FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MARTIN

UNIVERSIDAD A DISTANCIA ABIERTA Y VIRTUAL PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA

PASTO 2012

PLAN DE MEJORAMIENTO CONTABLE DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVO INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL EDUARDO

ROMO ROSERO BUESAQUILLO

AUTORES CLARA LORENA LOPEZ BENAVIDES

FAVIO IVAN CABRERA PAZ

TEMA DE ESTUDIO Plan de Mejoramiento Contable ÁREA DE INVESTIGACIÓN: Contable. Al integrar un trabajo contable que permita un eficiente funcionamiento del EE LÍNEA DE INVESTIGACIÓN Pensamiento contable, económico y administrativo

DESCRIPCION DEL PROBLEMA

Se indago a diferentes miembros de la comunidad educativa entre los que se encuentran la Personera, un docente del consejo directivo, una madre de familia, la pagadora y el rector; sobre los siguientes interrogantes.

1. Que es el fondo de servicios educativos y cuál es su función?

2. Quien administra y controla el fondo de servicios educativos?

3. Que dificultad existen en el manejo de recursos? 4. Que recomendaciones se deben tener en cuenta?

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Cómo diseñar un plan de mejoramiento contable para el Fondo de Servicios Educativos de la Institución Educativa Municipal Eduardo Romo Rosero, corregimiento de Buesaquillo?

OBJETIVO GENERAL

Diseñar un plan de mejoramiento contable del Fondo de Servicios Educativos del EE

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Diagnosticar manejo contable de acuerdo a la normatividad vigente.

2. Establecer los aspectos contables de la normatividad vigente.

3. Diseñar el Plan de Mejoramiento contable

JUSTIFICACIÓN Piloto en la ciudad de Pasto Mejorar la calidad y claridad en procesos contables. Transparencia en el manejo de recursos. Gestión organizacional contable. Desarrollar destrezas en el campo de la asesoría empresarial Mejoramiento continúo. Consolidar una comunidad educativa más activa e informada.

VIABILIDAD Recursos técnicos, tecnológicos y económicos; acceso a la información. DELIMITACION EE Eduardo Romo Rosero del corregimiento de Buesaquillo año escolar 2012

ESTUDIOS Informe Final sobre Control Social a los Fondos de Servicios Educativos, Fundación Corona, Corporación Transparencia por Colombia y Fundación AVINA, Inter-American Foundation, Embajada Británica en Medellín, Marzo de 2010. Informe del control interno de la secretaria de educación distrital de Bogotá, Cesar Orlando Camacho Peña, Marzo a Junio de 2012. Documentos MEN Reglamentos del manejo de Fondo de Servicios Educativos de cada Entidad Territorial Guía de manejo de Fondo de Servicios educativos contraloría de Cali. Guía para el mejoramiento institucional del Ministerio de Educación Nacional, guía 34.

CONTEXTO Corregimiento de Buesaquillo y su Institución Educativa (colocar las fotos siguientes)

Templo parroquial, fuente http://arturobando.blogspot.com/2009/08/templos-de-

buesaquillo-y-gualmatan.html

Canal de conducción EMPOPASTO, foto Enrique Zamudio, mayo 2010

Caminos destapados vereda Alianza, foto Omar Faini, enero 2010

Cultivo de cebolla e invernaderos cultivos de flores en Alianza, foto Enrique Zamudio,

mayo 2010

Horno de ladrilleras en Buesaquillo, foto Enrique Zamudio, mayo 2010

Deterioro del paisaje causado por las Ladrilleras en Buesaquillo, foto Enrique

Zamudio, mayo 2010

I.E.M. Eduardo Romo Rosero Buesaquillo Centro Foto Enrique Zamudio Mayo 2010 MARCO LEGAL

Constitución política de Colombia 1991 artículo 67. Ley 43 de 1990, profesión de contador. Ley 80 de 1993 contratos de las entidades estatales. Ley Orgánica de Presupuesto 111 de 1996 La Ley 715 de 2001 dicta normas orgánicas en materia de recursos y competencias para salud y educación. Decreto 2649 de 1993, reglamenta la contabilidad. El Decreto Nacional 4791 del 19 de diciembre de 2008. El Decreto Nº 4807 2011, gratuidad total Decreto 734 de 2012 reglamenta el Estatuto General de Contratación Directiva Ministerial No 23 de Noviembre de 2011, giro directo de los recursos Acuerdos presupuestales vigencia 2010, 2011 y 2012 de la IEM Eduardo Romo Rosero.

PLAN DE MEJORAMIENTO CONTABLE

ACTORES Y RESPONSABILIDADES Creación y administración del FSE MEN Entes Territoriales Secretarias de Educación Consejo Directivo Rector o director rural Comunidad educativa

PRINCIPIOS Planificación Anualidad Universalidad Unidad de caja

Programación integral Especialización Inembargabilidad

PROCESO CONTABLE Registro de las operaciones financieras. Registros contables Libro de Registro de Ingresos Libro de Registro de Apropiaciones, Compromisos, Obligaciones y Pagos Libro de Registro de Reservas Libro diario columnario, libro mayor y balance, y libros auxiliares. Libro de Inventario Libro de Actas Estados financieros y notas

RENDICIÓN DE CUENTAS Publicados trimestralmente La ejecución de ingresos, gastos y reservas presupuestales en caso de existir Acuerdo anual del presupuesto Relación de los contratos y convenios celebrados Audiencia pública

OTRAS RESPONSABILIDADES Plan de Compras Manejo de bienes Inventario Activos Fijos Administración de la infraestructura

GRACIAS

Pasto 30 de Noviembre de 2012