PLAN DE EMERGENCIAxxxxxx

I. OBJETIVO

Definir los pasos y requerimientos mínimos necesarios para responder frente a una emergencia de incendio en el recinto de la empresa xxxxx 2. ALCANCE

Este procedimiento debe aplicarse en las dependencias de la empresa xxxxx cuando:

- Se avisa a viva voz la presencia de fuego.- Se activa la alarma de incendio (alarma sonora).- Existe fuego en cualquier zona al interior de la empresa xxxx- Existe fuego en las cercanías de la empresa.

3. Definiciones

Emergencia: Evento que interrumpe el normal funcionamiento de la institución que puede producir lesiones a las personas y a los recuerdos naturales.

Evacuación: Es un conjunto de procedimiento y acciones tendientes a que las personas amenazadas por un peligro(incendio, terremoto etc) protejan su vida o integridad física mediante su desplazamiento ordenado hacia un lugar de menor riesgo.

Vías de evacuación: Es toda ruta que conduce desde el punto de trabajo hasta el área de seguridad donde no llegan las consecuencias de la emergencia.

Área de seguridad: Zona a la cual deben dirigirse todas las personas que se encuentren dentro de los límites de la institución, una vez ordenada la evacuación .Amago de incendio: Fuego incipiente descubierto y apagado a tiempo Incendio: Fuego que provoca daño a las personas, maquinarias y equipos

Explosión: Fuego a mayor velocidad produciendo rápida liberación de energía.

4. RESPONSABILIDADES

Las responsabilidades de cada integrante son:

Coordinador General: Dirigir las actividades de coordinación, ejecución y posterior evaluación del plan de

emergencia. Coordinar con las distintas áreas el desarrollo, implementación y el buen

funcionamiento del plan. Facilitar la realización de simulaciones y simulacros. Decidir, durante el desarrollo de una emergencia, las acciones que se llevarán a cabo,

manteniendo comunicación con las diferentes áreas involucradas de la empresa para efectos de la toma de decisiones y toma de conocimiento.

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Solicitar la ayuda de equipos externos de emergencia. Difundir el presente plan entre el personal, directo e indirecto, y otras partes

interesadas.

Coordinadores de piso/área o Subcoordinador: Ejecutar las acciones definidas en el plan de emergencia en su respectivo piso/área de

responsabilidad. Ordenar y dirigir la evacuación de las personas al interior del recinto. Mantener comunicación con el Coordinador General. Revisar periódicamente el funcionamiento de los elementos utilizados para la

emergencia. Colaborar en la capacitación de los funcionarios en el Plan de Emergencia. Ejecutar la realización de simulacros de acuerdo a programación.

Personal en general: Conocer el Plan de Emergencia y actuar de acuerdo a lo planificado. Participar en todos los simulacros que se realicen. Saber hacer uso de un extintor.

Gerentes/Jefaturas: Decidir la suspensión de las actividades al interior de la empresa. Decidir el retorno a labores cuando la emergencia haya sido superada.

Integrantes de la brigada: Son responsables de actuar en la emergencia según la preparación recibida.

5. Descripción de las instalaciones:

La construcción es de material solido, de concreto, y cuenta con XXXXXX salidas de emergencia las cuales se encuentran ubicadas en XXXXX, las instalaciones cuentan con XXXX cantidad de extintores (MENSIONAR DONDE SE ENCUENTRAN UBICADOS EJ. OFICINAS ADMINISTRATIVAS AREA DE IMPRENTA ETC ) los cuales se encuentran con la mantención al día. Se cuenta con luces de emergencias las cuales cubren las áreas de transito.

En caso de emergencia médica se cuenta con un botiquín de primeros auxilios que incluye elementos básicos para atender pequeñas emergencias, ubicado en XXXXXXX

6.Organigrama

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7. PROCEDIMIENTO

Coordinador de piso/área o subcoordinador: Sr… XXXX

Corte de suministros Sres…. XXX

Aviso a servicios de emergencias Sr. XXXX

Integrantes de la Brigada:-Sr….XXXX--

Coordinador General: Sr… XXXX

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Persona que detecta el fuego

- Avise a viva voz la situación de incendio y en caso de que exista, active si existe el botón de pánico más próximo al lugar de los hechos.

- Si el fuego es pequeño y tiene los conocimientos y habilidades correspondientes, utilice un extintor adecuado para intentar apagarlo. De lo contrario, retírese rápidamente del lugar.

- Si al intentar apagarlo, el fuego se mantiene o aumenta, retírese rápidamente del lugar y diríjase a la zona de seguridad que corresponda.

- Debido a la contingencia nacional Covid-19 frente a una eventual evacuación y posterior encuentro en zonas de seguridad se deberá mantener en todo momento la distancia social y uso de mascarilla.

Persona que escucha aviso de fuego

- Quien escucha el aviso debe comunicar a viva voz o mediante alarma sonora que existe una - Si tiene los conocimientos y habilidades correspondientes, diríjase a la zona del fuego y si este

es todavía pequeño, utilice un extintor adecuado para intentar apagarlo. De lo contrario, retírese rápidamente del lugar.

- Si al intentar apagarlo, el fuego se mantiene o aumenta, retírese rápidamente del lugar y diríjase a la zona de seguridad que corresponda.

Central de monitoreo

- Recibido el aviso telefónico o por radio o la señal de alarma, debe coordinar el envío de personal de seguridad al área con problemas a fin de establecer veracidad y magnitud del hecho. Lo anterior debe ser apoyado mediante el uso de las cámaras de vigilancia.

- Debe informar de inmediato a jefe de la emergencia todos los antecedentes de que disponga.- Confirmada la presencia de fuego, independientemente de su magnitud, debe contactarse con

bomberos (132) y solicitar la ayuda correspondiente.

Coordinador General:

- En conocimiento del hecho, debe solicitar la presencia de la brigada de emergencia, adecuadamente equipada, al lugar de los hechos.

- Debe coordinar actuación de la brigada y ordenar su retiro en caso de que exista riesgo para la integridad física de sus integrantes.

- Debe decidir la evacuación total o parcial del área siniestrada.- Debe recibir a bomberos en el lugar de los hechos y cooperar con lo que éstos pudieran

requerir.- Debe informar permanentemente de los hechos al director de la emergencia.

Tratamiento de Victimas

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Si producto de la situación alguien se ve afectado física o sicológicamente, el afectado deberá ser alejado del lugar del siniestro y atendido según lo indica el “Procedimiento de emergencia ante personas lesionadas”.

8. SITUACIONES ESPECIALES

Si su vestimenta se prende

- No corra. Déjese caer al piso y comience a girar una y otra vez hasta sofocar las llamas. Cúbrase el rostro con las manos.

Atrapamiento en caso de incendio

- Cierre puertas, ventanas y/o cualquier acceso de corriente de aire.- Acumule toda el agua que sea posible.- Moje toalla o ropa y colóquelas por dentro para sellar las junturas, especialmente de las

puertas.- Retire las cortinas u otros materiales combustibles de la cercanía de las ventanas.- Trate de destacar su presencia desde la ventana. Llame a alguien para indicarle donde se

encuentran, aunque ellos ya hayan llegado.- Mantenga la calma, el rescate puede llegar en unos momentos.- Si debe abandonar las dependencias, recuerde palpar las puertas antes de abrirlas. A medida

que avanza cierre las puertas a su paso.- Si encuentra un extintor en su camino, llévelo consigo.- Si el sector es invadido por el humo, arrástrese tan cerca del suelo como sea posible, siendo

recomendable tener una toalla mojada o género para cubrir la boca y nariz.

9. En caso de terremoto o sismos:- Dependiendo del lugar donde se encuentre, considere lo siguiente:- Al detectar el sismo, mantenga la serenidad y actúe rápido.- Suspenda la actividad que está realizando.- No corra, protéjase metiéndose debajo de escritorios, adopte una posición fetal y cubra su

cabeza y cuello con brazos y manos.- Permanezca allí hasta que el sismo termine.- Aleje de ventanales - Terminado el sismo y si está en condiciones de hacerlo, preséntese a su supervisor. - Si no puede desplazarse, mantenga la calma. Trate de comunicarse mediante radio o a

viva voz.- Espere las instrucciones del personal encargado de la emergencia.- En caso de tener que salir de las instalaciones diríjase a una zona segura. - Debido a la contingencia nacional Covid-19 frente a una eventual evacuación y posterior

encuentro en zonas de seguridad se deberá mantener en todo momento la distancia social y uso de mascarilla.

10. En caso de asalto y/o robo

Persona que se ve enfrentada a un asalto:

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- No deberá poner resistencia a personas armadas- En presencia de delincuentes no ejecutar acciones que pongan en riesgo su vida o de quienes

están dentro de las instalaciones.- Obedece las instrucciones del asaltante pero de forma lenta y calmada.- Observe los rasgos del delincuente y escuche su parlamento- Dar aviso al jefe de la emergencia en cuanto sea posible, sin poner en riesgos su vida y la de

los compañeros.- No entregue detalles de lo sucedido a ninguna persona ajena a la institución.- Espere instrucciones del jefe de emergencia o de quien este en su remplazo.- En caso de realizar evacuación del recinto y dado a la contingencia nacional por covid-19 en

todo momento se debe mantener la distancia social y uso de mascarilla.

11. Procedimiento general de evacuación y zonas de seguridad :

La institución cuenta con una zona de seguridad ubicada en XXXXX por lo que en caso de tener que evacuar las instalaciones, deberán salir con precaución y desplazarse por la vereda manteniendo siempre la calle libre para la llegada de vehículos y personal de emergencia . Después de verificar que se puede ingresar a las instalaciones el jefe de emergencia decidirá si es posible que los funcionarios puedan retirar sus pertenencias.

Para una evacuación ordenada y expedita se debe cumplir con los siguientes requerimientos:

- Todos los funcionarios deben conocer el recorrido que debe hacer ante una evacuación - Todo funcionario debe cumplir estrictamente las instrucciones del jefe de la emergencia o jefe

de evacuación.- En caso de recibir la orden de evacuación los funcionarios deben dirigirse a las salidas de

emergencias - Si la emergencia le sorprende en otro sitio y se ha ordenado la evacuación total del edificio,

abandone las instalaciones desde el mismo lugar en que se encuentra.- No pierda tiempo buscando pertenencia , guardando información u otro- Invite a evacuar con usted a toda persona ajena a la institución.- Camine rápido, pero sin atropellarse, no corra.- Manteniendo silencio llegue hasta la puerta de salida de emergencia.- Diríjase a la zona de seguridad establecida fuera del edificio.- Espere fuera del las instalaciones instrucciones del jefe de evacuación - Espere que el jefe de evacuación haya pasado lista.- Dirija a los clientes a la salida de emergencia.- La autorización para regresar a las instalaciones solo se dará por el jefe de evacuación o de

emergencia. El retorno se realizará en forma parcializada de acuerdo como este lo indique.- Si usted no se encontraba en las instalaciones en el momento de la emergencia debe dirigirse

a la zona de seguridad y reportarse al jefe de emergencia.

COVID-19

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Debido a la contingencia del COVID-19, empresa xxxxx, dispone de un aforo máximo de personas en las instalaciones de XXX, con la finalidad de evitar aglomeraciones y mantener el distanciamiento social.

No fue necesario considerar una nueva distribución de los puestos de trabajo, ya que las instalaciones permiten respetar la distancia social entre los trabajadores y clientes.

Las vías de acceso se encuentran ubicadas XXX y las vías de escape XXX, ambas señalizadas.

La zona de seguridad se encuentra ubicada XXX, donde se logra mantener la distancia social.

Es importante que frente a una emergencia los trabajadores respeten las medidas preventivas COVID-19 implementadas por la empresa y las jefaturas supervisen su cumplimiento, como mantener el distanciamiento social, seguir las instrucciones del Plan de Emergencia y Evacuación y, utilizar en todo momento sus elementos de protección personal.

INFORME DE SIMULACRO DE EMERGENCIA

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La presente es para informar a Ud., que el día ….. de …………….. del …….., siendo las ……… hrs. aproximadamente, se realizó un ejercicio de Simulacro de Evacuación (sin / con) aviso, con el personal que se encontraba en ese momento en la empresa. La duración del ejercicio de Simulacro, fue de …………...

1. Del Ejercicio:El ejercicio fue realizado en presencia de los Sres. (as):

El ejercicio consistió en XXXXXXX

2. Objetivos de la Evacuación:1.2.3.

3. Observaciones:1.2.3.

4. Conclusiones1.2.3.

5. Tabla de control

Tema Medida Correctiva Responsable Plazo

………………………………………………….Director de la emergencia

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