Plan de Accion 2102 Red Sindamanoy

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RED DE EMISORAS COMUNITARIAS DE NARIO SINDAMANOY MEMORIAS DEL TALLER DE CONSTRUCCIN DEL PLAN DE ACCIN 2012 Chachagu, marzo 5 y 6 de 2012

OBJETIVO: Construir de manera conjunta el plan de accin 2012 de la Red de Emisoras Comunitarias de Nario "Sindamanoy. OBJETIVOS ESPECFICOS: 1. Poner en comn las motivaciones que tienen los socios por pertenecer a la Red. 2. Evidenciar las potencialidades, las necesidades y los retos de la Red. 3. Establecer compromisos concretos que permitan avanzar con el plan de accin construido. PARTICIPANTES: 20 socios, representantes de las Emisoras Comunitarias de: Guaitarilla, Arboleda, La Florida, Los Andes Sotomayor, Santacruz Guachavez, La Cruz, San Lorenzo, El Tambo, Funes, Pupiales, Policarpa, Gualmatn, Peol, Leiva, Linares, La Unin, Cartago, Sapuyes, Samaniego y Sandon.

DESARROLLO DE LA JORNADA

La jornada de trabajo inici acordando unas normas mnimas que permitan avanzar con el trabajo de manera organizada, para lo cual se decidi que se asumiran los siguientes aspectos: Limitaremos a 3 minutos el uso de la palabra Escucharemos a los otros con atencin para no repetir lo que ya dijeron Todos pondremos el celular en vibracin Si necesitamos hablar por celular saldremos del recinto de trabajo Llegaremos en los tiempos acordados al recinto para continuar con el plan de trabajo.

A continuacin, cada uno de los participantes reflexionaron sobre las motivaciones que hicieron que su emisora se afilie a la Red, para lo cual cada uno escribi su motivacin en una tarjeta, estos fueron los resultados: Fortalecer las emisoras comunitarias a travs de la organizacin La importancia de la organizacin y la fuerza en la unidad Tener mejor organizacin y apoyo mutuo Que con este encuentro busquemos el camino a la verdadera unin y as consolidar una verdadera unin Aunar esfuerzos para poder hacer radio comunitaria Afiliarnos a la red nos ayudara a mejorar nuestras condiciones sociales, econmicas y culturales La unin hace la fuerza Unidos podemos alcanzar el fruto de nuestro esfuerzo y la realizacin positiva de nuestros sueos Estar compartiendo con las dems emisoras comunitarias de Nario la experiencia del manejo de una emisora comunitaria. La unin hace la fuerza Para tener un respaldo con las dems emisoras comunitarias a nivel departamental y nacional por medio de la red No sentirse solo y aislado para as poder compartir los logros y las dificultades con personas que comparten nuestra misma misin La motivacin principal se basa en un adagio que dice la unin hace la fuerza, cuando se trabaja colectivamente se puede lograr muchas cosas positivas y se aporta a la organizacin de la comunicacin de nuestra regin

Fortalecer la radio comunitaria con la unin Encontrar respaldo como organizacin ante los organismos del estado (Mintic, Sayco, Acimpro) tambin eco en los entes territoriales regionales Para tener un apoyo en la solucin de muchos inconvenientes principalmente con el Ministerio (orientacin) Mayor refuerzo y representatividad de nuestras emisoras Darse a conocer no solo localmente sin departamental y nacionalmente a travs de la red.

Ms adelante se solicit que de manera individual se escribiera el mayor logro de la Red, esto manifestaron los participantes: La capacidad de gestin de los miembros de la junta Que tenemos unos directivos muy comprometidos con la causa y que siempre estn velando por nosotros Representar a las emisoras a nivel nacional Consolidarnos como la red ms pujante a nivel nacional a pesar de la falta de unin Tener identidad para las 32 emisoras que estn afiliadas a la red. Identidad departamental de las emisoras comunitarias La unidad existente durante varios aos y continuar pese a todas las dificultades. El de haber podido consolidar la red como fuente de oportunidades para las emisoras que las integran Integracin y la unin de todas nuestras emisoras comunitarias en el departamento de Nario Mantenernos unidos para alcanzar metas positivas Tener una organizacin en proceso de fortalecimiento Gestionar proyectos Este taller, contratacin de pauta con Telecom, contratacin con el programa institucional de la Gobernacin La organizacin y la realizacin de proyectos que favorecen a las emisoras comunitarias

Hacer conseguido ante el Ministerio la baja de los impuestos anuales y la contratacin con la Gobernacin Primeros pasos en la organizacin de la red, enlace regional, gestin con Sayco y Acimpro, reconocimiento local y regional, fortalecimiento de regin. La informacin constante y oportuna que recibimos en las asambleas por internet El reconocimiento de la comunidad, del estado y de nuestros colegas.

Tambin se solicit que se mencionara la dificultad ms significativa de trabajar en Red, las respuestas de los participantes fueron: No concretar algunos puntos importantes para la organizacin nuestra red No estar todos unidos Falta de compromisos de todos los compaeros en las actividades programadas Falta de integracin a nivel nacional para tener ms fuerza ante el gobierno central No poderse reunir peridicamente para socializar lo que hace la red Hasta el momento nunca nos hemos podido reunir la totalidad de las emisoras, la falta de unin y solidaridad en los momentos difciles No hay responsabilidad y hay falta de compromiso La de reunin a los representantes en su totalidad Divisin falta ms sentido de pertenencia en la red, debilidad en la comunicacin entre los miembros Falta de apoyo de parte del departamento y la nacin a los objetivos y metas propuestas en la Red No poder conocer y proponer proyectos que garanticen una mayor fortaleza No alcanza la gestin de proyectos que beneficien a todas las emisoras Formacin a todos los radialistas La situacin econmica y que la mayora le dejamos todo el trabajo a los directivos siendo muy poco el aporte desde nuestros municipios

Resolver algunas dificultades ante el Ministerio Conseguir rebaja de los impuestos mensuales con Sayco y Acimpro La distancia de las sedes con la ciudad de Pasto La distancia que existe entre los municipios para poder reunirse

Finalmente se consideraron los retos que tiene la Red, ante lo cual se evidenciaron los siguientes: Poner a la red a un nivel superior donde sea reconocida por todas las instituciones y las grandes empresas pauten con la red Hacer que las entidades territoriales locales, regionales y nacionales miren la emisora, la red como una potencial aliada Avanzar con nuestro trabajo y alcanzar el reconocimiento con el sector productivo para servir de canal de promocin y publicidad Consolidar y fortalecer, tener ms representatividad a nivel nacional e internacional Representatividad a nivel nacional Formular proyectos: parte tcnica, capacitacin radial, sostenibilidad. Revisar con Mintic toda la parte tcnico administrativa Cumplir con los objetivos y metas propuestas, todos juntos si nos lo proponemos lo vamos a lograr Lograr proyectos comunicativos y de sostenibilidad de las emisoras. Lograr que la red se convierta en una alternativa de gestin de proyectos para todas las emisoras socias Poder formular y ejecutar proyectos radiales sobre determinadas temticas Hacer un puente directo entre la red y Mintic para darle un pronto fin a algunos problemas que aquejan a las emisoras Conseguir la rebaja del impuesto de Sayco y Acimpro y lograr definitivamente acabar con las emisoras piratas Unin, hablar el mismo idioma. Sentir a la red como propia, solidarizarnos con quienes tengan dificultades Tener su propia sede para asambleas Posicionamiento de la red, unificacin de criterios, pagina web de la red, portafolio de servicios, gestin Poner a funcionar el plan de comunicacin con el apoyo decidido de todos Fortalecer la unidad de la red a travs del plan de trabajo durante 2012 Oportunidad de capacitarnos con la Unad en Comunicacin Social

En conclusin, los participantes consideraron que la motivacin fundamental para pertenecer a la Red tena que ver con la necesidad de estar unidos para avanzar con la misin de cada emisora, as como hacer frente comn en los problemas que comparten. Frente al logro ms significativo, este se relaciona con la gestin que ha hecho la Red ante la anterior administracin departamental que permiti contar con algunos recursos de emisin del

programa Adelante Nario; as mismo destacan la labor de los directivos que ha permitido dar a conocer a la Red a nivel regional y nacional. La dificultad ms sentida es la de no poder consolidar la organizacin, por cuanto no hay compromiso de todos los socios que se demuestra en la falta de pertenencia y el desinters en las actividades programadas. En cuanto a los retos, son varios y se evidencian en el fortalecimiento de la organizacin, en el posicionamiento departamental, nacional e internacional de la Red, en la realizacin de proyectos que beneficien a todas las emisoras, en continuar haciendo frente comn para evitar el pago desmedido en los impuestos, y en ser una organizacin solidaria.

En la segunda jornada del taller se construyeron los objetivos que busca cumplir la Red en 2012, as como las actividades que permitirn alcanzar estos objetivos, a partir de lo cual se determinaron ejes estratgicos del trabajo este ao. Para lo cual en primera instancia cada uno de los participantes determin cul consideraba el objetivo ms importante: Objetivos personales: Lograr que Sindamanoy se convierta en unidad regional de Nario Que haya un convenio con la red para que rebajen los impuestos de Sayco y Acimpro Fortalecer institucionalmente la Red Formular proyectos y actividades para el fortalecimiento de la red y las emisoras Concertar la rebaja del valor de los impuestos con Sayco y Acimpro

Representatividad a nivel nacional para fomentar la cultura Consolidar la red como una verdadera fuerza aliada de la sociedad, las entidades, instituciones y organizaciones Desarrollar capacitaciones a las emisoras de tipo tcnico y el personal de trabajo para tener una mejor calidad de la radio Lograr un compromiso serio de cada uno de los integrantes con la red Mayor representacin a nivel departamental y nacional Unificar todas las emisoras asociadas para lograr una organizacin slida y posicionada en Nario Tener contacto directo con Mintic para resolver con prontitud los problemas tcnicos que aquejan a las emisoras Formular cinco proyectos radiales sobre variadas temticas que contribuyan al desarrollo comunitario de nuestras localidades Contratar con la Gobernacin Unificar la red a travs de la internet Hacer de la red un modelo de gestin a nivel nacional Representacin a nivel departamental, nacional e internacional Lograr el reconocimiento de la red ante el gobierno departamental y la comunidad Unificacin de todas nuestras emisoras comunitarias para beneficio de la red.

Una vez se socializaron los objetivos personales, se hizo un ejercicio por grupos que recogan los objetivos comunes para construir entre todos un objetivo. Estos fueron los resultados: Objetivo 1: Fortalecer institucionalmente la Red desde el trabajo organizativo, el compromiso de los socios y la comunicacin interna. Objetivo 2: Gestionar con las entidades pertinentes la rebaja de impuestos mensuales de Sayco y Acimpro. Objetivo 3: Contribuir a la sostenibilidad de la Red, de las emisoras y de la Regin.

Objetivo 4: Lograr la consolidacin de la Red en la participacin social activa y dinmica a nivel local y regional. Objetivo 5: Formular cinco proyectos radiales sobre: equidad de gnero, infancia y adolescencia, preservacin y conservacin de los recursos naturales, derechos humanos, extraccin de minerales, que contribuyan al desarrollo comunitario de nuestras regiones.

Una vez socializado el trabajo, cada uno de los grupos por objetivo volvieron al trabajo en grupos para construir en cada uno de los objetivos actividades que les permitan cumplirlos. Los resultados fueron: Objetivo 1: Fortalecer institucionalmente a la Red, desde el trabajo organizativo, el compromiso de los socios y la comunicacin interna. Actividades: Fortalecimiento del proyecto comunicativo de cada una de las emisoras Inclusin de las emisoras en los planes de desarrollo Que cada emisora se ponga al da en la parte legal con apoyo desde la Red (apoyo: acompaamiento de las directivas, gestin,) Creacin del reglamento interno de la Red Contar con un manual interno de funciones

Estudio de los estatutos Relanzamiento de la Red Capacitacin en nuevas normas, en nuevas tecnologas de comunicacin Convocar a las emisoras del departamento faltante Concurso de la cancin ecolgica organizada por la red Consecucin de una sede propia en la ciudad capital Nombramiento de un director ejecutivo

Objetivo 2: Gestionar con las entidades pertinentes la rebaja de impuestos mensuales de Sayco y Acimpro Actividades: Hacer una asamblea general de emisoras comunitarias del pas con sede en Nario con presencia de algunos senadores y representantes comprometidos con la radio comunitaria. Presentar un proyecto ante el congreso nacional con el objetivo de que se apruebe los impuestos de Sayco y Acimpro de acuerdo a las categoras de los municipios a nivel nacional, para derogar la ley actual y quedar con un porcentaje mnimo La concertacin de la Red Sindamanoy con Sipaz, MinInterior, MinTic. Concertar la contratacin con la Gobernacin de Nario

Objetivo 3: Contribuir a la sostenibilidad de la Red, de las emisoras y de la Regin. Actividades: Posicionar la red y las emisoras comunitarias en la regin, y en la comunidad Crear un departamento de mercadeo, de publicidad, jurdico y tcnico Incidir en el fortalecimiento cultural, ambiental y poltico de la regin Visibilizar la red en la regin (noticiero en cada una de las emisoras) Crear un fondo de crdito para emergencias de las emisoras. Concertar la contratacin con la Gobernacin de Nario

Objetivo 4: Lograr la consolidacin de la Red en la participacin social activa y dinmica a nivel local y regional.

Actividades: Hacer el lanzamiento de la red a nivel departamental, convocando a todas las entidades gubernamentales, privadas y sociales. Participar activamente en la protesta frente al abandono del gobierno central a nuestro departamento, invitando a la sociedad civil a que se vinculen. Buscar una sede en la ciudad de Pasto y el ejecutivo de ventas en la Red Sindamanoy.

Objetivo 5: Formular cinco proyectos radiales sobre: equidad de gnero, infancia y adolescencia, preservacin y conservacin de los recursos naturales, derechos humanos, extraccin de minerales que contribuyan al desarrollo comunitario de nuestras regiones. Que contribuyan al desarrollo comunitario de nuestras regiones. Actividades: Conformar un colectivo que se encargar de la formulacin de proyectos Investigar la normatividad de cada proyecto Investigar antecedentes sobre ejecucin de proyectos similares Buscar aliados institucionales y organizacionales competentes sobre cada tema Formular cada proyecto Gestionar cada proyecto mediante el sistema de cofinanciacin (Red, emisoras, instituciones, empresa privada, fundaciones, cooperacin internacional) Ejecutar los proyectos en todas las emisoras de la Red Seguimiento y control Evaluacin

Despus de realizar los ejercicios grupales, se socializ este ejercicio en plenaria para darle mayor organizacin y coherencia a los objetivos y actividades, y para construir los ejes estratgicos. En esta revisin conjunta se acord fundir algunos objetivos y actividades, lo que dio por resultado los siguientes ejes estratgicos y objetivos: 1. Eje estratgico: Fortalecimiento Organizativo Objetivo: Fortalecer institucionalmente la RED desde el trabajo organizativo, el compromiso y la comunicacin interna.

2. Eje estratgico: Proyeccin de la Red Objetivo: Proyectar la Red en escenarios regionales, nacionales e internacionales

3. Eje estratgico: Sostenibilidad econmica Objetivo: Buscar la sostenibilidad econmica de la Red y de las emisoras afiliadas

4. Eje estratgico: Produccin y circulacin Objetivo: Realizar de manera conjunta producciones radiales que circulen en las emisoras asociadas

En la ltima jornada se ajust el objetivo, las actividades y se construyeron, en grupos de trabajo, los responsables de cada actividad, as como se determin el cronograma y los recursos que se requeran para realizar lo propuesto. A continuacin se presenta el plan de accin resultado del ejercicio de veinte socios de la Red de Emisoras Comunitarias de Nario Sindamanoy, realizado durante un da y medio de trabajo.

PLAN DE ACCIN 2012 DE LA RED DE EMISORAS COMUNITARIAS DE NARIO SINDAMANOY

EJE FORTALECIMIENTO ORGANIZATIVO OBJETIVO: FORTALECER INSTITUCIONALMENTE A LA RED DESDE EL TRABAJO ORGANIZATIVO, EL COMPROMISO DE LOS SOCIOS Y LA COMUNICACIN INTERNA. Actividades Responsables Cronograma Revisin por parte de todos los socios de la visin, misin y Roger y Miguel enviarn los Marzo 2012 estatutos de la Red y hacer sugerencias de cambio de documentos a los correos considerarlo pertinente. electrnicos Disear reglamento interno y manual de funciones Recursos Digitalizar los documentos para enviarlos por internet para que los socios los estudien.

Realizar la reunin de la Asamblea para reformular: misin, Junta directiva y asamblea visin, estatutos; construir reglamento interno y manual de funciones. Contratar un asesor jurdico para la red Contratar un asesor financiero para la red Contratar un tcnico para que asesore a las emisoras afiliadas

Abril 13

Por definir Por definir Por definir Por definir Francisco Senz entregar una abril propuesta para ser discutida en la siguiente reunin Permanente

Sugerencias de socios a documentos mencionados Por definir Por definir propuesta

los los

Mejorar los mecanismos de comunicacin interna de la Red: Junta directiva, presidente Informar de los resultados del taller a toda la Red. Informar sobre decisiones de la junta directiva y de las actividades del Presidente Enviarse entre los socios correos amistosos, compartir informacin de los municipios, compartir msica local

Documentos, informacin pertinente a la Red

y regional. Enriquecer la pgina web de la Red. Se propone que cada emisora cree su blog o grupo en facebook

Cada emisora

marzo Por definir Abril Canje Documento, electrnicos Socios. Pendiente correos de los

Contar con la imagen corporativa de la Red: logotipo, Ernesto Guevara carpetas, llavero, lapiceros, pendones, tarjetas, calendarios, carnet, Elaboracin del jingle de la Red Enviar a los correos electrnicos de todos los socios los Roger Vallejo resultados de la experiencia de formulacin del proyecto comunicativo que realiz la emisora Verde Streo de Gualmatn con la asesora del Ministerio de Cultura. Capacitacin en normas y en nuevas tecnologas Pendiente

Pendiente

EJE: PROYECCIN DE LA RED OBJETIVO: PROYECTAR A LA RED EN ESCENARIOS REGIONALES, NACIONALES E INTERNACIONALES Actividades Continuar con la participacin de la Red en escenarios regionales: Alianza de Comunicacin Construccin participativa del plan de desarrollo Ingreso de la Red a la Cmara de Comercio Gestionar, por parte de cada emisora a travs del Consejo municipal de Cultura, el Consejo de planeacin territorial y los Concejales, la Inclusin de los intereses de la emisoras en los planes de desarrollo local para: producir contenidos, formar colectivos de comunicacin, etc. Gestionar la consecucin de equipos para la red, una vez se cuente con estos equipos elaborar la reglamentacin correspondiente. Responsables Alianza: Obdulio Planeacin territorial: Miguel y Francisco Cmara de Comercio: Ernesto Cada emisora Cronograma Permanente Recursos Transporte de Obdulio a las reuniones de la Alianza a Pasto. Plan decenal de Comunicacin de Nario. Propuestas construidas por cada una de las emisoras Gestin

marzo

Jorge, Guillermo, Julio, Yofre, Daibi, Eduardo

julio

Consecucin de una sede para la Red Adelantar el concurso de la cancin ecolgica organizada por la Red: Concurso a nivel municipal, escoger 1 y 2 puesto Concurso a nivel regional norte, sur, occidente, centro Final del concurso a nivel departamental (transmitido a nivel de toda la Red) Continuar la gestin con Sipaz para lograr el pago con tarifa diferencial en impuestos Participar en escenarios nacionales Representar a Colombia en AMARC Inclusin de la Red en ALER Realizar un encuentro departamental de Radio comunitaria como re lanzamiento de la Red

Jorge, Guillermo, Julio, Yofre, Por definir Daibi, Eduardo Antony, Jos, William, Franco, Septiembre, Roger. octubre noviembre

Gestin ante Gobernacin Por definir y

la

Miguel Crdoba

Permanente

Por definir

Miguel y Francisco James, Francisco directiva

y

Junta

4 de mayo Primera semana de agosto en el marco de la conmemoracin de los 108 aos de creacin del departamento.

Por definir Convenio con la Gobernacin para la emisin a cambio de apoyo.

EJE ESTRATGICO: SOSTENIBILIDAD ECONMICA OBJETIVO: BUSCAR LA SOSTENIBILIDAD DE LA RED Y DE LAS EMISORAS AFILIADAS

Actividades Responsables Crear un departamento de mercadeo y publicidad para lo cual Por definir se requiere contratar a un ejecutivo de ventas (apertura de convocatoria de hojas de vida, entrevistas y seleccin) Concretar la contratacin con la Gobernacin de Nario Elaborar un portafolio de servicios de la Red Consecucin de la sede propia Crear un fondo de ahorros: Crear una reglamentacin para el fondo. Contar con recursos de la red y de los socios. EJE ESTRATGICO: PRODUCCIN Y CIRCULACIN Presidente y tesorero Por definir Jorge, Guillermo, Julio, Yofre, Daibi, Eduardo Jorge, Guillermo, Julio, Yofre, Daibi, Eduardo

Cronograma 15 a 30 de abril

Recursos Por definir

Por definir Por definir Por definir julio

Por definir Por definir Gestin ante Gobernacin Por definir la

OBJETIVO: PRODUCIR DE MANERA CONJUNTA EL PROGRAMA ENLACE SINDAMANOY Y CIRCULARLO ENTRE LAS EMISORAS ASOCIADAS A LA RED Actividades Responsables Realizar el pilotaje del programa Enlace Sindamanoy con el Cada una de las emisoras tema Infancia y adolescencia, para lo cual se solicita a las emisoras asociadas producir dos minutos en los cuales se evidencie un problema concreto y cmo se le ha dado solucin en el municipio. Envo de la produccin radial a Ricardo Alvarez de Samaniego Cada una de las emisoras [email protected] Edicin y montaje del programa radial y de las pldoras de expectativa Envo a travs del correo electrnico de las pldoras de expectativa Ricardo Alvarez Ricardo Alvarez Cronograma A marzo 20 Recursos Tema sobre infancia y adolescencia, produccin radial de dos minutos

A marzo 20

Producciones realizadas en cada municipio Marzo 20 a abril Material enviado 10 Abril 7

Envo a travs del correo electrnico de dos programas que den cuenta de cmo se afrontan las dificultades de la infancia y la adolescencia en los municipios asociados a la Red Emisin de los programas en cada una de las emisoras Enviar a todos los socios, a travs del correo electrnico la fecha y hora de emisin de los programas radiales Contar con un noticiero regional que origine en Pasto y que involucre a los socios de la Red. Hacer un programa especial de la Red en la Voz del Galeras que se origine en Pasto y enlace a las emisoras socias.

Ricardo Alvarez Emisoras asociadas a la Red Emisoras asociadas a la Red Ernesto Guevara Ernesto Guevara Francisco Senz

Abril 12

Dos programas radiales de 25 minutos cada uno 15 y 30 de abril Programas producidos 1 de mayo Informacin, correo electrnico Julio 2012 Financiacin y contraprestacin de Ernesto Guevara. 8 de abril 12 a Canje. 2pm piloto. Que las emisoras cedan las dos horas el da domingo 8 de abril para la emisin de este pilotaje.

LISTADO DE PARTICIPANTES EN EL TALLER DE CONSTRUCCIN DEL PLAN DE ACCIN 2012 DE LA RED DE EMISORAS COMUNITARIAS SINDAMANOY CHACHAGU, 5 Y 6 DE MARZO DE 2012 NO. 1 2 NOMBRE Dalver Acosta Francisco Saenz MUNICIPIO Linares Peol CORREO ELECTRNICO [email protected]

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Guillermo Montenegro Julio Belalcazar Jorge Benavides Miguel Crdoba Yofre Erazo Jos Agustn Banda Ricardo Jess lvarez Rosario Daz James Acosta William Pantoja Deivi Javier Benavides Eduardo Delgado Roger Vallejo Franco Reinero Ortega Obdulio Melendez Anthony P Sinclair Ernesto Guevara Carlos Marino Burbano Gloria Ximena Garzn

Pupiales Funes El Tambo Sandon Guaitarilla Arboleda Samaniego Los Andes Sotomayor La Florida Santacruz Guachaves La Cruz San Lorenzo Gualmatn La Unin Leiva Policarpa Sapuyes Cartago Facilitadora del taller

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]