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1 PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA EXPOFUSA 2017 DEL 03 AL 06 DE NOVIEMBRE

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PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

EXPOFUSA 2017 DEL 03 AL 06 DE NOVIEMBRE

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1 CONTENIDO

1 MARCO LEGAL ................................................................................................................................... 6

2 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 7

3 DESCRIPCIÓN DEL EVENTO .......................................................................................................... 7

4 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................................................ 8

4.1 Objetivos Específicos:................................................................................................................. 8

5 ALCANCE ............................................................................................................................................. 9

6 DESFILE CABALLISTICO ................................................................................................................. 9

7 ANÁLISIS DE RIESGO.....................................................................................................................10

7.1 Identificación de amenazas posibles para el Evento: ..........................................................10

7.2 Medidas de Prevención y Mitigación: .....................................................................................10

7.3 Medidas de Respuesta (Contingencia): .................................................................................11

7.4 Manejo de residuos sólidos: ....................................................................................................12

8 RESPONSABILIDADES DEL EVENTO: .......................................................................................12

9 MAPA RECORRIDO DEL DESFILE ..............................................................................................13

10 ORGANIZACIÓN INTERNA DE LOS EVENTOS ....................................................................14

11 PLAN DE ACCIÓN ........................................................................................................................14

11.1 Acomodación ..............................................................................................................................16

11.2 Plan de Atención de Primer Auxilio, APH y Atención Médica. ...........................................16

Plan de Protección Contra incendios. ................................................................................................16

Plan de Evacuación ..............................................................................................................................16

12 CABALGATA INFANTIL CON CABALLITO ’E PALO. ............................................................16

13 ANÁLISIS DE RIESGO.................................................................................................................18

13.1 Identificación de amenazas posibles para el Evento: ..........................................................18

13.2 Medidas de Prevención y Mitigación: .....................................................................................18

13.3 Medidas de Respuesta (Contingencia): .................................................................................18

13.4 Recomendaciones para los Padres: .......................................................................................19

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14 RESPONSABILIDADES DEL EVENTO: ...................................................................................19

15 MAPA RECORRIDO DEL DESFILE ..........................................................................................20

......................................................................................................................................................................20

16 ORGANIZACIÓN INTERNA DE LOS EVENTOS ....................................................................21

17 INVENTARIO DE RECURSOS ...................................................................................................21

17.1 Acomodación ..............................................................................................................................22

17.2 Plan de Atención de Primer Auxilio, APH y Atención Médica. ...........................................23

Plan de Protección Contra incendios. ................................................................................................23

Plan de Evacuación ..............................................................................................................................23

18 CONCIERTOS ESTADIO FERNANDO MAZUERA VILLEGAS ............................................23

19 Análisis de Riesgo .........................................................................................................................24

19.1 Identificación de amenazas posibles para el Evento: ..........................................................24

19.2 Medidas de Mitigación ..............................................................................................................25

19.3 Medidas de Respuesta (Contingencia) ..................................................................................26

19.4 Recomendaciones para los asistentes ..................................................................................26

20 MAPA DEL EVENTO ....................................................................................................................27

21 Responsabilidades del Evento ....................................................................................................27

22 Organización Interna de los Eventos. ........................................................................................28

23 Plan de Acción ...............................................................................................................................28

23.1 PMU. Puesto de Mando Unificado ..........................................................................................29

23.2 Acomodación ..............................................................................................................................30

23.3 Plan de Atención de Primer Auxilio, APH y Atención Médica. ...........................................31

24 EXPOSICIÓN CANINA Y DE ESPECIES MENORES ............................................................31

25 Análisis de Riesgo. ........................................................................................................................32

25.1 Identificación de amenazas posibles para el Evento ...........................................................32

25.2 Medidas de Mitigación ..............................................................................................................32

25.3 Medidas de Respuesta (Contingencia) ..................................................................................33

26 Responsabilidades del Evento ....................................................................................................33

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27 Organización Interna de los Eventos. ........................................................................................34

28 Plan de Acción ...............................................................................................................................34

28.1 Plan de Atención de Primer Auxilio, APH y Atención Médica. ...........................................35

29 FESTIVAL TURÍSTICO Y GASTRONÓMICO ..........................................................................35

30 Análisis de Riesgo .........................................................................................................................35

30.1 Identificación de amenazas posibles para el Evento: ..........................................................36

30.2 Medidas de Mitigación ..............................................................................................................36

30.3 Medidas de Respuesta (Contingencia) ..................................................................................37

31 MAPA DEL EVENTO ....................................................................................................................38

32 Responsabilidades del Evento ....................................................................................................38

33 Organización Interna de los Eventos. ........................................................................................39

34 Plan de Acción ...............................................................................................................................39

34.1 Acomodación ..............................................................................................................................40

34.2 Plan de Atención de Primer Auxilio, APH y Atención Médica. ...........................................40

35 FESTIVAL FLORAL Y AGROINDUSTRIAL ..............................................................................41

35.1 Programación del evento .........................................................................................................42

36 Análisis de Riesgo .........................................................................................................................43

36.1 Identificación de amenazas posibles para el Evento: ..........................................................43

36.2 Medidas de Mitigación ..............................................................................................................44

36.3 Medidas de Respuesta (Contingencia) ..................................................................................44

37 MAPA DEL EVENTO ....................................................................................................................45

38 Responsabilidades del Evento ....................................................................................................46

38.1 Plan de Acción ...........................................................................................................................46

39 Organización Interna de los Eventos. ........................................................................................47

40 DESFILE DE CARROZAS, COMPARSAS Y JARDINEROS .................................................47

41 ANÁLISIS DE RIESGO.................................................................................................................48

41.1 Identificación de amenazas posibles para el Evento ...........................................................48

41.2 Medidas de Mitigación. .............................................................................................................48

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41.3 Medidas de Respuesta (Contingencia) ..................................................................................48

42 MAPA DEL RECORRIDO ............................................................................................................49

43 ORGANIZACIÓN INTERNA DE LOS EVENTOS. ...................................................................50

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1 MARCO LEGAL

Los planes de contingencia para la Prevención y Atención de Desastres están contemplados en el Decreto 3888 de (Octubre 10) de 2007 MINISTERIO DE JUSTICIA. Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencia y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público. Que el Artículo 2° de la Constitución -inciso 2°- establece que son fines del Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general y asegurar la convivencia pacífica, e igualmente señala que las autoridades de la Republica están instituidas para proteger a todas las personas residentes en Colombia, en su vida, honra, bienes, creencias y demás derechos y libertades y para asegurar el cumplimiento de los deberes sociales del Estado y de los particulares Que el Articulo 218 de la Constitución establece como fin primordial de la Policía Nacional mantener las condiciones necesarias para que los habitantes de Colombia convivan en paz Que la Ley 46 de 1988 fijo, como un objetivo del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos, técnicos, administrativos y económicos que sean indispensables para la prevención y atención de situaciones de desastre Que de conformidad con la Ley 489 de 1998, el Gobierno Nacional puede crear comisiones intersectoriales para la coordinación y orientación superior de la ejecución de ciertas funciones y servicios públicos, cuando por mandato legal o en razón de sus características, estén a cargo de dos o más ministerios, departamentos administrativos o entidades descentralizadas, sin perjuicio de las competencias específicas de cada uno de ellos Que la Ley 181 de 1995, en su Artículo, determina que para garantizar el acceso del individuo y de la comunidad al conocimiento y práctica del deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, el Estado velara por el cumplimiento de las normas establecidas para la seguridad de los participantes y espectadores y de las condiciones físicas y sanitarias de los escenarios deportivos y que el deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre son factores básicos para la formación integral de la persona.

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2 INTRODUCCIÓN

El Alcalde del municipio de Fusagasugá, en su calidad de Presidente del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres, determina que todas las entidades públicas y privadas, que forman parte integral del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastres - CMGRD, deben definir políticas y procesos organizacionales, que permitan de manera pronta y oportuna, enfrentar una situación de emergencias y desastres, incluyendo las acciones en sus diferentes fases, es decir, en el conocimiento del Riesgo, la Reducción del Riesgo y el Manejo de Desastres. La participación por sectores debe ser global, definiendo cada uno, programas de preparación, prevención y atención de acuerdo con el Plan de Contingencias que se tenga por parte de los organismos administrativos, operativos y de seguridad que hacen parte de la organización de EXPOSUSA 2017. Dentro de la programación de EXPOFUSA 2017, se ha diseñado un documento técnico-administrativo, orientado de manera general a la Gestión del Riesgo (Reducción), Gerencia de Operaciones (Respuesta) y Promoción de Desarrollo (Post-Desastre - Recuperación).

3 DESCRIPCIÓN DEL EVENTO

EXPOFUSA es un evento que se ha logrado consolidar durante 61 años, esta feria es conocida por su grandeza e identidad regional, dentro del marco de la cual se llevan a cabo ruedas de negocios del sector agroindustrial, exposición de especies menores, muestra artesanal, comercial, gastronómica, automotriz, exhibición bovina, canina y las presentaciones de grandes orquestas y artistas de reconocimiento nacional e internacional, así mismo se cuenta con la Exposición Equina Grado A, que brinda la oportunidad de apreciar los mejores ejemplares de paso fino colombiano. En este sentido, EXPOFUSA es fundamental para fortalecer, promocionar y divulgar los productos y servicios de toda la región del Sumapaz. La celebración anual de este evento se realiza con gran éxito y se brinda la oportunidad para que pequeños, medianos y grandes empresarios conozcan sobre desarrollo empresarial. En cumplimiento al Calendario de Eventos Culturales, Turísticos y Empresariales de Fusagasugá, aprobado mediante Acuerdo 021 de 2017, la Oficina de Turismo requiere llevar a cabo de manera exitosa las versión LXI de EXPOFUSA 2017, cuyo objetivo principal es promover y fortalecer las actividades socioeconómicas, culturales y

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turísticas mediante una amplia convocatoria a propios y turistas nacionales y extranjeros, generando bienestar e ingresos adicionales para el comercio en el Municipio de Fusagasugá. En este sentido, debido a la gran afluencia de público, las autoridades Municipales y el Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastres - CMGRD de conformidad con el decreto 3888 del año 2007 y dada la preocupación por garantizar las condiciones de seguridad durante las actividades que se desarrollaran para la feria EXPOFUSA 2017 y en caso de emergencia, han acordado establecer un plan para atender las contingencias que se puedan presentar en cada uno de ellas.

4 OBJETIVO GENERAL

Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos, que les permita a los participantes de la feria EXPOFUSA 2017, prevenir y proteger en caso de que se presente emergencia o amenaza colectiva que puedan poner en peligro su integridad.

4.1 Objetivos Específicos:

Proteger la integridad de los participantes de feria EXPOFUSA 2017. Minimizar los daños de los recursos materiales, ambiente y bienes en las

eventuales emergencias. Involucrar a todos los niveles de la organización, en la participación activa de las

diferentes instituciones que manejan las emergencias del Departamento y del Municipio, especialmente en la prevención y control de emergencias.

Estructurar un organigrama para la administración del plan de emergencias, optimizando los recursos humanos y técnicos disponibles del municipio.

Definir, asignar y dar a conocer las funciones y procedimientos específicos para cada una de las personas que se involucren dentro del plan de emergencias para EXPOFUSA 2017.

Estructurar un procedimiento normalizado de evacuación para los participantes en los lugares donde se realizarán las actividades.

Establecer un esquema in situ en de los lugares de afluencia masiva para la atención de emergencias con un Puesto de Mando Unificado (PMU) y MEC.

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5 ALCANCE

A continuación, se realiza la descripción general de las actividades programadas y de los lugares donde éstas se llevarán a cabo, en el marco de LA VERSION LXI DE EXPOFUSA 2017 del 03 al 06 de noviembre del corriente.

El Plan de Emergencia y Contingencia en concentración masiva de personas se va a implementar en los siguientes escenarios del municipio, en los cuales se realizarán las diferentes actividades, así:

6 DESFILE CABALLISTICO

Como acto de apertura a la feria EXPOFUSA 2017 se realizará el desfile caballístico en nuestro municipio, evento que contará con la participación de: 5 automóviles de alta gama, aproximadamente 2500 caballistas, vehículos de organismos de socorro es decir, (Cuerpo de Bomberos, Defensa Civil, Coordinación para la Gestión del Riesgo, Policía Nacional, Secretaria de Movilidad y grupo de carabineros). Para esta actividad se espera masivamente un aforo de 4000 personas. Fecha y escenario del evento: El desfile equino dará inicio frente del Club La Raqueta, y se desarrollara por las principales vías del municipio de Fusagasugá, finalizando en el Centro Agroecológico y Empresarial “Quebrajacho” el recorrido va a ser de la siguiente manera; salida frente al Club la Raqueta, pasara por toda la Av. Manuel Humberto Cárdenas, cruza por la calle 11, pasa por la Cra 6, voltea por la Clle 3, después la Cra 10 y por ultimo pasan por la ruta del Cementerio hasta llegar a Quebrajacho. Fecha y Hora de Inicio: 28 de octubre - 10:00 A.M Fecha y Hora de Finalización: 28 de octubre - 8:00 P.M. ORDEN DE LA CABALGATA:

Carro de bomberos Apoyo Policía Nacional Caballistas Defensa civil Carabineros

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Camioneta de Gestión del riesgo Cruz Roja

7 ANÁLISIS DE RIESGO

Es muy importante en los eventos de aglomeración masiva de personas, acatar las recomendaciones del CMGRD (Comité Municipal de Gestión del Riesgo del Desastre), que a continuación identifican:

7.1 Identificación de amenazas posibles para el Evento:

Durante el transcurso de la cabalgata se pueden presentar amenazas de factor

natural como temblores, inundación o algún otro fenómeno.

Alteraciones de orden público (riñas, situaciones de pánico, entre otros).

Aumento considerable de la población flotante.

Aumento en el consumo de licores que puede conllevar a riñas callejeras,

violencia en general

Aglomeración exagerada de público durante el recorrido de la cabalgata.

Lesionados por estampidas o pánico en el evento.

Saturación de servicios públicos.

Atentados terroristas, explosiones.

Caos vehicular debido a los desfiles programados

Intoxicación por licor adulterado, burundanga u otras sustancias químicas

peligrosas.

Accidentes de tránsito debido al gran flujo de personas que transitan por la vía

del recorrido del desfile.

Problemas de inseguridad como robos o atracos

7.2 Medidas de Prevención y Mitigación:

• El cierre de las vías y plan de movilidad, para ello se contara con policía de

tránsito.

• Restringir la venta y consumo de bebidas alcohólicas durante el recorrido del

desfile.

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• Las personas que no tengan habilidades para montar, por favor abstenerse de

participar en el desfile caballístico.

• Realizar un cordón de seguridad en los puntos neurálgico del recorrido. (Cra 6

con Calle 11)

• Las personas que van a observar el desfile deberán estar a no menos 1.5 metros

de distancia.

• Puntualidad en la salida.

• Darle continuidad al desfile para que no se divida.

• No llevar niños ni mujeres embarazadas al desfile.

• Prohibir la salida de caballos enfermos al desfile.

• Señalización de los caballos enteros

• Los menores que participen en el desfilen deberán contar con un permiso de

responsabilidad firmado por sus padres, en el momento de la inscripción.

• No se permite dentro del recorrido el ingreso de motocicletas, bicicletas, ni

vehículos no autorizados. (Policía de tránsito)

• No maltratar a los animales de lo contrario habrá sanción según código de policía

• Después de las 8:00 p.m. no debe haber personas en los caballos, porque de lo

contrario los animales serán decomisados.

• Para los puntos críticos como el Puente águila, Av. Manuel Humberto con Clle

11, curva de la Clle 11 con Cra 6, cruce de Cra 6 con Clle 7 y Cra 10 con Clle 3

Norte Diagonal al Cementerio Nuestra Señora de Belén, Se dispondrá de vallas

para cerrar espacios y así evitar un embotellamiento

• Después de las 8:00 PM. Queda prohibido el tránsito de personas en los

caballos; de lo contrario los caballos serán decomisados y se aplicara una

medida correctiva por parte de la Policía Nacional

• Prohibido ingresar a la vía panamericana con el ejemplar

7.3 Medidas de Respuesta (Contingencia):

Se solicitó el apoyo a Policía Nacional y Ejército Nacional, para que garantice la

seguridad del evento en lo relacionado con el orden público.

Se solicitó apoyo a Carabineros para que la cabalgata tenga continuidad.

Se solicitó apoyo de la Defensa Civil para que realicen acompañamiento durante

el recorrido de la cabalgata para apoyar en Tema de Primeros Auxilios.

Se solicitó apoyo a bomberos voluntarios para el servicio de ambulancia y carro

extintor durante el recorrido de la cabalgata.

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Se solicitó a Secretaria de Salud para que el apoyo en la información de la alerta

amarilla al Hospital San Rafael y la Clínica Belén.

Si hay fallecimiento de algún ejemplar, evacuar el animal inmediatamente, se

dispondrá de un camión para ello.

7.4 Manejo de residuos sólidos:

Se ofició a la Empresa de Servicios Públicos de Fusagasugá EMSERFUSA E.S.P., para que brinde apoyo en la recolección de los residuos sólidos y orgánicos, producto de las actividades desarrolladas durante el evento.

8 RESPONSABILIDADES DEL EVENTO:

Alcaldía Municipal: Transporte de logística, apoyo logístico, asesoramiento,

organización, seguridad, refrigerios logística.

Bomberos Voluntarios Fusagasugá: Participación activa del desfile con dos

carros.

Hospital San Rafael y Clínica Belén: Alerta por cualquier emergencia,

Ambulancia para el desfile

Defensa Civil: Brigada de emergencia

Policía Nacional: Apoyo logístico, seguridad, requisas y Carabineros

Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia: Recibir apoyo de infancia y

adolescencia

Coordinación para la Gestión del Riesgo: Monitoreo en el lugar del evento.

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9 MAPA RECORRIDO DEL DESFILE

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10 ORGANIZACIÓN INTERNA DE LOS EVENTOS

CARGO NOMBRE TELÉFONO

MOVIL

RESPONSABLE DEL EVENTO

SECRETARIA DE GOBIERNO

OFICINA DE TURISMO

SECRETARIA DE AGRICULTURA ,

AMBIENTES Y TIERRAS

3112589483

3132104241 3125448169

COORDINADOR GESTIÓN DEL

RIESGO ANGIE BARRAGAN SARMIENTO 3223820793

COORDINADOR DE SEGURIDAD

POLICIA NACIONAL INTENDENTE

WILSON GIL 3223482333

EJÉRCITO NACIONAL

CAPITÁN MUÑOZ 3102821743

COORDINADOR DE

INFORMACIÓN PUBLICA TERESA VELÁSQUEZ CASTELLAR 3204891994

COORDINADOR ATENCIÓN EN

PRIMEROS AUXILIOS

SECRETARIA DE SALUD 3165320712

DEFENSA CIVIL 3007980998

3205429345

HOSPITAL SAN RAFAEL

CLÍNICA BELÉN

SUBDIRECTOR CIENTIFICO DR.

ANDREY ROJAS

DR. PEDRO REINA DIRECTOR

CIENTÍFICO

3182801829

3144739613

COORDINADOR DE

IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

CONTRAINCENDIOS

TENIENTE CARLOS JUAN DE DIOS 3115955609

11 PLAN DE ACCIÓN

Para el Desfile caballístico se contará con los siguientes grupos operativos para la atención de Emergencias:

• Defensa Civil: Brigada de emergencia, apoyo con personal capacitado y una ambulancia

• Policía Nacional: Grupo de motorizados y patrullas durante el recorrido. • Bomberos: Carro de bomberos • Policía de infancia y adolescencia: durante la Inscripción de menores de edad

y el recorrido de la cabalgata

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COORDINACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO: 19 Unidades y un Vehículo de Emergencia.

PLAN DE ACCIÓN

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD OBSERVACIONES

Logística

1,1 Personal de logística: und 165

1,2 Radios und 6

1,3 Linternas und 0

1,4 Megáfonos und 0

1,5 Cinta de señalización metros 200

1,6 Vallas und 30

1,7 Baños portátiles und 0

1,8 Tarimas

Carro valla und

1 1

1,9 Cabinas de sonido und 1

1,10 Caja de herramienta und 1

Atención médica y primeros auxilios

2,1 Personal de salud und 0

2,2 Brigadas und 2

2,3 Puestos de salud und 1

2,4 Botiquines portátiles und 1

2,5 Camillas und 4

2,6 Ambulancia und 1

2,7 Hospitales alerta amarilla und 1

CONTRA- INCENDIOS

3,1 Brigada contra incendios und 1

3,2 Radios und 1

3,3 Extintores und 1

3,4 Personal de bomberos und 9

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11.1 Acomodación

Se dará por terminada la cabalgata en Quebrajacho, allí se dispondrá de una tarima, carpas de comida y bebidas al igual se prestara servicio de baño con el fin de recibir a los caballistas asistentes al evento.

11.2 Plan de Atención de Primer Auxilio, APH y Atención Médica.

La Defensa Civil Prestara el servicio con el apoyo de una brigada especializada en primeros auxilios Cuerpo de bomberos con la disposición de una ambulancia la cual se abrirá la cabalgata Se contará con el hospital San Rafael y la Clínica Belén, estarán prestos a atender una alerta amarilla. Plan de Protección Contra incendios. Se tienen los números de emergencia de los bomberos voluntarios como respuesta ante una situación de incendios. Plan de Evacuación. El evento se desarrollará en las principales vías del municipio de Fusagasugá y llegara a Quebrajacho, lugar que cuenta con espacios amplios para salir en caso de emergencia, serán destinadas como salidas de emergencia y se pondrán en conocimiento de los asistentes del evento.

12 CABALGATA INFANTIL CON CABALLITO ’E PALO.

Dentro del Marco de Expofusa 2017 se realizara la cabalgata infantil con caballito de palo o de

material reciclable evento familiar y recreativo con el fin generar y promover espacios de

participación e integración familiar, cuidado y apropiación de nuestra identidad cultural a través

de la utilización de material reciclable con el fin de fomentar en los niños y las niñas el cuidado y

la preservación de la naturaleza y cuidado de los animales.

El evento contará con la participación de aproximadamente 1.000 niños (as), igualmente contará con grupo de animadores y apoyarán organismos de socorro (Cuerpo de Bomberos, Defensa Civil, Coordinación para la Gestión del Riesgo, Policía Nacional y Secretaria de Movilidad).

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Escenario del evento: El desfile de los menores dará inicio en la Plaza Mayor tendrá un recorrido por la carrera sexta y culminará en el Parque Coburgo. Fecha y Hora de Inicio: 04 de Noviembre de 2017 8:00 am Fecha y Hora de Finalización: 04 de Noviembre de 2017, 12:00 Parque Coburgo Frecuencia del evento: 4 horas

Desarrollo de la Actividad:

La Cabalgata infantil se desarrollara de la siguiente forma: Inscripciones: 8:00 AM en el parque principal se realizan inscripciones a niños y niñas de edades de 0 a 12 años y entrega de un distintivo que cambiaran por un helado a la llegada en el Parque Coburgo de la concha acústica en compañía de sus padres o representantes legales. Rumba Aeróbica: 8:30 am a 9:00 am por el Instituto Deportivo y Recreativo IDERF Recorrido y Salida: 9:00 am del Plaza Mayor ubicada calle 6 No 6- 24 Bario Centro, desplazando a los niños y niñas por Cra 6 terminando en la transversal 12 entrada antigua del parque Coburgo recorrido. Puntos de hidratación:

1 punto: Cra 6 con calle 11 Esquina

ORDEN DE LA CABALGATA:

Ambulancia Bomberos Camioneta IDERF Niños y acompañantes Tren Escoba Camioneta de Gestión del riesgo

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13 ANÁLISIS DE RIESGO

Es muy importante en los eventos de aglomeración masiva de personas, acatar las recomendaciones del CMGRD (Comité Municipal de Gestión del Riesgo del Desastre), que a continuación identifican:

13.1 Identificación de amenazas posibles para el Evento:

Durante el transcurso de la cabalgata infantil se pueden presentar amenazas de factor natural como temblores, inundación o algún otro fenómeno.

Aumento considerable de la población flotante

Aglomeración exagerada de público durante el recorrido de la cabalgata infantil.

Saturación de servicios públicos.

Deshidratación por condiciones climáticas.

Atentados terroristas, explosiones.

Caos vehicular debido a los desfiles programados

Accidentes de tránsito debido al gran flujo de personas que transitan por la vía del recorrido del desfile.

Problemas de inseguridad como robos o atracos

13.2 Medidas de Prevención y Mitigación:

• El cierre de las vías y plan de movilidad.

• Puntualidad en la salida.

• Darle continuidad al desfile para que no se divida.

• Proveer hidratación a los niños (as) participantes.

• No se permite dentro del recorrido el ingreso de motocicletas, bicicletas, ni

vehículos no autorizados. (Policía de tránsito)

13.3 Medidas de Respuesta (Contingencia):

Se solicitó apoyo de la Defensa Civil para que realicen acompañamiento durante

el recorrido de la cabalgata infantil para apoyar en Tema de Primeros Auxilios.

Se solicitó apoyo al Instituto Deportivo y Recreativo de Fusagasugá, para que

apoyen en la animación a los menores y la continuidad de la cabalgata.

Se solicitó apoyo a bomberos voluntarios para el servicio de ambulancia.

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La Secretaría de gobierno con la Comisaría de Familia como parte del comité

organizador, solicitó el apoyo de la Policía de Infancia para garantizar la

seguridad de los menores

13.4 Recomendaciones para los Padres:

Los padres, familiares o representantes legales asumirán la responsabilidad de cuidado y supervisión de los niños niñas a participar en la cabalgata.

No se permitirá el consumo de bebidas alcohólicas, y/o de tabaco o cualquier forma que ponga en riesgo la protección de los niños, niñas.

Votar los elementos o bolsas de agua en las bolsas ubicadas de Emserfusa tanto en las vías públicas como en el parque coburgo

No se permitirá vehículos particulares, solo los vehículos de emergencia e institucionales, establecidos dentro del Comité emergencia.

14 RESPONSABILIDADES DEL EVENTO:

Personal de logística : Oficina de Turismo y Secretaria de Gobierno

Alcaldía Municipal: Transporte de logística, apoyo logístico, asesoramiento,

organización, seguridad, refrigerios logística.

Bomberos Voluntarios Fusagasugá: Participación activa del desfile con

ambulancia.

Hospital San Rafael y Clínica Belén: Alerta por cualquier emergencia,

Ambulancia para el desfile

Policía Nacional: Apoyo logístico y seguridad.

Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia: Recibir apoyo de infancia y

adolescencia

Coordinación para la Gestión del Riesgo: Monitoreo en el lugar del evento.

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20

15 MAPA RECORRIDO DEL DESFILE

Sitios de cierres: Se contara para los cierres con (4) unidades de tránsito que contara con personal de policiales, de acuerdo al recorrido trazado se realizaran los cierres y desvíos. Igualmente se contara con el apoyo de 6 educadores viales de la Secretaria de Movilidad.

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21

16 ORGANIZACIÓN INTERNA DE LOS EVENTOS

CARGO NOMBRE TELÉFONO

MOVIL

RESPONSABLE DEL EVENTO

JULIETH KATHERINE MUÑOZ

ROMERO

JHOLMAN JAVIER RODRÍGUEZ

PARALES

3132104241

3112589483

COORDINADOR GESTIÓN DEL

RIESGO ANGIE BARRAGAN SARMIENTO 3223820793

ATENCION EMERGENCIA HOSPITAL SAN RAFAEL Y CLÍNICA BELÉN ALERTA AMARILLA

DR. ANDREY ROJAS MARTÍNEZ SUBGERENTE CIENTÍFICO HOSPITAL SAN RAFAEL DR. PEDRO REINA DIRECTOR CIENTÍFICO CLÍNICA BELÉN

3182801829 3144739613

COORDINADOR DE

INFORMACIÓN PUBLICA TERESA VELÁSQUEZ CASTELLAR 3204891994

COORDINADOR ATENCIÓN EN

PRIMEROS AUXILIOS

SECRETARIA DE SALUD 3165320712

DANIEL ALEXANDER PULIDO

COORDINADOR DEFENSA CIVIL

3007980998 3123148496

COORDINADOR DE

IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

CONTRAINCENDIOS

TENIENTE CARLOS JUAN DE DIOS 3115955609

CIERRRES

TENIENTE MURILLO POLICÍA DE TRANSITO

3204539642

17 INVENTARIO DE RECURSOS

PLAN DE ACCIÓN DESCRIPCIÓN UNIDAD OBSERVACIONES

LOGÍSTICA

PERSONAL DE LOGÍSTICA: (PERSONAL ENCARGADO DE EJECUTAR ESTE PLAN

16 GOBIERNO 7 TURISMO 20 IDERF

20 POLICIA

71 FUNCIONARIOS DE ENTIDADES

RADIOS 3

LINTERNAS 0

MEGÁFONOS 0

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22

CINTA DE SEÑALIZACIÓN 0

VALLAS 0

BAÑOS PORTÁTILES 0

TARIMAS 0

CABINAS DE SONIDO 2

CAJA DE HERRAMIENTA 1

CAMIONETAS DOBLE CABINA 3

GESTIÓN DEL RIESGO DEFENSA CIVIL POLICÍA

ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

PERSONAL DE SALUD 2 PARAMÉDICO (BOMBERO)

TREN DE BARRIDO 1 TREN DE BARRIDO

PUESTOS DE SALUD 1 MEC 1 DEFENSA CIVIL

BOTIQUINES PORTÁTILES 3

CAMILLAS 2 CRUZ ROJA DEFENSA CIVIL

AMBULANCIA 2 EN ALERTA

HOSPITALES Y CLÍNICA BELEM 1 ALERTA AMARILLA

CONTRA- INCENDIOS

BRIGADA CONTRA INCENDIOS 2

CARRO DE BOMBEROS Y EXTINTORES

EXTINTORES 2

PERSONAL DE BOMBEROS 1

EL QUE ESTÉ DISPONIBLE EN EL SITIO.

17.1 Acomodación

El desfile terminará en el Parque Coburgo, en donde se harán animaciones a los menores en la Concha Acústica con sonido, personal profesional. Igualmente se repartirán helados a los niños además se cuenta con servicio de baño para los asistentes.

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23

17.2 Plan de Atención de Primer Auxilio, APH y Atención Médica.

Bomberos prestará ambulancia con personal profesional en primeros auxilios, la cual abrirá el desfile y acompañará todo el recorrido La Defensa Civil Prestará el servicio con el apoyo de una brigada especializada en primeros auxilios y con la disposición de una móvil ubicada en la esquina de la Carrera 03 con Calle 14 Parque Coburgo, que en caso de emergencia podrá llegar a cualquier parte del recorrido en máximo 2 minutos. Se contará con el hospital San Rafael y la Clínica Belén, estarán prestos a atender una alerta amarilla. Plan de Protección Contra incendios. Se tienen los números de emergencia de los bomberos voluntarios como respuesta ante una situación de incendios. Plan de Evacuación. El evento se llevará a cabo en una de las principales carreras del Municipio, por lo que cuenta con varias vías de espacios amplios para evacuar en caso de emergencia, que se socializarán con los asistentes y organizadores. El evento se desarrollará en las principales vías del municipio de Fusagasugá y llegara a Quebrajacho, lugar que cuenta con espacios amplios para salir en caso de emergencia, serán destinadas como salidas de emergencia y se pondrán en conocimiento de los asistentes del evento.

18 CONCIERTOS ESTADIO FERNANDO MAZUERA VILLEGAS

Como parte de EXPOFUSA 2017 la Alcaldía de Fusagasugá quiere realizar dos conciertos gratuitos para la comunidad, donde se espera que en los 2 días (4 y 5 de Noviembre) ingresen aproximadamente 20.000 asistentes. Escenario del evento: Estadio Fernando Mazuera Villegas Aforo: 10.000 personas diariamente.

Fecha y Hora de Inicio: 4 de Noviembre 2017 8:00 pm – 3: 00 am.

Fecha y Hora de Finalización: 5 de Noviembre 2017 8:00 pm – 3: 00 am.

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24

Cronograma sábado 04 de Noviembre de 2017: 9:00 – 10:00 PM. Orquesta cuento aparte 10:30 – 11:00 PM. Mariachi clásico 11:30 – 12:30 AM. Los corraleros 1:00 – 3:00 AM. Poncho Zuleta Cronograma domingo 05 de Noviembre de 2017: 9:00 – 10:00 PM. Orquesta sol latino 10:30 PM. Orquesta Tropifiesta 10:00 PM. Orquesta Guayacán 12:30 – 2:30 AM. Paola Jara

19 Análisis de Riesgo

Es muy importante en los eventos de aglomeración masiva de personas, acatar las recomendaciones del CMGRD (Comité Municipal de Gestión del Riesgo del Desastre), que a continuación identifican:

19.1 Identificación de amenazas posibles para el Evento:

Amenazas Naturales

Fallas geológicas Inundaciones por lluvias torrenciales Tormentas eléctricas Sismos Vendavales Huracanes

Sociales

Alteración de orden publico Riñas Robos Atentados Desorden interno externo Intoxicaciones

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Otros

Cortos circuitos, cortes de energía Accidentes de transito Incendios Caída de infraestructura Fallas en equipos y sistemas Inasistencia del personal

19.2 Medidas de Mitigación

Prohíbase el ingreso de artefactos y materiales que puedan atentar contra su

seguridad o la de un tercero (armas, objetos cortantes, chapas metálicas, pilas,

baterías, etc.).

Prohibir la entrada a menores de edad. No se permite el ingreso con contraseña.

No se permite la entrada de correas y/o cinturones, sombrillas, ni materiales

contundentes.

No se permite elementos de vidrio.

Dentro del evento y los alrededores solo se podrán vender bebidas y alimentos

en materiales tetrapark, cartón o plástico.

No se permite el ingreso de ningún tipo de bebidas, ni sustancias alucinógenas.

Realizar control al expendio de bebidas, para evitar el consumo de licor

adulterado

Acordonar las áreas de realización con su respectiva señalización

Se solicitará a secretaria de salud informar la alerta amarilla al Hospital San

Rafael y la Clínica Belén

No permitir la aglomeración del personal de un solo lugar, especialmente en el

palco de sonido

La Policía Nacional también hará presencia femenina para la debida requisa a

los asistentes

Se contara con 2 filtros de requisa y una cámara de reconocimiento

Presencia de comisaria de familia en caso de incidentes con menores de edad

Se dispondrá de 10.000 entradas gratis para el control de ingreso, las cuales se

entregaran previo al evento.

Se contaran con extintores multipropósitos y botiquín de primeros auxilios los

cuales se ubicaran cerca de la tarima

Las casetas de comida tendrán que contar con extintores y certificación en

manipulación de alimentos

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26

19.3 Medidas de Respuesta (Contingencia)

En caso de Falla Geológica, Defensa Civil: Ambulancia y monitoreo, guiaran a

las personas hacia las rutas de evacuación (salida parte posterior del estadio por

la Carrera 03) y se realizara la atención inicial en primeros auxilios

En caso de Inundaciones por lluvias torrenciales, el coordinador del evento podrá

decidir aplazar el evento hasta nueva orden, los organismos de socorro (cuerpo

de bomberos, defensa civil, cruz roja) procederá a evacuar las personas

inmediatamente

Si ocurren tormentas eléctricas el personal puede entrar en pánico reaccionando

de forma indebida, el cuerpo de bomberos realizara la atención correspondientes

En caso de Sismos, vendavales y/o huracanes, se hace un llamado a la calma y

si es de gran magnitud evacuar a sitios seguros

En caso de que ocurra amenazas de índole social hay que concertar con el

personal de seguridad (Ejército y policía Nacional) el cual debe tomar orden y

control de la situación

En caso de Incendios, accidentes de tránsito, caída de infraestructura, iniciar

controles, evacuar y atender los posibles lesionados

Si hay cortes de energía disponer de una planta generadora de energía, mientras

se restablece el servicio

Manejo de residuos sólidos Se oficiará a la Empresa de Servicios Públicos de Fusagasugá EMSERFUSA, para que brinde apoyo en la recolección de los residuos sólidos resultado del evento.

19.4 Recomendaciones para los asistentes

No llevar vehículos, no hay parqueadero

Por razones de seguridad se recomienda asista al evento con zapatos planos

para evitar accidentes.

Acuerde con sus acompañantes algún punto de reunión en caso de perderse o

identifiquen la caseta de sonido.

No se desvíe a lugares aislados y con poca iluminación.

En caso de algún incidente conserve la calma y siga los procedimientos de

seguridad que se le indiquen.

En caso de algún inconveniente acuda a la autoridad competente.

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27

En caso de sentirse mal ubique los puntos de atención de las entidades de

socorro.

Tenga cuidado con sus objetos personales

20 MAPA DEL EVENTO

ESTADIO FERNANDO MAZUERA VILLEGAS

21 Responsabilidades del Evento

Alcaldía municipal: Transporte de logística, Apoyo logístico, Asesoramiento,

Organización, Refrigerios logística.

Bomberos Voluntarios Fusagasugá: Ambulancia permanente en el sitio.

Hospital san Rafael y Clínica Belén: Alerta por cualquier emergencia.

Defensa Civil: Ambulancia y monitoreo en el lugar de evento.

Policía: Apoyo, SEGURIDAD y requisas.

Ejército Nacional: Seguridad alrededor del evento.

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28

22 Organización Interna de los Eventos.

CARGO NOMBRE TELEFONO MOVIL

RESPONSABLE DEL

EVENTO

OFICINA DE TURISMO

GOBIERNO

3132104241

3112589483

RESPONSABLE DE

PRODUCCION

ANDRES ESCOBAR 3012660265

COORDINADOR DEL LUGAR OFICINA DE

TURISMO

3132104241

COORDINADOR GESTION

DEL RIESGO

ANGIE BARRAGAN

SARMIENTO

3223820793

COORDINADOR DE

SEGURIDAD MAYOR JULIAN MORA

EJERCITO NACIONAL

CAPITAN MUÑOZ

3223486110

3102821743

COORDINADOR DE

INFORMACION PUBLICA

OFICINA DE

TURISMO

3132104241

COORDINADOR ATENCION

EN PRIMEROS AUXILOS

SECRETARIA DE

SALUD

3165320712

COORDINADOR DE

IMPLEMENTACION DEL

PLAN CONTRAINCENDIOS

TENIENTE CARLOS JUAN

DE DIOS 3115955609

HOSPITAL SAN RAFAEL

CLÍNICA BELÉN

SUBDIRECTOR CIENTIFICO

DR. ANDREY ROJAS

DR. PEDRO REINA

DIRECTOR CIENTÍFICO

3182801829

3144739613

23 Plan de Acción

Para el evento de conciertos se contará con los siguientes grupos operativos

para la atención de Emergencias:

• Cruz roja: Brigada de emergencia, apoyo con personal capacitado y una ambulancia

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29

• Defensa civil: tanto la defensa civil como la cruz roja estarán en el interior del estadio

• Ejecito Nacional: Grupo de motorizados. • Bomberos: Carro de Bomberos y Ambulancia, Unidades de emergencia • Coordinación Para La Gestión Del Riesgo: 19 Unidades y un Vehículo de

Emergencia. • Policía Nacional: Dos filtros de seguridad para el ingreso a los conciertos y

alrededores

23.1 PMU. Puesto de Mando Unificado

Responsable de la coordinación del PMU. Estará delegado por el Señor Alcalde LUIS

CIFUENTES SABOGAL, Quien lo presidirá y estará conformado por un delegado de las

siguientes instituciones:

Gobierno

Salud

Movilidad

Gestión del riesgo.

Policía

Ejercito

Bomberos

Defensa Civil

Cruz Roja

Oficina de Turismo

Operador del Evento.

Secretaria de Planeación.

Inspección de policía.

Se instalará un P.M.U, en donde se encontrarán los directores operativos de cada área específica de trabajo, se reunirán los días 4 y 5 de Noviembre a partir de las 05:00 PM. En el Estadio, así como toda la información necesaria sobre heridos, personas perdidas y demás casos que puedan ser atendidos por los organismos de socorro.

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30

Plan de acción Ítem Descripción Unidad cantidad observaciones

Logística

1,1 Personal de logística: Und 50

1,2 Radios Und 6

1,3 Linternas Und 0

1,4 Megáfonos Und 1

1,5 Cinta de señalización metros 200

1,6 Vallas und 250

1,7 Baños portátiles und 30

1,8 Tarimas Und 1

1,9 Cabinas de sonido und 8

1,10 Caja de herramienta Und 1

Atención médica y primeros auxilios

2,1 Personal de salud Und 0

2,2 Brigadas Und 2 2,3 Puestos de salud(MEC) Und 1

2,4 Botiquines portátiles Und 3

2,5 Camillas Und 4

2,6 Ambulancia Und 2

2,7 Hospitales alerta amarilla y/o verde Und 2

CONTRA- INCENDIOS

3,1 Brigada contra incendios und 1

3,2 Radios und 2

3,3 Extintores und 2

3,4 Personal de bomberos und 9

23.2 Acomodación

La acomodación de los asistentes al evento estará a cargo del personal de logística y

del equipo de la Oficina de Turismo, se contará con la zona VIP y general, el personal

de la administración municipal estará identificado con escarapela de igual manera el

personal de logística.

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31

23.3 Plan de Atención de Primer Auxilio, APH y Atención Médica.

La Cruz Roja Colombiana prestara el servicio con el apoyo de una brigada especializada en primeros auxilios. La Defensa Civil Prestara el servicio con el apoyo de una brigada especializada en primeros auxilios y con la disposición de una móvil ubicada en la parte interior del Estadio Cuerpo de bomberos con la disposición de una ambulancia la cual se encontrara en la estación de bomberos, ubicada en la Carrera 6 frente a la entrada principal del Estadio. Se contará con el hospital San Rafael y la Clínica Belén, estarán prestos a atender una alerta amarilla. Plan de Protección Contra incendios. En la cadena de números de emergencia estará el de los bomberos voluntarios como respuesta ante una situación de incendios. Plan de Evacuación. El evento se desarrollará en el Estadio Fernando Mazuela Villega el cual contara con señalización y salidas de emergencia, las cuales se darán a conocer a los asistentes del evento. Plan de seguridad: Los cierres viales y los anillos de seguridad estarán en los siguientes puntos; Carrera 6 con Calle 17, Diagonal 16 con Carrera 6 y Calle 16 A con Carrera 6.

24 EXPOSICIÓN CANINA Y DE ESPECIES MENORES

Como parte de EXPOFUSA 2017 la Alcaldía de Fusagasugá realizara la exposición canina y de especies menores donde se espera recibir alrededor de 45000 personas en los tres días Lugar del evento y escenarios que van ocupar: Coliseo de tejo Fecha y Hora de las actividades: los días de las actividades en el Coliseo de tejo son 4,5,6 de Noviembre, los cuales estarán abierto al público, de 9:00 am a 6:00 pm, a excepción de la exposición canina ya que solo se realizara el día domingo 05 de Noviembre de 09:00 am a 02:00 pm.

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32

25 Análisis de Riesgo.

Es muy importante en los eventos de aglomeración masiva de personas, acatar las recomendaciones del CMGRD (Comité Municipal de Gestión del Riesgo del Desastre), que a continuación identifican:

25.1 Identificación de amenazas posibles para el Evento

Amenazas Naturales

Fallas geológicas Inundaciones por lluvias torrenciales Tormentas eléctricas Sismos Vendavales Huracanes

Sociales

Alteración de orden publico Riñas Robos Atentados Desorden interno externo

Otros

Cortos circuitos, cortes de energía Incendios Caída de infraestructura Fallas en equipos y sistemas

25.2 Medidas de Mitigación

Prohibir ingreso de vehículos, no hay parqueadero.

Prohíbase el ingreso de artefactos y materiales que puedan atentar contra su

seguridad o la de un tercero (armas, objetos cortantes, chapas metálicas, pilas,

baterías, etc.).

Acordonar las áreas de realización con su respectiva señalización

Page 33: Plan de Contingencia Expofusa 2017 - fusagasuga ...fusagasuga-cundinamarca.gov.co/NuestraAlcaldia...de seguridad durante las actividades que se desarrollaran para la feria EXPOFUSA

33

Se solicitará a secretaria de salud informar la alerta amarilla al Hospital San

Rafael y la Clínica Belén

No permitir la aglomeración del personal de un solo lugar

Demarcar una ruta para el desplazamiento de los visitantes, evaluar la

posibilidad de la implementación de rutas de evacuación

Se contara con el servicio de vigilancia

25.3 Medidas de Respuesta (Contingencia)

En caso de Falla Geológica, Defensa Civil: Ambulancia y monitoreo, guiaran a

las personas hacia las rutas de evacuación la cual será por la parte superior del

coliseo llegando a la Carrera 3 entre Calle 12 A y 14.

En caso de Inundaciones por lluvias torrenciales, el coordinador del evento podrá

decidir aplazar el evento hasta nueva orden, el cuerpo de bomberos procederá a

evacuar las personas inmediatamente

Si ocurren tormentas eléctricas el personal puede entrar en pánico reaccionando

de forma indebida, el cuerpo de bomberos realizara la atención correspondientes

En caso de Sismos, vendavales y/o huracanes, se hace un llamado a la calma y

si es de gran magnitud evacuar a sitios seguros

En caso de que ocurra amenazas de índole social hay que concertar con el

personal de seguridad (Ejército y policía Nacional) el cual debe tomar orden y

control de la situación

En caso de caída de infraestructura, iniciar controles, evacuar y atender los

posibles lesionados

Si hay cortes de energía disponer de una planta generadora de energía, mientras

se restablece el servicio

Manejo de residuos sólidos Se oficiará a la Empresa de Servicios Públicos de Fusagasugá EMSERFUSA, para que brinde apoyo en la recolección de los residuos sólidos resultado del evento.

26 Responsabilidades del Evento

Alcaldía municipal: Transporte de logística, Apoyo logístico, Asesoramiento,

Organización, Refrigerios logística.

Defensa Civil: Ambulancia y monitoreo en el lugar de evento.

Policía: Apoyo logístico, SEGURIDAD, requisas.

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34

27 Organización Interna de los Eventos.

CARGO NOMBRE TELEFONO

MOVIL

RESPONSABLE DEL EVENTO

SECRETARIA DE

AGRICULTURA AMBIENTE Y

TIERRAS

3102569139

COORDINADOR DEL ESPACIO CARLOS ADAMES 3125448169

COORDINADOR GESTION DEL

RIESGO

ANGIE BARRAGAN

SARMIENTO

3223820793

COORDINADOR DE

SEGURIDAD

MAYOR JULIAN MORA 3223486110

COORDINADOR DE

INFORMACION PUBLICA

TERESA VELASQUEZ

CASTELLAR

3204891994

COORDINADOR ATENCION EN

PRIMEROS AUXILOS

SECRETARIA DE

SALUD

3165320712

COORDINADOR DE

IMPLEMENTACION DEL PLAN

CONTRAINCENDIOS

TENIENTE JUAN DE DIOS

3115955609

HOSPITAL SAN RAFAEL SUBDIRECTOR ANDREY

ROJAS

3182801829

28 Plan de Acción

Para la exposición canina y de especies menores que se realizaran los días de la feria se contara con el apoyo de:

Defensa Civil: Brigada de emergencia, apoyo con personal capacitado y una ambulancia

Bomberos: Unidades de emergencia en caso de incendio.

Coordinación Para La Gestión Del Riesgo: 2 Unidades y un Vehículo de Emergencia.

Policía Nacional: Seguridad durante la feria para control de alteraciones en el orden público.

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28.1 Plan de Atención de Primer Auxilio, APH y Atención Médica.

La Defensa Civil Prestara el servicio con el apoyo de una brigada especializada en primeros auxilios y con la disposición de una móvil ubicada en la esquina de la Carrera 03 con Calle 14. Cuerpo de bomberos con la disposición de una ambulancia la cual se encontrara en la estación de bomberos, ubicada en la Carrera 05 con Calle 9 en caso de necesitarla llegara al punto de emergencia en aproximadamente 01 minuto Se contará con el hospital San Rafael y la Clínica Belén, estarán prestos a atender una alerta amarilla. Plan de Protección Contra incendios. En la cadena de números de emergencia estará el de los bomberos voluntarios como respuesta ante una situación de incendios. Plan de Evacuación. El evento se desarrollará en el Coliseo de tejo el cual contara con señalización y salidas de emergencia, las cuales se darán a conocer a los asistentes del evento.

29 FESTIVAL TURÍSTICO Y GASTRONÓMICO

Como parte de EXPOFUSA 2017 la Alcaldía y Oficina de Turismo de Fusagasugá realizara la muestra comercial y 5º festival turístico y gastronómico, la cual ofrecerá productos del gremio gastronómico y servicios del sector turístico, donde se espera recibir alrededor de 45000 personas en los tres días

Lugar del evento y escenarios que van ocupar: En mediaciones del Coliseo Futsal y el Parque Bonnet Fecha y Hora de las actividades: 4,5 y 6 de Noviembre, Abierto al público de 8am a 10 pm

30 Análisis de Riesgo

Es muy importante en los eventos de aglomeración masiva de personas, acatar las recomendaciones del CMGRD (Comité Municipal de Gestión del Riesgo del Desastre), que a continuación identifican:

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30.1 Identificación de amenazas posibles para el Evento:

Amenazas Naturales

Fallas geológicas Inundaciones por lluvias torrenciales Tormentas eléctricas Sismos Vendavales Huracanes

Sociales

Alteración de orden publico Riñas Robos Atentados Desorden interno externo Intoxicaciones

Otros

Cortos circuitos, cortes de energía Accidentes de transito Incendios Caída de infraestructura Fallas en equipos y sistemas Inasistencia del personal

30.2 Medidas de Mitigación

Prohibir ingreso de vehículos, no hay parqueadero.

Velar por los puestos de comida que cumplan con las condiciones higiénicas,

para evitar posibles intoxicaciones

Solicitar certificación de manipulación de alimentos para las personas que

participen en el 5º festival turístico y gastronómico

Acordonar las áreas de realización con su respectiva señalización

Requerir que todos los puestos de alimentación tengan extintores certificados

multipropósitos

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37

Se solicitará a secretaria de salud informar la alerta amarilla al Hospital San

Rafael y la Clínica Belén

30.3 Medidas de Respuesta (Contingencia)

En caso de Falla Geológica, Defensa Civil: Ambulancia y monitoreo, guiaran a

las personas hacia la ruta de evacuación la cual será llegando a la Carrera 3

entre Calle 12 A y 14, donde se realizara la atención inicial a primeros auxilios

En caso de Inundaciones por lluvias torrenciales, el coordinador del evento podrá

decidir aplazar el evento hasta nueva orden, el cuerpo de bomberos procederá a

evacuar las personas inmediatamente

Si ocurren tormentas eléctricas el personal puede entrar en pánico reaccionando

de forma indebida, el cuerpo de bomberos realizara la atención correspondientes

En caso de Sismos, vendavales y/o huracanes, se hace un llamado a la calma y

si es de gran magnitud evacuar a sitios seguros

En caso de que ocurra amenazas de índole social hay que concertar con el

personal de seguridad (Ejército y policía Nacional) el cual debe tomar orden y

control de la situación

En caso de Incendios, accidentes de tránsito, caída de infraestructura, iniciar

controles, evacuar y atender los posibles lesionados

Si hay cortes de energía disponer de una planta generadora de energía, mientras

se restablece el servicio

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38

31 MAPA DEL EVENTO

Manejo de residuos sólidos Se oficiará a la Empresa de Servicios Públicos de Fusagasugá EMSERFUSA, para que brinde apoyo en la recolección de los residuos sólidos resultado del evento.

32 Responsabilidades del Evento

Alcaldía municipal: Transporte de logística, Apoyo logístico, Asesoramiento,

Organización, Refrigerios logística.

Bomberos Voluntarios Fusagasugá: Ambulancia permanente en el sitio.

Hospital san Rafael y Clínica Belén: Alerta por cualquier emergencia.

Defensa Civil: Ambulancia y monitoreo en el lugar de evento.

Policía: Apoyo, SEGURIDAD y requisas.

Ejército Nacional: Seguridad alrededor del evento

Page 39: Plan de Contingencia Expofusa 2017 - fusagasuga ...fusagasuga-cundinamarca.gov.co/NuestraAlcaldia...de seguridad durante las actividades que se desarrollaran para la feria EXPOFUSA

39

33 Organización Interna de los Eventos.

CARGO NOMBRE TELEFONO MOVIL

RESPONSABLE DEL

EVENTO

OFICINA DE

TURISMO

3132104241

RESPONSABLE DE

PRODUCCION

BRADLEY CARDOZO 3203314942

COORDINADOR DEL LUGAR BRADLEY CARDOZO 3203314942

COORDINADOR GESTION

DEL RIESGO

ANGIE BARRAGAN

SARMIENTO

3223486111

COORDINADOR DE

SEGURIDAD

MAYOR JULIAN

MORA

3223486110

COORDINADOR DE

INFORMACION PUBLICA

OFICINA DE

TURISMO

3132104241

COORDINADOR ATENCION

EN PRIMEROS AUXILOS

SECRETARIA DE

SALUD

3165320712

COORDINADOR DE

IMPLEMENTACION DEL

PLAN CONTRAINCENDIOS

TENIENTE JUAN DE

DIOS

3115955609

34 Plan de Acción

Para el evento de conciertos se contará con los siguientes grupos operativos

para la atención de Emergencias:

• Defensa Civil: Brigada de emergencia, apoyo con personal capacitado y una ambulancia

• Ejecito Nacional: Grupo de motorizados. • Bomberos: Carro de Bomberos y Ambulancia, Unidades de emergencia • Coordinación Para La Gestión Del Riesgo: 4 Unidades y un Vehículo de

Emergencia. • Policía Nacional: Cordón de seguridad para el ingreso a los conciertos y

alrededores • Secretaria de Salud: Secretaria de Salud.

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Plan de acción Ítem Descripción unidad cantidad observaciones

Logística

1,1 Personal de logística: und 4

1,2 Radios und 0

1,3 Linternas und 0

1,4 Megáfonos und 1

1,5 Cinta de señalización metros 0

1,6 Vallas und 30

1,7 Baños portátiles und 10

1,8 Tarimas und 1

1,9 Cabinas de sonido und 1

1,10 Caja de herramienta und 1

Atención médica y primeros auxilios

2,1 Personal de salud und 0

2,2 Brigadas und 2 2,3 Puestos de salud(MEC) und 1

2,4 Botiquines portátiles und 3

2,5 Camillas und 6

2,6 Ambulancia und 1

2,7 Hospitales alerta amarilla und 1

CONTRA- INCENDIOS

3,1 Brigada contra incendios und 1

3,2 Radios und 2

3,3 Extintores und 1

3,4 Personal de bomberos und 12

34.1 Acomodación

La acomodación de los asistentes al evento estará a cargo del personal de logística y

del equipo de la Oficina de Turismo, el personal de la administración municipal estará

identificado con escarapela de igual manera el personal de logística.

34.2 Plan de Atención de Primer Auxilio, APH y Atención Médica.

La Defensa Civil Prestara el servicio con el apoyo de una brigada especializada en primeros auxilios y con la disposición de una móvil ubicada en la esquina de la Carrera 03 con Calle 14.

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Cuerpo de bomberos con la disposición de una ambulancia la cual se encontrara en la estación de bomberos, ubicada en la Carrera 05 con Calle 9 en caso de necesitarla llegara al punto de emergencia en aproximadamente 01 minuto Se contará con el hospital San Rafael y la Clínica Belén, estarán prestos a atender una alerta amarilla. Plan de Protección Contra incendios. En la cadena de números de emergencia estará el de los bomberos voluntarios como respuesta ante una situación de incendios. Plan de Evacuación. El evento se desarrollará en mediaciones del Coliseo Futsal y el Parque Bonnet, el cual contara con señalización y punto de encuentro las cuales se darán a conocer a los asistentes del evento.

35 FESTIVAL FLORAL Y AGROINDUSTRIAL

Debido a la gran afluencia de público las autoridades Municipales y el Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastres CMGRD de conformidad con el decreto 3888 del año 2007 y dada la preocupación por garantizar las condiciones de seguridad durante el desarrollo de la XXXIII FESTIVAL FLORAL Y AGROINDUSTRIAL DE 2017, y en caso de emergencia, han acordado establecer un plan para atender las contingencias que se puedan presentar en cada uno de los eventos. La ciudad jardín de Colombia durante muchos años se ha caracterizado por contar con una variedad de plantas ornamentales que por su belleza llaman la atención de muchos turistas, por esta razón se realiza el festival floral y agroindustrial para encontrar en un solo sitio esta gran muestra botánica de especies ornamentales. Para este evento se cuenta con las instalaciones del parque Bonet donde encontraremos todos los expositores.

A continuación, se realiza la descripción general de las actividades principales y de los lugares donde se llevarán a cabo las actividades de la XXXIII FESTIVAL FLORAL Y AGROINDUSTRIAL DE 2017, del 3 al 6 de noviembre de 2017. El plan de emergencia y contingencia en concentración masiva de personas se va a implementar en los siguientes escenarios del municipio donde se realizarán las diferentes actividades programadas para el evento:

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Lugar del evento y escenarios que van ocupar: Parque Bonnet Cra 3 Desfile de silleteros que se realiza el domingo 5 de noviembre de 2017, Fecha y Hora de las actividades: 3, 4,5 y 6 de Noviembre, Abierto al público de 8am a 6pm

35.1 Programación del evento

Jueves 2 De Noviembre De 2017 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Montaje XXXIII Feria Floral Y Agroindustrial Viernes 3 De Noviembre De 2017 9:00 a.m. a 8:00 p.m. Apertura al público de XXXIII Feria Floral y Agroindustrial

Lugar: Parque Bonet Sábado 4 De Noviembre De 2017 9:00 a.m. a 8:00 p.m. Apertura al público de XXXIII Feria Floral y Agroindustrial

Lugar: Parque Bonnet

8:00 a.m. a 9:00 p.m. Taller de emprendimiento empresarial de CONFIABONOS S.A.S., empresa de discapacitados de las Fuerzas Militares de Colombia. Premio Carlos Arturo Ángel 2017

Cuidado orgánico de las plantas- Ventajas Tallerista: Wilmar Moreno Lugar: Parque Bonnet

9:00 a.m. a 10:00 p.m. Taller Manejo Integrado de Plagas y Enfermedades con

Énfasis en Extractos Vegetales Técnicamente Formulados en Especies Ornamentales y Cultivos Agrícolas, innovación empresarial ECOFLORA AGROFORMULACIONES S.A.S Ingeniero: ANDERSON PÁEZ Investigador de Campo

10:00 a.m. a 12:00 p.m. CAPACITACIONES ICA

Socialización normatividad vigente para el registro de viveros productores y comercializadores de material vegetal de propagación de la especie ornamentales.

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Ingeniera: SANDI MARÍA GAITAN AMAYA líder del proyecto de certificación de semillas y viveros de la seccional Cundinamarca Capacitación en cuanto al manejo, identificación y control fitosanitaria de insectos, escamas y mosca blanca para minimizar el riesgo del material vegetal de propagación de ornamentales. Doctor EVERT EBRAD Entomólogo de la seccional Cundinamarca.

Domingo 5 De Noviembre De 2017 9:00 a.m. a 8:00 p.m. Apertura al público de XXXIII Feria Floral y Agroindustrial.

Lugar: Parque Bonnet Lunes 6 De Noviembre De 2017 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Apertura al público de XXXIII Feria Floral y Agroindustrial.

Lugar: Parque Bonnet 5:00 p.m. Cierre de XXXIII Feria Floral y Agroindustrial Martes 7 De Noviembre De 2017 6:00 a.m. Desmonte de Stand y salida de materiales de exposición de XXXIII Feria Floral y Agroindustrial

36 Análisis de Riesgo

Es muy importante en los eventos de aglomeración masiva de personas, acatar las recomendaciones del CMGRD (Comité Municipal de Gestión del Riesgo del Desastre), que a continuación identifican:

36.1 Identificación de amenazas posibles para el Evento:

Amenazas Naturales

Fallas geológicas Inundaciones por lluvias torrenciales Tormentas eléctricas Sismos Vendavales Huracanes

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Sociales

Alteración de orden publico Riñas Robos Atentados Desorden interno externo

Otros

Cortos circuitos, cortes de energía Incendios Caída de infraestructura Fallas en equipos y sistemas Inasistencia del personal

36.2 Medidas de Mitigación

Prohibir ingreso de vehículos, no hay parqueadero.

Acordonar las áreas de realización con su respectiva señalización

Se solicitará a secretaria de salud informar la alerta amarilla al Hospital San

Rafael y la Clínica Belén

No permitir la aglomeración del personal de un solo lugar

Demarcar una ruta para el desplazamiento de los visitantes, evaluar la

posibilidad de la implementación de rutas de evacuación

Se contara con el servicio de vigilancia

36.3 Medidas de Respuesta (Contingencia)

En caso de Falla Geológica, Defensa Civil: Ambulancia y monitoreo, guiaran a

las personas hacia la ruta de evacuación la cual será por la Calle 14 con Calle 12

A, donde se realizara la atención inicial a primeros auxilios

En caso de Inundaciones por lluvias torrenciales, el coordinador del evento podrá

decidir aplazar el evento hasta nueva orden, el cuerpo de bomberos procederá a

evacuar las personas inmediatamente

Si ocurren tormentas eléctricas el personal puede entrar en pánico reaccionando

de forma indebida, el cuerpo de bomberos realizara la atención correspondientes

En caso de Sismos, vendavales y/o huracanes, se hace un llamado a la calma y

si es de gran magnitud evacuar a sitios seguros

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En caso de que ocurra amenazas de índole social hay que concertar con el

personal de seguridad (Ejército y policía Nacional) el cual debe tomar orden y

control de la situación

En caso de Incendios, accidentes de tránsito, caída de infraestructura, iniciar

controles, evacuar y atender los posibles lesionados

Si hay cortes de energía disponer de una planta generadora de energía, mientras

se restablece el servicio

37 MAPA DEL EVENTO

PARQUE BONNET

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Manejo de residuos sólidos Se oficiará a la Empresa de Servicios Públicos de Fusagasugá EMSERFUSA, para que brinde apoyo en la recolección de los residuos sólidos resultado del evento.

38 Responsabilidades del Evento

Alcaldía municipal: Transporte de logística, Apoyo logístico, Asesoramiento,

Organización, Refrigerios logística.

Bomberos Voluntarios Fusagasugá: Ambulancia permanente en el sitio.

Hospital san Rafael y Clínica Belén: Alerta por cualquier emergencia.

Defensa Civil: Ambulancia y monitoreo en el lugar de evento.

Policía Nacional: Apoyo en seguridad

Ejército Nacional: Seguridad alrededor del evento.

38.1 Plan de Acción

Se contará con el apoyo de:

• Bomberos: Unidades de emergencia en caso de emergencias. • Policía Nacional: Seguridad durante las actividades para control de alteraciones

en el orden público. • Defensa Civil: atención en Primeros Auxilios.

Plan de Atención de Primer Auxilio, APH y Atención Médica.

La ambulancia de bomberos voluntarios estará disponible en el caso de emergencia y se tendrá a la mano un botiquín de primeros auxilios en los escenarios.

Se contará con los organismos de socorro los cuales estarán activos de presentarse una eventualidad.

Plan de Protección Contra incendios. Se tienen los números de emergencia de los bomberos voluntarios como respuesta ante una situación.

Plan de Evacuación. El evento se desarrollará en el Parque Bonnet, las salidas de emergencia contarán con señalización y se pondrán en conocimiento de los asistentes del evento

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39 Organización Interna de los Eventos.

CARGO NOMBRE TELEFONO MOVIL

RESPONSABLE DEL

EVENTO

MARIA EUGENIA

GARCIA

3046794269

COORDINADOR DEL LUGAR MARIA EUGENIA

GARCIA

3046794269

COORDINADOR GESTION

DEL RIESGO

ANGIE BARRAGAN

SARMIENTO

3223486111

COORDINADOR DE

SEGURIDAD

MAYOR JULIAN

MORA

3223486110

COORDINADOR ATENCION

EN PRIMEROS AUXILOS

SECRETARIA DE

SALUD

3165320712

COORDINADOR DE

IMPLEMENTACION DEL

PLAN CONTRAINCENDIOS

TENIENTE JUAN DE

DIOS

3115955609

Cadena de llamadas

Entidad teléfono

Policía Nacional 3223486110

Bomberos 3115853577

Defensa Civil 3133119303

Ejército Nacional 3102821743

Hospital San Rafael

3182801829

40 DESFILE DE CARROZAS, COMPARSAS Y JARDINEROS

Como parte del festival floral y agroindustrial, se realizará el desfile de carrozas, comparsas y jardineros en nuestro municipio, para esta actividad se espera que más de 4000 personas asistan masivamente a las calles a disfrutar de tan importante actividad.

Lugar del evento y escenarios: El desfile dará inicio en la calle 17 con carrera 6 y se desarrollará por las principales vías del municipio de Fusagasugá, el cual finalizará en el Parque Bonnet.

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41 ANÁLISIS DE RIESGO

41.1 Identificación de amenazas posibles para el Evento

Durante el transcurso del desfile se pueden presentar amenazas de factor

natural como temblores, inundación o algún otro fenómeno.

Alteraciones de Orden Público (Riñas, Situaciones de Pánico Etc.)

Aumento considerable de la población flotante.

Accidentes de transporte vehicular. Se incluyen aquellos accidentes de

transportes que generan escapes de sustancias tóxicas, cualquiera sea su

causa.

Aumento en el consumo de licores, riñas callejeras, violencia en general

Aglomeración exagerada de público durante el recorrido

Lesionados por estampidas o pánico en el evento.

Saturación de servicios públicos.

Atentados terroristas, explosiones.

Caos vehicular debido a los desfiles programados

41.2 Medidas de Mitigación.

El cierre de las vías y plan de movilidad.

Las personas que van a observar el desfile deberán estar a no menos 1.5 metros

de distancia.

Puntualidad a la salida.

Darle continuidad al desfile para que no se divida.

No se permite dentro del recorrido el ingreso de motocicletas, ni bicicletas, ni

vehículos no autorizados. (Policía de tránsito)

Los niños deberán estar siempre con la compañía de un adulto responsable.

41.3 Medidas de Respuesta (Contingencia)

Se Solicitará el apoyo a la Policía Nacional para que garantice la seguridad del

evento en temas de orden público.

Se solicitará apoyo de los organismos de socorro para que realicen

acompañamiento durante el recorrido para apoyar en Tema de Primeros Auxilios.

Se solicitará apoyo a bomberos voluntarios para el servicio de ambulancia y

carro extintor durante el recorrido del desfile.

Se solicitará a secretaria de salud para que nos ayude a informar la alerta

amarilla al Hospital San Rafael y la Clínica Belén.

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42 MAPA DEL RECORRIDO

Manejo de residuos sólidos

Se oficiará a la Empresa de Servicios Públicos de Fusagasugá EMSERFUSA, para que brinde apoyo en la recolección de los residuos sólidos y orgánicos, resultado del evento y durante el recorrido.

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Responsabilidades del Evento

Alcaldía municipal: Transporte de logística, Apoyo logístico, Asesoramiento,

Organización, Seguridad, Refrigerios logística.

Bomberos Voluntarios Fusagasugá: Participación activa del desfile con dos

carros.

Hospital san Rafael y Clínica Belén: Alerta por cualquier emergencia, Ambulancia

para el desfile

Defensa Civil: Brigada de emergencia

Policía: Apoyo logístico, seguridad y Carabineros

Secretaria de Gobierno: Recibir apoyo de infancia y adolescencia

43 ORGANIZACIÓN INTERNA DE LOS EVENTOS.

CARGO NOMBRE TELEFONO

MOVIL

RESPONSABLE DEL EVENTO EFRAIN CRUZ FIACAL

3105589702

COORDINADOR GESTION DEL RIESGO

ANGIE BARRAGAN SARMIENTO

3223820793

COORDINADOR DE SEGURIDAD

POLICIA NACIONAL INTENDENTE WILSON GIL

3223486110 3223482333

COORDINADOR DE INFORMACION PUBLICA

OF. ASESORA DE COMUNICACIONES

8868181 Ext. 131

COORDINADOR ATENCION EN PRIMEROS AUXILOS

SECRETARIA DE SALUD

3165320712

COORDINADOR DE IMPLEMENTACION DEL PLAN CONTRAINCENDIOS

CAPITAN ALFONSO VIZCAINO

3115853577

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