Plan de Assessment 2009-10

UPR Arecibo

Biblioteca

Misin Institucional

La Universidad de Puerto Rico en Arecibo es una unidad autnoma del Sistema de Educacin Superior Pblico de Puerto Rico. Est ubicada en la costa norte y sirve principalmente a la regin norte central de la Isla, un rea geogrfica donde coexisten la actividad agropecuaria y una concentracin de industrias de alta tecnologa, lo cual permite el desarrollo de una gama de actividades econmicas y de servicios.

Esta Universidad es una institucin dedicada a la produccin y difusin del conocimiento a travs de la Docencia y la Investigacin en las reas de las artes, ciencias y tecnologas. Se propone impartir una educacin universitaria de calidad que propicie la formacin integral del estudiantado como ciudadanos y profesionales. Para lograrlo, ofrece una variedad de programas en las artes y las ciencias conducentes a grados asociados, bachilleratos y programas de traslado. Estos estn apoyados por una red de servicios estudiantiles y por una facultad comprometida con mantenerse a la vanguardia del conocimiento y de las tcnicas que mejoran el proceso de enseanza-aprendizaje.

La Institucin est igualmente comprometida con promover la interaccin con la comunidad ofreciendo oportunidades de mejoramiento profesional y educacin continua con el propsito de fomentar el enriquecimiento socio-cultural y mejorar la calidad de vida en la regin servida y en todo Puerto Rico. sta se identifica con los valores expresados en la misin de la Universidad de Puerto Rico. Aspira a fomentar el respeto crtico por la pluralidad de los valores ticos, morales y espirituales distintivos de nuestra sociedad contempornea, as como el respeto y enriquecimiento del patrimonio cultural como legado a las futuras generaciones.

Misin de la Biblioteca

La Biblioteca de la Universidad de Puerto Rico en Arecibo promueve el aprendizaje y la investigacin acadmica con una tecnologa de vanguardia y colecciones especializadas. Fomenta en los estudiantes el desarrollo de destrezas de informacin que les permita acceder, evaluar y utilizar la informacin para un aprendizaje continuo.

Visin de la Biblioteca

La Biblioteca de la Universidad de Puerto Rico en Arecibo ser el centro principal de informacin y tecnologa de la Regin Norte Central para estudiantes, profesores e investigadores. Aspira a ofrecer servicios de excelencia, recursos y programas innovadores que propendan a la formacin integral de profesionales y ciudadanos.

Metas de la Biblioteca

1. Fortalecer las colecciones y los servicios para mejorar la calidad de la enseanza y contribuir al logro de las metas acadmicas.2. Fortalecer y sistematizar el proceso de avalo para mejorar la calidad de lo servicios.3. Promover el desarrollo del personal para lograr un alto nivel de competitividad y excelencia en los servicios.4. Mantener la estructura fsica y tecnolgica en condiciones ptimas para satisfacer las necesidades de informacin.5. Promover la participacin de la comunidad universitaria y externa en las actividades socio-culturales y educativas de la Biblioteca.6. Fomentar el desarrollo de destrezas en el uso y manejo crtico de la informacin para contribuir al aprendizaje de por vida.7. Gestionar un presupuesto de acuerdo con el desarrollo de los programas acadmicas, los aumentos en costos de las tecnologas, los recursos y los servicios.

Resumen

El nfasis en los trabajos de evaluacin y avalo ser implementar el Plan de Trabajo y el Plan de Mejoras.

Como parte de las tareas relacionadas con evaluacin y avalo tambin se trabajar con los asuntos inconclusosen el ao acadmico 2008-09. Tabla 1: Asuntos inconclusos en el ao acadmico 2008-09Asuntos inconclusos

en el ao 2008-09a. Someter SAIB 2008 09 (30 de septiembre de 2009).

b. Coordinar la recopilacin de datos de SAIB 2009-10.

c. Anlisis de informes: asistencia, prstamos interbibliotecarios, ect.

d. Aprobar la utilizacin de nuevos instrumentos de recopilacin de datos para servicio al pblico.

e. Trabajar con el assessment del programa de destrezas de informacin.

f. Posible adquisicin por parte de Administracin Central de un cuestionario electrnico llamado LibQual+ que es utilizado por las principales bibliotecas de investigacin en Estados Unidos.

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Plan de trabajo de la Biblioteca

2009-10Procedimientos

(Instrumentos de assessment)Resultados ObtenidosUso de los resultados

(Accin correctiva)

I. Recursos

A. Adquirir recursos de informacin mediante compra, suscripcin o donativos que satisfagan las necesidades curriculares.

B. Realizar evaluacin continua de

las colecciones mediante la

identificacin de recursos pedidos

y el descarte.

C. Promover el intercambio de

recursos por medio de consorcios

o acuerdos entre biblioteca:

Poltica de Circulacin Universal y Memorando de Entendimiento

Bibliotecas de la UPR.

D. Desarrollar las Colecciones Especiales.

1. Analizar los cuestionarios de satisfaccin suministrados a la comunidad universitaria.2. Evaluar las colecciones.3. Registro de recomendaciones de recursos hechas por profesores.

1. Registro de visitas de los Departamentos Acadmicos

2. Lista de recursos descartados

3. Correo electrnico

4. SAIB

1. Analizar las estadsticas de prstamos interbibliotecarios.

1. Informe anual de Desarrollo de Colecciones.

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2009-10Procedimientos

(Instrumentos de assessment)Resultados ObtenidosUso de los resultados

(Accin correctiva)

II. Servicios

A. Divulgar la importancia de las

comunidades de aprendizaje en el contexto de la educacin superior.

B. Proveer un servicio bibliotecario

efectivo y eficiente.

C. Ofrecer un servicio de Referencia

en distintas modalidades.

D. Proveer un horario de servicio que satisfaga las necesidades de los usuarios.

1. Registro de asistencia

y convocatoria

reuniones.

1. Analizar los cuestionarios

de satisfaccin.

1. Analizar los cuestionarios

de satisfaccin.

2. Encuestas de satisfaccin

contestadas a travs de Question Point.

1. Toma de asistencia los domingos y en el horario nocturno y sabatino.

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2009-10Procedimientos

(Instrumentos de assessment)Resultados ObtenidosUso de los resultados

(Accin correctiva)

E. Mantener la pgina electrnica

actualizada con los servicios y

recursos disponibles.

F. Promover los servicios a travs de

distintos medios.

G. Ofrecer un servicio de prstamo

interbibliotecario que satisfaga las

necesidades de informacin de los

usuarios.

1. Aadir rea de sugerencias en la pgina electrnica.

1. Boletines, opsculos, pginas electrnicas y otros materiales de promocin.

2. Analizar los cuestionarios de satisfaccin.1. Analizar las solicitudes de prstamos Interbibliotecarios.

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(Instrumentos de assessment)Resultados ObtenidosUso de los resultados

(Accin correctiva)

III. Instruccin

A. Identificar y

dar seguimiento a las

necesidades

del Programa

de Destrezas de

Informacin

B. Identificar recursos para

dar inicio a un proyecto piloto

de integracin de las destrezas

de informacin al currculo.

C. Participar en los procesos de

acreditacin de los departamentos acadmicos.

1. Informe del Programa de Destrezas de Informacin.

2. Actas de las reuniones con el personal del rea.

3. Analizar los cuestionarios de satisfaccin.1. Actas de las reuniones con el personal.

2. Anlisis de los prontuarios.

1. Anlisis de los prontuarios.

2. Analizar hoja de cotejo de Programas de Educacin General.

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2009-10Procedimientos

(Instrumentos de assessment)Resultados ObtenidosUso de los resultados

(Accin correctiva)

IV. Avalo D. Fomentar la colaboracin entre el

personal bibliotecario y la facultad

para disear talleres de instruccin

que maximicen el uso de los

recursos de informacin

disponibles.

A. Identificar y atender las

necesidades de informacin y

demandas de servicios de la

comunidad universitaria.

B. Avalo continuo de los talleres de

instruccin para identificar los

resultados del aprendizaje.1. Analizar las estadsticas de solicitudes de instruccin.

2. Analizar los resultados de las evaluaciones.3. Anlisis de las estadsticas de uso de los recursos de informacin.

1. Analizar los cuestionarios de satisfaccin.

2. Anlisis de las recomendaciones de informacin.

3. Anlisis de las preguntas de Referencia.

1. Pre-post prueba del Programa de Destrezas de Informacin.

2. Ejercicios de prctica del Programa de Destrezas de Informacin.

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2009-10Procedimientos

(Instrumentos de assessment)Resultados ObtenidosUso de los resultados

(Accin correctiva)

V. Acceso

VI. Recursos

C. Participar en los procesos de

acreditacin de los departamentos

acadmicos.

A. Asegurar que la pgina electrnica

y los recursos estn disponibles a

todos los usuarios .

B. Facilitar la disposicin de

recursos.

A. Adquirir bases de datos de acuerdo

a los ofrecimiento s acadmicos.

B. Informar y discutir con todo el

personal docente y no docentes los

planes y proyectos

departamentales, asuntos

administrativos y la gestin de sus

representantes en distintos

sectores.

1. Evaluaciones de las colecciones.

2. Recomendaciones de recursos.

3. Estadsticas de los talleres ofrecidos a los departamentos.

1. Monitorear y analizar las estadsticas de uso de pgina electrnica.

1. Analizar de los cuestionarios de satisfaccin.

1. Recopilar y analizar uso

2. Analizar los resultados de los cuestionarios de satisfaccin.1. Acta de reuniones del personal de la Biblioteca.

2. Anlisis de cuestionario de ambiente interno.

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2009-10Procedimientos

(Instrumentos de assessment)Resultados ObtenidosUso de los resultados

(Accin correctiva)

VII. Instalaciones

VIII. Comunicacin y CooperacinC. Formentar y apoyar la

participacin del personal docente

y no docente de la Biblioteca en

actividades de mejoramiento

profesional.

A. Crear comunidades de aprendizaje

(learning commons) en la

Biblioteca.

B. Proveer un ambiente cmodo y

agradable para el estudio

individual, el estudio grupal y la

investigacin.

A. Fortalecer la comunicacin y las

relaciones con comunidad externa

fomentar y apoyar el desarrollo de

actividades acadmicas culturales

en los espacios de la Biblioteca.

3. Informes de los representantes a los diferentes cuerpos o comits.

1. Informe de uso de los fondos de mejoramiento profesional.

2. Informe Anual.

1. Propuesta sobre el establecimiento de los learning commons en la biblioteca.

1. Anlisis de los cuestionarios de satisfaccin.

1. Anlisis de hojas de asistencia de las actividades.

2. Informe de actividades.

3. Informe anual.

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2009-10Procedimientos

(Instrumentos de assessment)Resultados ObtenidosUso de los resultados

(Accin correctiva)

IX. PresupuestoB. Promover la participacin y

colaboracin de la comunidad

universitaria y externa en las

actividades de la Biblioteca.D. Incrementar la participacin e integracin de estudiantes de escuela superior a la vida universitaria mediante el desarrollo de propuestas (College Board).A. Obtener apoyo financiero de acuerdo a los aumentos en costos de recursos y servicios.1. Anlisis de hojas de asistencia de las actividades.

2. Informe de actividades.

3. Informe anual.

1. Anlisis de hojas de asistencia de las actividades.

2. Informe de actividades.

3. Informe anual.

1. Alineacin del presupuesto con el plan estratgico.

2. Anlisis de gastos en recursos de informacin.

3. SAIB

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