Plan estratégico de marketing de servicios cafaba

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PLAN ESTRATÉGICO DE MARKETING DE SERVICIOS PARA LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA - CAFABA. CAMILO ANDRES RINCÓN CABRERA NOHEMI MARTÍNEZ MORALES VLADIMIR SOTO ARDILA PRESENTADO A: CLARA SOFIA CAVIEDES

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PLAN ESTRATÉGICO DE MARKETING DE SERVICIOS PARA LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANCABERMEJA - CAFABA.

CAMILO ANDRES RINCÓN CABRERANOHEMI MARTÍNEZ MORALES

VLADIMIR SOTO ARDILA  

PRESENTADO A: CLARA SOFIA CAVIEDES

PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN.

CAFABA es una entidad que cuenta con muchos programas y servicios útiles para la comunidad Barranqueña, pero en la actualidad no están siendo divulgados efectivamente a sus usuarios. Se evidenció que carecen de publicidad adecuada, que logre informar a sus clientes los diferentes servicios que presta tanto en la parte recreacional, como en otras actividades de capacitación y emprendimiento y demás programas para la niñez y comunidad adulta.

A la caja de compensación CAFABA le falta ampliar la red de servicios, de tal manera que estos no solo se presten a nivel local sino a nivel regional, esto se convierte en una carencia que puede generar consecuencias negativas en su desarrollo como entidad prestadora de servicios.

OBJETIVOS.

OBJETIVO GENERAL:

Diseñar un plan de marketing de servicios con el fin de lograr, promover, difundir y fomentar los servicios que presta la Caja de Compensación Familiar  CAFABA, en el Municipio de Barrancabermeja.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Definir estrategias o medios para la difusión de los programas de capacitación y recreación.

Mejorar las condiciones del servicio de comunicación y publicidad.

Incrementar la asistencia de los afiliados en la participación de capacitación y programas recreativos.

JUSTIFICACIÓN.Hoy en día el mercado de servicios se caracteriza no sólo por su alto dinamismo, sino también por las comunicaciones, el beneficio que ha tenido la tecnología, así como las exigencias cada vez mayores de los usuarios de estos.La empresa CAFABA de Barrancabermeja no escapa a esta realidad económica y por ello debe buscar un plan estratégico de marketing que le permita mejorar sus servicios, así como la implementación de campañas publicitarias que generen conciencia en los usuarios acerca de las bondades y beneficios que dichos servicios ofrecen a la comunidad.La investigación que se realizó con los usuarios, refleja el sentir y la preocupación que tienen con respecto a que la entidad no cuenta con una buena difusión efectiva en sus servicios, lo cual debe servir para que CAFABA establezca estrategias de publicidad, promoción y difusión que permita proporcionar bienestar social de calidad a sus afiliados.Como toda organización o empresa, su objetivo es cumplir con unas metas establecidas para  una buena rentabilidad financiera y formalizar e integrar las diferentes actividades del servicio, se hace necesario cumplir con uno de los estándares de calidad como es el diagnóstico del servicio al cliente con el propósito de identificar las necesidades, analizar las falencias y considerar su importancia para la satisfacción al cliente y así poder hacer parte de la competencia del mercado globalizado.La empresa de servicios seleccionada es la caja de compensación familiar de Barrancabermeja – CAFABA, a la cual se le realizó el análisis DOFA, en el que se identificaron oportunidades, amenazas, debilidades y fortalezas, encaminadas a la identificación del problema situacional y las posibles soluciones.

SINTESIS DEL ANÁLISIS SITUACIONAL.DEBILIDADES OPORTUNIDADES

Por el cambio constante del Director de CAFABA, no se tiene una buena administración de la organización.

Falta de publicidad e información a los usuarios de los diferentes planes y programas.

CAFABA tiene la oportunidad de expandirse a nivel regional.

Ofrecer capacitaciones a todo el personal de la regional incluyendo a los no afiliados.

Constituir un colegio para sus afiliados así como los tienen las otras cajas de compensación a nivel nacional.

FORTALEZAS AMENAZAS

Ofrece diferentes servicios para sus afiliados como: recreación, turismo, subsidios familiares, viviendas, capacitaciones, entre otros.

Es la caja de compensación más grande de la región, en cuanto a infraestructura y parques de recreación.

Cuenta con personal altamente calificado.

Cuenta con manual de calidad ISO 9001

El cierre total de la IPS – servicio de salud.

Pérdida de afiliados por el tema de ofrecimiento de servicios que si ofrecen las otras compañías.

MARCO TEÓRICO.

Antecedentes de la Empresa. La empresa CAFABA es una Corporación autónoma de derecho privado, sin ánimo de lucro, con patrimonio propio y reconocimiento ante el Gobierno Departamental mediante Resolución 171, del 18 de agosto de 1965. Atiende las diversas funciones de seguridad social por medio del subsidio familiar monetario asimismo presta la atención con el subsidio en servicios o especie reconocido en salud, nutrición, educación, mercadeo y recreación.  El 26 de abril de 1965 se constituyó como Caja de Compensación Familiar de Barrancabermeja patrocinada por FENALCO. En el año 1975 cuenta con infraestructura propia En el año 1985 da apertura al servicio de la Sede Recreacional, y en marzo de 1996 fue construida su segunda etapa y reinaugurada con el nombre de Sede Recreacional José Joaquín Bohórquez. En marzo de 2001 se creó la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado EPS'S ofreciendo sus servicios inicialmente en el Municipio de Barrancabermeja. 

MARCO TEÓRICO.

Hoy CAFABA cuenta con sucursales en el municipio de Puerto Wilches y el Corregimiento El Centro. Antecedentes del servicio. CAFABA ofrece los servicios en especie y en servicios. En especie el usuario recibe una cuota monetaria para el subsidio educativo cuando los padres tienen hijos menores de 18 años y en servicios mediante tarifas subsidiadas cuando el usuario hace uso de los programas como recreación, salud, turismo, deporte, etc.

METODOLOGÍA

1 FUENTES DE INFORMACIÓN Primarias y secundarias

2 TIPO DE INVESTIGACIÓN Exploratoria descriptiva

3 MÉTODO DE RECOLECCIÓN DE DATOS Cuantitativa

4 TÉCNICA / PROCEDIMIENTO Encuestas, visitas a la empresa, entrevistas telefónicas, entre otras.

5 DEFINICIÓN DE LA POBLACIÓN (ELEMENTO, UNIDAD DE MUESTREO)

Unidad de muestreo: Se tomará como elemento muestral los 120 trabajadores y 23000 afiliados de la caja de compensación familiar que se encuentran en la ciudad de Barrancabermeja

Elementos: Trabajadores y afiliados de la caja de compensación familiar de la ciudad de Barrancabermeja.

ALCANCE Caja de compensación familiar – CAFABA Municipal de Barrancabermeja.

6 PLAN DE MUESTREO Muestreo Probabilístico – Aleatoria Estratificada

7 MÉTODOS DE CONTACTO Personal

8 TIEMPO DE REALIZACION ABRIL DE 2015

9 REALIZADO POR UNAD

RESULTADOS

Se realizaron veintiocho (28) encuestas entre los afiliados y trabajadores de la caja de compensación familiar de Barrancabermeja. Los cuales dieron los siguientes resultados:

 - Se analiza en un 67% de la población encuestada que no existe problema de atención al cliente.

- Se analiza que el 67% de la población encuestada manifiesta que en la caja existe una oportuna atención que los funcionarios prestan a los usuarios, teniendo en cuenta que se encuentran en la escala de bueno y excelente.

- Se analiza que el 58% de la población encuestada manifiesta que en la caja considera en la escala de bueno y excelente la atención a los usuarios.

- Se analiza que el 25% de la población encuestada manifiesta que en la caja los trabajadores no cuentan con las herramientas necesarias para ofrecer un adecuado servicio al cliente.

- Se analiza que más del 74% de la población encuestada manifiesta que en la caja los trabajadores no cuentan con una buena difusión efectiva en sus servicios.

- Se analiza que el 78% de la población encuestada manifiesta que los servicios que ofrecen son relativamente suficientes para los usuarios.

- Se analiza que el 62% de la población encuestada manifiesta que en la caja los trabajadores las infraestructuras en los sitios recreativos se encuentran en la escala de bueno y excelente.

PROPUESTA

ESTRATEGIA DESCRIPCION OBJETIVO TIEMPO DE EJECUCION RESPONSABLE

Promoción Se realizará campañas promocionales

por medios masivos como radio,

televisión y revistas.

Ampliar la red de servicios a

nivel local y regional

01-julio- 2015 /

30-Julio-2015

Comunicador social – jefe de

publicidad e información.

Plan de atención al cliente Implementar el protocolo de atención

al cliente donde inicia desde el

logotipo y fachada de la empresa

hasta la evaluación y seguimiento del

servicio prestado al cliente. Incluyendo

asesores que evalúen el servicio.

Contar con la satisfacción y

fidelidad del cliente.

13-julio-2015 /

17-julio-2015

Jefe del área de calidad y

recurso humano.

Evaluador externo.

Seguimiento de los programas

ofrecidos por la entidad

Adelantar encuestas que permitan la

verificación de entrega del producto y

la satisfacción respecto al mismo. Este

se realizará una vez por semana por

medio de llamadas.

Evaluar los niveles de

satisfacción del cliente

01-septiembre -2015 /

20 – diciembre - 2015

Jefe Departamento de calidad

y mercaderista

Capacitación del personal

interno.

Se realizará convenios con el SENA y

universidades para capacitar los

funcionarios de la caja de

compensación familiar enfocados en el

marketing de servicio al cliente.

Contar con un personal

competente capaz de

enfrentar los diferentes retos

02-agosot-2015 /

06- agosto - 2015

Gerencia de sistemas y

métodos.

Jefe de recurso humano

PROPUESTA

ESTRATEGIA DESCRIPCION OBJETIVO TIEMPO DE EJECUCION RESPONSABLE

Marca corporativa Se adecuaría la identidad de

CAFABA para impactar y atraer

nuevas empresas.

Implementar herramienta de

marketing para el

posicionamiento a nivel

regional y nacional

01-septiembre -2015 /

30-diciembre - 2015

Gerencia

 

Comunicación Se realizaría actividades con los

funcionarios inculcándoles la

importancia de tener claro la misión,

visión y objetivos de la caja de

compensación familiar.

Ofrecer un servicio de

calidad.

10- agosto – 2015 /

14 – agosto - 2015

 

Jefe de mercadeo

Calidad del servicio Contar con un equipo humano y

tecnológico especializado e

integrado con los procedimientos

técnicos y gerenciales, donde se

definan políticas, objetivos y

lineamientos de acuerdo a la norma

ISO 9001 – ISO/IEC 20000-1

Ser la empresa líder del

magdalena medio, en la

prestación de servicios a

nivel de las cajas de

compensación familiar

02 - enero – 2016 /

29 – febrero - 2016

Gerencia de planeación

Innovación tecnológica Adquisición de un software (C.R.M)

para la administración de la relación

con los clientes.

Suministrar herramientas a

los funcionarios de la

institución para administrar y

articular la relación entre

cliente interno y cliente

externo.

15 – enero – 2016 /

30 – enero - 2016

Gerencia financiera

Ingeniero de sistemas

CONCLUSIONES

Con la implementación de una estrategia de publicidad y utilizar diferentes alternativas de

medios tantos impresos como virtuales y así la entidad llegará a tener una campaña

exitosa para que los usuarios conozcan los programas y actividades que ofrece

CAFABA.

 

La propuesta de elaboración de un Plan de Marketing para la Caja de Compensación

Familiar CAFABA, incrementará su participación de mercado.

 

Se le recomienda a CAFABA poner en marcha de manera disciplinada todas las

propuestas elaboradas en el plan de marketing para así tener un punto de partida para

procesos organizados y orientados a los objetivos empresariales.

FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

SERNA, H. (2006). Conceptos básicos. En Servicio al cliente. Colombia: Panamericana editorial Ltda. (pp. 19-27).Disponible en web «Marketingpower.com», de la American Marketing Association (A.M.A.), Sección: Resource Library - Dictionary, URL:http://www.marketingpower.com/_layouts/Dictionary.aspx?dLetter=C, Recuperado el 09 de mayo de 2015.

Disponible en web «http://blogs.gestion.pe/atuservicio/2014/03/el-triangulo-del-servicio.html», de la Revista Gestión. Perú. Recuperado el 09 de mayo de 2015.GONZÁLEZ Manuel y LLAMAS Sicilia (2013). Fundamentos de Marketing aplicados a la Comunicación. Universidad Católica San Antonio de Murcia UCAM.

GARCÍA ORTIZ Francisco, GARCÍA ORTIZ Pedro Pablo y GIL MUELA Mario. (2007). La Calidad." Técnicas de servicio y atención al cliente. 2nd ed. Madrid: Paraninfo, 135-141. Gale Virtual Reference Library. Web. 27 Nov. 2013. Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2130/ps/retrieve.do?inPS=true&prodId=GVRL&userGroupName=unad&tabID=&searchType=BasicSearchForm&contentSet=GALE&docId=GALE|CX2648200038&isETOC=true