Plan de gestión de archivos
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PLAN DE GESTIÓN DE ARCHIVOS ORGANIZACIÓN ALMACENAMIENTO RECUPERACIÓN NOOC INTEF ¿Gestionas eficazmente tu información? #InfoEficaz Mercedes Alonso
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PLAN DE GESTIÓN DE ARCHIVOS
ORGANIZACIÓNALMACENAMIENTO
RECUPERACIÓN
NOOC INTEF ¿Gestionas eficazmente tu información?#InfoEficaz
Mercedes Alonso
1. CREAR ARCHIVOS◦ Utilización de unidades diferentes para:
ámbito personal ámbito profesional
◦ Nombrarlos con términos clave que permitan la rápida identificación con contenido
Ejemplo:
2. Almacenar archivosCreado en unidad local, se utilizará después servicio de almacenamiento de archivos digitales Google Drive
Ventajas: Posibilidad de recuperarlos desde cualquier dispositivo Compartirlos con otros usuarios
3. RECUPERACIÓN DE ARCHIVOSCreado el archivo y subido a la nube (elegido servicio Google Drive), está disponible en local y desde cualquier dispositivo con acceso a Internet:
Ejemplo:Ejemplo de recuperación de nuestro archivo creado en unidad local en ordenador de sobremesa, desde “mi unidad”, de Google Drive, utilizando una tablet:
RESUMENSepara ámbitos profesional y profesional
al crear carpetasNombra archivos de forma inequívoca,
facilitará su búsquedaNo emplees tildes al nombrar archivosSincroniza archivos con algún servidor de
la nubeComprueba que puedes acceder desde
cualquier dispositivo
