LISTA DE CHEQUEO PARA EL INFORME FINAL Y ENTREGA DE TRABAJO

NORMAS TECNICAS PARA LA PRESENTACION DEL PROYECTO.

El presente instructivo les facilitara el desarrollo de su trabajo de grado, por

favor tengan en cuenta solo los aspectos que evidencien su investigación.

En el siguiente punto solo deben tener en cuenta los datos propios para

presentar su trabajo, en las siguientes hojas encontraran tal cual como se

debe presentar e imprimir para su entrega.

Únicamente cuando ya esté aprobado por el docente o por quien los oriente

en su materia de emprendimiento.

TÍTULO DEL PROYECTO

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DE LOS AUTORES

COLEGIO COOPERATIVO COMFENALCO

BUCARAMANGA

2011

TÍTULO DEL PROYECTO

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DE LOS AUTORES

Nombres y apellidos completos y títulos académicos o cargo del asesor

COLEGIO COOPERATIVO COMFENALCO

BUCARAMANGA

2011

CONTENIDO

Esto es un ejemplo de cómo hacer la tabla pero deben hacerla tal cual este

presentado su informe.

LISTA DE TABLAS

LISTA DE FIGURAS

LISTA DE ANEXOS

GLOSARIO

PRIMER TÉRMINO la definición inicia con minúscula

SEGUNDO TÉRMINO

(Esta página es opcional)

RESUMEN

Resumen en español sobre lo que aplica el estudio o ejecución del proyecto.

No debe exceder de 500 palabras ni una página

Ejemplo de resumen

El siguiente trabajo sirve como guía y orientación para estudios, proyectos y

demás temas relacionados para entender y comprender las tendencias, los

gustos y las características de la población bumanguesa entre los diferentes

estratos que abarca la ciudad, al igual que se pretende entender mejor las

tendencias de los consumidores tanto hombres como mujeres, para lograr

mejorar la producción o crear una estrategia de marketing. Además, servirá

como fuente de información a futuras investigaciones.

Palabras clave: Palabras separadas por comas, no frases, que indiquen lo

fundamental del texto o la titulación de los capítulos del proyecto, con el fin de que

los lectores tengan una opción para búsqueda rápida de información.

Ejemplo de palabras claves

Comportamiento del consumidor, medio social y cultural, justificación,

oferta, demanda, perfil del consumidor, problema, conclusiones, bibliografía.

ABSTRACT

Resumen en Inglés en donde ustedes, solo traducen lo que escribieron en el

resumen.

Example:

The following paper serves as a guide and guidance for studies, projects and

other topics related to understanding and understanding trends, tastes and

characteristics of the population bumanguesa different strata covering the

city, as it seeks to better understand the trends consumers both men and

women, to achieve better production or create a marketing strategy. Also

serve as a source of information for future research.

TABLA DE CONTENIDO.

INTRODUCCIÓN

Es la presentación del informe, se menciona brevemente lo que se hizo y la

manera como se trabajó. En la introducción no se deben incluir los resultados, ni

las conclusiones obtenidas

Recomendaciones generales para todo el documento:

Seguir las recomendaciones de forma de la Norma Técnica Colombiana

para presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de

investigación NTC1486

Redacción impersonal (tercera persona del singular, por ejemplo: se hace,

se define, etc.)

Respetar rigurosamente la sintaxis, la ortografía y las reglas gramaticales

Para incluir cuadros, tablas, figuras o cualquier otro tipo de gráficos se

sugiere utilizar la herramienta de Word de manejo de títulos y referencias

cruzadas, con el fin de que se actualicen automáticamente y se pueda

generar el índice completo también de manera automática.

CAPITULO 1.

1.1. PRELIMINARES

En este capítulo se retoma la información presentada en el anteproyecto y se

mejora con el fin de hacer una presentación clara de lo que se aprobó y lo que se

realizó, es aquí en donde se debe ser muy llamativo pues es la parte que

desarrolla la curiosidad del evaluador y de los lectores cualquiera que sea.

1.1.1. ASPECTOS TEORICOS Y METODOLOGICOS

1.1.1.1. EL PROBLEMA

1.1.1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En general corresponde a lo presentado en el anteproyecto. Puede documentarse

mejor y presentarse más argumentación si se tiene. Debe delimitarse claramente

para aclarar el alcance del proyecto y recuerden utilicen el proceso recomendado

para la formulación del mismo.

• Definan el problema

• Causas

• Consecuencias

• Soluciones al problema

• Análisis de la problemática

1.1.1.3. FORMULACION DEL PROBLEMA

Una vez realizado el planteamiento del problema, este debe sintetizarse en la

redacción de una gran pregunta, la cual debe expresar el objeto principal de la

investigación teniendo muy presente que la pregunta debe ser tan amplia como se

quiera trabajar en la investigación.

1.1.1.4. SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

En este aparte se deben realizar una serie de sub – preguntas, que tengan una

relación directa con la gran pregunta realizada en la formulación del problema,

tengan presente que estas preguntas son de carácter de investigación y solo

deben servir como un apoyo para la gran pregunta.

Observen el siguiente ejemplo del desarrollo del tema expuesto, para un

estudio de implementación de una empresa dedicada al sector turístico

A medida que pasa el tiempo se ha visto la necesidad de proveer facilidades de

transporte y recreación a las personas, que desean conocer los diferentes sitios

turísticos de Colombia y que por motivos de escasos recursos económicos no lo

pueden hacer, especialmente las personas del estrato 1 y 2 del sector Norte de

Bucaramanga.

Estudios realizados, en el entorno demuestran la necesidad de las familias, para

satisfacer sus gustos y preferencias por conocer paisajes, fauna y demás sitios

turísticos de las ciudades Colombianas.

Teniendo las herramientas necesarias, se puede lograr diseñar un sueño

colectivo, construyendo un futuro de calidad de vida en la recreación y la diversión

de las personas de estrato 1 y 2 del sector Norte de Bucaramanga, para lograr un

beneficio con una visión hacia el futuro.

Por tanto se pretende demostrar:

¿Por Qué es necesaria la creación de una entidad prestadora del servicio

turístico, con diferentes formas de pago para la satisfacción de la necesidad

de las familias de los estratos 1 y 2 del sector Norte de Bucaramanga?

Pretendiendo apoyar la investigación con base en:

¿Cuál es la importancia del turismo en Santander?

¿Cómo una empresa dedicada al turismo, puede incidir en el buen

desarrollo de las familias de los estratos 1 y 2 del sector Norte de

Bucaramanga?

OBJETIVOS DEL PROYECTO

1.2. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Son los mismos objetivos presentados en el anteproyecto y que se reevaluaron en

el desarrollo de clase. En el caso de presentarse cambios durante el desarrollo

del proyecto, es necesario solicitar oportunamente su aprobación por parte de su

docente o tutor.

El trabajo se evalúa a partir del cumplimiento de los objetivos aquí planteados, por

eso es muy importante verificar si el objetivo está bien redactado y si en el informe

se demuestra su cumplimiento o su negación (el resultado final puede definir que

el objetivo no se podía cumplir, pero debe estar claramente sustentado).

1.2.1. OBJETIVO GENERAL

Tener en cuenta las recomendaciones y los desarrollos de clase, en donde Se

define como la descripción objetiva y concisa que se pretende alcanzar con la

intervención que se está planeando o ejecutando.

Recordar que el objetivo general debe contener un verbo en terminación ar,

er, ir o que se entienda como una acción.

Debe ser uno solo, pero puede tener complementos.

Debe ser cuantificable o medible.

Debe ser tan amplio como se quiera la ejecución o el estudio del proyecto

(global).

1.2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Se definen como aquellos que detallan, desglosan y definen con mayor precisión

las metas que se pretende alcanzar en la ejecución o estudio del proyecto.

Pueden ser más de uno y, en cada uno se debe definir unos resultados

concretos esperados los indicadores objetivamente medibles.

Deben mencionar los procedimientos para su medición o ejecución.

Nunca pueden salir de la nada, siempre deben estar apoyados de los

límites que permita el objetivo general.

Su redacción de igual forma debe iniciar con un verbo que permita una

acción o un estudio.

Observen el siguiente ejemplo del desarrollo del tema expuesto, para un

estudio de implementación de una empresa dedicada al sector turístico.

El objetivo general del proyecto es “realizar una estrategia de construcción

comunitaria que dé sentido a los problemas de recreación, integración y unión,

pensando siempre en las familias de estrato 1 y 2 del sector Norte de

Bucaramanga, teniendo una visión amplia y profunda sobre las necesidades que

deben ser atendidas para que las familias de tal entorno puedan conocer los

diferentes sitios turísticos de Colombia”.

Teniendo en cuenta LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar planes de acción, para contrarrestar principales problemas del

entorno en cuanto a la recreación, integración y unión.

Determinar las causas, consecuencias y los elementos por los cuales, las

familias de estratos 1 y 2 del sector Norte de Bucaramanga no invierten en

el sector turístico.

Incentivar a las familias de los estratos 1 y 2 del sector Norte de

Bucaramanga en forma positiva, fomentando el interés en visitar los

diferentes sitios turísticos colombianos.

Crear un servicio que pueda satisfacer las necesidades de recreación,

integración y unión familiar, para ser implementado en los sitios turísticos

por visitar.

Aplicar formas de pago en programas atractivos, con el fin de facilitar los

medios de la consecución del dinero, para sostener una visita en familia a

un destino turístico Colombiano.

1.3. JUSTIFICACION

Se expresa claramente las razones por las cuales se plantea la investigación y se

pretende realizar el proyecto, para ello deben tener en cuenta tres conceptos al

momento de redactar una justificación, los cuales son:

JUSTIFICACIÓN TEÓRICA

La cual se crea a partir de las razones que se argumentan con el fin de verificar,

rechazar, modificar o complementar el conocimiento ya existente. Los

interrogantes que se deben contestar a lo largo del proyecto permitirán establecer

si se ¿ampliará un modelo teórico ya existente?, o si se ¿refutará o reafirmará un

modelo teórico?, o si por lo contrario ¿será un complemento teórico que

fundamenta la investigación desarrollada?

JUSTIFICACIÓN METODOLÓGICA

Se presenta cuando la investigación propone un nuevo método o nueva estrategia

para generar conocimientos que serán validos y confiables. Los interrogantes que

se deberán contestar están direccionados hacia si ¿El resultado de la

investigación es un modelo matemático, instrumento nuevo, cuestionario o

software que pueda ser utilizado por otro investigador?, o si de lo contrario ¿El

resultado de la investigación permite explicar la validez de un modelo matemático

de un instrumento, cuestionario o software?

JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA

Es la que permite resolver un problema o dar estrategias que contribuyen a

resolverlo, para ello se deben resolver interrogantes como ¿El resultado de la

investigación tiene una aplicación que mostraría resultados?, o si simplemente ¿El

resultado de la investigación ayudará a resolver el problema? o si ¿El resultado

propondrá alternativas para finalizar con el problema?

Aunque se enunciaron las tres, ustedes solo definirán una sola, que será la

que más se acomode a al desarrollo de su proyecto.

Ejemplo para una Justificación Práctica

“Por lo hasta ahora visto el producto satisface una demanda tanto a nivel local,

nacional e internacional, pero en primera instancia será concebido en la ciudad de

Bucaramanga departamento de Santander, este mismo estará dirigido a quienes

consideren factible su adquisición y este en capacidad de acceder a él, ya que se

podrá adquirir fácilmente y cuya finalidad principal es satisfacer las necesidades

de quien adquiera el producto, teniendo tecnología de punta en su desarrollo.

Santander es tierra innovadora y su capital Bucaramanga es una ciudad en

desarrollo y atractiva para inversionistas nacionales e internacionales, por ello se

adopta la innovación de un producto ya existente en el mercado, con el fin de

darle una nueva etapa de vida, siendo así como la innovación y algunos cambios

que acompañan el proceso de este mismo, así tendrá oportunidades de competir,

contra aquellos ya posicionados en el mercado.

Recordando que este mundo tan cambiante exige día a día productos que estén

acordes con las nuevas posiciones de conservación de un planeta, que está en

decadencia por las propias acciones de quienes lo habitan”.

1.4. MARCO DE REFERENCIA

1.4.1. MARCO TEÓRICO

En él se describe con detalle el conocimiento que servirá como base para el

desarrollo de la solución propuesta al problema, comprende además la descripción

de los conceptos fundamentales manejados, la tecnología empleada para la

implementación concreta de la solución y la terminología pertinente.

Proporciona los conceptos que intervienen en los objetivos, el problema, las

preguntas de investigación y la sustentación de los modelos utilizados para la

obtención de los resultados.

Aquí también se pueden explicar términos básicos del trabajo, sin convertirse en

un glosario, es la presentación de conceptos que permiten organizar datos y

percibir las relaciones que hay entre ellos.

Nota: Inicialmente se solicitan solo las fuentes primarias y secundarias para

las bases informativas, pero si recurren a otro tipo de información pueden

enunciarla y crearle un consecutivo numérico.

A continuación encontraran la explicación detallada, de las fuentes de

información, su concepto y formas, tanto lo que es una fuente primaria y

secundaria, con el propósito de que tengan muy en cuenta estos conceptos

en el desarrollo de su proyecto.

FUENTES DE INFORMACIÓN

Serán aquellos tipos de información que se utilicen para la realización de este

trabajo, entre los cuales se clasifican como:

Información pública

Es la información s a la que puede acceder cualquier persona por poco que se lo

proponga. Este tipo de información es vital para conseguir logros comerciales,

pero es un error dirigirla únicamente al exterior de la empresa. Todos los

integrantes de una empresa o de un proyecto deben estar al corriente sobre la

información que cualquier usuario puede obtener.

Información interna

Todos los datos y contenidos necesarios para llevar a cabo un proyecto, así como

las informaciones relativas a la propia empresa que se ponen en conocimiento de

todo el equipo. Debido a la composición variada de la empresa, podríamos

establecer diversos estratos de información interna, algunos más genéricos y

evadibles, otros más estratégicos y delicados.

Información privada

Es la información que no puede ir más allá de las personas que deban manejarla.

Datos concretos sobre nuestra contabilidad, nuevas ideas en fase de definición,

negociaciones en marcha, datos internos de clientes, filtraciones y rumores no pro

pagables, etc.

Las personas que acceden a esta información tienen un alto grado de confianza y

de responsabilidad. Almacenar y transmitir esta información de forma cifrada es

una precaución sencilla que nos puede ahorrar grandes disgustos.

FUENTES PRIMARIAS

Una fuente primaria es aquella que provee un testimonio o evidencia directa sobre

el tema de investigación. Las fuentes primarias son escritas durante el tiempo que

se está estudiando o por la persona directamente envuelta en el evento. La

naturaleza y valor de la fuente no puede ser determinado sin referencia al tema o

pregunta que se está tratando de contestar.

Las fuentes primarias ofrecen un punto de vista desde adentro del evento en

particular o periodo de tiempo que se está estudiando. Algunos tipos de fuentes

primarias son:

documentos originales

trabajos creativos

artefactos

diarios

novelas

prendas

instrumentos musicales

minutas

artes visual

ropa

entrevistas

poesía

apuntes de investigación

noticias

fotografías

autobiografías

cartas

discursos

AHORA EN LAS FUENTES PRIMARIAS DEBERÁN UNIFICAR TODOS LOS

DATOS DE LOS ANTECEDENTES QUE USTEDES YA CONOCEN,

EXPLICADOS EN CLASE, DEBATIDOS EN CLASE Y SUSTENTADOS EN LOS

PARCIALES.

1.4.1.1. ANTECEDENTES EN LA SOLUCION DEL PROBLEMA

Debe dar cuenta de una revisión bibliográfica o cualquier otro medio de

información, sobre soluciones previas, muy probablemente distintas, a la solución

de un problema similar al que se enfrentará el trabajo de grado.

Aquí se presentan los resultados de las consultas de fuentes de información

(bibliográficas, consultas con expertos, bases de datos, etc.) que documentan y

amplían la descripción el problema. Presenta la unión de los hechos y las teorías,

puede cuestionar o reforzar el problema.

Es muy importante que la información que aparezca aquí sea suficientemente

concreta y corta, y con las referencias bibliográficas completas, teniendo en

cuenta las siguientes referencias:

1.4.1.2. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

El término antecedente histórico se utiliza normalmente para referirse a aquellas

circunstancias que se han producido con anterioridad y anticipación a otras y que

normalmente pueden servir para juzgar situaciones o acontecimientos posteriores

o bien para comparar hechos pasados con hechos presentes y futuros.

También, el término suele usarse cuando por ejemplo hay una serie de cuestiones

pendientes en un contexto determinado, como puede ser el de una empresa y

llegado el momento de una reunión en la cual se tratarán esas cuestiones,

tradicionalmente se denominarán a los mismos como antecedentes.

Esto es lo que hace su significado más general, pero asimismo el término muestra

algunas particularidades dependiendo del contexto en el cual se le aplica.

1.4.1.3. ANTECEDENTES POR SECTOR ECONÓMICO

Cualquiera de las partes de la actividad económica, y que se subdivide según los

distintos criterios de cada nación.

Un sector es una parte de la actividad económica cuyos elementos tienen

características comunes, guardan una unidad y se diferencian de otras

agrupaciones.

Para comenzar, se puede hacer una diferenciación entre los sectores económicos

y los sectores de la economía.

“Observen la siguiente información y con ello identifiquen al cual pertenece

su bien o servicio y desarrollen un antecedente con toda la información

económica que tenga relación con dicho bien o servicio, pueden utilizar

graficas, textos abiertos de internet, noticias y análisis de información

tomado de la tabulación de la encuesta”.

Sector primario o agropecuario

Es el sector que obtiene el producto de sus actividades directamente de la

naturaleza, sin ningún proceso de transformación. Dentro de este sector se

encuentran la agricultura, la ganadería, la silvicultura, la caza y la pesca. No se

incluyen dentro de este sector a la minería y a la extracción de petróleo, las cuales

se consideran parte del sector industrial.

Sector secundario o industrial

Comprende todas las actividades económicas de un país relacionadas con la

transformación industrial de los alimentos y otros tipos de bienes o mercancías, los

cuales se utilizan como base para la fabricación de nuevos productos.

Se divide en dos sub - sectores:

Industrial extractivo: extracción minera y de petróleo.

Industrial de transformación: envasado de legumbres y frutas,

embotellado de refrescos, fabricación de abonos y fertilizantes, vehículos,

cementos, aparatos electrodomésticos, etc.

Sector terciario o de servicios

Incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí, pero que

son necesarias para el funcionamiento de la economía. Como ejemplos de ello

tenemos el comercio, los restaurantes, los hoteles, el transporte, los servicios

financieros, las comunicaciones, los servicios de educación, los servicios

profesionales, el Gobierno, etc.

Es indispensable aclarar que los dos primeros sectores producen bienes tangibles,

por lo cual son considerados como sectores productivos. El tercer sector se

considera no productivo puesto que no produce bienes tangibles pero, sin

embargo, contribuye a la formación del ingreso nacional y del producto nacional.

Aunque los sectores anteriormente indicados son aquellos que la teoría

económica menciona como sectores de la economía, es común que las

actividades económicas se diferencien aún más dependiendo de su

especialización. Lo anterior da origen a los sectores económicos, los cuales son:

Sector agropecuario: Corresponde al sector primario mencionado anteriormente.

Sector de servicios: Corresponde al sector terciario mencionado anteriormente.

Sector industrial: Corresponde al sector secundario mencionado anteriormente.

Sector de transporte: Hace parte del sector terciario, e incluye transporte de

carga, servicio de transporte público, transporte terrestre, aéreo, marítimo, etc.

Sector de comercio: Hace parte del sector terciario de la economía, e incluye

comercio al por mayor, minorista, centros comerciales, cámaras de comercio, los

Sanandresitos, plazas de mercado y, en general, a todos aquellos que se

relacionan con la actividad de comercio de diversos productos a nivel nacional o

internacional.

Sector financiero: En este sector se incluyen todas aquellas organizaciones

relacionadas con actividades bancarias y financieras, aseguradoras, fondos de

pensiones y cesantías, fiduciarias, etc.

Sector de la construcción: En este sector se incluyen las empresas y

organizaciones relacionadas con la construcción, al igual que los arquitectos e

ingenieros, las empresas productoras de materiales para la construcción, etc.

Sector minero y energético: Se incluyen en él todas las empresas que se

relacionan con la actividad minera y energética de cualquier tipo (extracción de

carbón, esmeraldas, gas y petróleo; empresas generadoras de energía; etc.).

Sector solidario: En este sector se incluyen las cooperativas, las cajas de

compensación familiar, las empresas solidarias de salud, entre otras.

Sector de comunicaciones: En este sector se incluyen todas las empresas y

organizaciones relacionadas con los medios de comunicación como (telefonía fija

y celular, empresas de publicidad, periódicos, editoriales, etc.).

1.4.1.4. ANTECEDENTES POR PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO

Se define como el porcentaje de ventas de un producto o servicio que una

empresa tiene con respecto a las ventas totales del mercado en el que participa.

También puede ser una comparación de las ventas de una compañía con las

ventas totales de la industria. Puede ser real o potencial.

A lo cual deben realizar en su trabajo una pequeña investigación y presentar un

pequeño bosquejo de lo que es el mercado del bien o servicio dependiendo del

sector económico que enunciaron en el punto anterior.

Para una mayor comprensión de este antecedente, observen el siguiente

ejemplo, dirigido a un Mercado de un sector productos cosméticos y de aseo

personal:

Este estudio demuestra la viabilidad que tiene el producto acorde con lo que el

mercado pide, un fijador de cabello es un producto que permite mejorar la

elegancia y la apariencia de quien lo utiliza, es una solución rápida y efectiva.

Por tanto se demuestra con hechos que el producto en estudio el cual es un fijador

de cabello, posee una demanda fuerte a nivel nacional, y junto con las

exportaciones que se realizan a países vecinos. Dentro de los competidores más

importantes en Colombia se encuentran a los que están inscritos en las diferentes

cámaras de comercio del país:

La Cámara de comercio cuenta con 29 afiliados que

representan el 86% de las ventas del sector.

1. Amway Colombia.

2. Bell Star S.A.

3. Casa Luker S.A.

4. Colgate Palmolive Compañía

5. Cosmetic France Ltda.

6. Detergentes Dersa S.A.

7. Fiammé S.A.

8. Gillette de Colombia S.A.

9. Hada S.A.

10. Henkel Colombiana S.A.

11. Hilda Strauss e Hijos & Cía. Ltda.

12. Industrias Sayvor Ltda.

13. Jabones Azul K.

14. Johnson & Johnson de Colombia S.A.

15. L’oreal Colombia S.A.

16. Laboratorio de Cosméticos Vogue S.A.

17. Laboratorio Esko Ltda.

18. Laboratorios M y N CIA Ltda.

19. Laboratorios Química Alemana EU.

20. Laboratorios Recamier Ltda.

21. Laboratorios Wilcos S.A.

22. Procter & Gamble Colombia Ltda.

23. Productos Familia Sancela S.A.

24. Reckitt Benckiser Colombia S. A.

25. S. C. Johnson & Son Colombiana S.A.

26. Tecnoquimicas S.A.

27. Tecser Laboratorios Ltda.

28. Unilever Andina Colombia S.A.

29. Yanbal S.A.

Las anteriores empresas y compañías nacionales e internacionales son las

legalmente constituidas en el campo de COSMETICOS Y ASEO, clasificación en

donde se alojan los fijadores de cabello.

Son empresas muy sólidas de larga trayectoria que implementan en su

tecnificación la maquila para escatimar costos y tiempo en horas hombre.

FUENTES SECUNDARIAS

Una fuente secundaria interpreta y analiza fuentes primarias. Las fuentes

secundarias están a un paso removidas o distanciadas de las fuentes primarias.

Algunos tipos de fuentes secundarias son:

libros de texto

artículos de revistas

crítica literaria y comentarios

enciclopedias

biografías

1.4.2. MARCO CONCEPTUAL

El marco conceptual debe servir como una referencia para el desarrollo del trabajo

de grado. A través de este marco los participantes demuestran un grado de

suficiencia en el conocimiento de la situación problemática y de las herramientas

conceptuales necesarias para la solución del problema.

Para desarrollar este marco deben trabajarse los siguientes aspectos:

GLOSARIO

Un glosario que defina los conceptos más relativos a lo largo de la

investigación, con el fin de elaborar una guía práctica de conceptos

para el lector.

1.4.3. SELECCIÓN DE LA IDEA DEL PROYECTO.

En este aparte perteneciente al marco conceptual, deberán tener presente para su

elaboración los siguientes puntos:

1.4.3.1. CONSIDERACIONES PERSONALES

A forma de recomendación deben tener en cuenta estos puntos al momento de

redactar este aparte.

La principal razón por la cual se pretende crear una empresa.

La competencia el producto se entiende como un problema

Se tienen las capacidades necesarias para hacerlo.

¿Cuáles son las ventajas que veo en ejecución del producto o servicio?, al

momento de iniciar el estudio o la ejecución del proyecto.

¿Cuáles son los propósitos sociales?, al realizar el estudio o la ejecución

del proyecto.

1.4.3.2. FACTIBILIDAD DEL ENTORNO RESPECTO A LAS

CONDICIONES RELACIONADAS

En este aparte, deben definir claramente, que su producto o servicio si

tendrá acogida en el mercado o en el entorno que se selecciono para la

aplicación de su trabajo. (Recuerden es en forma informativa).

Pueden demostrarlo con datos estadísticos, con información histórica de un

producto similar, con estudios relacionados con su bien o servicio, noticias

publicadas en cualquier medio entre otras muchas formas. (Recuerden lo

importante es demostrar que si existe ese mercado).

Se debe establecer a que población direccionaran el producto o servicio.

(Solo enunciar el nicho de mercado).

1.4.3.3. PLANTEAMIENTO DE LA IDEA DEL PROYECTO

En este punto van a confirmar el propósito de su estudio o ejecución dándole un

nombre a esa idea que quieren demostrar, y luego proceden a describir

exactamente en qué consistirá dicha idea, como se puede apreciar en el

ejemplo, un restaurante, en el barrio Kennedy de la ciudad de Bucaramanga:

“Viabilidad para la creación de un restaurante, en el barrio Kennedy de la

ciudad de Bucaramanga”

La idea se basa en la creación de un restaurante que busca sobrepasar las

expectativas de su mercado meta brindando conceptos innovadores, flexibles e

integrales de alimentos, bebidas y entretenimiento, ofreciendo las ventajas de la

comida rápida sin los inconvenientes de la “comida chatarra”.

El menú está compuesto inicialmente por emparedados, los cuales el cliente

tendrá la posibilidad de preparar a su gusto, encontrando una barra con gran

variedad de ingredientes que serán servidos en porciones predeterminadas y

suministradas por el personal.

Además, el restaurante dispondrá de un espacio aparte que los visitantes en

donde puedan compartir momentos de esparcimiento y diversión con diferentes

ambientes dentro de un mismo lugar, encontrando juegos de mesa, show en vivo,

celebrando fechas especiales y un crazy time (tiempo loco) en el cual los

empleados saldrán de su rutina para realizar una especie de fiesta y darle

obsequios a los clientes.

Por todo lo anterior, nace una nueva generación en la industria restaurantera, que

busca romper con los esquemas establecidos de servicio, atención y

entretenimiento, brindando la oportunidad de disfrutar todo lo descrito por un solo

precio, es decir un concepto todo incluido.

Recuerden el ejercicio realizado en la clase de Emprendimiento I.

1.4.4. MARCO ESPACIAL

El marco espacial hace referencia a los contextos sociolingüísticos: comunidades,

ámbitos (rural/ urbano) y dominios (personales/ públicos), para ello pueden tener

en cuenta puntos claves como la sociedad, la economía y la tecnología de su

medio.

Solo deben enunciar el lugar exacto en donde se realizo la investigación o lo

que conocen como nicho de mercado.

1.4.5. MARCO TEMPORAL

En este aparte deberán

relacionar el tiempo tomado

para realizar la

investigación. Es importante recalcar que el proceso metodológico inicia en

metodología de la investigación, luego continua con Emprendimiento I y por ultimo

Emprendimiento II. Pueden realizar un cronograma en donde se evidencie el

proceso de la investigación como lo ilustra el ejemplo anterior.

1.4.6. MARCO LEGAL

1.4.6.1 MEDIO POLITICO - LEGAL

El medio político es relativo al ordenamiento de la ciudad, como la actividad

humana que tiende a gobernar o dirigir la acción del Estado en beneficio de la

sociedad y legal se refiere a las normas jurídicas dictadas por el legislador, es

decir, un mandato establecido por la autoridad competente, en que se ordena o

prohíbe algo en consonancia con la justicia. Su incumplimiento trae aparejada una

sanción

En este aspecto deben hacer referencia a los procesos normativos que se

requieren para implementar el funcionamiento del proyecto o la viabilidad del

mismo.

Según las normas vigentes, cualquier persona o empresa que quiera tener abierto

al público un establecimiento de comercio en cualquier parte de Colombia, tiene

que cumplir en ese caso con 9 requisitos básicos. La policía es la encargada de

vigilar que se cumplan y el alcalde el encargado de aplicar las sanciones por su

incumplimiento.

Por consiguiente, para quienes deciden obtener su sustento mediante la apertura

de establecimientos de comercio, y también para cualquier empresa organizada

que quiera abrir también sus establecimientos en cualquier parte de Colombia, es

claro que las normas que se deben seguir en esos casos son las contenidas

actualmente en los artículos

46 y 47 del Decreto Ley 2150 de Diciembre 6 1995,

La Ley 232 de Diciembre 26 de 1995,

El artículo 27 de la Ley 962 de Julio de 2005.

Esas normas fueron luego reglamentadas con el Decreto 1879 de Mayo 29 de

2008.

Observen el ejemplo para la apertura de cualquier establecimiento de

comercio en el país, tengan presente no todas aplican para los proyectos,

puesto cada uno es diferente:

Ejemplo

9 Requisitos básicos

Resumiendo lo que dicen esas normas, se diría que actualmente los requisitos

que en términos generales se exigen para tener en funcionamiento un

establecimiento de Comercio en cualquier parte de Colombia sería:

1. Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad

auditiva, horario, ubicación y destinación, expedidos por la entidad competente del

respectivo municipio. La ubicación de los tipos de establecimientos será

determinada dentro del POT, expedido por los respectivos concejos municipales,

teniendo en cuenta que en ningún caso podrán desarrollarse actividades cuyo

objeto sea ilícito de conformidad con las leyes.

2. Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales según el caso

descritas por la ley 9 de 1979 y demás normas vigentes sobre la materia.

3. Cumplir con las normas vigentes en materia de seguridad.

4. Cancelar los derechos de autor previstos en la Ley 23 de 1982 y demás

normas complementarias, si en el establecimiento se ejecutaran obras musicales

causantes de dichos pagos.

Al respecto, téngase en cuenta que el artículo 84 de la Ley 962 de julio de 2005

modificó el artículo 164 de la Ley 23 de 1982, y desde esa fecha no se considera

ejecución pública, para los efectos de dicha ley, la que se realice con fines

estrictamente educativos, dentro del recinto e instalaciones de los institutos de

educación, siempre que no se cobre suma alguna, por el derecho de entrada y la

que realicen con fines estrictamente personales los comerciantes detallistas que

no obtengan ningún beneficio económico por dicha ejecución, los cuales serán

categorizados por el Ministerio del Interior.

5. Obtener y mantener vigente la matrícula mercantil, tratándose de

establecimientos de comercio.

6. Comunicar en las respectivas oficinas de planeación o. quien haga sus

veces de la entidad territorial correspondiente, la apertura del establecimiento.

Esto se debe hacer dentro de los 15 días siguientes a la apertura del mismo. Esta

notificación se puede hacer por medios virtuales (ver artículo 4 del Decreto 1879

de 2008).

7. Cancelar los impuestos de carácter distrito y municipal.

8. Exhibir la prueba de su inscripción en el “Registro Nacional de Turismo”.

Este registro se exige en el Artículo 13 de la Ley 1101 de noviembre de 2006 para

todas aquellas empresas alistadas en el artículo 12 de esa misma ley entre las

cuales figuran hoteles, centros vacacionales, campamentos, viviendas turísticas y

otros tipos de hospedaje no permanente.

9. Exhibir la copia del R.U.T (Registro Único Tributario), expedido por la DIAN.

1.4.7. ALCANCE

El objeto del alcance es fundamentalmente, detallar cuáles son los aspectos

concretos del fenómeno que servirán como restricciones a los objetivos del

trabajo, por ejemplo limitaciones.

CAPITULO 2.

2.1. METODOLOGÍA DEL PROYECTO

Incluye la metodología general, la descripción del proceso de investigación, de los

instrumentos de recolección de información y los métodos de análisis de la

información.

Inicialmente se presenta una descripción breve de las etapas operativas del

estudio. Deben identificarse las variables a estudiar y sus características (tipo,

descripción e indicador), la población objeto de estudio y si es necesario

especificar el tamaño de muestra y diseño muestral a utilizar

Para la descripción del proceso de investigación se describen los métodos,

técnicas, procedimientos e instrumentos que se utilizaron para observar, medir y

obtener la información necesaria para el desarrollo de las principales actividades

del proyecto (diseño experimental, técnicas de laboratorio, información

secundaria, determinación de las muestras, entrevistas, etc.).

Se complementa con los métodos cualitativos o cuantitativos, mediante los cuales

se hará el análisis de la información recolectada, explicando brevemente su

conveniencia.

Es en este capítulo es donde se procederá a evidenciar, toda la información que

probara el estudio o ejecución del producto o servicio, teniendo como apoyo los

siguientes aspectos:

2.1.1. TIPO DE INVESTIGACION

Deberán enunciar que tipo de investigación están realizando, para el desarrollo del

presente proyecto. A lo cual podrán verificar los diferentes tipos de investigación

que se adjuntan como guía para que escojan el más adecuado para su proyecto.

Fuente: BERNATE, Cesar Augusto. Metodología de la investigación para Administración y Economía.

2.1.2. ASPECTOS POBLACIONALES

Una población es el conjunto de todos los casos que concuerdan con una serie de

especificaciones. La muestra suele ser definida como un subgrupo de la población

y responder a las mismas especificaciones.

La población hace explícito sobre qué conjunto serán generalizables los resultados

obtenidos a partir de la muestra, una población se concreta especificando los

límites, esto es concretando el entorno de acuerdo a su contenido, lugar y tiempo.

2.1.2.1. FACTORES PARA EL RECONOCIMIENTO DE UN ENTORNO

POBLACIONAL

2.1.2.1.1. MEDIO SOCIAL Y CULTURAL

El medio social y cultural de un sujeto o un grupo de sujetos, está formado por sus

condiciones de vida, de trabajo, los estudios que ha cursado, su nivel de ingresos

y la comunidad de la que forma parte, su cultura nativa, su etnia, su

comportamiento individual y sus conductas de compra. Cada uno de estos

factores influye en el comportamiento del individuo o del grupo. Observen el

siguiente ejemplo para que puedan tener una idea de cómo redactar el texto:

Ejemplo

El producto a crear estará disponible para quienes lo consideren acto para su

estilo de vida o que tengan la capacidad de adquirirlo, para personas de ambos

sexos, con promedio de edades que oscilen entre los 10 a los 44 años, con un

nivel socio económico medio alto: estudiantes, trabajadores, ejecutivos, con una

actitud positiva, entusiasta, dinámica con mentalidad innovadora, dispuestos al

cambio.

Inicialmente se establecerá en la ciudad de Bucaramanga considerando que la

población actual de esta ciudad es de 508.102 habitantes, a su vez esta población

aumenta un 30% mensual desde 1.999, según datos estadísticos tomados del

DANE.

2.1.2.1.2. MEDIO ECONÓMICO

Su definición más precisa enuncia que es toda aquella información Económica

relacionada con el desarrollo de la ciudad en donde, se buscara llevar a cabo el

proyecto. Deben hacer una descripción de los ingresos del departamento, de

donde provienen esos ingresos, recordando que se está buscando información

para fortalecer el bien o servicio que pretenden desarrollar, cuales productos

tradicionales y no tradicionales maneja Santander y que servicios.

Observen el siguiente ejemplo, para una empresa productora de fijadores de

cabello:

En la ciudad se han establecido múltiples actividades económicas que aumentan

día a día el crecimiento de la ciudad aunque sobresalen tres de ellos el comercio

con el 49.5%, la industria manufacturera con el 14.7% y las actividades

inmobiliarias, empresariales y de alquiler con el 8.2%.

Las demás actividades complementan con un aporte del 45.10%, lo cual no

significa que no contribuyan al desarrollo de la economía local, si no que por el

contrario hacen parte de la PYMES y de las Medianas empresas como se observa

en la siguiente tabla tomada de la cámara de comercio de Bucaramanga.

Tabla 2 EMPRESAS INSCRITAS EN SANTANDER ANTE CAMARA DE

COMERCIO

PARTICIPACION POR ACTIVIDAD

Si se observa el plano nacional, la producción es notable y su incremento por año

es de consideración, ya que el sector de la industria manufacturera posee

características específicas, las cuales son su heterogeneidad en el tamaño, la

composición de su capital, sus capacidades tecnológicas, entre otras varias.

Un factor determinante es que nuestro país se esta convirtiendo en un centro muy

atractivo para inversionistas extranjeros, como se puede apreciar en el siguiente

grafico el cual ilustra la capacidad de inversión extranjera.

Durante los últimos años ha sido notable el traslado de importantes líneas de

producción a otros países, aunque también se ha dado el fenómeno contrario de

empresas que han centralizado su producción para atender la sud.- región en

Colombia, por lo que se considera un sector atractivo para los inversionistas

extranjeros y ha demostrado un gran dinamismo creciendo constantemente.

De acuerdo con la encuesta manufacturera del DANE esta industria genera 16.651

empleos, contribuyendo con el 2.82% del empleo y el 4.23% de la producción

industrial.

Sin embargo hay que destacar el hecho de que muchas de las empresas del

sector están trabajando bajo la modalidad de venta directa, generando así

ingresos para mas de 400.000 personas, que en día viven de las ventas multinivel

de estos productos, así como la existencia de aproximadamente 75.000

esteticistas y peluqueros que trabajan basados en los productos del sector.

Igualmente el sector contribuye con el 4.85% del valor agregado por la industria y

el 3.17% de los sueldos y salarios.

Un fijador de cabello se encuentra con un 14% de participación en el mercado. Se

calcula que pueden existir 300 empresas a nivel nacional en esta categoría, sin

embargo existe un gran número de concentración ya que solo 10 firmas generan

el 65% de la producción.

Tabla 4

PRODUCTO INTERNO BRUTO DE SANTANDER

FUENTE: DANE VALOR AGREGADO SEGÚN ACTIVIDAD ECONOMICA.

Grafica 2

PARTICIPACION PORCENTUAL POR ACTIVIDAD A 2004 EN SANTANDER

FUENTE: CAMARA DE COMERCIO

Para el PIB nacional este tipo de empresas nacientes aporta 985 puntos en su

clasificación, de dicha participación solo el 19.3% pertenece al sector total de la

industria y un 4.5% a la de los cosméticos y aseo, el cual es el campo en donde se

clasifica el producto a crear, como se puede apreciar en las graficas anteriores,

información de la cámara de comercio de Bucaramanga.

Grafica 3

PIB DE LA INDUSTRIA EN SANTANDER EN MILES DE PESOS

FUENTE: CAMARA DE COMERCIO

2.1.2.1.3. MEDIO TECNOLÓGICO

Se define como todo aquel proceso que intervenga en la concepción del bien o

servicio. En este aparte deberán realizar una pequeña reseña historia del

producto o servicio que tecnología se uso y cual se usa ahora.

En síntesis deben llegar a un comparativo en donde muestren como se

implementa en su manufactura o desarrollo, que herramientas, que tecnología,

que procesos calificados, cual es la materia prima implementada, describir su

composición y como se han desarrollado productos similares. Observen el

ejemplo para la composición de una productora de fijadores:

Ejemplo

Dado el esquema de comercialización de estos productos, además de sus altas

variables de contenido técnico y científico de los mismos y su legislación sanitaria

que es muy compleja y completa, la mayor dificultad es acceder a la incorporación

de nuevo desarrollo tecnológico, sistematización de los procesos, capacitación de

personal, acceso a centros de investigaciones y laboratorios y la obtención de

maquinaria especializada para el campo.

Desde su creación diferentes tipos de procesos se han implementado como lo son

la destilación de agua, la introducción de nuevos componentes a las formulas

originales, la transformación de fijadores sólidos a líquidos, la variedad en la forma

de presentación del producto, y la incorporación de materias primas de

cacharrería, como por ejemplo escarchado tornasol (Producto dirigido al sector

infantil).

Comenzando en el proceso de materialización y la fabricación estos no han

variado demasiado desde sus comienzos, se sigue respetando el orden clásico al

momento de efectuar las mezclas para crear la masa química y se realizan un

gran número de pruebas para determinar la calidad del producto entre otras;

Ahora observando el producto desde su parte comercial, se debe determinar si lo

es, que beneficios u perjuicios puede acarrear un consumidor y si esta el producto

acorde a la época.

Los componentes principales en la producción son básicos desde el uso de la

silicona junto al agua destilada, hasta la implementación del LUVISCOL o la PVP,

y si se quiere ser mas practico solo con el CARBOPOL se logran grandes avances

en la composición del producto.

Esquema 1

La ficha Técnica fue tomada de: Análisis de Competitividad en Cadenas

Productivas: Cosméticos y Artículos de Aseo DNP

Esta ilustración muestra el diseño fundamental en escala de los productos y su

tecnología, además junto a sus materias primas.

2.1.2.1.4. MEDIO ECOLÓGICO

Se abordan aspectos generales relacionados con el medio ambiente forestal.

Dentro de ellos se tiene concepto de medio ambiente, puntos de vista de enfoque

del medio ambiente. Tipos de medio ambiente. Factores del medio ambiente.

Hábitat. Nicho ecológico.

Se tendrán en cuenta aspectos generales relacionados con los Factores

Ecológicos. Dentro de ellos se tiene concepto de factor ecológico, actuación de los

factores ecológicos sobre los seres vivos; ley del mínimo, concepto de factor

limitante, ley de tolerancia, interacción entre diferentes factores, estudio de los

factores limitantes, y finalmente, clasificación de los factores ecológicos.

En términos generales, el conjunto de factores del medio y sus interrelaciones que

afectan a determinado organismo durante alguna etapa de su vida, constituye el

ambiente de dicho organismo. Observen el ejemplo para que tengan una mayor

claridad en lo que se debe presentar:

Ejemplo para una fabrica productora de cosméticos

COSMETICO

Es toda sustancia o formulación de aplicación local a ser usada en las diversas

partes superficiales del cuerpo humano: Epidermis, sistema piloso y capilar, uñas,

labios, órganos genitales externos, en los dientes y las mucosas bucales, con el fin

de limpiarlos, perfumarlos modificar su aspecto, protegerlos y mantenerlos en un

muy buen estado.

Según la anterior definición el INVIMA clasifica a los fijadores de cabello dentro del

grupo de los cosméticos y por consiguiente debe seguir una rígida normatividad

que se enuncia en la siguiente tabla:

La tabla ilustra la

normatividad que

se debe cumplir

tanto con el

entorno que rodea

la creación del

producto y con

quien lo adquiere.

Las principales

características del

fijador no afectan

el desarrollo del

entorno ecológico,

ya que en primera

instancia el

producto se

diseño para ser

Biodegradable,

debido a que sus

componentes se

retiran fácilmente

con cualquier liquido no espeso.

Su utilización continua a campo abierto no perjudica la capa de OZONO y su

presentación es reciclable, en la utilización de conservantes es mínima, ya que el

METIL PARABENO, es una sustancia química que no afecta el ecosistema y su

implementación y usos está avalada por la legislación del INVIMA.

2.2. MUESTRA POBLACIONAL

Se llama muestra a un subconjunto de la población, preferiblemente representativo

de la misma.

Para el análisis de datos de todo proyecto de investigación, deben resumirse en

muchos casos, el conjunto de sujetos con características semejantes que están

sometidos al estudio y que son agrupados con la denominación de la muestra.

En consecuencia Aranguren, S. (1997) define la muestra como “aquellos métodos

para seleccionar las unidades de investigación que son utilizados al azar de

manera que todos objetos o sujetos que tienen la posibilidad de ser seleccionados

como elemento representativo de la población de donde provienen”.

En ese mismo orden de idead Arkin y Colton. (1995) establecen que la muestra

es:

Una porción representativa de la población, que permite generalizar los resultados

de una investigación. Es la conformación de unidades dentro de un subconjunto

que tiene por finalidad integrar las observaciones (sujetos, objetos, situaciones,

instituciones u organización o fenómenos), como parte de una población. Su

propósito básico es extraer información que resulta imposible estudiar en la

población, porque esta incluye la totalidad.

Por consiguiente se puede establecer que la muestra representa a un subgrupo de

la población, objeto del estudio y que se extrae cuando no es posible medir a cada

una de las unidades de dicha población. Es decir en este caso el número de

personas que están ligadas directamente con el objeto de la investigación.

La misma es no probabilística, la cual es definida por Tamayo. M (2001) como:

El estudio donde el investigador selecciona los elementos que a su juicio son

representativos, lo cual exige al investigador un conocimiento previo de la

población que se investiga para poder determinar cuántas son las categorías o

elementos que se pueden considerar como tipo representativos del fenómeno que

se estudia.

“Con la anterior explicación se podrá comprender mejor que es una muestra,

para lo cual ustedes en este aparte deben enunciar cual es la población a la

cual direccionaran el muestreo o la investigación”.

2.2.1. APLICACION PARA LA TOMA DE MUESTRA DE UNA POBLACION

La siguiente es la fórmula que deberán utilizar para la recolección de datos

poblacionales en donde tendrán presente la cantidad exacta de la población por lo

tanto observen la siguiente explicación.

Calculando el tamaño de la muestra

Se entenderá por tamaño al número de personas que deberán incluirse en la

aplicación real de la encuesta, por ello se deben seguir las siguientes

recomendaciones:

Primera Etapa Muestra Base

El tamaño adecuado de la muestra para una encuesta relativa al nicho poblacional

está determinado en gran medida por tres factores:

Prevalencia estimada de la variable considerada (cada proyecto tendrá una

variable diferente que depende del tema explorado).

Nivel deseado de la fiabilidad (Donde se determina la exactitud de la

información recolectada).

Margen de error aceptable (Una buena recolección de información trae

consigo complicaciones que a la final eviten la tabulación correcta,

entonces es mejor omitir tal información).

Para los diferentes proyectos se tomara un tamaño de muestra basado en una

encuesta para la toma datos aleatorios simples y todos aplicaran esta fórmula:

N = Tamaño de la muestra requerido.

T = Nivel de fiabilidad de 95% (valor mundial estándar equivale al 1,96).

P = Es el nicho poblacional (número porcentual aleatorio de habitantes a estudiar).

M = Margen de error de 5% (valor mundial estándar equivale a 0,05).

Segunda Etapa Imprevistos

Al encontrar el resultado de N, se deberá sumar un 5%, con el fin de hacer frente a

imprevistos como la ausencia de respuestas o errores de registro.

Ahora observen el siguiente ejemplo para una muestra aleatoria, en donde

se estudian niños con malnutrición en una cantidad determinada de aldeas

Ejemplo

En el proyecto de Al Haouz en Marruecos, se ha calculado que cerca del 30%

(0,3) de los niños de la zona del proyecto padecen de malnutrición crónica. Este

dato se basa en estadísticas nacionales sobre malnutrición en las zonas rurales.

Utilizando los valores estándar indicados supra se efectúa el cálculo siguiente:

Cálculo:

n=

1.96² x 0.3(1 - 0.3)

0.05²

n = 3.8416 x 0.21

0.0025

n = 0.8068

0.0025

n = 322.72 ~ 323

Como se aprecia en el cálculo anterior la cantidad arrojada de encuestas a realizar

es de 323, pero aplicando el 5% de imprevistos, el resultado es de 339.15, por

regla general siempre se deberá aproximar al entero más cercano eso quiere decir

que la cantidad exacta de encuestas a realizar es de 340.

Nota: Al observar el ejemplo anterior pueden notar que todo se centra en

despejar correctamente la formula, solo deben ingresar los datos correctos y

ella por si sola determina lo demás; recuerden T y M son datos universales

eso quiere decir que siempre se tienen presentes.

2.2.2. RECOLECCION DE DATOS

Una vez seleccionado el diseño de investigación, la muestra, y corroborado el

planteamiento del problema, se deberán desarrollar las técnicas de recolección de

información que anteriormente mencionaron en el MARCO TEORICO.

La encuesta es la principal herramienta a utilizar por ello en este aparte deberán

evidenciar las técnicas utilizadas para la recolección de la información, y plasmar

la graficación, tabulación y análisis de la misma.

Observen el siguiente ejemplo para el diseño de una encuesta, creada para

establecer la viabilidad para la creación de una organización empresarial

dedicada a la organización de eventos:

La presente encuesta se presenta, para establecer la viabilidad que tendrá la

implementación de una empresa que realice la organización logística de eventos para

fechas especiales, en el sector norte de la ciudad de Bucaramanga.

1. Conoce usted de los servicios que puede ofrecer una empresa cuyo objeto social

sea, la organización logística de eventos para fechas especiales.

SI _ NO _

2. Sabe usted si cerca al sector de su residencia, existe una organización o entidad

que promueva este servicio.

SI _ NO _

3. Usted estaría de acuerdo, con la implementación de una organización o entidad

que promueva este servicio cerca a su lugar de residencia.

SI _ NO _

Si su respuesta a la anterior pregunta es positiva, continúe con las siguientes preguntas,

de lo contrario diríjase a la pregunta N° 8.

4. ¿Qué tipo de celebraciones realiza usted o le gustaría realizar con la organización

propuesta por la empresa en cuestión?

A. Piñatas - Bautizos ____ B. Cumpleaños - 15 años _____

C Grados – Despedidas Soltero(a) _____ D. Matrimonios _____

5. ¿Qué recursos estaría usted dispuesto a destinar para la prestación de este tipo

de servicios de organización?

A. De 300.000 a 999.999___ B. De 1.000.000 a 2.999.999 ___

C. De 3.000.000 a 4.999.999 ___ D. Más De 5.000.000 ___

6. ¿En qué lugares le gustaría a usted realizar la organización de eventos de esta

magnitud?

A. Fincas ___ B. Auditorios ___

C Salones ___ D. Otros ___ ¿Cuáles? ____________________

_______________________________________________________________

7. ¿Qué servicios le gustaría encontrar al momento de organizar una celebración

especial, por intermedio de esta empresa? Para ello marque con una X las

opciones de su preferencia

A. Paquete 1: pasabocas – decoración - música ____

B. Paquete 2: comida (1 carne) - ponqué-decoración (menaje, sillas, mesas,

floristería) - música (hora loca) - trago ____

C. Paquete 3: comida (2 carnes - 2 ensaladas) ponqué - decoración (menaje,

floristería, sillas, mesas,) – meseros - música (hora loca) – trago –

recordatorios – filmación - 30 fotos ____

D. Paquete 4: comida (2carnes - 2 ensaladas) ponqué- decoración (menaje,

floristería, sillas, mesas) música (hora loca) – trago - recordatorios,

filmación - 50 fotos - tarjetas de invitación (3 modelos) ____

8. ¿Qué otros tipos de servicios o productos, le gustaría encontrar cerca de su

lugar de residencia, para evitar desplazamientos a lugares congestionados de

la ciudad?

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

2.2.2.1. TABULACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Primera Pregunta

La anterior información expone que respecto a lo que debe ser una casa de

eventos es desconocida, pues según los datos expuestos el 55% de las personas

encuestadas aseguran no identificar los servicios que ofrece una casa de eventos,

lo cual reafirma la necesidad del sector.

Segunda Pregunta

La segunda pregunta arroja datos muy precisos que dan soporte al objeta de la

presente investigación, en donde se establece que el sector norte de la ciudad

requiere una casa de eventos para sus diferentes actividades sociales. La

comunidad lo expresa con el desconocimiento de que alguna exista cerca a su

hogar, solo el 10% de los encuestados asegura conocer la ubicación de alguna

que preste un servicio similar al estudiado.

Tercera Pregunta

La anterior grafica expone el nivel de interés de la comunidad por dar una

satisfacción a su necesidad el 100% de los encuestados afirma estar de acuerdo

con la implementación del proyecto, dando coherencia a los resultados

anteriormente expuestos.

CAPITULO 3.

3.1. ESTUDIO DE MERCADO

Aquí se inicia la presentación del proyecto realizado, este y los capítulos

siguientes deben mostrar el aporte realizado con el fin de cumplir los objetivos

específicos y finalmente el objetivo general. Cada capítulo tendrá el nombre más

adecuado según el trabajo realizado y debe indicar su contenido.

Especifica la contribución técnica que se aportó, las implicaciones directas o

indirectas que se derivan y sus usos mediatos o inmediatos (aumento de

conocimiento, solución de un problema, introducción de un nuevo proceso,

desarrollo de una innovación, desarrollo de una metodología, incorporación de una

nueva materia prima sustitutiva).

3.1.1. EL MERCADO DEL PRODUCTO

3.1.1.1. EL PRODUCTO

El producto es el resultado de un esfuerzo creador que tiene un conjunto de

atributos tangibles e intangibles (empaque, color, precio, calidad, marca, servicios

y la reputación del vendedor) los cuales son percibidos por sus compradores

(reales y potenciales) como capaces de satisfacer sus necesidades o deseos.

Por tanto, un producto puede ser un bien (una guitarra), un servicio (un examen

médico), una idea (los pasos para dejar de fumar), una persona (un político) o un

lugar (playas paradisiacas para vacacionar), y existen para:

Propósitos de intercambio.

La satisfacción de necesidades o deseos.

Para coadyuvar al logro de objetivos de una organización (lucrativa o no

lucrativa).

3.1.1.2. IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN

Si es de propiedad tangible o intangible.

Color

Aroma

Olor

Tamaño

Peso

Textura

Liquido

Material

Y todo lo relacionado con la creación del producto, tengan en cuenta que no todas

aplican para todos los proyectos, por ello deben seleccionar solo las

correspondientes a la creación de su bien o servicio.

3.1.1.3. USOS DEL PRODUCTO

En este aparte deben describir claramente cuál es la función del producto o

servicio, pueden evidenciar la necesidad que va a satisfacer.

Recuerden no todos los productos pueden usarcé con una función diferente a la

que fue creado, aplica lo mismo para los servicios.

3.1.1.4. OTROS ELEMENTOS DEL PRODUCTO

En este punto hablaran sobre los elementos que acompañan el desarrollo de un

producto o servicio los cuales son:

Marca.

Etiqueta.

Lema.

Envase.

Logo.

Empaque.

En síntesis deben explicar cuáles son los que su producto o servicio tendrá.

Recuerden no todos aplican, solo enuncien y definan los concernientes al

desarrollo de su producto o servicio.

3.1.1.5. PRODUCTOS SUSTITUTOS Y COMPLEMENTARIOS

En esta parte se deben definir las características específicas del bien o servicio

objeto de análisis.

Producto principal. Se deben reunir los datos que permitan identificar al

producto principal Se deben señalar sus características físicas, químicas o de

cualquier otra índole. Tiene que haber coherencia con los datos del estudio

técnico. Es necesario aclarar si se trata de productos para exportación,

tradicionales, o un nuevo producto.

Subproductos. Señale si se originan subproductos en la fabricación del

producto principal y el uso que se les dará.

Productos sustitutivos. Se debe señalar la existencia y características de

productos similares en el mercado, y que puedan competir con ellos en el

mercado, indicando en qué condiciones pueden favorecer o no al producto objeto

de estudio.

Productos complementarios. Indique si el uso o consumo del producto está

condicionado por la disponibilidad de otros bienes y servicios. Identifique esos

productos complementarios destacando sus relaciones con el producto, para que

sean incluidos en el estudio de mercado.

3.2. LOS CONSUMIDORES y/o USUARIOS

Persona o conjunto de personas que satisface sus necesidades mediante el uso

de los bienes y servicios generados en el proceso productivo.

Un consumidor es aquella persona que piensa comprar o ha consumido un

producto determinado, eligiéndolo entre los de la competencia. Esto implica que el

producto que se acerque mejor a las preferencias de un individuo determinado

estará en una mejor posición a la hora de convertir a este individuo en un cliente.

Se debe inicialmente determinar para quien va el producto o servicio, su nivel de

vida, su nivel de ingresos y sus capacidades.

3.3. EL MERCADO

3.3.1. SEGMENTACION DEL MERCADO / UBICACIÓN DEL PRODUCTO O

SERVICIO

3.3.1.1. GEOGRÁFICA

En este aparte del capítulo, se deberá enunciar cual es el área geográfica donde

se establecerá el mercado. Puntualmente se trata de situar el producto en lugares

donde aumentan las posibilidades de ser adquirido por el consumidor o por lo

menos así lo deben diseñar.

Ejemplo: Bucaramanga y su área metropolitana, en supermercados y

superficies de libre servicio son las cabeceras de góndola, los estantes a la

altura de los ojos y las zonas cercanas a las cajas.

3.3.1.2. DESARROLLO TECNOLÓGICO E INDUSTRIAL DEL SECTOR

Al definir el aspecto geográfico ustedes deberán enunciar como planean

implementar el desarrollo tecnológico del lugar que se toma como base en la

segmentación del mercado. Si ustedes hablaron sobre Bucaramanga y su área

metropolitana, deberán enunciar e ilustrar como es el desarrollo tecnológico del

sector que seleccionaron.

A lo cual citare el siguiente ejemplo tomado de un proyecto que demostró la

viabilidad para la fabricación de fijadores de cabello.

“Dado el esquema de comercialización de estos productos que debido a sus altas

variables de contenidos técnicos y científicos, además su legislación sanitaria es

muy completa. La mayor dificultad es acceder a la incorporación de nuevas

tecnologías, de sistematizar los procesos, el bajo grado de capacitación de

personal, la falta de centros de investigación, laboratorios y la falta de maquinaria

especializada para el campo.

Desde su creación diferentes tipos de procesos se han implementado desde la

destilación de H20 (agua), la evolución de los compuestos originales, la

transformación de fijadores sólidos a líquidos y las recientes innovaciones en las

formas de presentación del producto.

Desde el proceso de materialización y fabricación los procesos básicos no han

variado demasiado desde sus comienzos, respetando el clásico orden al momento

de efectuar las mezclas de los componentes, utilizando el famoso método de

Prueba y error, el cual es muy efectivo a la hora de comprobar la calidad del

producto.

Ahora se implementa en el mercado una nueva forma de producción conocida

como la maquila, grandes empresas internacionales establecen conexiones

locales para la terminación de sus productos y su posterior redistribución, algunas

de las empresas son:

México [P&G (jabones), Gillette y Wella]

Ebel Internacional.

Capilar France.

A lo cual observando el siguiente esquema, se determinara el proceso óptimo en

la producción de un producto cosmético o de aseo personal.

Este esquema explica como un formato por el cual grandes compañías como

Colgate, Universal, Varela entre otras, estandarizan sus procesos y materias

primas para lograr un optimo desempeño.

Como segundo ítem en la parte derecha del esquema se define la clasificación de

los productos que se rigen bajo este”.

3.3.1.3. DEMOGRÁFICA / PERFIL DEL CONSUMIDOR

Se define como las características que presenta cada consumidor o grupo de

consumidores y está formado por particularidades propias que cada uno posee,

por lo cual se logra establecer demarcaciones en distancia y cercanía de cada

grupo de personas que consumen un bien o servicio. Deben tener en cuenta

aspectos puntuales que ustedes diseñaron como por ejemplo la edad, los

ingresos, el sexo, la clase social, el nivel de educación, la ocupación, entre otros.

Adicionalmente deben tener en cuenta los aspectos propios de cada individuo los

cuales son psicológicos como por ejemplo su personalidad, su estilo de vida, sus

valores, su grupo social, sus creencias, sus costumbres y cualquier otro que sea

marcado por un desempeño individual.

En conclusión ustedes son libres en este punto para definir como quisieran

su consumidor perfecto. Recuerden los ejemplos realizados en clase.

3.4. ESTIMACION DE LA DEMANDA

Aquí se determinan las cantidades del bien que los consumidores están

dispuestos a adquirir y que justifican la realización de los programas de

producción. Se debe cuantificar la necesidad real o sicológica de una población de

consumidores, con disposición de poder adquisitivo suficiente y con unos gustos

definidos para adquirir un producto que satisfaga sus necesidades.

Debe comprender la evolución de la demanda actual del bien, y el análisis de

ciertas características y condiciones que sirvan para explicar su probable

comportamiento a futuro.

Se deben incluir:

Situación Actual De La Demanda

Evolución En Ventas

Situación Futura

A continuación encontraran detalladamente los criterios a tener en cuenta

para la realización de este punto en su trabajo. Sean muy cuidadosos y

observen los enunciados.

3.4.1. SITUACIÓN ACTUAL DE LA DEMANDA

Haga una estimación cuantitativa del volumen actual de consumo del bien

producido. Preséntelos de esta manera:

• Distribución espacial y tipología de los consumidores. Caracterice la

demanda y presente indicaciones de su concentración o dispersión en el espacio

geográfico, junto con la variedad de consumidores.

• Series estadísticas básicas que permitan determinar la evolución del

consumo del producto durante un período suficiente que permita estimar la

tendencia a largo plazo.

Observen el siguiente ejemplo aplicado para la prueba de la demanda actual

sobre un proyecto de fijadores de cabello, en donde con una simple nota de

un estudio se puede afirmar que el producto estudiado si tendrá una buena

acogida.

“LOS COLOMBIANOS SON VANIDOSOS”1

Recientes estudios en Colombia han demostrado que existe una tendencia

relativamente alta y con posibilidades de alza por parte de los jóvenes

Colombianos hacia la adquisición de los artículos de belleza y cuidado personal.

Observando el siguiente articulo tomado de la editorial el tiempo publicado el 1 de

Abril de 2006, se podrá constatar la anterior nota. La clave son los jóvenes entre

12 y 18 años, que adquieren artículos para el cuidado personal y productos

unitarios en todos los segmentos.

Así lo revela el estudio anual de la investigadora de mercado Nielsen, con base en

una muestra de 4.000 hogares en las nueve principales ciudades del país, donde

un 35 por ciento pertenece a los estratos menos favorecidos; un 36 por ciento, a la

clase media, y el 29 por ciento a la clase alta. La investigación muestra que los

productos de aseo para el hogar y los de tocador están teniendo un mayor peso

en el total de las compras de la canasta familiar, así como los alimentos

especializados. Ahora haciendo referencia al artículo anterior contra el producto en

1 Nota tomada de la WEB http://eltiempo.terra.com.co/economia/2006-04-02/ARTICULO-WEB-_NOTA_INTERIOR-

2821613.html

estudio el cual un fijador de cabello se encuentra dentro de los productos favoritos

a la hora de buscar una optima presentación personal.

La ventaja se encuentra en concentrar el producto en pro de los jóvenes

colombianos, aunque estos mismos buscan en el mercado un producto que

cumpla con su necesidad de cuidado personal, pero que a su vez no repercuta en

algún daño para su cuerpo o su futuro. Es por ello que actualmente se está

retomando con mucho furor el concepto de naturalidad a la hora de adquirir los

productos para el cuidado y protección capilar donde estaría el fuerte de un fijador

de cabello, por tanto Colombia es un país que a ojos de inversionistas extranjeros

posee un gran potencial en este campo.

3.4.2. EVOLUCIÓN EN VENTAS

En la evolución en ventas ustedes deberán evidenciar que comportamiento tiene

el mercado respecto a las posibles ventas de los productos o servicios que se

generen para el sector en que su producto o servicio participa.

Observen la siguiente tabla, ilustra el comportamiento de las ventas que ha

tenido y la producción de los productos cosméticos y de aseo grupo general

de los bienes de tocador o de productos de belleza

Las ventas de los productos cosméticos en el país alcanzaron a superar la barrera de los 2.000.000.000 millones de

pesos, para el 2002 y con aspiraciones para el siguiente año de que se sobrepase este límite. Los productos

capilares ocupan el 14% de esta demanda, contribuyendo con el 1.52% del valor agregado nacional.

3.4.3. SITUACIÓN FUTURA

En este punto del desarrollo del proyecto se observa cómo se encuentran las

posibilidades del producto basándose en la actual demanda y en las

regresiones de estadísticas anteriores.

Mirando la situación actual del mercado mundial de productos cosméticos se

observa que un gran porcentaje en Latinoamérica es de Colombia debido a

sus amplios avances en este campo y su disponibilidad de materias primas

en este caso como los son extractos naturales, esencias de fauna entre otras

muchas cosas.

Tengan en cuenta que para estimarla debe proyectar la demanda futura para

el período de la vida útil del proyecto. Se debe basar en los datos

estadísticos conocidos. Para hacerlo debe proceder así:

Proyecte estadísticamente la tendencia histórica, en caso de estudios

individuales.

Considere luego los condicionantes de la demanda futura.

El aumento de la población, del ingreso, cambios en su distribución.

Cambios en el nivel general de precios.

Cambios en la preferencia de los consumidores.

Aparición de productos sustitutivos.

Cambios en la política económica.

Cambios en la evolución y crecimiento del sistema económico.

Observen el siguiente ejemplo, aplicado a un mercado futuro, en donde

la información es tomada de una noticia económica de la página web de

proexport, la cual ilustra como el producto estudiado puede tener

oportunidades de triunfar en el mercado panameño.

Ejemplo

Ahora observando la siguiente noticia, se podrá establecer el auge que tiene

el mercado por productos ubicados en el grupo de los cosméticos y de aseo

personal.

“OPORTUNIDADES DEL MERCADO PANAMEÑO PARA COSMÉTICOS” 2

Este estudio permitirá conocer información estratégica del mercado: Precios,

principales competidores, canales de comercialización, preferencias de los

consumidores; normas, requisitos y costos de importación; e información

sobre distribución física internacional. Adicionalmente allí encontrará los

hallazgos, conclusiones y perspectivas para el sector en el mercado,

acompañados de estadísticas del sector en el mercado. Los productos

cobijados en este estudio son: Maquillaje, Preparaciones de belleza para el

cuidado de la piel y Preparaciones Capilares.

El Sector Cosméticos en Panamá sólo abarca el 1,37% de la industria

manufacturera, por lo tanto no reviste de representatividad en el ámbito local

e internacional. El mercado de cosméticos, está dominado por el producto

importado, la industria local tiene reconocimiento en el segmento masivo

gracias a los bajos precios y se espera que las fábricas locales sigan

teniendo su posicionamiento allí más no incursiones en otro segmento.

2 Noticia tomada de la página web www.proexport.com.co/EstudiosBID/oportunidadespanameñas/productoscosmeticos.

No existen políticas de carácter sectorial dirigidas al Sector Cosméticos. En

el mercado del producto importado, los países líderes son Estados Unidos y

México en preparaciones capilares, Estados Unidos y Guatemala en

preparaciones de belleza y en maquillaje Estados Unidos gracias a las

presencia de multinacionales de productos de aseo personal (champú) y el

origen de marcas de tradición (Revlon, Max factor).

La consumidora panameña no tiene aún una desarrollada cultura de cuidado

de la piel y esta solamente se registra en el segmento selectivo. Se puede

ingresar con productos de la categoría preparaciones de belleza con

inversiones en publicidad y capacitación a promotoras de ventas.

Los cosméticos con bloqueador solar son altamente demandados por el

segmento selectivo y es un importante valor agregado que se imprime al

producto. El segmento profesional demanda preparaciones capilares pero

dirigidas a características específicas y que sean tratamientos completos

(Champú, rinse, cremas), es un segmento menos exigente en marcas pero sí

en calidad. La oferta local está concentrada en los productos de cosmética

capilar. Por ser productos panameños, ofrecen más confianza respecto a la

oferta de oriente, pues compiten dentro del mismo segmento.

Aunque no se determina un crecimiento específico de la industria de

cosméticos, marcas como Love Lee gana cada vez más reconocimiento en el

ámbito local gracias al respaldo de Agencias Motta. Panamá es un mercado

relativamente cerrado para la distribución de cosméticos, pues este tipo de

productos solo se canalizan a través de los llamados “agentes de

cosméticos” para llegar a los puntos de venta.

Son canales especializados en este tipo de productos y conocen la dinámica

del mercado. Los requisitos de entrada se consideran normales para

productos cosméticos, solamente se debe estimar el tiempo para la

expedición del registro sanitario. La expectativa respecto a condiciones

arancelarias de la competencia se dirige principalmente a las negociaciones

del TLC Panamá Estados Unidos, lo cual implica en el largo plazo

desgravaciones y la entrada de productos norteamericanos con precios, más

cómodos para las consumidoras.

El anterior estudio de proexport permite tener una visión amplia sobre la

posible demanda futura en el mercado de Panamá. Son puertas indiscutibles

para el producto que se muestra en este proyecto.

Aunque en él también se enuncian las fortalezas y debilidades que se

encontraran en dicho país, no es un hecho que con el simple motivo de que

Panamá solicite nuevos proveedores el mercado se habrá para todas

aquellas empresas Colombianas, es una oportunidad que debe ser

aprovechada de manera precisa en el momento indicado y con la estrategia

a apropiada.

3.4.4. TIPO DE DEMANDA DETECTADA

De los tipos de demandas existentes en el mercado les adjunto una relación

en la cual deberán escoger cual es la que aplica para el desarrollo de su

proyecto y una breve explicación del ¿Por qué?

Demanda Agregada:

Consumo e inversión globales, es decir, total del gasto en bienes y servicios

de una economía en un determinado período de tiempo.

Demanda Derivada:

La que es consecuencia de otra demanda. Así, la demanda de capitales y de

mano de obra depende de la demanda final de bienes y servicios.

Demanda Elástica:

Característica que tienen aquellos bienes cuya demanda se modifica de

forma sustancial como consecuencia de cambios en el precio de dicho bien o

cambios en la renta de los consumidores.

Demanda Inelástica:

Demanda que se caracteriza porque la variación en el precio de un bien

determinado apenas afecta a la variación de la cantidad demandada de ese

bien, de forma que queda manifiesta la rigidez de su demanda. En ocasiones

esta relación es incluso inexistente, y entonces se habla de total rigidez de la

demanda.

Demanda Exterior:

Demanda de un país de bienes o servicios producidos en el extranjero.

Demanda Interna:

Suma del consumo privado y del consumo público de bienes y servicios

producidos en el propio país.

Demanda Monetaria:

Función que expresa la cantidad de riqueza que las personas y las empresas

guardan en forma de dinero, renunciando así a gastarlo en bienes y servicios

o a invertirlo en otros activos.

3.5. ESTIMACION DE LA OFERTA

Estudia las cantidades que suministran los productores del bien que se va a

ofrecer en el mercado. Analiza las condiciones de producción de las

empresas productoras más importantes. Se referirá a la situación actual y

futura, y deberá proporcionar las bases para prever las posibilidades del

proyecto en las condiciones de competencia existentes.

3.5.1. SITUACIÓN ACTUAL

Presente y analice datos estadísticos suficientes para caracterizar la

evolución de la oferta. Para ello siga el siguiente esquema:

Series estadísticas de producción e importación

Cuantifique el volumen del producto ofrecido actualmente en el

mercado.

Haga un inventario crítico de los principales oferentes, señalando las

condiciones en que realizan la producción las principales empresas

del ramo. Debe señalar los siguientes aspectos.

Volumen producido

Participación en el mercado

Capacidad instalada y utilizada

Capacidad técnica y administrativa

Localización con respecto al área de consumo

Precios, estructura de costos

Calidad y presentación del producto

Sistemas de Comercialización, crédito, red de distribución.

Publicidad, asistencia al cliente

Regímenes especiales de protección

3.5.2. SITUACIÓN FUTURA

La evolución previsible de la oferta, formulando hipótesis sobre los factores

que influirán sobre la participación del producto en la oferta futura. Se deben

destacar:

Las posibilidades de incremento en el grado de utilización de la

capacidad ociosa de los productores actuales.

Existencia de planes y proyectos de ampliación de la capacidad

instalada por parte de los productores actuales.

Analice los factores influyentes en la evolución previsible de la oferta.

Examine los datos sobre la evolución previsible de:

Evolución del sistema económico

Cambios en el mercado proveedor

Medidas de política económica

Régimen de precios, mercado cambiario

Factores aleatorios y naturales

Proyecte la oferta ajustada con los factores anteriores, y obtendrá la

oferta futura del bien.

NOTAS A TENER MUY EN CUENTA PARA LA OFERTA QUE

PRESENTAN

Presupuesto de ventas teniendo en cuenta la demanda y la

capacidad de producción que será igual a la oferta.

Tener presente un paralelo entre los resultados históricos y los

resultados obtenidos por tabulación de encuestas.

Cronograma de producción y verificación de la capacidad de

producción.

Para quienes realicen la prestación de un servicio se basaran en

la información obtenida a partir de la tabulación de las encuestas,

puesto no encontraran un servicio de igual creación o

planteamiento al que pretenden impulsar.

3.6. COMERCIALIZACIÓN DEL PRODUCTO U OFRECIMIENTO DEL

SERVICIO

3.6.1. LA DISTRIBUCIÓN DEL PRODUCTO

3.6.2. ESTRATEGIAS DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD

LA PUBLICIDAD3

La publicidad es un fenómeno por el que una marca comercial “nace, se

posiciona en el mercado y crece”.

Con la publicidad se da a conocer un producto mediante mensajes; su

objetivo es convencer al mercado para que compre lo que se anuncia. La

publicidad comunica y anima al consumo. La publicidad construye marcas,

un eslogan es una fórmula breve y original utilizada muy a menudo en la

publicidad.

3 Microsoft ® Encarta ® 2009. © 1993-2008 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.

En el antiguo Egipto ya había mercaderes que voceaban las virtudes de sus

propios productos. Este era un medio publicitario tan bueno como otros que

se utilizan en nuestros días: los anuncios (que pueden ser visuales o

auditivos), los carteles, los spots televisivos (películas de corta duración), los

logotipos de la empresa.

La publicidad aparece en la televisión, el cine, la radio, los periódicos, las

marquesinas de los autobuses, las vallas de calles y carreteras, las columnas

para pegar carteles, los luminosos de las azoteas...; y también llega por

correo ordinario o electrónico.

TIPOS DE PUBLICIDAD

En función de cómo anuncian las empresas sus productos, pueden

diferenciarse dos tipos de publicidad: la directa, que llega por correo al

buzón, cuando los vendedores van a casa o llaman por teléfono; y la

indirecta, como los spots de televisión, los anuncios insertados en periódicos,

los carteles.

CAPITULO 4.

4.1. ESTUDIO TECNICO

4.1.1. TAMAÑO

El problema de la selección del tamaño o capacidad, se refiere a la decisión

en cuanto a los volúmenes óptimos de producción del proyecto por periodo

de tiempo.

Teniendo en cuenta la investigación realizada en el estudio de mercados

basado en un trabajo de campo donde las encuestas proporcionaran la

capacidad de producción inicial dependiendo de una variable en cantidad del

consumidor final.

Contando con este resultado se decide el territorio en donde tendrá lugar el

producto (lugar de obtención), de esta forma no solo atenderá el factor de la

demanda, también tendrá la capacidad organizacional, financiera, productiva

y ocupación en mano de obra entre otras.

Luego con esto se determina el tipo de empresa si mipyme, microempresa,

macro empresa entre otras.

4.1.1.1. VARIABLES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO

Deben tener en cuenta las siguientes características para dicho desarrollo:

La demanda del producto o servicio.

La oferta de materias primas y de la ubicación.

Las vías de acceso y tránsito para el trasporte de la mercancía.

El financiamiento del proyecto.

La organización (Organigrama).

4.2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

Se define como la situación de un objeto o lugar en función de su posición,

ubicación o coordenadas geográficas y se describe en dos partes. La primera

en función de plano nacional y la segunda en función local.

4.2.1. MACROLOCALIZACIÓN

Es el estudio que tiene por objeto determinar la región o territorio en la que el

proyecto tendrá influencia con el medio. Describe sus características y

establece ventajas y desventajas que se pueden comparar en lugares

alternativos para la ubicación de la planta. La región a seleccionar puede

abarcar el ámbito internacional, nacional o territorial, sin que cambie la

esencia del problema; sólo se requiere analizar los factores de localización

de acuerdo a su alcance geográfico.

Observen el siguiente ejemplo de cómo se debe presentar la

macrolocalización y con base en el, realicen su propia macrolocalización

empezando desde el país hasta terminar con el punto exacto que

llamaremos microlocalización.

Ejemplo

UBICACIÓN GEOGRAFICA

El desarrollo del proyecto se centrara en Colombia, en el departamento

Santander, específicamente en la ciudad de Bucaramanga, enfocado hacia el

sector Norte comuna 1 de la

ciudad, como lo evidencian

las imágenes presentadas a

continuación:

COLOMBIA

Colombia es un país de

América, miembro de la

UNASUR, ubicado en la zona

noroccidental de América del

Sur, organizado

constitucionalmente como una república unitaria descentralizada. Su capital

es Bogotá. Su superficie es de 2 070 408 km2, de los cuales 1.141.748 km2

corresponden a su territorio continental y los restantes 928 660 km2 a su

extensión marítima, de la cual mantiene diferendos limítrofes con Venezuela

y Nicaragua.

Limita al este con Venezuela y Brasil, al sur con Perú y Ecuador y al noroeste

con Panamá; en cuanto a límites marítimos, colinda con Panamá, Costa

Rica, Nicaragua, Honduras, Jamaica, Haití, República Dominicana y

Venezuela en el Mar Caribe, y con Panamá, Costa Rica y Ecuador en el

Océano Pacífico.

Colombia4 es la única nación de América del Sur que tiene costas en el

océano Pacífico y en el Mar Caribe, en los que posee diversas islas como el

archipiélago de San Andrés y Providencia.

4 Concepto tomado de una consulta en internet www.wikipedia.com, como complemento

informativo.

El país es la cuarta nación en extensión territorial en América del Sur y, con

alrededor de 45 millones de habitantes, la tercera en población en América

Latina, después de Brasil y México, y superando a Argentina.

Colombia es reconocida a nivel mundial por la producción de café suave,

flores, esmeraldas, carbón y petróleo, su diversidad cultural y por ser el

segundo de los países más ricos en biodiversidad del mundo. Es uno de los

principales centros económicos de la América hispanoparlante (el cuarto), y

en 2009 la economía número 27 a nivel planetario.

SANTANDER

Santander5 es uno de los 32

departamentos de Colombia,

situado en el nororiente del

país en la región Andina, su

capital es Bucaramanga.

Limita al norte con los

departamentos de Norte de

Santander, Cesar y Bolívar, al

5 Concepto tomado de una consulta en internet www. wikipedia.com, como complemento

informativo.

occidente con Antioquia, al sur con Boyacá y al oriente con Boyacá y Norte

de Santander.

El nombre oficial es Departamento de Santander y recibe su nombre en

honor al héroe de la independencia de la Nueva Granada Francisco de Paula

Santander.

Santander se ubica en el sector nororiental de los Andes colombianos. Está

conformado por 87 municipios los cuales se agrupan en seis provincias

reorganizadas en ocho núcleos de desarrollo provincial denominados.

Área Metropolitana con su capital en Bucaramanga, Comunero con su capital

en Socorro, García Rovira con su capital en Málaga, Guanentá con su capital

en San Gil, Mares con su capital en Barrancabermeja, Soto Norte con su

capital en Matanza y Vélez con su capital en Vélez.

BUCARAMANGA

Bucaramanga6, es una ciudad de Colombia, capital del departamento de

Santan

der.

Está

ubicad

a al

nordes

te del

país

sobre

la

cordille

ra

Orient

al,

rama

de la

cordillera de los Andes, a orillas del río de Oro.

6 Concepto tomado de una consulta en internet www. wikipedia.com, como complemento

informativo.

Su población asciende a los 523.040 habitantes, dista a 384 km de Bogotá,

la capital del país.

Por ser la capital del departamento de Santander, Bucaramanga alberga las

sedes de la Gobernación de Santander, la Asamblea Departamental, la sede

seccional de la Fiscalía y el Área Metropolitana de Bucaramanga. Junto con

el título de capital de Santander, Bucaramanga ostenta los títulos de capital

de la provincia de Soto y del núcleo de desarrollo provincial metropolitano.

Está comunicada con las principales ciudades del país por carretera: con

Bogotá, Medellín, Cúcuta y la Región Caribe de Colombia. Para el transporte

aéreo la ciudad cuenta con el Aeropuerto Internacional Palonegro.

Está rodeada por los municipios de Girón, Floridablanca y Piedecuesta con

los cuales se conforma el Área Metropolitana de Bucaramanga y cuya

población asciende a 1.038.622 habitantes.

Su economía gira alrededor de la fabricación de zapatos y complementos

similares. Bucaramanga se ha destacado en los últimos años por tener una

de las menores tasa de desempleo del país, a diciembre de 2009 era de

8,5%. Su principal casa de estudios de orden público es la Universidad

Industrial de Santander. Se la conoce con los apodos de “Ciudad Bonita”,

“Ciudad de los Parques”, “Ciudad Cordial”.

SECTOR NORTE COMUNA 1 BARRIO LOS COLORADOS

El barrio Colorados se encuentra localizado sobre unas colinas y laderas

ubicadas al Norte de la Ciudad de Bucaramanga, aproximadamente en el Km

6 de la vía al mar. Topográficamente el barrio corresponde a una colina

alargada en dirección norte que presenta una ladera con pendiente fuerte

hacia el oriente hasta llegar a la quebrada Las Monas.

Las principales características del clima de la zona son las siguientes:

Temperatura

Bucaramanga presenta una temperatura media de 24º C con 23.7ºC en la

parte norte de la terraza y 24.3º C en la parte sur más cerca de Girón.

Vegetación

La vegetación del área está compuesta por pastos cortos y árboles que han

nacido en forma silvestre además de algunos cultivos. Se considera de gran

importancia complementar la cobertura vegetal existente.

4.2.2. MICROLOCALIZACIÓN

Es el estudio que se hace con el propósito de seleccionar la comunidad y el

lugar exacto para instalar la planta industrial o locativa en funcionamiento,

siendo este sitio el que permite cumplir con los objetivos de lograr la más alta

rentabilidad o producir al mínimo costo unitario.

4.2.2.1 ANÁLISIS Y DECISIÓN DE LA LOCALIZACIÓN MEDIANTE

CUANTIFICACIÓN DE FACTORES

Deben determinar factores como:

Arriendo o inversión fija.

Servicios Públicos.

Medio Ambiente y su impacto.

Vías de acceso.

El impacto social.

Infraestructura e inversión en reparaciones locativas.

Recomendación para tener en cuenta, buscar varias opciones de local,

oficina, bodega o planta y realizar una comparación de los factores, con esto

ya pueden decidir de una forma más acertada cual es la mejor opción.

El siguiente es un ejemplo tomado de un grupo de proyecto de la clase

de Emprendimiento II, técnico profesional en contaduría nivel III de la

sede Maipore.

Una vez realizadas las encuestas se determino que tres sitios pueden ser

aptos para la implementación del proyecto los cuales se confirman con el

“análisis por cuantificación de factores”, como se observa en el siguiente

aparte:

ANÁLISIS Y DECISIÓN DE LA LOCALIZACIÓN MEDIANTE

CUANTIFICACIÓN DE FACTORES

Al realizar el análisis se evidencia que el sistema de factores ponderados es

la mejor herramienta, para definir una excelente ubicación para la ejecución

de la oficina de FESTEJOS ESPECIALES MAPAKA, puesto que a manera

de comprobación determina el lugar más optimo para la implementación del

punto especifico, corroborando que el nicho de mercado es el correcto;

Los tres lugares a evaluar son:

Barrio Los Colorados AV. 51 # 21 – 145 Casa Piso 1

Barrio Villa Rosa

Barrio Kennedy

Deberán realizar un análisis de los 3 sitios que seleccionaron, por lo

cual es recomendable tener diferentes puntos de vista o criterios para la

selección de los lugares.

Pueden tener en cuenta características propias de los lugares, valor de

arriendo, valor de servicios, costos de mantenimiento, rutas de acceso,

acceso a proveedores.

De acuerdo a ello realizaran la comparación como lo ilustra la siguiente

tabla:

TABLA N° 1 MÉTODO CUALITATIVO POR PUNTOS DE PONDERACIÓN

FUENTE: DESARROLLO PROPIO DEL AUTOR DEL PROYECTO

Como se observa en la tabla anterior el lugar optimo para la ejecución de FESTEJOS ESPECIALES MAPAKA, es

el Barrio Colorados AV. 51 # 21 – 145 Casa Piso 1.

FACTOR PESO ZONA A PONDERACION

A ZONA B

PONDERACION B

ZONA C PONDERACION

C

Vías De Acceso 0,30 8 2,40 8 2,40 7 2,10

Materia Prima 0,15 6 0,90 6 0,90 5 0,75

Tiempo – Clima 0,15 8 1,20 7 1,05 6 0,90

M.O. Disponible 0,20 7 1,40 7 1,40 6 1,20

Cercanía al Nicho De Mercado 0,50 6 3,00 5 2,50 4 2,00

Transporte 0,50 3 1,50 3 1,50 2 1,00

Insumos vs Relación Costo 0,10 6 0,60 4 0,40 4 0,40

TOTALES 1

11,00

10,15

8,35

4.3. OBRAS CIVILES E INSTALACIONES LOCATIVAS

Cuando tengan lista la microlocalización, deberán evidenciar los siguientes

aspectos en este punto y los cuales son:

El lugar debe tener las siguientes condiciones para su óptimo

funcionamiento: Claramente argumentar que condiciones mínimas requiere

la planta, bodega, almacén, oficina o donde llegase a ser su

microlocalización.

Las medidas de seguridad que se deben tomar.

Las medidas de seguridad propias al recurso humano.

Si requiere las normas de utilización de productos químicos, alimentos o

sintéticos.

Si requieren más normas cuales.

Ahora con los aspectos definidos, deben evidenciar un ejemplo del

funcionamiento de la planta locativa, de producción y de servicios (si las

requieren). Observen el ejemplo para una plata de producción de fijadores

de cabello:

Ejemplo:

El lugar debe tener las siguientes condiciones para su óptimo funcionamiento.

Cañerías de desagüe propias

La planta física debe tener claros de luz, para que el cultivo de la masa

química no pierda consistencia por la humedad del aire.

Canaletas de aguas lluvia, porque debe ser evacuada toda la humedad

lejos del área de producción.

Extractores de olores, pues al momento de realizar algunas mezclas

químicas se concentran olores demasiado fuertes para los empleados.

Ventanas con persianas y vidrios de seguridad para evitar accidentes por

cambios bruscos de aclimatación.

Debe contar con un laboratorio de normas mínimas para la elaboración del

producto.

Debe tener Zona de almacenamiento de productos y materias primas.

Debe tener mínimo 4 módulos para cada proceso de producción.

Debe contar con mesones incorporados que deben ser tanto en aluminio

inoxidable como en baldosa sellada de color blanco.

Los anteriores son los requerimientos mínimos para aspirar a la licencia de

funcionamiento como laboratorio de investigación y producción.

El diseño de la planta según tales aspectos debería ser así:

Plano de las Instalaciones de operación|

Se utilizará una bodega de dos pisos con unas medidas de 30 mts de largo por 18

de ancho y una altura de 3 metros donde se adecuaran las respectivas oficinas,

laboratorios y demás locaciones necesarias para el optimo funcionamiento, cabe

anotar que inicialmente la adecuación de la planta se trabajará en la fase de

producción y oficinas principales y con el transcurrir de la operación se llegará a la

terminación total como lo muestran los planos establecidos.

Plano de las instalaciones

Administrativas

El diseño de los cubículos

para el área administrativa

están diseñados para trabajar

en un área de 2 x 2, estos son

de diseño de trabajo individual, la planta en su totalidad estará a su 100% de

capacidad al momento de recuperar la inversión de capital.

En síntesis se deben tomar dos opciones para la búsqueda del sitio óptimo:

La primera es adecuar una propiedad en contrato de arrendamiento, que es

la más óptima por el momento.

La segunda buscar un sitio con las características y los estamentos

requeridos por la legislación para el permiso de trabajo, debido a la ley

ambiental de manejo de sustancias químicas.

4.4. PROCESO DE PRODUCCIÓN

4.4.1. ANÁLISIS DEL PROCESO PRODUCTIVO O DE SERVICIO

“Para el caso de un bien, solo aplica para quienes realicen un bien de manufactura

o transformación”.

“Para el caso de un servicio, solo aplica el diseño exacto de cómo piensan

implementar el desarrollo del mismo”.

Utilicen una descripción detallada de como deberían implementarlo, pueden

utilizar ilustraciones, texto o cuadros comparativos, lo realmente importante

es que expliquen el plan de funcionamiento general.

4.4.2. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO PRODUCTIVO

En este punto del proyecto, deben realizar el diagrama de flujo basado en la

descripción del proceso productivo o servicio. Pueden realizarlo a conveniencia

propia.

El siguiente es un ejemplo del proceso productivo para un proyecto que

produce un producto textil, tomado de un proyecto que busca demostrar la

viabilidad para crear una empresa dedicada a la fabricación de bolsas

textiles para utilería.

ROLLOS DE TELAS

POR METROS

Diseño en

pliegos para

cortar

Cortar la tela

ENSAMBLAR LA

BOLSA

TERMINACION DE

LAS BOLSAS

DESTINO

ALMACENES

4.5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO

4.5.1. DE LA CONSTITUCION EMPRESARIAL

En este capítulo deberán enunciar, la forma de constitución ante las entidades

correspondientes y deberán explicar cómo encontraran el apoyo de una entidad,

para buscar el capital.

4.5.1.1. PROCESO DE FORMALIZACIÓN CON BASE A UNA PERSONA

NATURAL O PROCESO DE FORMALIZACIÓN CON BASE A UNA PERSONA

JURÍDICA

A continuación encontraran las definiciones precisas para el caso de constitución

empresarial por medio de una persona natural o una persona jurídica, así como el

respectivo proceso que deberán realizar ante las cámaras de comercio del país,

ante la DIAN7 y ante la Industria y comercio del respectivo municipio o domicilio.

7 DIAN: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

PERSONA NATURAL

Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple

obligaciones a título personal.

Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título

personal todos los derechos y obligaciones de la empresa.

Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el

patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u

obligaciones que pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la

persona deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no

pagarla, sus bienes personales podrían ser embargados.

VENTAJAS PERSONA NATURAL

La constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores

trámites, la documentación requerida es mínima.

La constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay

necesidad de hacer mayores pagos legales.

No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.

Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio

puede ser replanteado sin ningún inconveniente.

Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser

liquidadas o vendidas fácilmente.

La propiedad, el control y la administración recae en una sola persona.

Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna

restricción.

Pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

DESVENTAJAS PERSONA NATURAL

Tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de forma ilimitada

toda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la

empresa, lo que significa que deberá garantizar dichas deudas u

obligaciones con su patrimonio o bienes personales.

Capital limitado sólo a lo que pueda aportar el dueño.

Presenta menos posibilidades de poder acceder a créditos financieros, los

bancos o entidades financieras se muestran menos dispuestos a conceder

préstamos a Personas Naturales.

Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

La organización depende única y exclusivamente del titular, pudiendo definir

responsabilidades iguales para un administrador de sus bienes o similares,

lo cual en casos explícitos puede ser de alto riesgo por las facultades dadas

al mismo.

PROCESO DE CONSTITUCIÓN PARA UNA PERSONA NATURAL

Realizar la inscripción ante el registro único empresarial (RUT), ante la

DIAN o las cámaras de comercio facultadas para la asignación del

respectivo NIT8.

Realizar la inscripción de la matricula mercantil ante cualquiera de las 53

cámaras de comercio del país, para ello deberá realizar el siguiente

proceso:

o Facilitar al funcionario de cámara de comercio la copia del RUT.

o Presentar el documento de identificación personal que acredite la

nacionalidad o el tránsito de la misma, puede ser la cedula nacional,

la cedula de extranjería o el pasaporte.

o Presentar la conformación del activo inicial o inversión a realizar en la

empresa, la cual puede ser verificada por el funcionario de cámara

solicitando el respectivo soporte contable como el balance inicial o

de apertura empresarial.

o Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial (RUE), de

forma independiente a través de la página web www.sintramites.com,

8 NIT: Número de identificación tributaria.

dando clic en la opción nuevo empresario, o por medio de los

funcionarios de las cámaras de comercio del país.

o Realizar la comprobación del nombre comercial a utilizar,

previamente revisando que pueda ser utilizado; tal verificación puede

ser realizada de forma gratuita por medio de la pagina web

www.rue.com.co, dando clic en la opción homonimia.9

o Solicitar la consulta de uso de suelo para el respectivo POT10 del

municipio o domicilio, según sea la actividad comercial a realizar.

o Cancelar los respectivos derechos a la cámara de comercio por la

inscripción de la matricula mercantil.

Inscribir el libro fiscal ante las cámaras de comercio del país si se trata de

un régimen simplificado o los libros contables inventario, mayor y balances

y caja diario si se trata de un régimen común.

Verificar la inscripción a la industria y comercio, secretaria de salud,

bomberos y corporación de la defensa meseta de Bucaramanga (CDMB),

realizada por el centro de atención empresarial (CAE), a través de las

cámaras de comercio del país.

9 Homonimia: Termino

10 POT: Plan de ordenamiento territorial, el cual permite realizar una actividad comercial en determinado

espacio público.

Solicitar el documento de SAICO – ACIMPRO11 dando paz y salvo a la

protección de los derechos de autor. El documento genera un costo para

quienes exploten derechos de autor en sus respectivos establecimientos,

para quienes no los generen es totalmente gratis.

Tener en cuenta el registro de marca ante la superintendencia de industria y

comercio.

Para quienes su actividad comercial sea la fabricación de prendas de vestir

realizar la respectiva solicitud del registro técnico de etiquetado ante la

superintendencia de industria y comercio.

Para quienes su actividad comercial sea la fabricación de calzado en todas

sus modalidades realizar la respectiva solicitud del registro de fabricantes

ante la respectiva entidad territorial.

Para quienes su actividad comercial sea la prestación de servicios turísticos

deberán exhibir la prueba de su inscripción en el “Registro Nacional de

Turismo”.

11 SAICO – ACIMPRO:

PERSONA JURÍDICA

La Persona Jurídica es un ente abstracto creado de la nada para que por medio

de una naturaleza jurídica de vida a la representación legal de los intereses de una

o varias personas naturales o jurídicas, por medio de una organización que ejercer

derechos y cumple obligaciones a nombre de éstos.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño)

quien asume todos los derechos y las obligaciones de la empresa.

Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa,

están garantizadas y se limitan sólo a los bienes que pueda tener la empresa a su

nombre (tanto capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta se

pagará sólo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder

obligar al dueño o dueños a tener que hacerse responsable por ella con sus

bienes personales.

VENTAJAS PERSONA JURÍDICA

Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los dueños de la

empresa, asumen sólo de forma limitada la responsabilidad por las deudas

u obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo se

garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa.

Mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por varios

socios.

Mayores posibilidades de poder acceder a créditos financieros, los bancos o

entidades financieras se muestran más dispuestos a conceder préstamos a

Personas Jurídicas antes que a Personas Naturales.

Posibilidad de acceder sin mayores restricciones a concursos públicos.

El propietario y los socios trabajadores de la empresa, pueden acceder a

beneficios sociales y seguros, creados a partir de los estatutos sociales.

DESVENTAJAS PERSONA JURÍDICA

Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de

trámites y requisitos.

Requiere de una mayor inversión para su constitución.

Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos

contables.

La propiedad, el control y la administración pueden recaer en varias

personas (socios).

Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer

ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.

Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

PROCESO DE CONSTITUCIÓN PARA UNA PERSONA JURIDICA

Realizar la inscripción de la matricula mercantil ante cualquiera de las 53

cámaras de comercio del país, para ello deberá realizar el siguiente

proceso:

o Facilitar al funcionario el documento de constitución con base en la

naturaleza jurídica que escogieron en forma impresa y en forma

magnética.

o Diligenciar el formulario de asignación de responsabilidades

tributarias para el diligenciamiento virtual del formulario PRE – RUT

por el funcionario de cámara de comercio o respectivamente de la

DIAN.

o Presentar el documento de identificación personal del representante

legal o su apoderado que acredite la nacionalidad o el tránsito de la

misma, puede ser la cedula nacional, la cedula de extranjería o el

pasaporte, con el fin de realizar la nota de presentación personal al

PRE – RUT.

o Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial (RUE), de

forma independiente a través de la página web www.sintramites.com,

dando clic en la opción nuevo empresario y seleccionando la

respectiva clase de sociedad, o por medio de los funcionarios de las

cámaras de comercio del país.

o Realizar la comprobación del nombre comercial a utilizar,

previamente revisando que pueda ser utilizado; tal verificación puede

ser realizada de forma gratuita por medio de la pagina web

www.rue.com.co, dando clic en la opción homonimia.12

o Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades, con

el fin de facilitar información para la posterior inscripción en industria

y comercio.

o Solicitar la consulta de uso de suelo para el respectivo POT13 del

municipio o domicilio, según sea la actividad comercial a realizar.

Cancelar los respectivos derechos a la cámara de comercio generados por

la inscripción de la matricula mercantil.

Cancelar los respectivos derechos a la secretaría de hacienda generados

por el concepto de Impuesto de registro.

12 Homonimia: Termino

13 POT: Plan de ordenamiento territorial, el cual permite realizar una actividad comercial en determinado

espacio público.

Inscribir los libros contables inventario, mayor y balances, caja diario y actas

dependiendo de la naturaleza jurídica podrán inscribirse los diferentes tipos

de libros que los órganos de representación consideren.

Realizar la inscripción en industria y comercio, secretaria de salud,

bomberos y corporación de la defensa meseta de Bucaramanga (CDMB),

para el respectivo funcionamiento de la sociedad comercial.

Solicitar el documento de SAICO – ACIMPRO14 dando paz y salvo a la

protección de los derechos de autor. El documento genera un costo para

quienes exploten derechos de autor en sus respectivos establecimientos,

para quienes no los generen es totalmente gratis.

Tener en cuenta el registro de marca ante la superintendencia de industria y

comercio.

Para quienes su actividad comercial sea la fabricación de prendas de vestir

realizar la respectiva solicitud del registro técnico de etiquetado ante la

superintendencia de industria y comercio.

14 SAICO – ACIMPRO:

Para quienes su actividad comercial sea la fabricación de calzado en todas

sus modalidades realizar la respectiva solicitud del registro de fabricantes

ante la respectiva entidad territorial.

Para quienes su actividad comercial sea la prestación de servicios turísticos

deberán exhibir la prueba de su inscripción en el “Registro Nacional de

Turismo”.

Después de analizar la anterior información ustedes están en la capacidad de

decidir cuál es la opción más viable para la implementación de su proyecto, pero

para la mayoría de los casos la constitución será con base a una naturaleza

jurídica por tratarse de un grupo de trabajo.

La sociedad por acciones simplificadas, es la mejor sociedad comercial

existente en el país y por ello el siguiente es un ejemplo que contempla

todos los argumentos posibles para reforzar la toma de decisión para la

constitución de la sociedad, junto a este análisis encontraran el documento

de constitución, los formularios a diligenciar y el proceso que se debe

realizar para tal constitución; los costos estarán enmarcados en el estudio

financiero para la inversión diferida.

CONSTITUCIÓN PERSONA JURIDICA SOCIEDAD POR ACCIONES

SIMPLIFICADAS

La organización XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX después de

realizar un exhaustivo análisis decide constituir una “sociedad por acciones

simplificadas” (S.A.S.), a lo cual se exponen las siguientes razones jurídicas

para reafirmar su decisión:

Razones Jurídicas

Una S.A.S. es una sociedad netamente comercial, independientemente de

su objeto social, lo cual permite a su naturaleza jurídica establecer

diferentes operaciones mercantiles.

Es de tipo anónima, lo cual beneficia a sus accionistas en lo que se refiere a

privacidad y seguridad, ya que no se puede saber quién compone el capital

de la sociedad.

La S.A.S. permite manejar tres capitales el autorizado, el suscrito y el

pagado; brindando la opción a sus accionistas de iniciar su operación

mercantil sin necesidad de certificar el capital suscrito inicialmente.

El objeto social de una S.A.S. es tan amplio como sus accionistas lo

decidan, puesto que permite ejercer cualquier actividad lícita en el país.

Es una sociedad muy económica, ya que para su constitución y el

mantenimiento de la misma se puede realizar por documento privado, sin

necesidad de utilizar las tediosas escrituras públicas.

La S.A.S. permite su constitución con solo un accionista y sin límite de ellos.

Los accionistas se certifican por medio del libro de registro de accionistas

que solo conocerá la representación legal de la sociedad, en donde el

expedirá un titulo valor como prenda de garantía de la inversión.

La S.A.S. no requiere revisor fiscal aunque sea del tipo anónimo, pero si

llegado al caso los activos superan la cuantía de capital permitida será

necesario su nombramiento.

A continuación encontraran el documento de constitución de la sociedad y

los respectivos formularios a diligenciar.

Nota: Los espacios en amarillo son para cambiar dependiendo de su grupo

de trabajo, su objeto social, su capital, entre otros muchos aspectos, por

favor lean y completen dichos espacios.

La plantilla del documento privado está diseñada para un grupo conformado

por tres personas, pero no por eso quiere decir que es obligatorio este

número de integrantes pueden ser menos o en algunos casos excepcionales

podrán ser mas.

Documento De Constitución

CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD COMERCIAL

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX S.A.S

ARTÍCULO PRIMERO CONSTITUYENTES: En la ciudad de BUCARAMANGA,

Departamento de SANTANDER, República de Colombia, el DIA de MES del año

2011, PRIMER@ INTEGRANTE DEL GRUPO, mayor de edad, VECIN@ de esta

ciudad, identificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXXXX expedida

en BUCARAMANGA, de estado civil XXXXXX DOMICILIAD@ en la ciudad de

BUCARAMANGA en la dirección XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;

SEGUND@ INTEGRANTE DEL GRUPO, mayor de edad, VECIN@ de esta

ciudad, identificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXXXX expedida

en BUCARAMANGA, de estado civil XXXXXX DOMICILIAD@ en la ciudad de

BUCARAMANGA en la dirección XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,

TERCER@ INTEGRANTE DEL GRUPO, mayor de edad, VECIN@ de esta

ciudad, identificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXXXX expedida

en BUCARAMANGA, de estado civil XXXXXX DOMICILIAD@ en la ciudad de

BUCARAMANGA en la dirección XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,

quienes para todos los efectos se denominarán las constituyentes, mediante el

presente escrito manifestamos nuestra voluntad de constituir una Sociedad por

Acciones Simplificada, que se regulará conforme lo establecido en la ley y en los

siguientes estatutos:

ARTÍCULO SEGUNDO TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SE

CONSTITUYE: La sociedad que se constituye por medio de este documento es

por acciones, del tipo Sociedad por Acciones Simplificada, esta se regirá por las

disposiciones contenidas en los presentes estatutos, por las normas que de

manera especial regulan esta especie de compañía en Código de Comercio y por

las generales que en la anterior normativa rigen para las sociedades, teniendo en

cuenta que tanto las especiales como las generales sean compatibles con su

calidad de una Sociedad por Acciones Simplificada.

ARTÍCULO TERCERO DOMICILIO SOCIAL: La compañía tendrá como domicilio

principal la ciudad de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, pero podrá abrir

sucursales o agencias en cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se

procederá como aparece previsto en las normas legales.

ARTÍCULO CUARTO NOMBRE DE LA SOCIEDAD: La sociedad actuará bajo la

denominación social XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX S.A.S. con Sigla

XXXXX S.A.S.

ARTÍCULO QUINTO TÉRMINO DE DURACIÓN: La sociedad tendrá un término

de duración indefinido, pero podrá disolverse anticipadamente cuando su único

accionista o accionistas así lo decidan.

ARTÍCULO SEXTO OBJETO SOCIAL: La sociedad tendrá por objeto social, el

desarrollo de las siguientes actividades:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Y TODAS LAS DEMÁS INHERENTES AL DESARROLLO DEL OBJETO SOCIAL.

ARTÍCULO SEPTIMO CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO El

capital autorizado de la sociedad es de $ XX.XXX.XXX de pesos divididos en XXX

acciones de igual valor nominal, a razón de $ XXXXX pesos cada una.

Los accionistas constituyentes han suscrito XXX acciones por un valor nominal

total de $ XX.XXX.XXX de pesos, capital que se encuentra suscrito y pagado en

dinero en su totalidad, La clase de acciones aquí suscrita son de clase ordinaria.

Parágrafo: El capital suscrito podrá aumentarse por cualquiera de los medios que

admite la Ley, igualmente, podrá disminuirse con sujeción a los requisitos que la

Ley señala, en virtud de la correspondiente reforma estatutaria, aprobada por el

único accionista o accionistas e inscrita en el registro mercantil:

ACCIONISTA O

ACCIONISTAS ACCIONES CAPITAL %

PRIMER@ INTEGRANTE

DEL GRUPO XXX $ XX.XXX.XXX 33.33 %

SEGUND@ INTEGRANTE

DEL GRUPO XXX $ XX.XXX.XXX 33.33 %

TERCER@ INTEGRANTE

DEL GRUPO XXX $ XX.XXX.XXX 33.33 %

TOTAL XXX $ XX.XXX.XXX 100.00 %

ARTÍCULO OCTAVO CARACTERÍSTICAS DE LAS ACCIONES Las acciones de

la sociedad en que se halla dividido su capital son de clase:

OTORGANTE TIPO ACCION CANTIDAD

PRIMER@ INTEGRANTE

DEL GRUPO Acción Ordinaria XXX

SEGUND@ INTEGRANTE

DEL GRUPO Acción Ordinaria XXX

TERCER@ INTEGRANTE

DEL GRUPO Acción Ordinaria XXX

ARTÍCULO NOVENO TÍTULOS DE LAS ACCIONES: Al accionista único o

accionistas se le expedirá un solo título representativo de sus acciones, a menos

que prefieran tener varios por diferentes cantidades parciales del total que le

pertenezca.

El contenido y las características de los títulos se sujetarán a lo preceptuado en

las normas legales correspondientes. Mientras el valor de las acciones no hubiere

sido pagado totalmente, la sociedad sólo podrá expedir certificados provisionales.

Para hacer una nueva inscripción y expedir el título al adquirente, será menester la

previa cancelación de los títulos del tradente.

ARTÍCULO DECIMO LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES: La sociedad llevará

un libro de registro de acciones, previamente registrado en la cámara de comercio

correspondiente al domicilio principal de la sociedad, en el cual se anotará el

nombre del único accionista o accionistas, la cantidad de acciones de su

propiedad, el título o títulos con sus respectivos números y fechas de inscripción,

las enajenaciones y traspasos, las prendas, usufructos, embargos y demandas

judiciales, así como cualquier otro acto sujeto a inscripción según aparezca

ordenado en la Ley.

ARTÍCULO DECIMO PRIMERO EMISIÓN DE ACCIONES: Corresponde al

accionista único o accionistas decidir sobre la emisión de acciones de que

disponga la sociedad y que se encuentren en la reserva.

ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO REGLAMENTO DE EMISIÓN DE ACCIONES:

Corresponde a los constituyentes expedir el reglamento aplicable a las

suscripciones de las acciones reservadas, ordinarias y de capital emitidas por la

sociedad.

ARTÍCULO DECIMO TERCERO REPRESENTACION LEGAL: La representación

legal de la sociedad y la gestión de los negocios sociales estarán a cargo del

Representante Legal, puesto que será ocupado por, XXXXXXXXXXXXXXXXXX

identificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXX expedida en

BUCARAMANGA y tendrá como suplente a XXXXXXXXXXXXXXXXXX,

identificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXX expedida en

BUCARAMANGA.

El suplente del Representante Legal lo reemplazará en sus ausencias temporales

y absolutas. El suplente tendrá las mismas atribuciones que la Representante

Legal cuando entre a reemplazarla.

ARTÍCULO DECIMO CUARTO FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL

El Representante Legal está facultado para ejecutar, a nombre de la sociedad,

todos los actos y contratos relacionados directamente con el objeto de la sociedad,

sin límite de cuantía.

Serán funciones específicas del cargo, las siguientes:

a) Constituir, para propósitos concretos, los apoderados especiales que considere

necesarios para representar judicial o extrajudicialmente a la sociedad.

b) Cuidar de la recaudación e inversión de los fondos sociales.

c) Organizar adecuadamente los sistemas requeridos para la contabilización,

pagos y demás operaciones de la sociedad.

d) Velar por el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones de la sociedad en

materia impositiva.

e) Certificar conjuntamente con el contador de la compañía los estados financieros

en el caso de ser dicha certificación exigida por las normas legales.

f) Designar las personas que van a prestar servicios a la sociedad y para el efecto

celebrar los contratos que de acuerdo a las circunstancias sean convenientes;

además, fijará las remuneraciones correspondientes, dentro de los límites

establecidos en el presupuesto anual de ingresos y egresos.

g) Celebrar los actos y contratos comprendidos en el objeto social de la compañía

y necesarios para que esta desarrolle plenamente los fines para los cuales ha sido

constituida.

h) Cumplir las demás funciones que le correspondan según lo previsto en las

normas legales y en estos estatutos.

Parágrafo: El Representante Legal queda facultado para celebrar actos y

contratos, en desarrollo del objeto de la sociedad, con entidades públicas,

privadas y mixtas.

ARTÍCULO DECIMO QUINTO RESERVAS: La sociedad constituirá una reserva

legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito

y se formará con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada

ejercicio.

El único accionista o accionistas podrá decidir, además, la constitución de

reservas voluntarias, siempre que las mismas sean necesarias y convenientes

para compañía, tengan una destinación específica y cumplan las demás

exigencias legales.

ARTÍCULO DECIMO SEXTO UTILIDADES: No habrá lugar a la distribución de

utilidades sino con base en los estados financieros de fin de ejercicio, aprobados

por el accionista único o accionistas, aprobación que se presume por el hecho de

la certificación mientras ocupe el cargo de Representante Legal.

Tampoco podrán distribuirse utilidades mientras no se hayan enjugado las

pérdidas de ejercicios anteriores que afecten el capital, entendiéndose que las

pérdidas afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se reduzca el

patrimonio neto por debajo del monto del capital suscrito. Las utilidades de cada

ejercicio social, establecidas conforme a los estados financieros aprobados con los

que esté de acuerdo el accionista único o accionistas, se distribuirán con arreglo a

las disposiciones siguientes y a lo que prescriban las normas legales.

1. El diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas después de impuestos se

llevará a la reserva legal, hasta concurrencia del cincuenta por ciento (50%), por lo

menos, del capital suscrito. Una vez se haya alcanzado este límite quedará a

decisión del accionista único o accionistas continuar con el incremento de la

reserva, pero si disminuyere será obligatorio apropiar el diez por ciento (10%) de

las utilidades líquidas hasta cuando dicha reserva llegue nuevamente al límite

fijado.

2. Efectuada la apropiación para la reserva legal se harán las apropiaciones para

las demás reservas que, con los requisitos exigidos en la Ley, decida el accionista

único o accionistas. Estas reservas tendrán destinación específica y clara, serán

obligatorias para el ejercicio en el cual se hagan, y el cambio de destinación o su

distribución posterior sólo podrán autorizarse por la socia única.

3. Si hubiere pérdidas de ejercicios anteriores, no enjugadas que afecten el

capital, las utilidades se aplicarán a la cancelación de tales pérdidas antes de

cualquier apropiación para reservas legal, voluntarias u ocasionales.

4. Las apropiaciones para la creación o incremento de reservas voluntarias u

ocasionales, deberán ser aprobadas por el accionista único o accionistas.

5. El remanente de las utilidades, después de efectuadas las apropiaciones para

reserva legal y para reservas voluntarias u ocasionales, se destinará al pago del

dividendo al único accionista.

ARTÍCULO DECIMO SEPTIMO DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDAD La sociedad se

disolverá por decisión del accionista único o accionistas o cuando se presente

alguna de las causales previstas en la Ley y compatibles con la Sociedad por

Acciones Simplificada constituida por medio de este documento. La disolución, de

acuerdo a causal presentada, podrá evitarse con sometimiento a lo prescrito en la

normativa comercial para el efecto.

ARTÍCULO DECIMO OCTAVO LIQUIDADOR El liquidador y su suplente serán

designados por el accionista único o accionistas y esta designación, una vez ellos

manifiesten la aceptación, se llevará a cabo su inscripción en el registro mercantil.

ARTÍCULO DECIMO NOVENO PROCESO DE LIQUIDACIÓN Cuando se trate del denominado

proceso de liquidación privada o voluntaria, se seguirán las normas que aparecen en los artículos

218 y siguientes del Código de Comercio, habida cuenta de su compatibilidad con la sociedad

anónima unipersonal.

ARTÍCULO VIGESIMO DECLARACIÓN DEL ACCIONISTA O ACCIONISTAS

CONSTITUYENTES

Los constituyentes de la sociedad XXXXXXXXXXXXXXXXX S.A.S., identificados así: PRIMER@

INTEGRANTE DEL GRUPO identificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXX;

SEGUND@ INTEGRANTE DEL GRUPO Iidentificada con Cedula de Ciudadanía número

XXXXXXXXX; TERCER@ INTEGRANTE DEL GRUPO identificada con Cedula de Ciudadanía

número XXXXXXXXX; declaran que la sociedad constituida por medio de este documento privado,

reúne los requisitos exigidos por la Ley.

PRIMER@ INTEGRANTE DEL GRUPO EGUND@ INTEGRANTE DEL GRUPO

C.C. XXXXXXXXX expedida en BUCARAMANGA C.C. XXXXXXXXX expedida en

BUCARAMANGA

TERCER@ INTEGRANTE DEL GRUPO

C.C. XXXXXXXXX expedida en BUCARAMANGA

FORMULARIO PRE - RUT

FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES

FORMULARIO DE REGISTRO EMPRESARIAL CARA 1

FORMULARIO DE REGISTRO UNICO EMPRESARIAL CARA DOS

4.6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4.6.1. MISIÓN

4.6.2. VISIÓN

4.6.3. ORGANIGRAMA

4.6.4. PERFIL DE LOS CARGOS DEL ORGANIGRAMA

CAPITULO 5.

5.1. ESTUDIO FINANCIERO

5.1.1. LAS INVERSIONES

En este aspecto contemplaran toda aquella inversión que pretendan realizar, para

lograr la consecución de la idea de negocios. Esas inversiones se presentaran en

la siguiente forma

5.1.1.1. LA INVERSIÓN FIJA

Se define como los recursos tangibles (terreno, muebles y enseres, maquinarias y

equipos, etc.) y no tangibles (gastos de estudios, patente, gastos de constitución,

etc.), necesarios para la realización del proyecto o la viabilidad del mismo.

Ejemplo

EQUIPOS DE OFICINA

EQUIPO VALOR UNIDADES VALOR TOTAL

Adecuación del establecimiento $ 8,000,000 8000000

Juegos de mesa $ 30,000 50 $ 1,500,000

Computador $ 2,000,000.00 1 $ 2,000,000.00

Caja registradora $ 1,000,000.00 1 $ 1,000,000.00

Mesas $ 130,000.00 25 $ 3,250,000.00

Silla $ 50,000.00 150 $ 7,500,000.00

Contador electrónico $ 300,000.00 1 $ 300,000.00

$ 15,550,000.00VALOR TOTAL EO

VALOR / UND UNDS VALOR TOTAL

1 Estufa industrial $ 2,500,000.00 1 $ 2,500,000.00

2 Horno tostador $ 650,000.00 2 $ 1,300,000.00

3 Nevera industrial $ 2,600,000.00 1 $ 2,600,000.00

4 Microondas $ 350,000.00 2 $ 700,000.00

5 Vitrina buffet $ 1,700,000.00 2 $ 3,400,000.00

6 Mesa de trabajo $ 450,000.00 2 $ 900,000.00

7 Artículos y utencilios de cocina $ 500,000 $ 500,000.00

8 Hoyas $ 60,000.00 5 $ 300,000.00

9 Licuadora profesional $ 120,000.00 3 $ 360,000.00

$ 12,560,000.00

EQUIPOS

EQUIPOS DE PRODUCCIÓN

VALOR TOTAL EP

Como pueden ver las anteriores graficas ilustran los activos fijos para la

consecución de un restaurante tanto en su medio de administración y producción.

Inversión fija $ 28,110,000

Equipos de producción $ 12,560,000

Equipos de oficina $ 15,550,000

Si es el caso realizan una grafica adicional realizando la totalización de las

inversiones fijas.

5.1.1.2. LAS INVERSIONES DIFERIDAS

Se caracterizan por su inmaterialidad y son derechos adquiridos y servicios

necesarios para el estudio e implementación del proyecto o su estudio, no están

sujetos a desgaste físico.

Usualmente se conforma por trabajos de investigación, estudios, gastos de

organización y supervisión, gastos de puesta en marcha de la planta, gastos de

administración, intereses, gastos de asistencia técnica y capacitación de personal,

imprevistos, gastos en patentes y licencias, etc.

Ejemplo:

Se determinó, mediante el plan de inversión, que la inversión diferida está

compuesta por los diferentes costos y/o gastos que se incurre para la ejecución

del proyecto XXXXXXXXX, entre los cuales están: certificado de calidad de

alimentos y bebidas alcohólicas, radicación y renovación del registro sanitario de

alimentos y bebidas alcohólicas, Sayco, matrícula del establecimiento, liquidación

de registros de libros, derechos por inscripción del libros y documentos,

certificados, formularios para el registro mercantil y lanzamientos de XXXXXXXXX,

los cuales están especificados en la siguiente tabla con sus respectivos valores.

Certificado de calidad, de alimentos y bebidas alcoholicas $ 795,117

Radicación y/o renovación del registro sanitario de alimentos $ 1,489,037

Sayco $ 150,000

Matrícula del establecimiento $ 893,000

Liquidación de registros de libros $ 107,776

Derechos por inscripción de libros y doc. $ 52,000

Certificados $ 7,500

Formulario para el registro mercantil $ 3,000

Lanzamiento de Dinamic´s $ 3,000,000

$ 6,497,430Total Inversión Diferida

INVERSIÓN DIFERIDA

La anterior tabla muestra cuales podrían ser los valores que se requieren para la

apertura, formalización y creación de una idea para producir un bien o generar un

servicio.

Ojo: No quiere decir que todas las ideas tendrán la misma inversión diferida,

existirán otras clases que no están contempladas en la grafica.

5.1.1.3. LAS INVERSIONES EN CAPITAL DE TRABAJO

Se consideran aquellos recursos que requiere el proyecto para atender las

operaciones de producción y comercialización de bienes o servicios y, contempla

el monto de dinero que se precisa para dar inicio al ciclo productivo del proyecto

en su fase de funcionamiento. En otras palabras es el capital adicional con el que

se debe contar para que comience a funcionar el proyecto.

En efecto desde el momento que se compran insumos o se pagan sueldos, se

incurren en gastos a ser cubiertos por el capital de trabajo en tanto no se obtenga

ingresos por la venta del producto final. Entonces el capital de trabajo debe

financiar todos aquellos requerimientos que tiene el proyecto para producir un bien

o servicio final.

Entre estos requerimientos se tiene:

Materia Prima

Materiales directos e indirectos

Mano de Obra directa e indirecta

Gastos de Administración y comercialización que requieran salidas de

dinero en efectivo.

Ejemplo:

a. Costos de producción

AÑO 1 $ 155,753,940.00

AÑO 2 $ 163,537,385.75

AÑO 3 $ 171,985,903.83

AÑO 4 $ 181,690,907.65

AÑO 5 $ 192,918,098.44

COSTO TOTAL MP

MP = Materia Prima

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

$ 43,612,800.00 $ 45,382,740.48 $ 47,157,205.63 $ 48,911,453.68 $ 50,642,919.14

$ 43,612,800.00 $ 45,382,740.48 $ 47,157,205.63 $ 48,911,453.68 $ 50,642,919.14

COSTO TOTAL MANO DE OBRA DIRECTA

COSTO TOTAL MOD

COSTO MOD

COSTO MOD FIJO

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

1 CIF FIJOS $ 33,176,300.00 $ 34,556,434.08 $ 35,907,590.65 $ 37,243,353.02 $ 38,561,767.72

2 CIF VARIABLES $ 2,520,000.00 $ 2,645,872.32 $ 2,782,553.35 $ 2,939,499.58 $ 3,121,085.19

$ 35,696,300.00 $ 37,202,306.40 $ 38,690,144.01 $ 40,182,852.60 $ 41,682,852.91

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN TOTALES

CIF

TOTALES

CIF = Costos Indirectos De Fabricación

Los costos indirectos de fabricación como lo indica su nombre son todos

aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura, pero

contribuyen y forman parte del costos de producción: mano de obra indirecta y

materiales indirectos, calefacción, luz y energía para la fábrica, arrendamiento del

edificio de fábrica, depreciación del edificio y de equipo de fábrica, mantenimiento

del edificio y equipo de fábrica, seguro, prestaciones sociales, incentivos, tiempo

ocioso.

Los costos indirectos de fabricación fijos son los que permanecen constantes

durante un período relevante, independientemente de los cambios en los niveles

de producción dentro de ese período. La depreciación lineal y el arrendamiento del

edificio de fábrica son ejemplo de costos indirectos de fabricación fijos.

Los costos indirectos de fabricación variables son los que cambian en

proporción directa al nivel de producción, cuando mayor sea el total de unidades

producidas, mayor será el total de costos indirectos de fabricación variables. La

mano de obra indirecta, materiales indirectos y la depreciación acelerada son

ejemplos de costos variables.

COSTO TOTAL DE

PRODUCCIÓNAÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

COSTO DE MP $ 155,753,940 $ 163,537,386 $ 171,985,904 $ 181,690,908 $ 192,918,098

COSTO MOD $ 43,612,800 $ 45,382,740 $ 47,157,206 $ 48,911,454 $ 50,642,919

CIF $ 35,696,300 $ 37,202,306 $ 38,690,144 $ 40,182,853 $ 41,682,853

CTP $ 235,063,040 $ 246,122,433 $ 257,833,253 $ 270,785,214 $ 285,243,871

MP = Materia Prima

CIF = Costos Indirectos De Fabricación

MOD = Mano De Obra

b. Gastos de administración y ventas

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

$ 92,016,840 $ 95,844,741 $ 99,592,270 $ 103,297,103 $ 106,953,820

GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

$ 37,800,000 $ 39,367,980 $ 40,907,268 $ 42,429,018 $ 43,931,006

GASTOS DE VENTAS TOTALES

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

Gastos Adm. $ 92,016,840 $ 95,844,741 $ 99,592,270 $ 103,297,103 $ 106,953,820

Gastos Ventas $ 37,800,000 $ 39,367,980 $ 40,907,268 $ 42,429,018 $ 43,931,006

Total Gastos Op. $ 129,816,840 $ 135,212,721 $ 140,499,538 $ 145,726,121 $ 150,884,826

GASTOS OPERACIONALES

Gastos De Administración son aquellos en donde incurre la empresa para la

administración del negocio y no directamente relacionados con el giro del mismo

tales como:

Gastos de personal directo y por honorarios recibidos de terceros, los

impuestos y contribuciones que se centren en la administración, los

servicios públicos entre otros.

Gastos De Ventas son los originados por las ventas o que se hacen para el

fomento de éstas, tales como:

Comisiones a agentes y sus gastos de viajes, costo de muestrarios y

exposiciones, gastos de propaganda, servicios de correo, teléfono del área

de ventas entre otros que se identifiquen.

c. Gastos Financieros

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

$ 6,592,214 $ 5,166,871 $ 3,741,527 $ 2,316,183 $ 890,840

$ 1,503,551 $ 1,578,657 $ 1,660,210 $ 1,753,859 $ 1,862,208

$ 8,095,765 $ 6,745,527 $ 5,401,737 $ 4,070,042 $ 2,753,048

Interés sobre oblig. Financieras

Cuatro por mil

TOTAL GASTOS FINANCIEROS

GASTOS FINANCIEROS

Gastos Financieros son todos los incurridos por la empresa en la obtención de

recursos financieros y que están representados por los intereses y primas sobre

pagarés, bonos, emitidos por la empresa, incluye también aquellos gastos

relacionados en la prestación del servicio Bancario.

Nota: Los anteriores ejemplos, contienen la explicación de cada uno de

ellos. Ustedes deben realizar por lo menos una proyección de un año tal

como se aprecia en el ejemplo anterior.

5.2. EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Q = (Costo Fijo total)

(Precio de venta unidad – Costo Variable Por Unidad)

Abreviaturas

IT = Ingreso Total

Q = Punto De Equilibro

PVU = Precio De Venta Unitario

CVT = Costo Variable Total

MC = Margen De Contribución es el excedente del ingreso total que cubre

el costo variable total, y el costo fijo.

CF = Costo Fijo

U = Utilidad, es igual a (cero) en punto de equilibrio.

Para comprobar

IT = (Q x PVU)

- CVT = Q x CVU = MC

MC – CF = U

CAPITULO 6.

6.1. DE LA APLICACIÓN CONTABLE

En este aparte deberán aplicar los conocimientos contables, adquiridos durante el

proceso de preparación académica, a lo cual deberán cumplir con los siguientes

puntos.

6.1.1. BALANCE INICIAL

Este documento contable es el que refleja la situación patrimonial de una

empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El

activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo

detalla su origen financiero.

El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una

empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con

que se constituye e inician operaciones.

Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie

de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder

operar o adquirir los activos, lo que su conjunto conforman el balance inicial.

El es activo es todo bien o derecho que tenga la empresa. Que el pasivo son las

deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los

aportes que los socios hacen a la nueva empresa.

Una nueva empresa para poder iniciar operaciones requiere de activos, los cuales

deben ser financiados. Esta financiación puede provenir de los socios que aportan

los activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De esta forma

surgen los pasivos y el patrimonio.

Por tanto observen el siguiente ejemplo para una mayor comprensión del

tema

Supongamos la constitución de una S.A.S. está conformada por cinco accionistas

que aportarán lo siguiente:

Accionista uno aporta $30.000.000 de pesos en efectivo.

Accionista dos aporta $20.000.000 de pesos en efectivo.

Accionista tres aporta un vehículo valorado en $30.000.000 de pesos de

los cuales debe $5.000.000 de pesos, (La empresa asume la deuda y

recibe el aporte).

Accionista cuatro aporta una oficina valorada en $15.000.000 de pesos.

Accionista cinco una cartera por $10.000.000 de pesos y mercancías por

$5.000.000

Con los datos anteriores el balance inicial quedaría de la siguiente forma

FUENTE: Elaborado por el autor de este instructivo Bucaramanga 2.011

El anterior es el ejemplo más preciso para el documento contable que se

debe presentar al momento de realizar la constitución de una sociedad,

como pueden apreciar solo se tienen en cuenta los valores que ustedes

deberán precisar para la constitución de la sociedad o para la inversión

diferida.

6.1.2. ESTADO DE RESULTADOS O GANANCIAS & PERDIDAS

Para todo proyecto, u para toda empresa es indispensable contar con el estado de

resultados o ganancias y pérdidas, quien es el encargado de mostrar la realidad

de la empresa desde un punto de vista más allá del financiero, en dicho análisis se

proyectan los ingresos a un año (en este caso), porque puede proyectarse a

mucho más tiempo, también para este análisis debe tenerse en cuenta para su

proyección el índice de inflación y los inventarios.

A continuación se presentara información que deberán tener muy en cuenta

para la realización de este punto de su proyecto

6.1.3. FLUJO DE CAJA

Se entiende por los flujos de entradas y salidas de caja o efectivo, en un período

dado. El estudio de los flujos de caja dentro de una empresa, puede ser utilizado

para determinar:

Problemas de liquidez. El ser rentable no significa necesariamente poseer

liquidez. Una compañía puede tener problemas de efectivo, aun siendo rentable.

Por lo tanto permite anticipar los saldos en dinero.

Para analizar la viabilidad de proyectos de inversión, los flujos de fondos

son la base de cálculo del Valor actual neto y de la Tasa interna de retorno.

Para medir la rentabilidad o crecimiento de un negocio cuando se entienda

que las normas contables no representan adecuadamente la realidad económica.

Los flujos de liquidez se pueden clasificar en:

a) Flujos de caja operacionales: Efectivo recibido o expendido como

resultado de las actividades económicas de base de la compañía.

b) Flujos de caja de inversión: Efectivo recibido o expendido considerando

los gastos en inversión de capital que beneficiarán el negocio a futuro. (Ej. la

compra de maquinaria nueva), inversiones o adquisiciones.

c) Flujos de caja de financiamiento: Efectivo recibido o expendido como

resultado de actividades financieras, tales como recepción o pago de préstamos,

emisiones o recompra de acciones y/o pago de dividendos.

Conociendo la información, ustedes aplicaran sus conocimientos contables para

este aparte, traten de buscar apoyo en sus docentes de área o sus tutores en la

parte contable.

7. CONCLUSIONES

Aquí deben plasmar las conclusiones obtenidas respecto a la recopilación de la

información, los cálculos realizados, los objetivos definidos y el problema

analizado.

Deben contener las siguientes características:

Un objetivo propio.

Demostrar que el estudio logro algo, bien sea positivo o negativo.

Exponer al lector un 10% del objeto del estudio.

8. RECOMENDACIONES

Reflexiones fruto del trabajo y sugerencias

Propuestas que hayan suscitado las conclusiones de la evaluación con la finalidad

de mejorar la calidad de la intervención evaluada mediante la consolidación de sus

fortalezas y la reducción de las debilidades. Las recomendaciones deberán estar

vinculadas a las conclusiones o deducirse claramente de ellas.

BIBLIOGRAFÍA

Adjuntar la bibliografía básica consultada para la formulación del proyecto, con la

cual soporta el estado del conocimiento sobre el tema. Es muy importante que sea

actualizada. Se puede incluir referencia a sitios de Internet.

Toda información que aparezca en el documento debe tener un respaldo en la

bibliografía, debe ser muy claro para cualquier lector la diferencia entre la

información que se refiere a otras fuentes y la información original de los autores.

Para ello también puede recurrirse a notas de pie de página y citas (Norma

Técnica Colombiana 1487 del Icontec)

Para presentar las referencias bibliográficas deben seguirse las Normas Técnicas

Colombianas respectivas.