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Plan de Desarrollo Informático

Ingº Víctor Jaime Polo Romero Página 1



Las Nuevas Tecnologías de información y comunicaciones que tienen como

siglas NTICs, agregan valor a las actividades operacionales y de gestión

educativa y permiten a las organizaciones en general obtener ventajas

competitivas y permanecer en el mercado.

Las NTICs, hacen referencia a la utilización de medios informáticos para

almacenar, procesar y difundir todo tipo de información en las distintas

unidades o departamentos de cualquier organización, es decir tratan sobre el

empleo de computadoras, aplicaciones informáticas y comunicación de datos

para transformar, almacenar, gestionar, proteger, difundir y localizar los datos

necesarios para cualquier actividad humana.

La instrumentación tecnológica es una prioridad en la comunicación de hoy en

día, este importante cambio tecnológico marcan la diferencia entre una

organización efectiva y otra en vías de serlo.

Este gran cambio no ha sido ajeno a nuestras organizaciones educativas

actuales. Es imposible hoy día ignorar el potencial de las NTICs y

especialmente el de Internet en el desarrollo institucional.

Con el paso de un mundo hecho de átomos a otro hecho de bits, asistimos a la

aparición de la Sociedad de la Información y a su expansión mediante el

desarrollo de redes informáticas que permiten que los ciudadanos tengan

acceso a fuentes de información inmensas, consolidándose no solamente

como consumidores de información y conocimiento, sino también como

creadores de fuentes de información y conocimiento mismo.

En este plan de desarrollo informático lo que se pretende es implementar

y hacer uso de estas tecnologías para mejorar los procesos relacionados con la

administración y gestión educativa en el IESTP Florencia de Mora afín de que

sea esta más eficiente y eficaz las actividades educativas de la institución.



1.1. LOCALIZACIÓN

El Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico, es una entidad

educativa de tipo público ubicada en el la calle José de la Torre Ugarte S/N

(Plaza de armas), en el distrito de Florencia de Mora, Trujillo-Perú. Con una

población estudiantil aproximada de 180 alumnos en sus 2 carreras

profesionales: Enfermería Técnica y contabilidad.

Su misión y visión es dar cumplimiento a todo lo planeado por sus

diferentes áreas, por esta razón, también se quiere es potenciar el área de

desarrollo informático debido a que actualmente es el soporte fundamental para

el desarrollo de las organizaciones y aun se le ha dado mucha importancia

aquí.

1.2. RECURSOS HUMANOS

Función Cantidad

Jefe de la Oficina General de Informática.

Soporte Técnico de Software y Hardware.

Soporte y Administración de Redes.

Encargado de área informática.

0

0

0

1

1.2.1. RECURSOS INFORMATICOS Y TECNOLOGICOS EXISTENTES

HARDWARE

COMPUTADORA UBICACIÓN CANTIDAD OBSERVACIONES

PENTIUM IV Secretaria 1 No eficiente

PENTIUM IV Administración 1 No eficiente

PENTIUM IV Dirección 1 No actualizado y

deficiente

PENTIUM IV Centro de

computo

12 No actualizado



PERIFERICOS

Impresora Área Cantidad

HP 1020 LÁSER Secretaria 1

HP inyección Administración 1

SOFTWARE

TIPO DESCRIPCION LICENCIA

Sistema Operativo Windows XP No

De Oficina Office2003 estándar No

Asistencia Técnica Avira No

El presente plan de desarrollo informático del IESTP Florencia de Mora

involucra a todo el personal operativo ya administrativo de la institución, debido

a que algunas oficinas dependen mucho de uso de una computadora tales

como las oficinas de secretaria académica que lleva el registro de alumnos

matriculados a través de un sistema basado en Microsoft Excel 2003, así como

la oficina de administración para la elaboración de sus pedidos y toda la

documentación que tiene que ver con la logística de su área así también los

docentes de la institución para la parte académica utilizando para ello un centro

de cómputo de tal modo que los más beneficiados serán nuestros estudiantes y

la comunidad en general del distrito de Florencia de Mora.



3.1 FORTALEZAS

Deseos de superación por parte del personal de la institución.

Infraestructura adecuada.

Disponibilidad de computadoras en casi todas las oficinas, con

excepción de las jefaturas académicas.

3.2 DEBILIDADES

Falta de capacitación a algun personal.

Falta de coordinación y toma de decisiones.

No se cuenta con disponibilidad inmediata de hardware.

Falta de capacitación al personal en el manejo e las nuevas tecnologías

de información y comunicaciones para llevar a cabo una buena práctica

docente.

No se cuenta con sistemas informáticos adecuados.

No se cuenta con software con licencia.

No hay personal para el área de informática.

3.3 OPORTUNIDADES

Demanda creciente de servicios de parte de la población.

Sistema operativo de uso libre (Linux ).

Lenguajes de programación que no requieren licencias (php, java, etc.).

Sistemas de Gestión de contenidos de libre distribución como Moodle.

Software para la implementación de blogs institucionales (WordPress)

basado en software libre.

Software de oficina de libre distribución como open office.

Antivirus de libre distribución como ComboFix.



3.4 AMENAZAS

Las instituciones superiores tecnológicas de la localidad de tipo privado

están innovándose cada día más en el uso de tecnologías de

información y comunicaciones, copando cada día más el mercado en las

carreras que ofrecemos y poniendo en riesgo nuestra existencia como

institución.

Criticas del alumnado, por no contar con equipos actualizados con el

avance de las NTICs para su formación.

Rápido avance tecnológico que genera desfase de equipos.



4.1. Visión del Área de Informática del IESTP Florencia de Mora.

Modernizar los recursos informáticos de Software y Hardware del área de

informática que permita brindar apoyo óptimo a todo el IESTP Florencia de

Mora en el que hacer administrativo y operativo de las oficinas.

Optimizar los gastos y hacer uso eficiente del software y hardware. Ser el área

líder del IESTP Florencia de Mora sistematizando con eficiencia y eficacia a

todas las aéreas de la institución, cumplimiento con los reglamentos internos,

funciones y desarrollo de sus acciones contempladas de las normas

educativas.

4.2. Misión del Área de Informática del IESTP Florencia de Mora.

Cumplir con todos los planes mencionados en el anexo, alcanzar nuestra visión

y ser el área que al final termine diciendo misión cumplida, mejorando la

atención hacia nuestro público que son fundamentalmente los alumnos

actuales así como los egresados, a través de las NTICs que nos brinda el

mundo de la computación.



5.1. FACTORES INTERNOS REQUERIDOS

Disponibilidad presupuestaria.

Interés del personal que trabaja sobre la importancia del uso de las

NTICs.

Contar con personal calificado.

5.2. PARA QUE EL MODELO FUNCIONE

Decisión por parte del personal directivo y jerárquico.

No a la resistencia al cambio.

5.3. ACCIONES DE INCORPORACIÓN

Dar facilidades al personal de área de informática.

Emitir normas internos para e! cumplimiento de las acciones ha seguir.

Emitir reglamento internos para el cumplimiento de las acciones a

seguir.

Cumplir de acuerdo a las actividades de PDI (plan de desarrollo

informático).



6.1. OBJETIVO GENERAL

Implementar soluciones informáticas para la gestión educativa y administrativa

institucional así como asegurar la operatividad de las tecnologías de

información utilizadas en el IESTP Florencia de Mora.

6.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Analizar la situación problemática de cada área.

Evaluar el Hardware y el software de cada oficina y centro de cómputo.

Efectuar diagnósticos respecto a la utilización potencial de las

computadoras.

Implementar la red informática institucional para interconectar a todas

las áreas de la institución y el WIFI.

Implementar el Portal web Institucional.

Realizar políticas de mantenimiento del hardware y software de la

institución.

Implementación de un sistema de matrículas y notas para el área de

secretaria.



Para hacer cumplimiento del plan de desarrollo informático PDI haremos uso

de las computadoras existentes, ya que no se quiere hacer gastos incluso es

por esta razón que se adquirirá periféricos (Hardware) necesarios para el uso

de algunos proyectos que se muestran en el anexo.

7.1. EQUIPOS POR ADQUIRIR

(según disponibilidad presupuestaria y prioridad)

COMUNICACIONES

Equipo Cantidad

Conectores RJ45 50

Alicate Crimper 1

Cable 80 metros

Router Inalámbrico 1

7.2. RECURSOS HUMANOS NECESARIOS

(según disponibilidad presupuestaría y prioridad)

Función Acciones Cantidad

Jefe de la oficina General de

Informática

Responsables del PDI 1

Soporte Técnico y Administración

de redes

Mantenimiento de PCs y

Redes.

1

Técnico Mantenimiento de periféricos. 1

7.3. RECURSOS HARDWARE NECESARIOS

(Según disponibilidad presupuestaría y prioridad)

HARDWARE

Equipo Cantidad

Computadoras P-IV 1gb, 40hd, 2.8GHZ o superior. 12

Monitores LED 17.5 “ 13

Monitores LCD 15” 5



8.1 Actividades y Proyectos informáticos

Se presentan en 4 anexos las actividades y proyectos informáticos.

Anexo 1

Ampliación del centro de cómputo, la red informática interna y la configuración

de equipos.

Anexo 2

Implementación de la Red informática que integre a toda la institución

educativa (Dirección, jefaturas, áreas administrativas y centro computo) para la

comunicación todo el personal, así como la implementación de WIFI.

Anexo 3

Desarrollar el portal web Institucional.

Anexo 4

Implementación de un sistema de gestiona académica de matrículas y notas

para el área de secretaria.



ANEXOS



ANEXO N 01

Ampliación del centro de cómputo, la red informática interna y la

configuración de equipos.

I. Denominación de la actividad ó Proyecto

Ampliación del centro de cómputo, la red informática interna y la configuración

de equipos.

II. Datos Generales:

2.1 Unidad Ejecutiva: Área de Informática

2.2 Duración: Abril -Mayo 2011

2.3 Costo Total: Según disponibilidad presupuestal.

III. De la Actividad o Proyecto

3.1 Descripción

Para un adecuado desarrollo de las programaciones curriculares que los

docentes tienen programado desarrollar el presente año relacionados con

las ciencias de la computación.

3.2 Objetivos: Brindar una mejor calidad educativa en los cursos que tienen

que ver con el uso de recursos informáticos a través de centro de

cómputo institucional.

IV. Cobertura:

Instalación en todo el centro de cómputo.

V. Instituciones / Áreas Involucradas.

Área de Informática.

VI. Productos Finales:

Se logrará el buen funcionamiento de todos los programas de aplicación que

usaran los alumnos en sus diferentes cursos que lleven relacionados con

las ciencias de la computación.

VIII. Usuarios de Productos Finales:

Todos los alumnos y docentes y personal de la institución.



ANEXO N 02


educativa (Dirección, jefaturas, áreas administrativas y centro computo)

para la comunicación todo el personal, así como la implementación de

WIFI.

II. Denominación de la actividad ó Proyecto


educativa e implementación de WIFI.


2.1 Unidad Ejecutiva: Área de Informática

2.2 Duración: Mayo-Junio 2011

2.3 Costo Total: Según disponibilidad presupuestal

III. De la Actividad o Proyecto

3.1 Descripción

Para la comunicación de todos los empleados sin necesidad de internet y para

mayor facilidad en caso de impresiones ya no se hará uso de varios

impresoras solo uno será la central de impresión.

3.2 Objetivos: Alcanzar un óptimo rendimiento de las comunicaciones internas.

IV. Cobertura:

Instalación en toda la institución.

V. Instituciones / Áreas Involucradas.


VI. Productos Finales:

Se logrará el buen funcionamiento de todas las áreas interconectadas.

VII. Usuarios de Productos Finales:

Todos los empleados de la institución.



ANEXO Nº 04

DESARROLLAR EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL.

I. Denominación de la actividad ó Proyecto:

Desarrollar el portal web Institucional del IESTP Florencia de Mora.


2.1 Unidad Ejecutora:

Área de Informática

2.2 Duración: Agosto-Setiembre-Octubre 2011

2.3 Costo Total: (De acuerdo a disponibilidad presupuestal)

III. Del Proyecto.

3.1 Descripción.

Desarrollar el portal web de la Institución educativa (con el dominio .com y

hosting de 1GB)( www.irestpfm.com) cumpliendo con la normatividad de la

LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA,

que tiene por finalidad promover la transparencia de los actos que realiza la

institución.

3.2 Objetivo. Difundir los Datos, historia, visión, misión, carreras, servicios,

eventos, etc. de la institución, así fortalecer la imagen Institucional en todo

el mundo que es de mucha importancia.

IV. Instituciones /Area Involucrada:


V. Productos Finales. Portal de Internet que cumpla con la ley.

VI. Usuarios de productos finales

Alumnos y público en general del distrito de Florencia de mora y

comunidades virtuales. Toda la sociedad peruana y del mundo.

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