PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIA DE MANEJO DE EMERGENCIAS Prop ósito ..... 3 Objetivo ... una presión...

Visto bueno: Srta. María del Mar López, Presidente

PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIA

2 | P a g e P l a n d e M a n e j o d e E m e r g e n c i a 2 0 1 4

TABLA DE CONTENIDO PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS

Propósito………………………………………………………………………................. 3

Objetivo……………………………………………………………………………………. 3

Equipo HEME y Responsabilidades………….……………………………………….. 3-4

Equipo de Apoyo al HEME y Responsabilidades…………………………………… 4

Equipo Auxiliar y Responsabilidades……………………………………………….... 4 - 5

Recursos y Equipo Necesarios………………………………………………............... 5

Plan de acción ante un Huracán o Tormenta……………………………………… 6-10

Plan de acción ante un terremoto……………………………………………………... 11-13

Plan de acción y evacuación ante un fuego o explosión……………………………. 14-20

Plan de acción ante una amenaza de bomba…………………………………………. 20-21

Plan de acción ante un robo o asalto………………………………………………….. 21-22

Líneas de Ayuda para Emergencias…………………………………………………… 23-25

*Números de Contactos del HEME, Equipo de Apoyo……………..…………….... 26-27

ANEJOS

Anejo A:

Planos

*Sólo tendrán acceso el Equipo HEME y Equipo de Apoyo

HUERTAS COLLEGE


Vicepresidencia Asuntos Administrativos y Financieros Departamento de Recursos Institucionales

PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS

I. PROPÓSITO El propósito del Plan de Manejo de Emergencias es establecer medidas preventivas, recomendaciones y guías para facilitar la acción a seguir antes, durante y después de un incidente que atente contra la seguridad de la Institución y la comunidad colegial. Este plan no garantiza la pérdida de materiales, propiedades y vidas involucradas, sin embargo, permitirá al personal del Huertas College responder y manejar de forma efectiva una situación de emergencia y a la misma vez mitigar los efectos causados por estas situaciones. II. OBJETIVOS

Establecer la composición y responsabilidades de los recursos humanos que formarán parte del Equipo de Manejo de Emergencias (HEME).

Proveer a la comunidad colegial los recursos e información necesaria antes, durante y después de ocurrir un fenómeno atmosférico u otro incidente de cualquier índole tales como fuego, fatalidad humana, sabotaje, entre otros.

III. INTEGRANTES HEME (HUERTAS EQUIPO MANEJO EMERGENCIAS)

√ LIDER DEL HEME:

Presidente Responsabilidades: 1. Persona que autoriza la comunicación oficial sobre el impacto de algún suceso en la

Institución. 2. Persona responsable de la toma de decisiones en términos de suspensión de trabajo

y clases. √ INTEGRANTES DEL HEME: Ingeniero VP Asuntos Administrativos y Financieros VP Asuntos Académicos y Estudiantiles VP Planificación y Desarrollo VP Ejecutivo y de Cumplimiento VP Recursos Humanos Director(a) Recursos Institucionales Director(a) de Sistemas de Información Coordinador de Seguridad


Responsabilidades:

1. Comunicar a la comunidad colegial sobre las medidas a tomar en caso de una emergencia.

2. Coordinar y proveer servicios de protección de la propiedad y establecer las medidas necesarias para mantener el orden.

3. Mantener comunicación y coordinar medidas necesarias con las agencias que prestan servicios en casos de emergencia.

4. Restablecer la normalidad una vez pasada la emergencia. √ EQUIPO DE APOYO AL HEME: Decano(a) Escuela de Salud Decano(a) Escuela de Negocio y Empresarismo Decano(a) Escuela de Programas Técnicos Decano de Extensión y Servicios Educativos

VP Asociado Planificación Académica Gerente de Proyectos VP Asociado Éxito Estudiantil VP Asociado Gerente de Matrícula

Director(a) de Recursos Institucionales Contralor

Director(a) de Contabilidad y Finanzas Director(a) de Centro de Extensión Director(a) de Mercadeo y Publicidad Director(a) de Registraduría Director(a) de Recaudaciones Coordinador(a) de Admisiones Director(a) de Colocaciones Director(a) de Asistencia Económica Director(a) de Orientación Director(a) del Centro del Recurso Para el Aprendizaje Director Nocturno Responsabilidades:

1. Brindar apoyo y dar seguimiento a las gestiones realizadas por los integrantes del HEME

2. Establecer medidas de control en las distintas unidades operacionales a cargo. √ EQUIPO AUXILIAR Personal de Mantenimiento, Handyman y Chofer Voluntarios por áreas de servicio Guardias de Seguridad Coordinador(a) de Salud


Responsabilidades:

1. Proveer las herramientas necesarias para garantizar la protección del personal, los asociados, propiedades, materiales y documentos importantes de la Institución.

2. Asegurar que se cumplan las medidas de control establecidas por el HEME. Las mismas varían de acuerdo a la situación de emergencia.

3. Asegurar la propiedad y los vehículos institucionales. IV RECURSOS Y EQUIPOS NECESARIOS ANTE CUALQUIER EVENTUALIDAD El HEME deberá asegurarse de mantener un inventario de los recursos y equipos necesarios, previo al comienzo de la temporada de huracanes y durante todo el año en caso de emergencias de otras índoles. A continuación los mismos:

1. Botiquín de Primeros Auxilios debidamente abastecido e identificado para fácil acceso.

2. Radios receptores que capten los boletines de Servicio Nacional de Meteorología y de Emergencia

3. Mapas de trayectorias de huracanes. 4. Directorio de las agencias que prestan servicios de emergencia (Ver paginas 22-24) 5. Planos de las instalaciones físicas (Ver Anejo A: Planos) 6. Listado actualizados de los nombres y teléfonos de los funcionarios del HEME (Ver

Página 25) 7. Linternas 8. Inventario de planchas protectoras o tormenteras 9. Extintores revisados anualmente 10. Bocina de emergencia


A continuación encontrarán el plan de acción y las personas responsables de atender los eventos que pudieran atentar contra la seguridad de la comunidad colegial.

HURACÁN O TORMENTA

La temporada de huracanes para el Atlántico es del 1ro de junio al 30 de noviembre de cada año. Términos que deben conocerse:

Alerta de Huracán – Existe posibilidad de que un huracán impacte tierra firme en un término de 24 a 36 horas

Aviso de Huracán – Existe amenaza real de que un huracán impacte tierra firme en un

período de 24 horas o menos

Huracán – Es un ciclón tropical de intensidad máxima en el cual los vientos máximos sostenidos alcanzan o superan las 74 millas por hora. Tiene un centro muy definido con una presión barométrica muy baja. Vientos de más de 155 millas por hora se han medido en huracanes intensos

Depresión Tropical – Es un sistema organizado de nubes con una circulación definida y cuyos vientos máximos sostenidos son menores de 39 millas por hora. Se considera un ciclón tropical en su fase formativa

Tormenta Tropical – Es un sistema organizado de nubes con una circulación definida y

cuyos vientos máximos sostenidos fluctúan entre 39 y 73 millas por hora

ESCALA SAFFIR-SIMPSON

CLASIFICA LOS HURACANES SEGÚN LA VELOCIDAD DE LOS VIENTOS

Huracán Categoría 1 – Vientos sostenidos de 74 a 95 millas por hora




Huracán Categoría 5 – Vientos sostenidos sobre 155 millas por hora


A. PRIMERA FASE: PREPARATIVOS Tiempo Aproximado: Primer día Temporada Huracanes Propósito: En esta primera fase se anticipan los daños que puede ocasionar un fenómeno atmosférico por las lluvias y vientos fuertes. Se toman las medidas necesarias para reducir los daños al recurso humano, edificios, equipos y materiales de la Institución. A continuación la designación de las tareas según apliquen: 1. Ingeniero, Director(a) de Recursos Institucionales:

Realizar inspecciones minuciosas de las instalaciones físicas y efectuar las reparaciones necesarias para corregir cualquier deficiencia que pueda representar un riesgo.

Eliminar escombros, basura o materiales que puedan ser arrastrados por el viento o corrientes de agua.

Cortar ramas de árboles que puedan afectar las líneas telefónicas y eléctricas.

Identificar lugares susceptibles a inundaciones y gestionar las medidas de seguridad necesarias como limpieza de desagües y elevar o colocar sobre lugares altos los equipos y materiales de oficina.

Orientar al HEME y grupos de apoyo sobre la localización del inventario de los equipos y materiales necesarios antes mencionados.

Realizar pruebas con el equipo y herramientas para asegurar su buen funcionamiento.

B. SEGUNDA FASE: MITIGACIÓN (Alerta de Huracán o Tormenta)

Tiempo aproximado: 24 a 36 horas antes de la llegada del fenómeno según anunciado por el Servicios Nacional de Meteorología. Propósito: En esta segunda fase se activa el HEME y a su vez se pone en práctica el Plan de Manejo de Emergencias. A continuación la designación de las tareas según apliquen al Equipo del HEME: 1. Director(a) de Recursos Institucionales

Impartirá instrucciones vía correo electrónico o por teléfono al HEME Y Equipo de Apoyo al HEME para iniciar la fase de mitigación.

Asignará la vigilancia adecuada para mantener el orden y salvaguardar vidas y propiedades.

En caso de que el desastre natural ocurra durante el fin de semana o día feriado, notificará a los funcionarios encargados de coordinar el plan de acción sobre el peligro inminente del fenómeno atmosférico.

Designará el personal necesario en sus respectivas oficinas para que protejan el material que pueda afectarse con la lluvia o los vientos, colocándolos en lugares seguros.


Proveerá los materiales, equipo y personal para atender las medidas preventivas y las acciones a tomar después del fenómeno atmosférico.

Se encargará de la distribución e instalación de tormenteras.

Tomará medidas necesarias para proteger los materiales y equipo expuestos a las inclemencias del tiempo.

Designará el personal correspondiente para el movimiento de los vehículos oficiales a un lugar seguro.

2. Equipo HEME:

Designará el personal necesario en sus respectivas oficinas para que protejan el material que pueda afectarse con la lluvia o los vientos, colocándolos en lugares seguros.

Coordinará cualquier otra medida necesaria para la protección de su lugar de trabajo incluyendo las orientaciones necesarias para el personal de su oficina.

3. Director(a) de Sistemas de Información y Telecomunicaciones:

Será responsable de coordinar la interrupción de la energía eléctrica de los laboratorios de computadoras, Centro de Sistemas de Información, equipo de telecomunicaciones y computadoras.

C. TERCERA FASE: RESPUESTA (Aviso de Huracán o Tormenta)

Tiempo aproximado: 24 horas antes de la llegada del fenómeno según anunciado por el Servicio Nacional de Meteorología. Propósito: Tomar las medidas necesarias tan pronto el Servicio Nacional de Meteorología emita un aviso de huracán, tormenta o fenómeno atmosférico que nos afecte directa o indirectamente. A continuación la designación de las tareas según apliquen al personal:

1. El Ingeniero en coordinación con el Director(a) de Recursos Institucionales:

Se asegurarán de que se concluyan los trabajos de protección de propiedad, instalación de tormenteras en todas las instalaciones físicas del Huertas College.

Coordinarán el suministro de combustible y aceite a los vehículos oficiales del Huertas College y se asegurarán de que se guarden en los lugares designados y que se puedan utilizar en el momento necesario.

Se asegurarán de la desconexión de los sistemas de acondicionamiento de aire y de iluminación.

Procederá con la desconexión de los interruptores de energía eléctrica, cuando el paso del fenómeno sea inminente y después que todas las medidas de seguridad aconsejables hayan sido tomadas.

Verificar que la planta eléctrica tenga el diésel necesario.


2. El Director(a) de Recursos Institucionales

Recopilará toda la información sobre el huracán (localización, intensidad, velocidad de traslación y trayectoria) y determinará la hora cero (0) que es la hora que se estime llegue el huracán a Puerto Rico y mantendrá informado al HEME.

Realizará la inspección final del recogido de escombros.

3. Director(a) de Sistemas de Información:

Se asegurará de la desconexión de cuadro telefónico, equipo de telecomunicaciones, computadoras y servidores.

4. Presidente:

Informará a la comunidad colegial y exhortará a mantenerse en estado de alerta.

5. HEME y Equipo de Apoyo al HEME:

Permanecerán en constante alerta de la trayectoria y posibles efectos que tenga el fenómeno atmosférico. Deberán estar pendientes a boletines radiales difundidos por distintas emisoras.

D. CUARTA FASE: Recuperación (Luego del paso del fenómeno atmosférico)

Tiempo Aproximado: Indefinido

Propósito: Tomar las medidas y precauciones necesarias para restablecer la operación de la Institución, una vez el Servicio Nacional de Meteorología informa que el peligro del fenómeno ha pasado. A continuación la designación de las tareas según apliquen:

1. Presidente:

Comunicará al Equipo de HEME cuándo se reportarán a la Institución.

2. Ingeniero en Coordinación con el Director(a) de Recursos Institucionales

Realizarán una evaluación inicial de daños y tomarán medidas de protección y seguridad de la propiedad de la Institución expuestas o afectadas para evitar exponerse a riesgos.

Tomarán fotografías de los edificios, propiedades, equipos y materiales que sufran daños.

Notificarán a la Autoridad de Energía Eléctrica o a la Oficina de Manejo de Emergencias cualquier área afectada por las líneas eléctricas partidas. No se permitirá acceso a las personas hasta tanto se corrija esta situación.

Se contactará un electricista para examinar los equipos eléctricos antes de ser conectados.


3. Director(a) Recursos Institucionales

Procederá con la coordinación de la remoción de escombros, materiales, equipo y demás artículos de no existir algún riesgo. Además, abrir los caminos y limpieza de los edificios para la reanudación de las operaciones lo antes posible.

4. Director(a) de Sistemas de Información:

Coordinará la reactivación del cuadro telefónico

Coordinará el restablecimiento de las telecomunicaciones del Huertas Junior College

5. Director(a) de Mercadeo y Publicidad:

Con la aprobación de la Presidenta, coordinará la comunicación con los medios noticiosos a través de la Agencia de Publicidad, sobre el regreso al trabajo y regreso a clases por los estudiantes. Los posibles medios a utilizar son: KQ 105, Sal Soul, Reggaetón y canales locales 4 y 11.

6. Presidenta, Ingeniero, VP de Asuntos Administrativos y Financieros, Director(a) de Recursos Institucionales

Realizarán una evaluación final de los daños y condiciones de seguridad de la propiedad.

Prepararán un informe con las pérdidas estimadas el cual someterán a la Junta de Directores a la mayor brevedad.


TERREMOTO

A. PRIMERA FASE: Preparación (En todo momento) Propósito: Tomar las medidas necesarias para reducir los daños a edificios, equipo y personal. A continuación la delegación de tareas según apliquen:

1. Director(a) Recursos Institucionales

Coordinará las inspecciones de las instalaciones físicas para la reparación de las deficiencias que puedan representar un riesgo.

Coordinará la inspección de gavetas o compartimientos que puedan representar algún peligro

Coordinará la realización de las pruebas con el equipo y herramientas de apoyo a emergencias.

Orientará al HEME y grupos de apoyo sobre la localización del inventario de los equipos y materiales necesarios antes mencionados.

Calendarizarán simulacros y ejercicios de desalojo periódicamente

B. SEGUNDA FASE: Respuesta (Durante el terremoto) Propósito: Mantener la calma en todo momento durante el terremoto. A continuación recomendaciones que pueden ayudar a disminuir el peligro y salvaguardar vidas:

1. Dentro de un edificio:

Mantener la calma.

Agachar y proteger su cabeza.

Permanecer dentro del edificio en todo momento.

Buscar refugio en estructuras fuertes, bajo una mesa, bajo el marco de una puerta, junto a una columna, pared de fuerza o un rincón.

No utilizar ascensores ni escaleras

No correr precipitadamente a la salida del edificio.

No utilizar ningún tipo de llama durante o después del temblor.

No intentar salir hasta que se termine el sacudido de la tierra.

2. Fuera de un edificio:

Siempre proteger su cabeza.

Alejarse de árboles, postes, tendido eléctrico, ventanas de vidrio y autos en movimiento.


C. TERCERA FASE: Recuperación (Luego del terremoto) Propósito: Mantener y transmitir la calma y evitar cualquier situación de pánico. A continuación recomendaciones que pueden disminuir el peligro y salvaguardar vidas:

1. Equipo HEME y Equipo de Apoyo al HEME

Verificar si usted o alguien está herido y prestarle los auxilios necesarios.

No mover a los heridos graves a menos que tenga el conocimiento necesario de cómo hacerlo de la manera correcta.

De ocurrir un fuego o derrumbamiento mover a los heridos con precaución.

Apagar cualquier incendio. De no dominarlo, contactar inmediatamente a los bomberos.

Verificar visualmente o por el olor la condición de las líneas eléctricas, de agua y de gas.

No encender dispositivos eléctricos o que puedan producir cualquier chispa o llama.

Cerrar las llaves de paso general y notificar al Director(a) de Recursos Institucionales ante cualquier anomalía.

No utilizar el teléfono salvo en aquellos casos de extrema urgencia.

Utilizar el radio del HEME para escuchar boletines, noticias o instrucciones de las autoridades.

Desalojar los edificios con mucha calma y cuidado una vez terminadas las sacudidas.

Alejarse de edificios dañados y afectados y dirigirse hacia áreas abiertas.

De tener urgencia para entrar a un edificio, debe hacerlo con rapidez y no permanecer dentro del mismo. Si el edificio presenta daños graves no entrar hasta que el Ingeniero lo autorice.

Una vez fuera de los edificios, busque sus compañeros de trabajo para asegurar que todos estén presentes.

D. CUARTA FASE: Evaluación (Luego de pasar todo el peligro) Propósito: Proceder con la evaluación de los daños. A continuación la designación de las tareas según apliquen:

1. Presidente, Ingeniero, VP Asuntos Administrativos y Financieros y Director(a) de Recursos Institucionales

Realizarán una evaluación inicial de daños y tomarán medidas de protección y seguridad de la propiedad afectada evitando exponerse a riesgos innecesarios.

2. Director(a) de Recursos Institucionales, en colaboración con el técnico

audiovisual

Tomará fotografías de los edificios, propiedades, equipos y materiales que sufrieron daños.


3. Presidente

Someterá un informe preliminar a la Junta de Directores y mantenerlos informados.

4. Ingeniero:

Notificará a la Autoridad de Energía Eléctrica o a la Oficina de Manejo de Emergencias más cercana sobre líneas eléctricas partidas. No permitirá el acceso a personas hasta tanto se corrija la situación.

Se asegurará de que los equipos eléctricos no se conecten a las tomas de corrientes hasta tanto hayan sido examinadas por un electricista.

Se asegurará que todos los alimentadores eléctricos sean examinados para evitar un posible corto circuito.

5. Director(a) Recursos Institucionales:

Coordinarán para la remoción de escombros, materiales, equipo y cualquier otra obstrucción de no existir riesgo.

Coordinarán la limpieza de los edificios para reanudar las operaciones lo antes posible.

6. Director(a) de Sistemas de Información y Telecomunicaciones:

Reactivará el cuadro telefónico después de ser examinado para evitar un posible corto circuito.

Coordinará el restablecimiento de las telecomunicaciones del Huertas College.

7. Director(a) de Mercadeo y Publicidad:

Con la aprobación de la Presidente, coordinará la comunicación con los medios noticiosos a través de la Agencia de Publicidad, sobre el regreso al trabajo y regreso a clases por los estudiantes. Los posibles medios a utilizar son: KQ 105, Sal Soul, Reggaetón 94 y canales locales 4 y 11.

8. Presidenta, Ingeniero, VP Asuntos Administrativos y Financieros y Director(a)

Recursos Institucionales

Realizarán una evaluación final de los daños y condiciones de seguridad de la propiedad afectada evitando exponerse a riesgos innecesarios y prepararán un informe con las pérdidas estimadas.

9. Presidente

Someterá el informe final a la Junta de Directores


FUEGO O EXPLOSIÓN

A. PRIMERA FASE: Prevención en todo momento Propósito: Asegurar que contamos con las medidas básicas de prevención de incendios y explosiones. A continuación la delegación de tareas según apliquen:

1. Ingeniero y Director(a) de Recursos Institucionales

Asegurar que los mapas de desalojo estén visibles a todo el personal

Asegurar anualmente la inspección de los extintores, detectores de humo.

Mantener limpias y libres de obstáculos las salidas de emergencias.

2. EQUIPO HEME

Orientar y discutir el plan y las rutas de desalojo de las oficinas que supervisan para asegurar que todos lo conozcan.

3. Todo el personal

No fumar en las oficinas, baños o dentro de cualquiera de los edificios.

De percibir un olor fuerte a gas o cualquier compuesto que considere extraño, evite encender llama y contacte al Director(a) de Recursos Institucionales.

No utilizar sustancias que puedan ser inflamable en lugares cerrados sin la debida ventilación.

Evite mezclar químicos o detergentes.

B. SEGUNDA FASE: Acción durante el incendio o cuando ocurra la explosión Propósito: Asegurar mantener el orden. A continuación recomendaciones:

1. Todo el personal

Las personas que se percaten del incendio o explosión notificarán verbalmente a las personas que puedan ser afectadas a causa de éste.

Llamará a la Asistente Administrativa de Recepción para que ésta comunique una alerta a través del page.

La Asistente Administrativa de Recepción notificará al Director de Recursos Institucionales.

Director(a) de Recursos Institucionales

Notificarán a las autoridades pertinentes

Coordinarán el desalojo de las áreas afectadas


2. Equipo HEME, Equipo de Apoyo y Profesores en Salones de Clase

En caso de requerir el desalojo de los edificios, coordinarán el movimiento de personas y promoverán la calma en todo momento.

Darán especial atención a las personas con impedimento y a los niños.

Asegurarán que no quede nadie dentro del edificio y comunicarán esta información al Director(a) de Recursos Institucionales y Coordinador de Seguridad.

Harán el conteo de personas en el punto de encuentro correspondiente.

Asegurarán que nadie entre al edificio hasta tanto las autoridades pertinentes así lo indiquen.

En un desalojo, las personas se reunirán en un estacionamiento designado como punto de encuentro según el área y edificio. A continuación la clasificación por letra de los estacionamientos: Edificio Académico: Estacionamiento A – Parte frontal del Edificio Estacionamiento B – Parte de atrás hacia la avenida Terapia Física, Colocaciones y Oficina de Recursos Institucional Estacionamiento A – Parte frontal del Edificio Académico CSI Estacionamiento C – Parte lateral del CSI Huertas Café & Books

Estacionamiento C – Parte lateral del CSI Anexo: Estacionamiento B – Parte de atrás edificio académico hacia la avenida Local Recursos Humanos y Edificio Profesional: Estacionamiento D – Parte frontal de los edificios Edificio Principal: Estacionamiento E – Parte frontal Edificio Principal Edificio Técnico: Estacionamiento F – Parte Frontal Edificio Técnico


EDIFICIO ACADEMICO: TENDRÁ DOS PUNTOS DE REUNIÓN

PUNTO DE REUNION ESTACIONAMIENTO A PARTE FRONTAL PUNTO DE REUNION ESTACIONAMIENTO B PARTE DE ATRÁS HACIA AVENIDA Primer Piso:

Personas que se encuentren en los salones 100A, 100B, 101,102, 103, 108, 109, 110, 111, 112 y laboratorio de Terapia Física, se dirigirán por el pasillo hacia la parte frontal del edificio, estacionamiento A.

Personas que se encuentren en los salones 104, 105, 106 y 107 se dirigirán por el pasillo hacia la puerta localizada en la parte de atrás del edificio hacia la avenida, estacionamiento B.

Las personas que se encuentren en la Oficina de Educación No Tradicional o Sala de Facultad, se dirigirán hacia la parte frontal del edificio, estacionamiento A.

Segundo Piso:

Las personas que se encuentren en la Sala de Facultad y los salones 201, 202, 203, 204, 205, 206, 213 y 214 se dirigirán hacia las escaleras externas, cerca de los baños hasta el punto de reunión, estacionamiento A.

Las personas que se encuentren en los salones 207, 208, 209, 210 y 212 se dirigirán hacia las escaleras de emergencia de la parte posterior del segundo piso y bajarán al primer piso hasta el punto de reunión, estacionamiento B.

CSI: TENDRA UN PUNTO DE REUNION

Las personas que se encuentren en el CSI se dirigirán hasta el punto de reunión, estacionamiento C.

HUERTAS CAFÉ & BOOKS: TENDRA UN PUNTO DE REUNION

Las personas que se encuentren en el Huertas Café & Books se dirigirán hasta el punto de reunión, estacionamiento C.

EDIFICIO ANEXO: TENDRÁ UN PUNTO DE REUNIÓN

PUNTO DE REUNION ESTACIONAMIENTO B PARTE DE ATRÁS HACIA AVENIDA

Las personas bajarán las escaleras principales hasta el punto de reunión, estacionamiento B.


EDIFICIO PROFESIONAL Y: TENDRÁ UN PUNTO DE REUNIÓN

PUNTO DE REUNIÓN ESTACIONAMIENTO C PARTE FRONTAL EDIFICIO PROFESIONAL Y LOCAL DECANOS Tercer Piso

Se dirigirán hacia la escalera principal, bajarán con cuidado hasta salir por la puerta principal hasta encontrase en el punto de reunión. En caso de la escalera principal estar obstruida, bajarán por las escaleras de emergencia localizadas al lado del cuarto de limpieza.

Segundo Piso

Se dirigirán hacia la escalera principal, bajarán con cuidado hasta salir por la puerta principal hasta encontrarse en el punto de reunión. En caso de la escalera principal estar obstruida, bajarán por las escaleras de emergencia localizadas en el área de la fotocopiadora.

Primer Piso

Se dirigirán hacia la puerta principal y saldrán hasta encontrarse en el punto de reunión.

RECURSOS HUMANOS: TENDRÁ UN PUNTO DE REUNIÓN

PUNTO DE REUNIÓN ESTACIONAMIENTO C PARTE FRONTAL EDIFICIO PROFESIONAL Y LOCAL RECURSOS HUMANOS Las personas saldrán por la puerta principal, hasta encontrarse en el punto de reunión, estacionamiento C.

EDIFICIO PRINCIPAL: TENDRÁ UN PUNTO DE REUNIÓN

PUNTO DE REUNIÓN ESTACIONAMIENTO D PARTE FRONTAL EDIFICIO PRINCIPAL Oficinas de Recaudaciones, Oficina de Asistencia Económica, Oficial de Bóveda,

Personal de Sistemas de Información y Telecomunicaciones, VP Asociado Gerente de Matrícula:

Se dirigirán a la puerta de salida localizada en el área de Gerencia de Matrícula. En caso de que el fuego sea en esta área, saldrán por la parte posterior de Asistencia Económica y se dirigirán hacia la puerta de la salida de Recepción hasta encontrarse en el punto de reunión.


Personal de Registraduría, Asistente de Recepción, Educación Continua, Director(a) Nocturno, VP Asociado(a) de Éxito Estudiantil y Ayudante:

Se dirigirán a la puerta de la salida de Recepción hasta encontrarse en el punto de reunión. En caso de que el fuego sea en esta área, saldrán por la puerta de salida de la Oficina de Registraduría hacia el Centro de Recurso para el Aprendizaje y se dirigirán por la puerta principal de éste hasta encontrarse en el punto de reunión.

Personal de la Orientación y Retención

Se dirigirán hacia la puerta de salida de la Oficina de Orientación hasta encontrarse en el punto de reunión. En caso de que esta salida esté obstruida, se dirigirán hacia el pasillo que da hacia la Oficina de la Directora del Centro de Recurso para el Aprendizaje hasta salir por la puerta principal del Centro de Recurso para el Aprendizaje hacia el punto de reunión.

Personal del Centro de Recursos Para el Aprendizaje

Se dirigirán por la puerta principal del Centro hasta encontrarse en el punto de reunión. En caso de esta salida estar obstruida, saldrán por la salida de emergencia hacia la cancha, localizada en la parte posterior hasta encontrarse en el punto de reunión.

Personal del Data Center

Se dirigirán por la puerta principal hasta encontrarse en el punto de reunión. Recursos Audiovisuales

Se dirigirán por la puerta principal y saldrán hacia la izquierda en el pasillo, hasta encontrarse en el punto de reunión.

Salones 501, 502

Se dirigirán hacia la puerta de salida hasta encontrarse en el punto de reunión.

Personal del Huertas Café & Books

Se dirigirán a la puerta de salida principal disponible hasta encontrarse en el punto de reunión.


Salones 401, 402, personal y estudiantes en el Wellness Center

Se dirigirán hacia la puerta de salida del lobby hasta encontrarse en el punto de reunión.

Salones 403 al 411

Se dirigirán hacia la puerta del lobby frente al Salón de Actos, hasta encontrarse en el punto de reunión.

EDIFICIO TÉCNICO: TENDRÁ UN PUNTO DE REUNIÓN

PUNTO DE REUNION ESTACIONAMIENTO E PARTE FRONTAL EDIFICIO TECNICO Segundo Piso:

Los estudiantes y profesores localizados en los salones 319 al 323 bajarán las escaleras y se dirigirán hacia el pasillo frente a los salones de electricidad, saldrá por el portón cerca del salón 301 hasta encontrarse en el punto de reunión.

Primer Piso:

Los estudiantes y profesores localizados en los salones 307 al 318 se dirigirán hacia la puerta del pasillo del edificio técnico hasta encontrarse en el punto de reunión.

Los estudiantes y profesores localizados en los salones 302 al 306, el personal de Sistemas de Información y Enfermera se dirigirán por el pasillo hacia el portón al lado del Salón 301 hasta encontrarse en el punto de reunión.

Los estudiantes y profesores de los salones 301 y 503 se dirigirán hacia el punto de reunión.

Los estudiantes y profesores del salón 505 se dirigirán hacia el punto de reunión.

C: TERCERA FASE: Evaluación luego de pasado todo el peligro

Propósito: Proceder con la evaluación de los daños. A continuación la designación de las tareas según apliquen:

1. Ingeniero, VP Asuntos Administrativos y Financieros, Director(a) de Recursos Institucionales y Director(a) de Sistemas de Información y Telecomunicaciones.

Realizarán una evaluación inicial de daños y tomarán medidas de protección y seguridad de la propiedad afectada evitando exponerse a riesgos innecesarios.


2. Director(a) de Recursos Institucionales, junto a la persona encargada de Audiovisual.

Tomará fotografías de los edificios, propiedades, equipos y materiales que sufrieron daños.

3. Presidente

Someterá un informe preliminar a la Junta de Directores y los mantendrá informado.

4. Ingeniero:

Notificará a la Autoridad de Energía Eléctrica o a la Oficina de Manejo de Emergencias más cercana sobre líneas eléctricas partidas. No se permitirá el acceso a personas hasta tanto se corrija la situación.

Se asegurará de que los equipos eléctricos no se conecten a las tomas de corrientes hasta tanto hayan sido examinadas por un electricista.

Se asegurará que todos los alimentadores eléctricos sean examinados contra un posible corto circuito.

5. Director(a) de Recursos Institucionales:

Coordinarán para la remoción de escombros, materiales, equipo y cualquier otra obstrucción de no existir riesgo.

Coordinarán la limpieza de los edificios para reanudar las operaciones lo antes posible.

6. Director(a) Mercadeo y Publicidad:

Con la aprobación del Presidente, coordinará la comunicación con los medios noticiosos a través de la Agencia de Publicidad, sobre el regreso al trabajo y regreso a clases por los estudiantes. Los posibles medios a utilizar son: KQ 105, Sal Soul, Reggaetón y canales locales 4 y 11.

7. Ingeniero, VP Asuntos Administrativos y Financieros y Director Recursos

Institucionales:

Realizarán una evaluación final de los daños y de las condiciones de seguridad de la propiedad y prepararán un informe con las pérdidas estimadas. Este informe será sometido a la Junta de Directores a la mayor brevedad posible.

AMENAZA DE BOMBA

PRIMER FASE: Prevención, coordinación y orientación Propósito: Concientizar a la comunidad colegial sobre las posibles señales de artículos o paquetes sospechosos y orientar al personal en caso de recibir una llamada de amenaza de bomba.


Ingeniero y Director(a) de Recursos Institucionales Mantener las salidas de emergencia y rutas de escape limpias y libres de obstrucciones. Esto ayudará a la Policía a identificar objetos sospechosos

2. Director(a) de Recursos Institucionales y Director(a) Recursos Humanos Coordinar con la Policía adiestramientos sobre artefactos explosivos.

Orientar a los empleados sobre la identificación de cartas o paquetes sospechosos.

4. Director(a) Instalaciones Físicas y Seguridad

Proveer a los guardias y Recepcionista la hoja de cotejo (checklist) para amenaza de bomba.

Hacer ejercicios de simulacro.

SEGUNDA FASE: Acción durante la amenaza de bomba Propósito: Manejar la situación con cautela para facilitar la identificación de cualquier artefacto sospechoso.

1. Persona que recibe la llamada y Coordinador de Seguridad

Mantener la calma en todo momento.

Mantener a la persona en el teléfono el mayor tiempo posible. Hacerle preguntas tal como: ubicación de la bomba, cuándo estallará, etc.

Anotar la información detalladamente mientras habla con la persona y entregarla inmediatamente al Coordinador de seguridad del área. Esta información es esencial para la investigación de la policía.

El Coordinador de Seguridad evaluará la situación y determinará si la amenaza es específica o general

El Coordinador de Seguridad llamará al 911

El Coordinador avisará al Director(a) de Recursos Institucionales para el desalojo.

TERCERA FASE: Acción una vez llegan las autoridades Propósito: Búsqueda e identificación de artefactos sospechosos

1. Coordinador de Seguridad

El Coordinador de Seguridad deberá acompañar a la Policía en la búsqueda de algún artefacto sospechoso en los predios de la Institución.

El Coordinador de Seguridad entregará a la Policía el formulario de amenaza de bomba (bomb threat checklist)


ROBO O ASALTO

PRIMERA FASE: Prevención Propósito: Asegurar que la institución cuente con un plan de prevención de robos o asaltos.

1. Ingeniero, Director(a) de Recursos Institucionales, Director(a) Sistemas de Información y Telecomunicaciones

Hacer un Análisis de Riesgo y Physical Security Survey (PSS) en las áreas (internas y externas) de la institución.

Identificar las áreas de alto riesgo y aplicar medidas preventivas

Asegurar buena iluminación dentro y fuera del edificio

Mantener el sistema de vigilancia electrónica (CCTV) y monitorearlo adecuadamente

Mantener el plan de trabajo de los guardias de seguridad actualizado

Orientar a los empleados para que mantengan la conciencia de seguridad

Hacer ejercicios de simulacros

Tener disponible los teléfonos de emergencia

Tener rótulos advirtiendo que hay vigilancia electrónica

SEGUNDA FASE: Recopilación de información visualmente

1. Persona afectada, Coordinador de Seguridad, testigo ocular

Nunca resistir el robo o asalto

Nunca argumentar o desafiar al asaltante, especialmente si está armando

Mantener la calma

Seguir las instrucciones del asaltante

Sin mirar al asaltante a los ojos tratar de recordar detalles que luego ayuden a identificarlo (marcas, cicatrices, raza, acento, vestimenta, etc.)

Tratar de obtener descripción del vehículo o de los vehículos si alguno

Recordar en qué dirección se marchó el asaltante (s) y/o el vehículo(s)

Llamar al 911

Notificar al Coordinador de Seguridad


TERCERA FASE: Documentar los hechos para facilitar la investigación policiaca

1. Persona afectada, Policía, Director(a)de Recursos Institucionales y Coordinador de Seguridad

Mientras los hechos están frescos en su memoria:

Escríbalos o pida ayuda para escribirlos

Describa al asaltante o asaltantes

Describa el vehículo(s)

Coopere con la investigación de la Policía

Ver las grabaciones de las cámaras de seguridad para facilitar la investigación


DIRECTORIO LINEAS DE AYUDA PARA EMERGENCIAS

En esta sección encontrará información sobre como contactar a las diversas

agencias públicas que atienden los reclamos y llamados de la ciudadanía en la

eventualidad de un desastre natural o situación de emergencia.

SERVICIOS DE

EMERGENCIA

Policía, Bomberos,

Defensa Civil,

Emergencias

Médicas

9-1-1

Cuartel General

de la

POLICÍA DE

PUERTO RICO

(787) 343-2020

(787) 793-1234

BOMBEROS de

Puerto Rico (787) 343-2330

AGENCIA

ESTATAL PARA EL

MANEJO DE

EMERGENCIAS Y

DESASTRES

Área Metropolitana,

Caguas, Mayagüez,

Ponce

(787) 724-0100

(787) 724-0124

(787) 743-3138

(787) 831-5454

(787) 844-8272

CRUZ ROJA

AMERICANA

Información

Desastres

(787) 729-9400

(787) 729-9401

(787) 729-9402

(787) 729-9403

(787) 729-9404

(787) 729-9405

DACOnexión

Directa

1-866-520-DACO

1-866-520-3226

http://www.gobierno.pr/PoliciaPR/Inicio/Default

http://www.gobierno.pr/PoliciaPR/Inicio/Default

http://www.bomberos.gobierno.pr/

http://www.bomberos.gobierno.pr/

http://www.manejodeemergencias.gobierno.pr/

http://www.manejodeemergencias.gobierno.pr/

http://www.cruzrojaamericana.org/index.asp

http://www.daco.gobierno.pr/


Banco de

Sangre San Juan

Banco de Sangre

Centro Médico

Banco de Sangre

Arecibo

Banco de Sangre

Región Oeste

Banco de Sangre

Región Sur

(787) 759-7979

(787) 758-8150

(787) 878-8304

(787) 832-3112

(787) 843-0101

ADMINISTRACIÓN

FEDERAL DE

DROGAS Y

NARCÓTICOS

(787) 775-1701

SECRETARIADO

DEL

DEPARTAMENTO

DE LA FAMILIA

Manejo de

Emergencias

(787) 722-7400

(787) 724-0680

ASEM Puerto Rico

Poison Center

(787) 777- 2770

EXT - 2771 ,2772,

2773, 2774

Fax :787-777-2775

Libre de costo:

1-800-222-1222

Asistencia de

Personas de Edad

Avanzada OGAVE

(787) 721-6121

Ext. 290 / 291

MALTRATO DE

MENORES

(787)749-1333

1-800-981-8333

http://www.daco.gobierno.pr/

http://www.gobierno.pr/ogave/inicio

http://www.gobierno.pr/ogave/inicio


SEGURO SOCIAL 1-800-772-1213

SIDA

Línea de Auxilio (787) 765-1010

Línea PAS

(Primera Ayuda

Sicosocial-

ASSMCA)

1-800-981-0023

Enfermedades de

TRANSMISIÓN

SEXUAL

Línea de Auxilio

(787) 754-8124

Ayudas a Víctimas

de

VIOLACIÓN

(787) 765-2285

(787) 765-2412

(787) 756-0910

(787) 756-0920

(787) 756-0930

Fax: (787) 765-7840

Información extraída de la página oficial del Gobierno de Puerto Rico

http://www.ssa.gov/espanol/index.htm

http://www.ssa.gov/espanol/index.htm

http://www.gobierno.pr/assmca/inicio


http://www.laotracaradelsexo.com/

http://www.laotracaradelsexo.com/

http://www.salud.gov.pr/


PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIA DE MANEJO DE EMERGENCIAS Prop ósito ..... 3 Objetivo ... una presión...

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