PLAN DE FUNDRAISING PARA UN PROYECTO: Construcción de …

PLAN DE FUNDRAISING PARA UN PROYECTO: Construcción de un

aula para primera infancia en Río Seco, El Alto, Bolivia – Caso ficticio contextualizado en Lationamérica

1. Descripción breve: Viviendo en Positivo, Bolivia (VPB) busca defender la

construcción de un aula de primera infancia en Río Seco, en El Alto, Bolivia, para niños y

niñas huérfanos y vulnerables de esa ciudad. Los resultados anticipados para el proyecto

propuesto serán un centro de aprendizaje mejorado para niños que permite que 40 niños y

niñas huérfanos y vulnerables asistan al Centro de Desarrollo de la Primer Infancia (CDPI),

proporcionando así un entorno propicio para la educación de la primera infancia. En la

actual estructura en ruinas (aula), los niveles de asistencia disminuyen durante las

estaciones frías por resfriados, gripe y otras infecciones estacionales, especialmente con

los niños que son VIH positivos. Un nuevo salón de clases permanente verá una mayor

asistencia escolar regular de los niños y permitirá a los cuidadores participar en otras

actividades generadoras de medios de vida en lugar de cuidar a los niños enfermos en el

hogar.

2. Necesidades del proyecto:

# Necesidades del

proyecto

Fondos necesarios

en Bob

(Bs: bolivianos)

Explicación de los

recursos necesarios

Efectivo En

especie Voluntariado

1 Vigas de alto rendimiento reforzadas

5700

Materiales: Bs 67 por unidad

X

2 Alambre de atar 370 Bs 184 por rollo

X

3 Arena y escombro 6800 Bs 200 por tonelada

X

4 Cemento 2700 80 bolsas / Bs 33.4 la unidad

X

5 Piedras (cortes de máquina)

5340 Materiales: 2.200 unidades

X

6 Tratamiento anti hormigas para trabajos de construcción

500 15 lts / Bs 33 por litro

X

7 Agua 1000 Materiales: 60.000 litros

X

8 Madera 4334 500 metros (Bs 8.90 / metro)

X



9 Clavos 234 7Kgs X

10 Chapa de hierro 1333 Bs 25 / metro2

X

11 Paneles de ventanas y ventanas

700 21 piezas / Bs 33,4 cada pieza

X

12 Pinturas incluyendo anti óxido

633 15 litros de pintura a Bs 33.4 y 2 litros antióxido a Bs 67

X

13 Tasas – impuestos estatutarios

333,4 Monto fijo a pagar

X

14 Mano de obra / honorarios (calificados)

6000 Total por la contratación del trabajo: Ingeniero y abañil

X

15 Trabajo (manual / no calificado)

3.067 Dos personas para trabajo diario de 8hs durante 30 días

X

16 Costos de coordinación

2000 Tiempo del staff: 2 horas por día durante 30 días

X

Total de fondos necesarios:

41.045,5

A) Necesidades del proyecto para las que espera conseguir donaciones en especie:

# Necesidades del proyecto

Descripción de las necesidades en

especie

Valor monetario estimado

3 Arena y escombro La comunidad la proveerá de las canteras locales

Bs 6800

7 Agua Existen varios pozos poco profundos. La comunidad la proveerá

Bs 1000

Total necesario proveniente de Bs 7800



donaciones en especie:

B) Necesidades del proyecto para las cuales espera encontrar voluntarios:

# Necesidades del proyecto Descripción de las

necesidades de voluntariado

Valor monetario estimado

15 Trabajo (manual / no calificado) La comunidad hará voluntariado en turnos rotativos

Bs 3067

16 Costos de coordinación Tiempo del staff: la organización ofrecerá un equipo de voluntarios

Bs 2000

Total necesario de actividades de voluntariado:

Bs 5067

C) Total de fondos necesarios en efectivo: Bs 28.178,5

Resumen de los requerimientos para este proyecto:

En efectivo: Bs 28.178,5

Donaciones en especie: Bs 7.800

Voluntariado: Bs 5067

Total de Fondos necesarios: Bs 41.045,5



3. Fundraising: Técnicas y actividades

1 Evento: Organizar una cena pública de recaudación.

Grupos de donantes:

Niños. Cuidadores. Vecinos que viven al lado de la escuela. Comerciantes locales. Residentes

de fincas vecinas. Compañía de transporte de El Alto. Depósito de cemento del barrio.

Sucursal de Supermercado en Río Seco.

Ingresos proyectados (importe bruto): Bs 20.000

Total de gastos en efectivo: Bs 700

Ingreso neto: Bs 19.300

Otros objetivos que logrará esta actividad:

1. Fortalecimiento de la capacidad de la comunidad de Río Seco para auto organizarse y

trabajar por un fin común. 2. Los nativos del barrio tendrán la oportunidad de participar en

un proceso de desarrollo para Río Seco en El Alto. 3. Los miembros de la comunidad

confiarán sus recursos a una organización basada en la comunidad, mejorando así una

cultura de confianza y donaciones organizadas para el desarrollo de la comunidad.

Staff & voluntarios necesarios para desarrollar esta actividad:

Cantidad de personas (Staff): ___2___ Dedicación de tiempo: ___1200___ horas

Cantidad de voluntarios: ___9___ Dedicación de tiempo: __219____ horas

Se convocarán voluntarios de la comunidad. Integrarán estas actividades en su rutina diaria

como cuidadores y serán coordinados por los dos voluntarios que son parte del staff de la

organización. El día del evento darán su apoyo como voluntarios durante todo el día.



Gastos que requiere esta actividad para ser completada

Gastos Monto Gastos en efectivo

Sponsor en especie

Notas

Redacción de cartas con pedido de donación

Bs 34 X Se comprará papel para imprimir

Impresión de folletos y tarjetas de compromiso de donación

Bs 667 X

Contenido e impresión de parte de la organización para reducir costos. Se contratará el diseño de brochure.

Identificar e involucrar voluntarios

Bs 67 X Lo hará alguien del staff de manera gratuita

Comida y bebidas Bs 200 X Lo proveerán comerciantes de Río Seco

Voluntarios que cocinarán

Bs 667 X Se conseguirán cuidadores para cocinar

Total Bs 1635

Total de gastos en efectivo

Bs 701

Pasos para completar la actividad:

Tarea Quién Fecha

Redactar tarjetas de invitación María G. – Voluntaria del staff 12 Nov 2019

Conseguir invitado de honor Lucy M. – Voluntaria - cuidadora

30 Oct 2019

Conseguir un maestro de ceremonia voluntario

Martín M. – Miembro del consejo

10 Nov 2019

Organizar los requerimientos para el día: comida, bebidas, entretenimiento)

María G. – Voluntaria del staff 2 Dic 2019

Conseguir cocineros voluntarios y apoyo general

Andrea L. – Voluntaria - cuidadora

27 Nov 2019



2 Solicitud Personal: Pedidos dirigidos de donación en efectivo

Grupo de donantes:

Vecinos que viven cerca de la escuela. Comerciantes locales. Residentes de fincas vecinas.

Compañía de transporte de El Alto. Depósito de cemento del barrio. Sucursal de

Supermercado en Río Seco.

Ingreso proyectado (bruto): Bs 13.333



Otros objetivos que se lograrán desarrollando esta actividad:

Aumentar el capital social y las redes que pueden ser útiles en futuros eventos de fundraising.

Staff y voluntarios necesarios para llevar adelante esta actividad:

Cantidad de personas (Staff): __1____ Dedicación de tiempo: ___60___ horas

Cantidad de voluntarios: __2____ Dedicación de tiempo: ____120__ horas

Será un cuidador y un becario durante un período de un mes. La fecha de finalización coincide

con la cena de recaudación.



Sponsor en especie

Notas

Imprimir brochures / folletos y tarjetas de pedido de donación

Bs 2000 X

Redactar cartas de pedido de donación

Bs 133.3 X

Identificar e involucrar voluntarios

X 20 voluntarios

Total Bs 2133.3




Bs 32.000


Tarea Quién Fecha

Diseño e impresión de folletos Josefina P. - Staff 27 Oct 2019

Redactar cartas de pedido de donación para usarlos como discurso

Josefina P. - Staff 2 Nov 2019

Entrenar voluntarios en oratoria para que hagan el discurso usando las cartas de pedido de donación y los folletos

Josefina P.- Staff 5 Nov 2019

Solicitud de donaciones Francisca C. – Voluntaria y cuidadora

6 Nov 2019

3 Voluntariado: Conseguir voluntarios de la lista actual de cuidadores

Grupo de donantes

Cuidadores. Vecinos que viven cerca de la escuela.

Ingreso proyectado (bruto): Bs 5067


Ingreso neto: Bs 4800


1. Le dará la oportunidad de participar a todos los miembros de la comunidad. Todas aquellas

personas que no pueden o no quieren donar en efectivo, tendrán la oportunidad de

participar. 2. Los miembros de la comunidad podrán interactuar, lograr paz y aumentar la

armonía en la comunidad que suele ser propensa a la violencia en tiempos de elecciones.



Cantidad de voluntarios: ____1__ Dedicación de tiempo: __8____ horas





Sponsor en especie

Notas

Bebidas para reuniones con miembros de la comunidad

Bs 133 X

Reuniones para persuadir e inspirar a los miembros de la comunidad para que se sumen como voluntarios. Se servirán bebidas.

Bebidas para reuniones con dos grupos de jóvenes de la comunidad

Bs 133 X

Reuniones para persuadir e inspirar a los grupos de jóvenes de la comunidad para que se sumen como voluntarios. Se servirán bebidas.

Total Bs 266


Bs 266


Tarea Quién Fecha

Preparar las reuniones para solicitar a los miembros de la comunidad que se sumen como voluntarios (agenda, lugar, invitar participantes)

Josefina P. - Staff 15 Oct 2019

Reuniones con miembros de la comunidad para solicitarles que se sumen como voluntarios para ayudar a los albañiles

Josefina P. – Staff y Francisca C. – Voluntaria y cuidadora

22 Oct 2019

Reuniones con dos grupos de jóvenes de la comunidad

Josefina P. – Staff y Francisca C. – Voluntaria y cuidadora

6 Oct 2019 – 13 Nov 2019



4 Donaciones en especie: Pedidos de donación dirigidos. Efectivo también

puede aceptarse

Grupo de donantes

Cuidadores. Compañía de Transporte de El Alto. Compañía de cemento de Río Seco.

Ingreso proyectado (bruto): Bs 7180

Total de gastos en efectivo: Bs 433.3



1. Apropiación comunitaria del proyecto. 2. Oportunidad para que todos participen y sentido de

pertenencia. 3. Mejorar la autoestima de los miembros de la comunidad. Un fuerte sentido de

¨nosotros podemos¨.



Cantidad de voluntarios: ___1___ Dedicación de tiempo: ___20___ horas

Los voluntarios tendrán el apoyo de un becario que proviene de la comunidad objetivo para

pedirle donaciones.





Sponsor en especie

Notas

Diseño e impresión de folletos para distribuir

Bs 100 X Será usado para comprar papel para imprimir

Invitar a donantes potenciales para que visiten la escuela

Bs 400 X Dueños de comercios cercanos

Diseñar y distribuir cartas de pedido de donación

Bs 333.4 X Se contratará

Recoger cartas de donación y donaciones

Bs 266.6 X Será realizado por voluntarios

Total Bs 1.100


Bs 433.33


Tarea Quién Fecha

Diseño e impresión de folletos para distribuir

Josefina P. – Staff Voluntariado

26 Oct 2019

Invitar a potenciales donantes a la escuela


4 Nov 2019

Diseño y distribución tarjetas de pedido de donación


8 Nov 2019

Recoger tarjetas de donación y donaciones

Natalia G. - Becaria 10 Dic 2019

PLAN DE FUNDRAISING PARA UN PROYECTO: Construcción de un aula para primera infancia en Río Seco, El Alto, Bolivia – Caso ficticio contextualizado en

Lationamérica

4. Compilado del plan de fundraising para el proyecto:

# Técnica de fundraising / recaudación

Actividades Ingreso bruto proyectado – Otros logros Grupo de donantes Cuándo Quién Gastos en efectivo

1 Eventos Organizar una cena pública de recaudación

Bs 20.000

1.Fortalecimiento de la capacidad de la comunidad de Río Seco para auto organizarse y trabajar por un fin común. 2. Los nativos del barrio tendrán la oportunidad de participar en un proceso de desarrollo para Río Seco en El Alto. 3. Los miembros de la comunidad confiarán sus recursos a una organización basada en la comunidad, mejorando así una cultura de confianza y donaciones organizadas para el desarrollo de la comunidad.

Niños. Cuidadores. Vecinos que viven al lado de la escuela. Comerciantes locales. Residentes de fincas vecinas. Compañía de transporte de El Alto. Depósito de cemento del barrio. Sucursal de Supermercado en Río Seco.

2 Diciembre 2019 2 Staff: coordinar voluntarios, hacer las invitaciones, organizar requerimientos del día. 9 voluntarios: para el día del evento. Miembro del consejo: conseguir un maestro de ceremonia.

700

2 Solicitud Personal Pedidos dirigidos de donación en efectivo

Bs 13.333

Aumentar el capital social y las redes que pueden ser útiles en futuros eventos de fundraising

Vecinos que viven cerca de la escuela. Comerciantes locales. Residentes de fincas vecinas. Compañía de transporte de El Alto. Depósito de cemento del barrio. Sucursal de Supermercado en Río Seco.

27 Octtubre – 6 Noviembre 2019

1 Staff: diseñar folletos, redactar cartas de pedido de donación, entrenar voluntarios. 2 voluntarios: realizar los pedido de donación

2134

3 Voluntariado Conseguir voluntarios de la lista actual de cuidadores

1.Le dará la oportunidad de participar a todos los miembros de la comunidad. Todas aquellas personas que no pueden o no quieren donar en efectivo, tendrán la oportunidad de participar. 2. Los miembros de la comunidad podrán interactuar, lograr paz y aumentar la armonía en la comunidad que suele ser propensa a la violencia en tiempos de elecciones.

Cuidadores. Vecinos que viven cerca de la escuela

15 Octubre – 3 Noviembre 2019

1 Staff: Preparar y guiar reuniones con miembros de la comunidad. 1 voluntario: reuniones con grupos de jóvenes

267

4 Donaciones en especie

Pedidos de donación dirigidos. Efectivo también puede aceptarse

1. Apropiación comunitaria del proyecto. 2. Oportunidad para que todos participen y sentido de pertenencia. 3. Mejorar la autoestima de los miembros de la comunidad. Un fuerte sentido de ¨nosotros podemos¨.

Cuidadores. Compañía de Transporte de El Alto. Compañía de cemento de Río Seco.

26 Octubre – 10 Diciembre 2019

1 Staff: diseño e impresión de folletos. 1 voluntario: Distribuir y recoger cartas de donación y donaciones.

433.3

PLAN DE FUNDRAISING PARA UN PROYECTO: Construcción de un aula para primera infancia en Río Seco, El Alto, Bolivia – Caso ficticio contextualizado en

Lationamérica



Ingreso bruto total en efectivo: Bs 33.333

Costo total: Bs 3.534,3

Ingreso neto total: Bs 29.799

Resumen financiero general

Ingreso neto total del plan de fundraising Bs 29.799

Total de fondos necesarios en efectivo Bs 28.178,9

Excedente de financiación o déficit de financiación

Bs 1620,5

Notas:

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