Plan de contingencia cit, s.a.

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CIT Consulting Information Technology All rights reserved CIT Objetivo Metodología Estrategia BIA (Business Impact Analysis) Estrategia RM (Risk Management) riesgos Tipos de Alerta Organización Estrategia BIA Estrategia DRP Objetivo PLAN DE CONTINGENCIA DE TI CONTENIDO

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Planeación de Contingencia para empresas en caso de presentarse un evento, determina las estrategias a trabajar, riesgos alineados al negocio

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Consulting Information Technology All rights reserved CIT

Objetivo

Metodología

Estrategia BIA (Business Impact

Analysis)

Estrategia RM (Risk Management)

riesgos

Tipos de Alerta

Organización

Estrategia BIA

Estrategia DRP

Objetivo

PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

CONTENIDO

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

OBJETIVO

Reducir los efectos de una

falla inesperada en las

aplicaciones informáticas y

puntos críticos de la

compañía, a través de

acciones que garanticen el

funcionamiento normal de las

operaciones diarias, mientras

exista una situación de alerta.

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

METODOLOGIA

1. Evaluación (Plan de Acción / Plan de

Reducción de Riesgos)

2. Planificación (Plan de Emergencia –

procedimientos)

3. Prueba (Plan de Pruebas – documenta

ción)

4. Ejecución (Activación del Plan de

Contingencia)

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

1. Evaluación

Plan de Acción

• Identificación de los servicios críticos

• Identificación de amenazas

potenciales

• Identificación de las interfaces

externas a los procesos críticos

• Análisis de impacto de las

aplicaciones de TI

• Definición de prioridades del negocio

y aplicaciones

• Diseño de escenarios

Plan de Reducción de riesgos

• Reportes de impacto por riesgos

• Tabla de evaluación de riesgos

METODOLOGIA

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

2. Planificación (Plan de

Emergencia / Procedimientos)

• Servidor de base de datos

• Servidor de autenticación

• Fluido Eléctrico

• Redes de comunicación

• Correo electrónico

• Sistemas de Información

• Daños en la Información

METODOLOGIA

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

METODOLOGIA

3. Pruebas (etapa previa al desastre)

• Metodología para la realización de las

pruebas

• Definir y documentar las pruebas del plan

(establecer un plan de pruebas)

• Designar el equipo ejecutor del Plan

• Obtener los recursos necesarios para las

pruebas

• Capacitación del personal

• Actualizar el Plan de Contingencias de

acuerdo a los resultados obtenidos en las

pruebas

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METODOLOGIA

4. Ejecución (etapa durante el desastre)

• Criterios para invocar el Plan de

Contingencia

• Flujogramas para la invocación del

Evento disparador

• Definición de alertas

PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

Identificación de

Procesos

Procesos críticosIdentificación de

Infraestructura

Estrategia BIA

Análisis de

vulnerabilidades

Impacto en área critica

Impacto en costosTiempo objetivo

(TRO y PRO)

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

Identificación de los Servicios

Críticos e interfaces externas

• Colocación de créditos

• Recuperación de cartera de préstamos y

tarjetas

• Análisis y aprobación de riesgos de

crédito

• Gestión de cobros

• Gestión de pago

• Fluido eléctrico

• Infraestructura de red

• Internet

• Correo electrónico

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Análisis de Proceso del Negocio

Entidad Financiera

Reporte de Análisis de Impacto de las aplicaciones de TI

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Aplicaciones Infraestructura Tecnológica

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Respaldo de

Información

A Gestión de cobranzas X X X X X X

B Gestión de crédito X X

B Administración de seguros X X X X X X X

B Ingreso de préstamos o desembolso X X X X X X X X

B Captación e inversión de recursos

A Facturación X X X X X X X

B Comisiones X X X X X X X X X

B Cheques X X X X X X X X

B Reclamos X X X X X X X X X

A Verificar registros contables X X X X X X X X X X X X X X

B Planilla del personal X X X X X X

B Gestión de remesas X X X X X X X X X

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

Suposiciones Riesgos

Variabilidad Acciones

¿Qué suposiciones se tienen? ¿Cómo se manifestará?

¿Cuál es el nivel de confianza? ¿Cuál es el rango de los efectos?

DISEÑO DE ESCENARIOS

Qué másse

verá

impactado?

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

¿Cómo se manifestará?

El sistema eléctrico fallará.

El servidor de bases de datos fallará.

El servidor de aplicaciones fallará.

Los servidores de red no funcionarán

normalmente:

Los sistemas de información no

funcionarán.

¿Qué suposiciones se tienen?

¿Cuál es el nivel de confianza? ¿Cuál es el rango de los efectos?

Falla de energía por más de 20 minutos.

Fuerte impacto en las áreas de caja,

contabilidad, activo fijo, nómina, etc.

Fallas en las operaciones normales de la Red

y los Sistemas.

Fallas en la ejecución de las aplicaciones.

Usuarios de la red trabajando con la planta

eléctrica.

Ejecutar las tareas sensibles un mes antes.

Utilización de recursos compartidos de Red

Microsoft y Backup.

Redireccionar a los usuarios a otro segmento de

red. Restauración del Aplicaciones respaldadas.

EN EL MEJOR DE LOS CASOS:

La energía fallará sólo por un momento.

Falla parcial del servidor dbf.

Falla en un sector de la red.

Funcionamiento normal de sistemas no

críticos.

EN EL PEOR DE LOS CASOS

La energía fallará más de 1 hora.

Caída del Servidores de Aplicaciones.

Reemplazar los dispositivos de

comunicación.

Falla de todos los sistemas.

DISEÑO DE ESCENARIOS (cont.)

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I. Nombre del Evento

II. Relación con otros Planes de Contingencia

III. Objetivo del Plan

IV. Responsable de aplicarlo

V. Procedimiento para operar en situación de contingencia

VI. Tiempo máximo sin servicio

VII. Tiempo máximo de la duración de la contingencia

VIII. Recursos necesarios para operar en situación de contingencia

IX. Costos estimados

X. Recomendaciones

PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

Estructura de planificación para atención a fallas

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

Tipos de Alerta

• Roja: Tiempo de tolerancia mayor

de 2 hrs., afectando procesos

críticos y la situación requiere de

movilización del personal al sitio

alterno

• Anaranjada: Tiempo de tolerancia

mayor de 2 horas y se requiere la

participación del Adm. de base de

datos e infraestructura utilizando

cambio de servidores

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

Tipos de Alerta

• Amarilla: Solución

calculada de 30 min. a 1

hora. requiriendo de la

intervención del Gerente

de TI, problemas

relacionados con

códigos o cambios en

aplicaciones.

• Verde: Solución

calculada no mayor de

20 minutos, puede ser

resuelta verbalmente o

por e - mail por Soporte

TI.

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

Procedimiento para activar Plan de Contingencia Alerta Roja

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Envía correo

electrónico

informando del

evento ocurrido

Notifica la

gravedad del

evento y sugiere

la alternativa de

solución

Establece Alerta

Roja y activa el

Plan de

Contingencia

Analiza y

determina la

dimensión del

evento e informa

Dispone al

personal de

servicios

generales

Gira instrucciones

a cumplir según

procedimiento

establecido

Ejecuta

procedimiento

Ejecuta

procedimiento Fin

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

Informe de riesgos y controles

Informe de áreas críticas del

negocio y requerimientos para la

recuperación de una interrupción

Procedimientos de emergencia ante

eventos de desastre por área crítica

Documentación de las pruebas

realizadas

Flujogramas de activación del Plan

de Contingencia a través de alertas

ENTREGABLES

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

BENEFICIOS

1. Proteger a la Empresa frente a riesgos

de graves pérdidas económicas

2. Impedir la paralización de la actividad

de la empresa en caso de accidente

3. Aumentar la seguridad de los sistemas

de información críticos

4. Coordinación e integración de todas las

áreas de la compañía a través de la

interrelación de los procesos definidos

en la cadena de valor.

5. Integración de los procesos tecnológicos

con el modelo de negocio de la compañía

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PLAN DE CONTINGENCIA DE TI

OPERACIÓN

NORMAL

PLAN DE

PRUEBA

EJECUCIÓN

DEL PLAN

RECUPERACIÓN