Plan de Respuesta Al Riesgo

Control de Versiones Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo Motivo 0.1 Edwind Pineda Elizabeth Calderón 10-06- 14 En revisión Versión Original 1.0 Edwind Pineda Elizabeth Calderón Elizabeth Calderón 05-12- 14 Aprobado Versión Aprobada 1.1 Edwind Pineda Miguel Calderón 28-03- 15 En revisión Versión Original Plan de Respuesta a Riesgo CÓDIGO DEL RIESGO AMENAZA / OPORTUNIDAD DESCRIPCIÓN DEL RIESGOS CAUSA RAÍZ TRIGGER ENTREGABLES AFECTADOS PROBABILIDAD POR IMPACTO TOTAL TIPO DE RIESGO RESPONSABLE DEL RIESGO RESPUESTAS PLANIFICADAS TIPO DE RESPUEST A RESPONSABLE DE LA RESPUESTA FECHA PLANIFICADA PLAN DE CONTINGENCIA R001 AMENAZA. Oposición del alumno al nuevo procedimiento de obtención de tickets. Aprovechar el tiempo en la cola para fines De propaganda política. No considerarlos como stakeholders. Proyecto Completo. 0,42 Alto. Jefe de Bienestar. Incluir en la Página Web y en el semanario un artículo referente al aplicativo Web. Mitigar. AF / AT Al finalizar el proyecto. Reducir el procentaje de tickets generados por el aplicativo. R003 OPORTUNIDAD. Baja satisfacción del cliente con respecto al avance del proyecto. No cumplimiento de los requerimient os iniciales. Resultados de las encuestas. Proyecto Completo. 0,15 Moderado . Jefe de Bienestar. Solicitar feedback al Jefe de Bienestar Universitario, mediante encuestas despues de cada reunión. Mejorar. Project Manager. Al finalizar cada reunión. Analizar causas y tomar acciones correctivas. R004 AMENAZA. Manuales de configuración y sistemas para los operadores con contenido insuficiente para la elaboración de Falta de Instruccione s para el pase a producción. Conversacione s con el Operador de Producción. 7.1 Manual de Instalación y Configuración . 0,3 Moderado . Comunicación y coordinacion informal con los responsables. Mitigar. Project Manager. Antes de iniciar la puesta en producción. Tomar acciones correctivas. Nombre del Proyecto Siglas del proyeto Modernización del Portal Web de la Cámara Junior Internacional del Perú (JCI Perú). MPW-JCI Peru

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Control de Versiones

VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivoMotivo

0.1Edwind PinedaElizabeth Caldern10-06-14En revisinVersin Original

1.0Edwind PinedaElizabeth CaldernElizabeth Caldern05-12-14AprobadoVersin Aprobada

1.1Edwind PinedaMiguel Caldern28-03-15En revisinVersin Original

Plan de Respuesta a RiesgoNombre del ProyectoSiglas del proyeto

Modernizacin del Portal Web de la Cmara Junior Internacional del Per (JCI Per). MPW-JCI Peru

CDIGODELRIESGOAMENAZA /OPORTUNIDADDESCRIPCINDEL RIESGOSCAUSA RAZTRIGGERENTREGABLESAFECTADOSPROBABILIDADPOR IMPACTOTOTALTIPO DERIESGORESPONSABLEDEL RIESGORESPUESTASPLANIFICADASTIPO DERESPUESTARESPONSABLEDE LARESPUESTAFECHAPLANIFICADAPLAN DE CONTINGENCIA

R001AMENAZA.Oposicin delalumno al nuevoprocedimiento de obtencin de tickets.Aprovechar el tiempo en la cola para finesDe propaganda poltica.Noconsiderarloscomostakeholders.ProyectoCompleto.0,42Alto.Jefe deBienestar.Incluir en la Pgina Web yen el semanario un artculoreferente al aplicativo Web.Mitigar.AF / ATAl finalizar elproyecto.Reducir el procentaje de ticketsgenerados por el aplicativo.

R003OPORTUNIDAD.Baja satisfaccindel cliente conrespecto alavance delproyecto.Nocumplimientode losrequerimientosiniciales.Resultados delas encuestas.ProyectoCompleto.0,15Moderado.Jefe deBienestar.Solicitar feedback al Jefe deBienestar Universitario,mediante encuestas despues de cada reunin.Mejorar.Project Manager.Al finalizarcada reunin.Analizar causas y tomar accionescorrectivas.

R004AMENAZA.Manuales deconfiguracin ysistemas para los operadores con contenidoinsuficiente para la elaboracin delas pruebas.Falta deInstruccionespara el pase aproduccin.

Conversacionescon el Operadorde Produccin.7.1 Manual deInstalacin yConfiguracin.0,3Moderado.Comunicacin ycoordinacion informal conlos responsables.Mitigar.Project Manager.Antes deiniciar lapuesta enproduccin.Tomar acciones correctivas.

R006AMENAZA.Retraso en laentrega de losequiposnecesarios.Demora porparte del reade Logstica.Retraso en elenvi de laOrden deCompra.Plan de Gestin deAdquisiciones.0,06Moderado.DGA.Realizar seguimientos delproceso de compra, una semana ante del inicio del proceso de la capacitacin.Mejorar.Project Manager.Al finalizarcada reuninAlquiler de equipos.

R003AMENAZA.Solicitudadicionales nocontemplados en el alcance.Identificacinde nuevosentregables.Conversacioneso consultasinformales,resultado de lasencuestas.ProyectoCompleto.

0,04Muy Bajo.Coordinacin continua conrepresentantes del cliente.

Mitigar.Project Manager.Accincontinua.Formalizacin de la Solicitud /Evaluacin del Impacto.