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Plan Estratégico

COPABE

2020-2025

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Sobre el presente documento

La Confederación Panamericana de Beisbol, es el pilar fundamental para el

desarrollo del béisbol en AMERICA, debe otorgar todo el apoyo y beneficios para

el crecimiento de las federaciones nacionales en el continente.

Este documento tiene como propósito, presentar en forma ordenada, una

solución a los problemas que a lo largo del tiempo, han hecho de COPABE una

organización con dificultades organizativas y falta de crecimiento como ente

máximo del deporte continental.

Identificar los factores críticos actuales, nos ha llevado a desarrollar un

documento que se presenta como un Plan Estratégico para el periodo 2020 -

2025.

Para elaborarlo, como primera medida, se trabajó en la construcción de una

nueva misión, visión y valores. Un nuevo punto de partida.

Esto fue posible luego de un análisis profundo y detallado, sumando además los

puntos de vista de distintas partes interesadas, tanto dentro como fuera para

comenzar con la construcción, de una nueva estructura.

Como resultado, se logró una amplia y completa identificación de objetivos y

soluciones que ayudan a dar forma a los objetivos estratégicos comunes y

coherentes para la construcción de este Plan Estratégico y planes de acción.

Detrás de cada objetivo estratégico hay prioridades que resaltan áreas

particulares de enfoque y actividad, las que emplean cada una sus propias metas

y planes de acción para la conformación del Plan Estratégico global.

COPABE, publica un Plan Estratégico de cuatro años para transformar, gestionar

desarrollar y construir una mejor organización con estructura unificada, con

voz y gobierno, para todas las federaciones nacionales en todas sus categorías

y modalidades.

Comité Ejecutivo

Los Objetivos y los planes de acción están detallados en esquemas que facilitaran la lectura y

comprensión.

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Visión, misión y valores

Para la elaboración de este plan estratégico, el Comité Ejecutivo, desarrollo una nueva misión y

visión, las que consideramos clave en las actividades del día a día y en el proceso para la toma de

decisiones.

Misión:

Como ente rector continental, la Confederación Panamericana de Béisbol (COPABE), es el

encargado de favorecer el incremento, desarrollo y expansión de la práctica del Béisbol en Las

Américas, organizando, supervisando y haciendo cumplir las normas técnicas y reglamentos

establecidos para los torneos y campeonatos regionales y continentales, así como promover el

respeto mutuo en las relaciones de todos las Federaciones Nacionales afiliadas y representadas

en COPABE, coordinando su accionar y coadyuvando en sus programas de planificación,

capacitación y gestión técnico-educativa, para garantizar el desarrollo integral de sus atletas.

Visión:

Ser la mejor y más importante organización continental de la WBSC promoviendo el crecimiento y

desarrollo del deporte aprovechando que es la región con la mayor cantidad de atletas y talento

en el mundo.

Valores:

Integridad

Coraje

Determinación

Disciplina

Inspiración

Igualdad

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Fortalezas

Uno de los deportes con mayor audiencia de fanáticos en el continente.

Cantera para el Béisbol de América y del mundo profesional.

Apoyo de las 31 Federaciones junto a los gobiernos nacionales para la organización

de eventos.

Crecimiento del béisbol en los países no desarrollados

Ser el rector del deporte nacional en cada federación nacional con el apoyo de los

gobiernos

Propietario de los derechos comerciales del beisbol federado para la explotación del

béisbol en el continente.

Gran recurso humano para formadores de entrenadores y jugadores de temprana

edad.

Conocimiento de la problemática actual.

Gran motivación para la mejora organizativa.

Comparte región con las mejores ligas profesionales a nivel mundial.

ANALISIS FODA

Definición de la estrategia a partir del análisis

Debilidades:

Capacidad humana para la gestión.

No se cuenta con sede Social oficial.

No tiene formalizada la estructura legal y Bancaria.

No cuenta con estructura administrativa formal.

No explotamos las Relaciones Públicas con diferentes organizaciones.

No tiene en funcionamiento comisiones de trabajo.

Poca participación dentro de las comisiones de la WBSC y en otras organizaciones

de interés.

Poca valoración de la planificación y otorgamiento de sede.

No se cuenta con suficientes recursos.

Copabe no otorga un adecuado apoyo a sus torneos.

Poco y mal manejo de la comunicación, como en sus redes sociales.

COPABE tiene poca información del manejo de sus Federaciones asociadas.

Sus Estatutos, Normas y Procedimientos no han sido renovados.

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Oportunidades:

Definir la Sede oficial y su estructura organizacional.

Construir la Imagen Corporativa, Torneos y Productos de COPABE

Actualizar sus estatutos, normas y procedimientos.

Vincular personas idóneas para este proyecto de cambio.

Generar alianza estratégica con la WBSC.

Gestar show case para captación del talento de las organizaciones profesionales.

Maximizar y optimizar a los eventos Panamericanos clasificatorios a los

mundiales.

Generar las condiciones de los eventos Panamericanos Pre mundiales sean de

calidad superior.

Generar alianzas de mayor apoyo con las organizaciones deportivas más

importantes del deporte.

Diseñar e implementar nuevos torneos.

Fortalecer el Béisbol femenino.

Desarrollar el Baseball5 desde su masificación y competición.

Promover diferentes programas de desarrollo del béisbol en los centros educativos

desde la temprana edad.

Crear y fomentar proyectos de Responsabilidad Social.

Crear una escuela de formación de todos los aspectos del Béisbol para todo el

mundo.

Crear un Ranking de COPABE que contabilice todos sus torneos.

Definir marcas a nuestros torneos.

Concretar el ecosistema de medios de comunicación.

Tienda E-commerce.

Amenazas:

Poco interés de los países por realizar eventos.

Altos costos para la organización de eventos.

Poca participación de los países en los eventos.

Caída económica mundial y crisis sanitarias.

División política interna.

Perder la participación de las federaciones en manos de otras organizaciones.

Mayor crecimiento de otras organizaciones (Little League – Pony League –).

Sin capacidad de generación financiera – económica.

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Luego de estudiar la situación actual de la confederación , de analizar nuestras fortalezas

y oportunidades , de llevar adelante un exhaustiva observación de lo que debemos

modificar, trabajamos en el armado de objetivos estratégicos, respaldados por objetivos

específicos indicados en actividades y planes de acción que cada área necesita

emprender con el fin de construir el Plan estratégico.

Formalizar la sede oficial, la situación legal y financiera de COPABE

Implementar la tecnología en diferentes procesos.

Construir la nueva imagen y su posicionamiento de COPABE como su

ecosistema de marcas.

Modernizar Estatutos, Normas y Procedimiento de torneos - Protocolo.

Diseñar nuevos torneos y eventos.

Mejoramiento en la calidad de nuestros torneos.

Promover y desarrollar el béisbol femenino y el Baseball5.

Crear la Escuela de formación integral del Béisbol.

Crear el Colegio Panamericano de Árbitros (umpires) y Anotadores

Crear la base de datos de los Jugadores, Oficiales, y miembros.

Crear la base de registro estadístico tanto para los jugadores como de los

eventos.

Ser el Nexo y Promotor entre las federaciones y organismos educativos para el

desarrollo del Béisbol en centros educativos desde temprana edad.

Realizar asociaciones con los órganos del deporte mundial.

Desarrollar el Marketing y el Merchandising basado en alianzas de valor con las

marcas interesadas con nuestro mercado.

Formación del Salón de la Fama

Crear programas de Responsabilidad Social.

Objetivos para el cambio

Marco Estratégico

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Los planes de acción son detallados por aérea para su comprensión y mejor

visualización, los mismos están indicados en una línea de tiempo de

recomendación.

Marco Estratégico

Plan de Acción

● Formalizar la sede oficial, la situación legal y financiera de COPABE

● Modificar los Estatutos y documentos necesarios para la buena gobernanza.

● Generar la nueva marca COPABE como unidad negocio (sports-business).

● Generar alianzas con las marcas relevantes al deporte.

● Desarrollar alianzas con las instituciones deportivas más relevantes del mundo.

● Liderar la organizador junto al Comité Organización y la Federación Nacional sede de

los Campeonatos Panamericanos.

● Modificar y mejorar la comunicación e imagen digital de la marca COPABE.

● Generar la atracción de los grandes medios de comunicación deportivos.

● Generar mayor interés en los países en desarrollo.

● Buscar mayor atracción en el béisbol femenino y en el Beisbol 5, generando eventos

● Lograr mayor interés de los fanáticos.

● Buscar nuevos mercados regionales e internacionales.

● Generar una alianza con ligas de otros continentes.

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MACROCICLO

Inicio Fecha de Cierre

Ciclo I

Inicio Ultima fecha de Inicio Ciclo III Inicio

Ciclo II

Inicio Ultima fecha de Inicio

01-06-20 30-06-25

01-06-20 01-11-20

15-01-21 01-09-21

01-03-22

Nro

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3 Desarrollo de alianza con BASE ( WBSC)

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10 Construcción del plan de medios

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13 Promoción y desarrollo del Beisbol Femenino

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Programas Show Case - Universitarios

Creación de la Base de Datos y Estadísticas

Creación del Salón de la FAMA

Comité Ejecutivo

2 01-03-21 *-* Com. Tecnica Comité Ejecutivo

2 *-* Com. Tecnica

Creación División Organización Torneos

Creación de la Academia Panamericana de formación

01-03-21 *-* Com. Tecnica Comité Ejecutivo 2

*-* Com. Tecnica Comité Ejecutivo

2 Construcción del plan de negocios para la captación patrocinadores 15-01-21 *-* Com. Marketing Comité Ejecutivo

01-03-21

1 01-08-20 01-09-20 Com. Marketing Comité Ejecutivo Construcción de la nueva imagen

1 01-09-20 *-* Com.Tecnica Comité Ejecutivo Promoción del desarrollo del BASEBALL5

1 01-08-20 01-09-20 Com. Marketing

A Cargo Control

1 01-06-20 01-07-20 Jimmy Char Comité Ejecutivo

Fase Inicio Cierre

Jimmy Char Desarrollo de las redes Sociales (Prensa - Web Master - Community Manager)

*-* Com. Legal G. Barillas

1 15-06-20 30-10-20 Tesoreria Jimmy Char Cuenta Bancaria

*-* Com. Marketing Comité Ejecutivo

Alianzas estratégicas con otros continentes

Construcción de nuevas formas de torneos

Programas de Responsabilidad Social

3 01-03-22 *-* Comité Ejecutivo Comité Ejecutivo

2 01-09-21 *-* Comité Ejecutivo Comité Ejecutivo

Actividad

Inscripcion Sede Legal

3 01-06-22 *-* Comité Ejecutivo Comité Ejecutivo

1 01-06-20

Estatutos - Reglas - Ética - Protocolos Estudios y Análisis 1 01-06-20

01-05-22

15-01-212

1 Comité Ejecutivo Comité Ejecutivo

Comité Ejecutivo Comité Ejecutivo

Comité Ejecutivo Com. Tecnica

01-09-20 *-*Inicio y Creación de las Serie de las Americas

*-*

*-*Creación Programas a las Sub- Confederaciones

3

Comité Ejecutivo 3 01-03-22 *-* Comité Ejecutivo

1 01-11-20

1 Constuccion de la Comision Desarrollo para el apoyo a las Federaciones Nac. 01-09-20 *-* Comité Ejecutivo Comité Ejecutivo

*-* Com. Marketing Comité Ejecutivo

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01-03-21

Marco Estratégico Línea de Tiempo

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Organigrama COPABE (Gobernanza)

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Manejo y control de los eventos junto al país sede - organizador y gobiernos - estructura

organizativa

Actualmente Béisbol de América es la entidad que lleva las responsabilidades comerciales de

COPABE

Estructura y Responsabilidades en los Eventos

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Con el propósito de alineación con la organización internacional, se propone que Béisbol de

América se convierta en un socio (partner) de la agencia comercial de WBSC, BASE International.

Este modelo de negocio permite que Béisbol de América y COPABE mantenga su independencia

pero bajo el apoyo de BASE International que permiten alcance comercial global.

Hay muchas maneras de definir la relación de negocios entre las entidades, pero la mas popular

es de mantener la “Agencia” como una entidad de operación y venta y la confederación como el

“poseedor de derechos” (Rightholder). La “Agencia” opera bajo un modelo de ingresos a través

de comisiones y presupuesto operacional aprobado por la asamblea y/o comisión encargada.

Béisbol de América junto con BASE International se dedicarán al área comercial y marketing de la

COPABE y apoyarán en la gestión del área de comunicación

Responsabilidades del área

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“Con el objetivo de llevar adelante el crecimiento sostenido del deporte en el

continente, la Comisión de Desarrollo a través de sus programas, dará asistencia

a todas las Federaciones Nacionales, otorgando el apoyo para el

perfeccionamiento de las FN y de sus cuerpos técnicos, oficiales y jugadores”

Trabajar junto a las FN para lograr mayor acercamiento con los gobiernos

nacionales y agencias del deporte, generando estrategias y programas

para el desarrollo y alta competencia.

Asistencia por parte de las Federaciones Top 10 a las Federaciones

nacionales a través de apoyo técnico para el desarrollo de sus entrenadores

y coachs.

Academia y Campamentos COPABE.

Programas Baseball5, Fun-at-bat, RBI.

Programas de Desarrollo de la WBSC (Deportistas Entrenadores Gestión

Promoción).

Eventos de prospectos, show-case y pre-universitarios.

Charlas y seminarios a atletas, oficiales, anotadores.

Cursos de perfeccionamiento técnico en Academias de MLB.

Programa de Desarrollos con las Sub Confederaciones.

Fomento del deporte a través de apoyos y donativos internacionales.

JICA, MLB, Play for Change, Solidaridad Olímpica, etc.

Eventos de marketing y valor añadido.

Programas de Desarrollo

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Apoyo para formalizar la estructura legal y Bancaria.

Mayor participación de los presidentes continentales en el Ejecutivo.

Alianza estratégica con la WBSC y patrocinadores.

Apoyo para una mejor organización y beneficios en eventos organizados

por las Sub-confederaciones.

Trabajar en conjunto con las SCC y FN para la preparación de programas

de desarrollo para el otorgamiento de los beneficios que entrega

Solidaridad Olímpica.

Mayor participación de los miembros de las Sub-confederaciones en las

Organizaciones Continentales.

Apoyo y soporte para la construcciones de planes estratégicos en las

regiones para el desarrollo del Beisbol Femenino y Baseball 5

Apoyo y gestión con los CON y Organizaciones Deportivas para una mayor

presencia de ejecutivos y participación en las mismas.

Programas de Desarrollo para el crecimiento de las Federaciones

Nacionales.

Programa Sub-Confederaciones Panamericanas

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Conclusiones finales.

Las prioridades estratégicas vertidas en los objetivos estratégicos describen a

grandes rasgos las ambiciones globales comunes al crecimiento y desarrollo del

Beisbol en el continente americano.

Las propuestas volcadas se han elaborado para ayudar en cada área, adoptando

una mayor responsabilidad y haciendo frente a futuros ajustes del plan.

El Plan Estratégico tiene como objetivo constituir modelos operativos más

sostenibles para el deporte, posibilitando su crecimiento en todas las áreas.

La sostenibilidad del Plan dará a COPABE, un incremento en su competencia

deportiva, en su crecimiento comercial y organizativo, fortaleciendo el liderazgo

de su gobierno y como ente superior en el Continente americano.

La medición del progreso de este plan estratégico se llevara a través del control

de áreas, como la mejora en sus redes sociales, transmisiones y comunicaciones,

organización y estructuras de los eventos competitivos, del desarrollo y

crecimientos en el Beisbol Femenino o Baseball5, en el crecimiento de las

competencias en las sub-confederaciones, en la preparación de sus entrenadores

Umpires Anotadores y Oficiales a través de su academia, del aumento en

sponsors y del posicionamiento de la marca COPABE y del crecimiento de los

fanáticos en todo el continente.

Un cambio de imagen, mostrando una nueva gestión y administración, sumando

nuevas alianzas, promocionando los eventos de manera profesional, acercara

más jugadores, fanáticos y sponsors en todo el continente, desarrollando cada

día el crecimiento de nuestro deporte.

El punto de partida en cualquier cambio debe estar dirigido por la búsqueda de

nuevos objetivos.

COPABE y todas las federaciones nacionales que la componen, deben trabajar

para lograrlo.

Comité Ejecutivo

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Plan Estratégico

COPABE

2020-2025

Anexo

1. Programa de Competencia

2. Baseball 5

3. Símbolos del Cambio (Propiedad Intelectual)

4. Academia Panamericana

5. Management System ( WBSC )

6. Hall de la Fama

7. Camino al profesionalismo

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P

Anuales Panamericanos: U-8, U-10, U-12, U14, U16,

Anuales Femenino – Baseball5

Pre-mundiales años pares: U-15, U-23 y femenino

Pre-mundiales años impares: U-12, U-18, Baseball5

Competencia Sénior - Masculino y Femenino.

Trabajar en concordancia con la WBSC y patrocinadores Continentales para

la realización de eventos de mejor y mayor jerarquía.

Creación de un Ranking Panamericano.

Creación de la Serie de las Américas masculina y femenina en las

categorías Mayor.

Poner en marcha nuevas estrategias para las competencias menores.

Potenciar las vías de clasificación a los Pre - mundiales para fomentar una

mayor participación en todas las categorías.

Garantizar la viabilidad y el desarrollo de las competencias y los programas

en los eventos deportivos.

Programación, desarrollo y concordancia con las Sub confederaciones.

Programa de Competencia

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Generación de nuevas competencias en el Continente a nivel de equipos

y/o seleccionados estatales y/o provinciales.

Mayor competencia panamericana para el Beisbol Femenino en categorías

juveniles.

Focalizar y elevar la organización en los torneos clasificatorios a los

mundiales U12 U15 U18, categorizándolas como Premium

Desarrollar una competencia panamericana para la participación de los

países emergentes.

Realizar el proceso de organización de un calendario deportivo con un año

previo a la realización de los eventos.

Ajustar y modernizar los reglamentos de juego en concordancia con la

WBSC.

Obtener a través de una mejor organización y profesionalismo, elevar la

participación y compromiso en la participación de más países en los

torneos.

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Trabajar en concordancia con la WBSC.

Capacitación para la formación de entrenadores para el desarrollo del

deporte recreativo y competitivo.

Organización de eventos Panamericanos y Continentales

Cooperación para la preparación de planes para ser presentados en

organismos de deporte y de Educación de cada país. (Según sus propias

políticas internas)

Inserción del Programa “El Baseball5 va a la Escuela”

Apoyo a las FN con materiales, manuales y reglamentos.

Presentación de Marco de Convenio para la creación de la División

BASEBALL5 en los países que las federaciones de Beisbol y Softbol trabajan

por separado.

Preparación de programas en conjunto con CONPASA, para la inclusión del

Baseball5 en los juegos de la juventud organizados por las organizaciones

deportivas de América (Panam Sport – ODESUR – Bolivarianos entre otros)

Creación del sistema de calificación y rankings

BASEBALL5

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Hay un compromiso muy grande de una nueva era en la COPABE. El ambiente

global es propicio y el momento perfecto para hacer un giro drástico que haga

de COPABE la entidad deportiva que la región merece. Y uno de los elementos

más simbólicos de éste cambio es el rediseño del logotipo de COPABE.

El nuevo logotipo va en línea con la Confederación Mundial de Béisbol y Softbol,

expresando que la COPABE está alineada con el movimiento de desarrollo y del deporte

a nivel mundial.

Marca COPABE

Se busca la regeneración de la marca COPABE

Símbolo de cambio (nueva etapa)

Alineación con la organización mundial (arco)

Evitando simbologías y otras propiedades (COI)

Más moderno, práctico y aplicable.

Propiedad intelectual

Gestión legal del uso de marca COPABE, pero también COPABE debe de tener poder de

gestión y uso sobre los logotipos, escudos y colores de las 32 federaciones miembros.

Está liberación permitirá a COPABE apalancar los equipos a favor de contratos

comerciales.

Logotipos e imágenes de torneos y eventos: Parte de esta área es la realización

de los logotipos, guías de marca e incluso trofeo y medallas de los eventos de la

COPABE para ayudar a la consolidación y Fortaleza de los eventos.

Símbolos del Cambio (Propiedad Intelectual)

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Comprometerse debidamente con crear una nueva cultura de preparación, será

parte del crecimiento del deporte, Un soporte para crear otros saberes.

La alianza con la WBSC, ACODEPA MLB y Solidaridad Olímpica, posibilitara a

las Federaciones Nacionales acceder a Cursos y Seminarios para el

perfeccionamiento, otorgando la certificación para trabajar en eventos Mundiales

- Olímpicos y Continentales para oficiales técnicos, Umpires, Anotación y

Estadística.

Curso de Administración Deportiva - MOSO.

Curso de formación de Comisionados Técnicos.

Seminarios para formación y perfeccionamiento de Entrenadores.

Cursos de formación y perfeccionamiento de Umpires.

Cursos de formación y perfeccionamiento de Anotadores.

Cursos de Sistemas de Estadística

Curso de Desarrollo para jóvenes atletas.

Programas de Desarrollo con Organizaciones Internacionales (MLB –JICA –

WBSC)

Academia Panamericana COPABE

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COPABE asociara la información del registro de Atletas, Oficiales, Staff y Prensa

para el uso del Management system y de esta manera centralizar toda la

información de atletas, oficiales y estadísticas bajo el mismo Sistema de WBSC.

Toda la información quedara registrada en el SITE de COPABE, con la información

estadística de cada torneos que hayan participado desde la categoría U12 en

adelante. Umpires, Anotadores tendrán su espacio con la información deportiva.

Management System (WBSC)

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Como parte de la nueva estructura, la COPABE creara el SALON DE LA FAMA,

“Un lugar que preserva la historia del béisbol, pero más importante, clasifica las

carreras de jugadores, managers y ejecutivos que han pasado por el juego. Ser

miembro del Salón de COPABE significa que el personaje logró un desempeño en

el grado de la excelencia. ”

Creación WEB Site

Legislación para la formación de la Reglas y Normas

Creación de la Comisión Organizadora.

Forma del sistema de Nominación.

Sistema de Votación.

Protocolo para la elección de Jugadores, Entrenadores, Oficiales,

Federaciones Nacionales.

Premio COPABE del año,

Salón de la Fama Panamericana

23

ca

La búsqueda del camino al profesionalismo, es ayudar a los futuros jugadores

entrenadores y umpires, en la preparación y evolución como jugador y persona.

Generando alianzas con organizaciones profesionales, que a través de

seminarios, cursos y charlas con ex profesionales, ayudaremos a los jugadores a

conocer aspectos, desde lo personal a lo legal, para lograr los mejores beneficios

en su carrera profesional.

Optimizando los tiempos libres en los torneos de las categorías desarrollaremos

temas como:

Que es ser profesional.

Los derechos y obligaciones.

Agentes o Buscadores de Talentos.

El manejo de la Prensa y consecuencias.

Adaptación a nuevas ciudades e idiomas

Convivencia con otras culturas

La formación educativa, universitaria

El conocimiento de las drogas prohibidas

La preparación para el futuro fuera del béisbol

Camino al Profesionalismo

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Los grandes éxitos no son hechos por una sola

persona, son hechos por un equipo de personas.

Steve Jobs

Plan Estratégico

2020 – 2025