al beneficio social para sus miembros9.00.807.2Evaluar los ingresos y gastos mensualmenteComparar los resultados de los fondos de inversin del mercado financiero con los del Fondo de cesanta.G C

Permanente rendicin de cuentas e informacin a los socios9.00.807.2Mantener informada a la comunidad universitaria.Contratar auditoras, informes de comisarios y solicitar exmenes a la Superintendencia de bancos

Las tasas de inters son las ms bajas del mercado financiero.9.00.807.2Determinar una tasa mnima para rendimientos en cuentas individualesDeterminar cuanto se quiere ganar cuando se elabora el presupuesto

Atencin y despacho de los servicios de cesanta, crditos y otros en forma clida, gil y oportuna.10.00.707Evaluar en forma anual el cumplimiento de esta fortalezaMantener el servicio y elaborar catlogo de servicios del FondoG

Posicionamiento dentro de los sistemas crediticios de la UCE.9.00.807.2Mejoramiento continuo de la calidad Definir objetivos y productos que garanticen una adecuada rentabilidad y mantener y mejorar el servicio al docente

Ubicacin geogrfica estratgica dentro de los predios universitarios.9.00.605.4Terminar trmite de escritura pblica de comodato de las oficinas del FondoG S

Recuperacin segura y oportuna de los aportes y dividendos9.00.706.3Mantener buenas relaciones con bancos y tesorera UCEvaluar los sistemas de recaudacin y mantener buenas relaciones con las personas que administran los descuentos (Bancos, Tesorera, Esigef)

Suma 56.5

Promedio=sumatoria/n

Promedio= 56,5/8= 7,067.06

1.4. Debilidades.

DEBILIDADESIMPORTANCIAPROBABILIDADVALORESTRATEGIASRECOMENDACIONESEJECUTOR

El capital es limitado para lograr un mayor mix en las lneas de crdito que actualmente estn ancladas con los emergentes.10.00.99Recuperar cesanta adicional en el IESSFinanciar y crear una lnea de crdito educativo para el docente a una tasa preferencial sin limitacin de tener de otro prstamo

Inexistencia de una pgina electrnica del Fondo que permita presentar la informacin oportuna y pertinente para el socio.10.00.77Emitir informacin electrnica oportuna y pertinente a los socios sobre los productos servicios y gestin del FondoDisear y mantener pgina web, elaborar una base de datos de los correos electrnicos de los socios

Las inversiones se limitan solo a lneas de crdito destinadas a socios.8.00.86.4Estudiar profundamente otras oportunidades de inversinEstudiar Proyectos de inversin presentados

Inadecuados canales de comunicacin de lneas de crdito.8.00.54No es suficiente utilizar a las Asociaciones de ProfesoresSistema de reparto por correos nacionales y privados, Pginas Web, correo electrnico.

No hay incrementos de socios con aportes adicionales voluntarios.8.00.54Motivar el ahorro voluntarioDifundir las ventajas de ahorrar en el fondo de cesantaConsejo y personal adm

Suma 30.4

Promedio=sumatoria/n

Promedio= 30,4/5= 6,16.1

4.- POLITICAS, ESTRATEGIAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS4.1.- Polticas:

4.1.1.- Gestin Institucional

Pago de cesantas: Las cesantas se pagarn luego de acreditar los excedentes del mes en que se presente los papeles que justifican el pago de este beneficio.Prstamos a socios: Como parte de los beneficios del Fondo para sus asociados, se mantendr un sistema de crditos hipotecarios, prendarios y quirografarios con tasas que cubran la inflacin y a plazos razonables.

Seguro de desgravamen: Todos los crditos que superen los (USD500,oo) tendrn un seguro de desgravamen que cubra riesgos de fallecimiento del socio y del o la cnyuge.

Seguro de vehculos: La contratacin de la pliza de seguro para vehculos, es de carcter obligatorio, debe considerar la cobertura de todo riesgo, por lo que se incluye una clusula de amparo patrimonial.

Ayuda mortuoria: El Fondo administrar los recursos que permitan el pago de la ayuda mortuoria que tiene una cobertura de dos mil dlares americanos (USD2.000,oo), la misma que es pagada cuando un socio fallece a los beneficiarios que constan en el correspondiente formulario individual.

Aporte anual para la FAPUC: En el presupuesto anual, se destina una cantidad de dinero como contribucin a la FAPUC.

4.1.2.- Gestin Administrativa

Elaboracin de Plan Estratgico: Se elaborar y aprobar el plan institucional, el Plan Operativo Anual, el Plan Estratgico y se documentar el Presupuesto anual.

Plan de inversiones y riesgo: El Consejo de Administracin aprobar el plan de inversiones y riesgo elaborado por la Presidencia y la Gerencia. Actualizacin de reglamentos: El Consejo de Administracin revisar y aprobar los cambios de los reglamentos y decisiones que se sometan a su consideracin.

Aprobacin de estados financieros: Los estados financieros presentados por Gerencia, sern aprobados por el Consejo de Administracin en forma mensual, previo al envo de los mismos a la Superintendencia de Bancos y Seguros. 4.1.3.- Gestin de Recursos Humanos: El Fondo propendern a la capacitacin permanente del personal administrativo para brindar un mejor servicio a los asociados.

4.1.4.- Gestin tecnolgica.

Mantenimiento de sistemas: En forma permanente la Gerencia administrar los cambios necesarios para que los sistemas de contabilidad, prstamos, cesantas, inversiones y nmina se encuentren actualizados.

Elaboracin de pgina web: Se mantendr actualizada la pgina web del Fondo de Cesanta, la misma que contendr: informacin sobre la base legal, cuentas individuales de cesanta y crditos, informes de auditora y comisarios, balances mensuales, contratos realizados y otras informaciones de inters para la comunidad docente universitaria.4.1.5.- Gestin de equipamiento

El Gerente dispondr el buen uso y mantenimiento de los equipos de cmputo y oficina y solicitar la reposicin oportuna de los mismos al Consejo de Administracin.

4.1.6.- Gestin de crdito.

Manuales de crdito: Los comits y/o comisiones elaborarn y actualizarn el manual de crdito y riesgo crediticio para ser aprobado por el Consejo de Administracin.

Evaluacin de cartera vencida: La administracin del Fondo, mensualmente realizar evaluaciones de la cartera de crdito, tendientes a reducir los riesgos de morosidad y determinar las posibles causas y sus correctivos.

Reclamos por morosidad: El gerente dispondr en primera instancia realizar el reclamo por va telefnica; si la mora persiste el Presidente har el reclamo por escrito y luego por la va judicial o la que corresponda segn el caso, previa autorizacin del Consejo de Administracin.

Trmite para baja de cuentas Incobrables: Agotadas las instancias de cobro la Gerencia solicitar al Consejo de Administracin arbitre las medidas para el registro contable.

Determinacin de montos plazos, tasas y garantas: Los Comits de: Riesgo, Inversiones y Comisin de Crdito propondrn los lineamientos para que el Consejo de Administracin apruebe los lmites de: prstamos, lneas de crdito, tasas de inters, plazos, garantas y otros para la administracin de los crditos otorgados por el Fondo.

4.1.7.- Gestin de inversiones: La Comisin de Inversiones, adems de sus funciones establecidas en el Estatuto del Fondo, ser la responsable de actualizar el plan de inversiones, definir peridicamente los lmites de inversin por cada banco o grupo financiero, la calificacin mnima de un ente financiero para realizar inversiones, documentar mediante actas sus decisiones de inversin, investigar el mercado financiero, definir un sistema de alertas tempranas para la toma de decisiones de inversin, para la aprobacin del Consejo de Administracin.

4.1.8.- Gestin de rentabilidad. La rentabilidad del Fondo se la definir en forma anual, deber ser superior a la tasa pasiva del sistema financiero y de los fondos de inversin del mercado financiero ecuatoriano y ser mayor o igual a la inflacin.4.1.9. Gestin tributaria. Contabilidad y Gerencia mantendrn actualizadas las declaraciones que correspondan para dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley.

4.1.10. Gestin de reformas y actualizacin de documentos. La comisin de redaccin propondr las reformas y la actualizacin necesarias para lograr actualizar y mejorar los textos de los documentos que viabilizan la gestin del Fondo.

5.- PROGRAMAS Y PROYECTOS

5.1. Cesanta adicional: Luego de realizada la consulta sobre la administracin de la cesanta adicional actualmente administrada por el IESS, cumpliendo con el mandato de los socios se propender a recabar del IESS el valor acumulado en concepto de Cesanta adicional de los Profesores de la Universidad Central del Ecuador, al igual que las aportaciones futuras, las mismas que se administraran separadamente de los recursos del Fondo de Cesanta y bajo el sistema de cuentas individuales.5.2. Se verificar los cumplimientos de los ofrecimientos de campaa: El Consejo de Administracin evaluar el cumplimiento de los ofrecimientos de campaa.

5.3. Proyectos de inversin: El Consejo de Administracin evaluar la realizacin de programas de vivienda y otros proyectos presentados para su conocimiento:5.3.1. Proyecto presentado por la Universidad Central para la implementacin de una gasolinera y estacin de servicio en alianza con Petrocomercial. Comisin para el anlisis del proyecto: Dr. Ros, Econ. Arzaga, Dr. Larretegui, Ing. Bez e Ing. Nelson Suquilanda coordinador designado por el Sr. Rector.

5.3.2. Proyecto presentado por el Ing. Alberto Ortega sobre procesamiento de alimentos lcteos y crnicos a desarrollarse en la hacienda del Centro Acadmico de Rumipamba de la Facultad de Ciencias Agrcolas en el que podran intervenir la Universidad Central, gobiernos seccionales de las provincias de Cotopaxi, Tungurahua, Bolvar y Pichincha, el Fondo de Cesanta, el CTT y profesionales particulares. Se viabilizar analiza la propuesta presentada de otorgar prstamos individuales a los profesores que estn interesados en invertir en este proyecto, enmarcados en la poltica crediticia del Fondo.

5.3.3. Actualizar el proyecto de medicamentos genricos que fue impulsado en aos anteriores con la Facultad de Ciencias Qumicas y sobre el cual se realiz un estudio de mercado.

5.3.4. Proyecto de construccin de un edificio de departamentos presentada por el Arq. Camacho ubicado en la urbanizacin Granda Centeno. Comisin para el anlisis del proyecto de construccin presentado: Ing. Rivas, Ing. Araujo y Arq. Vera.

5.4. Capacitacin en riesgo de inversin y crdito: Ser prioridad del Consejo de Administracin durante este perodo promover y financiar la capacitacin de los administradores y del personal administrativo, en el rea de riesgo. PLAN OPERATIVO ANUALPLAN OPERATIVO ANUAL

ItemObjetivoActividadesResponsablesFecha de inicioFecha de finalizacinMedios de verificacinResultados y productos

Funcin: Gestin Institucional.

1Pago de cesantasPagos el 20 de cada mesGerenciaInformes chequesSocios satisfechos por la atencin oportuna y con calidez

Trato corts a los cesantesPersonal AdminPermanente

Entrega de reportes trimestralGerencia y cesantasPermanenteBoletinesMantener informados a los socios

2Prstamos a sociosSimplificar los trmitesComits de crdito y riesgosPermanenteReglamentos y parmetros actualizados

Documentar el riesgoComit de riesgos01-feb-0930-may-09Reglamentos

Definir lmites mximos para los montos totales por cada tipo de crditoComit de riesgos01-feb31-dic-09Informes y actas

3SegurosRenovacin de Contratos de plizas de seguro de desgravamen vehculos y viviendaGerencia y Consejo de AdministracinDesgravamen septiembre 2009 / Vehculos octubre 2009ContratosCobertura de riesgos por siniestros

4Ayuda mortuoriaContratar clculo actuarialGerencia y Consejo de administracin01-mar-09ContratosMedir el riesgo de este beneficio y financiamiento del beneficio

5Aporte a FAPUCEntrega de aporte anualGerenciaCheque y comprobante de pagoRealizar la provisin mensual.

Funcin: Gestin Administrativa

1Actualizar el plan operativo anualSesiones especficas del Consejo de administracinPresidente Gerente - Comits Consejoener 09 y segunda quincena de julio 2009Actas de sesiones

2Elaboracin del plan operativo anual 2010Sesin de Consejo de AdministracinPresidente- Gerente ComitsPrimera quincena de Noviembre 2009POA 2010

3Plan de inversiones y de riesgoSesiones de comitsPresidentes de Comits de riesgo y de inversionespermanenteInformes y Plan de

4Actualizacin de marco jurdicoSesiones de comits y Consejo de AdministracinPresidente - Gerente Presidentes de Comits de riesgo y de inversionesPermanenteInformes

5Elaboracin mensual de estados financierosContador - Gerente PresidentePresentacin y aprobacin 8 cada mesEstados FinancierosValoracin continua de la gestin

6Control y evaluacin del Flujo de efectivo

Funcin: Gestin de Recursos Humanos

Capacitacin en riesgos crediticio y de inversin

Motivacin

Polticas salariales

Funcin: Seguimiento a jubilados

Determinar el uso del dinero pagado por cesanta

Evaluar las oportunidades de negocios con pagos de cesantas

Funcin: Cesanta adicional en el IESS

Evaluacin efectos decre to ejecutivo 1093Consejo AdministracinInforma a FAPUC

Decisin sobre consulta y comunicacinConsejo de AdministracinInforme a Socios

Funcin: Proyectos para obtener rentabilidad adicional

Gasolinera

Construccin planes de vivienda

Funcin: Pgina Web

Evaluacin de la estructura

Difusin

Actualizacin de datos

Funcin: Rendicin de cuentas

AuditorasSeleccin de firmas auditoras para 2009Consejo y Asamblea General

Informes de Comisarios

Asamblea general de partcipesConsejo de administracin

Boletines informativosComisin de redaccin

Funcin: Seguros de salud

Plan de saludSin financiamiento

Funcin: Recuperacin aportes del 7,5% Fojindex

Plan de informacin

Recuperacin de aportes de socios

Compra de cartera

FONDO DE CESANTIA PRIVADO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR Fcpc

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Auxiliar

Asamblea General de Participes

FAPUC

Consejo de Administracin

Presidencia

Gerencia

Jefe de Oficina

Auditora

Sndico

Secretara

Comisin de Inversiones

Comit de crdito

Cesantas

Contabilidad

Prstamos

Auxiliar de Servicios

Comit de Inversiones

Comisin de Riesgo

Contabilidad y custodia de valores