Plan de gestión uso de medios y tics Pablo Sexto
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1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO SEXTO PLAN DE GESTIÓN “USO DE MEDIOS Y TICs” Responsable: JULIO ANDRES HURTADO GIRALDO Coordinador. Líder de Gestión: HERNAN PERILLA Secretaría de Educación Municipal Dosquebradas, Risaralda Noviembre de 2.012
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO SEXTO
PLAN DE GESTIÓN
“USO DE MEDIOS Y TICs”
Responsable:
JULIO ANDRES HURTADO GIRALDO
Coordinador.
Líder de Gestión:
HERNAN PERILLA
Secretaría de Educación Municipal
Dosquebradas, Risaralda
Noviembre de 2.012
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CONTENIDO
1. IDENTIFICACIÓN INSTITUCIÓN EDUCATIVA PABLO SEXTO. 3
2. CONFORMACIÓN EQUIPO DE GESTIÓN. 7
3. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN USO DE MEDIOS Y TICs. 8
4. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE
MEDIOS Y TICs. 12
5. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN. 14
6. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL USO DE MEDIOS Y
TICs. 16
7. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO 21
3
1. IDENTIFICACIÓN
La Institución Educativa Pablo Sexto ofrece educación preescolar, básica primaria,
básica secundaria y media técnica con especialidad en “Electrónica”, en jornadas
diurnas y nocturna; cuenta con 4 sedes 1 sede central y 3 sedes satélites de
primaria, la sede central se localiza en el barrio los molinos y cuenta con una
excelente infraestructura y dotación de recursos tecnológicos especiales dados
sus diferentes laboratorios; entre ellos de: Ciencias naturales, bilingüismo, música,
matemáticas y los talleres de electrónica. Cuenta con espacios exclusivos de
audiovisuales, un teatro y un teatrino, un sistema de comunicación interna, salas
de sistemas, salones dotados con proyectores y/o TV 40” y conexión a internet
durante la mayor parte del año que convierten a esta institución en una de las más
fuertes del municipio en este ámbito.
Salones dotados de TV y equipos de audio.
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SEDE ANTONIO JOSE DE SUCRE:
Localizada en la calle 61 No 14ª - 01 del barrio santa teresita, teléfono 328 23 81 actualmente funciona con 14 grupos en jornadas diurna, 8 grupos en horario de la mañana y 6 grupos en horario de la tarde, cuenta con una sala de sistemas de 30 computadores y conexión a internet, una sala de proyección de televisión y medios audiovisuales ambulatorios. Se cuenta con un personal estudiantil mixto aproximado de 500 estudiantes.
5
SEDE RUFINO JOSE CUERVO:
Localizada en la carrera 18 No 43-08 del barrio San Fernando frente al antiguo paños OMNES, teléfono 332 60 37; actualmente funciona con 11 grupos en jornadas diurna, 6 grupos en horario de la mañana y 5 en horario de la tarde. Cuenta con una sala de sistemas de 17 computadores, una sala de proyección de televisión y medios audiovisuales ambulatorios. Tradicionalmente esta escuela daba atención a varones, actualmente se cuenta con un personal mixto de aproximadamente 340 estudiantes.
6
SEDE ELADIA MEJIA:
Localizada en el barrio Los Molinos cra 21 No 41-80 sobre la avenida que lleva el mismo nombre, teléfono 343 42 90; actualmente funciona con 12 grupos en jornadas diurna, 6 grupos en horario de la mañana y 6 en horario de la tarde, los grados quintos de esta sede se atienden en la sede central dadas las limitaciones de espacio físico que se tienen. Cuenta con algunos computadores en una sala de proyección con un TV de 42”, conexión a internet y algunos medios audiovisuales ambulatorios. Tradicionalmente esta escuela daba atención a personal femenino, actualmente se cuenta con un personal mixto aproximado de 370 estudiantes.
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2. EQUIPO DE GESTIÓN
Nombre
Rol
Establecimient
o
Documento
de
Identificación
Correo Electrónico
Luis Fernando
Marulanda Rivera Rector 10.097.306 [email protected]
Julio Andrés
Hurtado Giraldo
Coordinador de
Primaria 10.013.439 [email protected]
Juan Bautista
Nimisica Rincón
Coordinador
Académico 9.777.500 [email protected]
María Olga
García Ochoa Docente 24.412.268 [email protected]
Johana Alejandra
Acebedo Arcila Estudiante 97112710632
María Jafisa
Moreno
Madre de
Familia 24.929.349
8
3. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN USO DE MEDIOS Y TICs
GESTION DIFICULTADE
S
OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
Directiva
-Falta de recursos tecnológicos actualizados en algunas sedes de la institución. -Falta de recursos económicos para masificación de medios y TICs. Ej: distribución de ejemplares del periódico escolar. -Sostenimiento del proyecto de guías como política institucional.
-Orientación de
políticas
institucionales que
motiven al uso de
medios y TICs.
-Disposición de
espacios
exclusivos para
manejo y
utilización de
medios y TICs en
algunas sedes. Ej:
Sala de medios
audiovisuales,
coliseo, teatrino,
salas de sistemas.
- Se cuenta con
personal en total
disposición para
actualización y
capacitación en
usos de medios y
TICs.
-Se cuenta
con personal
capacitado en
manejo de
TICs.
-Se cuenta
con dotación
de equipos de
oficina en
algunas sedes
de la
institución que
facilitan el
trabajo de
dirección
institucional.
-Se cuenta
con un
sistema de
comunicación
interna en la
sede central y
dos sedes de
primaria que
facilitan la
entrega de
información
entre los
actores de la
comunidad.
-Existencia del
proyecto de
-No se
cuenta con
recursos
disponibles
para el
mantenimie
nto de
sistemas de
comunicaci
ón.
-Falta de
dotación de
equipos en
coordinacio
nes de la
institución.
-No se
cuenta con
espacios
físicos en
algunas
sedes de
primaria
para
dedicación
exclusiva
de uso de
medios y
TICs
-Se cuenta
con poco
tiempo por
parte del
9
guías. personal
docente y
directivo
debido a
diferentes
ocupacione
s.
Administrati
va y
Financiera
-Falta de
recursos para
actualización
de hardware,
software y
mantenimiento
de equipos.
-No se cuenta
con servicio de
internet
durante la
totalidad del
año escolar.
-Se cuenta con
información
organizada y
disponible de
manera oportuna
y pertinente.
-Se cuenta
con personal
capacitado en
TICs.
-Se cuenta
con servicio
de Internet.
-
Sistematizació
n de procesos
internos.
-
Comunicación
interna a
través de
correo
electrónico.
-Falta de
recursos
económicos
para
mantenimie
nto y
actualizació
n de
equipos.
-No hay
facilidad de
consulta y
de contacto
por falta de
internet en
algunas
fechas.
Académica
-Falta de
destreza de
algunos
docentes con
respecto al
manejo de
TICs.
-No se cuenta
con suficientes
medios
audiovisuales
en la totalidad
-Participación en
programas
externos de
capacitación. Ej.
Diplomado
computadores
para educar
-Disponibilidad
para el acceso a
información
actualizada a
través del uso de
-Dotación de
Computadores
para cada
salón en la
sede Central
con
conectividad a
internet.
-Se cuenta
con salas de
sistemas al
servicio de la
-Pocos
recursos
económicos
para
mantenimie
nto de
computador
es.
-Falta de
recursos
para la
masificació
10
de las sedes
de la
institución que
faciliten un
ambiente de
clase diferente
a través del
uso de estos
medios. Ej:
Proyección de
videos,
grabaciones
en audio.
la internet.
-Participar de
programas
estatales como el
presupuesto
participativo para
dotación de medio
audiovisuales en
las sedes
educativas.
-Se cuenta con
recursos
audiovisuales
tales como:
televisores,
grabadoras, video
beam.
comunidad en
el 75% de las
sedes de la
institución.
-Existencia del
proyecto de
guías.
-Disposición
del personal
docente para
el uso de
TICs.
-La institución
educativa
oferta una
modalidad
educativa que
exige el uso
de nuevas
tecnologías y
TICs.
-Se cuenta
con espacios
físicos
exclusivos
para
laboratorios
que fomenten
el uso de
medios
audiovisuales
y TICs. Ej:
Laboratorio de
bilingüismo,
de ciencias
naturales, de
tecnología.
n del
proyecto de
guías.
11
Comunidad
-Falta de
programas que
permitan la
utilización de
medios con los
que cuentan
las sedes de la
institución por
parte de la
comunidad. Ej:
salas de
sistemas.
-No se cuenta
con personal
que permita la
atención de la
comunidad en
horas extra
clase.
-Buena
disposición para
participar en
eventos en pro de
la dotación de
medios
audiovisuales a
las sedes de la
institución.
-Participación en
eventos culturales
y deportivos
usando los
sistemas de
comunicación
como planta, sala
de sistemas.
-Se cuenta
con medios de
comunicación
masiva que
llegan a los
diferentes
actores de la
comunidad
tales como:
Periódico
huellas,
páginas de
donde se
publican las
fotos de los
eventos
especiales y
permite
generar
comentarios y
recomendacio
nes.
-Tiempo
con el que
cuentan los
padres de
familia
dadas sus
obligacione
s.
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4. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS CON RESPECTO AL USO DE
MEDIOS Y TICs.
Misión: La Institución Educativa Pablo Sexto del municipio de Dosquebradas, a la
luz de los valores de la solidaridad, la justicia, la verdad, la autonomía y la
trascendencia, tiene como misión fundamental orientar sus acciones pedagógicas
hacia el desarrollo humano integral, la socialización y el conocimiento de las
ciencias básicas a través de la tecnología, de manera que sus estudiantes sean
personas con sentido ético, ciudadanos comprometidos, con posibilidades
laborales y de formación profesional.
Visión: La visión de la Institución Educativa Pablo Sexto está encaminada en
alcanzar el liderato educativo a través de la oferta en formación con calidad y
sentido integral con competencias laborales; a través de la utilización de medios
tecnológicos y técnicos que propicien un ambiente de aprendizaje escolar ameno y
acorde con las necesidades actuales de la sociedad, propendiendo por el alcance
de los valores institucionales. “Personas con mentalidad de cambio”
AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METAS
Gestión Directiva
- Orientar disposiciones para las sedes de primaria que propendan por el uso de medios y TICs con los que se cuenta.
- Consolidar para el primer trimestre del año 2013 el equipo de gestión.
- Durante el año 2013 dar uso a la totalidad de los medios audiovisuales y a las salas de sistemas con que se cuenta para combatir la subutilización.
Gestión Académica
- Facilitar el uso de las TICs como herramienta de apoyo en las diferentes áreas del SABER.
- Lograr para el año 2013 la utilización de los diferentes medios audiovisuales con los que se cuenta en las sedes de primarias de la institución como
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apoyo que facilite la aprehensión de conocimiento en el desarrollo de las clases.
Gestión Administrativo
– Financiera
- Sistematizar la totalidad de la información de la institución en las diferentes dependencias de la institución.
- Disponer la información de la institución de manera clara y organizada en bases de datos para su fácil acceso.
Gestión de la
Comunidad
- Sensibilizar a la comunidad educativa sobre la importancia del uso de medios y TICs.
- Presentar como fortaleza educativa para el año 2013 la oferta de la institución en uso de medios y TICs dado que en la mayoría de las sedes de la institución se cuenta con sala de sistemas, acceso a internet, equipos de comunicación que facilitan el desarrollo de actividades lúdicas y de constante actualización en información en las diferentes áreas, reiterando la disposición del uso de los mismos por parte de los diferentes actores de la comunidad educativa.
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5. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN.
Objetivos Política
Institucional Líneas
Estratégicas
Programas Proyectos Acciones
inmediatas
¿Con quién Se hace?
Consolidar el equipo de gestión de uso de medios y TICs con la totalidad de la institución Educativa.
Involucrar el uso de medios y TICs en los diferentes procesos que se adelanten en la institución.
Equipo de Gestión de uso de medios y TICs.
Diseñar planes estratégicos a desarrollar en los diferentes procesos que adelanten las áreas de gestión.
Comunidad educativa en general.
Generar ambientes escolares innovadores que requieran de la utilización de los recursos tecnológicos con que se cuenta en la Institución.
Constante actualización en nuevas tecnologías por parte del recurso humano con que se cuenta en la institución.
Clima escolar, entornos de aula innovadores.
Propiciar entornos de aula atractivos acorde con las necesidades y las exigencias que hace la sociedad moderna.
Estudiantes, docentes y directivos.
Gestionar recursos, adelantar convenios generar proyectos que apunten hacia la consolidación de un inventario dotado de recursos tecnológicos actualizados en la Institución.
Participar de las diferentes convicatorias que se realicen de orden local y/o nacional.
Gestión de recursos para dotación y actualización de medios y TICs.
Diseñar proyectos que apunten a la captación de dineros y/o dotación de propiedad planta y equipo para la Institución Educativa como el presupuesto participativo de las comunas.
Entes gubernamentales y/o privados.
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Dotar la totalidad de los salones con medios audiovisuales como televisores de 40", computador y sistema de audio completo para facilitar el trabajo académico.
Acceder a la información de manera inmediata y actualizada cuando se requiera.
Inventarios y constante actualización de acuerdo a la demanda de la sociedad actual.
Realizar inventarios de propiedad planta y equipo para determinar el estado y funcionalidad de los mismos.
Docentes y estudiantes.
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6. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL USO DE MEDIOS Y
TICs.
AREA DE GESTIÓN DIRECTIVA
PLAN DE ACCION
Propósito: Orientar disposiciones para las sedes de primaria que propendan por el uso
de medios y TICs con los que se cuenta.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Aprovechamiento de recursos con que se cuenta
en las sedes de la Institución Educativa y necesidad de constante actualización.
Resultado 1: Creación de clima escolar acorde con las necesidades actuales.
Indicador del Resultado: Estudiantes involucrados en el proceso.
Actividades /
Sub-
Actividades
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Reunión con
docentes al
inicio del año
escolar para
realizar
encuadre y
puesta en
común de
políticas de
uso de las
TICs.
- Asistencia (Evidencia)
- Uso de medios.
Coordinador. Media
jornada
Permite iniciar
una planeación
estratégica.
Pasar
circulares
periódicas e
instructivos
vía correo
electrónico
- Instructivos Coordinador 1 hora
Permite
establecer
seguimiento y
actualización a
los procesos.
Reunión con
docentes 1 - Actas de
sugerencias.
Coordinador y
Docentes de
1 hora y
30
Propenda por la
retroalimentación
17
por período. las sedes. minutos. y sugerencias.
Designar
responsables
solidarios
sobre el
inventario de
propiedad
planta y
equipo con el
que cuenta la
institución.
- Seguimiento a la propiedad planta y equipo entregada
Coordinador,
Docentes y
personal
administrativo
y de servicios
generales.
Media
jornada
Se hace una
distribución
equitativa de los
medios y TICs
con los que se
cuente.
AREA DE GESTION ACADÉMICA
PLAN DE ACCION
Propósito: Facilitar el uso de las TICs como herramienta de apoyo en las diferentes
áreas del SABER.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Aprovechamiento de recursos con que se cuenta
en las sedes de la Institución Educativa.
Resultado 1: Generar una cultura en el uso de medios y TICs.
Indicador del Resultado: Utilización de medios y TICs (Formatos de registro)
Actividade
s / Sub-
Actividade
s
Indicador Clave Responsabl
e Tiempo
Observacione
s
Realizar un
inventario
general de
propiedad
planta y
equipo con
el que se
- Formatos de inventario.
Coordinador
y Docentes
de las sedes
Media
jornada
Se establece
con claridad el
inventario de
propiedad
planta y equipo
con el que se
cuenta y su
18
cuenta. estado.
Asignar un
horario de
uso de la
sala de
sistemas
- Cronograma. - Diligenciamiento
del formato y firma respectiva.
Coordinador
y Docentes
Las horas
programada
s para la
asignatura
de
tecnología
Permite un
optimo uso de
la sala de
sistemas.
AREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PLAN DE ACCION
Propósito: Sistematizar la totalidad de la información de la institución en las diferentes
dependencias.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Se presenta la información ordenada
Resultado 1: Bases de datos organizadas
Indicador del Resultado: Información sistematizada.
Actividades
/ Sub-
Actividades
Indicador Clave Responsable Tiempo Observacion
es
Compilar
una base de
datos con
planes de
estudio de
los grados
de primaria
de las 3
sedes de la
institución.
- Presentación y disposición de planes de estudios en la coordinación.
- Coordinadores y Docentes.
1 período
académic
o
Contar con
planes de
estudio
sistematizado
s que
permitan su
actualización
constante y
memorias
para años
futuros.
19
Presentar
reporte de la
asistencia
período a
período de
manera
sistematizad
a con
novedades.
- Formatos de hojas de asistencia.
Coordinadores y
docentes.
Durante
el año
lectivo.
(A diario)
Se debe
llamar a lista
a diario y
reportar en el
corte de cada
período para
informar a
padres de
familia y llevar
el control
respectivo.
Registro de
notas
sistematizad
o.
- Formatos de notas.
Personal
administrativo de
secretaría.
1 por
período.
Registro de
permisos a
docentes y
estudiantes.
- Formatos de permisos.
Coordinadores,
docentes, personal
administrativo.
Cuando
sea
necesari
o.
Presentar
reporte mes a
mes que
consolida el
ausentismo
de ese
período.
Seguimiento
sistematizad
o de las
hojas de
vida de los
estudiantes.
- Formatos de hojas de vida.
Coordinadores y
docentes 1 mes
Contar con
hojas de vida
sistematizada
s que
permitan
llevar un
proceso
constante.
Creación de
un BLOG
por docente
donde se
publique la
información
de los
planes de
estudio.
- Blogs en la WEB.
Docentes 1
semana
Publicar
novedades
que se
presenten en
el desarrollo
de las clases,
se convierte
en una
plataforma
alterna.
20
AREA DE GESTIÓN COMUNITARIA
PLAN DE ACCION
Propósito: Sensibilizar a la comunidad educativa sobre la importancia del uso de medios
y TICs.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Se da participación activa a los padres de familia en
estos procesos, se crea una motivación hacia el uso de nuevas tecnologías.
Resultado 1: Comunidad educativa empática con las nuevas tecnologías.
Indicador del Resultado: Asistencia a talleres programados.
Actividade
s / Sub-
Actividade
s
Indicador Clave Responsable Tiempo Observacione
s
Realizar
escuela de
padres
- Hojas de Asistencia
- Docentes
1 por
período.
Presentar
los recursos
disponibles
en la
institución
para el
servicio de
la
comunidad
en general.
- Solicitudes de uso de medios.
- Comunidad en general.
Cuando
sea
necesario
.
21
7. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO
Se presentan actividades que involucran diferentes actores de la comunidad
educativa en el estudio y divulgación del Plan.
Igualmente, se proyectan medios de divulgación del mismo al interior y exterior de
la Institución Educativa, así como los responsables de mantener estos espacios,
reconociendo los públicos a los que se quiere llegar y los hábitos e intereses en
relación con el acceso a la información.
Pasos:
- Puesta en común del plan en el comité de gestión. - Determinar ruta de socialización. - En semanas de desarrollo institucional iniciar con el proceso de
socialización a docentes. - Abrir espacios de debate frente a lo propuesto en el plan para realizar
ajustes respectivos. - Involucrar a los demás actores de la comunidad educativa a través de
tareas a desarrollar en uso de los medios y TICs. - Publicar en los medios como el periódico escolar "Huellas", periódicos
murales y/o carteleras. - Realizar direcciones de grupo para la multiplicación con estudiantes. - Utilizar el sistema de comunicación interna de la sede central y subsedes. - Periódico digital.
La evaluación y seguimiento se realizará de la siguiente manera a través de:
- Reuniones de áreas. - Reuniones por niveles para evaluar planes de estudio y estrategias
utilizadas - Consejo académico. - Seguimiento y control por parte del comité conformado a actividades
puntuales. - Evaluación semestral en la semana de desarrollo institucional.
