Plan de Costos ejemplo
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INTRODUCCIN
El presente documento: Plan de costos, tiene por objetivo, brindar el marco general para orientar el proceso de verificacin del proyecto en relacin a gastos realizados y observar de que manera se vienen desarrollando en el marco de las actividades del proyecto laboral juvenil; as mismo, con este plan se podr conocer el costo total del proyecto laboral juvenil, que asciende a $ 175610 de los cuales, FONDO EMPLEO nos financiar con el 100% del monto total. Tambin se podr conocer otros gastos del Programa como: gastos de presupuesto $ 141610, gastos de monitoreo por $ 25000, gastos en fechas festivas por $ 9000. El presente documento nos brinda informacin del proceso del presupuesto de acuerdo a los objetivos planteados.
Marco terico
Con el fin de plantear adecuadamente el plan de costos del Proyecto, se han de implementar diversas herramientas metodolgicas para evaluar el proceso implementacin e intervencin del proyecto; por lo que, se considera importante realizar una revisin breve del marco terico evaluando el impacto del proyecto y las diversas aplicaciones e intervenciones. En este sentido, para el desarrollo de la Lnea de Base del Proyecto se han utilizado diferentes aproximaciones conceptuales se ha desarrollado metodologa de trabajo tomando como base de las mejores prcticas internacionales fomentadas por instituciones (nacionales e internacionales) como: la organizacin internacional del trabajo (OIT), (Projoven), ministerio del trabajo y fondo empleo. Asimismo, se han estudiado experiencias de implementacin de programas de acceso a TICs en el Per, principalmente los trabajos realizados por el Instituto de Estudios Peruanos (IEP). A continuacin se presenta una sntesis de lo recogido en la literatura respecto de las metodologas para un mejor manejo en cuanto a la gestin de costos, el marco terico que sustenta los impactos econmicos del programa y las distintas metodologas planteadas para la evaluacin de estos impactos en algunos sectores.
2.1Marco Legal Nuestro programa laboral juvenil es una unidad ejecutora del ministerio del trabajo avalada por la resolucin ministerial N008-36-TR, que tiene por objeto fiscalizar el debido proceso verificacin segn el plan de gestin de costos contrastando con el monto establecido de acuerdo al presupuesto general del proyecto, que no debe pasar del 5% del costo estimado. De incumplir con estas normas el responsable de la irregularidad ser investigado por las diversas instancias judiciales.
La resolucin ministerial N008-36-TR, que tiene por objeto fiscalizar el debido proceso verificacin segn el plan de gestin de costos. constatando que los recursos materiales a utilizar sean los estipulados en el contrato, de acuerdo al, presupuesto general del proyecto.
Segn la resolucin ministerial N008- 72-TR, que tiene por objeto monitorear que la informacin brindada del proyecto sea informacin estrictamente confidencial. De incumplir con estas normas ser investigado por las diversas instancias judiciales.
3.Justificacin
El plan de gestin del proyecto es realizado para poder fiscalizar el presupuesto general del proyecto; as como, al momento de la implementacin de la misma, corroborando de esta manera si se est cumpliendo en el plazo establecido y con el costo presupuestado en todas las diversas actividades y tareas programadas, haciendo uso de las diversas estrategias y procedimientos, para una mayor eficacia.
4.objetivo4.1Objetivo General Desarrollar los procedimientos, estrategias y lineamientos que permitan la Implementacin de un plan de gestin del proyecto para tomar decisiones oportunas que garanticen la calidad, eficiencia, eficacia y efectividad de los resultados, efectos e impactos obtenidos.
4.2Objetivo especficos Disear e implementar las herramientas de seguimiento, del plan de gestin del proyecto y de su evaluacin para la medicin de los indicadores de resultados, productos y actividades en el marco del Programa Presupuestal con enfoque de resultados. Garantizar la calidad y uso de los datos recabados y procesados creando mecanismos de supervisin y verificacin en los momentos necesarios del sistema. Proveer las herramientas e informacin necesaria para la toma de decisiones de la Alta Direccin.
5.Metas
Cumplir con el presupuesto general del proyecto, es decir, No pasar del 5% ms del costo total del proyecto programado.
Cumplir con el presupuesto establecido del proyecto, de acuerdo al cronograma; es decir, No pasar del 5% ms del tiempo total designado.
6. Accciones
Actividad a realizarduracinRecursos: Mano de obra/ maquinaria/ materia prima
recursoUnidad de medicinCantidadtiempoPrecio u/$total
Actividad 1) campaa de publicidad1 mesRECUSOS HUMANOS
Profesional en marketingHonorario mensual11 mes1000$/.1000
Profesional en comunicacin socialHonorario mensual11 mes1000$/.1000
Trabajador socialHonorario mensual11 mes1000$/.1000
secretariaSalario mensual11 mes500$/.500
Personal encargado de volantear Salario mensual53 semanas100$/.1500
RECURSOS MATERIALES
Radio comas FM (100.1)Recibo de pago por comercial 45 das1000 $/. 20000
Lnea telefnicaTarifa mensual11 mes50$/. 50
Equipo de sonidoPrecio unitario11 mes200$/. 200
Gigantografa Precio unitario201 mes20$/. 400
Volantes Precio unitario101 mes20$/. 200
afichesPrecio unitario11 mes50$/. 50
Hojas bondPrecio unitario101 mes10$/. 100
total$/ 2600
Actividad a realizarduracinRecursos: Mano de obra/ maquinaria/ materia prima
recursoUnidad de medicincantidadtiempoPrecio u/$total
Actividad 2) Campaa de informacin del proyecto que brinda a los interesados
1 mesRECUSOS HUMANOS
Profesional en comunicacin social20 hrs/ semana11 mes25$/. 2000
Personal encargado de capacitar a los facilitadores20 hrs/ semana11 mes25$/. 2000
facilitadores48 hrs/ semana21 mes20$/. 7680
Trabajador social48 hrs/ semana11 mes20$/. 3840
secretariamensual11 mes500$/. 500
Personal encargado de volantearmensual21 mes500$/.1000
Jaladoresmensual21 mes500$/.1000
RECURSOS MATERIALES
Radio comas FM (100.1)Recibo de pago por segundo110 segundos200 pos segundo$/. 2000
Automviles informativos10 hrs/ semana11 mes 100$/. 400
Lnea telefonicaRecibo de pago11 mes20$/. 20
Mdulos de informacinRecibo de alquier 21 mes100$/.200
Volantes millar11 mes20$/. 20
afiches millar11 mes20$/. 20
Hojas bond millar11 mes20$/. 20
Cuadernos de registrocentena11 mes2$/. 200
refrigeriocentena11 mes2$/. 200
total$/ 5600
Actividad a realizarduracinRecursos: Mano de obra/ maquinaria/ materia prima
recursoUnidad de medicincantidadtiempoPrecio u/$total
Actividad 3) Convocatoria y seleccin
1 mesRECUSOS HUMANOS
Personal encargado de capacitar a los facilitadores20 hrs/ semana11 mes25$/. 2000
facilitadores48 hrs/ semana21 mes20$/. 7680
Trabajador social48 hrs/ semana11 mes20$/. 3840
secretariamensual11 mes500$/. 500
RECURSOS MATERIALES$/.
refrigeriocentena11 mes2$/. 200
Lnea telefnicaRecibo de pago11 mes20$/. 20
Cuaderno de registro de seleccionadoscentena11 mes2$/. 200
Alquiler de localRecibo de pago11 mes400$/. 400
Acta de compromisocentena11 mes10$/. 10
total21300
Actividad a realizarduracinRecursos: Mano de obra/ maquinaria/ materia prima
recursoUnidad de medicincantidadtiempoPrecio u/$total
Actividad 4) Charla de induccin
1 semanaRECUSOS HUMANOS
Profesional de mecnica de mantenimiento20 hrs/ semana11 semana25$/. 500
Profesional en administracin industrial20 hrs/ semana11 semana25$/. 500
Personal de recepcin semanal11 semana500$/. 500
facilitadores48 hrs/ semana21 semana20$/. 1920
RECURSOS MATERIALES
Proyector multimediaRecibo de compra11 semana1000$/. 1000
LaptopRecibo de compra11 semana1000$/. 1000
MicrfonoRecibo de compra11 semana100$/. 100
ParlantesRecibo de compra11 semana200$/. 200
Separatas didcticascentena11 semana20$/. 20
cuadernocentena11 semana2$/. 200
Refrigeriocentena11 semana2$/. 200
Alquiler de localRecibo de pago11 semana100$/. 100
Hoja de evaluacincentena11 da10$/. 10
total$/. 6300
Actividad a realizarduracinRecursos: Mano de obra/ maquinaria/ materia prima
recursoUnidad de medicincantidadtiempoPrecio u/$total
Actividad 5) Articulacin con SENATI2 aosRECUSOS HUMANOS
Personal profesional a cargo de las alianzas con senati48 hrs/ semana11 ao20$/. 46080
Pensin estudiantilRecibo de pago11 ao30$/. 360
Seguro contra accidentesRecibo de seguro11 ao30$/. 360
RECURSOS MATERIALES
Maquinarias industriales Recibo de compra21 ao1500$/. 3000
Cuadernos Recibo de compra2 cen1 ao20$/. 4000
LapicerosRecibo de compra2 cen1 ao10$/. 2000
manual y libros de capacitacinRecibo de compra1 cen1 ao1$/. 100
Manual de seguridad contra accidentesRecibo de compra1 cen1 ao1$/. 100
uniformesRecibo de compra1 cen.1 ao20$/. 2000
BotasRecibo de compra1 cen1 ao10$/. 1000
cascoRecibo de compra1 cen1 ao10$/. 1000
Instrumentos de medicinRecibo de compra101 ao50$/. 500
total$/.54500
Actividad a realizarduracinRecursos: Mano de obra/ maquinaria/ materia prima
recursoUnidad de medicincantidadtiempoPrecio u/$total
Actividad 6) Seguimiento de la capacitacin2 aosRECUSOS HUMANOS
Personal profesional a cargo del seguimiento48 hrs/ semana11 mes20$/. 3840
psiclogo48 hrs/ semana11 mes20$/. 3840
orientadormensual11 mes500$/. 500
RECURSOS MATERIALES
cuestionarios centena21 ao10$/. 20
Alquiler de oficinaRecibo de pago11 ao400$/. 400
Evaluacin de exmenescentena2001 ao10$/. 2000
Cuaderno de registrocentena2001 ao10$/. 2000
Total$/.12 200
ACTIVIDADDURACIONMANO DE OBRA/MAQUINARIA/MATERIA PRIMAUNIDAD DE MEDIDACANTIDADPRECIOTOTAL
A7: CAPACITACION EN COMPETENCIAS GENERICAS1 mesRECUURSOS HUMANOS
- Profesionales en psicologa organizacional.6 horas semanales2$30.00 por hora$360.00
- Profesionales en tica y sociedad.6 horas semanales2$30.00 por hora$360.00
RECURSOS MATERIALES Y AUDIOVISUALES
- Proyector multimedia4 horas semanales1$100.00 semanal$400.00
- Computadora1
- Micrfono2
- Parlantes2
- Separatas didcticas100$1.00 por unidad$100.00
A8: CEREMONIA DE GRADUACION Y ENTREGA DE CERTIFICADOS AVALADOS POR SENATI
1 semana
RECURSOS HUMANOS
- Organizadores del evento (facilitadores del proyecto)6 horas semanales3$120.00 semanal$360.00
- Maestro de ceremonias3 horas la noche1$30.00 por hora$90.00
- Personal de recepcin y mozos5 horas la noche4$15.00 por hora$300.00
RECURSOS MATERIALES Y AUDIOVISUALES
- Local de ceremoniaRecibos de alquiler y de compra1$400.00 la noche$400.00
- Toldo1$150.00 la noche$150.00
- Sillas150
- Mesas30
- Equipo de sonido1$80.00 la noche$80.00
- Bocaditos300$20.00 el ciento$60.00
- Bufets180$10.00 por persona$1800.00
- Tragos
3 cajas$40.00 la caja$120.00
A9. ORIENTACION Y ASESORIA EN LA BUSQUEDA DE EMPLEO
2 meses
RECURSOS HUMANOS
- Profesionales en orientacin y asesoras de empleabilidad6 horas semanal2$40.00 la hora$1920.00
- Organizadores y personal de recepcin para las charlas de orientacin y empleabilidad9 horas semanal2$65.00 semanal$520.00
RECURSOS MATERIALES
- Proyectores audiovisualesRecibos de alquiler1$100.00 mensual$200.00
- Oficina1$450.00 mensual$900.00
- Aulas1
- Material didctico de orientacin
Recibo de copias80$2.00 el juego unitario$160.00
7. RESULTADOSEl resultado esperado es observar que el desarrollo del programa se est llevando en el plazo y monto establecido, verificando cada una de las diversas actividades a implementar. Para la cual nos valdremos de diversas herramientas como: los objetivos, la implementacin del Plan de costos, los mecanismos de difusin de la informacin del presupuesto. Para un mejor seguimiento del proyecto.
8. PRESUPUESTO COSTO DE LAS ACTIVIDADADES COSTO
a1. campaa de publicidad$ 26000
a2- campaa de informacin$ 21100
a3- convocatoria y seleccin$ 14850
a4- charlas de induccin$ 6300
a-5 articulacin con Senati$ 54500
a-6 seguimiento de la capacitacin$ 12200
a-7 capacitacin en competencias genricas$ 1220
a-8 ceremonia de graduacin y entrega de certificados$ 1740
A-9 orientacin y asesora en la bsqueda de empleo$ 3700
TOTAL$141610
COSTOS EN FESTIVIDADESCOSTO
Da del trabajador$ 3500
Da del padre$ 2000
Aniversario del proyecto$ 3500
Costo total$ 9000
9. CRONOGRAMA
ACTIVIDADADES A MONITOREARTIEMPO
a1. campaa de publicidad1 mes
a2- campaa de informacin1 mes
a3- convocatoria y seleccin1 mes
a4- charlas de induccin2 semanas
a-5 articulacin con Senati1 ao
a-6 seguimiento de la capacitacin1 ao
a-7 capacitacin en competencias genricas1 mes
a-8 ceremonia de graduacin y entrega de certificados2 semanas
A-9 orientacin y asesora en la bsqueda de empleo8 semanas