MC-F-10 V-0

PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO JULIO DE 2016

PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA

Código: Código:

GIC–PN-02

Versión: 01

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO............................................................................................................................. 3

2. ALCANCE .............................................................................................................................. 3

3. INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................................... 4

4. DEFINICIONES y ABREVIATURAS .............................................................................. 4

5. DESARROLLO DEL CONTENIDO TECNICO .............................................................. 5

6. CRONOGRAMA ................................................................................................................... 9

7. BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................... 9

8. REFERENCIA NORMATIVA RELACIONADA .............................................................. 9

9. VIGENCIA ............................................................................................................................. 9

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1. OBJETIVO

Divulgar la gestión y avances de la ANDJE en materia de lineamientos jurídicos, defensa jurídica e información litigiosa del Estado.

Objetivos específicos:

• Dar a conocer los estudios, directrices y acciones que estructura y lleva

a cabo la ANDJE para fortalecer la defensa jurídica del Estado.

• Mostrar el trabajo que adelanta la ANDJE en materia de defensa jurídica nacional e internacional.

• Visibilizar el Sistema de Información eKOGUI a través de la difusión de datos reales y veraces que reflejen la gestión, los logros obtenidos, las

victorias tempranas y resultados alcanzados por la Entidad.

• Fortalecer las herramientas de comunicación con las que cuenta la

Entidad.

2. ALCANCE

Audiencias de Interés:

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3. INFORMACIÓN GENERAL

El presente Plan de Comunicaciones Externas da continuidad a los objetivos y acciones propuestos en el Plan del año 2015, con el fin de fortalecer la

comunicación de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado (en adelante ANDJE) hacia el exterior con los diferentes públicos objetivo o

stakeholders, a través de los canales establecidos para ello. Después de 4 años de creación, la ANDJE es reconocida como una Entidad que

ha obtenido resultados tangibles y victorias tempranas a través de una gestión exitosa representada en diferentes logros como el ahorro de $20,7 billones

entre 2014 y 2015 que le ha traído al Estado la labor de la Agencia. Por lo anterior y con el fin de continuar comunicando a los diferentes

stakeholders los logros y por sobre todo, la gestión que adelanta la ANDJE como cumplimiento a su objeto misional, este Plan de Comunicaciones

Externas, refuerza las actividades anteriores que han resultado beneficiosas y propone nuevas acciones para responder a las cambiantes necesidades de comunicación que demanda el público objetivo, cimentando con ello una

relación de confianza y credibilidad.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Medios de comunicación: Los medios de comunicación son instrumentos utilizados en la sociedad para informar y comunicar mensajes; en este caso se

comunica la información producida por la Agencia o aquella en la que la Entidad esté involucrada.

Comunicados de prensa: Elementos escritos cuyo fin es hacer anuncios continuos o difundir información sobre los eventos, victorias tempranas y

logros en materia de ahorros al Estado y prevención del daño antijurídico.

Página web de la Entidad: Herramienta digital que sirve para publicar

información actualizada y completa sobre los principales avances de la Entidad en materia de políticas, planes y proyectos de la Entidad.

Redes sociales: Son herramientas digitales donde se publica información actualizada, de primera mano y en tiempo real sobre los principales avances

de la Entidad en materia de políticas, planes y proyectos de la Entidad.

Correo electrónico: Instrumento cuyo fin es enviar información periódica y

ampliada a los diferentes públicos objetivo sobre información coyuntural de los avances y gestión de la Agencia.

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5. DESARROLLO DEL CONTENIDO TECNICO

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6. CRONOGRAMA

7. BIBLIOGRAFIA

- Sistema Gráfico de la Presidencia de la República

8. REFERENCIA NORMATIVA RELACIONADA

- Directiva Presidencial No. 05 de 2014

9. VIGENCIA

El presente Plan rige a partir de su aprobación en el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo –CIDA-.

Elaboró Revisó Aprobó Nombre: Fabiana De La Espriella Cargo: Experto Dirección General

Nombre: Fabiana De La Espriella Cargo: Experto Dirección General

Nombre: CIDA-6 el 31/05/2016