PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS

- 11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos

- 11.2 Identificar los Riesgos

- 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

- 11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos

- 11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

- 11.6 Controlar los Riesgos

GESTIÓN DE LOS RIESGOSSe encarga de la identificación, análisis, planificación de respuesta y control de riesgos de un proyecto.

OBJETIVOS

Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos en el proyecto.

Roque Villaverde, Mariel

QUÉ ES UN RIESGO?

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RIESGO

Es un evento o condición incierta que, de

producirse, tiene un efecto positivo o

negativo en uno o más de los objetivos del

proyecto.

Los riesgos del proyecto tienen su origen en la

incertidumbre que está presente en todos los

proyectos.

POSITIVOS

NEGATIVOS

CONOCIDOS

DESCONOCIDOS

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

son aquellos que han sido identificados y analizados, lo que hace posible planificar

respuestas para tales riesgos.

no se pueden gestionar de maneraproactiva y por lo tanto se les puede

asignar una reserva de gestión.

Roque Villaverde, Mariel

Apetito de riesgo

Tolerancia al riesgo

Umbral de riesgo

es el grado, cantidad o volumen de riesgo que podrá resistir una organización o individuo.

se refiere a la medida del nivel de incertidumbre o el nivel de impacto en el que un interesado pueda tener particular interés. Por debajo de ese

umbral de riesgo, la organización aceptará el riesgo.

es el grado de incertidumbre que una entidad está dispuesta a aceptar, con miras a una recompensa.

Las organizaciones perciben el riesgo como el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos del proyecto y de la organización. Las actitudes frente al riesgo de la organización y de los interesados pueden verse afectadas por una serie de factores, los cuales se clasifican a grandes rasgos en tres categorías:

ENTRADAS

• Plan para la dirección del proyecto

• Acta de constitución del proyecto

• Registro de interesados• Factores ambientales de la

empresa• Activos de los procesos de la

organización

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

• Técnicas analíticas• Juicio de expertos• Reuniones

SALIDAS

• Plan de gestión de los riesgos

Planificar la gestión de los riesgos

Roque Villaverde, Mariel

ENTRADAS

APLICACIÓN

Planificar la gestión de riesgos

11.1.1 Planificar la gestión de riesgos: EntradasLa planificación es importante para definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto, proporcionar los recursos y el tiempo suficientes para las actividades de gestión de riesgos y para establecer una base acordada para evaluar los riesgos

Enunciado del alcance del Proyecto

MRA es una empresa dedicada a la producción y diseño de mobiliario urbano y de ferias para los distintos espacios abiertos de la ciudad.

Nos basamos en el reciclaje y transformación de materiales reciclados como botellas de plástico, de vidrio y latas como una opción eficiente en el campo del desarrollo sostenible. Nuestra empresa nace para concientizar a la población sobre la importancia del reciclaje mientras es remunerado con mobiliario que utilizaran

Roque Villaverde, Mariel

ENTRADAS

APLICACIÓN• 11.1.1.1 Plan para la Dirección del ProyectoEl plan de gestión de los riesgos es también un componente del plan para la dirección del proyecto. El plan para la dirección del proyecto proporciona el estado actual o línea base de las áreas afectadas por riesgo, incluidas el alcance, el cronograma y el costo.

• 11.1.1.2 Acta de Constitución del ProyectoEl acta de constitución del proyecto es un documento emitido por el iniciador del proyecto. En nuestra empresa elegiremos un director y le cederemos la autoridad para la organización del proyecto.

• 11.1.1.3 Registro de InteresadosEn MRA, los interesados son especialmente las municipalidades de Lima:• Miraflores• Surco• Villa el Salvador, entre otrasEl registro de interesados se puede consultar y actualizar de manera regular (pueden cambiar)

• 11.1.1.4 Factores Ambientales de la EmpresaHacen referencia a condiciones que están bajo el control del equipo del proyecto, los que debemos de considerar, son la cultura, las infraestructuras, los recursos humanos existentes, clima político, las condiciones del mercado, etc.

• 11.1.1.5 Activos de los Procesos de la OrganizaciónSon los planes a considerar, los procesos, las políticas y las bases de la organización ejecutora. Incluyen cronogramas , datos sobre riesgos y sobre el valor ganado. Los miembros de la empresa podemos efectuar actualizaciones y adiciones a los activos de los procesos de organización.

Roque Villaverde, Mariel

APLICACIÓN

FASE RIESGOS

Obtención de la materia primaQue la población no colabore con los materiales reciclados.

Que el material resulte dañado en el camino.

Primera imagenQue no sea del agrado de los clientes .

Que no se puedan cumplir las especificaciones del cliente.

Anteproyecto Retraso en la entrega e instalación de los productos.

Construcción Que no tengamos suficientes materiales reciclados para hacer los productos.

Prueba de calidad Que el producto tenga fallas.

EntregaQue los productos demoren en llegar.

Que alguno de los productos de vidrio se rompa.

ENTRADASRoque Villaverde, Mariel

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

APLICACIÓN

• 11.1.2.1 Técnicas Analíticas

Realizar un análisis del perfil de riesgo de los interesados del proyecto. Con el fin de proporcionar una evaluación de alto nivel de la exposición al riesgo sobre la base del contexto general del proyecto, y que esto conlleve a asignar los recursos adecuados y centrarse en las actividades de gestión de riesgos.

11.1.2 Planificar la gestión de riesgos: Herramientas y técnicas

• 11.1.2.2 Juicio de Expertos

Los expertos serán consultores con experiencia reciente y relevante para los productos. Brindarán asesoría a nuestros empleados.  Se verán involucrados, también, en la interpretación de los datos. Los expertos deben ser capaces de identificar las debilidades de las herramientas, así como sus fortalezas.

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HERRAMIENTAS Y TECNICASRoque Villaverde, Mariel

11.1.2.3 Reuniones de planificación y Análisis:

Las reuniones de planificación y análisis se realizarán al menos una vez por mes de manera preferencial cada quince días con el fin de informar sobre el avance de nuestros productos, de esta manera llevar un registro periódico sobre los riesgos que hemos identificado pero sobre todo tratar los riesgos que no se habían previsto en el plan.Se ejecutaran reuniones en el caso de alguna urgencia o algún imprevisto . Dichas reuniones serán programadas teniendo en cuenta que se recordarán con un día de anticipación y en el cual deben asistir sin falta todas las personas relevantes en el tema que se va a tratar.

APLICACIÓN

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

APLICACIÓN

Plan de gestión de las comunicaciones:• El responsable de avisar y comunicar la información importante sobre los

productos a tratar será el Gerente de comunicaciones.• Este se hará cargo de juntar la información relevante, de utilizar los datos de

manera correcta y de diseñar los formatos mediante los cuales se realizaran las comunicaciones propiamente dicho.

• Es su obligación programar el número de reuniones de la empresa.

Activos de los procesos de la Organización • Las definiciones comunes de conceptos y términos• Empresa dedicada al diseño y elaboración de mobiliario urbano con materiales

ecológicos.• El área de acción de la empresa se concentrará a nivel distrital, en este caso

Miraflores, Surco, La Molina, Villa el Salvador, etc. (y a mediano plano a nivel provincial)

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SALIDAS

APLICACIÓN

Es un componente del plan para la dirección del proyecto y describe el modo en que se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos. incluye lo siguiente:

• Metodología. Define los enfoques, las herramientas y las fuentes de datos que se utilizarán para llevar a cabo la gestión de riesgos en el proyecto.• Roles y responsabilidades. Define el líder, el apoyo y los miembros del equipo de gestión de riesgos para cada tipo de actividad del plan de gestión de los riesgos, y explica sus responsabilidades.• Presupuesto. Estima, sobre la base de los recursos asignados, los fondos necesarios para su inclusión en la línea base de costos, y establece los protocolos para la aplicación de la reserva para contingencias y la reserva de gestión.• Calendario. Define cuándo y con qué frecuencia se llevarán a cabo los procesos de gestión de riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, establece los protocolos para la utilización de las reservas para contingencias del cronograma y establece las actividades de gestión de riesgos a incluir en el cronograma del proyecto.• Categorías de riesgo. Proporcionan un medio para agrupar las causas potenciales de riesgo. Una estructura de desglose de riesgos ayuda a tener en cuenta las numerosas fuentes que pueden dar lugar a riesgos del proyecto en un ejercicio de identificación de riesgos. Una organización puede utilizar un marco de categorización a medida elaborado previamente, el cual puede consistir en una simple lista de categorías o en una estructura RBS. La RBS es una representación jerárquica de los riesgos según sus categorías.

Roque Villaverde, Mariel