Ministerio del Interior Subsecretaria del Interior y Seguridad Pública Intendencia Regional de Atacama

PLAN GENERAL DE EMERGENCIA

Plan General de Emergencia 2012 – Intendencia Regional de Atacama 2

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INDICE

INTRODUCCIÓN 1. OBJETIVO DEL PLAN 4 2. ANTECEDENTES 5 3. RECURSOS A DISPONER

A. Recursos Humanos: Coordinador de Emergencia B. Recursos técnicos:

B1. Extintores Manuales B2. Botiquín de Primeros Auxilios B3. Sistema de Alarma

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4. ZONAS DE SEGURIDAD 8 5. ORGANIZACIÓN 9 6. RESPONSABILIDADES

A. Coordinador General B. Coordinador de Piso

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7. PROCEDIMIENTOS 12 8. SERVICIOS TELEFONICOS DE EMERGENCIA 14 9. NUMERO DE FUNCIONARIOS POR PISO 11 10. MAPA VIAS DE ESCAPE 11

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PLAN GENERAL DE EMERGENCIA 2012 Introducción

Para cualquier tipo de emergencia, la rapidez y eficacia, al momento

de actuar, son dos puntos de suma importancia que se deben tener en

cuenta para poder minimizar las posibilidades de que se produzcan tanto

pérdidas humanas como de materiales que puedan estar involucrados.

Una situación de emergencia dentro de una Intendencia nos lleva a

la necesidad de improvisar un sin número de actividades y procedimientos

que serán los que de una u otra manera permitirán responder oportuna y

correctamente a dicha situación. Por este motivo, la creación de un plan

de acción en donde se estipulen y coordinen todas las actividades además

incluir la administración de los medios y recursos disponibles para este

propósito, es de suma importancia.

El plan de emergencia es un conjunto de procedimientos, normas y

criterios con la participación de todos los departamentos y secciones del

Servicio, incluyendo al Ministerio del Interior y Gobierno Regional, de

manera de actuar en forma coordinada y organizadamente ante

situaciones de emergencia que puedan ocurrir dentro del Edificio Pedro

León Gallo.

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Una emergencia se puede presentar en cualquier instante y para

actuar en forma eficiente es necesario haber planificado con anticipación

las diferentes acciones que deberán tomarse para afrontarla.

OBJETIVOS DEL PLAN

• Dictar normas y procedimientos, con el fin de reaccionar y

responder con los recursos disponibles, en un mínimo de tiempo,

ante cualquier emergencia que se produzca en las instalaciones

del Edificio Pedro León Gallo.

• Capacitar a los Funcionarios mediante un entrenamiento

periódico, sobre los riesgos inherentes a cada Departamento que

pudieran causar una emergencia y además en el empleo oportuno

y eficiente de equipos contra incendios en todas las dependencias

del edificio.

• Establecerán enlace efectivo para coordinar las acciones de todos

los medios humanos y materiales en el control de una emergencia

calificada.

• Coordinar la acción con los organismos externos del servicio si la

emergencia así lo amerita.

• Asignar y delimitar los sectores o zonas de seguridad y resguardo

de los funcionarios del servicio, en una situación de emergencia.

• Restaurar en el más breve plazo la seguridad y continuidad del

servicio.

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ANTECEDENTES/DEFINICIONES

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a) Emergencia: Alteraciones en el proceso normal del servicio, el

personal, los departamentos, causadas por sucesos naturales,

generadas por la actividad humana, o la combinación de ambos,

cuyas acciones de respuesta pueden ser manejadas con los

recursos localmente disponibles.

b) Comité de Emergencia: Es un equipo que se constituye para tomar

decisiones dirigidas al control de la emergencia, y a determinar

los planes de acción para recuperar al más breve plazo, la

capacidad productiva de la Institución. Además controla y

supervisa el avance de los trabajos asignados a los Grupos de

Tareas.

c) Grupos operativos: son equipos de trabajos cuyo objetivo es

colaborar en el control de una emergencia, ejecutar las medidas

tendientes a mitigar y minimizar sus consecuencias y recuperar

en más breve plazo la normalidad de las funciones.

Emergencias Identificadas en el edificio Pedro León Gallo.

• Incendios: El riesgo de incendio está presente prácticamente

en todos los lugares de trabajo del edificio, por la existencia

de máquinas electrónicas de diversa naturaleza, como también

por los materiales utilizados.

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• Accidentes con lesiones graves: Se define como lesión grave,

aquella que requiere de un tratamiento médico que va más allá

de los primeros auxilios, como por ejemplo fractura de huesos,

cortaduras que requieren sutura, quemaduras por

electricidad, etc.

• Terremotos: Los sismos son aquellos movimientos teluricos

repentinos de la corteza terrestre, causados por la liberación

de presión acumulada a lo largo de las líneas de fallas

geológicas o por la actividad volcánica, teniendo como

resultado temblores o sismos, durante los cuales se pueden

producir sacudidas violentas u ondas de choque. Muchas de

las estructuras e instalaciones del edificio no se encuentran en

óptimo estado, lo cual en caso de un terremoto de alta

intensidad, podría ocasionar, graves daños tanto al personal

del servicio como a la propiedad.

• Interrupción de Servicios: Se define como la perdida de la

disponibilidad normal de los siguientes servicios:

• Agua

• Energía Eléctrica

La pérdida de algunos de estos servicios afectaría a todas o parte de

las instalaciones del edificio.

• Siniestros Provocados: La gran cantidad visitas, que

transitan por el edificio hacia diferentes sectores de él, puede

considerarse como un riesgo potencial que puede provocar una

emergencia, sabotaje o atentado, que puede comprometer

eventualmente la vida de la Primera Autoridad Regional y de

Plan General de Emergencia 2012 – Intendencia Regional de Atacama 7

los funcionarios que ahí trabajan, y las condiciones

estructurales de sus instalaciones.�

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RECURSOS A DISPONER

Recursos humanos

• Coordinadores ante una Emergencia

Corresponde a funcionarios que laboran en dependencias del

Servicio y que pertenecen al CPHS, ubicados en el Edificio Pedro

León Gallo, encargados de liderar o coordinar a los trabajadores de

las oficinas o áreas definidas previamente ante un siniestro.

Recursos técnicos

• Extintores manuales. El edificio Pedro León Gallo cuenta con extintores manuales

ubicados en todos los pasillos de cada piso de las dependencias y

redes húmedas en la caja de la escalera principal de acceso a los

pisos superiores de edificio.

• Botiquín de Primeros Auxilios El Edificio Pedro León Gallo debe contar con un botiquín de

primeros auxilios que cuenta con los recursos básicos para prestar

un primer auxilio, ya que en él se encuentran los elementos

indispensables para dar atención satisfactoria a víctimas de un

accidente o enfermedad repentina y en muchos casos pueden ser

decisivos para salvar vidas.

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• Sistemas de Detección y Alarma Es el sistema que permite entregar las señales de alerta en caso de

emergencia, está formado por una alarma sonora, visual y un

botón de pánico que en caso de pulsación emite un agudo sonido

y enciende la baliza alertadora. Este sistema debe estar instalado

en lugares estratégicos (pasillo, oficinas).

Luces de Emergencias.

Señalización.

Detectores de Humo.

ZONAS DE SEGURIDAD

Corresponde a un lugar visible tales como: Patios, estacionamientos o

cualquier zona que no represente riesgo inminente de caída de vidrios u

otros elementos en caso de sismos o incendios.

En el servicio se deben definir zonas de seguridad evaluadas como libres

de riesgos y cuyo objetivo será la protección de las personas en caso de

evacuación:

A. Zonas principales

Zona de Seguridad Nº 1: Esta zona está definida en el frontis del edificio

Pedro León Gallo.

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Zona de Seguridad Nº 2: Esta zona está definida en el estacionamiento

trasero del edificio Pedro León Gallo.

ORGANIZACIÓN

A fin de dar cumplimiento a este Plan en forma organizada, se ha

considerado que los siguientes funcionarios asumen el control de las

funciones en el edificio.

A. COORDINADOR GENERAL

B. LÍDERES O COORDINADORES DE AREA

RESPONSABILIDADES

Producida una emergencia en cualquier dependencia del área que amerite

una evacuación se deberá dar la alarma en forma inmediata, accionando el

botón de pánico habilitado para emergencias. (Por esta razón es

importante un sistema de alerta tanto de detección sonoro/luminiscente y

las señaléticas)

A. COORDINADOR GENERAL

Coordinador General: Titular, Guillermo López González (Integrante

CVHS), Suplente Miguel Ángel Bordones Tapia (Integrante CVHS)

Funciones de los coordinadores

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1. Poner en conocimiento de todas las personas que trabajan en el

edificio, el Plan de Emergencia e instruirlos para su participación y

cumplimiento de las responsabilidades que se les asignen.

2. Dar la alarma.

3. Procederá a solicitar la concurrencia del Cuerpo de Bomberos,

Carabineros, Ambulancia.

4. Atacar el amago de fuego mediante el uso de extintores, en caso de

que sea necesario.

5. Dirigir y coordinar todas las acciones durante una emergencia.

6. Evacuar al personal si la situación de emergencia así lo requiere.

7. Cortar el suministro de energía eléctrica cuando fuere necesario.

8. A la llegada de Bomberos, deberá indicar los equipos e instalaciones

involucradas

9. Controladas la emergencia, dependiendo de la magnitud de esta,

solicitará inspeccionar la estructura del edificio.

10. Gestionará la reposición de los implementos utilizados durante

la emergencia.

11. Concluida la emergencia, se reunirá con los integrantes de la

organización para analizar la situación y futuras acciones.

B. COORDINADORES DE PISO.

Función Nombre Titular Nombre

Suplente

Coordinador piso

1

Dolly Pizarro

Machuca

Karla Araya

Cepeda

Coordinador piso

2

Patricio Medina Otro Servicio

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Coordinador piso

3

Otro Servicio Otro Servicio

Coordinador piso

4

Guillermo López

González

Miguel Ángel

Bordones Tapia

Coordinador piso

5

Otro Servicio Otro Servicio

Funciones

1. Preparar las vías de escape para la evacuación, abriendo las

puertas y entregando instrucciones.

2. Deberán realizar una revisión general de la Zona para asegurarse

que no hubiese quedado atrapada alguna persona.

3. Deberán realizar recuento del personal evacuado e informar al

Coordinador General cuando todo el personal haya evacuado el

edificio y deberán mantener al personal alejado de la zona de

riesgo hasta que finalice la emergencia.

4. Impedir que el personal que haya salido de las dependencias

reingrese a las dependencias, hasta que lo autorice el

Coordinador General.

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7. PROCEDIMIENTOS

A. Acción frente a un incendio

1. Si a pesar de las medidas preventivas, se produjera una emergencia de

incendio en el edificio, se dará la alarma, a fin de poner sobre aviso a

los ocupantes y se procederá de inmediato en la siguiente forma:

2. El coordinador General y Coordinadores de áreas asumirán sus

responsabilidades.

3. Procederá a atacar el fuego con los extintores, cortar el suministro de

energía eléctrica si fuese necesario y a evacuar al personal.

4. Si tuviese que salir del lugar amagado pasando por entre el humo,

deberá hacerse agachado, en lo posible con un paño húmedo en la

nariz, el que le ayudará a respirar con más facilidad.

5. A medida que se hace el abandono del lugar, se debe ir cerrando

puertas y ventanas, a fin de reducir el tiraje y la propagación del fuego.

6. Si la emergencia lo amerita, conducirá al grupo hasta las Zonas de

Seguridad, al exterior del edificio.

7. Una vez que las personas salgan de las dependencias, no se permitirá

que vuelvan, hasta que la situación de emergencia haya terminado y se

autorice su ingreso.

8. El personal se desplazará hacia los puntos que se les asigne, debiendo

permanecer en dicho lugar hasta recibir nuevas instrucciones.

9. Cuando sea necesario evacuar todo el edificio o las instalaciones, los

Coordinadores de áreas, antes de retirarse del lugar, deberán

inspeccionar todas las dependencias sin excepciones, para evitar

que alguna persona quede en el interior.

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B. Emergencia por sismos

Este tipo de emergencia es una de las situaciones más difíciles que

deben afrontar el personal y la más recurrente en la ciudad de Copiapó,

por lo cual, se requiere que todos actúen con calma y sentido de

responsabilidad.

Las acciones a seguir serán las siguientes:

1. El Coordinador General, y Coordinadores de Áreas deberán asumir sus

funciones inmediatamente.

2. Guardar la calma, evitando generar pánico y no permitir correr ni

gritar.

3. Si el sismo fuera de gran intensidad, las personas deberán salir

después del sismo preferentemente a las zonas de seguridad, de no ser

factible, podrán resguardarse al costado de objetos resistentes en

posición fetal, debiendo mantenerse alejados de estantes y ventanales.

4. No deberá usarse fósforos u objetos similares, tanto durante como

después del sismo, además, deben desenergizarse todos los artefactos

eléctricos para evitar principios de incendio, en caso de que sea de gran

intensidad.

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Después del sismo deberán realizarse las siguientes acciones:

1. Comprobar el estado en que se encuentran las instalaciones de agua,

alumbrado y equipos telefónicos.

2. Los Coordinadores se encargaran de auxiliar a las personas que se

encuentren lesionadas, tanto durante como después de la emergencia.

3. Si algún lugar estuviese seriamente dañado, deberá mantenerse alejada

a las personas, ya que, nuevos temblores podrían derrumbarlo.

4. Recomendar al personal de no hacer abuso de los teléfonos.

5. Coordinar la reposición de los servicios básicos, por ejemplo

abasteciendo con agua mineral y baños químicos a los funcionarios

8. SERVICIOS TELEFONICOS DE EMERGENCIA

SERVICIO TELEFONO

AMBULANCIA 131

BOMBEROS 132

CARABINEROS 133

9.

9. CANTIDAD DE FUNCIONARIOS POR PISO

PISO

Dependencia Funcionarios

1 Oficinas de: Administración y Finanzas 8 2 Oficinas de: Asesor Jurídico 1 3 Oficinas de: Departamento Social 3 4 Oficinas de: Partes 2 5 Oficinas de: Informaciones 1 6 Oficinas de: Gabinete 5 Total Funcionarios edificio 20

10. MAPA DE VIAS DE ESCAPE:

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