Plan de Mejoramiento - Gdi 2012-2015
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA
José Miguel de Restrepo y PuertaCopacabana
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
NOMBRE DEL INDICADOR OBJETIVO DEL INDICADOR INDICADORES
Índice de participación de la comunidad educativa en la construcción del manual de convivencia
Al finalizar el 2013, se habrá presentado a la comunidad educativa el borrador del manual de convivencia para su análisis, revisión y ajuste.
El 90% de la comunidad educativa participa en el análisis, revisión y planteamiento de ajustes al pacto de convivencia.
Al finalizar el 2013 se habrá implementado el pacto de convivencia y tendrá un avance significativo en su apropiación.
Las relaciones de convivencia del 100% de la comunidad educativa se rigen bajo los parámetros del pacto de convivencia.
El 60% de la comunidad educativa se apropia del pacto de convivencia y lo pone en práctica.
Implementar el Equipo de Convivencia Escolar como una instancia para la mediación de conflictos y el fortalecimiento de la convivencia escolar.
Al finalizar el 2012 el Equipo de convivencia escolar habrá iniciado sus funciones, con un reglamento y cronograma definido, y será reconocido como una instancia institucional para la mediación de conflictos.
Equipo de convivencia escolar funcionando con un reglamento propio y con un cronograma definido.
NOMBRE DEL INDICADOR OBJETIVO DEL INDICADOR INDICADORES
Diseñar e implementar un procedimiento que divulgue, estimule y sistematice las buenas prácticas pedagógicas, administrativas y culturales de la Comunidad Educativa
La Institución Educativa contará con un sistema claro y coherente para el reconocimiento de logros y buenas prácticas pedagógicas, administrativas y culturales, en el marco de la Cultura Institucional.
Cultura Institucional difundida, apropiada y puesta en práctica en un 80% por la Comunidad Educativa.
Formular la visión ajustada a la proyección Institucional para el período 2013-2020
La Institución Educativa contará para el período 2.012-2.015 con una visión ajustada a su proyección.
Visión Institucional definida y ajustada en un 100% al direccionamiento estratégico.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
José Miguel de Restrepo y PuertaCopacabana
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA 2012-2015
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZOINICIA TERMINA
Diseñar un plan institucional de formación docente con el concurso de todas las coordinaciones para que haya sostenibilidad, seguimiento y
Para junio de 2013 se habrán definido espacios y tiempos institucionales regulares para formación docente y criterios para hacer seguimiento
En la totalidad de los cronogramas de los meses del año aparece una jornada institucional fija para la formación de docentes.
Todos los docentes
Elaborar un documento que dé claridad sobre lo que son las tareas escolares, su sentido y su finalidad en el ámbito institucional que permita ponerlo en práctica.
Integrantes de la mesa académica
15/07/2012
15/01/2013
Generar condiciones institucionales para que los docentes se comprometan con el diseño, la ejecución y el seguimiento a los proyectos de aula.
Coordinador académicoJefes de áreasCoordinadores de gradoDocentes
15/07/2012
15/07/2015
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZOINICIA TERMINA
continuidad en los proceso pedagógicos.
permanente al proyecto de aula y articularlo con los proyectos pedagógicos.
participarán de la totalidad de las jornadas de formación.
El 100% de los proyectos pedagógicos cuenta con criterios escritos para la articulación con los proyectos de
Realizar jornada de formación para docentes con el fin de socializar la parte de sistema de gestión de la calidad en lo atinente a gestión y diseño curricular.
RectorCoordinador académicoIntegrantes de la mesa académica
09/01/2013
14/06/2015
Empoderar a los estudiantes de undécimo para que desarrollen su autonomía e inteligencias múltiples en intervenciones formativas con los estudiantes de los demás grados.
Coordinador académicoIntegrantes de la mesa académicaCentro de investigación
07/03/2013
30/10/2013
Realizar jornadas de formación sobre proyectos de aula
Coordinador académicoIntegrantes de la mesa académicaCentro de investig.
12/02/2013
30/11/2013
Definir las tareas escolares de manera pertinente, significativa, contextualizada e integrarlas a los proyectos de aula.
Coordinador académicoDocentes
14/01/2013
30/05/2015
Generar dinámicas de revisión permanente del sistema institucional de evaluación con la participación de toda la comunidad
Para la última semana laboral de cada año escolar hasta el 2015 se habrá hecho los ajustes necesarios del SIEE que emanan de las necesidades
El 100% de los docentes participa en las jornadas de formación.El 100% de los planes de mejoramiento serán interdisciplinario
Favorecer la participación de toda la comunidad educativa para la revisión permanente del sistema institucional de evaluación.
RectorCoordinador académico
12/06/2012
15/06/2015
Generar espacios de formación docentes con el fin de articular el sistema institucional de evaluación con el dispositivo pedagógico institucional.
RectorCoordinador académicoIntegrantes mesa académica
26/11/2012
10/06/2015
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZOINICIA TERMINA
educativa para favorecer los procesos de formación.
expresas en las comisiones de evaluación y promoción.
s.El 100% de las áreas habrá incorporado los resultados en las pruebas estatales estandarizadas.
Diseñar estrategias para la intervención institucional a partir de los resultados de las pruebas ICFES y SABER
Coordinador académicoJefes de áreas
30/07/2012
10/06/2015
Promover jornadas de formación y asesoría permanentes para la apropiación de la plataforma virtual.
Rector Coordinador académico
1/09/2012 30/11/2012
Diseñar planes de mejoramiento interdisciplinares y presentarlos antes de finalizar el período académico.
Coordinador académico Docentes
25/03/2013
05/06/2015
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
José Miguel de Restrepo y PuertaCopacabana
ÁREA DE LA COMUNIDAD
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZOINICIA TERMINA
Mejorar el espacio para brindar mejor atención a los estudiantes del aula de apoyo.
En Diciembre de 2012 los estudiantes que asisten al aula de apoyo deben tener asignado un espacio acondicionado para su atención
Espacio asignado
Relacionar e informar de los factores críticos que afectan directamente a esta población cuando no hay un espacio determinado para atenderlos.
Docente de aula de apoyo: Martha Luz Moreno
01/07/2012
31/09/2012
Asignar un espacio para la atención de los estudiantes que experimentan barreras en el aprendizaje y la participación.
Rector: Luis Bernardo Zuluaga
01/07/2012
31/12/2012
Fortalecer el acompañamiento de los padres de familia en los procesos que se desarrollan con los estudiantes del aula de apoyo
En Diciembre de 2015 el 90% de los padres de familia de los estudiantes del Aula de Apoyo deben estar apropiados del seguimiento académico de sus hijos
I= N° de estudiantes asistentes que reciben apoyo de sus padres / Número de estudiantes que asisten Aula de Apoyo
Diseñar un programa de formación a padres de familia sobre procesos de acompañamiento.
Docente de Aula de Apoyo
Docente orientador.
01/07/2012
31/12/2012
Realizar reuniones programadas con acudientes donde se les oriente en el apoyo a sus hijos
Docente de Aula de Apoyo
Docente orientador.
“Consejo de padres”
01/02/2013
31/12/2015
Hacer seguimiento al acompañamiento de los padres
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZOINICIA TERMINA
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZOINICIA TERMINA
Alcanzar eficiencia en el servicio complementario (fotocopiadora)
Garantizar 100% el servicio de la fotocopiadora dentro de la institución
Control de servicios
Realizar seguimiento a la prestación del servicio de la fotocopiadora en la institución
Coordinación de Bienestar
01/07/2012
31/12/2012
Almacenar adecuadamente los alimentos, mantener limpios el espacio y los enseres del restaurante escolar.
En Diciembre de 2015 el restaurante debe estar en un 100% acondicionado1
I= Necesidades suplidas / Necesidades de acondicionamiento
Establecer los contactos necesarios para la construcción de la despensa Rector Luis
Bernardo Castaño y coordinadora de Bienestar María Stella Giraldo
01/07/2012
31/12/2015
Acondicionamiento de la cocina y el restaurante escolar
Mejorar las condiciones ambientales de la institución mediante la implementación de la propuesta educativa del PRAES.
En Diciembre del 2014 el 90% de la comunidad debe haber adquirido una Cultura en el Manejo de Residuos Sólidos y Cuidado del Entorno
Disminución de la tasa de aseo
Disminución de costo de los servicios públicos
Dinamizar la Educación Ambiental desde la escuela con: Pedagogía proactiva, de la apropiación y de la comunicación.
Docentes de Ciencias Naturales e integrantes del PRAES
01/07/2012
31/12/2015
Atender oportuna y adecuadamente las eventualidades
En el 2013 la institución debe contar con un convenio para obtener este recurso
Adquisición del recurso
Contactar entidades que puedan ofrecer el servicio de profesionales en la Institución
Coordinadora de Bienestar: María Stella Giraldo P.
01/07/2012
31/12/2013
1 Esta meta tiene un condicionamiento externo, como es que el Área Metropolitana, el Departamento y el Municipio programen la terminación de la Ciudadela
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZOINICIA TERMINA
que requieran de primeros auxilios.
Realizar un convenio con entidades de salud que puedan prestar el servicio en la institución
Rector: Luis Bernardo Castaño Zuluaga
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZOINICIA TERMINA
Prevenir, identificar, controlar o minimizar los riesgos de accidentes que puedan originar daños a personas, instalaciones y al medio ambiente, mantener los equipos a utilizar en perfectas condiciones y preparar al personal para
En diciembre del 2013 la institución debe tener implementado en un 100% el plan de emergencias.
Cada una de las acciones tiene un valor porcentual del 25%
I= acción ejecutada / acciones propuestas
Concretar y divulgar el plan de emergencias
Coordinador del proyecto: Manuel Agustín Martínez Cuesta
01/07/2012
31/12/2012
Realizar convenio con entidades que apoyen el plan de emergencias (E:S:E: Santa Margarita de Copacabana, Policía Nacional, Cuerpo de Bomberos y Defensa Civil)
Rector: Luis Bernardo Castaño Zuluaga
01/07/2012
31/07/2013
Capacitar al personal (retomar las capacitaciones sobre prevención de riesgos y seguridad a la comunidad educativa)
Coordinador del proyecto: Manuel Agustín Martínez Cuesta.
Comandante Bomberos Copacabana: Carlos Mario Tobón
01/07/2012
31/07/2013
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABLE PLAZOINICIA TERMINA
actuar con seguridad ante los casos de emergencia que puedan surgir en la institución.
Realizar los simulacros de Prevención de Riesgos y Seguridad
Rector: Luis Bernardo Castaño Zuluaga
Coordinador del proyecto: Manuel Agustín Martínez Cuesta.
Comandante Bomberos Copacabana: Carlos Mario Tobón
Equipo líder
01/07/2012
31/12/2015
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
José Miguel de Restrepo y PuertaCopacabana
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAOBJETIVOS METAS INDICADORES ACCIONES RESPONSABL
EPLAZO
INICIA TERMINARealizar la legalización de matrículas en las fechas asignadas
Al finalizar el mes de diciembre de 2012, el 90% de los estudiantes antiguos activos tendrá legalizada la matrícula.
Estudiantes Matriculados
Estudiantes antiguos
1) Entrega del formato de control de papelería a coordinadores de grado, con instructivo de manejo.
Secretaría Académica
21 de agosto de
2012
24 de agosto de
2012
2) Elaboración de circular informativa sobre proceso de matrícula y entrega oportuna a acudientes con el informe académico del tercer periodo.
Rectoría03 de
septiembre de 2012
03 de septiembre de 2012
3) Pre matrícula con la recepción de la documentación respectiva.
Cada director de grupo
21 de septiembre
de 2012
21 de septiembre de 2012
activos
4) Legalización de matrícula con el informe académico final.
Cada director de grupo
29 de noviembre de 2012
29 de noviembre de 2012
5) Iniciar el proceso de planes de mejoramiento finales en la última semana de noviembre para los estudiantes que quedan pendientes en una o dos áreas.
Coordinación Académica y docentes
26 de noviembre de 2012
30 de noviembre de 2012
6) En la semana del 8 al 11 de enero de 2013 entrega de sustentación de los planes de mejoramiento.
Coordinación Académica y docentes
08 de enero de
2013
11 de enero de
2013
7) Ingreso en el sistema Saga de los resultados de los planes de mejoramiento y entrega de actas a coordinación académica, máximo un día después de la sustentación.
Coordinación Académica, Secretaría Académica y docentes
09 de enero de
2013
14 de enero de
2013
Al 18 de enero de 2013, tener el 95% de los estudiantes nuevos matriculados.
Estudiantes nuevos matriculados
Total de estudiantes
nuevos admitidos
1) Inscripción de estudiantes nuevos
Rectoría Coordinación
Preescolar y Básica Primaria
Secretaría Académica
10 de septiembre
de 2012
30 de octubre de
2012
2) Elaboración de circular sobre el proceso de matrícula de estudiantes nuevos.
Rectoría03 de
septiembre de 2012
03 de septiembre de 2012
3) Asignación de cupos a estudiantes de preescolar.
Coordinación Preescolar y Básica Primaria
01 de octubre de
2012
15 de octubre de
20124) Legalización de matrícula de estudiantes de preescolar.
Secretaría Académica
16 de octubre de
2012
30 de octubre de
20125) Asignación de cupos a estudiantes nuevos de primaria, bachillerato y nocturno.
Rectoría y Coordinación de Preescolar y Básica Primaria
01 de noviembre de 2012
23 de noviembre de 2012
6) Legalización de matrícula de estudiantes nuevos, y ajuste de matrícula de estudiantes antiguos.
Secretaría Académica
03 de diciembre de 2012
14 de diciembre de 2012
7) Reajuste de matrículas de estudiantes nuevos y antiguos.
Secretaría Académica
08 de enero de
2013
18 de enero de
20138) Realizar el primer pilotaje de matrícula en línea con el grado octavo.
Coordinación Académica y Secretaría Acad.
29 de noviembre de 2012
29 de noviembre de 2012
Al iniciar el año 2013-2014 y 2015, se revisarán, evaluarán y retroalimentarán todos los procesos de matrícula.
Procesos de matrícula evaluados
Procesos dematrícula
1) Recolección de informes suministrados por los responsables de cada uno de los procesos de matrícula.
Rector, Coordinadores, Secretaría Académica y docentes
Enero de2013
Enero de2015
2) Reunión de los integrantes de la mesa administrativa – financiera, para revisar, evaluar y retroalimentar el proceso de matrícula.
Rector e integrantes de mesa administrativa
Enero de2013
Enero de2015
Hacer uso racional de la planta física y de los recursos para el aprendizaje
Para el año 2015, tener la tercera etapa de la ciudadela construida.
Espacios construidos
1) Inventariar las necesidades en planta física y de dotación.
Rector Junio de 2012
30 de julio de 2012
2) Gestionar ante las instancias
Rector Julio de 2012
31 de diciembre
Sobre los diseños de la tercera etapa
correspondientes la adquisición de recursos para que se ejecute la construcción de la tercera etapa.
de 2015
Para el año 2015, el 80% de las aulas y laboratorios contarán con los recursos necesarios para el aprendizaje.
Total de aulas y laboratorios
acondicionados
Total de aulas y laboratorios
1) Inventariar las necesidades en dotación. Rector Julio de
2012Noviembre
de 20122) Gestionar los recursos para la adquisición de los materiales y equipos necesarios para el aprendizaje.
Rector Julio de2012
31 de diciembre de 2015
Durante los años 2012 al 2015, realizar mantenimiento preventivo y sostenimiento de la planta física y de los recursos para el aprendizaje.
Equipos y espacios reparados
Reporte de daños
1) Socialización del formato para el reporte de daños.
Rector01 de
agosto de 2012
01 de agosto de
2012
2) Asignación de espacios y de recursos a cada uno de los responsables para el adecuado uso de estos.
Rector, Coordinadores, docentes, empleados administrativos y personal de servicios generales
02 de agosto de
2012
30 de agosto de
2012