PLAN DE EMERGENCIA PC-SHE-001

2020

Contenido

I. OBJETIVOS ............................................................................................................................. 4

II. ALCANCE ................................................................................................................................ 4

III. DEFINICIONES ........................................................................................................................ 5

IV. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................. 6

V. DOCUMENTOS APLICABLES ................................................................................................... 8

VI. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS .................................................................................................. 9

VII. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO ................................................................................... 10

1. Identificación de las Emergencias ................................................................................... 10

2. Organización del Control de Emergencias: ..................................................................... 15

3. Plan de Emergencia y Brigada ......................................................................................... 19

4. Identificación de las Zonas de Seguridad ........................................................................ 20

VIII. PROCEDIMIENTO GENERAL DE COORDINACIÓN ................................................................ 20

IX. ANEXOS ............................................................................................................................... 21

ANEXO A: LISTA DE CONTACTOS PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS. ........................... 21

ANEXO B: PLANO VÍAS DE EVACUACIÓN DE HENKEL PLANTA PUDAHUEL. ........................ 22

ANEXO C: PLANO RED DE INCENDIOS HENKEL PLANTA PUDAHUEL. .................................. 22

ANEXO D: AGENDA TELEFÓNICA DE EMERGENCIA ............................................................. 23

I. OBJETIVOS

Establecer las acciones tendientes a: en primer lugar, salvaguardar la vida e integridad física de las personas, en segundo término, minimizar cualquier impacto al medio ambiente, a nuestras instalaciones y nuestro proceso, en caso de ocurrir una situación de emergencia.

En específico:

a) Identifica claramente las potenciales emergencias que se pueden producir en las instalaciones de Henkel Chile Ltda., planta Pudahuel.

b) Determina e implementa los cargos responsables, competencias, medios administrativos y materiales necesarios, tanto internos como externos, para el control de las emergencias que potencialmente puedan suceder en las instalaciones o actividades de Henkel Chile Ltda., planta Pudahuel.

c) Contar con personal capacitado y entrenado en la actuación frente a emergencias, haciendo hincapié en la capacidad de identificar y prevenir emergencias futuras.

II. ALCANCE

El ámbito de aplicación del plan de control de emergencias es para todas las actividades que lleva a cabo Henkel Chile Ltda. al interior de sus instalaciones. Las operaciones que se desarrollan en esta planta están orientadas a la fabricación de adhesivos, con utilización de maquinaria energizada, equipos de alto tonelaje para la fabricación del producto y diversas líneas de envasado.

Henkel Chile Ltda., cuenta con una planta ubicada en Laguna Sur N° 9551, comuna de Pudahuel, Región Metropolitana. La instalación se emplaza en un terreno de 50.300 m2 y cuenta con 12.000 m2 construidos, constituida principalmente por los siguientes sectores:

a) Oficinas de Administración b) Bodegas de Materias Primas

c) Planta de Producción d) Bodega de Inflamables

e) Baños y Camarines f) Bodega de Productos Terminados

g) Taller de Mantención h) Bodega de Envases

i) Sala de Caldera j) Bodega de Residuos Peligrosos

k) Casino l) Bodega de Devoluciones (GAL)

m) Laboratorio QC n) Sala de etiquetado – maquila

III. DEFINICIONES

a) Plan de Control de Emergencias

Corresponde al sistema por medio del cual se han establecidos las organizaciones y medios orientados al control de potenciales emergencias en las instalaciones, tendientes a minimizar sus efectos y secuelas.

b) Incidente/Emergencia

Un evento, una serie de eventos o un conjunto de circunstancias que interrumpen los procedimientos de operación normales. Son impactos potenciales que amenazan la vida humana, la seguridad, la salud, la propiedad o el medio ambiente si no se controlan, contienen o eliminan de inmediato. Los impactos son principalmente de naturaleza local, pero existe la posibilidad de escalar hacia una crisis si no se manejan adecuadamente.

c) Crisis

Suceso rápido, ya sea real o percibido, que puede enfocar la visibilidad no planificada o no deseada en el Grupo Henkel y es probable que ponga en peligro la salud y seguridad de los empleados, clientes, público y / o ponga en peligro el medio ambiente y/o que afecte seriamente la capacidad de Henkel de dirigir el negocio.

d) Equipos de Emergencia

Corresponde a todos aquellos equipos menores y mayores destinados a la alerta temprana o a la intervención inicial en casos de emergencias con la finalidad de aplacar sus efectos nocivos contra la seguridad, salud de las personas y daño al medioambiente.

e) Simulacro

Corresponde a la actividad orientada a la simulación de situaciones de emergencias orientada a practicar los procedimientos y sistemas de respuesta frente a emergencias.

f) Entrenamiento de Brigada

Corresponde a la actividad orientada a la capacitación y perfeccionamiento de los miembros de la brigada de emergencia, dictado por profesionales expertos en la materia, a fin de reforzar los conocimientos en materia de control de emergencias.

g) Zona de Seguridad (ZS)

Lugar de refugio temporal para los evacuados que debe ofrecer un alto grado de seguridad frente a una emergencia.

h) Monitor de Evacuación

Personal capacitado destinado a direccionar a los funcionarios, durante la ocurrencia de una evacuación o una emergencia, hacia las vías de evacuación y zona de seguridad que corresponda.

i) Equipos que se forman en caso de Emergencia: a. ERE (Equipo de Respuesta de Emergencia): responsable principal de las acciones

de respuesta inmediata. b. EMI (Equipo de Manejo de Incidente): Desarrolla, implementa y mantiene el Plan

de Emergencias, que describe cómo manejar cualquier peligro en el lugar. c. EMC (Equipo de Manejo de Crisis): Gestiona los incidentes que tienen el potencial

de evolucionar hacia una crisis.

IV. RESPONSABILIDADES

GERENTES

a) Dar a conocer las directrices de este plan de control de emergencias al personal de sus respectivas áreas de trabajo;

b) Entregar las facilidades administrativas y asignar los recursos económicos para llevar a cabo las actividades que plantea el presente plan de emergencias;

c) Participar en las instrucciones de implementación del plan de control de emergencias; d) Implementar las dependencias e instalaciones de la planta con los dispositivos y

elementos destinados a la detección y alarma de incendio.

JEFES Y SUPERVISORES DE ÁREA

a) Instruir a su personal en los procedimientos orientados al control de emergencias; b) Participar en las instrucciones del Departamento de SHE sobre el plan de control de

emergencias; c) Organizar a su personal para el desarrollo de las actividades y simulacros que se lleven a

cabo; d) Organizar los turnos de trabajo de tal manera de contar con personal brigadista en cada

uno de éstos; e) Mantener los equipos de extinción de incendio y vías de evacuación libres de obstáculos

permanentemente en el área bajo su responsabilidad.

ÁREA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

a) Participar activamente gestionando las instrucciones del plan de emergencias; b) Coordinar las comunicaciones y asesorar al Coordinador General de la emergencia; c) Coordinar la capacitación en tema de control de emergencias; d) Coordinar la difusión del Plan de Emergencia y de los Procedimientos que sean necesarios

para su implementación; e) Asesorar a la dirección de Henkel Chile Ltda. en la correcta aplicación del presente

procedimiento, aportando con datos técnicos relevantes para su desarrollo sustentable.

COMITÉ PARITARIO

a) Promover la realización de actividades orientadas a prevenir emergencias; b) Promover la instrucción a los trabajadores en los procedimientos que contempla este plan

de emergencias; c) Participar activa y efectivamente en las actividades organizadas por el Departamento de

SHE.

TRABAJADORES

a) Participar en las actividades que sean organizadas con la finalidad de enfrentar potenciales emergencias;

b) Interiorizarse de los procedimientos y su actuación frente a situaciones de emergencia.

BRIGADA DE EMERGENCIA

a) Prestar apoyo in situ donde se desarrolle la emergencia, realizando actividades de control, de acuerdo con su estructura de mando, capacitaciones y entrenamientos recibidos.

b) El grupo de Brigada que se encuentre en el turno de noche (cuando sólo hayan 2 o menos brigadistas), sólo realizarán actividad de evacuación de las personas que se encuentren en turno y verificarán que los sistemas de emergencias se encuentren correctamente funcionando, siempre y cuando las condiciones de la emergencia lo permitan.

SUATRANS

Empresa especializada en brindar una respuesta integral frente a emergencias químico-ambientales con sustancias peligrosas y no peligrosas, durante su transporte, almacenamiento y manipulación.

V. DOCUMENTOS APLICABLES

a) Henkel Corporate Standard PR HG 1.3.7-01 Emergency Management; b) Listado de cargos en el procedimiento; c) Planos de evacuación de las instalaciones; d) Planos de ubicación de extintores, red húmeda y red de espuma; e) Planos de ubicación de luces de emergencia; f) Con la finalidad de hacer más fácil la aplicación del Plan de Control de Emergencias, se

incluyen Instructivos Técnicos de Emergencia para los siguientes eventos:

▪ IT-SHE-032 Incendio; ▪ IT-SHE-033 Derrames y/o emisiones de gases tóxicos; ▪ IT-SHE-034 Explosión, deflagración o estallido; ▪ IT-SHE-035 Asaltos y robos; ▪ IT-SHE-036 Emergencias naturales; ▪ IT-SHE-037 Accidente grave o fatal; ▪ IT-SHE-038 Amenazas de bombas o sabotajes; ▪ IT-SHE-039 Emergencia enfermedad común; ▪ IT-SHE-059 Violencia en el lugar de trabajo (WPV); ▪ IT-SHE-069 Plan de respuesta para control y prevención ante covid-19.

Estos documentos serán complementarios al Plan de emergencias, debido a que están orientados al personal en general, entregando nociones básicas para enfrentar posibles casos de emergencias.

VI. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Corresponde a todos los implementos de protección contra incendio con los que cuenta Henkel Chile planta Pudahuel, reconocidos como extintores y gabinetes de red húmeda, además de los circuitos de alarma formados por detectores de humo, palancas de emergencia y sirenas.

Todas las válvulas del sistema de red húmeda se encontrarán con candados para evitar una incorrecta manipulación, y evitar que no estén operativa antes una eventual emergencia.

Los candados utilizados para mantener siempre operativo el sistema son de tipo igualados, es decir, existe una llave para todos los candados (Llave Nº TX03605). Esta llave se encuentra bajo la custodia de:

▪ Guardias de seguridad. ▪ Coordinador general de la emergencia. ▪ Jefe Equipo ERE. ▪ Coordinadores de emergencias (Derrame/Incendio-Rescate). ▪ Capitanes de Brigada (Lideres de turno). ▪ Personal SHE. ▪ Supervisores de mantención.

Existen 10 candados de válvulas, identificadas con una etiqueta blanca en ambos lados, que se abren con otra llave (Nº TT02098). Esta copia de llaves estará en poder de:

▪ Departamento SHE ▪ Guardias de seguridad

En cuanto a herramientas para situaciones de emergencias ambientales, se cuenta con kit de contención de derrames en cada bodega, en las calles internas de la planta existen tambores de 200L que contienen pomacita junto a un tambor vacío de 200L, el cual en su interior contiene, EPP básico, junto a dos palas antichispas.

En materia de manejo de traumas, se cuenta con un equipamiento conformado por lo siguiente: tablas de inmovilización, silla de ruedas, collares cervicales, bolso ABC y botiquines de primeros auxilios.

VII. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO

1. Identificación de las Emergencias

Con la finalidad de poder identificar los principales siniestros que podrían suceder en las instalaciones de Henkel Chile planta Pudahuel, se hace una descripción general:

a) INCENDIOS (IT-SHE-032)

Situación estándar que puede darse en cualquiera de las dependencias del sitio y se orientan principalmente a las siguientes situaciones:

▪ Incendios Estructurales: situación probable de ocurrir y que considera un incendio declarado que comprometa edificios, instalaciones, máquinas, equipos, materiales y/o productos.

▪ Incendio en Exterior de Instalaciones: orientado a estimar acciones frente a siniestros que sucedan cerca de los accesos de las instalaciones, en patio de carga y operaciones logísticas.

▪ Incendios en Zonas de Almacenamiento: se refiere a siniestros que ocurran en las zonas de bodegas como también en las áreas de acopio de residuos y basuras.

▪ Incendio en las cercanías del perímetro del sitio: situación donde existe un incendio al exterior de Henkel, en el cual la compañía se ve amenazada por su propagación, pudiendo distinguir dos casos:

▪ Incendio de pastizal: El material combustible es la maleza o hierba situados en uno de los terrenos baldíos colindantes a Henkel.

▪ Incendio Estructural Bodegas TW.

b) DERRAMES Y/O EMISIONES DE GASES TÓXICOS (IT-SHE-033)

Situación general que implica el esparcimiento incontrolado de líquidos, sólidos finamente divididos o fluidos. A pesar de lo anterior, se definirán estas emergencias sólo cuando impliquen sustancias o materiales con características peligrosas o su impacto en el medio ambiente sea significativo.

▪ Derrames de Aceites Combustibles: situaciones puntuales y localizadas que tienen relación directa con el acopio y manipulación de aceites y lubricantes. También se consideran aquí los derrames a causa de fallas en los vehículos de Henkel Chile planta Pudahuel, clientes y proveedores que se encuentran en las instalaciones.

▪ Derrame de Sustancias Químicas: situación puntual y localizada que involucra la dispersión descontrolada de sustancias químicas (corrosivas, inflamables, combustibles, etc.).

▪ Emisión de Gases Tóxicos: situación puntual y localizada que involucra la dispersión descontrolada de gases, productos de combustión o reacciones químicas nocivas para las personas, medioambiente y/o productos.

c) EXPLOSIÓN, DEFLAGRACIÓN O ESTALLIDO (IT-SHE-034)

Situaciones de alto riesgo por su velocidad de propagación y magnitud de energía, estas situaciones están identificadas principalmente, para las áreas de manejo de cilindro comprimidos y sustancias químicas agresivas o inflamables.

▪ Cilindros de gas comprimido: el gas se libera a través de la válvula, dependiendo de la propiedad del gas, puede desplazar el oxígeno en una habitación o causar un riesgo de incendio o explosión. Los cilindros con fugas representan una condición peligrosa debido a su presión y características. Los cilindros si se ven involucrados en un incendio, son muy peligrosos debido al riesgo de una explosión o que sea propulsado como un misil.

▪ Emergencia con Cilindros de gas comprimido

Sólo el personal calificado responde a una emergencia de cilindros de gas comprimido. Calificados son aquellos empleados que manipulan y/o los utilizan y los miembros del Equipo de Respuesta a Emergencias (Utility).

Todos los gases comprimidos utilizados aquí presentan su propio riesgo, incluyendo los inertes (nitrógeno) y dióxido de carbono. Todo depende de la ubicación y las características.

Si observa un cilindro con fuga o una válvula, evalúe la situación antes de actuar. Si está en una habitación, tenga en cuenta que el desplazar el oxígeno y la atmósfera puede ser inseguro. Debe evacuar la habitación, notificar a los empleados y ponerse en contacto con el jefe EMI. El coordinador primario podría coordinar el uso del Equipo ERA para hacer frente a la emergencia.

Los cilindros inflamables (acetileno, hidrógeno y propano) y el cilindro de oxígeno se almacenan y se ubican en áreas abiertas. En caso de cualquier emergencia que no sea de exposición a alguna fuente de ignición, use máscara de rostro completa con filtros para gases y vapores y guantes. No extinga un incendio de gas que gotea a menos que se pueda detener la fuga. Comuníquese con el jefe EMI y/o con el ERE.

En una situación de incendio de cualquier cilindro de gas comprimido, evacuar a todo el personal de la zona de peligro. Inmediatamente enfriar los recipientes con agua pulverizada desde la máxima distancia teniendo cuidado de no extinguir las llamas. Quitar la fuente de ignición si no hay riesgos. Si las llamas se extinguen accidentalmente, puede ocurrir una re-ignición explosiva. Comuníquese con el Coordinador Principal y / o con el Equipo de Respuesta a Emergencias.

El Coordinador Primario podría asignar el uso de un Equipo ERA para detener el flujo de gas también, podría coordinar el rocío de agua para reducir la temperatura hasta que llegue Bomberos. Otras acciones podrían ser la eliminación de todos los contenedores de la zona de incendio si no hay riesgo y permitir que el fuego se queme.

d) ASALTOS Y ROBOS (IT-SHE-035)

A pesar de que en la empresa no se manejan valores al igual que en los vehículos de la compañía, siempre existe la posibilidad de la ocurrencia de un acto delictual, razón por la cual el objetivo es entregar las nociones básicas para enfrentar asaltos o robos en las dependencias, de tal forma de canalizar los esfuerzos de la organización en la minimización de sus efectos.

e) EMERGENCIAS NATURALES (IT-SHE-036)

Corresponderá a todo evento que sea generado por la naturaleza y que por sus características impliquen un despliegue de energía, o sus efectos puedan arriesgar significativamente la integridad de los trabajadores y la continuidad de las operaciones. Entre estas situaciones se consideran:

▪ Movimientos Telúricos de Gran Intensidad (Terremotos) Sobre grado V en Mercalli. La mayoría de las personas lo percibe aún en el exterior. En los interiores, durante la noche, muchas despiertan. Los líquidos oscilan dentro de sus recipientes y aún pueden derramarse. Los objetos inestables se mueven o se vuelcan. Los péndulos de los relojes alteran su ritmo o se detienen. Es posible estimar la dirección principal del movimiento sísmico.

▪ Inundaciones

f) ACCIDENTES GRAVE O FATAL (IT-SHE-037)

Corresponderá a situaciones que involucren directamente a trabajadores o personas ajenas, en las cuales se vea afectada su integridad. Las categorías de accidentes serán las siguientes:

▪ Accidente fatal de Trabajo ▪ Accidente grave de Trabajo

Para estos casos se debe activar la circular de notificación establecida por el gobierno (Circular 3335 y Circular 3336).

g) AMENAZAS DE BOMBA Y SABOTAJE (IT-SHE-038)

Todo disturbio civil y amenaza de bomba u otro tipo de atentado son muy escasos en nuestro país. Sin embargo, por las consecuencias de estos hechos es necesario considerar estas posibles eventualidades ya que pueden ocasionar grandes pérdidas en vidas humanas y daños materiales.

Implicará necesariamente la evacuación del personal y la paralización de los procesos, en conjunto con la activación del Plan de Emergencia con medios de apoyo externo.

h) EMERGENCIA RELACIONADAS CON LA SALUD DE ORIGEN NO LABORAL (IT-SHE- 039)

Corresponderá a toda aquella afección que sufra una persona, que genere atención de primeros auxilios y que requiera de traslado a un centro asistencial, pudiendo atribuirle claramente su origen como no laboral.

En esta situación se llamará al teléfono 1404, correspondiente a ambulancia ACHS, quienes lo trasladarán en primera instancia a sus dependencias para estabilizarlo y luego será trasladado a clínica u hospital correspondiente a su ISAPRE o elección.

i) EMERGENCIAS EN LAS OPERACIONES (PROCESS SAFETY)

Corresponderá a emergencias en los procesos y que son el paso previo a alguno de las anteriores. Por ejemplo: Reacción fuera control

j) VIOLENCIA EN EL LUGAR DE TRABAJO (WPV) (IT-SHE-059)

Un incidente de violencia en el lugar de trabajo (WPV) que se eleve al nivel de una emergencia incluiría:

▪ Un acto violento que cause lesiones físicas a una persona o daños a la propiedad; ▪ Un individuo empuñando un arma; ▪ Especialmente el actuar de manera agresiva u otros actos de un individuo que causan

preocupación inmediata por la seguridad de una persona.

Otros actos no violentos que no causen preocupación inmediata por la seguridad de una persona o daños potenciales a la propiedad deben ser reportados a la gerencia o al departamento de recursos humanos para que puedan ser tratados. Estos no requieren la activación de procedimientos de emergencia.

k) EMERGENCIAS FUERA DE PLANTA PUDAHUEL (vendedores y Visita técnica de cualquier funcionario Henkel)

Cuando un vendedor se vea enfrentado por algún tipo de emergencia fuera de la planta Henkel Pudahuel y se encuentre en la empresa de un cliente, deberá acatarse al plan de emergencia de aquella empresa. Una vez finalizada la emergencia, deberá el trabajador dar aviso a su jefatura directa y al Departamento SHE sobre lo ocurrido.

En el caso que la persona se encuentre con lesiones producto de la emergencia, deberá concurrir a la sucursal de AChS más cercana. En el caso que no pueda movilizarse, será responsabilidad de la jefatura directa como de SHE avisar y coordinar un transporte apto para movilizar a la persona afectada.

l) PLAN DE RESPUESTA PARA CONTROL Y PREVENCIÓN ANTE COVID-19 (IT-SHE-069)

Tiene como propósito definir y cumplir actividades de índole preventivas y de control, respecto de

la pandemia COVID-19 que puedan afectar a los trabajadores de Henkel.

2. Organización del Control de Emergencias:

Para todos los efectos y con la finalidad de poder organizar los esfuerzos de la organización y responsabilidad en virtud de controlar potenciales emergencias, se define la siguiente estructura:

Figura 1. Estructura general de la organización para la emergencia.

a) EQUIPO DE MANEJO DE CRISIS (EMC)

Será convocado por el Coordinador General de la Emergencia, según estime la gravedad de la emergencia que se presente. Sus principales responsabilidades son:

▪ Tomar decisiones y desarrollar acciones en materias relacionadas con la minimización de los efectos de la emergencia y el restablecimiento de las operaciones, de tal forma de lograr una efectiva mitigación de los potenciales daños a las personas, la comunidad, las instalaciones y/o al medio ambiente.

▪ Coordinar la comunicación oficial con los medios de prensa y servicios estatales que requieran antecedentes durante la emergencia (cuando aplique).

▪ Realizar la comunicación indicada por el gobierno en caso de que la emergencia haya ocasionado un accidente grave o fatal, comunicando además los hechos ocurridos a los familiares de las víctimas.

▪ Controlada la situación, satisfechas las necesidades de información y coordinadas las actividades con los entes estatales, debe realizar la investigación de los hechos, determinando las causas del evento y las medidas a adoptar para evitar que la situación vuelva ocurrir.

El EMC estará básicamente constituido por los siguientes cargos:

Head Murilo Brotherhood murilo.brotherhood@henkel.com

Plant Manager Cleber Mangini cleber.mangini@henkel.com

Administrative Support Iván Granados ivan.granados@henkel.com

Human Resources Hugo Muñoz hugo.munoz@henkel.com

Communications Ignacio Sabino ignacio.sabino@henkel.com

Legal Edson Kikuchi edson.kikuchi@henkel.com

Security Nuno Novo nuno.novo@henkel.com

b) COORDINADOR GENERAL DE LA EMERGENCIA / DIRECTOR DE EMERGENCIA (jefe EMI)

▪ Convocar al EMC en los casos que lo amerite de acuerdo con la gravedad del tipo de emergencia que enfrente la instalación de Henkel planta Pudahuel;

▪ Proveer los recursos administrativos necesarios para la mantención del Plan de Control de Emergencias;

▪ Llevar el seguimiento de las investigaciones de las emergencias que ocurran en Henkel planta Pudahuel;

▪ Asumir el mando operativo una vez ocurrida una emergencia, evaluar la situación y determinar el nivel de la emergencia y los pasos a seguir;

▪ Dar la orden de terminar con las operaciones normales debido a la existencia de condiciones peligrosas producto de la emergencia, ordenar a los Monitores de Evacuación proceder a la evacuación del personal;

▪ Coordinar todas las acciones necesarias para proteger el público, visitas, proveedores y contratistas fuera del área de la emergencia;

▪ Asegurar que todos los materiales y desechos peligrosos sean manejados en una forma

ambientalmente correcta.

c) JEFE DE EQUIPO DE RESPUESTA A LA EMERGENCIA (jefe ERE)

▪ En ausencia del “Coordinador general de la emergencia / director de emergencia” asumirá sus funciones;

▪ Mantener un flujo de comunicación y nexo constante entre el ERE y el jefe EMI; ▪ Asesorar al jefe EMI durante la evacuación de las personas, apoyándose operativamente

en los Monitores de Evacuación; ▪ Evaluar, junto con el jefe EMI y el grupo de Apoyo Productos, el regreso a las actividades

laborales normales, una vez controlada la emergencia.

d) COORDINADOR DE EMERGENCIA – INCENDIO Y RESCATE/ DERRAMES

▪ Tomar decisiones necesarias para la actuación de la Brigada de Emergencia, tales como el aislamiento de áreas comprometidas;

▪ Mantener el mando operativo de la emergencia hasta dar por controlada esta situación. ▪ Coordinar las actividades con servicios de emergencia en la escena, incluyendo primeros

auxilios.

e) CAPITANES DE EMERGENCIA

▪ En ausencia del “Coordinador general de la emergencia / director de emergencia” o el “jefe de equipo de respuesta a emergencias” asumirá sus funciones;

▪ Iniciar las labores de control de emergencias; ▪ Mantener siempre comunicación con el jefe EMI, tanto para informar como para recibir

información relacionada con la emergencia; ▪ Realizar las maniobras destinadas a rescate, atención de primeros auxilios y traslado de

heridos (dentro de la planta), al control de emergencias, aislamiento de áreas comprometidas;

▪ Actuar siguiendo los procedimientos de la empresa y las instrucciones dadas por el jefe EMI.

f) GRUPO APOYO

▪ Mantener comunicación directo con el(los) Coordinador(es) de Emergencia, con la finalidad de entregar información de seguridad, referente a la manipulación, exposición y combate de emergencias relacionadas con productos.

g) COORDINADOR(ES) ZONA DE SEGURIDAD ZS

▪ Encargado de los Monitores de Evacuación; ▪ Encargado de realizar el conteo general del personal evacuado en la Zona de Seguridad

asignada; ▪ Liderar la vocería del grupo de evacuación; ▪ Rendir cuentas al jefe EMI sobre los lesionados (cuando aplique); ▪ Informar el estado de las vías de evacuación.

h) MONITOR(ES) DE EVACUACIÓN

▪ Encargado de guiar operativamente la evacuación de sus respectivas áreas. Se distinguen por el uso de un chaleco color naranjo con cintas reflectantes y con un identificable de color amarillo en sus cascos con la frase “Monitor de Evacuación”;

▪ Llevar registro actualizado del personal que trabaja en su sector, y debe tener conocimiento de las visitas presentes en su área;

▪ Avisar a todo el personal presente en su área al momento de recibir la orden de evacuación, guiándolos hacia las zonas de seguridad a través de las vías de evacuación debidamente señalizadas;

▪ Realizar el conteo en la Zona de Seguridad de su personal evacuado, a fin de asegurar que todo el personal haya abandonado el área, e informar al jefe EMI del resultado de su actividad.

i) GRUPO UTILITY MANTENCIÓN

▪ Dar instrucción de des-energizar las máquinas y equipos, y apoyar técnicamente y con los recursos disponibles para enfrentar la emergencia;

▪ Formar parte de la inspección para identificar peligros presentes antes, durante y después de la emergencia;

▪ Realizar acciones desde el punto de vista técnico para reanudar las operaciones en forma segura.

j) GUARDIAS (Anexo de emergencia 230, teléfono móvil: +56 9 39333107)

▪ Son quienes reciben la primera información de la ocurrencia de una emergencia, y en conjunto con el jefe EMI deben activar el Plan de Emergencias, alertando a los servicios de apoyo tanto internos como externos que requiera la situación.

3. Plan de Emergencia y Brigada

Consiste en la preparación de actividades en conjunto con sistemas de apoyo externo en caso de emergencias. Estos sistemas pueden ser Bomberos, Carabineros, Investigaciones, Centros Asistenciales, Hospitales, Policlínicos, Mutuales de Seguridad, etc. La coordinación de las actividades a realizar estará bajo la tutela del Departamento de Prevención de Riesgos.

Se establece como procedimiento general, en relación con este plan de emergencia el siguiente:

a) En caso de enfrentar una Emergencia de alta gravedad en las instalaciones, el jefe EMI junto a personal Guardia activará este Plan, alertando a los servicios de apoyo tanto internos como externos (A-B-C de la emergencia) que requiera la situación.

b) El jefe EMI convocará a los miembros del EMC para enfrentar la situación y recopilar los antecedentes necesarios, equipo que asumirá la responsabilidad en las labores de informar a la opinión pública a través de su vocero oficial, y resolver los cuestionamientos de la autoridad.

c) Posterior al control de la emergencia el EMC se reunirá con los encargados de los servicios que prestaron ayuda y con las autoridades respectivas para informar y resolver, respecto de la situación ocurrida.

d) Sólo el EMC, a través de su vocero oficial, podrá entregar información a la prensa y medios de comunicación.

4. Identificación de las Zonas de Seguridad

En las instalaciones de Henkel planta Pudahuel, se han determinado 3 Zonas de Seguridad, ya que estas zonas son áreas más despejadas en términos de espacio y riesgos, además de permitir operaciones de control de evacuado y la coordinación de apoyo externo.

Las zonas de seguridad son las siguientes:

▪ ZS1: Detrás del Edificio Administrativo. ▪ ZS2: Costado norte Sala de Cambio. ▪ ZS3: Patio de Maniobras.

Figura 2. Zonas de Seguridad

VIII. PROCEDIMIENTO GENERAL DE COORDINACIÓN

1. La persona que advierta una situación de emergencia deberá notificar al anexo de emergencia 230 / teléfono móvil: +56 9 39333107, o en su defecto dar aviso de inmediato a su supervisor directo de la situación y activar los sistemas de alarma con que cuente el área. El supervisor directo comunicará el evento a los números de emergencia (230 / +56 9 39333107). Quien reciba la llamada dará inicio al ABC de la emergencia.

2. El jefe EMI dispondrá de los recursos necesarios para controlar la situación y tomará acciones concernientes a la activación del Plan de Emergencias, dando las instrucciones necesarias para alertar a los medios de apoyo interno, para la realización de acciones como corte de energía eléctrica y gas desde los comandos y válvulas generales.

3. El jefe EMI procederá a ordenar la evacuación de las instalaciones por medio de los Monitores de Evacuación.

4. En caso de la llegada de apoyo externo, el jefe EMI entregará los antecedentes necesarios y prestará colaboración a los sistemas externos de ayuda, si lo requieren.

5. Una vez controlada la situación, el jefe EMI inspeccionará el área en conjunto con los entes de apoyo, a fin de eliminar cualquier situación de riesgo y recopilar información para la investigación del hecho.

6. Solo se autoriza al EMC, a través de su vocero oficial, a entregar antecedentes a la opinión

pública respecto de la situación emergencia.

IX. ANEXOS

ANEXO A: LISTA DE CONTACTOS PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS.

Nombre Cargo Henkel Rol Plan de Emergencia

Teléfono Celular

Cleber Mangini Plant Manager Coord. General EMI / integrante EMC

+562 2381 7363 +569 3458 6903

Alexis Arancibia Quality Manager Coord. General EMI +562 2381 7322 +569 8229 8793

Boris Zapata Jefe Producción Jefe Titular ERE +562 2381 7315 +569 9765 5827

Jorge Fuentes Jefe Procurement Jefe Suplente ERE +562 2381 7301 +569 8233 6159

Richard Silvestre Líder de Turno Coord. Incendio&Rescate

+569 8449 2227

Hernán Concha Jefe M&E Coord. Derrames +562 2381 7377 +569 7878 0138

Patricio Zubicueta Líder de Turno Capitán de Emergencia

+569 4282 7745

Daniel Fuentes Líder de Turno Capitán de Emergencia

+569 4282 7746

Gonzalo Monsalve Ing. Proyectos Coord. de Evacuación +562 2381 7260 +569 3259 1905

Ninoska Espinoza QC Coord. de Evacuación +569 39404629

Paula Ramirez PD AC Grupo Apoyo +562 2381 7335 +569 8829 7960

Claudio Navarro Líder de Turno Capitán de Brigada

+569 3375 9724

Hugo Muñoz RRHH Integrante EMC +562 2381 7373 +569 3400 3061

Iván Granados Facility Integrante EMC +562 2381 7382 +569 4494 3879

ANEXO B: PLANO VÍAS DE EVACUACIÓN DE HENKEL PLANTA PUDAHUEL.

ANEXO C: PLANO RED DE INCENDIOS HENKEL PLANTA PUDAHUEL.

ANEXO D: AGENDA TELEFÓNICA DE EMERGENCIA

TELÉFONOS DE EMERGENCIAS – EMPRESAS VECINAS

Empresa Teléfonos Contacto

APL (vecino)

Fono: 224416506

Cel: +569-66073919

e-mail: seguridad@apllogistics.com

Sala de Control de Seguridad (Monitor de turno)

TW (vecino)

Fono: 223891252

Cel: +569-84195236

e-mail: smendoza@tw.cl

Sebastián Mendoza Experto en Prevención

TELÉFONOS DE EMERGENCIAS – IMPORTANTES

NOMBRE FONOS DE CONTACTO

Teléfono Emergencia de Henkel 230 / teléfono móvil: +56 9 39333107

Ambulancia Pública 131

Ambulancia ACHS 1404

Bomberos 132

Carabineros 133

CITUC Intoxicación +562 2635 3800

CITUC-Química +562 2247 3600

Enel Emergencia +562 2697 1500

Seremi de Salud 600-360-7777 / +562 778 1237 / +562 776 4790

Inspección del trabajo 600-360-7777

Suatrans 800 550 777

TELÉFONOS DE EMERGENCIAS – EMPLEADOS HENKEL

ROL y/ó área NOMBRE CONTACTO (FONO FIJO / MOVIL)

Departamento SHE Rodrigo Flores +569 3867 8642

Calidad Alexis Arancibia +5622381 7322 / +569 8229 8793

Mantención Hernán Concha +5622381 7377 / +569 7878 0138

Producción Boris Zapata +5622381 7315 / +569 9765 5827

Plant Manager Cleber Mangini +5622381 7363 / +569 3458 6903

Líder de Turno Richard Silvestre +5622381 7356 / +569-84492227

Líder de Turno Patricio Zubicueta +5622381 7356 / +569-42827745

Líder de Turno Claudio Navarro +5622381 7356 /

Líder de Turno Daniel Fuentes +569 4282 7746

Bodega INBOUND Eduardo Jara +562 2381 7306 / +569 8888 3102

Bodega OUTBOUND Alejandro Gutiérrez +562 2381 7392 / +569 3190 5672