Plan de Grupo Gruposcout39DA

GRUPO SCOUT # 39 DANTE ALIGHIERI Manada-Tropa-Caminantes-Clan

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PLAN OPERATIVO ANUAL Y

PLAN DE TRABAJO DE ACTIVIDADES 2013

Informe preparado por el Consejo de Grupo Del Grupo Scout 39 Dante Alighieri

GUAYAQUIL, ENERO 2013


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PLAN DE GRUPO El presente Plan de Grupo del Grupo Scout 39 Dante Alighieri, es una herramienta que permitir al grupo a organizar todos sus recursos para pasar del estado actual al estado deseado. Mejorar la vivencia de los valores del movimiento, ofrecer a los jvenes programas atractivos, disponer de dirigentes capacitados (Captacin de adultos), tener tradiciones arraigadas, dirigir con eficacia, incrementar los recursos financieros (Finanzas), reforzar el lugar del grupo en la comunidad (Gestin insti-tucional)y aumentar sus miembros (Crecimiento). Estas son tareas que no se pue-den improvisar, por lo tanto este plan de grupo pretende dar un pequeo diagnostico de la situacin actual de nuestro grupo y mejorarla por medio de una accin organi-zada. Debemos saber exactamente dnde queremos llegar, cmo hacerlo, cundo y con quines. En estas reas estratgicas es posible identificar, las funciones claves que sirven para evaluar, si nuestro grupo est cumpliendo su propsito. Respecto de cada una de estas funciones, se define un estado deseable a alcanzar, el cual se formula en trmino de pregunta y que se denomina INDICADOR DE DE-SARROLLO. Respecto de cada indicador, el plan comienza revisando el ESTADO ACTUAL de nuestro grupo, con el objeto de identificar los principales problemas que se deben enfrentar, luego se debe encontrar una propuesta concreta a la pregunta, hacia donde queremos llegar (VISION); que signifique un cambio en la situacin existente, es decir, un OBJETIVO. Pero el objetivo no se cumplir solo, es preciso disear ACCIONES para llevar a cabo la propuesta, para llegar a la META. Asimismo, las acciones necesitan RESPONSABLES que hagan que las cosas ocurran, por eso hay que distribuir las tareas entre los dirigentes y rganos del grupo, en coordinacin con el Comit de Padres de familia, slo as pondremos en marcha el plan. Respecto del conjunto de indicadores, confeccionar un CALENDARIO; Por ltimo, durante y al final del desarrollo del plan, hay que EVALUAR, si se estn alcanzando o se al-canzaron los resultados esperados. 1.- INTRODUCCIN El Grupo Scout 39 Dante Alighieri, es un conjunto de muchachos y Dirigentes regis-trado en la Asociacin de Scouts del ecuador y organizado de acuerdo con el Re-glamento y el Manual de scouts avalados por la ASE. Los beneficiarios scouts de cualquiera de las unidades, se los prepara desde nios para servir. Los valores que se inculcan, son parte fundamental de su enseanza. Pero para lle-gar a ser un scout completo, es recomendable que todos los beneficiarios deban pa-sar por cada una de las secciones (unidades), sin embargo al ser el Grupo 39 Dante Alighieri, un grupo que actualmente tiene 40 aos de fundacin y que fue reabierto aproximadamente hace 9 meses, se formo con 3 unidades, en las cuales los jvenes


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inscritos, deben aprender las actividades bsicas que se desarrollan en el escultis-mo. 1.1 ESTRUCTURA Las unidades con las que debe contar un grupo scout son: lobatos, scout, caminante y rver, debido a las caractersticas del Grupo 39, por su reapertura, actualmente consta de las 3 primeras unidades, y posteriormente, se ir formando la unidad RO-VER. En cada una de las unidades, la educacin y la solidaridad van de la mano de los juegos y los emprendimientos, para iniciarlos en el grupo y en la metodologa scout, los ms pequeos ingresan a la seccin lobatos. A continuacin se presentan las diferentes Unidades estructurales de nuestro Grupo. 1.1.1 Manada.- la manada es el grupo de los ms pequeos, que se denominan lo-batos Ramas Menores, ellos se organizan en grupos de seis, denominndose SEI-SENA y a travs de juegos de obstculos, aprenden a compartir y ayudar a sus compaeros. Tienen entre 7 a 11 aos, comprenden la Infancia Intermedia; siendo de esta manera lo siguiente: de 7 a 9 aos (Infancia Media), de 9 a 11 aos (Infan-cia Tarda); y su enseanza est basada en el Libro de las Tierras Vrgenes (o libro de la Selva), que plantean lecciones morales. Su lema es Siempre Mejor 1.1.2 Unidad Scout o Tropa.- Esta es la Rama Intermedias de 11 a 15 aos que implica la Preadolescencia; Comprendida de 11 a 13 aos (Prepubertad), de 13 a 15 aos (Pubertad). En el proceso de progresin, los Beneficiarios (Lobatos), de las Ramas Menores deben llegar o ir a la Unidad Scout; e incluso a personal que ingre-sa por primera vez al Escultismo y que se encuentran en los rangos de esas edades. A los Beneficiarios que conforman la tropa, se les fomenta el trabajo en Equipos, denominados patrullas; en las cuales se le da cierta independencia, para que entre ellos elijan los Lderes o Gua de cada patrulla. En estas 2 secciones los nios si-guen las indicaciones y las ideas que plantea el dirigente que los gua. El lema de la tropa Scout, es Siempre Listo 1.1.3 Unidad Caminantes.- Se encuentra inmersa en las Ramas Mayores de 15 a 17 aos, que implica la Adolescencia; Ya pensando en el futuro de los chicos, los jvenes de tropa siguiendo su progresin y adelanto personal forman la unidad de caminantes. A los jvenes de esta unidad, se les fomenta la bsqueda de su inde-pendencia econmica para financiar las actividades que se desarrollan dentro del Grupo. Es por esto que se les ensea y ayuda a formar pequeas empresas em-prendedoras, a travs de las cuales realizan proyectos de finanzas y de solidaridad con los dems. Su lema es Siempre Alerta 1.1.4 Unidad Rver.- Se encuentra inmersa en las Ramas Mayores de 17 a 21 aos, que implica la Juventud; En esta Unidad los jvenes de estas edades co-mienzan a forjarse como Rver Scout. En esta etapa el servir a los dems son la parte fundamental. En este proceso los Rvers Scout, organizan y encabezan activi-dades solidarias y financieras. Es por esto que su lema es Siempre Sirviendo


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ESTRUCTURA DE UN GRUPO SCOUT

RAMAS MENORES

RAMAS INTERMEDIAS

RAMAS MAYORES

LOBATOS

UNIDAD SCOUT CAMINANTES ROVERS

INFANCIA INTERMEDIA

PREADOLESCENCIA ADOLESCENCIA

Infancia Media Infancia Tarda Prepubertad Pubertad Adolescencia Juventud

7 9

9 - 11 11 - 13 13 - 15 15 - 17 17 - 21

2 INICIACION DE LABORES El Grupo Scout 39 Dante Alighieri comienza sus actividades en mayo del 2012, con tres unidades bsicas, como se explico en prrafos precedentes el mismo que para el efecto, se eligi los siguientes dirigentes para que dirijan las unidades Recursos Adultos: En la actualidad la plantilla de dirigentes se encuentra distribuida de la siguiente manera:

Nombre y Apellido Cargo Unidad Adiestramiento

Arturo Fras Jefe Jefatura de Grupo

Joffre Ochoa Sub-jefe Jefatura de Grupo

Carmen lvarez Jefe Manada

Sub-jefe Manada

Sub-jefe Manada

Vctor H. Bentez Jefe Tropa Scouts

Carlota Veliz Sub-jefe Tropa Scouts

Sub-jefe Tropa Scouts

Ana Vargas Jefe Caminantes

Pamela Cepeda Sub-jefe Caminantes

Bismarck Cedeo Sub-jefe Caminantes

Jefe Clan Rver

Sub-jefe Clan Rver


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2.1 Estructura BSICA lDEAL de un Grupo Scout

JVENES CANT Manada 12

Tropa Scout 14 Comunidad de Caminantes 8 Clan de Rver 5

Total ideal de integrantes jvenes 39

ADULTOS CANT. Jefe de Grupo 1 Subjefe de Grupo 1 Jefe de Manada 1 Subjefe de Manada 1 Jefe de Tropa Scout 1 Subjefe de Tropa Scout 1 Jefe de Comunidad de Caminantes 1 Subjefe de Comunidad de Caminantes 1 Consejero Responsable Rver 1 Consejero Rver 1 Tesorero 1 Secretario 1 Consejero religioso 2 Vocal de grupo 0 Patrono su representante 1

Total ideal de adultos 17

Total ideal de un Grupo 56 2.2 ANALISIS DE LA REALIDAD 2012 En esta seccin analizaremos los datos reales, actuales y vigentes de la conforma-cin actual del grupo 39 DA, por lo que es necesario contar con el ltimo corte de beneficiarios al da 31 de diciembre de 2012, y posteriormente determinar los resul-tados al final del ao, lo que nos permitir realizar un comparativo real de resultados.


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2.2.1 Jvenes

Seccin Manada Tropa Scout Comunidad

de Cami-nantes

Clan de Rover

Mnimos Reglamentarios 12 14 8 5 N actual de miembros 15 8 8 0 N de miembros que cambian de seccin a lo largo del ao 2 2 1 0

Necesidad de captacin 1 - 8 -1 5 2.2.2 Dirigentes

Cargo Requerimiento Deseable N Actual Necesidad de captacin

Jefe de grupo 1 1 1 0

Sub jefe de grupo 1 + 1 1

Jefe de manada 1 1 1 0

Sub jefe de manada * 1 + 1 0

Jefe de Tropa Scout 1 1 1 0

Sub Jefe de tropa scout * 1 + 2 0

Jefe de comunidad de caminan-tes 1 1 + 1 0

Sub jefe de comunidad de cami-nantes * 1 + 1 1

Consejero Responsable Rover 1 1 + 0 0

Consejero Rover * 1 + 0 1

Tesorero 1 1 + 1 0

Secretario 1 1 + 1 0

Vocal de Relaciones 1 1 + 0 1

Patrono o su representante 1 + 0 0

Vocal de Grupo 1 + 0 1

*Depende de la cantidad actual de miembros en la seccin para cumplir con el reglamento


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2.2.3 ORGANIGRAMA DELGRUPO SCOUT 39 DANTE ALIGHIERI

En el grafico anterior, no se encuentra detallado, la institucin patrocinadora, los de-legados de unidad de los padres de familia, ni el comit de padres, pilares funda-mentales en las labores del grupo, especialmente de los delegados y del comit de padres que ayudan en las labores cotidianas de los dirigentes. INSTITUCIN PATROCINADORA Nuestra Institucin patrocinadora en la Unidad Educativa Dante Alighieri, y su repre-sentante es el padre Manuel Valero, quien nos ha dado la oportunidad de volver a activar en sus instalaciones, se le ha entregado el borrador del convenio de patroci-nio, sin embargo aun no lo firma, se han mantenido 2 reuniones con el padre, y no se ha vuelto a reunir. El padre sugiri que le enviemos, las actas de los concejos de grupo que se hayan efectuado, sin embargo aun no se concreta esto. DIRIGENTES DEL GRUPO Inicialmente se empez con 7 dirigentes, siendo Jefe de Grupo la Sc Katherine Lle-rena, la cual duro en funciones 6 meses, luego de lo cual asumi como Jefe de gru-po el Sc. Arturo Fras, y Subjefe el Sc. Joffre Ochoa y lo acompaan en la dirigencia 4 Scouters mas, (Sc. Carmen lvarez, Sc. Carlota Veliz, Sc. Vctor Hugo Bentez y Sc. Ana Vargas), que por diferentes razones han faltado o se han ausentado de la activacin semanal.


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Debido a estos inconvenientes se invit al Sc. Carlos Suarez, para iniciar el proceso de Formacin y Capacitacin de Dirigentes, hasta completar su fase bsica de en-trenamiento; y posteriormente seguir Capacitndose, con el fin de completar la cuo-ta mnima de dirigentes segn los estatutos y reglamentos de la ASE y en lo futuro realizar una expansin tanto de dirigentes como de miembros scouts activos. UNIDADES MANADA Los dirigentes de la Manada (Akela y Bagueera); podrn ensear de una mejor ma-nera las enseanzas de los lobatos y lobeznos, en esta unidad en sus inicios llega-ron aproximadamente 20 lobatos, actualmente por diferentes circunstancias perma-necen y van de manera constante aproximadamente 14 lobatos, con los cuales se puede contar para las diferentes actividades; Sc Carmen lvarez es la Akela que permanece al mando de la manada y no dispone de subjefe de manada LA TROPA Los Dirigentes de la Unidad Scout de Tropa (Vctor Hugo Bentez y Carlota Veliz) ya Capacitados en las reas bsicas, podrn iniciar el proceso de captacin de nios de 11 a 15 aos de edad, para la formacin y expansin de las dos Patrullas que conformaran la TROPA SCOUT; del grupo, la tropa masculina Hugo Basantez y la tropa femenina Amazonas, de los cuales ya se han elegido Guas y Sub-Guas de Patrulla, estos deben seguir siendo formados y capacitados como tales. Ya capacitados los Guas y Sub-Guas de Patrulla, se podr iniciar o continuar en la Formacin de la Tropa con sus dos Patrullas; de haber la demanda de nios y jve-nes se podr estar en la capacidad de tener dos TROPAS DE SCOUTS; en el trans-curso del segundo ao de trabajo, posterior con estas bases ir formando otras UNI-DADES. LOS CAMINANTES En esta rea inicialmente haba 10 caminantes, actualmente van de manera cons-tante aproximadamente un grupo de 6 jvenes, de los cuales se est pensando en la capacitacin de 2 de ellos, y adems obtener la ayuda de otro dirigente para esta unidad, pues la Scouter Ana Vargas que inicialmente estaba en estaba unidad, por faltas no ha continuado en la misma y a la fecha no se cuenta con un dirigente esta-ble en esta unidad. COMIT DE PADRES DE FAMILIA El Comit de padres de familia es el rgano de apoyo del Grupo Scout 39 Dante Alighieri, es la organizacin representativa de los padres para el apoyo a la gestin de actividades del Grupo Scout, que vincula la familia de los jvenes scout de las diferentes unidades y tiene como funcin principal guardar la coherencia entre los valores promovidos en el grupo Scout y los promovidos en el hogar de los jvenes.


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El grupo Scout 39 Dante Alighieri, reconoce a los Padres de Familia como los "pri-meros y principales educadores de sus hijos", sin esta colaboracin, difcilmente se conseguir el fruto deseado por el grupo Scout, quienes sern los formadores de inculcar en los jvenes la metodologa Scout. El Comit de padres tiene la siguiente finalidad: a) Apoyar al Consejo de grupo del Grupo Scout 39 Dante Alighieri, en su misin

educadora y formadora, promoviendo con todos los medios a su alcance su cer-cana con el hogar de los jvenes scout para obtener jvenes con valores que profesan la promesa scout.

b) Preveer, organizar y garantizar la participacin de los padres de familia en apoyo y promocin de las actividades del grupo scout, en concordancia con la Direccin de los Dirigentes del grupo y del Colegio patrocinador, y con apertura a la comu-nidad local.

c) Velar por el derecho de haber elegido libremente una educacin y metodologa que profesan los scouts, que forme integralmente a nuestros hijos en todos sus aspectos.

d) Cumplir con las actividades que generen el grupo scout, participar por medio de sus delegados ante el Consejo de Grupo, los cuales informaran de sus actuacio-nes ante el comit y de igual manera dar a conocer en el consejo sobre las in-quietudes de los padres de familia

El comit de padres es elegido por el perodo de 1 ao y sus representantes no podrn ser reelegidos de manera inmediata a su periodo en funciones, esto con el fin de lograr una mayor integracin de padres dentro del grupo, el comit elige tam-bin los delegados de cada unidad para que lo represente en las decisiones del Consejo de Grupo, los cuales estarn en funciones 2 aos y sern el nexo entro el comit y el consejo para solventar las necesidades propias de los jvenes scouts. Iniciado el proceso de trabajo con los jvenes scouts de la unidad de Tropa, se pue-de tener el apoyo del Comit de Padres de Familia, quienes han elegido los delega-dos para cada unidad de acuerdo a los estatutos y reglamentos SCOUTS acorde a la Asociacin. El comit de padres ayudara en las labores de recaudar fondos para las actividades scouts que se presenten el ao, sean estas actividades de las unidades, del grupo en general o que sean del distrito, el comit trabaja de la mano con el consejo de grupo para el buen y normal desenvolvimiento de las actividades del grupo. 2.3 Otros aspectos analizados

ASPECTOS REQUERIDO TENEMOS NECESITAMOS

VALORES Movimiento Scout

Que contenga caractersticas bsicas como:

Conocer las definiciones y convicciones fundamen-tales del Movimiento; nuestro propsito, los

No Actualizar y difundir


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principios que nos guan, el mtodo educativo.

Conocer la promesa y la ley scout, los principios y las virtudes, el marco simblico.

No Actualizar y difundir

PROGRAMA Insignia de Madera

Formacin en Proyecto Educativo

Aplicacin del Programa Educativo

Programa anual de acti-vidades de grupo

Programa Semanal por seccin

80% de los scouters del grupo deben:

Contar con la IM De los 6 scouters que tiene el grupo ninguno tiene IM

Actualizar

Encontrarse en proceso de recibirla

Ninguno se encuentran en proceso de recibirla Actualizar

Encontrarse en el curso de formacin

Ninguno se encuentran en curso Actualizar

Los Scouters cuentan con formacin actualizada sobre el proyecto educa-tivo lo conocen y no tie-nen dudas

6, Scouters, ninguno dominan el tema

Tomar un curso de pro-yecto educativo para to-dos

El programa cumple de tal forma con sus cualida-des y se logra el ciclo de programa

Si en todas las unidades Tomar un curso de activi-dades en las secciones

Se cuenta con el progra-ma anual Si

Medir su cumplimiento o recalendarizacin de acti-vidades

todas las secciones cada semana aplican un pro-grama estructurado y preparado para su aplica-cin y no hay improvisa-ciones

Se cumple Revisar durante la junta el programa de trabajo

CAPTACIN DE RE-CURSOS Actividades de captacin de Adultos

El grupo a realizado al menos dos actividades de captacin impactantes

No realizar ms acciones de posicionamiento y capta-cin bien organizadas

GESTIN

INSTITUCIONAL

Local de Grupo


Seguridad Colegio no expuesto al trfico, vigilancia, servi-cios mdicos

El grupo a interactuado con la comunidad para que todos los conozcan y sepan lo que realmente hacemos

No Planificar una actividad en la que se pueda involucrar a la comunidad.

Visualmente atractivo

Local con reas que permiten desarrollar acti-vidades Tiene servicios y bao


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Grande + de 60 miembros Si Incrementar beneficiarios en el grupo

Apto para desarrollar acti-vidades Si

Con poblacin constante Si


GESTIN INSTITUCIO-NAL Ruta a la Excelencia Actividades de posicio-namiento del movimiento scout en la localidad

El grupo ya entrego la ruta a la excelencia con todos los rubros con respuestas

No Evaluar con datos verdi-cos

El Grupo a interactuado con la comunidad para que todos los conozcan y sepan lo que realmente hacemos

No Planificar una actividad en la que se pueda involucrar a la comunidad.


FINANZAS Portacin del Uniforme

Todos los integrantes del grupo tienen y portan el uniforme completo y de acuerdo al manual del uniforme

En su mayora a los nue-vos miembros les falta adquirir el uniforme com-pleto

Campaa de banco de uniformes para los nuevos miembros y de escasos recursos.


CRECIMIENTO Crecimiento en % Plan para el Crecimiento Actividades de captacin de jvenes

De 1 a 100 miembros en el grupo = 5% 22 39

El grupo ya cuenta con este documentos elabora-do

No

Realizar este documento y evaluar su cumplimiento y replanteamiento al final de 2013 y durante 2014

El grupo a realizado al menos dos actividades de captacin impactantes

No realizar ms acciones de posicionamiento y capta-cin bien organizadas


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2.4 ANLISIS FODA Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

Contar con los mnimos requeridos en 2 seccio-nes durante el ao 2012, cuidar la permanencia del scouters en la manada, dos la tropa, dos en comunidad y crecer a dos en clan cuando sea necesario, contar con al menos 50% de scou-ters y dirigentes con Insignia de Madera, Contar con scouters que duran en promedio en las secciones 3 aos.

Incrementar la inscripcin en la seccin de tropa de 7 a mnimo 15, mantener y en lo posible in-crementar las unidades que cuentan con los mnimos requeridos, campaa de captacin para tener otro subjefe. Realizar acciones que favorezcan el posiciona-miento del grupo para realizar acciones de ins-cripcin en la comunidad, dirigido hacia los obje-tivos de inters en este momento Tropa y Comu-nidad.

DEBILIDADES AMENAZAS

Ningn miembro del grupo con Insignia de ma-dera. No tener la constancia de elaborar y seguir un ciclo de programa en las unidades. Apata para elaborar compromisos plasmados en papel.

Continuar sin el mnimo requerido en las seccio-nes de tropa y comunidad. Por falta de un ciclo de programa no brindar reconocimiento oportuno a los muchachos y a los adultos, como conse-cuencia desercin de los integrantes del grupo, el programa se vuelve montono

2.5 PLAN DE ACCIN En base a las consideraciones anteriormente planteadas se considera urgente reali-zar un plan de accin del grupo, para potencializar nuestras debilidades, mejorar nuestras oportunidades y fortalecer aun ms nuestras fortalezas En primer lugar atacaremos nuestras debilidades, conforme los aspectos que sugie-re la Asociacin Scouts del Ecuador ASE, para tener una metodologa scout acorde con los preceptos de la Ley Scout.

1. Valores 2. Programa de Jvenes 3. Captacin y Capacitacin 4. Gestin Institucional 5. Recursos econmicos 6. Crecimiento


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ACCIONES INICIALES A SEGUIR Las acciones a seguir dependiendo de los procesos anteriormente descritos son: 1) Es necesario una reestructuracin del organigrama de dirigentes del Grupo, 2) capacitacin de los dirigentes actuales, 3) Buscar nuevos Dirigentes y 4) La implementacin de formatos adecuados para una buena organizacin de cada unidad. Para conseguir las metas de las acciones propuestas es necesario

Realizar una reunin preparatoria de los procesos y formatos que se aprue-ben

Realizar una reunin de preparacin para la captacin de los Dirigentes Adul-tos y su Capacitacin

Definir un lugar de reunin para planificacin y trabajos a seguir; aunque sea provisional por el momento, antes de las activaciones los das domingos o despus, tambin se puede fijar un da de la semana en la que puedan asistir todos.

Definir los materiales y equipo de oficinas a usar (carpetas de cada unidad, uso de material digital, entre otros que se puedan usar).

Otras de acuerdo al avance del Proceso. 2.5.1 Valores: Se debe tener presente que todo scout debe conocer, porque hace la promesa, que implica hacerla y a que se compromete una vez que la hace. Todo scout tambin debe saber: Que es el escultismo, quien lo fundo; quien fue Badn Powell, su fecha de Nacimiento, que significa estar en cada unidad, quienes son los lobatos y que hacen, que hace la unida scout, que es el sistema de patrulla, porque se llaman caminantes, que es lo que se persigue en esta unidad y cual su objetivo. Para responder estas preguntas, hay que preparar a todos los jvenes del grupo en conocer, aceptar y sobre que les guste esta vida de scout, en la que se estn ini-ciando. 2.5.2 Programa de Jvenes El programa educativo de los jvenes que nos indica la Asociacin establece busca el desarrollo integral de nias, nios, adolescentes y jvenes, a travs de actividades que son desafiantes, nicas, recompensantes, atractivas y seguras. Tra-bajamos en base a un programa educativo progresivo que promueve los valores humanos, la integracin social, educacin medioambiental, amistad y cooperacin internacional y educacin por la paz y el desarrollo


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Debemos tener en claro, cuales son las actividades que realizaremos por cada uni-dad, que metodologa se emplear, para el bienestar de nuestros jvenes, realizan-do el programa para manada, tropa scout y caminantes. Cada unidad debe ser independiente y a la vez dependiente de las actividades gru-pales del grupo y las establecidas por el Distrito, la metodologa en general que se aplica es la siguiente:

Un sistema progresivo de objetivos, organizados en seis reas de crecimien-to: afectividad, espiritualidad, sociabilidad, creatividad, corporalidad y carcter. Cada joven escoge que objetivos cumplir y en qu orden y adems la profundi-dad de estos objetivos estn clasificados segn las cuatro etapas de crecimien-to: pista, senda, rumbo y travesa las cuales estn definidos por la edad y cum-plimiento de objetivos educativos de los muchachos.

Actividades DURAS: desafiantes, tiles, recompensantes, atractivas y segu-ras, diseadas con la premisa de aprender por la accin.

Presencia estimulante del adulto, quin se constituye en un testimonio del sis-tema de valores propuestos por el movimiento y es una gua en el proceso de autodescubrimiento y autoafianzamiento.

El marco simblico que permite estimular el autodescubrimiento del joven con ayuda de los testimonios de los grandes exploradores.

Adhesin a la ley y la promesa scout, las cuales resumen los principios y valo-res que deseamos se incorporen al comportamiento del chico.

Vida en naturaleza, que permite descubrir pequeos detalles importantes de la vida cotidiana.

La patrulla, la cual es el ncleo educativo del mtodo scout para esta etapa y en la que el joven tiene el primer contacto con responsabilidades que estn acorde a su edad.

Debemos establecer tambin el programa de especialidades de cada unidad y la progresin personal de cada chico en las unidades, recordemos que las insignias o adelantos, se les entregan a los chicos como estimulo y no como recompensa, de-bemos hacer un cronograma de la progresin y el avance de nuestros nios. 2.5.3 Capacitaciones Cursos Bsicos: Durante el ao 2012, no pudo asistir ningn scouter. Sin embargo estn asistiendo a los cursos que el Distrito Guayas, est dictando. Adicionalmente se est planificando una capacitacin por parte del Sc Carlos Sua-rez, a los dirigentes actuales, como a los jvenes de la unidad caminantes Srta. Pa-mela Cepeda y Sr. Bismarck Cedeo y una ayudante de la Akela. Se tiene programado realizar las capacitaciones de una hora de 9 a 10, mientras los chicos scouts estn en misa, los talleres de capacitacin podran extenderse a 9 a 10 sesiones, pasando una semana, a continuacin en la siguiente tabla se elaboro un cronograma tentativo de capacitaciones para todos los dirigentes actuales del Grupo.


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RESPONSABLE: Carlos Suarez

Calendario de Capacitacin 2013

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

Nombre 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Arturo Fras

Joffre Ochoa Carmen lvarez Vctor Hugo Bentez Carlota Veliz Ana Vargas Pamela Cepeda Bismarck Cedeo Ayudante de Akela 2.5.4 Gestin Institucional: La gestin institucional que debemos emplear debe estar acorde con lo que se com-promete el Grupo en el Convenio con nuestra institucin patrocinadora y la comuni-dad en la cual nos desenvolvemos, estas deben ir de la mano con la metodologa establecida por la ASE. Para este efecto y estando acorde con las tecnologas actuales, se difundi el uso del correo del grupo [email protected] para recepcin y envi de co-rreos electrnicos. Tanto de los dirigentes como de las inquietudes y consejos de los padres de familia, para lo cual se debe trabajar en estrecha colaboracin con el co-mit de padres de Familia. Tambin contamos con una pgina en facebook, para comunicacin de las activida-des a los miembros y simpatizantes del grupo. 2.5.5 Recursos Econmicos: El grupo 39, debe conseguir un sustento econmico que asegure realizar de la mejor manera las actividades de los chicos. En consejo de grupo realizado en noviembre de 2012, se concord en realizar una cuota de 10 dlares mensuales, para solventar algunas actividades del consejo, adems de realizar cobros de multas por atrasos y faltas de 2 dlares, todo esto con el fin de solventar las actividades del grupo En base a todas las consideraciones expuestas en nuestro diagnostico del grupo y el Plan de Accin que seguiremos para cumplir nuestras metas, consideramos que se deben hacer algunas actividades para alcanzar nuestras metas, por lo cual se sugie-ren las siguientes, estas deben ser realizadas e implementadas en el corto, mediano y largo plazo.


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En primer lugar atacaremos nuestras debilidades

rea Estratgica Actividad Fecha Responsable

Programa

Continuar con nuestra capacitacin para estar ms y mejor preparados para recibir y atender a los muchachos

2013 Consejo de Grupo

Crecimiento y captacin

Planificar y llevar a cabo al menos 1 actividad de captacin por ciclo de programa para la captacin de jve-nes y adultos.


Programa

Motivar la planeacin y ejecucin del ciclo de programa en todas las seccio-nes, pues somos conscientes que me-jores actividades darn como resulta-do ms afluencia de muchachos

Trimestral Consejo de Grupo

Programa

Realizacin de un campamento grupal, en coordinacin con el comit de pa-dres


Programa Realizacin de al menos u acantona-miento por unidad Trimestral Consejo de Grupo

Valores

Fomentar el da del amigo una vez al mes (BIMESTRAL O TRIMESTRAL) Mensual Consejo de Grupo

Gestin

Tener siempre folletos informativos para entregar a los interesados, 2013 Consejo de Grupo

Gestin Institucional

De ser posible, mandar a confeccionar una lona de identificacin de grupo, para participacin en desfiles o even-tos a los que seamos invitados Solicitar de ser posible apoyo al go-bierno municipal con planes publicita-rios para darnos a conocer


Gestin Y Crecimiento

Realizar campamento con padres de familia e invitados con la finalidad de promover la membreca de adultos y despus realizar uno de muchachos que permita la participacin de no scouts esto para motivar el crecimiento del grupo, con las debidas cartas de permiso de salida.

sept. y oct. 2013 Consejo de Grupo

ESTAS SON OTRAS IDEAS PARA COMPLEMENTAR

Crecimiento Elaborar el plan para el crecimiento 2013 Ene-13 Consejo de Grupo

Crecimiento Planificar las actividades de captacin de jvenes y adultos que se realizarn

durante 2013

Noviembre de 2012

Diciembre de 2012

Consejo de Grupo


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Crecimiento Participar en el fin de semana para el crecimiento 20 y 21 de mayo de 2013 May-13 Consejo de Grupo

Captacin

Realizar visita a escuelas a reuniones de padres de familia para captacin de adultos

Febrero 2013 Mayo de 2013 Consejo de Grupo

Gestin Y Finanzas

Realizar visita a iglesias 1 vez al bi-mestre participando activamente en las actividades de la iglesia por ejem-plo kermes con un puesto que estar identificado con banner, construccio-nes, trpticos informativos, para jve-nes y adultos, un mdulo de informa-cin por cada seccin para que los integrantes de cada una de ellas cap-ten a su target de inters y todo el grupo interacte etc. en caso de no haber actividad pedir permiso para poner un puesto nosotros dejando las ganancias el 50% a la iglesia y el otro 50% para el grupo.

Julio-Septiembre-Diciembre

de 2013-2014-2015

Consejo de Grupo


Realizar un campamento en el colegio Dante Alighieri, invitando a los alum-nos poniendo actividades atractivas donde participe activamente la unidad del objetivo de inters y todos los de-ms integrantes de grupo participaran activamente en el apoyo logstico del evento.

Oct-13 Consejo de Grupo


Realizar un campamento en una es-cuela primaria invitando a los alumnos poniendo actividades atractivas donde participe activamente la seccin del target de inters y todos los dems integrantes de grupo participara acti-vamente en el apoyo logstico del evento.

Nov-13 Consejo de Grupo

Gestin

Realizar una actividad de posiciona-miento de la imagen de los Scouts en la comunidad, participando con una institucin en conjunto donde puedan interactuar la comunidad y el grupo scout por ejemplo: conseguir patroci-nio con PEPSI, INDURA U OTRA EM-PRESA, para que nos otorgue pintura roja, verde y amarilla o de otro color y brochas e invitar a las personas de la comunidad del colegios DA, donde el grupo desarrolla actividades a pintar las aceras u otro sitio de inters co-munitario, para que de esta forma toda la comunidad obtenga un beneficio y

Preferentemente en fin de sema-na La actividad puede cambiar de un ao a otro pero se realizara una actividad de posicionamiento al ao

Agosto 2013

Agosto 2013

Consejo de Grupo


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sepa que gracias al grupo scout se obtuvo este logro. Los scouts pintaran el pedazo de acera o sector que les toque de la gente que no participo y las reas comunes, esta actividad de-ber ser comunicada al menos con 2 meses de anticipacin a travs de volantes que invite a la comunidad a participar y agendar el da, la comuni-cacin deber realizarse al menos cada 15 das a los vecinos, mientras en el local estar instalado algn tipo de distincin identificador de grupo, banderines, algo muy atractivo para que la gente visualice que en ese local trabaja un grupo scout y por supuesto un modulo de informacin para toda la gente que se acerque a preguntar .

Crecimiento

Participacin de al menos 1 persona en el fin de semana para el crecimien-to presencial


Programa Actualizacin de la direccin del grupo Marzo de 2013 Jefe de Grupo Programa

Promover la participacin de al menos 2 scouters y un dirigente en el curso de Formacin bsica

Julio de 2013 Consejo de Grupo

Programa Promover la participacin en la forma-cin continua de scouters y dirigentes Octubre de 2013 Jefe de Grupo

Crecimiento Dar seguimiento al Plan para el creci-

miento 2013-2015

Diciembre de 2013

Diciembre de 2014

Diciembre de 2015

Consejo de Grupo

Gestin

Participar en campaas externas e internas como invitados por parte de instituciones gubernamentales o no gubernamentales, en acciones comu-nitarias

A partir de enero 2013 hasta di-ciembre 2013

Consejo de Grupo

2.6 Capacitaciones Cursos Bsicos: Durante el ao 2012, no pudo asistir ningn Scouters Se contino con la proveedura de insignias de adelanto para los Lobatos, Lobeznos, Scouts, caminantes y Rovers. En la plantilla actual de dirigentes que aplican programa, aun se mantienen dirigen-tes sin adiestramiento, mas sin embargo, se est trabajando para que se capaciten y actualicen.


19

2.7 Gestin Institucional: Se difundi el uso del correo del grupo [email protected] para recep-cin y envi de correos electrnicos. Tambin contamos con una pgina en facebo-ok, para comunicacin de las actividades a los miembros y simpatizantes del grupo 3 CONCLUCIONES El Grupo se encuentra en un estado complejo con un mnimo de desarrollo. Se necesita buscar ayuda urgente. 4 RECOMENDACIONES Planificar acciones a corto plazo, establecer estrategias de superacin y mejora-miento. 5 ANEXOS Adjunto se encontraran cinco ANEXOS, en los cuales se observaran:

ANEXO 1.- Fichas de Formacin de Dirigentes. ANEXO 2.- Fichas de Evaluacin de Actividades ANEXO 3.- Ficha de Seguimiento Semanal de Programas ANEXO 4.- Programa de Formacin ANEXO 5.- Ficha de seguimiento Semanal ANEXO 6.- Ficha de Convocatoria a Asamblea de Grupo


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ANEXO 1

FICHA DE FORMACION DE DIRIGENTES

GRUPO SCOUT # 39 DANTE ALIGHIERI

FORMACION

2013

NUMERO

NOMBRE COMPLETO: FECHA

DIRECCION CIUDAD CODIGO POSTAL

TELEFONOS CORREO ELECTRONICO

CASA OFICINA CELULAR

RELIGION NACIONALIDAD FECHA DE NAC. ESTADO CIVIL

ESCOLARIDAD ESCUELA

OCUPACION EMPRESA

OBSERVACIONES DE SALUD ALERGIAS TIPO DE SANGRE

EN CASO DE EMERGENCIA LLAMAR A:

GRUPO (indicar nombre) DISTRITO PROVINCIA

CODIGO ASE FECHA DE INGRESO AL MOVIMIENTO SCOUT

CARGO ACTUAL FECHA DE INGRESO AL CARGO

JEFE INMEDIATO TELEFONOS DEL JEFE INMEDIATO

NUMERO DE MUCHACHOS(AS) REGISTRADOS EN SU UNIDAD ADELANTOS DE LOS MUCHACHOS(AS) A LA FECHA

A LA FECHA:

LUGAR, DIA Y HORA DONDE SE REUNEN HABITUALMENTE


21

HISTORIAL SCOUT

EXPERIENCIA COMO MUCHACHO FOTOGRAFIA PERIODO TIEMPO PROGRESIONES

MANADA

SCOUTS

CAMINANTES

CLAN

EXPERIENCIA COMO SCOUTER O DIRIGENTE FECHA CARGO

ADIESTRAMIENTO BASICO ADIESTRAMIENTO CONTINUO

INDUCCION Modulo 0 Ci

Modulo 0 Cm MODULO 1 MODULO 2 MODULO 3 CONTINUO 1 CONTINUO 2

TAREAS REALIZADAS EVALUACION CONTINUO 3 CONTINUO 4

INSIGNIA DE MADERA ERES O HAS SIDO ASOCIADO? RECONOCIMIENTOS SCOUTS

ACCIONES RELEVANTES A FAVOR DEL ESCULSTISMO OBSERVACIONES

NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE DE GRUPO FIRMA DEL INTERESADO


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ANEXO 2 FICHA DE EVALUACION DE ACTIVIDADES PROGRAMAS POR AREA EDUCATIVA

rea Actividades Programadas Actividades Realizadas % obtenido Ponderacin Total P/100 Calificacin

Corporalidad

Bueno

Bueno

Excelente

Bueno

Excelente

Creatividad

Excelente

Excelente

Carcter

Excelente

Excelente

Excelente

4 4 Excelente


23

rea Actividades Programadas Actividades Realizadas % obtenido Ponderacin Total P/100 Calificacin

Excelente

Sociabilidad

Bueno

Excelente

Total

Dimensin de la personalidad rea del proyecto educativo El cuerpo Corporalidad La inteligencia Creatividad La voluntad Carcter Los afectos Afectividad La integracin social Sociabilidad El sentido de trascendencia Espiritualidad


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ANEXO 3

FICHA DE SEGUIMIENTO SEMANAL PARA PROGRAMA DE GRUPO

HORARIO ACTIVIDADES OBJETIVO CUMPLI SI/NO

9:00 a 9:30

9:30 a 10:00

10:00 a 10:30

10:30 a 11:00

11:00 a 11:30

11:30 a 12:00

12:00 a 12:30

12:30 a 13:00


25

ANEXO 4 PROGRAMA DE FORMACIN

ACTIVIDADES AO.............

Unidad: Fecha: ACTIVIDADES INTERNAS PROGRAMADAS:

N ACTIVIDAD ASISTENTES OBSERVACIONES RECURSOS

ACTIVIDADES EXTERNAS PROGRAMADAS: N ACTIVIDAD ASISTENTES OBSERVACIONES RECURSOS

PROGRAMA: No ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Programado por...................................... Puesto, Nombre, Fecha y Firma

PROGRAMADO

REALIZADO


26

ANEXO 5

FICHA DE SEGUIMIENTO SEMANAL PARA PROGRAMA DE GRUPO Fecha: Lugar: Jefe de Unidad: Unidad scout: Objetivo Educativo: Etapa:

HORARIO ACTIVIDADES OBJETIVO MATERIALES

9:00 a 9:30

9:30 a 10:00

10:00 a 10:30

10:30 a 11:00

11:00 a 11:30

11:30 a 12:00

12:00 a 12:30

12:30 a 13:00


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ANEXO 6

FICHA DE ASISTENCIA SEMANAL

Asistencia de: Manada _____ Tropa _____ Caminantes _____ Mes: Mes: Mes:

Nombre y Apellido A A A A A A A A A A A A A A A 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.

__________________________ Firma Jefe de Unidad

Marque con una X las asistencias y con un --- las inasistencias. En caso de una activi-dad especial sugerimos identificar de alguna forma la columna utilizada.


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ANEXO 6 FICHA DE CONVOCATORIA A ASAMBLEA DE GRUPO

CONVOCATORIA

Fecha1: _____/_____/_____ Estimado Padre o Representante, reciba ante todo un cordial saludo por parte de los Diri-gentes del Grupo Scout 39 Dante Alighieri, el motivo de la presente es invitarle a una 2_____________________________________, la cual se efectuar en 3________________________________________, el da 4_____/_____/_____, a las 5_________. En esta se tratarn los siguientes puntos: 6_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Le Recordamos que es muy importante su participacin en este tipo de reuniones, ya que el apoyo de los representantes es imprescindible para el buen funcionamiento de nuestro Grupo Scout, y tenga siempre presente adems que el principal beneficiario de las actividades scouts del grupo es su propio representado. Sin ms a que hacer referencia por el momento, y en espera de su mayor colaboracin, se despide atentamente

7 Scouter _______________________

Siempre Listo Para Servir

CONVOCATORIA Fecha1: _____/_____/_____ Estimado Padre o Representante, reciba ante todo un cordial saludo por parte de los Diri-gentes del Grupo Scout 39 Dante Alighieri, el motivo de la presente es invitarle a una 2_____________________________________, la cual se efectuar en 3________________________________________, el da 4_____/_____/_____, a las 5_________. En esta se tratarn los siguientes puntos: 6_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Le Recordamos que es muy importante su participacin en este tipo de reuniones, ya que el apoyo de los representantes es imprescindible para el buen funcionamiento de nuestro Grupo Scout, y tenga siempre presente adems que el principal beneficiario de las actividades scouts del grupo es su propio representado. Sin ms a que hacer referencia por el momento, y en espera de su mayor colaboracin, se despide atentamente

7 Scouter _______________________


PROGRAMADOREALIZADOFirma Jefe de UnidadCONVOCATORIAFecha1: _____/_____/_____

Siempre Listo Para ServirCONVOCATORIAFecha1: _____/_____/_____


Plan de Grupo Gruposcout39DA

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