Instituto Nacional de Salud Pública

Plan de comunicación y capacitación de la Estrategia Integral de Atención a la

Nutrición (EsIAN)

Manual del portal para capacitadores

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El equipo de trabajo que colaboró en el diseño del Plan de Comunicación y Capacitación de la EsIAN está conformado por:

Anabelle Bonvecchio Arenas, Armando García Guerra, Wendy Raquel González Navarrete, Amira Hernández Cabrera, Ana Lilia Lozada Tequeanes, Rocío Alvarado Casas, Lynnette M. Neufeld, Juan Rivera Dommarco, Laura Magaña Valladares, Cynthia Rosas Magallanes, Liusmary Ojeda Claro, Arlette Bahena Botello, Jose Luis Ramírez Martínez, Alejandra Ciria Fernández Varela, Eréndira Saavedra Albarran, Oscar Fernando Contreras Ibáñez, Ricardo Alarcón Guevara, Rolando Alfonso Bustamante Herrera, Alfonso Murphy Soto, Suri S. Morales Sánchez, Blanca Azucena Guzmán Obispo, Ismael Tabera, Isacc Lara, Ricardo Vargas Sotelo, Fernando Camacho García, Wendy Angélica Hernández Cervantes, Héctor Ríos Ramírez, Christopher Melgar Castro, Andrea Ciria Fernández Varela.

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Tabla de contenido

Acceso al portal .............................................................................................. 4

Descargar portable y manuales ...................................................................... 6

Registro de alumnos de forma individual ...................................................... 6

Registro de alumnos de forma masiva ........................................................... 8

Actualizar y modificar datos del registro ....................................................... 9

Subir fotos ..................................................................................................... 9

Descargar resporte de avance de tus alumnos ............................................ 10

Descargar constancia de tus alumnos ......................................................... 11

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El portal de la EsIAN es un espacio que se creó con el objetivo principal de operar el nivel 2 de esta estrategia de comunicación y capacitación. Como capacitador en este espacio podrás:

I. Descargar el curso portable II. Registrar a tus alumnos individualmente

III. Registrar a tus alumnos de forma masiva IV. Actualizar y modificar datos de tus alumnos V. Compartir fotos de la etapa presencial

VI. Dar seguimiento a tus alumnos en el avance de las actividades Descargar las constancias de tus alumnos

Acceso al portal

1. Desde el navegador de tu preferencia entra a http://esian.inspvirtual.mx/

2. Da clic “ENTRAR” en la sección de CAPACITADORES como lo muestra la imagen.

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3. Coloca usuario y contraseña (son los mismos datos que te asignaron para entrar a Moodle) y da clic en “CONTINUAR” como lo muestra la imagen.

4. Te aparecerá la siguiente pantalla, donde tendrás las opciones de:

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I. Descargar a. El curso portable: es muy importante que descargues y entregues el curso

portable que le corresponde a tus alumnos: Curso portable de médicos y enfermeras (MyE) o Curso portable de Promotores y Personal comunitario (PyPC). Para descargar el curso portable: o Descarga el archivo a una ubicación en tu computadora (por ejemplo

el escritorio). o Descomprime el archivo. Haz clic con botón derecho del mouse sobre

el archivo que acabas de descargar y selecciona la opción EXTRAER. (o utiliza la aplicación de descompresión de tu preferencia).

o En este punto ya puedes comenzar a hacer las copias del curso para tus alumnos. Quemando en CD o pasando a una memoria USB la carpeta que acabas de descomprimir en el paso 2.

b. Dos manuales: el presente manual y el manual para personal de salud

(éste también lo van a poder descargar tus alumnos desde sus secciones en el portal).

II. Registrar a tus alumnos de forma individual

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1. Da clic en el botón “Inscribir Alumnos” 2. Completa los datos que se te solicitan: en caso de no contar con todos no hay

problema el sistema te permitirá hacerlo siempre y cuando no falten los siguientes: nombre, apellidos, CURP, correo electrónico (si el alumno no cuenta con correo coloca el tuyo) y Curso que va a tomar tu alumno. Esta última opción se colocó pensando en aquellos capacitadores a los que el estado les autorizó capacitar tanto a Médicos y Enfermeras como a Promotores y personal Comunitario; la selección correcta de esta opción va a definir los cuestionarios que tu alumno tiene que contestar por lo que te pedimos que pongas especial atención a esta opción, si se da el caso que tu alumno te diga que él tiene que tomar otro curso diferente al que tú seleccionaste puedes cambiar la opción (seguir los pasos que se describen en el punto IV). El CURP también es un campo fundamental, tienes que capturarlo correctamente porque este dato es el que le permitirá a tu alumno el acceso al portal.

Los datos que te pide el registro son:

Nombre

Apellidos

Fecha de nacimiento (día/mes/año)

CURP

Género (F/M)

Lada de número telefónico fijo

Número telefónico fijo

Lada de número telefónico celular

Número de teléfono celular

Correo electrónico

Nivel de computación (básico, intermedio o experto)

Máximo grado académico (primaria, secundaria, bachillerato, carrera Técnica, licenciatura o postgrado)

Ocupación (médico, enfermera, promotor, nutriólogo, psicólogo, trabajador social)

Cargo

Estado

Municipio

Localidad

Tipo de localidad donde labora(urbano o rural)

Institución (IMSS Oportunidades, Oportunidades, Servicio de Salud Estatal, Servicio de Salud Federal)

Tipo de Unidad (Unidad de salud, Clínica de salud, Unidad Médica rural Centro de salud, Casa de salud o Unidad móvil)

Curso que va a tomar (curso de Médicos y Enfermeras/curso de Promotores y personal comunitario)

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3. Da clic en Guardar 4. Para inscribir al siguiente alumno realiza el mismo procedimiento

III. Registrar a tus alumnos de forma masiva: Podrás hacer la inscripción masiva de

tus alumnos mediante la opción “Alta masiva”.

1. Baja el archivo de ejemplo si no lo tienes (es el mismo que te dimos en el curso) 2. Ábrelo usando Excel de Microsoft de preferencia o cualquier programa de hojas de

cálculo. 3. Captura la información del personal de salud seleccionado siguiendo el ejemplo ahí

mostrado. Cuidando los siguientes puntos: o No dejes ningún renglón en blanco. o El Nombre, Apellido, CURP y Correo electrónico son estrictamente

obligatorios. El resto de la información la podrás agregar más adelante. o En las columnas de Nivel de conocimiento, Máximo grado de estudios,

Ocupación, Tipo de localidad, Institución y Tipo de unidad deberás usar solo las opciones mostradas en el archivo de ejemplo.

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o NUNCA USES COMAS cuando captures la información Al terminar, borra la información de ejemplo que viene originalmente en los primeros renglones. Asegúrate de no dejar ningún renglón en blanco.

4. Guarda el archivo con el mismo nombre y formato de preferencia en el

ESCRITORIO de tu computadora para que lo ubiques fácilmente.

5. Seleccionar el curso que va a tomar tu alumno

6. Da clic en el botón de EXAMINAR ARCHIVO.

7. Selecciónalo y da clic en el botón ABRIR.

8. Da clic en el botón de GUARDAR.

Si vas a capacitar ambos perfiles, Médicos y Enfermeras que toman un curso y Promotores y personal comunitario que toman otro diferente, debes separar tus archivos en dos y subirlos por separado donde corresponda cada uno. Si después de hacer el alta masiva quieres agregar a otro alumno puedes hacerlo hacerlo mediante el botón “Inscribir alumno” o si son varios puedes volver a repetir el procedimiento de inscripción masiva con un nuevo archivo (siempre trabaja con el archivo de ejemplo).

IV. Actualizar y/o modificar los datos del alumno:

Dar clic sobre el nombre del alumno que requiere modificar su información.

Cambiar los datos necesarios.

Dar clic en “Actualizar”.

V. Subir fotos Deberás subir al sistema dos fotos como evidencia de la reunión presencial que realizaste con tus alumnos. Las fotos deben tener las siguientes características: Formato JPG Cada foto deberá tener un tamaño máximo de 2 MB

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Los pasos para subir las fotos son:

o Da clic en el botón “Evidencias”.

o Da clic en el botón de “Examinar”. o Ubica y selecciona el archivo correspondiente en formato JPG y da clic en “Abrir” o Coloca una descripción de la foto si lo consideras necesario. o Repite el mismo procedimiento para la segunda foto. o Da clic en “Guardar”.

Si cargaste correctamente la información, aparecerá en la pantalla la siguiente nota: “Las imágenes se guardaron correctamente”.

VI. Dar seguimiento de tus alumnos en el avance de actividades El sistema te permitirá conocer periódicamente el avance de tus alumnos. Te aparecerá la lista de tus alumnos registrados y a la derecha de cada uno, aparecerá una palomita cuando el alumno haya contestado las evaluaciones diagnósticas inicial (pre) y final (post). Si deseas descargar esta información puedes hacerlo dando un clic “Imprimir reporte.”

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VII. Descargar las constancia de tus alumnos A partir de la primera semana de octubre podrás descargar las constancias de tus alumnos acreditados. Aparecerá la opción de descarga a un lado de su nombre en la columna “Constancia”.