PLAN DE ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN 2009-20112009-2011

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ - DIRECCIÓN DISTRITAL DE DE BOGOTÁ - DIRECCIÓN DISTRITAL DE

DESARROLLO INSTITUCIONALDESARROLLO INSTITUCIONAL

20092009

El Reloj del Plan de Acción 2009 - 2011

• Siga las instrucciones que se encuentran al respaldo del Reloj del Plan de Acción 2009 - 2011.

• En el reloj hay dos tipos de piezas móviles: el círculo interno y las pestañas que señalan las acciones a desarrollar en cada año (2009, 2010, 2011).

• La posición inicial del reloj es el 2009, la cual se identifica cuando las dos líneas rojas del círculo interno coinciden con las dos líneas rojas límite de ese año.

El Reloj del Plan de Acción 2009 - 2011

• Cada uno de los años tiene un propósito definido, así:

2009 – El Mejoramiento: Este año se encuentra enfocado a mejorar la gestión de las entidades distritales de conformidad con el numeral 8 de la SGC y el Subsistema de Control de Evaluación del MECI, fundamentalmente en cuanto a eficacia y eficiencia.

2010 – El impacto: Este año se enfocará fundamentalmente en el usuario y en el impacto (efectividad) de la gestión de las entidades distritales.

2011 – El balance: Durante este año se promoverá la sostenibilidad de los Sistemas Integrados de Gestión orientados hacia la mejora continua.

Los proyectos 2009 – 2011: SGC por sectores

• Sistema de Gestión de Calidad por Sectores (SGC): En diciembre de 2008 venció el plazo para implementar el SGC en las entidades obligadas por la Ley 872 de 2003. El paso siguiente es consolidar el SGC en Bogotá, para lo cual el se coordinará su desarrollo en cada uno de los 12 sectores que componen la administración distrital, así:

2009 - El inicio

2010 – La armonización

2011 – La operación

Los proyectos 2009 – 2011: SIG

• Sistema Integrado de Gestión (SIG): Con el propósito de integrar la gestión pública distrital en torno a los diferentes sistemas establecidos normativamente, se analizará, estructurará e implementará un único Sistema Integrado de Gestión con los siguientes subsistemas: Calidad (Sistema Único de Acreditación, para hospitales), Control Interno, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Gestión Ambiental, Gestión Documental, Seguridad Informática y Responsabilidad Social, así:

2009 – La exploración

2010 – La integración

2011 – El camino

PREMIO DISTRITAL A LA PREMIO DISTRITAL A LA GESTIÓN GESTIÓN

SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ - DIRECCIÓN DISTRITAL DE DE BOGOTÁ - DIRECCIÓN DISTRITAL DE

DESARROLLO INSTITUCIONALDESARROLLO INSTITUCIONAL

VEEDURÍA DISTRITALVEEDURÍA DISTRITAL

20092009

El Premio Distrital a la Gestión 2009 es el incentivo al buen desempeño institucional, donde, a través de la evaluación integral, se reconocerán los avances que en materia de sostenibilidad de los sistemas y mejoramiento de los procesos y procedimientos, han logrado las entidades distritales con el concurso de sus funcionarios y colaboradores, premio que se ha convertido en el mecanismo utilizado por la Administración Distrital para impulsar la eficiencia, eficacia y efectividad institucional.

¿QUÉ ES?

MODALIDADES

GRANDE

MEDIANO

PEQUEÑO

Mayor a 700

Entre 250 y 700

Menor a 250

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

N.º CRITERIOS INSTANCIAS

1 Informe de Postulación Grupo Externo (Profesionales externos contratados por el Distrito Capital)

2 Sostenibilidad del Sistema de Gestión de la entidad

Auditor Líder (Profesionales externos contratados por el Distrito Capital) – Equipo Auditor (Servidores del Distrito)

3 Mejoramiento de los Procedimientos de la entidad

Auditor Líder (Profesionales externos contratados por el Distrito Capital) – Equipo Auditor (Servidores del Distrito)

4 Evaluación de Servidores Públicos y Contratistas

Evaluación Virtual y Concurso Público

5 Exposición de Representante Legal Comité Evaluador (Profesionales externos contratados por el Distrito Capital)

INFORME DE POSTULACIÓN

(PESO 8.5%, TOTAL PUNTOS ASIGNADOS 170)

N.º ELEMENTOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE PESO

1 Contenido 140 7.00%

2 Cumplimiento de especificaciones 15 0.75%

3 Cumplimiento en la entrega 15 0.75%

PUNTAJE TOTAL 170 8.50%

EVALUACIÓN DE SERVIDORESPÚBLICOS Y CONTRATISTAS

(PESO 24%, TOTAL PUNTOS ASIGNADOS 480)

N.º ELEMENTOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE PESO

1Cantidad de servidores públicos y contratistas que participan en la evaluación

80 4.0%

2Promedio de la evaluación de servidores públicos y contratistas que participaron en la evaluación

150 7.5%

3 Concurso final 250 12.5%

PUNTAJE TOTAL 480 24.0%

SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA

(PESO 32.5%, TOTAL PUNTOS ASIGNADOS 650)

N.º ELEMENTOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE PESO

1 Acciones orientadas a la dirección estratégica 100 5.00%

2 Acciones orientadas al talento humano 125 6.25%

3Acciones orientadas a los componentes de comunicación y sistemas de información

100 5.00%

4 Acciones orientadas al conocimiento de los usuarios 150 7.50%

5 Evaluación de usuarios 175 8.75%

PUNTAJE TOTAL 650 32.50%

MEJORAMIENTO DE LOSPROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD

(PESO 25%, TOTAL PUNTOS ASIGNADOS 500)

N.º ELEMENTOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE PESO

1Formalización de la estrategia de mejoramiento de los procedimientos de la entidad

120 6%

2 Propuestas de mejoramiento de los procedimientos 120 6%

3 Implementación del mejoramiento de procedimientos 260 13%

PUNTAJE TOTAL 500 25.0%

EXPOSICIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

(PESO 10%, TOTAL PUNTOS ASIGNADOS 200)

N.º ELEMENTOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE PESO

1 Contenido de la Presentación 120 6.0%

2 Interacción con los jurados 80 4.0%

PUNTAJE TOTAL 200 10.0%

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA DE EJECUCIÓN

LANZAMIENTO DEL PREMIO DISTRITAL A LA GESTIÓN julio de 2009

DIVULGACIÓN DEL PREMIO DISTRITAL A LA GESTIÓN julio de 2009

INSCRIPCIÓN DE ENTIDADES 21 al 31 de julio de 2009

PUBLICACIÓN ENTIDADES POR MODALIDADES 3 de agosto de 2009

PRESENTACIÓN DEL INFORME DE POSTULACIÓN 24 al 31 de agosto de 2009

EVALUACIÓN DEL INFORME DE POSTULACIÓN1 al 18 de septiembre de

2009

EVALUACIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS Y CONTRATISTAS1 al 18 de septiembre de

2009

ENTRENAMIENTO DE AUDITORES 5 al 9 de octubre de 2009

AUDITORÍAS (Primera y segunda fase) 13 de octubre al 03 de

noviembre de 2009

CONCURSO FINAL DE SERVIDORES PÚBLICOS Y CONTRATISTAS

9 al 13 de noviembre de 2009

EXPOSICIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL17 al 23 de noviembre de

2009

CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS24 al 30 de noviembre de

2009

PREMIACIÓN 1 al 11 de diciembre de 2009

CRITERIOS DE DESEMPATE

ORDEN CRITERIOS DE DESEMPATE

1.º Mayor puntaje en las auditorías al Sistema Integrado de Gestión

2.ºMayor promedio de calificación en la autoevaluación de servidores públicos y contratistas

3.ºMayor porcentaje de servidores públicos y contratistas que presentaron la evaluación

4.º Mayor puntaje obtenido en el concurso final

5.º Mayor puntaje en la exposición del representante legal

6.º Mayor puntaje en el informe de postulación

7.º Balota

CONTACTOS

PERSONA DE CONTACTO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO

GERARDO DUQUE GUTIÉRREZ 3813000, ext. 2413 gduque@alcaldiabogota.gov.co

JUAN CARLOS BELTRÁN JARAMILLO 3813000, ext. 2412 jcbeltran@alcaldiabogota.gov.co

OSCAR GUILLERMO NIÑO DEL RIO 3813000, ext. 1910 ognino@alcaldiabogota.gov.co

NUBIA PAOLA RUEDA CASALLAS 3813000, ext. 4212 nprueda@alcaldiabogota.gov.co

ALEXANDRA ARÉVALO CUERVO 3813000, ext. 1947 aarevalo@alcaldiabogota.gov.co

MARTHA ORTIZ PENAGOS 3407666, ext. 141 mortiz@veeduriadistrital.gov.co

MARÍA EUGENIA PATIÑO 3407666, ext. 143 mpatino@veeduriadistrital.gov.co

• Las comunicaciones del premio se proyectarán desde:

premiogestion2009@alcaldiabogota.gov.co

… GRACIAS …