PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

43

Transcript of PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Page 1: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
Page 2: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

LA AMERICAN UNIVERSITY- LA AU“EDUCANDO PARA EL DESARROLLO HUMANO”

Managua, Nicaragua, 2014

Maestría en Docencia e Investigación Universitaria.

TESIS:

EVALUACIÓN DEL FACTOR PLAN ESTRATÉGICO DE LA AMERICAN

UNIVERSITY, LA AU, EN EL PERÍODO 2008 – 2014.

Autores:

Mariángel Elisa Vargas Genie.

Víctor Manuel Montenegro Rizo.

Tutor: M.Sc. – PhD: Ramón Antonio Parajón Guevara.

Page 3: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Stake, R (1975) Considera la evaluación como el acto de describir y juzgar

programas educacionales, con base en un proceso de razonamiento formal.

En nuestro país las instituciones legalmente establecidas de educación

superior, públicas y privadas desarrollan procesos de autoevaluación

institucional, con el fin de identificar sus fortalezas y debilidades en sus

Planes Estratégicos, teniendo como referencia los criterios e indicadores

diseñados por el Consejo Nacional de Evaluación y Acreditación del Sistema

Educativo Nacional (CNEA), lo que les permitirá formular un plan con fines

de mejora en su proyecto institucional, lo que admitirá un mayor compromiso

con sus metas y objetivos que tienen proyectados.

Page 4: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Planteamiento y Formulación del Problema

¿En qué medida El Plan

Estratégico prescrito y aplicado de

La American University, LA AU, en

el período 2008 – 2014, ha

cumplido con los criterios deevaluación.?

Evaluar la integridad, coherencia,

eficacia, eficiencia y la efectividad

del Plan Estratégico Institucional

desarrollado, ejecutado e

implementado en el período 2008 -

2014 en La American University, LA

AU, con el fin de proponer un Plan

de Mejora y un Plan de Intervención

en una de sus principales variables.

Enunciado del

Problema

Objetivo General

Page 5: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Objetivos Específicos

o Conocer la

existencia de un

Plan Estratégico que

esté acorde con la

Misión y Visión de

La American

University, LA AU,

en el período 2008 -

2014.

o Comprobar la

Participación de la

Comunidad

Universitaria en la

formulación y

ejecución del Plan

Estratégico de La

American University,

LA AU, en el período

2008 -2014.

o Indagar sobre la existencia

de planes institucionales a

corto plazo derivados del

Plan Estratégico de La

American University, LA AU,

en el período 2008 -2014.

o Evidenciar la existencia de

mecanismos de seguimiento

y evaluación de los planes

institucionales de corto

plazo, así como la difusión

de sus resultados en La

American University, LA AU,

en el período 2008 -2014.

o Valorar el

cumplimiento de las

políticas, objetivos,

valores y metas del

Plan Estratégico de

La American

University, LA AU, en

el período 2008 -

2014.

Page 6: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

o Proponer algunos aspectos de mejoras al Plan

Estratégico de La American University, LA AU, 2008 -

2014, que favorezcan al desarrollo de las funciones de la

universidad.

o Elaborar una propuesta de intervención en una de las

variables o componentes del Plan de Mejora para el

Plan Estratégico de La American University, LA AU, 2008

- 2014

Objetivos Específicos

Page 7: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Justificación de la

Investigación

Planificación Estratégica permite

Los procesos

de

autoevaluación

institucional

La importancia de la evaluación

Nuevas alternativas

La elaboración de una Propuesta

Page 8: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Revisión de la Literatura

El marco teórico “es el conjuntode teorías, conceptos yprocedimientos que elinvestigador selecciona yorganiza de acuerdo con elobjeto o problema que investiga”es por eso que el marco teórico,conceptual y referencial sepuede considerar uno solo, yaque define conceptos y refiere

datos.

AlbarránVázquez

M, (2006)

Page 9: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Revisión de la Literatura

Refiere sobre los orígenes de laplanificación estratégica formal fueintroducida por primera vez amediados de 1950, en algunas de lasempresas comerciales másimportantes de aquel tiempo,denominándolo sistema de planeación

a largo plazo.

El autorSteinerGeorge

(1983)

Page 10: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Revisión de la Literatura

La Misión es nuestra razón de ser comoorganización, permite diferenciar nuestraorganización de otras, aunque se plasma en untexto, se cumple y se concreta en nuestrasintervenciones y acciones, tal y como señalaJiménez, la misión es “inspiradora (¡merece lapena luchar por ella!) y orientadora (es el norte

que guía todas y cada una de las actividades)”.

(Jiménez, 2001,

página

66)

Page 11: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Antecedentes

Internacional

Estados

Unidos

España

Nacional

UNAN-León y UNAN-

Managua

La American

University

Se realizó una revisión del estado del arte de las cosas.

Page 12: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Planificación Estratégica Institucional

Misión y Visión de la organización

Las estrategias

Las políticas

Principios y valores

Criterios de Evaluación

Page 13: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
Page 14: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Preguntas Directrices

¿Cómo se valora el cumplimiento de las políticas, objetivos, valores y metas del Plan Estratégico de La American University, LA AU, en el período 2008 -2014?

¿Cuál es el impacto en su ejecución de los planes institucionales a corto plazo derivados del Plan Estratégico de La American University, LA AU, en el período 2008 -2014?

¿Cómo se evidencia la existencia de mecanismos de seguimiento y evaluación de los planes institucionales así como la difusión de sus resultados en La American University, LA AU, en el período 2008 -2014?

¿Cómo se presenta la integridad y la coherencia dentro del plan estratégico y los Planes Operativos de La American University, LA AU, acorde con su misión y visión en el año 2008 - 2014?

¿En qué medida participó la Comunidad Universitaria en la formulación y ejecución del Plan Estratégico de La American University, LA AU, en el período 2008 -2014?

Page 15: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Preguntas Directrices

¿Cuál es la propuesta de intervención en una de lasvariables o componentes del plan estratégico de la AmericanUniversity, LA AU, en el período 2008-2014?

¿Cuáles son los aspectos a mejorar del Plan Estratégico deLa American University, LA AU, 2008 -2014, que favorezcan ala calidad y desarrollo de las funciones de la universidad?

Page 16: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Enfoque Sociológico

Page 17: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Población – Muestra e Instrumentos

Dónde:

n= tamaño de la muestra real.

N= tamaño de la población.

p= probabilidad de éxito o proporción esperada.

q= probabilidad de fracaso.

e2= error máximo permitido (5%).

Z= valor de la distribución normal, nivel de confianza 95%

Page 18: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Población – Muestra e Instrumentos

Universo Población Tamaño Muestra

Estudiantes 2063 324

Docentes 74 62

Egresados 71 60

Administración 33 20

Instrumento para

recolectar la información

La Encuesta

Page 19: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Técnicas y Procedimientos

Técnicas

• El análisis documental

• Entrevista

• La encuesta

• El grupo focal

Procedimientos

• Validez y confiabilidad del instrumento: alfa

Cronbach de docentes: 0.96; administrativos:

0.93; egresados y estudiantes: 0.97

Page 20: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Análisis y Discusión de

Resultados

Page 21: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Análisis documental

CNEA – Ley 704.

Plan

Estratégico

Institucional de

La American

University

Plan operativo

anual

Page 22: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Análisis documental

Generalidades

del Plan

estratégicos de

LA AU

Creación del

Proyecto

Institucional de

La American

University

Existencia de

normas,

reglamentos y

componentes

Page 23: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Grupo focal y entrevista

Grupo focal consejo

universitario ampliado

Grupo focal al

personal de seguridad

y conserjes

Entrevista

Page 24: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Encuesta/Creación de la nueva

variable

# FACTORES CÓDIGO

1 Divulgación del Plan Estratégico institucional DPEI

2 Conocimiento del Plan Estratégico institucional CPEI

3 Participación en la Elaboración del Plan Estratégico institucional PEPEI

4 Cumplimiento de las Políticas del Plan Estratégico institucional CUPPEI

5 Cumplimiento de Valores CUV

6 Percepción

Fuente: Instrumento Diseñado

Page 25: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Media teórica y real

MIN TEÓRICO MAX REAL

DPEI 13 32.5 52 31.97

CPEI 13 32.5 52 31.43

PEPEI 12 30 48 23.1

CUPPEI 18 63 108 61.29

CUV 12 30 48 36.14

PERCEPCIÓN 68 188 308 183.93

Fuente: Encuesta aplicada

CÓDIGOESTUDIANTES - EGRESADOS

Page 26: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Síntesis del perfil: docentes,

administrativos, estudiantes y

egresados

Fuente: Encuesta aplicada

Page 27: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Síntesis docentes, administrativos,

estudiantes y egresados

Fuente: Encuesta aplicada

Page 28: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Síntesis docentes, administrativos,

estudiantes y egresados

Fuente: Encuesta aplicada

Page 29: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Síntesis docentes, administrativos,

estudiantes y egresados

Fuente: Encuesta aplicada

Page 30: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Análisis inferencial

Prueba hipótesis

La hipótesis nula (H0): El Plan Estratégico de la American

University, LA AU, no tiene coherencia, integridad,

eficiencia, eficacia y efectividad.

La hipótesis alternativa (Ha): El Plan Estratégico de la

American University, LA AU, tiene coherencia, integridad,

eficiencia, eficacia y efectividad.

Page 31: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Análisis inferencial

Prueba de hipótesis

Prueba de hipótesis docentes

Test Value = 135.5

t df Sig.

Diferencia de Media Muestral

95% Intervalo de confianza

Inferior Superior

DOCENTE

1.26

61

0.21

6.177

-3.58

15.93

Fuente: Encuesta aplicada

Prueba de hipótesis de estudiantes-egresados

Test Value = 188

t df Sig.

Diferencia de la

media muestral

95% Intervalo de confianza

Inferior Superior

ESTUDIANTES

-EGRESADOS

-1.525

381

0.128

-4.071

-9.32

1.18

Fuente: Encuesta aplicada

Prueba de hipótesis administrativos

Test Value = 120.5

t df Sig.

Diferencia

de la media

muestral

95% Intervalo de

confianza

Inferior Superior

ADMINISTRATIVOS

0.669

19

0.511

4.000

-8.51

16.51

Fuente: Encuesta aplicada

Page 32: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Análisis de varianza

Análisis de varianza

ANOVA - PERCEPCIÓN

Suma de

cuadrados gl

Media

cuadrática F Sig.

Inter-grupos 150065.49 2 75032.74 30.34 0.00

Intra-grupos 1140045.64 461 2472.94

Total 1290111.13 463

Fuente: Encuesta aplicada

Medias muéstrales

GRUPO n MEDIA

DOCENTES 62 141.68

ADMINISTRATIVOS 20 124.50

ESTUDIANTES Y EGRESADOS 382 183.93

TOTAL 464 175.72

Fuente: Encuesta aplicadas

Page 33: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Análisis de varianza

Medias muéstrales estudiantes y egresados

GRUPO N Mean

Dominical 132 178.57

Sabatino 112 181.79

Diurno 78 180.38

Egresado 60 204.33

TOTAL 382 183.93

Fuente: Encuesta aplicadas

ANOVA - Percepción de estudiantes y egresados

Sum of Squares df Mean Square F Sig.

Between Groups 30268.05 3 10089.351 3.790 0.01

Within Groups 1006165.03 378 2661.812

Total 1036433.09 381

Fuente: Encuesta aplicadas

Page 34: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Conclusiones

• Según los resultados descriptivos e inferenciales realizados, el comportamiento

del perfil de los docentes, estudiantes, egresados y administrativos demuestran

que el Plan Estratégico de la universidad cumple con los criterios de evaluación:

integridad y coherencia.

• Con relación a la participación en la comunidad universitaria, esta se muestra

desfavorable.

• Los planes operativos están articulados con en el plan estratégico.

• No hay el seguimiento sistemático y anual de la evaluación del Plan Estratégico.

• Los componentes del Plan Estratégico, se han venido cumpliendo, pero este

requiere más atención, según entrevista a profundidad.

• Los resultados permiten derivar los componentes principales para la

elaboración del plan de mejora del Plan Estratégico.

• Toda la información recopilada, procesada y analizada permitió identificar y

elaborar la propuesta de intervención.

Page 35: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Recomendaciones

Mejorar el Plan Estratégico Institucional existente con la participación de la

comunidad educativa.

Implementar mecanismo de seguimiento y evaluación del Plan Estratégico de La

American University LA AU.

Continuar y profundizar la divulgación y conocimiento del Plan Estratégico.

Profundizar el Plan Estratégico en su congruencia con la misión y visión así como en

su congruencia con las necesidades sociales.

Llevar a cabo reuniones más frecuentes con el consejo académico.

Asumir la permanente construcción y adecuación del Plan Estratégico y sus

componentes de forma que este no se vuelva estático sino de forma dinámica.

Elaborar un Plan de Mejora, que contenga las actividades requeridas para la

formulación del nuevo Plan Estratégico.

Poner en práctica la propuesta de plan de intervención preparado en este trabajo

investigativo.

Page 36: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
Page 37: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

DEBILIDAD

OBJETIVOS

INDICADOR

META

ACTIVIDADES

Plan de mejora

Page 38: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Propuesta de plan de mejora

Propuesta de mejora categoría divulgación

1. Plan

estratégico

institucional

elaborado

(sí/no)

(f inales de

2015).

Convocar una

comusion de

para presentar

le diagnostico

del Plan

estrategico

2008 -2014

2.Definición

realizada del

plan

estrategico

institucional(

sí/no).

Presentar el

documento del

Plan

Estrategico

elaborado.

3.Hacer el

documento

base del Plan

Estrategico

Institucional

(sí/no).

Planif icar el

seguimiento de

evaluacion de

las actividades

de divulgacion

4.Fortalecer

la

articulación

de la

universidad

con su

entorno a

través de su

integración

social,

cultural y

divulgación

del quehacer

universitario

Implementar un

sistema de

divulgación

continua sobre

los

componentes

principales del

Plan

Estrategico.     

Objetivos Meta Indicador ActividadesCronograma

Responsables Recursos2015

Debilidad

1.Divulgación

del Plan

Estratégico

Institucional.

2016 2017 2018

1.Elaborar un

plan

estratégico

Institucionnal

para el

periodo 2015-

2019 con la

participacion

de toda la

comunidad

universitaria.

2. Diseñar una

estrategia

sistemática en

el tiempo para

la divulgacion

del Plan

Estrategico

Institucional.

Conocer

en su

totalidad

el

document

o

Presupuest

o,

materiales y

suministros

por Junta

Directiva

Unidad

Planif icación y

Proyectos

Page 39: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Propuesta de plan de mejora

Propuesta de mejora categoría participación

1. Plan

estratégico

institucional

elaborado

(sí/no)

(f inales de

2015).

Invitar a la

comunidad

universitaria

para que

participe en la

elaboracion del

plan

estrategico

institucional.

2.Definición

realizada del

plan

estrategico

institucional(

sí/no).

Formar

orientados

según los ejes

transversales

del plan

estrategico

institucional.

3.Hacer el

documento

base del Plan

Estrategico

Institucional

(sí/no).

Debatir el

diagnostico

alrededor de

las fortalezas y

debilidades

aprartir del PEI

2008 -2013

4.Fortalecer

la

articulación

de la

universidad

con su

entorno a

través de su

integración

social,

cultural y

divulgación

del quehacer

universitario

Debatir en

plenario los

insumos

propuesto por

las comisiones

de trabajo.

Presentar

documento f inal

de PEI.

Objetivos Meta Indicador ActividadesCronograma

Responsables Recursos2015

Debilidad

2. Participacion

de la

comunidad

universitaria

2016 2017 2018

1. Sensibilizar

a la

Comunidad

Universitaria

en la

elaboracion

del Plan

Estrategico. 2.

Potenciar la

experriencia

de la

comunidad

universitaria

para potenciar

la experiencia

y el

conocimiento

de la

comunidad

universitaria

para la

elaboracion

del Plan

Estrategico.

Plan

estrategic

o

terminado

Unidad

Planif icación y

Proyectos

Presupuest

o,

materiales y

suministros

por Junta

Directiva

Page 40: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Propuesta de plan de mejora

Propuesta de mejora categoría mecanismos y seguimiento

1. Plan

estratégico

institucional

elaborado

(f inales de

2015).

1. Cronograma

de seguimiento,

control y

evaluación.     

 

2. Definición

realizada del

Plan

Estratégico

institucional.

2. Valorar los

hallazgos

obtenidos los

mecanismos de

seguimiento,

control y

evaluación.

3. Hacer el

documento

base del Plan

Estratégico

Institucional.

3. Sistematizar

los hallazgos

obtenidos en la

valoración.

4. Fortalecer la

articulación de

la universidad

con su entorno

a través de su

integración

social, cultural

y divulgación

del quehacer

universitario

4. Aprobación

del Consejo

Universitario

3. Mecanismo

de seguimiento

y evaluación

de planes

operativos del

Plan

Estratégico

1. Elaborar un

programa de

seguimiento,

control y

evaluación de

los planes

operativos.

Ejecutar a

corto, mediano

y largo plazo el

programa de

seguimiento,

control y

evaluación de

los planes

operativos.

Unidad

Planif icación y

Proyectos

Presupuesto,

materiales y

suministros por

Junta Directiva

Responsables Recursos2015 2016 2017 2018

Debilidad Objetivos Meta Indicador ActividadesCronograma

Page 41: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Propuesta de plan de

intervención

Page 42: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Propuesta de plan de intervención

focalizado en la divulgación

Convocar una comisión para presentar un diagnóstico del Plan Estratégico Institucional2008 -2014

Lineamientos generales para la elaboración del Plan Estratégico Institucional 2015 –2018.

Lineamientos para la elaboración de la metodología en la formulación del PlanEstratégico Institucional.

Implementar un sistema de divulgación continua sobre los componentes principales delPlan Estratégico Institucional.

Planificar el seguimiento de evaluación de las actividades de divulgación.

Realizar encuesta de seguimiento a egresados.

Revisión del plan actual para su promoción y divulgación de su misión y visión.

Divulgación del plan estratégico al personal docente y no docente y estudiantes.

Divulgar información relevante del PEI a través de los tablones de edictos, oficina dedirección y coordinadores de áreas especificas y la página de Web.

Divulgar información a través de orientaciones individual y/o grupal.

Mantener informado sobre los programas y áreas disponibles en beneficio delestudiante. Estimular la participación del PEI a la comunidad educativa.

Page 43: PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL