Plan de gestión en TIC Institución Educativa El Pórtico de Aratoca
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Plan Institucional de gestión en TIC INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PÓRTICO Resolución 18531 de Diciembre de 2010 VEREDA SAN PEDRO – SECTOR CHIFLAS [email protected] - http://ieportico.blogspot.com PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN EN TIC Z 2.012 “Por una educación humana, rural, reflexiva, incluyente y de calidad”
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Plan Institucional de gestión en TIC
INSTITUCIÓN EDUCATIVA EL PÓRTICO Resolución 18531 de Diciembre de 2010 VEREDA SAN PEDRO – SECTOR CHIFLAS
[email protected] - http://ieportico.blogspot.com
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN EN TIC
Z
2.012
“Por una educación humana, rural, reflexiva, incluyente y de calidad”
Plan Institucional de gestión en TIC
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN EN TIC
EQUIPO INSTITUCIONAL
DIRECTOR RURAL
Fernando Figueredo Garzón
DOCENTES
Francisco Javier Avellaneda Galvis - Docente de biología
Yannit Irene Armenta Castellanos - Docente de humanidades
Homero Castillo Márquez - Docente de idiomas
Edwin Ayala Mogollón - Docente de tecnología e informática
ESTUDIANTE
Edinson Mantilla Mejía - Estudiante
LIDER GESTOR
Edwin Delgado Penagos
LIDER FORMADORA
Ingrith Carolina Flórez García
Plan Institucional de gestión en TIC
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TABLA DE CONTENIDO
Pág.
0. PRESENTACIÓN 4
1. AUTODIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL 5
2. MISIÓN, VISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS 6
3. PLAN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 7
4. PLAN DE ACCION 9
5. PLAN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO 15
Plan Institucional de gestión en TIC
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PRESENTACIÓN
El mundo globalizado exige en la actualidad que la comunidad educativa esté a la vanguardia
del desarrollo tecnológico, buscando innovar en el campo educativo; ya que las tecnologías
de la información y de las comunicaciones juegan un papel fundamental en los procesos de
enseñanza aprendizaje, siendo más atractivo e interactivo el uso de las mismas dentro del
aula de clase, para también de esta forma seguir los lineamientos del Ministerio de
Educación Nacional en cuanto al uso de las TIC en el proceso educativo del estudiante.
La utilización de las TIC en el proceso enseñanza aprendizaje permitirá, en los estudiantes
de la Institución Educativa El Pórtico, integrar de una forma interactiva los procesos
educativos con las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC).
Al disponer de nuevas herramientas para el proceso de la información y la comunicación,
más recursos educativos interactivos y más información, pueden desarrollarse nuevas
metodologías didácticas de mayor eficacia formativa. Con agrado presentamos una
propuesta que pueda ser modelo en el uso de las TIC como herramienta fundamental en la
construcción del conocimiento, buscando la alianza con los entes gubernamentales, para que
brinden apoyo a las instituciones educativas en la adquisición de recursos tecnológicos y
capacitación, entre otros, para llevar a cabo este proyecto.
Plan Institucional de gestión en TIC
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1. AUTODIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
GESTION
DIFICULTADES
OPORTU NIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
Directiva Falta de equipo directivo para un mayor acompañamiento a todas las sedes.
Integración y buena comunicación con toda la comunidad educativa.
Confianza en la gestión realizada
No se cuenta con personal directivo necesario para apoyar el acompañamiento en las sedes.
Administrativa y Financiera
Se cuenta con pocos equipos para el trabajo administrativo. Falta de personal administrativo.
Apoyo de la comunidad y de entidades públicas y privadas.
Trabajo en grupo desde los equipos de gestión, corresponsabilidad y subsidiariedad. Priorización de la innovación tecnológica.
Insuficiencia de material y recursos y subutilización de los recursos con que se cuenta. La falta de seguridad en las sedes que las hacen vulnerables a los robos.
Académica Falta de material de apoyo (software educativo) para el desarrollo de las áreas.
Equipo docentes que apoya el esfuerzo por la innovación educativa.
Formación y actualización docente. Desarrollo de proyectos de investigación. Mejora en los resultados de las pruebas externas.
Sobrecarga de trabajo al momento de cubrir varias responsabilidades a la vez.
Comunidad La distancia que existe entre las sedes y el número de sedes (11) que no permite un acompañamiento presencial más frecuente.
Disposición de la comunidad para apoyar los proyectos institucionales.
Comunidad con valores y apertura al trabajo institucional.
No apoyo de estudiantes y comunidad en el cuidado físico de instalaciones y equipos.
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2. MISIÓN, VISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS
VISIÓN: Contar con un modelo pedagógico que incluya las TIC como una herramienta
integrada a los procesos de enseñanza aprendizaje para una educación que conecte el
contexto rural con una sociedad globalizada.
MISIÓN: Para el año 2014 la Institución educativa contará en todas sus áreas de gestión con
el uso de las TIC para la optimización de los procesos académicos y administrativos.
AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METAS
Gestión Directiva
Inclusión en los procesos directivos el uso de las TIC
para el manejo de la información.
Implementar un sistema institucional de manejo y archivo de información a
través de los medios virtuales.
Gestión Académica
Capacitación al equipo docente en el manejo e implementación
de las TIC en el proceso enseñanza aprendizaje.
Reflexión sobre la vinculación
entre Pedagogía y TIC en todas las áreas del
conocimiento.
Contar con un plan de capacitación anual sobre manejo de TIC en el aula.
Contar con planes de aula que integren el uso pedagógico de las TIC en todas las áreas del
conocimiento.
Gestión Administrativa y Financiera
Sistematización de los
procesos administrativos, contables y de registro y control
de la Institución.
Diseñar e implementar formatos para la
sistematización de la información contable,
administrativa y de registro y control.
Gestión Comunitaria
Uso de los medios virtuales como una herramienta de
comunicación con la comunidad educativa.
Vinculación de los egresados en los procesos institucionales
a través del uso de las TIC.
Fortalecer la relación con la comunidad educativa a través
del uso del blog y las redes sociales.
Lograr la vinculación de los
egresados mediante el uso de herramientas virtuales de
comunicación.
Plan Institucional de gestión en TIC
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3. PLAN DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Objetivos Política Institucional
Líneas Estratégicas
Programas Proyectos Acciones Inmediatas
¿Con quién se
hace?
Organizar un archivo digital para el manejo
de la información institucional.
Optimización del manejo
de la información.
Manejo digital de la
información.
Plan de digitalización
de la información.
Organización y puesta en práctica del
archivo institucional
de información.
Organización de la ruta para la elaboración
del archivo digital.
Equipo de gestión de
TIC.
Secretaria.
Director.
Capacitar al equipo docente en el manejo e implementación de las TIC en el proceso enseñanza aprendizaje.
Implementar el uso
pedagógico didáctico de las TIC en el
proceso enseñanza aprendizaje.
Equipo docente
organizado por áreas del
conocimiento.
Cronograma de
capacitación docente en el
manejo de las TIC.
Ejecución del cronograma
de capacitación
docente.
Elaboración de cronograma de capacitación a
docentes.
Equipo de gestión TIC.
Director.
Docentes.
Elaborar planes de aula que integren el
uso pedagógico de
las TIC en todas las áreas
del conocimiento.
Integración de las TIC en los planes de
aula.
Trabajo interdisciplinario con equipos en todas las
áreas del conocimiento.
Plan pedagógico
para la incorporación de las TIC en las diferentes
áreas del conocimiento
.
Diseño e implementación del plan pedagógico
para incorporación de las TIC en las diferentes
áreas del conocimiento
.
Conformación del equipo
docente de las diferentes
áreas.
Equipo de gestión TIC.
Directivos Docentes.
Docentes.
Estudiantes
.
Diseñar el proceso para la sistematización de la información contable, administrativa y de registro y control.
Avanzar en el desarrollo
de una política
institucional de calidad.
Formatos diseñados
para cada uno de los
procesos institucionales
Proceso de certificación en calidad
Sistematización de la
información institucional.
Organizar los formatos
institucionales para el manejo
de la información.
Equipo de gestión
directiva.
Plan Institucional de gestión en TIC
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Fortalecer el uso del blog institucional
como una herramienta de comunicación
con la comunidad educativa.
Uso del blog institucional como medio
de comunicación entre los
miembros de la comunidad
educativa.
Participación de la
comunidad educativa en el
blog institucional.
Plan de publicación y participación por sedes de
eventos trascendentales en el blog institucional.
Organización, ejecución y seguimiento del plan de
publicación y participación
en el blog institución.
Elaboración del plan de
publicación y participación
en el blog institución.
Equipo de gestión TIC.
Director.
Docentes.
Crear un espacio de
comunicación con los
egresados a través del blog institucional y
las redes sociales.
Vincular a los egresados con la vida institucional
Participación de los
egresados en el blog
institucional y las redes sociales.
Plan de comunicació
n y participación
de los egresados.
Vinculación de los
egresados al blog y a las
redes institucionale
s.
Alimentar la base de datos
de los egresados con
información histórica.
Equipo de gestión de
TIC.
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4. PLAN DE ACCION
Propósito 1: Inclusión en los procesos directivos del uso de las TIC para el manejo de la
información.
Oportunidad de Mejoramiento No 1: Integración de las TIC en los procesos administrativos para
lograr un manejo eficiente de la información.
Resultado 1: Un sistema institucional de manejo y archivo de información a través de los medios
virtuales.
Indicador del Resultado 1: Archivo digital del año 2013 sistematizado y ruta definida para la
sistematización del archivo histórico.
Actividades /
Sub-Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Capacitación de personal
administrativo en la
organización de archivo digital.
Digitalización de documentos del
año 2013.
Digitalización de documentos del
archivo histórico.
Definición de estrategia de
seguridad de la información.
Número de personas
capacitadas.
Número de documentos digitalizados.
Número de documentos digitalizados.
Medidas de seguridad
establecidas.
Director y administrativos.
1 año.
Gestionar el nombramiento del equipo administrativo
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Propósito 2: Capacitación del equipo docente para el uso de las TIC en el aula.
Oportunidad de Mejoramiento No 2: Integración de las TIC en los procesos académicos para la
dinamización del proceso de enseñanza aprendizaje.
Resultado 2: Plan de capacitación en TIC para todo el equipo docente.
Indicador del Resultado 2: Número de docentes capacitados en el uso de TIC.
Actividades / Sub-Actividades
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Organizar equipo de
capacitación en el uso de TIC
Diseñar el plan
de capacitación.
Desarrollo de los talleres de capacitación.
Equipo capacitador organizado.
Plan de capacitación
diseñado.
Número de talleres
realizados.
Equipo de gestión académica.
1 año.
Organizar los grupos de
capacitación por niveles de
conocimiento en el uso de TIC.
Plan Institucional de gestión en TIC
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Propósito 3: Reflexión sobre la vinculación entre Pedagogía y TIC en todas las áreas del
conocimiento.
Oportunidad de Mejoramiento No 3: Integración de las TIC en los procesos académicos para la
dinamización del proceso de enseñanza aprendizaje.
Resultado 3: Planes de aula que integren el uso pedagógico de las TIC en todas las áreas del
conocimiento.
Indicador del Resultado 3: Documento escrito de los planes de aula integrados con el uso de las
TIC.
Actividades /
Sub-Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Organizar equipos de trabajo por
áreas para la inclusión del uso de TIC en los planes de
aula.
Revisar los ajustes a los
planes de aula.
Socializar los ajustes con todo
el equipo de docentes.
Número de equipos de docentes
conformados.
Planes de área ajustados.
Número de socializaciones
realizadas.
Equipo de gestión académica.
Equipo de gestión TIC.
1 año.
Iniciar con las áreas
fundamentales.
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Propósito 4: Sistematización de los procesos administrativos, contables y de registro y control de
la Institución.
Oportunidad de Mejoramiento No 4: Integración de las TIC en los procesos administrativos para
la optimización del manejo del tiempo y el cumplimiento con la rendición de informes contables,
administrativos y de registro y control.
Resultado 4: Formatos diseñados e implementados para la sistematización de la información
contable, administrativa y de registro y control.
Indicador del Resultado 4: Formatos implementados y archivados.
Actividades / Sub-Actividades
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Definición de formatos de
registro.
Capacitación en el uso de los
formatos.
Uso de los formatos
aprobados.
Formatos establecidos.
Talleres de capacitación.
Formatos utilizados y archivados.
Director y administrativos.
1 año.
Gestionar el nombramiento del equipo administrativo
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Propósito 5: Uso de los medios virtuales como una herramienta de comunicación con la
comunidad educativa.
Oportunidad de Mejoramiento No 5: Fortalecimiento de la relación con la comunidad educativa a
través del uso del blog y las redes sociales.
Resultado 5: Equipo de comunicación organizados en cada una de las sedes.
Indicador del Resultado 5: Número de equipos de comunicación funcionando.
Actividades / Sub-Actividades
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Organización del equipo
institucional de comunicaciones.
Actualización del blog y las redes sociales
Plan de trabajo de cada equipo.
Número de entradas nuevas publicadas en el
blog por trimestre y número
participantes en las redes sociales.
Equipo de gestión TIC.
Equipo de comunicación por
sede.
1 año.
Vincular a estudiantes en la conformación de los equipos.
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Propósito 6: Vinculación de los egresados en los procesos institucionales a través del uso de las
TIC.
Oportunidad de Mejoramiento No 6: Integrar las TIC en los procesos administrativos en aras de
lograr el objetivo institucional de propiciar una educación humana, rural, incluyente, reflexiva y de
calidad.
Resultado 6: Vinculación del 50% de los egresados mediante el uso de herramientas virtuales de
comunicación.
Indicador del Resultado 6: Contador de visitas del blog y porcentaje de egresados seguidores
del blog y participantes en las redes sociales.
Actividades / Sub-Actividades
Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones
Organización de la base de datos de egresados.
Vinculación de los egresados al
blog y a las redes sociales.
Número de egresados
registrados en la base de datos.
Número de egresados
vinculados al blog y las redes sociales.
Equipo de gestión TIC.
Comité de egresados.
1 año.
Recopilar la información existente de las promociones anteriores.
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5. PLAN DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
El plan de gestión en TIC presentado, se enmarca en la determinación de objetivos a corto,
mediano y largo plazo, para la consecución de distintas acciones, que generen una
estrategia de seguimiento y evaluación, que conlleven al cumplimiento de los propósitos y
metas propuestas para el desarrollo y la implementación de plan institucional de gestión en
TIC.
1. Establecer un cronograma de evaluación del plan de gestión que permita verificar si
los objetivos, propósitos y metas se cumplan dentro los plazos establecidos en el plan
de gestión en TIC.
2. Realizar un acompañamiento permanente a las actividades establecidas en el plan de
trabajo anual.
3. En los encuentros institucionales de docentes socializar con todo el equipo los
avances del plan de gestión y recoger aportes para el mejoramiento del mismo.
