PLAN DE ACCIÓN SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ... · Decreto 2641 de 2012, “por el cual se...

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SECRETARÍA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO

PLAN DE ACCIÓN SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO 2019

2019

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Tabla de contenido

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 8

2. MARCO LEGAL ................................................................................................................ 10

3. OBJETIVO GENERAL ................................................................................................... 16

4. OBJETIVOS ESPECIFICO S ......................................................................................... 16

5. PLATAFORMA ESTRATÉGICA ................................................................................ 17

5.1. MISIÓN .............................................................................................................................. 17

5.2. VISIÓN ............................................................................................................................... 18

5.3. PRINCIPIOS Y VALORES .............................................................................................. 18

6. PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO DE LA ENTIDAD PINAR ........... 19

6.1. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS CRÍTICOS ........................................................... 21

6.2. PRIORIZACIÓN DE ASPECTOS CRÍTICOS ............................................................... 22

6.3. ASPECTOS CRÍTICOS DE MAYOR IMPACTO.......................................................... 23

6.4. EJES ARTICULADORES DE MAYOR IMPACTO ...................................................... 23

6.5. VISIÓN ESTRATÉGICA DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR DE LA SDDE ......................................................................................................................................... 24

6.6. PLANES Y PROYECTOS ................................................................................................ 25

6.7. MAPA DE RUTA .............................................................................................................. 32

6.8. HERRAMIENTA DE SEGUIMIENTO CONTROL Y MEJORA ................................. 33

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7. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES ...................................................................... 35

FUNCIONAMIENTO ............................................................................................................... 35

INVERSION - PROYECTO 1019 ...................................................................................... 36

PROYECTO 1021 .................................................................................................................... 37

PROYECTO 1022 .................................................................................................................... 38

PROYECTO 1023 .................................................................................................................... 45

PROYECTO 1020 .................................................................................................................... 50

PROYECTO 1025 .................................................................................................................... 52

PROYECTO 1027 .................................................................................................................... 54

PROYECTO 1028 .................................................................................................................... 55

PROYECTO 1026 .................................................................................................................... 59

8. PLAN ANUAL DE VACANTES .................................................................................. 61

8.1. GLOSARIO ........................................................................................................................ 61

8.2. METODOLOGIA DE PROVISIÓN ................................................................................ 63

8.3. PROVISIÓN DE LAS VACANCIAS DEFINITIVAS. ................................................... 64

8.4. PROVISIÓN DE LAS VACANCIAS TEMPORALES. .................................................. 73

8.5. DESARROLLO DEL CONTENIDO TÉCNICO ............................................................ 74

8.6. NECESIDADES DE PLANTA DE PERSONAL EN LA SECRETARÍA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO .............................................................................................. 74

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9. PLAN DE PREVISIÓN DE RECU RSOS HUMANOS ......................................... 76

9.1. GLOSARIO ........................................................................................................................ 76

9.2. METODOLOGÍA .............................................................................................................. 77

10. PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO .......................................... 81

10.1. CARACTERIZACIÓN DE LOS SERVIDORES ........................................................ 81

10.2. PLANTA DE PERSONAL ........................................................................................... 83

10.3. DIAGNÓSTICO DE LA GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO 84

10.4. PLAN DE ACCIÓN GERENCIA DEL TALENTO HUMANO ................................ 87

10.5. RECURSOS DESTINADO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ............. 88

11. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN ............................................... 88

11.1. LINEAMIENTOS CONCEPTUALES Y PEDAGÓGICOS ....................................... 88

11.2. DIAGNÓSTICO ............................................................................................................ 89

11.3. ¿EN QUÉ CAPACITAMOS? ....................................................................................... 94

11.4. DESARROLLO DE CAPACIDADES. ........................................................................ 95

11.5. FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS .......................................................... 96

11.6. ¿CÓMO CAPACITAMOS? .......................................................................................... 97

11.7. ENFOQUE PEDAGÓGICO ......................................................................................... 98

11.8. GLOSARIO .................................................................................................................... 98

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11.9. METODOLOGÍA ........................................................................................................101

TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS USADAS..............................................................................102

11.10. ANÁLISIS DE RESULTADOS .................................................................................103

¿CÓMO PROCESÓ LA INFORMACIÓN? ...............................................................................103

11.11. NECESIDADES IDENTIFICADAS ..........................................................................104

11.12. EJECUCIÓN ................................................................................................................104

11.13. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ...........................................................................107

12. PLAN DE INCENTIVOS INSTITUCIONALES ..............................................108

13. PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ..................................................................................................................................113

13.1. GESTIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SGSST ....................................................113

13.2. PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ................................115

13.3. PROGRAMA DE MEDICINA EN EL TRABAJO ...................................................116

13.4. GESTIÓN DEL RIESGO BIOMECANICO ..............................................................117

13.5. GESTIÓN DEL RIESGO PSICOSOCIAL ................................................................117

13.6. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN GENERAL EN SST ......................................118

13.7. IMPLEMENTACION DE LA MODALIDAD DE TELETRABAJO EN LA ENTIDAD .....................................................................................................................................119

14. PLAN ANTICORRUPCION Y ATENCIÓN AL CIUDADANO .................119

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14.1. DESARROLLO DE LOS COMPONENTES DEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO ............................................................................................119

14.2. GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN - MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN Y ACCIONES PARA SU MANEJO ................................................................119

14.3. DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA RACIONALIZACION DE TRAMITES 123

14.4. RENDICIÓN DE CUENTAS .....................................................................................123

14.5. MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO ...............125

14.6. MECANISMOS PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 127

14.7. MECANISMOS ADICIONALES ...............................................................................129

14.8. SEGUIMIENTO ..........................................................................................................132

14.9. INDICADORES ..........................................................................................................132

14.10. PARTICIPACIÓN CIUDADANA .............................................................................132

14.11. ELABORACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO. ..................................................................................................134

15. PLAN ESTRATEGICO DE TECNOLOGIAS DE LA IN FORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES PETI ........................................................................................134

15.1. PROCESOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS ........135

15.2. ANALISIS DE LA SITUACION ................................................................................135

15.3. DOFA ...........................................................................................................................141

15.4. ANALISIS FINANCIERO ..........................................................................................142

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15.5. COMITÉ DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION ............................................143

15.6. MODERNIZACIÓN TECNOLÓGICA DURANTE EL AÑO 2018 ......................143

15.7. PLAN DE PROYECTOS DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS PARA 2019 .......145

15.8. PLAN DE DIVULGACIÓN ........................................................................................148

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1. INTRODUCCIÓN

La Secretaria Distrital de Desarrollo Económico creada mediante el acuerdo

distrital 257 de 2006, tiene por “objeto orientar y liderar la formulación de políticas

de desarrollo económico de las actividades comerciales, empresariales y de

turismo del Distrito Capital, que conlleve a la creación o revitalización de

empresas, y a la generación de empleo y de nuevos ingresos para los ciudadanos

y ciudadanas en el Distrito Capital” y en cumplimiento a la constitución Política,

Capitulo II de los Planes de Desarrollo artículos 339 al 344, la ley 152 de 1994 “

por la cual se establece la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo” el Acuerdo 12 de

1994 “ Por el cual se establece el estatuto de Planeación del Distrito Capital y se

Reglamenta la Formulación, Aprobación, la ejecución y Evaluación del Plan de

Desarrollo Económico y Social y de Obras Publicas del Distrito Capital de Santa

Fe de Bogotá, y se dictan otras disposiciones complementarias” y el Acuerdo 645

de 2016 “ por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social, ambiental

y de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2016-2020 Bogotá Mejor Para Todos”.

Define el plan de acción como un instrumento estratégico de corto plazo, en el

cual identifica y prioriza los planes y estrategias vitales que permitan alcanzar los

Objetivos Estratégicos de la entidad y sumar al cumplimiento del plan estratégico

Institucional, y a su vez al plan distrital de desarrollo, de esta manera el plan de

acción integra los estratégicos e institucionales y acciones a realizar para la

vigencia 2019, en cumplimiento del decreto 612 de 2018.

Las estrategias que se integran en el plan de acción son: Plan Institucional de

Archivo el cual establece elementos importantes para el proceso de Gestión

Documental, Plan Anual de Adquisiciones en el cual se establece las necesidades

en materia de contratación tiene la entidad. Plan anual de Vacantes que tiene

como propósito identificar y definir los cargos vacantes que tiene la SDDE para la

vigencia. Plan de Provisión de Recursos Humano el cual establece la

disponibilidad de personal en capacidad de desempeñar los empleos de la

entidad. Plan Estratégico de Talento Humano el cual tiene como propósito orientar

la formulación, coordinación, ejecución y control de las políticas, planes,

programas y actividades de administración de personal. Plan Institucional de

Capacitación que identifica las necesidades de capacitación que permitan el

fortalecimiento de las competencias de los funcionarios en sus diferentes

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procesos. Plan de Incentivos Institucional que busca reconocer el desempeño

laboral de los funcionarios de carrera administrativa y libre nombramiento y

remoción que permitan alcanzar los niveles de excelencia. Plan de Trabajo Anual

de Seguridad y Salud en el Trabajo establece las actividades a realizar para

garantizar la disminución de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Plan

Anticorrupción y Atención al Ciudadano el cual tiene como objetivo establecer y

desarrollar la estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano

en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico. Plan Estratégico de

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones PETI, establece las

estrategias para la gestión de las tecnologías de la información para el periodo

actual, alineado a la estrategia institucional y la política de gobierno digital. Plan de

Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información, en este plan

se describe las actividades con las cuales se busca desarrollar, verificar y aplicar

la mejora del Sistema de Seguridad de la Información de la SDDE. Plan de

Seguridad y Privacidad de la Información establece las actividades y/o estrategias

que permitan identificar los activos y riesgos de Información de los procesos de la

entidad

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2. MARCO LEGAL

Ley 594 de 2000 “ Por medio de la cual se dicta la Ley General de

Archivo y se dictan otras disposiciones”

Ley 489 de 1998 “por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones”

Ley 962 de 2005 " Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos"

Ley 1474 de 2011, “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer

los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.”

Decreto 2641 de 2012, “por el cual se reglamentan los artículos 73 y 76 de la Ley 1474 de 2011”

Decreto 19 de 2012, por el cual se dictan normas para suprimir o

reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.

Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia

y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.

Ley 1457 de 2015, por la cual se dictan disposiciones en materia de

promoción y protección del derecho a la participación democrática; Articulo 52 “Estrategia de Rendición de Cuentas”.

Decreto 1083 de 2015 en su artículo 2.2.22.1 Establece que el Plan

Anticorrupción y de Atención al Ciudadano hace parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

Decreto 124 de 2016, por el cual se sustituye el Título 4 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 1081 de 2015, relativo al "Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano".

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Decreto 1499 de 2017, por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la ley 1753 de 2015.

ley 1753 de 2015, Por la cual se expide el Plan Nacional de Desarrollo

2014-2018 “Todos por un nuevo país” en el artículo 45 establece:” Estándares, modelos y lineamientos de tecnologías de la información y las comunicaciones para los servicios al ciudadano”

Decreto 1008 de 2018, se define la política de Gobierno Digital, por el

cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital, la cual tiene por objeto promover el uso y aprovechamiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones para consolidar un estado y ciudadanos competitivos, proactivos e innovadores, que generen valor público en un entorno de confianza digital.

Decreto N°415 de 7 de marzo 2016, en lo relacionado con la definición

de los lineamientos para el fortalecimiento institucional en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones.

Ley 1341 de 2009, en el Parágrafo de su artículo 38 establece que: “Las

autoridades territoriales implementarán los mecanismos a su alcance para gestionar recursos a nivel nacional e internacional, para apoyar la masificación de las TIC, en sus respectivas jurisdicciones”.

Artículo 232 de la Ley 1450 de 2011 prevé, sobre la Racionalización de

trámites y procedimientos al interior de las entidades públicas. Que: los organismos y entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional y Territorial procederán a identificar, racionalizar y simplificar los procesos, procedimientos, trámites y servicios internos, con el propósito de eliminar duplicidad de funciones y barreras que impidan la oportuna, eficiente y eficaz prestación del servicio en la gestión de las organizaciones.

Decreto – Ley 019 de 2012, por el cual se dictan normas para suprimir o

reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública, estableció en su artículo 4, en relación con la celeridad en las actuaciones administrativas, que: “Las autoridades tienen el impulso oficioso de los procesos administrativos; deben utilizar: formularios gratuitos para actuaciones en serie, cuando la naturaleza de ellas lo haga posible y cuando sea asunto de su competencia, suprimir los trámites innecesarios, sin que ello las releve

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de la obligación de considerar y valorar todos los argumentos de los interesados y los medios de pruebas decretados y practicados; deben incentivar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones a efectos de que los procesos administrativos se adelanten con diligencia, dentro de los términos legales y sin dilaciones injustificadas; y deben adoptar las decisiones administrativas en el menor tiempo posible”.

Artículo 63 del Decreto 067 del 31 de Julio de 2009, mediante el cual se

creó el estatuto básico de la Administración Municipal, consagra que con el fin de mejorar la atención de los servicios y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas de las dependencias centrales, el alcalde, previo estudio de viabilidad y conveniencia emitido por el DAFP, podrá organizar con carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabajo que sean necesarios. También podrá con el mismo procedimiento, fusionar o suprimir los que hayan creado, cuando el desarrollo de los procesos, competencias y funciones de las dependencias así lo exija.

Decreto 2573 de 2014, se reglamenta parcialmente la Ley 1341 de

2009 y que en el mismo decreto se define el componente de Privacidad y Seguridad de la información que incluye el modelo de seguridad y privacidad de la información (MSPI), y para ello cuenta con una serie de guías anexas que ayudan a las entidades a cumplir con lo solicitado permitiendo abordar de manera detallada cada una de las fases del modelo, buscando a su vez comprender cuales son los resultados a obtener y como desarrollarlos.

CONPES 3854 - Política Nacional de Seguridad Digital, se tiene como

objetivo: “Fortalecer las capacidades de las múltiples partes interesadas para identificar, gestionar, tratar y mitigar los riesgos de seguridad digital en sus actividades socioeconómicas en el entorno digital, en un marco de cooperación, colaboración y asistencia. Lo anterior, con el fin de contribuir al crecimiento de la economía digital nacional, lo que a su vez impulsará una mayor prosperidad económica y social en el país”.

Resolución N° 2405 de 25 de noviembre de 2016, por el cual se adopta

el sello de la excelencia Gobierno en Línea y se conforma su comité. Resolución N° 2710 del 3 de octubre de 2017, “Por la cual se establecen

lineamientos para la adopción del protocolo IPv6”.f

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Decreto 415 de 2016, se adiciona al decreto único reglamentario de la función pública la definición de lineamientos para el fortalecimiento institucional en materia de tecnologías de la información y las comunicaciones.

Ley 909 de 2004, Artículo 15 y 17 Por la cual se expiden normas que

regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.

Decreto 1083 de 2015, Titulo 5, Capítulo 2: Vacancia de los empleos

Decreto 051 de 2017 “Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1083 de 2015, Único Reglamentario del Sector de Función Pública, y se deroga el Decreto 1737 de 2009”, especialmente, lo referente al artículo 3º de la citada norma.

Decreto 648 de 2017 “Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario Único del Sector de la Función Pública”, respecto de los capítulos 3 y 4.

Decreto 2482 de 2012 “Por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión. Artículo 3, Literal C

Decreto 648 de 2017 “Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario Único del Sector de la Función Pública”.

Decreto 612 de 2018 Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado.

Carta Iberoamericana de la Función Pública. V Conferencia

Iberoamericana de Ministros de Administración Pública y Reforma del Estado. Santa Cruz de la Sierra, Bolivia, 26 y 27 de junio de 2003 de la Función Pública http://old.clad.org/documentos/declaraciones/cartaibero.pdf

Tìtulo VI, Capítulo I,artìculo 36, Nùmeral 1, La capacitación y la

formación de los empleados públicos está orientada al desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional de manera que se posibilite el desarrollo profesional de los empleados y el mejoramiento en la prestación de los servicios. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14861

http://old.clad.org/documentos/declaraciones/cartaibero.pdf

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=14861

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Decreto 1227 de 2005 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley 1567 de 1998”.

Artículo 54 de la Constitución Política “es obligación del Estado y de los

empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran”. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4125

Título V, Capítulo I, artículo 65, Los Planes de Capacitación deben

responder a estudios técnicos que identifiquen necesidades y requerimientos de las áreas de trabajo y de los empleados, para desarrollar los planes anuales institucionales y las competencias laborales. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=16313

Decreto Ley 1567 de 1998 “Por el cual se crean el Sistema Nacional de

Capacitación y el Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado” http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=1246

En el Plan Nacional de Formación y Capacitación formulado por el Departamento Administrativo de la Función Pública en coordinación con la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=186

Decreto 2740 de 2001 “Por el cual se adoptan las políticas de desarrollo

administrativo y se reglamenta el capítulo cuarto de la Ley 489 de 1998 en lo referente al Sistema de Desarrollo Administrativo”. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6055

Ley 734 de 2002 “Por la cual se expide el Código Disciplinario Único”. Decreto 2539 de 2005 “Por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos-ley 770 y 785 de 2005”. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=17318

Ley 1064 de 2006 “Por la cual se dictan normas para el apoyo y el fortalecimiento de la educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano establecida como educación no formal en la ley general de educación”. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=20854








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El Decreto 4465 de 2007 “Por el cual se adopta la actualización del Plan Nacional de Formación y Capacitación de Servidores Públicos, formulado por el DAFP y la ESAP”. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=27750

Circular Externa No 100-010-2014 “Orientaciones en materia de capacitación y formación de los empleados públicos”. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/norm

Decreto 160 de 2014 “Por el cual se reglamenta la Ley 411 de 1997 aprobatoria del Convenio 151 de la OIT, en lo relativo a los procedimientos de negociación y solución de controversias con las organizaciones de empleados públicos”. Artículo 33. Derechos. Numeral 3. “Recibir capacitación para el mejor desempeño de sus funciones”. Artículo 34. Deberes. Numeral 40. “Recibir capacitación para el mejor desempeño de sus funciones”. “Capacitarse y actualizarse en el área donde desempeña su función”.


Artículo 16, Los organismos y entidades públicas que están dentro del

campo de aplicación del presente decreto, deberán incluir dentro de los Planes Institucionales de Capacitación la realización de programas y talleres dirigidos a impartir formación a los servidores públicos en materia de negociación colectiva. http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=57218

Decreto 894 de 2017 “Por el cual se dictan normas en materia de empleo público con el fin de facilitar y asegurar la implementación y desarrollo normativo del Acuerdo Final para la Terminación del conflicto y la Construcción de una Paz estable y duradera”. http://www.bogotajuridica.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=69314

Resolución 390 de 2017 “Por la cual se actualiza el Plan Nacional de Formación y Capacitación”. http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/2017-06-2_Resolucion390_2017.pdf/0d15579d-3649-4731-b807-c07cc0b8564f

Guía Metodológica para la implementación del Plan Nacional de

Formacióny Capacitación (PNFC): Profesionalización y Desarrollo de los Servidores Públicos Diciembre, 2017.


http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/norm




http://www.bogotajuridica.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=69314

http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/2017-06-2_Resolucion390_2017.pdf/0d15579d-3649-4731-b807-c07cc0b8564f

http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/2017-06-2_Resolucion390_2017.pdf/0d15579d-3649-4731-b807-c07cc0b8564f

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http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/29-12- 2017_Guia_implmentacion_pnfc.pdf/7e541c13-6351-4d1d-b228-e1381ce4e509

3. OBJETIVO GENERAL

Establecer y priorizar las estrategias más importantes de la Secretaria Distrital de Económico a través de la formulación, seguimiento y control de los Planes Institucionales, que permitan sumar al conocimiento de las objetivos y metas de la Entidad como Distritales.

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar las acciones correspondientes dando continuidad a los procesos inherentes a la Gestión Documental de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, garantizando el acceso a la información, la eficacia y eficiencia en la organización de los archivos. Mantener actualizada la información respecto de los cargos vacantes de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, así como la posibilidad de diseñar diferentes estrategias que permitan realizar una planeación anual tanto técnica como económica para la provisión del recurso humano.

Actualizar y consolidar la información de los cargos vacantes de la Entidad, y así mismo se busca establecer los lineamientos de acuerdo con la norma vigente para la provisión de los mismos, esto con el fin de propender por la prestación del servicio.

Contribuir con la Entidad, con el mejoramiento de la calidad de vida de los colaboradores, esto a través de la formulación y desarrollo de los programas que fomentan un ambiente de trabajo inclusivo

Brindar a los servidores de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, las herramientas que le permitan potencializar las competencias individuales y grupales, los conocimientos y las habilidades para lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales. Establecer y desarrollar la estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano en la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, a través de la formulación, seguimiento y control del plan anticorrupción y de atención al ciudadano.

http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/506911/29-12-%202017_Guia_implmentacion_pnfc.pdf/7e541c13-6351-4d1d-b228-e1381ce4e509



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Establecer las estrategias para la gestión de las tecnologías de la información para el período actual, consiguiendo el alineamiento de esta estrategia con la estrategia institucional y los lineamientos de la política de gobierno digital, partiendo del análisis y diagnóstico de la situación actual considerando tendencias de mercado, principios, conceptos y las acciones que lo conforman.

5. PLATAFORMA ESTRATÉGICA

“La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico es un organismo del Sector Central con autonomía administrativa y financiera que tiene por objeto orientar y liderar la formulación de políticas de desarrollo económico de las actividades comerciales, empresariales y de turismo del Distrito Capital, que conlleve a la creación o revitalización de empresas, y a la generación de empleo y de nuevos ingresos para los ciudadanos y ciudadanas en el Distrito Capital” 1

En este contexto, la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico de acuerdo con las funciones y competencias asignadas por la ley, ha implementado su plataforma estratégica que le permita establecer el camino para mejorar el bienestar y la calidad de vida de los habitantes de la ciudad, sin embargo, el cumplimiento de su misión debe corresponder a un objetivo de largo plazo que le permita a la entidad ser reconocida por su gestión, en este sentido, la Secretaría se ha propuesto como aspecto estratégico y fundamental ser reconocida como “un modelo de gestión exitoso a seguir por su transparencia, efectividad y sostenibilidad en la formulación e implementación de políticas de desarrollo económico” 2, estas postulaciones parte de la visión de la entidad, y junto con los principios y valores definidos, establecen el compromiso de esta entidad con la aplicación de las mejores prácticas administrativas, de conducta e interacción con la ciudadanía en el cumplimiento de su gestión.

5.1. Misión

“Somos la entidad Distrital que lidera la formulación, gestión y ejecución de políticas de desarrollo económico, orientadas a fortalecer la competitividad, el desarrollo empresarial, el empleo, la economía rural y el abastecimiento alimentario, a través del diseño e implementación de estrategias efectivas que conlleven a la generación y mejora de ingresos de las personas, las empresas y el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de la ciudad en general.”2

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5.2. Visión

La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, será reconocida en el año 2026 a nivel distrital y nacional, como un modelo exitoso a seguir por su transparencia, efectividad y sostenibilidad en la gestión de políticas de desarrollo económico, que permitan un mayor bienestar para los habitantes de la ciudad de Bogotá D.C.”

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5.3. Principios y Valores

Principios Éticos

Los principios con los cuales la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico se relacionara y gestionara el desarrollo económico de la ciudad son:

Trabajo en equipo: Trabajamos integrando esfuerzos y saberes para lograr los propósitos institucionales, promoviendo la participación, comunicación y el liderazgo tanto personal y colectivo para el desarrollo económico de la ciudadanía.

Transparencia: Actuamos con claridad, veracidad, oportunidad, independencia, imparcialidad y disponibilidad de la información, respetando los derechos de los ciudadanos y los demás grupos de interés.

Integridad: Actuamos con conocimiento, respeto, honestidad y ética en el cumplimiento de las funciones.

Compromiso: Estamos dispuestos de manera permanente en el cumplimiento de las funciones, asumido con profesionalismo, responsabilidad y lealtad.

Compromiso Institucional: Asumimos como propio las directrices y política institucional, logrando los objetivos institucionales mediante el mejoramiento continuo.

Valores de Integridad

Los valores de Integridad con los cuales los servidores de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico actúan y gestionan el desarrollo económico son:

Honestidad: Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis deberes con transparencia y rectitud, y siempre favoreciendo el interés general.

1 ARTÍCULO 78 DEL ACUERDO 257 DE 2006 RESOLUCIÓN 261 DE 2017 2 VISIÓN, PLAN ESTRATÉGICO DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO 2016 – 2020 ADOPTADO POR RESOLUCIÓN 261 DE 2017 3 MISIÓN, PLAN ESTRATÉGICO DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO 2016 – 2020 ADOPTADO POR RESOLUCIÓN 261 DE 2017

19

Respeto: Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra condición.

Compromiso: Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar.

Diligencia: Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas a mi cargo de la mejor manera posible, con atención, prontitud y eficiencia, para así optimizar el uso de los recursos del Estado.

Justicia: Actúo con imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación.

6. PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO DE LA ENTIDAD PINAR

En la actualidad, el Archivo Central de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico se encuentra ubicado en el sótano de la Plaza de los Artesanos, el cual almacena y custodia la documentación producida desde la creación de la Entidad en el año 2006 hasta la fecha. Cuenta con una capacidad instalada en estantería rodante de 741 metros lineales y un área adecuada con estantería fija en el almacén equivalente a 216 metros lineales con lo cual, en términos prácticos, se cuenta con una capacidad total de 953 metros lineales para almacenamiento de documentos en este archivo. Adicionalmente se presentó el traslado del archivo de gestión de la sede principal y del total de las sedes alternas que fueron cerradas (8 Centros de Desarrollo Económico Local), situación que género que el archivo no fuese tratado bajo las condiciones expuestas por la normatividad vigente, además de desbordar el espacio de almacenamiento previsto inicialmente en la plaza de los artesanos, por lo que se requiere implementar un espacio nuevo de almacenamiento. Así mismo, algunas de las dependencias no han tenido en cuenta la totalidad de los procesos y procedimientos para el manejo de archivos, lo que ha generado desorganización en el Archivo Central de la Entidad. Por consiguiente, contar con una gestión documental y administración de archivos adecuada, dinámica y acorde a los requerimientos normativos Nacionales y Distritales es de suprema importancia, por cuanto los documentos que la Entidad produce dan cuenta de los avances que en materia de desarrollo económico, fomento de la industrialización y generación de empleo en el Distrito Capital que se han presentado a través del tiempo.

20

De igual forma, por sus características misionales forman parte del patrimonio documental de la ciudad, y son fundamentales para garantizar los derechos a la verdad, el control social y político y el acceso a la información. Adicionalmente el Archivo Central de la SDDE, no cuenta con inventarios documentales como instrumento de control de sus documentos, tal como lo establece el artículo 26º de la Ley 594 de 2000 «inventario documental. Es obligación de las Entidades de la Administración Pública elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases.» Como es necesario organizar cada uno de los expedientes del archivo central, se requiere inicialmente elaborar un inventario en estado natural o pre inventario para identificar las unidades documentales que se encuentran en el archivo, y a su vez realizar el ajuste y actualización de las TRD ya que por criterios técnicos del archivo distrital no fueron convalidadas en su última fecha de presentación (noviembre de 2014), posteriormente, definir un procedimiento que permita la ordenación de las tipologías documentales con base en las circulares 04 de 2003 y 012 de 2004 así como en el desarrollo mismo del procedimiento; una vez definido esto, es necesario que se ordenen las tipologías documentales dentro de cada expediente y se proceda a depurar aquella documentación que se encuentre duplicada o con material de apoyo. Acorde con lo anterior, la Secretaría cuenta con el rubro 1028 Gestión y Modernización Institucional, cuya meta es lograr la sostenibilidad del 100% de los subsistemas del Sistema Integrado de Gestión (NTD-SIG 001:2011), para nuestro caso, en lo referente al Subsistema de Gestión Documental. En consecuencia, la realización de un pre inventario documental del Archivo Central de la Secretaría, permitirá a la Entidad tener calidad del archivo total, el cual será objeto de intervención priorizando la serie de contratos, teniendo en cuenta la circular 046 de 2004 en cumplimiento de los procesos y procedimientos para la implementación de los programas del Sistema de Gestión Documental, con miras a resolver los problemas de organización, preservación y consulta de la información, que como ya se dijo, es de gran importancia para la ciudad y evitará a la Entidad el gasto elevado de recursos económicos para el manejo, control y almacenamiento de los documentos.

21

6.1. Identificación de aspectos críticos

Para la identificación de los siguientes aspectos críticos, se tuvieron en cuenta los

puntos más relevantes del diagnóstico integral presentado en el mes de enero de

2017 por los profesionales en archivística que pertenecían al área de gestión

documental, además de la evaluación de los informes generados y presentados a

entes de control interno y externo en periodos anteriores.

ASPECTOS CRITICOS RIESGO

1. La SDDE no cuenta con TRD aprobadas y convalidadas

Incumplimiento normativo ley 594 de 2000, mala clasificación y desorganización de archivos.

2. No se cuenta con inventarios documentales ni bases de datos para consulta.

Retraso en respuestas y requerimientos a los entes de control, perdida de documentos.

3. Instrumentos archivísticos desactualizados en la intranet de la entidad (PGD, SIC, Caracterización, Procesos y Procedimientos que se articulen con el SGDEA

Baja calificación en visitas de seguimiento del ente regulador, desinformación a los servidores de la Entidad, mala aplicación de la gestión documental en las diferentes áreas.

4. Desconocimiento de los servidores públicos en el manejo de herramientas tecnológicas (Alfresco, Cordis) y procesos de gestión documental. (instrumentos archivísticos)

Demoras en la gestión de las consultas, riesgo de daño ocasionado por la excesiva manipulación de los documentos. Mala organización de los archivos de gestión y archivos de procesos contractuales. Mala organización de los archivos de gestión y archivos de procesos contractuales.

5. La Entidad no cuenta con la infraestructura física y Tecnológica necesaria para el almacenamiento, conservación y preservación de los documentos.

Retraso en búsqueda de la información, respuestas y requerimientos.

6. Duplicidad de documentos e inadecuada organización de los archivos de la Entidad.

Deterioro, desorganización y pérdida de documentos. Falta de capacidad de almacenamiento, hallazgos administrativos.

22

6.2. Priorización de aspectos críticos

La siguiente matriz fue el resultado de prioridades de la Secretaria Distrital de

Desarrollo Económico de acuerdo a las necesidades del Área de Gestión

Documental:

ASPECTOS CRÍTICOS

EJES ARTICULADORES

Administración de

Archivos

Acceso a la

Información

Preservación de la

información

Aspectos Tecnológicos y de Seguridad

Fortalecimiento y

Articulación ∑

1. La Secretaría de Desarrollo Económico, no cuenta con TRD aprobadas y convalidadas.

8 3 6 3 9 29


6 5 7 6 7 31

3. Instrumentos archivísticos desactualizados en la intranet de la Entidad (PGD, SIC, caracterización, procesos y procedimientos que se articulen con el SGDEA)

10 7 9 7 9 42


7 5 4 6 6 28

5. La Entidad no cuenta con la infraestructura física y tecnológica necesaria para el almacenamiento, conservación y preservación de los documentos.

5 4 9 6 7 31


8 6 8 4 9 35

TOTAL 44 30 43 32 47

23

ASPECTOS CRÍTICOS VALOR EJES ARTICULADORES VALOR

3. Instrumentos archivísticos desactualizados en la intranet de la Entidad (PGD, SIC, caracterización, procesos y procedimientos que se articulen con el SGDEA)

42 Fortalecimiento y Articulación 47


35 Administración de Archivos 44


31 Preservación de la información 43

5. La Entidad no cuenta con la infraestructura física y tecnológica necesaria para el almacenamiento, conservación y preservación de los documentos.

31 Aspectos Tecnológicos y de Seguridad

32

1. La Secretaría de Desarrollo Económico, no cuenta con TRD aprobadas y convalidadas.

29 Acceso a la Información 30


28

6.3. Aspectos Críticos de mayor Impacto

Instrumentos archivísticos desactualizados en la intranet de la

entidad (PGD, SIC, caracterización, procesos y procedimientos que se articulen con el SGDEA).

Duplicidad de documentos e inadecuada organización de los archivos de la Entidad.

No se cuenta con inventarios documentales ni bases de datos para consulta.

6.4. Ejes Articuladores De Mayor Impacto

Fortalecimiento y Articulación Administración de Archivo Preservación de la información

24

6.5. Visión Estratégica del Plan Institucional de Archivos Pinar de la SDDE La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico a 2021 logrará la implementación

del total de los instrumentos archivísticos, con miras al mejoramiento continuo en

temas de calidad, normatividad, organización, preservación y conservación de

documentos e información física y electrónica, atendiendo la política de gestión

documental de manera eficiente y garantizando la adecuada infraestructura.

ASPECTOS CRITICOS / EJES ARTICULADORES

OBJETIVOS

PLANES Y PROYECTOS ASOCIADOS

Instrumentos archivísticos desactualizados en la intranet de la Entidad (PGD, SIC, caracterización, procesos y procedimientos que se articulen con el SGDEA).

Verificar el total de los procesos y procedimientos e instrumentos archivísticos de la gestión documental que se encuentran en la intranet de la Entidad y ajustarlos de acuerdo a las necesidades del área, teniendo en cuenta la normatividad vigente.

Verificación y ajuste del total de los procesos y procedimientos e instrumentos archivísticos de la gestión documental que se encuentran en la intranet.

Duplicidad de documentos e inadecuada organización de los archivos de la Entidad.

Realizar la contratación de personal idóneo en proyectos de intervención documental y priorizar la intervención de las series de contratos del archivo central, mitigando el riesgo de hallazgos administrativos.

Intervención documental del archivo central, según necesidad del área.

No se cuenta con inventarios documentales ni bases de datos para consulta.

Contratar el personal idóneo, empresa o entidad que cumpla con los parámetros específicos para realizar por fases el pre inventario de acuerdo al presupuesto y necesidad de la Entidad.

Realizar el levantamiento del inventario en estado natural o pre inventario del total del archivo central de la SDDE.

Fortalecimiento y Articulación

Realizar un plan de capacitación y/o sensibilización a los servidores públicos de la entidad, enfatizando la importancia del uso adecuado de los sistemas de información y conocimiento de los procesos e instrumentos archivísticos.

Plan de capacitación y sensibilización a los servidores públicos de la Entidad.

Administración de Archivos

Adecuar un espacio para la conservación y almacenamiento del Archivo Central de la entidad, realizar la contratación para elaboración del mobiliario necesario (archivadores rodantes, estantes).

Mejoramiento de infraestructura (espacio y almacenamiento)

Preservación de la información

Rediseño y ajuste de las TRD, teniendo en cuenta los parámetros establecidos según la normatividad, para su elaboración.

Elaboración de las TRD de la Entidad

25

6.6. Planes y Proyectos

Las siguientes fichas son el resultado en las cuales se asociaron los objetivos con los planes y proyectos en materia de gestión documental dando cumplimiento al Plan Institucional de Archivos de la Dirección de Gestión Corporativa para la SDDE FICHA 1

Nombre del Proyecto: Verificación y ajuste del total de los procesos y procedimientos e instrumentos archivísticos de la gestión documental que se encuentran en la intranet.

Objetivo: Verificar el total de los procesos y procedimientos e instrumentos archivísticos de la gestión documental que se encuentran en la intranet de la entidad y ajustarlos de acuerdo a las necesidades del área, teniendo en cuenta la normatividad vigente.

Alcance: Manejo adecuado de las políticas, procesos y procedimientos de la Gestión Documental de la Entidad.

Responsable del Plan: DGC - SAF - Área Gestión Documental

ACTIVIDAD Responsable Fecha Inicio

Fecha Final

Entregable Observacion

es

Revisar los instrumentos archivísticos (PGD, SIC, Caracterización, Procesos y Procedimientos) determinar si cumplen con la normatividad vigente

Profesionales Área Gestión Documental

Julio de 2017

Julio de 2017

Lista de Procesos, Procedimientos e Instrumentos archivísticos a actualizar.

Ajustar los instrumentos Archivísticos, procesos y procedimientos de la entidad teniendo en cuenta la normatividad vigente


Agosto de 2017

Octubre de 2017

Documentos PGD, SIC, Caracterización, Instructivos, Procesos y Procedimientos, actualizados.

Gestionar el cargue y actualización del total de los instrumentos archivísticos, (PGD, SIC, Caracterización, Procesos y Procedimientos) en la intranet de la entidad.


Octubre de 2017

Noviembre de 2017

Comunicaciones, resoluciones que evidencien la actualización en la intranet.

26

INDICADORES

INDICADOR INDICE SENTIDO META

RECURSOS

TIPO CARACTERISTICAS OBSERVACIONES

Humano Un (1) Profesional en Archivística y /o Ciencias de la Información, Bibliotecología.

Humano Un (1) Profesional en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas

Humano Un (1) historiador, Restaurador de bienes

FICHA 2

Nombre del Proyecto: Intervención documental del Archivo Central. (Serie Contratos)

Objetivo: Realizar la contratación de personal idóneo en proyectos de intervención documental y priorizar la intervención de las series de contratos del archivo central, mitigando el riesgo de hallazgos administrativos.

Alcance: Organización, unificación de expedientes para dar cumplimiento a los parámetros de la circular 046 de 2004 (definición de criterios técnicos de la serie contratos).



Fecha Final

Entregable Observacio

nes

Evaluar perfiles del personal idóneo con experiencia en proyectos documentales y realizar contratación.

Subdirección Administrativa y

Financiera

Octubre de 2017

Noviembre de 2017

Personal Seleccionado y contratado.

Intervención documental, priorizando la serie de contratos (1 Fase).

SAF - Área Gestión Documental

Noviembre de 2017

Noviembre de 2018

Archivos organizados, clasificados, descritos y digitalizados.

27

Intervención Documental, Unificación integral del Archivo Central y de Gestión. (2 Fase).

SAF - Área Gestión Documental

Marzo de 2018

Marzo de 2021

Archivos organizados, clasificados, descritos y digitalizados.

INDICADORES


RECURSOS


Humano

Dos (2) Técnicos o Tecnólogos en Archivística y /o Ciencias de la Información o afines.

Con experiencia especifica mínima de 6 meses, |en proyectos relacionados con intervención documental y archivo, y procesos inherentes a la Gestión Documental

Humano Seis (7) Auxiliares Bachilleres

Con experiencia mínima de 12 meses en labores o proyectos archivísticos. (Clasificación, ordenación, foliación, limpieza y expurgo), proceso de custodia, almacenamiento, bodegaje, préstamos documentales, digitalización y almacenamiento electrónico de los documentos.

28

FICHA 3 Nombre del Proyecto: Levantamiento del inventario en estado natural o preinventario del total del Archivo Central de la SDDE.

Objetivo: Contratar el personal idóneo, empresa o entidad que cumpla con los parámetros específicos para realizar por fases el pre inventario de acuerdo al presupuesto y necesidad de la entidad.

Alcance: Control de documentos y bases de datos de consulta



Fecha Final


es

Definir tipo de proceso de contratación teniendo en cuenta el presupuesto asignado

DGC - SAF - Área Gestión

Documental

Junio de 2017

Junio de 2017

N/A

Realizar estudios previos para adelantar la primera fase del levantamiento de inventario en estado natural del archivo central. (600 metros lineales)


Documental

Junio de 2017

Julio de 2017

Estudios previos para la contratación del levantamiento de inventario en estado natural de 600 metros lineales

Proceso de contratación (selección abreviada o interadministrativo)

DGC - SAF - OAJ Julio de

2017 Agosto de 2017

Acta de inicio contrato del levantamiento del inventario en estado natural de 600 metros lineales del Archivo Central

Levantamiento del inventario en estado natural del Archivo Central de la entidad (hasta 600 metros lineales)

Empresa o entidad contratada

Septiembre de 2017

Diciembre de 2017

Base de datos de consulta de los archivos inventariados.

INDICADORES


29

RECURSOS


Contrato Interadministrativo Levantamiento del inventario en estado natural de Archivo Central

Levantamiento del preinventario de hasta 600 metros lineales.

FICHA 4

Nombre del Proyecto: Plan de capacitación y/o sensibilización a los servidores públicos de la Entidad.

Objetivo: Realizar un plan de capacitación y/o sensibilización a los servidores públicos de la entidad enfatizando la importancia del uso de adecuado de los sistemas de información y conocimiento de los procesos e instrumentos archivísticos.

Alcance: Aplicación, uso del sistema y apropiación de los procedimientos de Gestión Documental de la Entidad

Responsable del Plan: DGC - SAF - Equipo Gestión Documental


Fecha Final

Entregable Observaciones

Realizar cronograma de sensibilizaciones por Dependencias y oficinas.

Área Gestión Documental

Enero de 2018

Enero de 2018

Cronograma

Proyectar oficio y emitirlo a las Dependencias y oficinas.

DGC - SAF - Área Gestión Documental

Enero de 2018

Enero de 2018

Oficio emitido a las

Dependencias y Oficinas

Realizar sensibilización y/o capacitación a los servidores de la entidad según cronograma.


Febrero de 2018

Marzo de 2018

Listado de asistencia y presentación usada en la

sensibilización y/o

capacitación

INDICADORES


RECURSOS


Humano Un (1) Profesional en

archivística, Ciencias de la Información o Bibliotecología.

30

FICHA 5

Nombre del Proyecto: Plan de Mejoramiento de Infraestructura (espacio y almacenamiento, adquisición de mobiliario para Archivo)

Objetivo: Adecuar un espacio para la conservación y almacenamiento del Archivo Central de la Entidad, realizar la contratación para elaboración del mobiliario necesario (archivadores rodantes, estantes).

Alcance: Preservación y Conservación de los documentos cumpliendo con su ciclo vital.



Fecha Final


es

Definir espacio para adecuar zona de archivo

que cumpla con las especificaciones técnicas

que requiere el área.


Documental

Julio de 2017

Julio de 2017

Oficio, comunicación o acta que ordena la asignación del espacio.

Realizar estudios previos para la elaboración e

instalación de archivadores rodantes.


Documental

Julio de 2017

Agosto de 2017

Estudios previos proceso

Solicitar concepto técnico al Archivo

Distrital para realizar proceso.


Documental

Agosto de 2017

Septiembre de 2017

Oficio solicitud de concepto -

Oficio Respuesta

Proceso de contratación y adjudicación.

DGC - SAF - OAJ Septiembre de 2017

Noviembre de 2017

Acta de inicio

Adecuación espacio (montaje archivadores rodantes y puestos de

trabajo sede Santa Helenita).

Contratista Seleccionado

Noviembre de 2017

Marzo de 2018

Registro fotográfico

de sede habilitada y adecuada

con su respectivo mobiliario

para almacenamie

nto de archivos.

31

INDICADORES

INDICADOR

INDICE

SENTIDO

META

RECURSOS


Humano

Un (1) profesional en administración de empresas Un (1) profesional en archivística, ciencias de la información o bibliotecología.

Profesionales con conocimientos técnicos en Gestión Documental y experiencia en elaboración de estudios previos.

Financiero, (Contrato Subasta inversa).

Elaboración y montaje mobiliario

FICHA 6

Nombre del Proyecto: Elaboración y ajuste de las Tablas de Retención Documental de la entidad

Objetivo: Rediseño y ajuste de las TRD, teniendo en cuenta los parámetros establecidos según normatividad, para su elaboración

Alcance: Identificación de Series y Subseries Documentales, tiempos de retención hasta su disposición final.



Fecha Final

Entregable Observaciones

Solicitar asistencia técnica al Archivo

Distrital, para ajuste y elaboración TRD.


Agosto de 2017

Septiembre de 2017

Oficio solicitud y respuesta del

mismo.

Realizar mesas de trabajo asistencia

técnica según cronograma

establecido por el Archivo Distrital.


Septiembre de 2017

Diciembre de 2018

Listados de asistencia, actas

de reuniones.

Elaboración, ajuste y presentación de TRD.


Febrero de 2018

Febrero de 2019

TRD aprobadas y convalidadas por el Archivo

Distrital

Se actualizan fechas, debido a las dinámicas presentadas por el Archivo Distrital en la vigencia 2018 estrategia IGA+10

32

INDICADORES


RECURSOS


Humano

Un (1) profesional en archivística, ciencias de la información o bibliotecología. Un (1) ingeniero Industrial Un (1) abogado Un (1) historiador

Todos con experiencia o conocimiento en elaboración de TRD y fichas de Valoración

6.7. Mapa de ruta

El Siguiente cronograma se estableció acorde con las actividades a desarrollar en

cada uno de los proyectos, teniendo en cuenta el presupuesto disponible para el

área de Gestión Documental y las directrices impartidas en temas de ejecución por

la Dirección de Gestión Corporativa.

Corto plazo (1

año)

Mediano plazo (1 a 4 años)

Largo plazo (4 años en adelante)

2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Verificación y ajuste del total de los procesos y procedimientos e instrumentos archivísticos de la gestión documental que se encuentran en la intranet.

Intervención documental del Archivo Central, según necesidad del área.

Levantamiento del inventario en estado natural o preinventario del total del Archivo Central de la SDDE.

Plan de capacitación y/o sensibilización a los servidores públicos de la Entidad.

Plan de Mejoramiento de Infraestructura (espacio y almacenamiento, adquisición de mobiliario para Archivo)

Elaboración y ajuste de las Tablas de Retención Documental de la Entidad.

Plan o Proyecto

Plan o Proyecto

33

6.8. Herramienta de Seguimiento Control y Mejora

Como herramienta de control y seguimiento se implementó el cuadro sugerido por

el AGN en la guía del PINAR, que tiene como objetivo verificar el cumplimiento en

la ejecución de cada uno de los planes y proyectos.

PLANES Y PROYECTOS ASOCIADOS

INDICADORES META Medición Trimestral

GRÁFICO OBSERVACIONES 1 2 3 4

Proceso de verificación, ajustes y actualización del total de los procesos y procesos y procedimientos e instrumentos archivísticos que se encuentran en la intranet.

Nro. de procesos, procedimientos e instrumentos archivísticos/Nro. de procesos, procedimientos e instrumentos archivísticos ajustados y actualizados

100%

Nro. de procesos, procedimientos e instrumentos archivísticos/Nro. de procesos, procedimientos e instrumentos archivísticos cargados en la intranet

100%

Intervención documental del archivo central, según necesidad del área.

Nro. de metros lineales a intervenir/Nro. de metros lineales intervenidos

100%

Levantamiento del inventario en estado natural o preinventario del total del archivo central de la SDDE.

Nro. De metros lineales a inventariar/Nro. de metros lineales inventariados

100%

Plan de capacitación y/o sensibilización a los servidores públicos de la Entidad.

Nro. De servidores públicos de la Entidad/ Nro. de servidores públicos de la entidad

100%

34

capacitados

Plan de Mejoramiento de infraestructura (espacio y almacenamiento)

Nro. De Archivadores rodantes necesarios/Nro. de archivadores rodantes disponibles

100%

Elaboración y ajuste de las Tablas de Retención Documental de la Entidad

Nro. De TRD de la Entidad a elaborar y ajustar /Nro. de TRD elaboradas y ajustadas

100%

Nro. De TRD de la Entidad elaboradas y ajustadas /Nro. de TRD aprobadas y convalidadas

100%

35

7. PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES FUNCIONAMIENTO

Proyecto / Rubro Objeto Amplio Modalidad selección Tipo Contrato Plazo Valor estimado

3-1-2-02-05-01-0000-00

Adición y prórroga del contrato N° 277 de 2018 el cual tiene por

objeto. “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ASEO Y CAFETERÍA CON

SUMINISTRO DE INSUMOS Y EQUIPOS PARA LAS INSTALACIONES

DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO.”

Selección Abreviada-

Acuerdo Marco de

Precios Prestación de servicios 20 días 22.500.000

3-1-2-02-01-01-0006-000

Prestación de servicios de aseo y cafetería con suministro de

insumos y equipos para las instalaciones de la Secretaria Distrital

de Desarrollo Económico.


Acuerdo Marco de

Precios Prestación de servicios 11 meses 169.087

3-1-2-02-01-01-0004-000





Acuerdo Marco de

Precios Prestación de servicios 11 meses 18.450.795

3-1-2-02-01-01-0005-000





Acuerdo Marco de


3-1-2-02-01-03-0004-000





Acuerdo Marco de


3-1-2-02-01-02-0008-000





Acuerdo Marco de


3-1-2-02-01-02-0005-000





Acuerdo Marco de


2-1-2-05-01-02-0002-000





Acuerdo Marco de


3-1-2-02-01-02-0006-000





Acuerdo Marco de


3-1-2-02-01-02-0003-000





Acuerdo Marco de


3-1-2-02-01-01-0003-000





Acuerdo Marco de


3-1-2-02-01-03-0002-000





Acuerdo Marco de


3-1-2-02-01-02-0004-000





Acuerdo Marco de


3-1-2-02-01-02-0007-000





Acuerdo Marco de


3-1-2-02-02-03-0005-002





Acuerdo Marco de


3-1-2-02-02-01-0002-000

Prestación del servicio de transporte público especial a la

Secretaría Distrital de Desarrollo Económico

Selección Abreviada -

Subasta inversa 9 meses 262.500.000

3-1-2-02-02-03-0005-001

Adición y prórroga del contrato No. 289 cuyo objeto es: PRESTAR

EL SERVICIO DE VIGILANCIA ESPECIALIZADA EN LA MODALIDAD DE

VIGILANCIA FIJA CON ARMA PARA LAS INSTALACIONES Y BIENES

A CARGO DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO

ECONÓMICO.


Subasta inversa Prestación de servicios 2 meses 236.666.544

3-1-2-02-02-03-0005-001

PRESTAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA ESPECIALIZADA EN LA

MODALIDAD DE VIGILANCIA FIJA CON ARMA PARA LAS

INSTALACIONES Y BIENES A CARGO DE LA SECRETARIA DISTRITAL

DE DESARROLLO ECONÓMICO. Licitación Pública Prestación de servicios 10 meses 739.474.456

3-1-2-02-01-01-0006-000

Adquisición de bonos y/o tarjetas canjeables únicas y exclusivas

para compra de vestuario y calzado (Dotación) para funcionarios

de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico.


Menor cuantía Compraventa 12 meses 5.557.500

36

INVERSION - PROYECTO 1019


3-3-1-15-05-31-1019-166

Contratar el arrendamiento de la Bodega para la operación del

Centro de Servicios Empresariales e Innovación de los sectores

fortalecidos por la Dirección de Competitividad Bogotá Región de

la SDDE, ubicado en la zona del Restrepo (Diagonal 17C sur No.

24I-75), en el marco del Proyecto de Inversión 1019.

Contratación Directa -

Bienes inmuebles Arrendamiento 12 meses 117.636.000

3-3-1-15-05-31-1019-166

Órdenes de prestación de servicios, transversales a todas las

metas.


Servicios

profesionales Prestación de servicios 11 meses 675.506.000

3-3-1-15-05-31-1019-166

Brindar los servicios de apoyo asistencial tanto a la Dirección de

Competitividad Bogotá Región, como a sus Subdirecciones, en

todo lo relacionado con las actividades administrativas y de

correspondencia, en referencia a la misionalidad y

funcionamiento de las mismas.


Servicios de apoyo a

la gestión Prestación de servicios 7 meses 15 días 18.750.000

3-3-1-15-05-31-1019-166

Prestar los servicios profesionales a la Subdirección de Ciencia,

Tecnología e Innovación, con el fin de acompañar los procesos

logísticos, administrativos, y documentales, así como acompañar

los eventos y demás actividades propias de la misionalidad de la

Dirección de Competitividad Bogotá Región.


Servicios

profesionales Prestación de servicios 7 meses 15 días 26.250.000

3-3-1-15-05-31-1019-166


Tecnología e Innovación, con el fin de fortalecer el desarrollo

productivo e innovador, mediante las estrategias que fortalezcan

la operación de los Centros de Servicios Empresariales e

Innovación (CSEI), intervenidos por la Dirección de

Competitividad Bogotá Región.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1019-166


Tecnología e Innovación con el fin de definir, ejecutar, efectuar

seguimiento y control, a las aglomeraciones, clústeres o

encadenamientos, así como permitir el relacionamiento efectivo

con los sectores productivos priorizadas por la Dirección de

Competitividad Bogotá Región.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1019-166

Prestar servicios profesionales para realizar acciones orientadas

al monitoreo, seguimiento y evaluación de las intervenciones de

los proyectos de la entidad.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1019-166

Prestar los servicios profesionales a la Subdirección de Ciencia

Tecnología e Innovación, en el seguimiento a los procesos de

supervisión contractual precontractual y pos contractual de los

Centros de Servicios Empresariales e Innovación, en lo

relacionado con la ejecución y seguimiento a las iniciativas de

fortalecimiento empresarial de la ciudad.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1019-166

Apoyar de manera profesional a la Subdirección de Ciencia,

Tecnología e Innovación en lo referente a la coordinación del

manejo de PQR, así como todo lo relacionado con la alimentación

de la plataforma SECOP 2 en referencia a los componentes

contractuales del proyecto 1019.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1019-166

Prestación de servicios profesionales a la Subdirección de

Ciencia, Tecnología e Innovación, para apoyar el sector de clúster

de industrias creativas y culturales, mediante el

acompañamiento a los proyectos distritales de Economía

Naranja, con el propósito de potencializar las cadenas de

producción y comercialización existentes, contribuyendo a la

renovación social, económica y urbana de la ciudad.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1019-166

Brindar apoyo a la Subdirección de Ciencia Tecnología e

Innovación, en los procesos contractuales, supervisión,

actividades empresariales, ferias y otros componentes del

desarrollo de industrias creativas en la ciudad.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1019-166

Brindar apoyo a la Subdirección de Ciencia Tecnología e

Innovación, en el seguimiento a los procesos de supervisión de

los Centros de Servicios Empresariales e Innovación (CSEI), a

cargo de la subdirección, así como en lo relacionado con la

respuesta a los requerimientos de los entes de control, en

referencia al desarrollo de las actividades que adelanta la

Subdirección en cumplimiento de su misionalidad.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1019-166 Adquisición de predios para la realización del proyecto SENA-ERU Licitación Pública Obra publica 12 meses 46.900.000.000

3-3-1-15-05-31-1019-166 Bolsa Logística. Licitación Pública Prestación de servicios 11 meses 100.000.000

3-3-1-15-05-31-1019-166

Brindar apoyo y orientación, a la Subdirección de Ciencia

Tecnología e Innovación, en el desarrollo de mecanismos y

propuestas para promover la articulación con el sector

empresarial, impulsando programas y proyectos de ciencia

tecnología e innovación en la Ciudad - Región en los

componentes contractuales FITIC, SENA, Clústeres, entre otros,

desarrollados por la Subdirección y la SDDE.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1019-166

Apoyar los procesos contractuales de la Subdirección de Ciencia,

Tecnología e Innovación, así como el monitoreo de las políticas

públicas y cuadro estadístico. para los diferentes entes de control

en referencia al proyecto 1019.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1019-166

Particpar y promocionar el evento Bogotá Fashion Week, como

espacio de fortalemineto de los cluster y aglomeraciones

Bogotanas, de los sectores de moda y calzado.

Convenio de

Asociación Convenio 3 meses 2.600.000.000

3-3-1-15-05-31-1019-166

El fondo tiene como objeto pormover el desarrollo de la

innovación, nuevas tecnologías e industrias creativas en la ciudad

a través de la administración, recaudo servicios y la cosntrucción

de obras de infraestructura para el cumplimiento de su objeto.

Para el desarrollo de sus actividade se articulará con las redes de

innovación y conocimiento públicas, privadas y académicas de la

ciudad.

Concurso de méritos

con precalificación Prestación de servicios 12 meses 4.881.103.000

3-3-1-15-05-31-1019-166

Fortalecimiento y acompñamiento a las unidades productivas

bogotanas, para que mejores los procesos competitivos e

incorporen objetivos innnovadores.


sin precalificación Prestación de servicios 8 meses 1.381.908.000

3-3-1-15-05-31-1019-166 Contrucción SENA-ERU Licitación Pública Obra publica 12 meses 23.268.000.000

3-3-1-15-05-31-1019-166 Contrucción SENA-ERU Licitación Pública Obra publica 12 meses 12.232.000.000

3-3-1-15-05-31-1019-166 Recurso humano para desarrollo del proyecto BRONX.


Servicios


37

PROYECTO 1021


3-3-1-15-05-31-1021-165

Desarrollar el proceso de fortalecimiento empresarial orientado

a la internacionalización de un grupo de empresas exportadoras

o con potencial exportador de la ciudad Bogotá D.C., que hagan

parte de los sectores económicos priorizados por la Secretaría

Distrital de Desarrollo Económico.


con precalificación Prestación de servicios 8 meses 450.000.000

3-3-1-15-05-31-1021-165

Contratar los servicios logísticos requeridos para la realización de

ferias y eventos organizados por la Secretaria Distrital de

Desarrollo Económico. Licitación Pública Prestación de servicios 8 meses 60.000.000

3-3-1-15-05-31-1021-165

Prestar los servicios profesionales a la Subdirección de

Internacionalización


Servicios


3-3-1-15-05-31-1021-165

Desarrollar estrategias que permitan al Distrito Capital atraer la

inversión extranjera a través de eventos.

Convenio de

Asociación Convenio 6 meses 180.000.000

3-3-1-15-05-31-1021-165

Prestar servicios profesionales a la Subdirección de

Internacionalización con el fin de realizar acercamientos y

alianzas estratégicas con entidades que permitan la cooperación

a nivel local, regional e internacional.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1021-165


Internacionalización con el fin de apoyar el desarrollo

administrativo de los contratos y/o convenios en las etapas

precontractual, contractual y pos contractual.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1021-165

Acompañar a la Subdirección de Internacionalización en el

seguimiento y monitoreo a las empresas bogotanas con

potencial exportador, en el marco de la estrategia de promoción

de exportaciones.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1021-165

Brindar apoyo asistencial a la Subdirección de

Internacionalización, así como a la Dirección de Competitividad,

en lo referente a la organización e inventario del archivo

contractual de esta dependencia.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1021-165


Internacionalización efectuando monitoreo a nivel local, regional

e internacional de la evolución de cifras de comercio exterior, y

principales indicadores de competitividad e integración

internacional de la economía de la ciudad.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1021-165 Atención a victimas de la violencia armada


Servicios


3-3-1-15-05-31-1021-165

Prestar servicios profesionales a la Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico, para la identificación de la información

que deba estar publicada en el Link de Transparencia y Acceso a

la Información Pública.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1021-165


Internacionalización, con el fin de promover estrategias para la

industria del movimiento, buscando el posicionamiento local,

nacional e internacional de Bogotá como la capital mundial de la

Bicicleta.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1021-165


Internacionalización en el apoyo a la gestión de las estrategias de

promoción, ampliación y mejoramiento de la oferta exportable y

mejoramiento del clima de negocios en la ciudad.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1021-165


Internacionalización, con el fin de definir, aplicar y realizar

seguimiento a estrategias de posicionamiento de la ciudad en el

ámbito económico, tanto a nivel local, regional e internacional.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1021-165

Realizar acciones a través de prensa o de medios masivos de

comunicaciòn que permitan el posicionamiento de la ciudad ante

mercados extranjeros.

Convenio de


3-3-1-15-05-31-1021-165

Fortalecer a empresarios a través de estrategia de coaching en

temas de posicionamiento de marca de sus productos o servicios

que permitan ser visibles en futuros mercados extranjeros.

Convenio de


38

PROYECTO 1022


3-3-1-15-05-31-1022-164

Prestar los servicios profesionales a la Dirección de Desarrollo

Empresarial y Empleo para aplicar instrumentos de captura,

registro y procesamiento de la información generada como

efecto de las inter


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164




efecto de las inter


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164




efecto de las inter


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


Emprendimiento y Negocios para capacitar y acompañar a

emprendedores y empresarios beneficiarios de la ruta de

emprendimiento.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


Emprendimiento y Negocios, asesorando, acompañando,

capacitando y orientando a los emprendedores y empresarios

beneficiarios de la ruta de empr


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

Realizar seguimiento, manteniemiento, monitoreo y

actualizaciones al sistema SUIME


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

Dar continuidad a la prestación de servicios en la ruta de

emprendimiento


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


emprendimiento


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

Realizar seguimiento, mantenimiento, monitoreo y

actualizaciones a las app de empleo y emprendimiento


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


emprendimiento



la gestión Prestación de servicios 8 meses 22.280.000

3-3-1-15-05-31-1022-164


emprendimiento




3-3-1-15-05-31-1022-164


emprendimiento


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


emprendimiento




3-3-1-15-05-31-1022-164


emprendimiento


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

CONTRATAR LOS SERVICIOS DE OPERACIÓN LOGÍSTICA Y

SUMINISTRO DE ELEMENTOS QUE SEAN NECESARIOS PARA LA

REALIZACIÓN DE LOS EVENTOS Y ACTIVIDADES DESARROLLADAS

POR LA ENTIDAD EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIO Licitación Pública Prestación de servicios 11 meses 163.201.000

3-3-1-15-05-31-1022-164

Implementar un estudio de caracterización del emprendimiento,

en la ciudad de Bogotá a partir de la metodología del Global

Entrepreneurship Monitor (GEM)


con precalificación Consultoria 11 meses 120.000.000

3-3-1-15-05-31-1022-164

Articular el sistema de información SUIME, con la inclusión de

una herramienta que permita identificar el estado de desarrollo,

el diagnostico de ADN emprendedor y el diagnóstico del modelo

de negocio


Sin pluralidad de

oferentes Prestación de servicios 11 meses 70.000.000

3-3-1-15-05-31-1022-164 Contrato Nuevo

Convenio de


3-3-1-15-05-31-1022-164

Adición y prórroga del contarto No. XXX de 2019 cuyo objeto es:



registro y p


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164




registro y p


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164




registro y p


Servicios


39


3-3-1-15-05-31-1022-164




registro y p


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164




emprendedores y empresar


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


Apoyar en el registro, diagnóstico y sesiones informativas dentro

del sistema establecido por el centro de negocios de los

empleadores y




3-3-1-15-05-31-1022-164






Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164






Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164



Emprendimiento y Negocios, asesorando, acompañando,

capacitando y orientando a


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


Dar continuidad a la prestación de servicio de registro

audiovisual requerido por parte de la entidad


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164



emprendimiento


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164



emprendimiento


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164



emprendimiento




3-3-1-15-05-31-1022-164



emprendimiento


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164



emprendimiento


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


Realizar seguimiento, mantenimiento, monitoreo y

actualizaciones a las app de empleo y emprendimiento


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164



emprendimiento




3-3-1-15-05-31-1022-164



emprendimiento


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164



emprendimiento




3-3-1-15-05-31-1022-164



emprendimiento




3-3-1-15-05-31-1022-164



emprendimiento


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


Emprendimiento y Negocios para asesorar, capacitar y

acompañar a emprendedores y empresarios beneficiarios de la

ruta de emprendimiento.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

Dar continuidad a la prestación de servicio de registro

audiovisual requerido por parte de la entidad


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164




efecto de las intervenciones realizadas por el área y proyectar

informes que permitan una medición del resultado alcanzado.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164



empleadores y empresarios que requieran el proceso de

atención.”




40


3-3-1-15-05-31-1022-164

Prestación de Servicios Profesionales de apoyo en la

implementación de estrategias para la canalización de los

servicios de financiamiento e inclusión financiera que se

generan a través de los diferentes convenios hacia la población

objetivo en el Distrito Capital. Prestar los servicios profesionales

para el apoyo en la implementación de los productos y servicios

de educación financiera, alistamiento financiero y gestión de

financiamiento a unidades productivas en las condiciones más

favorables existentes en el mercado financiero, a cargo de la

Secretaría Distrital de Desarrollo Económico. Gestionar el control

de inversiones de los créditos desembolsados a los empresarios

del Distrito con ocasión a los convenios y contratos. Brindar

apoyo en las ferias y en la toma de localidades.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

Prestar sus servicios profesionales en la ejecución del Protocolo

de Aprovechamiento económico del espacio público y en las

actividades de mercados temporales.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

Prestar apoyo en las actividades relacionadas con el

aprovechamiento del espacio público de mercados temporales.




3-3-1-15-05-31-1022-164

Prestar sus servicios de apoyo y acompañamiento personalizado

en el proceso de formalización empresarial a empresarios y

comerciantes en Bogotá en el Programa de Formalización

Empresarial.




3-3-1-15-05-31-1022-164

Prestar servicios profesionales apoyando las actividades

relacionadas con la implementación y ejecución del Protocolo de

Aprovechamiento económico del espacio público y en las



Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164






Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


de Aprovechamiento económico del espacio público y en las



Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


Emprendimiento y Negocios para acompañar a los

emprendedores y empresarios beneficiarios de la ruta de

emprendimiento, mediante la búsqueda de ofertas y articulación

de los portafolios de servicios asociados a emprendimiento.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164



empleadores y empresarios que requieran el proceso de

atención.




3-3-1-15-05-31-1022-164






Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

Prestar servicios profesionales para apoyar a la Dirección de

Desarrollo Empresarial en el seguimiento a los proyectos de

inversión y a la ejecución financiera de convenios y contratos

asignados. Gestionar el control de inversiones de los créditos

desembolsados a los empresarios del Distrito con ocasión a los

convenios y contratos. Brindar apoyo en las ferias y en la toma de

localidades.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

Prestar los servicios profesionales para el apoyo en la

implementación de los productos y servicios de educación

financiera, alistamiento financiero y gestión de financiamiento a

unidades productivas en las condiciones más favorables

existentes en el mercado financiero, a cargo de la Secretaría

Distrital de Desarrollo Económico. Apoyar las anteriores

gestiones frente a los diferentes grupos poblacionales. Gestionar

el control de inversiones de los créditos desembolsados a los

empresarios del Distrito con ocasión a los convenios y contratos.

Brindar apoyo en las ferias y en la toma de localidades.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164






3-3-1-15-05-31-1022-164


de Aprovechamiento económico del espacio público, en las

actividades de mercados temporales y en el proceso de

socialización del documento de Propuesta de Mejora Regulatoria

Empresarial.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

Prestar apoyo técnico en actividades relacionadas con el





3-3-1-15-05-31-1022-164





3-3-1-15-05-31-1022-164 Contrato de prestación de servicios profesionales D


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164



emprendimiento


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


Prestar apoyo técnico en actividades relacionadas con el





41


3-3-1-15-05-31-1022-164

Prestar servicios profesionales jurídicos en la gestión contractual

relacionada con las actividades de la Dirección de Desarrollo

Empresarial y empleo


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

Apoyar jurídicamente los trámites de naturaleza administrativa

de la Subdirección de Financiamiento e Inclusión Financiera


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164




Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

Apoyar a la Subdirección de Financiamiento e Inclusión

Financiera en las capacitaciones que promovuevan la inclusión

financiera para las unidades productivas de los diferentes grupos

poblacionales en


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164



servicios de financiamiento e inclusión financiera que se

generan a través de los diferen


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164




unidades productivas


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164




unidades productivas


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164 Nuevo




3-3-1-15-05-31-1022-164


Nuevo




3-3-1-15-05-31-1022-164





3-3-1-15-05-31-1022-164

Aunar esfuerzos interadministrativos entre la Secretaría Distrital

de Desarrollo Económico y el Fondo Nacional de Garantías S.A. -

FNG, para apoyar las operaciones de financiamiento otorgadas a

empres

Convenio

Interadministrativo Convenio 11 meses 4.000.000.000

3-3-1-15-05-31-1022-164



Desarrollo Empresarial en el seguimiento a los proyectos de

inversión y a


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


Prestar servicios profesionales jurídicos en la gestión contractual

relacionada con las actividades de la Dirección de Desarrollo

Empres


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


Apoyar mediante gestión profesional a la Subdirección de

Financiamiento e Inclusión Financiera en actividades

administrativas, de promoc


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164





Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164





Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164


Apoyar a la Subdirección de Financiamiento e Inclusión

Financiera en las capacitaciones que promovuevan la inclusión

financiera para las


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164




servicios de financiamien


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164




financiera, alistamient


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164






Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164






Servicios


42


3-3-1-15-05-31-1022-164


Nuevo




3-3-1-15-05-31-1022-164


Nuevo




3-3-1-15-05-31-1022-164

PRESTAR SUS SERVICIOS TÉCNICOS PARA BRINDAR APOYO A LA

SUBDIRECCIÓN DE INTERMEDIACIÓN, FORMALIZACIÓN Y

REGULACIÓN EMPRESARIAL EN EL PROCESO DE FORMALIZACIÓN

A EMPRESARIOS INFORMALES EN BOGOTÁ ASÍ COMO




3-3-1-15-05-31-1022-164

PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA SOCIALIZAR EL

DOCUMENTO DE PROPUESTA DE MEJORA REGULATORIA

EMPRESARIAL CON LOS ACTORES RELEVANTES DEL DISTRITO

CAPITAL.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES LA GESTIÓN PARA

REALIZACIÓN DE EVENTOS DE COMERCIALIZACIÓN E

INTERMEDIACIÓN EN LOS QUE PUEDA PARTICIPAR LA POBLACIÓN

OBJETO DE ATENCIÓN DE LA SDDE


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

PRESTAR SUS SERVICIOS TÉCNICOS PARA BRINDAR APOYO Y

ACOMPAÑAMIENTO PERSONALIZADO EN SU PROCESO DE

FORMALIZACIÓN A EMPRESARIOS INFORMALES EN BOGOTÁ EN EL

PROGRAMA DE FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL.




3-3-1-15-05-31-1022-164

PRESTAR SERVICIOS DE APOYO EN LA RECOPILACIÓN DE

INFORMACIÓN PARA IDENTIFICAR LA PROBLEMÁTICA SOBRE

FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL DEL DISTRITO CAPITAL




3-3-1-15-05-31-1022-164

PRESTAR SERVICIOS TÉCNICOS PARA REALIZACIÓN DE EVENTOS

DE COMERCIALIZACIÓN E INTERMEDIACIÓN EN LOS QUE PUEDA

PARTICIPAR LA POBLACIÓN OBJETO DE ATENCIÓN DE LA SDDE




3-3-1-15-05-31-1022-164

PRESTAR SERVICIOS DE ACOMPAÑAMIENTO A LA GESTIÓN PARA


INTERMEDIACIÓN QUE ATENDERÁ LA SECRETARIA DISTRITAL DE

DESARROLLO ECONÓMICO.




3-3-1-15-05-31-1022-164

PRESTAR APOYO EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE REALICE LA

SDDE Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS EMPRESARIOS INFORMALES EN

SUS PROCESOS DE FORMALIZACIÓN.




3-3-1-15-05-31-1022-164

PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES PARA BRINDAR APOYO

Y ACOMPAÑAMIENTO EN EL PROCESO DE FORMALIZACIÓN A

EMPRESARIOS INFORMALES EN BOGOTÁ, EN EL MARCO DEL



Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

Prestar servicios profesionales de asesoría en mercadeo y

publicidad a la subdirección de Intermediación, Formalización y

Regulación Empresarial de la Secretaría Distrital de Desarrollo

Económico.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

PRESTAR SUS SERVICIOS PROFESIONALES EN EL PROCESO DE

SOCIALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROPUESTA DE MEJORA

REGULATORIA EMPRESARIAL CON LOS ACTORES RELEVANTES

IDENTIFICADOS EN EL MARCO DEL CONTRATO DE CON


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164






Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164

PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LA

PROMOCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS Y

ESTRATEGIAS DE INTERMEDIACIÓN DE MERCADOS Y DE

PROMOCIÓN Y APOYO A LA COMERCIALIZACIÓN DE LAS

UNIDADES PRODUCTI


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164








3-3-1-15-05-31-1022-164








3-3-1-15-05-31-1022-164

PRESTAR APOYO TÉCNICO EN ACTIVIDADES RELACIONADAS CON

EL APROVECHAMIENTO DEL ESPACIO PÚBLICO DE MERCADOS

TEMPORALES.




3-3-1-15-05-31-1022-164



FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL DEL DISTRITO CAPITAL




3-3-1-15-05-31-1022-164

PRESTAR APOYO EN ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL

APROVECHAMIENTO DEL ESPACIO PÚBLICO DE MERCADOS

TEMPORALES.




3-3-1-15-05-31-1022-164



TEMPORALES.




3-3-1-15-05-31-1022-164


ACOMPAÑAMIENTO EN PROCESO DE FORMALIZACIÓN A

EMPRESARIOS INFORMALES EN BOGOTÁ EN EL PROGRAMA DE

FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL.




43


3-3-1-15-05-31-1022-164






Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164



EMPRESARIAL CON LOS ACTORES RELEVANTES DEL DISTRITO

CAPITAL.


Servicios


3-3-1-15-05-31-1022-164



REGULATORIA EMPRESARIAL CON LOS ACTORES RELEVANTES

IDENTIFICADOS EN EL MARCO DEL CONTRATO DE CON


Servicios


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REGULATORIA EMPRESARIAL CON LOS


Servicios


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PRESTAR SUS SERVICIOS TÉCNICOS PARA BRINDAR APOYO A LA

SUBDIRECCIÓN DE INTERMEDIACIÓN, FORMALIZACIÓN Y

REGULACIÓN EMPRESARIAL EN EL PROC




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EMPRESARIAL CON LOS ACTORES RELEVANTES D


Servicios


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PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES LA GESTIÓN PARA


INTERMEDIACIÓN EN LOS QUE PUEDA PARTICIPAR


Servicios


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FORMALIZACIÓN A EMPRESARIOS INFORMALES




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FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL DEL DISTRI




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PRESTAR SERVICIOS TÉCNICOS PARA REALIZACIÓN DE EVENTOS

DE COMERCIALIZACIÓN E INTERMEDIACIÓN EN LOS QUE PUEDA

PARTICIPAR LA POBLACIÓN OBJ




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PRESTAR SERVICIOS DE ACOMPAÑAMIENTO A LA GESTIÓN PARA


INTERMEDIACIÓN QUE ATENDERÁ LA SECRET




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PRESTAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL


TEMPORALES.




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PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA IDENTIFICAR LA

PROBLEMÁTICA SOBRE LA FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL EN EL

DISTRITO CAPITAL.


Servicios


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SUS PROCESOS DE FORMALIZACI




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EMPRESARIOS INFORMALES EN BOGOT


Servicios


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Prestar servicios profesionales de asesoría en mercadeo y

publicidad a la subdirección de Intermediación, Formalización y

Regulación Emp


Servicios


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PRESTAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL


TEMPORALES.




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Servicios


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Servicios


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PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LA

PROMOCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS Y

ESTRATEGIAS DE INTERMEDIACIÓN DE MERCADOS Y DE


Servicios


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TEMPORALES.




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SUS PROCESOS DE FORMALIZACI




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FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL DEL DISTRI




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PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES APOYANDO LAS

ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACIÓN Y

EJECUCIÓN DEL PROTOCOLO DE APROVECHAMIENTO


Servicios


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PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES APOYANDO LAS

ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACIÓN Y

EJECUCIÓN DEL PROTOCOLO DE APROVECHAMIENTO


Servicios


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PRESTAR APOYO EN ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL


TEMPORALES.




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TEMPORALES.




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ACOMPAÑAMIENTO EN PROCESO DE FORMALIZACIÓN A

EMPRESARIOS INFORMALES EN BOGOTÁ EN EL




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Servicios


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EMPRESARIAL CON LOS ACTORES RELEVANTES


Servicios


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Servicios


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Servicios


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PROYECTO 1023


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Prestar apoyo profesional dictando los talleres de formación en

competencias transversales y blandas, requeridos por la Agencia

Pública de Gestión y Colocación de Empleo del Distrito,

atendiendo las necesidades de los buscadores de empleo para

mejorar su perfil de empleabilidad.


Servicios


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Prestar los servicios profesionales a la Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico en el diseño, actualización,

implementación, soporte, mantenimiento y afinación de las

herramientas informáticas d


Servicios


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atendiendo las n


Servicios


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atendiendo las n


Servicios


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Documentar, implementar, analizar y hacer seguimiento a las

diferentes estrategias orientadas para la implementación de

procesos de formación para el trabajo y el desarrollo humano a la

medida, conduc


Servicios


3-3-1-15-05-32-1023-168

Prestar servicios profesionales para realizar los procesos registro

de empresas (Demandantes) y vacantes, en la Agencia Pública de

Gestión y Colocación de Empleo del Distrito


Servicios


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Servicios


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Servicios


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Prestar servicios profesionales para realizar los procesos de

perfilación, preselección e identificación de los buscadores de

empleo, para su remisión a las vacantes asignadas disponibles en

las empre


Servicios


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las empre


Servicios


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Prestar servicios profesionales para realizar la orientación de

oferentes y/o demandantes de empleo de la Agencia Pública de

Gestión y Colocación de Empleo del Distrito por medio de

metodologías que p


Servicios


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metodologías que p


Servicios


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metodologías que p


Servicios


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Prestar servicios profesionales para realizar las labores de

divulgación, registro y seguimiento de las diferentes rutas

diferenciales adelantadas por la Agencia Pública de Gestión y

Colocación de Emp


Servicios


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Colocación de Emp


Servicios


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Colocación de Emp


Servicios


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Colocación de Emp


Servicios


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Colocación de Emp


Servicios


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Apoyar las labores de divulgación y registro de los servicios a

nivel local en el marco de la misionalidad de la Secretaría

Distrital de Desarrollo Económico




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Apoyar las labores de divulgación a nivel local, acompañando y

enlazando las actividades que adelanta la Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico en el marco de su misionalidad


Servicios


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3-3-1-15-05-32-1023-168

Prestar los servicios de apoyo para realizar la actividad de

registro de los ciudadanos que llegan a la Agencia Pública de

Gestión y Colocación de Empleo del Distrito, creando o

actualizando sus datos




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Capturar, registrar y archivar la información de los ciudadanos y

procesos que llegan a la Subdirección de Empleo y Formación,

creando o actualizando sus datos en los aplicativos y/o bases de

datos y




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Prestar servicios profesionales a la subdirección de Empleo y

Formación para el apoyo jurídico de las labores relacionadas con

el proyecto de inversión a cargo de esta.


Servicios


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el proyecto de inversión a cargo de esta.


Servicios


3-3-1-15-05-32-1023-168

Apoyar la implementación y hacer seguimiento a los procesos y

bases de datos para la generación de empleo lideradas por la

Subdirección de Empleo y Formación ejecutadas por la Agencia

Pública de Gesti


Servicios


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Servicios


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las empre


Servicios


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las empresas inscritas en la Agencia Pública de Gestión y

Colocación de Empleo del Distrito.


Servicios


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las empre


Servicios


3-3-1-15-05-32-1023-168

Prestar servicios profesionales para realizar la orientación y

perfilación laboral, trasladando al área de intermediación a los

oferentes y/o demandantes de empleo atendidos en la Agencia

Pública de Gestión y Colocación de Empleo del Distrito.


Servicios


3-3-1-15-05-32-1023-168

Prestar servicios profesionales para realizar la orientación y

perfilación laboral, trasladando al área de intermediación a los

oferentes y/o demandantes de empleo atendidos en la Agencia

Pública de Gestión y Colocación de Empleo del Distrito


Servicios


3-3-1-15-05-32-1023-168


organización, divulgación, registro, coordinación y seguimiento

de las diferentes rutas diferenciales adelantadas por la Agencia

Pública de Gestión y Colocación de Empleo del Distrito en el

marco de la misionalidad de la Secretaría Distrital de Desarrollo

Económico.


Servicios


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de las diferentes rutas locales adelantadas por la Agencia Pública

de Gestión y Colocación de Empleo del Distrito en el marco de la

misionalidad de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.


Servicios


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actualizando sus datos en el aplicativo SISE y/o remitiéndolos al

área de orientación y demás servicios según sus necesidades.




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Prestar servicios de apoyo administrativo en el seguimiento a las

políticas públicas de empleo y formación, informes de gestión y a

los requerimientos allegados a la Subdirección de Empleo y

Formación.




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los requerimientos allegados a la Subdirección de Empleo y

Formación.




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Servicios


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las empresas inscritas en la Agencia Pública de Gestión y

Colocación de Empleo del Distrito.


Servicios


INVERSIÓN

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Prestar servicios de apoyo para realizar las labores de


de las diferentes rutas locales adelantadas por la Agencia Pública

de Gestión y Colocación de Empleo del Distrito en el marco de la

misionalidad de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.




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registro de los ciudadanos que llegan a los Quioscos adjuntos a la

Agencia Pública de Gestión y Colocación de Empleo del Distrito,

creando o actualizando sus datos en el aplicativo SISE y/o

remitiéndolos al área de orientación y demás servicios según sus

necesidades.




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3-3-1-15-05-32-1023-168 Contrato de prestación de servicios profesionales D

x Otros - Servicios

públicos domiciliarios Prestación de servicios 12 meses 6.000.000

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Desarrollo Económico en el diseño, actualización,

implementación, sopor


Servicios


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Pública


Servicios


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Pública


Servicios


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Pública


Servicios


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Gesti


Servicios


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Gesti


Servicios


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Gesti


Servicios


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Gesti


Servicios


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Gesti


Servicios


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empleo, pa


Servicios


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empleo, pa


Servicios


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empleo, pa


Servicios


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empleo, pa


Servicios


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empleo, pa


Servicios


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empleo, pa


Servicios


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Gestión y C


Servicios


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Gestión y C


Servicios


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Gestión y C


Servicios


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Gestión y C


Servicios


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Gestión y C


Servicios


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diferenciales a


Servicios


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diferenciales a


Servicios


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diferenciales a


Servicios


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diferenciales a


Servicios


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diferenciales a


Servicios


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diferenciales a


Servicios


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Distrital de




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Desarro


Servicios


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Desarro


Servicios


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Distrital de




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Distrital de




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Gestión y Col




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Gestión y Col




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Gestión y Col




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Gestión y Col




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Gestión y Col




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Gestión y Col




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Gestión y Col




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Gestión y Col




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Prestar servicios de apoyo administrativo en la coordinación,

ejecución, registro y archivo de la información de las diferentes

rutas, t




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los




3-3-1-15-05-32-1023-168


Capturar, registrar y archivar la información de los ciudadanos y

procesos que llegan a la Subdirección de Empleo y Formación,

creando o




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el proyec


Servicios


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el proyec


Servicios


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Apoyar la implementación y hacer seguimiento a los procesos y

bases de datos para la generación de empleo lideradas por la

Subdirección


Servicios


3-3-1-15-05-32-1023-168


Documentar, implementar, analizar y hacer seguimiento a las

diferentes estrategias orientadas para la implementación de

procesos de form


Servicios


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PROYECTO 1020


3-3-1-15-05-33-1020-169

Prestación de servicios profesionales para apoyar el proceso de

estructuración, coordinación, seguimiento y evaluación de la

estrategia de mercados campesinos adelantada por la Secretaría



Servicios


3-3-1-15-05-33-1020-169

Prestar los servicios Técnicos a la Dirección Economía Rural y

Abastecimiento Alimentario, como apoyo para la administración

del aplicativo SISCO para los proyectos de inversión 1020 y 1025,

elaboración de informes y demás componentes administrativos

que se sean asignados propios de la Dirección.




3-3-1-15-05-33-1020-169

Prestar los servicios profesionales altamente calificados para

apoyar a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico –

Dirección de Economía Rural y Abastecimiento Alimentario, en la

alineación estratégica de las intervenciones del proyecto 1020,

con la Política Pública Distrital de Seguridad Alimentaria y

Nutricional y en la articulación institucional de las entidades que

integran la Comisión Intersectorial para la Seguridad Alimentaria

y Nutricional del Distrito Capital CISAN, para el logro de sinergias

que permitan el mejoramiento de los indicadores de nutrición,

seguridad alimentaria y el cumplimiento de las metas asociadas.




3-3-1-15-05-33-1020-169

Prestar los servicios a la Dirección de Economía Rural y

Abastecimiento Alimentario, como apoyo en los procesos de

administración del aplicativo SUIM, para los proyectos de

inversión 1020 y 1025 y soporte administrativo de la Dirección.




3-3-1-15-05-33-1020-169

Prestar los servicios de apoyo a la gestión en la Subdirección de

Abastecimiento Alimentario, para la ejecución de actividades

operativas y logísticas en el marco de las estrategias de

comercializació


Servicios


3-3-1-15-05-33-1020-169




comercializació


Servicios


3-3-1-15-05-33-1020-169 Prestación de servicios profesionales operacion logistica


Servicios


3-3-1-15-05-33-1020-169

Prestar los servicios profesionales especializados para

acompañar a la Dirección de Economía Rural y Abastecimiento

Alimentario, en el direccionamiento estratégico de los temas

relacionados con la reformulación del Plan Maestro de

Abastecimiento de Alimentos y Seguridad Alimentaría para

Bogotá Distrito Capital - PMASAB, en sinergia con la

reformulación de la Política Pública de Seguridad Alimentaria y

Nutricional - SAN; y línea técnica para la implementación y

territorialización del actual PMASAB y Política SAN en lo

referente a los ejes de disponibilidad y acceso.


Servicios


3-3-1-15-05-33-1020-169


Economía Rural y Abastecimiento Alimentario, con el

componente sanitario y de la calidad de los alimentos

tendientes a la vinculación y fortalecimiento de los actores de la

cadena del abastecimiento de la ciudad.


Servicios


3-3-1-15-05-33-1020-169

Prestar los servicios profesionales a la Dirección de Economía

Rural y Abastecimiento Alimentario, para apoyar y acompañar las

etapas precontractual, contractual y poscontractual de los

procesos que se adelanten para el cumplimiento de los

programas, estrategias, acciones y metas en el marco del

proyecto de inversión 1025 y demás temas legales.


Servicios


3-3-1-15-05-33-1020-169

Prestar los servicios profesionales para apoyar y acompañar los

procesos de vinculación y fortalecimiento de los actores del

sistema de abastecimiento alimentario del Distrito Capital,

mediante el desarrollo de estrategias de cooperación

interinstitucional para la agregación de la oferta agroalimentaria

de la Ruralidad de Bogotá y la Región Central, sostenibilidad y

fortalecimiento de los Mercados Campesinos itinerantes y

permanentes y de otras estrategias de comercialización de la

Subdirección de Abastecimiento Alimentario


Servicios


3-3-1-15-05-33-1020-169


Economía Rural y Abastecimiento Alimentario, con las

estrategias comunicativas de los eventos de la subdirección de

abastecimineto alimentario.


Servicios


3-3-1-15-05-33-1020-169


Abastecimiento Alimentario para el soporte administrativo de

los temas relacionados con la gestión y ejecución contractual,

seguimient


Servicios


3-3-1-15-05-33-1020-169

Prestación de servicios técnicos para acompañar la

implementación de la estrategia de mercados campesinos y

agregación de oferta agroalimentaria, adelantada por la

Secretaria de Desarrollo Económico.


Servicios


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Servicios


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Servicios


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Servicios


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Servicios


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Servicios


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Prestar los servicios técnicos para apoyar a la Subdirección de

Abastecimiento alimentario, en el desarrollo y consolidación de

la información atinente a las acciones ejecutadas en el marco de

las es


Servicios


3-3-1-15-05-33-1020-169

Prestar los servicios técnicos, operativos y administrativos para

apoyar a la Subdirección de Abastecimiento alimentario, en el

desarrollo de actividades encaminadas al proceso de vinculación,

capacit


Servicios


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capacit


Servicios


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capacit


Servicios


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capacit


Servicios


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capacit


Servicios


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comercializació


Servicios


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comercializació


Servicios


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comercializació


Servicios


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comercializació


Servicios


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comercializació


Servicios


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comercializació


Servicios


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comercializació


Servicios


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comercializació


Servicios


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comercializació


Servicios


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comercializació


Servicios


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comercializació


Servicios


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comercializació


Servicios


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comercializació


Servicios


3-3-1-15-05-33-1020-169 PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES


Servicios


3-3-1-15-05-33-1020-169

Prestar los servicios de capacitación empresarial y asistencia

técnica a tenderos de la ciudad de Bogotá D.C. Licitación Pública Convenio 5 meses 650.000.000

3-3-1-15-05-33-1020-169

Prestar los servicios de obra para la normalización del fluido

electrico de la platafoma logística los Luceros


Menor cuantía Obra publica 5 meses 50.000.000

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PROYECTO 1025


3-3-1-15-05-33-1020-169

Contratar la compra de sistemas de plantas electricas y paneles

solares, para el suministro de energia de los mercados

campesinos en el marco del proyecto 1020


Subasta inversa Suministro 2 meses 60.000.000

3-3-1-15-05-33-1020-169

Adquisición mobiliario para el desarrollo de la estrategia de

mercados campesinos.


Menor cuantía Suministro 2 meses 100.000.000

3-3-1-15-05-33-1020-169

Prestar los servicios de consultoría para la reformulación del

Plan Maestro de Abastecimiento y Seguridad Alimentaria de

Bogotá conforme a los lineamientos del nuevo POT.


con precalificación Consultoria 5 meses 400.000.000

3-3-1-15-05-33-1020-169

Contratar mediante convenio interadministravivo la obtención

de registros Invima para los productores que participan de los

mercados campesinos


sin precalificación Convenio 3 meses 50.000.000


3-3-1-15-06-41-1025-182

Prestar los servicios profesionales de apoyo a la Subdirección de

Economía Rural para el desarrollo de acciones, protocolos y

demás herramientas agronómicas necesarias para la

implementación y fortalecimiento de las unidades productivas

en el marco del proyecto 1025.


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182


Economía Rural para el liderazgo y desarrollo de acciones,

protocolos y demás herramientas agronómicas necesarias para la

implementaci


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182

Prestar los servicios de apoyo a la Subdirección de Economía

Rural, para el desarrollo de protocolos y metodologías

agropecuarias implementadas en las unidades productivas

realizadas en el marco del proyecto 1025, conforme a las

estrategias de reconversión productiva que adelante en la

Subdirección.




3-3-1-15-06-41-1025-182



herramientas de mejoramiento en la implementación y

fortalecimiento, de los sistemas de producción pecuaria en el

marco del proyecto de reconversión productiva 1025.


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182

Prestar los servicios a la Dirección de Economía Rural y

Abastecimiento Alimentario, como apoyo en los procesos de

administración del aplicativo SUIM, para los proyectos de

inversión 1020 y 1025 y soporte administrativo de la Dirección.




3-3-1-15-06-41-1025-182




implementación y fortalecimiento de las unidades productivas

en el marco del proyecto 1025


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182




implementación y fortale


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182






Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182

Prestar los servicios profesionales para apoyar la gestión de la

Subdirección de Economía Rural, en el seguimiento de la

implementación de unidades productivas y posterior

fortalecimiento de las misma


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182


Subdirección de Economía Rural, desde el liderazgo en la

ejecución de la estrategia de negocio determinada para

fortalecimiento de las


Servicios


53


3-3-1-15-06-41-1025-182


Subdirección de Economía Rural, en la ejecución de la estrategia

de negocio determinada para fortalecimiento de las cadenas

comerciales


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182


Subdirección de Economía Rural, en la ejecución de la estrategia

de negocio determinada para fortalecimiento de las cadenas

comerciales


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182

Prestar los servicios profesionales en la Subdirección de

Economía Rural como apoyo a la estrategia de reconversión

productiva en su componente social y cultural, conforme a las

estrategias de interve


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182


Economía Rural como apoyo a la estrategia de reconversión

productiva en su componente social y cultural, conforme a las

estrategias de interve


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182

Prestar los servicios profesionales en la Subidrección de

Economía Rural en su componente sociocultural encaminados

hacia el fortalecimiento de las comunidades en los territorios

rurales de Bogotá en


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182

Prestar los servicios técnicos de apoyo a la Subdirección de

Economía rural, para el desarrollo y verificación de protocolos y

metodologías agropecuarias implementadas en las unidades

productivas de l


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182




productivas de l


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182




productivas de l


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182




productivas de l


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182

Prestar los servicios profesional para apoyar a la Subdirección de

Economía Rural en la gestión, desarrollo de acciones, protocolos

y herramientas de mejoramiento en campo para la

implementación de es


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182

Prestar los servicios profesional para apoyar a la Subdirección de

Economía Rural en la gestión, desarrollo de acciones, protocolos

y herramientas de mejoramiento en campo para la

implementación de es


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182






Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182


Economía Rural, para apoyar y acompañar las etapas

precontractual, contractual y poscontractual de los procesos que

se adelanten para el cumpl


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182

Prestar los servicios de apoyo a la gestión para el soporte

administrativo y asistencial requerido en el marco de los

procesos de Reconversión Productiva que adelante la

Subdirección de Economía Rural


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182

Prestar los servicios de apoyo a la gestión para el soporte

administrativo y asistencial requerido en el marco de los

procesos de Reconversión Productiva que adelante la

Subdirección de Economía Rural


Servicios


3-3-1-15-06-41-1025-182

Contratar la prestación de servicios para la implementación de

sistemas bajo cubierta en las zonas rurales de Bogotá Licitación Pública Prestación de servicios 3 meses 220.000.000

3-3-1-15-06-41-1025-182

Prestar los servicios Técnicos a la Dirección Economía Rural y

Abastecimiento Alimentario, como apoyo para la administración

del aplicativo SISCO para los proyectos de inversión 1020 y 1025,

elaboración de informes y demás componentes administrativos

que se sean asignados propios de la Dirección.




3-3-1-15-06-41-1025-182

Suministro de insumos agropecuarios, agricolas, y de

comercialización para la implementación y fortalecimiento de la

estrategia de reconversión productiva adelantada en la ruralidad

de Bogotá en el ma


Subasta inversa Suministro 7 meses 100.000.000

3-3-1-15-06-41-1025-182

Prestación de servicios técnicos para el acompañamiento en la

implementación de estrategias o modelos de produccion con

tecnologias limpias Licitación Pública Prestación de servicios 5 meses 200.000.000

3-3-1-15-06-41-1025-182

Contratar los servicios de operación logistica y suministro de

elementos que sean necesarios para realización de los eventos y

activiadades desarrolladas por la entidad Licitación Pública Prestación de servicios 8 meses 200.000.000

54

PROYECTO 1027


3-3-1-15-07-43-1027-189

Prestar los servicios de apoyo a la gestión,administrativo y de

gestión documental a la Oficina Asesora de Planeación de la

Secretaria Distrital de Desarrollo Economíco.




3-3-1-15-07-43-1027-189

Prestar los servicios profesionales para apoyar el

acompañamiento a la Oficina Asesora de Planeación en procesos

de programación y seguimiento tanto a la gestión de los

proyectos de inversión, así como a las acciones y resultados de

las herramientas que hacen parte de la estrategia institucional

de Rendición de Cuentas.




3-3-1-15-07-43-1027-189

Prestar servicios profesionales para la ejecución de estrategias

de seguimiento y evaluación, que se orienten al análisis de la

gestión de resultados de los proyectos de inversión, con base en

referentes metodológicos como la cadena de valor y demás

instrumentos con que cuenta la Oficina Asesora de Planeación de

la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.


Servicios


3-3-1-15-07-43-1027-189

Prestar servicios profesionales para realizar el proceso de

seguimiento físico y financiero de los proyectos de inversión, de

manera mensual, en el marco de los diferentes instrumentos de

seguimiento institucional y/o Distrital.


Servicios


3-3-1-15-07-43-1027-189

Prestar servicios profesionales en la Oficina Asesora de

Planeación de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico

para el seguimiento, monitoreo y evaluacion de las estategias

de desarrollo economico y de los proyecto de inversión de la

entidad.


Servicios


3-3-1-15-07-43-1027-189

Prestar los servicios profesionales a la Oficina Asesora de

Planeación de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico

para el procesamiento de información en función del

seguimiento y evaluación de los proyectos de inversión e

intervenciones de la entidad.


Servicios


3-3-1-15-07-43-1027-189


Planeación en la implementación de instrumentos y/o

mecanismos de seguimiento, evaluación y procesamiento de

información de los Proyectos de Inversión de la Secretaria



Servicios


3-3-1-15-07-43-1027-189

Prestar servicios profesionales a la Oficina Asesora de Planeación

en la implementación de instrumentos para la planeación y

seguimiento de las estrategias de Gobierno Digital, trasparencia

y acceso a la información, Plan Anticorrupción y Atención al

Ciudadano, Tramites y Servicios de la Secretaria Distrital de

Desarrollo Económico


Servicios


3-3-1-15-07-43-1027-189


Planeación de la Secretaría Distrital de Desarrollo Economico

para el desarrollo de la política de Gobierno Digital y

cumplimiento de la ley de transparencia y del derecho al acceso

a la información pública, en el marco del sistema integrado de

Gestión.


Servicios


3-3-1-15-07-43-1027-189


Planeación de la Secretaría Distrital de Desarrollo Economico

para apoyar la articulación de las estrategias de atención a

personas victimas del conflicto armado por parte de la SDDE.


Servicios


55

PROYECTO 1028


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales y apoyar a la Oficina Asesora

Jurídica en la revisión, seguimiento y acompañamiento en cada

una de las etapas de los procesos de contratación y brindar apoyo

en las


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar el servicio de alquiler de maquinas purificadoras y

dispensadoras de agua fría y caliente para la Secretaría Distrital

de Desarrollo Económico. Mínima cuantía 12 meses 19.760.664

3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios de operación logística y suministro de

elementos que sean necesarios para la realización de eventos y

actividades que desarrolle y participe la entidad en

cumplimiento de sus funciones y misión.


Menor cuantía Prestación de servicios 10 meses 130.000.000

3-3-1-15-07-43-1028-189

Realizar el reforzamiento estructural de las instalaciones del

recinto ferial Plaza de los Artesanos, sede administrativa de la

Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, dando

cumplimiento a los


Subasta inversa Prestación de servicios 6 meses 1.000.000.000

3-3-1-15-07-43-1028-189

Adquisicion licencias antivirus para garantizar seguridad d ela

informacion de la SDDE.



3-3-1-15-07-43-1028-189

Adquirir licencias Adobe Creative Cloud for Teams, para la

Secretaria Distrital de Desarrollo Económico. Mínima cuantía 15 días 24.571.365

3-3-1-15-07-43-1028-189

Adición del contrato No. 288 cuyo objeto es: PRESTACIÓN DEL

SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO ESPECIAL A LA SECRETARÍA

DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO


Subasta inversa Transporte SIN ESPECIFICAR 110.780.612

3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestación de los servicios profesionales para coordinar la

continuación de la fase de implementación y ejecución de las

políticas contables operativas, presentación de estados

financieros, notas y revelaciones, definidos en la

implementación de las Normas Internacionales de Información

Contable


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Adición y prórroga del contrato de prestación de servicios

profesionales No. 015 de2018 cuyo objeto corresponde al de

“Prestar los servicios profesionales para ejercer la defensa

judicial y extrajudicial de aquellos procesos que cursan a favor o

en contra de la Entidad


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar el servicio de mantenimiento integral preventivo y

correctivo con suministro de materiales, repuestos y mano de

obra para el parque automotor de propiedad de la Secretaria

Distrital de Desarro



3-3-1-15-07-43-1028-189

Realizar la instalación de la primera etapa de la red contra

incendios del recinto ferial Plaza de los Artesanos, sede

administrativa de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico Licitación Pública Prestación de servicios 6 meses 500.000.000

3-3-1-15-07-43-1028-189

Implementar y prestar los servicios de soporte y mantenimiento

preventivo y correctivo para la plataforma de telefonía IP de la

Secretaría Distal de Desarrollo Económico



3-3-1-15-07-43-1028-189 Adquisiscion de elementos tecnologicos para entidad



3-3-1-15-07-43-1028-189

Adquisición instalación y puesta en funcionamiento del software

"Cellcrypt", para encripción de voz, chat y archivos en celulares

Smartphone, para la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico


Sin pluralidad de

oferentes 12 meses 1.600.000

3-3-1-15-07-43-1028-189 Licencias office


Acuerdo Marco de

Precios 2 meses 40.000.000

3-3-1-15-07-43-1028-189

Realizar la adquisición de un digiturno para la Secretaría Distrital

de Desarrollo Económico Mínima cuantía 2 meses 20.000.000

3-3-1-15-07-43-1028-189

Suministro de los consumibles necesarios para 1 año para la

correcta operacion de mas maquinas impresoras con que cuenta

la entidad



3-3-1-15-07-43-1028-189

CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO,

CORRECTIVO, SOPORTE TÉCNICO Y BOLSA DE REPUESTOS, PARA

LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y DEMÁS ELEMENTOS

INFORMÁTICOS, DE PROPIEDAD DE LA SECRETARÍA DE DESARR



3-3-1-15-07-43-1028-189

Contratar el servicio de copias de respaldo de servidores y

licencia de dataprotector



3-3-1-15-07-43-1028-189

Adquirir el soporte y actualización para los productos Oracle de la

Secretaría de Desarrollo Económico por Un (1) año.


Acuerdo Marco de


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios de apoyo a la Gestión administrativa y

logística del Área de almacén e inventarios de la Secretaria

Distrital de Desarrollo Económico




56


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios de apoyo a la Gestión administrativa del

Área de almacén e inventarios de la Secretaria Distrital de





3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar servicios de apoyo a la gestión a la Dirección de Gestión

Corporativa de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico; en

labores operativas y asistenciales que le sean asignadas




3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar servicios profesionales a la Dirección de Gestión

Corporativa de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico; en

el desarrollo de actividades relacionadas con la gestión del

inventario de la Entidad.


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios de apoyo en actividades relacionadas con el

programa de gestión documental de la entidad y en la

organización de los archivos de gestión y central de la Secretaria




3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios de apoyo a la Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico, en las actividades de Clasificación,

Organización, Ordenación y descripción física y magnética de los

archivos que se encuentran en custodia del Archivo Central de la

Entidad.




3-3-1-15-07-43-1028-189





Entidad.




3-3-1-15-07-43-1028-189





Entidad.




3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios asistenciales y de apoyo a la Secretaría

Distrital de Desarrollo Económico en lo concerniente a la

Clasificación, Organización, Ordenación y descripción física y

magnética de




3-3-1-15-07-43-1028-189




magnética de




3-3-1-15-07-43-1028-189




magnética de




3-3-1-15-07-43-1028-189




magnética de los




3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios Tecnológicos a la Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico para apoyar el desarrollo, ejecución y

cumplimiento de los planes y programas asociados al subsistema

de gestión do




3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios Profesionales en la elaboración del Sistema

Integrado de Conservación y las Tablas de Retención

Documental, de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico,

cumpliendo con los


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189


Desarrollo Económico para crear contenidos y estrategias de

comunicación digital que generen mayor interacción con la

ciudadanía y garantic


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar servicios profesionales a la Oficina de Comunicaciones en

la redacción de notas editoriales y la correción de estilo de los

textos de las publicaciones de la Secretaría Distrital de Desarrollo


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar servicios profesionales en el ámbito Financiero y de

Talento Humano, procesos de contratación, evaluación financiera

correspondiente a los procesos contractuales que adelanta la

Secretaría Distrital de Desarrollo Económico y Procedimientos y

análisis de incapacidades, consolidación de prestaciones sociales

y las demás funciones que requiera la Dirección de Gestión

Corporativa


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar servicios profesionales para apoyar la gestión de la

Oficina de Control Interno


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar servicios profesionales para apoyar la gestión de la

Oficina de Control Interno


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales en la Subsecretaría de

Desarrollo Económico y Control Disciplinario, en el análisis, la

proyección y elaboración de documentos en materia disciplinaria

y registrar


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales a la Secretaría de Desarrollo

Económico en el análisis, la proyección y elaboración de

documentos en materia disciplinaria.


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales a la Secretaría de Desarrollo

Económico para sustanciar los procesos que en materia

disciplinaria adelante la entidad.


Servicios


57


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar servicios profesionales para apoyar a la Secretaría de

Desarrollo Económico en la realización de presentaciones y

documentos técnicos requeridos por el Secretario de Despacho




3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales para realizar acompañamiento

a las gestiones propias del Despacho del Secretario Distrital de

Desarrollo Económico.


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios de apoyo a la Gestión para realizar

actividades administrativas en la Secretaria Distrital de





3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar servicios profesionales brindando apoyo en los procesos

contractuales y jurídicos que adelante la Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico y las demás exigencias jurídicas que se

requieran


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales a la Oficina Asesora Jurídica en

la estructuración de convenios así como de los procesos

precontractuales, contractuales y postcontractuales que se

adelanten por pa


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189


la estructuración de convenios, de procesos precontractuales,

contractuales y postcontractuales y en general, brindar apoyo

jurídic


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189



contractuales y postcontractuales y en general, brindar apoyo

jurídic


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales para la generación de

informes y reportes en el manejo de la base de datos de

contratación requeridos por la Secretaría Distrital de Desarrollo

Económico.


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189



contractuales y postcontractuales y en general, brindar apoyo en

cada


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189


Jurídica en la revisión de los documentos de los procesos

precontractuales, contractuales y post contractuales que se

adelanten por pa


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales para ejercer la defensa judicial

y extrajudicial de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico

en aquellos procesos que cursan a favor o en contra de la Entida


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios para apoyar el desarrollo de las actividades

de mantenimiento en las sedes de la Secretaria Distrital de





3-3-1-15-07-43-1028-189







3-3-1-15-07-43-1028-189







3-3-1-15-07-43-1028-189







3-3-1-15-07-43-1028-189







3-3-1-15-07-43-1028-189







3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales de ingeniería para realizar el

acompañamiento al área técnica de los contratos de obra que

requiera la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios de apoyo a la gestión para la

implementación de acciones de mejora continua del Sistema

Integrado de Gestión de la Secretaria Distrital de Desarrollo

Económico.




3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios de apoyo a la gestión para la

implementación de acciones de mejora continua del Sistema

Integrado de Gestión de la Secretaria Distrital de Desarrollo

Económico .




3-3-1-15-07-43-1028-189

Brindar los servicios profesionales a la Secretaria Distrital de

Desarrollo Económico implementación de acciones para la

mejora continua y de segumiento del Sistema Integrado de

Gestión.


Servicios


58


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales a la Secretaria Distrital de

Desarrollo Económico en la definición e implementación de

acciones de mejora continua y el seguimiento requerido por el

Sistema Integra


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios de apoyo a la gestión para ejecutar la

atención de la enfermería con base en las actividades priorizadas

por el área de seguridad y salud en el trabajo en la Secretaría

Distrital




3-3-1-15-07-43-1028-189

Llevar a cabo los servicios profesionales para la realización de

labores de soporte logístico en la Dirección de Gestión

Corporativa y el desarrollo administrativo del recinto ferial Plaza

de los Arte


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales para apoyar a la Dirección de

Gestión Corporativa, en los procesos de servicios

administrativos, logística de eventos, seguridad, aseo y

mantenimiento de infraestructura física para garantizar el normal

funcionamiento de las dependencias adscritas a la Secretaria



Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios de apoyo a la gestión en temas operativos

financieros que requiera adelantar la Dirección de Gestión

Corporativa




3-3-1-15-07-43-1028-189

Brindar apoyo profesional en el fortalecimiento del proceso

“Atención al ciudadano” a cargo de la Dirección de Gestión

Corporativa de la Secretaría Distrital de desarrollo Económico.


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189


Desarrollo Económico- SDDE en temas relacionados con sistemas

de informática móviles y soporte a la red inalámbrica


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales en la realización de las

políticas de seguridad y administración de UTM Sophos 430, ECM

Alfreco, Sistemas de almacenamiento de la Secretaría Distrital de

Desarrollo


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales en implementación de

herramientas de mineria de datos en los sistemas de

información de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económica


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales con el fin de apoyar a la

Secretaría Distrital de Desarrollo Económico en las adecuaciones

de los módulos de información contable (Sai, Sae, Interfaz

contable), par


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189


Desarrollo Económico, bajo la coordinación de la Subdirección

Informática y Sistemas en el desarrollo de actividades de

implementación,


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales en temas relacionados en la

administración, soporte, afinación de las plataformas de base de

datos y aplicaciones Oracle, Linux y apoyo en la infraestructura

de com


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Brindar apoyo profesional en el desarrollo de las actividades

administrativas ejecutadas por la Dirección de Gestión

Corporativa, especialmente en lo referente al área de talento

humano y bienes y ser


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales en los programas de bienestar

social, seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental y

capacitación de la Dirección de Gestión Corporativa de la

Secretaria de D


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Adición y prórroga del contrato No. 359 de 2018, cuyo objeto es:

“Adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de un

sistema de iluminación alimentado con energía solar para la

Plaza de Artesanos de la Secretaria Distrital de Desarrollo

Económico”


Subasta inversa Compraventa 3 meses 58.688.344

3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales para realizar acompañamiento

a las gestiones propias del Despacho del Secretario Distrital de



Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar los servicios profesionales a la Dirección de Gestión

Corporativa en actividades administrativas y las asociadas a los

procesos de contratación


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189


Desarrollo Económico apoyando a la jefatura de la oficina asesora

de comunicaciones en el acompañamiento y relacionamiento

con medios de comunicación y entidades distritales en las

actividades de carácter externo e interno donde participe el

Secretario de despacho


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar servicios profesionales orientados a la planeación y

producción de eventos generales de la Secretaría Distrital de



Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar servicios profesionales en el ámbito Financiero y

Tributario, relacionados con revisión Estados Financieros,

informes presupuestales y las demás temas que requiera la

Dirección de Gestión Corporativa que se ajusten al perfil

profesional


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestación de los servicios profesionales para coordinar la

continuación de la fase de implementación y ejecución de las

políticas contables operativas, presentación de estados

financieros, notas y revelaciones, definidos en la

implementación de las Normas Internacionales de Información

Contable


Servicios


59

PROYECTO 1026


3-3-1-15-07-43-1028-189


Jurídica en la revisión, seguimiento y acompañamiento en cada

una de las etapas de los procesos de contratación y brindar apoyo

en las


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Adición y prórroga del contrato No. 446 Cuyo objeto es: PRESTAR

LOS SERVICIOS ASISTENCIALES Y DE APOYO A LA SECRETARÍA

DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO EN LO CONCERNIENTE A

LA CLASIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, ORDENACIÓN Y

DESCRIPCIÓN FÍSICA Y MAGNÉTICA DE LOS EXPEDIENTES QUE SE

ENCUENTRAN EN CUSTODIA DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA

ENTIDAD




3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar servicios profesionales en el ámbito Financiero y

Tributario, relacionados con revisión Estados Financieros,

informes presupuestales y las demás temas que requiera la

Dirección de Gestión Corporativa” que se ajusten al perfil

profesional


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestación del servicio de transporte público especial a la




3-3-1-15-07-43-1028-189

PRESTAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA ESPECIALIZADA EN LA

MODALIDAD DE VIGILANCIA FIJA CON ARMA PARA LAS

INSTALACIONES Y BIENES A CARGO DE LA SECRETARIA DISTRITAL

DE DESARROLLO ECONÓMICO. Licitación Pública Prestación de servicios 12 meses 550.265.509

3-3-1-15-07-43-1028-189 contrato de prestación de servicios profesionales D


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189


Desarrollo Económico apoyando a la jefatura de la oficina asesora

de comunicaciones en el acompañamiento y relacionamiento

con medios de comunicación y entidades distritales en las

actividades de carácter externo e interno donde participe el

Secretario de despacho.


Servicios


3-3-1-15-07-43-1028-189

Prestar servicios profesionales orientados a la planeación,

producción y post producción de eventos generales de la



Servicios



3-3-1-15-07-44-1026-193

Realizar las actividades de recolecciòn de informaciòn en campo

sobre la coyuntura econòmica de la ciudad de Bogotà,

determinadas por la Direcciòn de Estudios de Desarrollo

Econòmico.




3-3-1-15-07-44-1026-193




Econòmico.




3-3-1-15-07-44-1026-193




Econòmico.




3-3-1-15-07-44-1026-193




Econòmico.




3-3-1-15-07-44-1026-193




Econòmico.




3-3-1-15-07-44-1026-193




Econòmico.




3-3-1-15-07-44-1026-193




Econòmico.




3-3-1-15-07-44-1026-193




Econòmico.




3-3-1-15-07-44-1026-193

Apoyar las actividades relacionadas con la supervisiòn de la

recolecciòn de informaciòn en campo que se adelantan sobre la

coyuntura econòmica de la ciudad y se determinan por la

Direcciòn de Estudios de Desarrollo Econòmico.




3-3-1-15-07-44-1026-193

Prestar los servicios profesionales apoyando en la coordinación,

seguimiento, desarrollo y control hasta la finalizaciòn de los

procesos operativos de recolecciòn y captura de informaciòn

que sobre la coyuntura econòmica de la ciudad adelanta la

Direcciòn de Estudios de Desarrollo Econòmico.


Servicios


60


3-3-1-15-07-44-1026-193

Efectuar el control de las publicaciones que se generan en

desarrollo de las funciones de la Direcciòn de Estudios de

Desarrollo Econòmico, la Subdirecciòn de Estudios Estratègicos y

la Subdirecciòn de Informaciòn y Estadìsticas.


Servicios


3-3-1-15-07-44-1026-193

Prestar los servicios profesionales a la Subdirección de Estudios

Estrategicos , en el procesamiento y produccion de informacion

para los estudios , documentos y/o investigaciones de carácter

socieconomico que se requieran para la dependencia .


Servicios


3-3-1-15-07-44-1026-193

Prestar los servicios profesionales apoyando a la Subdireccion de

Informacion Estadistica en la realizacion de mineria de datos e

identificacion tendencias o relaciones entre variables para la

construccion de Modelos Estadisticos, asi como la estructuracion,

consolidacion y evaluacion de la calidad de base de datos para la

generacion de informes estadisticos e informacion


Servicios


3-3-1-15-07-44-1026-193




Econòmico.


Servicios


3-3-1-15-07-44-1026-193

Brindar los servicios profesionales apoyando a la Direcciòn de

Estudios de Desarrollo Econòmico en la bùsqueda, recolecciòn,

anàlisis, consolidaciòn, seguimiento y validaciòn de la

informaciòn que soporte los estudios e investigaciones en

materia econòmica priorizados por la dependencia.


Servicios


3-3-1-15-07-44-1026-193

Apoyar el procesamiento, producción y análisis de información

para la realización de estudios, investigaciones y documentos en

temas de desarrollo económico, necesarios para atender los

requerimientos de la SDDE.


Servicios


3-3-1-15-07-44-1026-193

Prestar los servicios profesionales apoyando a la Subdirección de

Estudios Estratégicos en la búsqueda, generación, análisis y

producción de información para los estudios y documentos de

carácter socioeconomico que requiera la dependencia

especialmente los relacionados con la dinámica laboral de la

ciudad.


Servicios


3-3-1-15-07-44-1026-193

Apoyar la georreferenciaciòn de la informaciòn para el desarrollo

de las intervenciones que realiza la Secretarìa Distrital de

Desarrollo Econòmico


Servicios


3-3-1-15-07-44-1026-193

Prestar los servicios profesionales apoyando a la Dirección de

Estudios de Desarrollo económico en la producción, revisión,

seguimiento y/o análisis de información para la realización de

investigaciones y documentos en temas socioeconómicos

priorizados por la Dirección de Estudios de Desarrollo Económico.


Servicios


3-3-1-15-07-44-1026-193

Prestar los servicios profesionales apoyando a la Subdirección de

Información y Estadísticas en lo relacionado con la aplicación de

métodos cuantitativos, así como participar en la elaboración de

estudios e investigaciones relacionados con economía urbana y

desarrollo requeridos por la Dirección de Estudios de Desarrollo

Económico.


Servicios


3-3-1-15-07-44-1026-193

Adicion y prórroga al convenio 307 de 2018, cuyo objeto consiste

en Aunar esfuerzos técnicos, humanos, administrativos y

financieros para llevar a cabo la actualización de la base del PIB

Bogotá, la construcción de las cuentas trimestrales desde el

punto de vista de la oferta a precios constantes; así como la

recolección de información y entrega de resultados de la

encuesta mensual de servicios de Bogotá.

Convenio

Interadministrativo Prestación de servicios 2 meses 15 días 299.350.446

3-3-1-15-07-44-1026-193 Actualización licencias S.A.S


Sin pluralidad de

oferentes Suscripcion 12 meses 46.450.000

3-3-1-15-07-44-1026-193

Aunar esfuerzos técnicos, humanos, administrativos y

financieros para continuar avanzando en la construcción de las

cuentas trimestrales desde el punto de vista de la oferta a

precios constantes; así como la recolección de información y

entrega de resultados de la encuesta mensual de servicios de

Bogotá.

Convenio

Interadministrativo Otro 9 meses 1.013.699.554

3-3-1-15-07-44-1026-193 Adicion y prorroga cps
































61

8. PLAN ANUAL DE VACANTES

8.1. Glosario

Empleo Público

El artículo 2 del Decreto Ley 770 de 2005, define el empleo público como "el

conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y

las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer

el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado". Igualmente,

señala que las competencias laborales, funciones y requisitos específicos para su

ejercicio serán fijados por los respectivos organismos o entidades, con sujeción a

los que establezca el Gobierno Nacional, salvo para aquellos empleos cuyas

funciones y requisitos estén señalados en la Constitución Política o en la ley.

Vacancia definitiva

El artículo 2.2.5.2.1 determina que el empleo queda vacante definitivamente, en

los siguientes casos:








Servicios




Servicios




Servicios




Servicios




Servicios




Servicios




Servicios




Servicios




Servicios


3-3-1-15-07-44-1026-193 Actualizacion de Software ARCGIS


Acuerdo Marco de

Precios Suscripcion 12 meses 26.000.000

Fuente: Sisco 2019 186.450.000

62

1. Por renuncia regularmente aceptada.

2. Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento en los empleos de libre

nombramiento y remoción.

3. Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento, como consecuencia del

resultado no satisfactorio en la evaluación del desempeño laboral de un empleado

de carrera administrativa.

4. Por declaratoria de insubsistencia del nombramiento provisional.

5. Por destitución, como consecuencia de proceso disciplinario.

6. Por revocatoria del nombramiento.

7. Por invalidez absoluta.

8. Por estar gozando de pensión.

9. Por edad de retiro forzoso.

10. Por traslado.

11. Por declaratoria de nulidad del nombramiento por decisión judicial o en los

casos en que la vacancia se ordene judicialmente.

12. Por declaratoria de abandono del empleo.

13. Por muerte.

14. Por terminación del período para el cual fue nombrado.

15. Las demás que determinen la Constitución Política y las leyes.

Vacancia Temporal

El artículo 2.2.5.2.2 establece que el empleo queda vacante temporalmente

cuando su titular se encuentre en una de las siguientes situaciones:

1. Vacaciones.

2. Licencia.

3. Permiso remunerado

4. Comisión, salvo en la de servicios al interior.

5. Encargado, separándose de las funciones del empleo del cual es titular.

6. Suspendido en el ejercicio del cargo por decisión disciplinaria, fiscal o judicial.

7. Período de prueba en otro empleo de carrera.

Planta de personal global

Consiste en la relación detallada de los empleos requeridos para el cumplimiento

de las funciones de una entidad, sin identificar su ubicación en las unidades o

dependencias que hacen parte de la organización interna de la institución.1

63

Clasificación según la naturaleza de las funciones

Según la naturaleza general de sus funciones, las competencias y los requisitos

exigidos para su desempeño, los empleos de las entidades u organismos del

orden nacional se encuentran señalados en el Decreto 1083 de 2015, clasificados

en los siguientes niveles jerárquicos:

Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de dirección general, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos. Adicionalmente estos cargos son de Gerencia Pública.

Nivel Asesor. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección de la rama ejecutiva del orden nacional.

Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas, les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.

Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.

Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución

8.2. METODOLOGIA DE PROVISIÓN

En concordancia con la Ley 909 de 2004 en sus numerales 2, literales a) y b) del artículo 15 y en el numeral 1 del artículo 17 las entidades deberán formular y adoptar anualmente los planes estratégicos de talento humano, anual de vacantes y de previsión de recursos humanos, sin consagrar fecha para el efecto, los cuales deben ser publicados a más tardar cada 31 de enero, como lo señala el Decreto 612 de 2018. En este sentido y previendo el desarrollo normal del ciclo del servidor público, desde el momento en que se presenta la vacancia, se debe garantizar la selección, vinculación, movilidad y retiro. La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico define la siguiente metodología para la provisión de empleos.

1 CONCEPTO 163961 DE 2013 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA

64

8.3. Provisión de las Vacancias Definitivas.

De acuerdo a lo señalado en el Decreto 648 de 2018 en su artículo 2.2.5.3.1, las

vacantes definitivas en empleos de libre nombramiento y remoción serán provistas

mediante nombramiento ordinario o mediante encargo, previo cumplimiento de los

requisitos exigidos para el desempeño del cargo.

En materia de selección y vinculación la Secretaría se regulará por lo definido en

la norma, así como en el procedimiento diseñado para tal fin, publicado en la

Intranet:

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sites/sistemaintegrado/index.php/proced

imientos-gestion-talento-humano

La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico cuenta con la siguiente

distribución de cargos en la planta para el nivel Directivo y Asesor:

Los cuales se encuentran provistos en su totalidad.

Las vacantes definitivas en empleos de carrera se proveerán en periodo de prueba

o en ascenso, con las personas que hayan sido seleccionadas mediante el

sistema de mérito, de conformidad con lo establecido en la Ley 909 de 2004 o en

las disposiciones que regulen los sistemas específicos de carrera, según

corresponda.

Para el 2018, se surtió la última etapa de la Convocatoria 431 de 2016 Distrito

Capital, con la Comisión Nacional del Servicio Civil, en la que se ofertaron 20

cargos, la cual ya tiene firmeza de la lista de elegibles, en la que ingresaron a

carrera administrativa, en periodo de prueba los siguientes empleos de la planta

de la Secretaría.

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sites/sistemaintegrado/index.php/procedimientos-gestion-talento-humano


65

Libre Nombramiento y remoción: 26 Empleos

Denominación del

empleoCodigo Grado Tipo de cargo Nivel Jerárquico

Dependencia Estructura

Organizacional

Director Técnico De

Secretaría009 07 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVO

DIRECCIÓN DE COMPETITIVIDAD DE BOGOTÁ

REGIÓN

Subdirector Técnico 068 05 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVO SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS

Jefe de Oficina 006 06 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVO JEFE DE OFICINA

Jefe De Oficina Asesora 115 06 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN ASESOR OFICINA ASESORA COMUNICACIONES

Jefe De Oficina Asesora 115 06 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN ASESOR OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Subdirector Técnico 068 05 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOSUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO

SOCIOECONÓMICO


Secretaría009 07 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVO DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA

Asesor 105 05 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN ASESOR SECRETARIA DE DESPACHO

Subdirector Técnico 068 05 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOSUBDIRECCIÓN DE EMPRENDIMIENTO Y

NEGOCIOS

Jefe De Oficina Asesora 115 06 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN ASESOR OFICINA ASESORA JURÍDICA

Subdirector Técnico 068 05 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVO SUBDIRECCIÓN DE INTERNACIONALIZACION

Subdirector Técnico 068 05 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOSUBDIRECCIÓN DE CIENCIA TECNOLOGÍA E

INNOVACIÓN

Subdirector Técnico 068 05 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOSUBDIRECCION DE FINANCIAMIENTO E INCLUSION

FINANCIERA

Subdirector Técnico 068 05 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVOSUBDIRECCIÓN DE INTERMEDIACIÓN

FORMALIZACION Y REGULACION EMPRESARIAL


Secretaría009 07 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVO

DIRECCIÓN DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y DE

EMPLEO

Subdirector Técnico 068 05 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVO SUBDIRECCIÓN DE INFORMATICA Y SISTEMAS


Subdirector Técnico 068 05 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVO SUBDIRECCION DE EMPLEO Y FORMACION

Subdirector Administrativo 068 05 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVO DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA

Subsecretario 045 08 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVO SUBSECRETARIA DE DESPACHO

Subdirector Técnico 068 05 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVO SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y ESTADISTICAS

Subdirector Técnico 068 05 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVO SUBDIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO ALIMENTARIO


Secretaría009 07 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVO DIRECCIÓN DE ECONOMÍA RURAL Y ABASTECIMIENTO




Secretaría009 07 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DIRECTIVO DIRECCIÓN DE ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS Y REGULATORIOS

66

Carrera Administrativa: 20 empleos

Mientras se surte el proceso de selección, el empleo de carrera vacante de

manera definitiva podrá proveerse transitoriamente a través de las figuras del

encargo o del nombramiento provisional, en los términos señalados en la Ley 909

de 2004 y en el Decreto Ley 760 de 2005 o en las disposiciones que regulen los

sistemas específicos de carrera.

la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico en la actualidad registra la

siguiente planta provista a través de nombramiento provisional en tanto se surte la

próxima convocatoria con la Comisión Nacional del Servicio Civil, para lo cual ya

se está adelantando el cargue de la oferta pública de empleo en la plataforma

dispuesta para ello.

OPEC NIVEL CODIGO DENOMINACIÓN GRADO DEPENDENCIA

33747 Asistencial 407 Auxiliar Administrativo 20 DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA

33758 Asistencial 407 Auxiliar Administrativo 20 SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS


33765 Asistencial 407 Auxiliar Administrativo 20DIRECCIÓN DE ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS Y

REGULATORIOS

33769 Asistencial 407 Auxiliar Administrativo 20 OFICINA ASESORA JURIDICA


33773 Asistencial 470Auxiliar de Servicios

Generales9 DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA

33778 Asistencial 480 Conductor 14 DESPACHO

33754 Profesional 222Profesional

Especializado24 OFICINA ASESORA JURIDICA


Especializado27 OFICINA ASESORA JURIDICA


Especializado27

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS Y

REGULATORIOS


Universitario18 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN


Universitario18 DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA


Especializado27 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN


Especializado27 SUBDIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS


Especializado24

SUBDIRECCIÓN DE CIENCIA TECNOLOGÍA E

INNOVACIÓN


Especializado27 DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA


Universitario18 SUBDIRECCIÓN DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN


Especializado24

SUBDIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO

ALIMENTARIO


Especializado27 SUBDIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO

67

Planta por nivel Jerárquico:

Asistencial: 20 empleos

Denominación del

empleoCodigo Grado Tipo de cargo

Nivel

Jerárqui

co


Organizacional

Secretaria Ejecutiva 425 27 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALSUBSECRETARIA DE DESPACHO

Secretaria Ejecutiva 425 27 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALSECRETARIA DE DESPACHO

Secretaria Ejecutiva 425 27 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALSECRETARIA DE DESPACHO

Auxiliar Administrativo 407 20 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALOFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Conductor 480 14 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA

Conductor 480 14 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALDIRECCIÓN DE ECONOMÍA RURAL Y ABASTECIMIENTO




Secretaria De Despacho 020 09 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓNDIRECTIVO SECRETARIA DE DESPACHO

Auxiliar Administrativo 407 20 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Auxiliar Administrativo 407 20 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALDIRECCIÓN DE ECONOMÍA RURAL Y ABASTECIMIENTO

Auxiliar Administrativo 407 20 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Auxiliar De Servicios

Generales470 09 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Auxiliar Administrativo 407 20 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALDIRECCIÓN DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y

EMPLEO

Auxiliar Administrativo 407 20 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALDIRECCIÓN DE COMPETITIVIDAD DE BOGOTÁ

REGIÓN

Auxiliar Administrativo 407 20 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALOFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Auxiliar Administrativo 407 09 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALSUBDIRECCIÓN DE ECONOMÍA RURAL

Auxiliar Administrativo 407 09 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALSUBDIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO

ALIMENTARIO

Auxiliar Administrativo 407 09 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALSUBDIRECCIÓN DE ECONOMÍA RURAL

68

Técnico Operativo: 16 empleos

Denominación del


Nivel

Jerárqui

co


Organizacional

Técnico Operativo 314 20 CARRERA ADMINISTRATIVA TÉCNICO OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

Técnico Operativo 314 20 CARRERA ADMINISTRATIVA TÉCNICO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


Técnico Operativo 314 20 CARRERA ADMINISTRATIVA TÉCNICO OFICINA ASESORA JURÍDICA

Técnico Operativo 314 20 CARRERA ADMINISTRATIVA TÉCNICO SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS

Técnico Operativo 314 20 CARRERA ADMINISTRATIVA TÉCNICO DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA


Técnico Operativo 314 20 CARRERA ADMINISTRATIVA TÉCNICO DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA





Técnico Operativo 314 09 CARRERA ADMINISTRATIVA TÉCNICO SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS

Técnico Operativo 314 09 CARRERA ADMINISTRATIVA TÉCNICO SUBDIRECCIÓN DE INFORMATICA Y SISTEMAS



69

Profesional Universitario: 69 empleos

Denominación del


Nivel

Jerárqui

co


Organizacional

Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBSECRETARIA DE DESPACHO

Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE INFORMATICA Y SISTEMAS


Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE CIENCIA TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN

Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y ESTADISTICA


Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE ECONOMÍA RURAL

Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO ALIMENTARIO


Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE EMPRENDIMIENTO

Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO


Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE INTERMEDIACIÓN DE MERCADOS


Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS


Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALASESOR DESPACHO

Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALASESOR DESPACHO

Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALOFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN




Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALOFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES










70





Profesional Universitario 219 09 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE FORMACIÓN Y

CAPACITACIÓN

Profesional Universitario 219 09 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE CIENCIA TECNOLOGÍA E

INNOVACIÓN

Profesional Universitario 219 09 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE INTERNACIONALIZACION


Profesional Universitario 219 09 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO

SOCIOECONÓMICO

Profesional Universitario 219 01 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA



INNOVACIÓN


Profesional Universitario 219 01 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA

Profesional Universitario 219 01 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y ESTADISTICA

Profesional Universitario 219 01 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS

Profesional Universitario 219 01 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO

ALIMENTARIO



INNOVACIÓN



CAPACITACIÓN


Profesional Universitario 219 01 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA

Profesional Universitario 219 01 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE INTERMEDIACIÓN DE

MERCADOS

Profesional Universitario 219 01 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE INTERMEDIACIÓN DE

MERCADOS


INNOVACIÓN

Profesional Universitario 219 01 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALDIRECCIÓN DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y DE

EMPLEO

Profesional Universitario 219 01 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALDIRECCIÓN DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y DE

EMPLEO


CAPACITACIÓN








71

Profesional Especializado: 41 empleos

Denominación del


Nivel

Jerárqui

co


Organizacional

Profesional Especializado 222 24 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALOFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN


Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE EXPORTACIONES

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y ESTADISTICA



Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO E INCLUSIÓN FINANCIERA

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALDIRECCIÓN DE ECONOMÍA RURAL Y ABASTECIMIENTO

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALDIRECCIÓN DE FORMACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE EMPRENDIMIENTO

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE INTERMEDIACIÓN DE MERCADOS

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALDIRECCIÓN DE COMPETITIVIDAD DE BOGOTÁ REGIÓN

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE CIENCIA TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALASESOR DESPACHO


72


Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBSECRETARIA DE DESPACHO

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBSECRETARIA DE DESPACHO

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE INFORMATICA Y SISTEMAS






Profesional Especializado 222 24 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y ESTADISTICA

Profesional Especializado 222 24 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE EMPRENDIMIENTO

Profesional Especializado 222 24 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE FORMACIÓN Y

CAPACITACIÓN

Profesional Especializado 222 24 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Profesional Especializado 222 24 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE CIENCIA TECNOLOGÍA E

INNOVACIÓN

Profesional Especializado 222 24 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALOFICINA DE CONTROL INTERNO

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALOFICINA ASESORA JURÍDICA

Profesional Especializado 222 24 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALOFICINA ASESORA




73

Las vacantes definitivas en empleo de periodo o de elección se proveerán

siguiendo los procedimientos señalados en las leyes o decretos que los regulan

Empleo de período: 1 empleo

En estas distribuciones se encuentran incluidos 13 empleos ocupados por funcionarios de carrera administrativa, vinculados a través de la Convocatoria Pública 01 de 2005, así:

8.4. Provisión de las Vacancias Temporales. De acuerdo con lo establecido en el Decreto 648 de 2017, en su artículo 2.2.5.3.3,

las vacantes temporales en empleos de libre nombramiento y remoción podrán ser

provistas mediante la figura del encargo, el cual deberá recaer en empleados de

libre nombramiento y remoción o de carrera administrativa, previo cumplimiento de

los requisitos exigidos para el desempeño del cargo.

Jefe de Oficina 006 06 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓNDIRECTIVO JEFE DE OFICINA

Denominación del


Nivel

Jerárqui

co


OrganizacionalSituación administrativa del funcionario

Secretaria Ejecutiva 425 27 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALSECRETARIA DE DESPACHO SERVICIO ACTIVO

Secretaria Ejecutiva 425 27 CARRERA ADMINISTRATIVA ASISTENCIALSECRETARIA DE DESPACHO SERVICIO ACTIVO

Profesional Especializado 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ENCARGO POR VACANCIA TEMPORAL EN EMPLEO DE CARRERA

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALOFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN ENCARGO POR VACANCIA DEFINITIVA EN EMPLEO DE CARRERA

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SERVICIO ACTIVO

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE EXPORTACIONES SERVICIO ACTIVO

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ENCARGO POR VACANCIA DEFINITIVA EN EMPLEO DE CARRERA

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE EMPRENDIMIENTO ENCARGO POR VACANCIA DEFINITIVA EN EMPLEO DE CARRERA

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE CIENCIA TECNOLOGÍA E INNOVACIÓNENCARGO POR VACANCIA DEFINITIVA EN EMPLEO DE CARRERA

Profesional Universitario 219 18 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALOFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN SERVICIO ACTIVO

Profesional Universitario 222 24 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE INFORMATICA Y SISTEMAS EN COMISION DE SERVICIOS

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN DE INFORMATICA Y SISTEMAS ENCARGO POR VACANCIA DEFINITIVA EN EMPLEO DE CARRERA

Profesional Especializado 222 27 CARRERA ADMINISTRATIVA PROFESIONALSUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ENCARGO POR VACANCIA TEMPORAL EN EMPLEO DE CARRERA

74

Las vacantes temporales en empleos de carrera, podrán ser provistas mediante

nombramiento provisional, cuando no fuere posible proveerlas mediante encargo

con empleados de carrera.

Tendrá el carácter de provisional la vinculación del empleado que ejerza un

empleo de libre nombramiento y remoción que en virtud de la ley se convierta en

cargo de carrera. El carácter se adquiere a partir de la fecha en que opere el

cambio de naturaleza del cargo, el cual deberá ser provisto teniendo en cuenta el

orden de prioridad establecido en el presente título, mediante acto administrativo

expedido por el nominador.

8.5. Desarrollo del Contenido Técnico

El Plan Anual de Vacantes es una herramienta que tiene como propósito

estructurar y actualizar la información de los cargos vacantes de la Secretaria

Distrital de Desarrollo Económico, con el fin de establecer directrices y programar

su provisión, a fin de no afectar el servicio, siempre y cuando se disponga de la

respectiva disponibilidad presupuestal.

La información de este Plan Anual se actualizará una vez se vayan cubriendo las

vacantes o se generen nuevas, de tal forma que se pueda establecer cuáles son

las necesidades de planta para el cumplimiento de las funciones de la Entidad.

Esto en pro de mejorar los procesos de gestión administrativa, garantizando la

provisión de los empleos vacantes bajo las disposiciones legales y cubrir las

necesidades de personal en la Entidad con los empleos existentes.

8.6. Necesidades de planta de personal en la Secretaría Distrital de


La estructura organizacional, así como la planta de empleos de la Secretaría fue

modificada en el 2016, mediante los Decretos 437 y 438 de 2016, respectivamente

así:

75

Esta información se remitirá mensualmente al Departamento Administrativo del

Servicio Civil Distrital.

76

9. PLAN DE PREVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS

9.1. Glosario

Servicio activo. Un empleado se encuentra en servicio activo cuando ejerce las

funciones del empleo del cual ha tomado posesión

Licencia. El artículo 2.2.5.5.3 del Decreto 648 de 2017, señala que las licencias

que se podrán conceder al empleado público se clasifican en:

1. No remuneradas:

1.2. Ordinaria.

1.2. No remunerada para adelantar estudios

2. Remuneradas:

2.1 Para actividades deportivas.

2.2 Enfermedad.

2.3 Maternidad.

2.4 Paternidad.

2.5 Luto.

Licencia ordinaria. Artículo 2.2.5.5.5 La licencia ordinaria es aquella que se

otorga al empleado por solicitud propia y sin remuneración, hasta por sesenta (60)

días hábiles al año, continuos o discontinuos. En caso de causa justificada, a juicio

del nominador, la licencia podrá prorrogarse hasta por treinta (30) días hábiles

más.

Licencia no remunerada para adelantar estudios. Artículo 2.2.5.5.6 del Decreto

648 de 2017, La licencia no remunerada para adelantar estudios es aquella que se

otorga al empleado para separarse del empleo, por solicitud propia y sin

remuneración, con el fin de cursar estudios de educación formal y para el trabajo y

el desarrollo humano por un término que no podrá ser mayor de doce (12) meses,

prorrogable por un término igual hasta por dos (2) veces.

Licencia para actividades deportivas. Artículo 2.2.5.5.8 del Decreto 648 de

2017, La licencia remunerada para actividades deportivas se concederá a los

servidores públicos que sean seleccionados para representar al país en

competiciones o eventos deportivos internacionales en calidad de deportistas,

dirigentes, personal técnico y auxiliar, científico y de juzgamiento. La solicitud

deberá efectuarse a través del Departamento Administrativo del Deporte, la

77

Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre

"Coldeportes", en la que se hará expresa manifestación sobre el hecho de la

escogencia y con la indicación del tiempo requerido para asistir al evento.

Licencias por enfermedad, maternidad o paternidad. Artículo 2.2.5.5.10 del

Decreto 648 de 2017, Las licencias por enfermedad, maternidad o paternidad de

los servidores públicos se rigen por las normas del régimen de Seguridad Social,

en los términos de la Ley 100 de 1993, la Ley 755 de 2002, la Ley 1822 de 2017 y

demás disposiciones que las reglamenten, modifiquen, adicionen o sustituyan.

Comisión. Artículo 2.2.5.5.21 del Decreto 648 de 2017, El empleado se encuentra

en comisión cuando cumple misiones, adelanta estudios, atiende determinadas

actividades especiales en sede diferente a la habitual o desempeña otro empleo,

previa autorización del jefe del organismo. La comisión puede otorgarse al interior

del país o al exterior.

Encargo. Artículo 2.2.5.5.41 del Decreto 648 de 2017, Los empleados podrán ser

encargados para asumir parcial o totalmente las funciones de empleos diferentes

de aquellos para los cuales han sido nombrados, por ausencia temporal o

definitiva del titular, desvinculándose o no de las propias de su cargo.

9.2. Metodología

EL Plan de Previsión de Recursos Humanos, de acuerdo a lo consagrado en la

norma, espacialmente lo señalado en la Ley 909 de 2004, la cual determina que

las Unidades de Personal o quienes hagan sus veces deberán elaborar y

actualizar anualmente estos con planes teniendo en cuenta:

a) Cálculo de los empleos necesarios, de acuerdo con los requisitos y perfiles

profesionales establecidos en los manuales específicos de funciones, con el

fin de atender a las necesidades presentes y futuras derivadas del ejercicio

de sus competencias;

En virtud de la Resolución 878 de 2016, por medio de la cual se modifica el

Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de la planta de

personal de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, es en concordancia

de los Decretos Distritales 437 y 438 de 2016, con los cuales se cambia la

78

estructura organizacional y la planta de empleos respectivamente, se tiene que la

siguiente distribución

En este mismo sentido la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico cuenta con

una Planta transitoria, con la siguiente distribución de cargos:

M F VACANTES

PROFESIONAL 6 4 2 0

TECNICO 0 0 0 0

ASISTENCIAL 0 0 0 0

6 4 2 0

CARGOS OCUPADOS

79

DISTRIBUCIÓN DE CARGOS OCUPADOS Y EN VACANCIA POR TIPO DE EMPLEO

b) Identificación de las formas de cubrir las necesidades cuantitativas y

cualitativas de personal para el período anual, considerando las medidas de

ingreso, ascenso, capacitación y formación;

De acuerdo a lo señalado en el Decreto 648 de 2018 en su artículo 2.2.5.3.1, las

vacantes definitivas en empleos de libre nombramiento y remoción serán provistas

mediante nombramiento ordinario o mediante encargo, previo cumplimiento de los

requisitos exigidos para el desempeño del cargo.

En materia de selección y vinculación la Secretaría se regulará por lo definido en

la norma, así como en el procedimiento diseñado para tal fin, publicado en la

Intranet:

http://intranet.desarrolloeconomico.gov.co/sites/sistemaintegrado/index.php/proced

imientos-gestion-talento-humano

Las vacantes definitivas en empleos de carrera se proveerán en periodo de prueba

o en ascenso, con las personas que hayan sido seleccionadas mediante el

sistema de mérito, de conformidad con lo establecido en la Ley 909 de 2004 o en

las disposiciones que regulen los sistemas específicos de carrera, según

corresponda.

Mientras se surte el proceso de selección, el empleo de carrera vacante de

manera definitiva podrá proveerse transitoriamente a través de las figuras del

encargo o del nombramiento provisional, en los términos señalados en la Ley 909

de 2004 y en el Decreto Ley 760 de 2005 o en las disposiciones que regulen los

sistemas específicos de carrera.

Es importante señalar que la provisión de las vacancias temporales que se

susciten en ejercicio de las funciones de los servidores vinculados de la

MASC. FEMEN TRANSG TOT. OCUP. VACANTES

DIRECTIVO 19 15 4 0 19 1

ASESOR 7 3 4 0 7 0

PROFESIONAL 122 67 55 0 122 1

TECNICO 16 8 8 0 16 0

ASISTENCIAL 27 16 11 0 27 0

191 109 82 0 191 2

CARGOS OCUPADOS



80

Secretaría, se hará con fundamento en lo señalado en las normas vigentes y las

que las modifiquen, para tales casos.

c) Estimación de todos los costos de personal derivados de las medidas

anteriores y el aseguramiento de su financiación con el presupuesto

asignado.

Para la vigencia 2019, el costo total de la planta de personal de la Secretaría

Distrital de Desarrollo Económico cubierta en un 100% corresponde a la siguiente

información:

1 Matriz SIDEAP – diciembre –enero 2019, Dirección de Gestión Corporativa, Subdirección

Administrativa y Financiera.

RUBRO VALOR

Sueldo básico 8.510.185.000$

Gastos de representación 730.957.000$

Horas Extras, Dominicales, Festivos, Recargo Nocturno y Trabajo Suplementario 111.708.000$

Auxilio de transporte 7.742.000$

Subsidio de alimentación 5.285.000$

Bonificación por servicios prestados 273.435.000$

Prima de navidad 1.222.527.000$

Prima de vacaciones 586.782.000$

Prima Técnica 3.124.103.000$

Prima Semestral 1.354.270.000$

Aportes a la seguridad social en pensiones públicas 494.334.000$

Aportes a la seguridad social en pensiones privadas 1.045.023.000$

Aportes a la seguridad social en salud privada 1.090.359.000$

Aportes de cesantías a fondos públicos 668.129.000$

Aportes de cesantías a fondos privados 825.281.000$

Compensar 590.935.000$

Aportes generales al sistema de riesgos laborales públicos 66.953.000$

Aportes al ICBF de funcionarios 443.244.000$

Aportes al SENA de funcionarios 73.899.000$

Aportes a la ESAP de funcionarios 73.899.000$

Aportes a escuelas industriales e institutos técnicos de funcionarios 141.948.000$

Bonificación por recreación 47.282.000$

Reconocimiento por permanencia en el servicio público - Bogotá D.C. 66.107.000$

Prima Secretarial 1.830.000$

Prima de antigüedad 75.709.000$

Servicios de administración de fondos de pensiones y cesantías 175.000$

TOTAL 21.632.101.000$

81

10. PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO

La Dirección de Gestión Corporativa en cabeza de la Subdirección Administrativa

y Financiera tiene entre sus propósitos, orientar la formulación, coordinación,

ejecución, y control de las políticas, planes, programas, y actividades de

administración de personal y carrera administrativa, salud y seguridad en el

trabajo, medio ambiente, capacitación, bienestar social, así como los programas

de evaluación del desempeño e incentivos de la Entidad.

Este propósito de la Dirección busca entre otros, fortalecer la gestión de los

procesos internos y los objetivos institucionales en tanto que el talento humano,

como lo señala el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, es el activo más

importante con el que cuentan las Entidades, y, por lo tanto, como el gran factor

crítico de éxito que les facilita la gestión y el logro de los objetivos y resultados.

Así las cosas, la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, en la búsqueda de

la alineación con la Política de Gestión Estratégica del Talento Humano,

desarrollada en MIPG con las etapas de:

Disponer de la Información

Diagnosticar la gestión estratégica del talento humano

Diseñar acciones para la gestión estratégica del talento humano

Implementar el plan de acción

Evaluar la gestión

Se propone dar cumplimiento con la elaboración de este plan estratégico,

realizando un diagnostico que permita evidenciar tanto las fortalezas como las

debilidades en materia de talento humano, estableciendo las diferentes estrategias

a desarrollar en los procesos inherentes a la administración de personal,

fortaleciendo las competencias, bienestar, incentivos, evaluación del desempeño,

seguridad y salud en el trabajo, de tal manera que se encuentren alineadas y

trabajando en conjunto en pro de la Entidad

10.1. Caracterización de los servidores

La planta de personal de la Secretaría es de 193 empleos, de conformidad con el

Decreto 438 de 2016, los cuales se encuentran distribuidos de la siguiente manera

82

Fuente: Dirección de Gestión Corporativa –

Subdirección Administrativa y Financiera/ diciembre 2018

Los funcionarios que se encuentran ocupando estas posiciones presentan el

siguiente registro, respecto de la antigüedad en la Entidad



El nivel de escolaridad presentado es el siguiente



El rango etario, así como la clasificación por género presenta la siguiente

distribución.

CARGOS OCUPADOS

DIRECTIVO 19

ASESOR 7

PROFESIONAL 122

TECNICO 16

ASISTENCIAL 27

191

ANTIGÜEDAD No. FUNCIONARIOS

1-2 AÑOS 162

3-5 AÑOS 4

6-8 AÑOS 12

9 AÑOS EN ADELANTE 12

BÁSICA PRIMARIA 0

BASICA SECUNDARIA 16

MEDIA VOCACIONAL 1

FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL 7

FORMACIÓN TÉCNOLÓGICA 13

FORMACIÓN PROFESIONAL 67

CON ESPECIALIZACIÓN 71

CON MAESTRÍA 16

CON DOCTORADO 0

CON POSTDOCTORADO 0

NIVEL DE ESCOLARIDAD

83

Fuente: Dirección de Gestión Corporativa – Subdirección Administrativa y Financiera/ diciembre 2018

La forma de vinculación registrado por estos funcionarios es la siguiente:



10.2. Planta de Personal

La estructura organizacional, así como la planta de empleos de la Secretaría fue

modificada en el 2016, mediante los Decretos 437 y 438 de 2016, respectivamente

así:

M F T TOTAL

0 0 0 0

6 9 0 15

35 28 0 63

42 27 0 69

26 16 0 42

0 0 0 0

109 80 0 189

de 20 a 30

mayor de 60

de30 a 40

de 40 a 50

de 50 a 60

RANGO DE EDADES

menor de 20

14

0

14

1

136

25

1

0

0

0

0

EN ENCARGO

EN PERIODO DE PRUEBA

EN COMISIÓN EN EMPLEO DE L.N.R. O DE PERIODO

EN CARÁCTER TEMPORAL

VACANTE DEFINITIVA

VACANTE TEMPORAL

NOMBRAMIENTO ORDINARIO

EN PERIODO INSTITUCIONAL

EN PROVISIONALIDAD

EN PERIODO DE PRUEBA EN ASCENSO

CARRERA ADMINISTRATIVA

SEGÚN FORMA DE VINCULACIÓN

84

10.3. Diagnóstico de la gestión estratégica del talento humano

En desarrollo de las etapas contempladas en el Modelo Integrado de Planeación y

Gestión, se llevó a cabo durante 2018, la aplicación del autodiagnóstico de gestión

estratégica del talento humano el cual arrojo el siguiente resultado.

85

Fuente: Dirección de Gestión Corporativa- Subdirección Administrativa y Financiera- Matriz autodiagnóstico MIPG Este porcentaje de calificación, de acuerdo con MIPG, se encuentra en un nivel de

Transformación: este nivel implica que la Entidad adelanta una buena gestión

estratégica del talento humano, aunque tiene aún margen de evolución a través de

la incorporación de buenas prácticas y el mejoramiento continuo.

Así las cosas, para lograr tener un nivel que sea óptimo en cuanto a la gestión del

talento humano con un modelo de buenas prácticas se requiere adelantar un plan

de acción que logre mejorar las rutas de creación de valor:

1. Ruta de la Felicidad: Múltiples investigaciones evidencian que cuando el

servidor es feliz en el trabajo tiende a ser más productivo, pues el bienestar que

experimenta por contar con un entorno físico adecuado, con equilibrio entre el

trabajo y su vida personal, con incentivos y con la posibilidad de innovar se refleja

en la calidad y eficiencia.

2. Ruta del Crecimiento: El rol de los líderes es cada vez más complejo ya que

deben tener claro que para el cumplimiento de las metas organizacionales es

necesario contar con el compromiso de las personas. Para fortalecer el liderazgo,

se deben propiciar espacios de desarrollo y crecimiento.

1. Calificación total:

Niveles Calificación

POLÍTICA GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO100 67,3

67,3

0

20

40

60

80

100

POLÍTICA GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL TALENTO HUMANO

86

3. Ruta del Servicio: el cambio cultural debe ser un objetivo permanente en las

entidades públicas, enfocado en el desarrollo y bienestar de los servidores

públicos de manera que paulatinamente se vaya avanzando hacia la generación

de convicciones en las personas y hacia la creación de mecanismos innovadores

que permitan la satisfacción de los ciudadanos.

4. Ruta de la Calidad: La satisfacción del ciudadano con los servicios prestados

por el Estado claramente está determinada por la calidad de los productos y

servicios que se le ofrecen. Esto inevitablemente está atado a que en la gestión

estratégica del talento humano se hagan revisiones periódicas y objetivas del

desempeño institucional y de las personas. De allí la importancia de la gestión del

rendimiento, enmarcada en el contexto general de la GETH.

5. Ruta del análisis de datos: Un aspecto de gran relevancia para una GETH es

el análisis de información actualizada, obtenida en la etapa “Disponer de

información”, acerca del talento humano, pues permite, aunado a la tecnología,

tomar decisiones en tiempo real y diseñar estrategias que permitan impactar su

desarrollo, crecimiento y bienestar, obteniendo mejores competencias, motivación

y compromiso

En las cuales la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico obtuvo las siguientes

calificaciones:

62

68

67

64

70

64

64

58

62

63

76

76

RUTA DEL

ANÁLISIS DE DATOS

Conociendo el talento

69 69

RUTAS DE CREACIÓN DE VALOR

RUTA DE LA FELICIDAD

La felicidad nos hace

productivos

65

- Ruta para mejorar el entorno físico del trabajo para que todos se sientan a gusto

en su puesto

- Ruta para facilitar que las personas tengan el tiempo suficiente para tener una

vida equilibrada: trabajo, ocio, familia, estudio

- Ruta para implementar incentivos basados en salario emocional

- Ruta para generar innovación con pasión

RUTA DEL CRECIMIENTO

Liderando talento 64

- Ruta para implementar una cultura del liderazgo, el trabajo en equipo y el

reconocimiento

- Ruta para implementar una cultura de liderazgo preocupado por el bienestar del

talento a pesar de que está orientado al logro

- Ruta para implementar un liderazgo basado en valores

- Ruta de formación para capacitar servidores que saben lo que hacen

- Ruta para entender a las personas a través del uso de los datos

RUTA DEL SERVICIO

Al servicio de los

ciudadanos

62- Ruta para implementar una cultura basada en el servicio

- Ruta para implementar una cultura basada en el logro y la generación de

bienestar

RUTA DE LA CALIDAD

La cultura de hacer las

cosas bien

76- Ruta para generar rutinas de trabajo basadas en “hacer siempre las cosas bien”

- Ruta para generar una cultura de la calidad y la integridad

87

10.4. Plan de acción gerencia del talento humano

RUTA DEL

ANÁLISIS DE DATOS

Conociendo el

talento

RUTA DE LA

CALIDAD

La cultura de hacer

las cosas bien

* Difusión del programa Servimos para que los Funiconarios conozcan las

diferentes alianzas públicas, mixtas y privadas, con el fin de otorgar bienes y

servicios con una atención especial para todos los servidores públicos, sin

importar su tipo de vinculación. * Realizar al

menos una vez al año una jornada de Inducción y Reinducción para que los

Servidores conozacan la Entidad.

* Continuar con el otorgamiento a lo funcionarios que así lo soliciten y cumplan

con lo indicado en la norma, la calidad de teletrabajor.

*Implementación del salario emocional con el otorgamiento de un dia de

permiso compensado, por cumpleaños, el cual deberá disfrutarse el mismo dia.

* Dar continuidad al Plan de Gestión de Integridad en especial el desarrollo de la

Semana de la Integridad.

* Realizar la medicion de clima laboral.

* Formular Plan de Capacitación, atendiendo los requerimientos de los

funcionarios de la Entidad, el cual hara parte integral del Plan Estrategico de

Recursos Humanos

* Formular el plan de bienestar e incentivos para los servidores de la Secretaria

Distrital de Desarrollo Economico, el cual hara parte integral del Plan Estrategico

de Recursos Humanos.

* Dar inicio a la etapa de cargue de la informacion en el nuevo sistema de

evaluación de desempeño, implementado por la Comisión Nacional del Servicio

Civil.

* Involucrar todos los valores del codigo de integridad en las actividades que se

generen al interior de la Entidad.

* Desarrollo de la actividad "Enciende la LLama de la Integridad".

* Realizar Jornadas de tertulias acerca de los valores.

* Actualizar el manual de funciones, que opera bajo la Resolución 878 de 2016,

en lo que corresponde alas competencias comportamentales.

* Implementar el nuevo modelo de evaluación de desempeño para los

funcionarios de carrera administrativa.

* Continuar con el desarrollo del proceso de evaluación para los funcionarios

provisionales.

* Realizar los informes correspondientes acerca de evaluación de desempeño,

que serviran como insumo para la formulacion de los planes de bienestar e

incentivos

* Elaboración del Plan Anual de Vacantes, con los requerimientos exigidos en la

norma, asi como el de previsión de Recursos humanos.

RUTA DE LA

FELICIDAD

La felicidad nos hace

productivos

RUTA DEL

CRECIMIENTO

Liderando talento

RUTA DEL SERVICIO

Al servicio de los

ciudadanos

PLAN DE ACCIÓN

88

10.5. Recursos destinado para la implementación del plan

Para la vigencia 2019 el Plan Estratégico de Gestión del talento Humano cuenta

con la siguiente asignación presupuestal

CONCEPTO ASIGNACIÓN

Capacitación $ 63.000.000

Bienestar e Incentivos $ 181.440.000

Salud Ocupacional $ 49.831.000

TOTAL $ 294.271.000

Al presente plan se anexan de manera integral los planes de:

Plan anual de vacantes Plan de previsión de recursos humanos Plan Institucional de Capacitación Plan de Incentivos Institucionales Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo

11. PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

11.1. Lineamientos conceptuales y pedagógicos La capacitación y la formación (C y F) son, en esencia, procesos educativos. En

nuestro caso, son acciones educativas intencionales desarrolladas en entornos

organizacionales cuyos actores principales –receptores participantes y activos-

son servidores(as) públicos(as). El Plan Institucional de Capacitación (PIC) es, por

tanto, un instrumento de gestión educativa que apunta a un conjunto de objetivos y

metas estratégicas de la entidad. La gestión es integral: involucra aspectos

pedagógicos y operativos marchando de manera coherente, articulada y

planificada. Y las prioridades se organizan así: lo pedagógico es primero que lo

operativo. Si bien sabemos que, sin salones, cronogramas, recursos financieros y

arreglos institucionales en general, no sería posible realizar procesos formativos

en nuestras entidades, este armazón operativo carecería de valor si no está al

servicio de los propósitos de aprendizaje. Quizás sería mejor no hacer, que hacer

por el hecho mismo de hacer. En otras palabras, gestionar por gestionar.

89

Este planificar y actuar con sentido significa ser explícitos en relación con:

• Los propósitos: para qué capacitar • Los sujetos de aprendizaje: a quienes capacitamos y en qué contexto • El contenido de la acción: en qué capacitamos • Los medios y metodologías: cómo capacitamos, • Las maneras de valorar la efectividad: cómo evaluar nuestra capacitación Ejecutamos un Plan Institucional de Capacitación porque deseamos transformar el

presente y llegar a una situación deseada en el futuro. Lograr que en nuestra

Entidad los conflictos se gestionen más constructivamente, que los servidores

aprendan a usar documentos compartidos en google docs o que las áreas de

apoyo aprendan a usar las NIF en el área contable, son todos ejemplos un futuro

que queremos ayudar a construir. Actuamos en el presente para alcanzar una

situación posible más adelante.

“La planificación puede ser entendida como un ejercicio consciente y sistemático

de la libertad, por contraposición a la improvisación y a la resignación de ante el

transcurrir y devenir de los acontecimientos. La planificación es un método de

acción sistemático destinado a producir un cambio en el rumbo de los

acontecimientos, a partir de las conclusiones del diagnóstico, y apuntando a un

objetivo de cambio establecido conjuntamente por los actores involucrados”.

(Uranga, 1998). De la cita se deducen dos ejercicios: Uno situado en el presente

(diagnóstico) y otro situado en un futuro que deseamos lograr (prospectiva).

11.2. Diagnóstico

¿Dónde estamos en la Entidad? Con el Diagnóstico de necesidades de aprendizaje Organizacional, que consiste

en identificar las carencias de conocimiento, habilidades y destrezas de los

servidores públicos, que les permitan ejecutar sus funciones o alcanzar las

competencias que requiere el cargo (Reza, 2006), se pudo establecer que los

servidores de la Secretaría, en virtud de la encuesta de identificación de

necesidades de capacitación, aplicado en diciembre de 2018 a 17 funcionarios de

Carrera y 17 funcionarios de Libre nombramiento y remoción, requieren procesos

de formación para el desarrollo de competencias intelectuales, personales e

interpersonales así:

90

Proyecto de vida: Un proyecto de vida es como un camino a recorrer según la

dirección que el hombre ha dado a su vida, conforme a los valores y principios

reactivos que lo guían. Es el plan trazado para conseguir sus objetivos, que

guarda coherencia con su estilo de vida y su personalidad, su filosofía de vida y

sus relaciones interpersonales, su pensamiento y su conducta.

https://quesignificado.com/proyecto-de-vida/

Creatividad e Innovación: “Son herramientas diferentes, que actúan en conjunto

y que dan como resultado la generación de cambios dentro de la organización que

permiten una mayor satisfacción a sus clientes. De ahí que sea importante que las

empresas promuevan una política de gestión creativa e innovadora que les

permita desarrollarse en general y así lograr una ejecución altamente competitiva

y diferenciadora”. (Elizabeth Montes. 2015).

Diseño proyectos de investigación: Es un procedimiento científico destinado a

recabar información y formular hipótesis sobre un determinado fenómeno social o

científico. Como primer paso, se debe realizar el planteamiento del problema, con

la formulación del fenómeno que se investigará.

Formulación proyectos de inversión: Es una propuesta de acción técnico

económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto

de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y

tecnológicos entre otros. Es un documento por escrito formado por una serie de

estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo

apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dará ganancias.

Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de

vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo.

Comprende desde la intención o pensamiento de ejecutar algo hasta el término o

puesta en operación normal.

Responde a una decisión sobre uso de recursos con algún o algunos de los

objetivos, de incrementar, mantener o mejorar la producción de bienes o la

prestación de servicios.

Toma de decisiones: “Consiste en elegir entre diversas posibilidades, y es

individuo quien hace tal elección, puede tomarse de manera inmediata, pero suele

suponer un proceso de identificación, análisis, evaluación, elección y

planificación”. (Jairo Amaya, 2008) Es fundamental tener en cuenta, que, para

https://quesignificado.com/proyecto-de-vida/

https://definicion.de/informacion

https://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtml

https://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml

https://www.monografias.com/trabajos14/propiedadmateriales/propiedadmateriales.shtml

https://www.monografias.com/trabajos13/trainsti/trainsti.shtml

https://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml

https://www.monografias.com/trabajos14/genesispensamto/genesispensamto.shtml

https://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtml

https://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtml

https://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtml

91

llegar a una decisión, debe definirse el objetivo, enumerar las opciones

disponibles, elegir entre ellas y luego aplicar dicha opción. Las decisiones y el

proceso de tomarlas son fundamentales en la gestión.

Habilidades comunicativas: Las Habilidades o Competencias Comunicativas se

entienden como un conjunto de procesos lingüísticos que se desarrollan durante la

vida, con el fin de participar con eficiencia y destreza, en todas las esferas de la

comunicación y la sociedad humana. Hablar, escuchar, leer y escribir son las

habilidades del lenguaje. A partir de ellas, nos desenvolvemos en la cultura y la

sociedad, y a través de su desarrollo, nos volvemos competentes

comunicativamente”. (Konradlorenz, 2016)

Comunicación Asertiva: tipo de diálogo que potencia la empatía entre el emisor y

el receptor, por tanto, se produce un acercamiento en las posturas personales lo

que potencia el entendimiento mutuo.

https://www.definicionabc.com/comunicacion/comunicacion-asertiva.php

Psicología de la emergencia: aquella rama de la Psicología General que estudia

los distintos cambios y fenómenos personales, presentes en una situación de

peligro, sea esta natural o provocada por el hombre en forma casual o intencional".

En este sentido, tenemos que recordar los hechos ocurridos durante el año 1994 y

1995, como fue el atentado a la Comunidad Israelita de Argentina y al Metro de

Japón, o en 1996 en Perú, todas acciones intencionales en las que, como

consecuencia, tenemos que lamentar un sinnúmero de muertos y cientos de

heridos, los que tendrán secuelas de por vida. La Psicología de la Emergencia es

una parte de la Psicoprevención y sus principios fundamentales son los siguientes:

- Muchas desgracias ocurren por la reacción psicológica de las personas, que por

el evento que inicialmente produjo dicha emergencia.

- Pretendemos lograr buenos resultados y sin embargo, tenemos una actitud de

indiferencia frente al peligro, hecho que facilita la ocurrencia de accidentes.

- Se ha demostrado que la casi totalidad de los accidentes se producen por fallas

humanas.

Frente a esta situación, la Psicología aún tiene mucho que decir y mucho por

hacer. Tal vez, lo primero consta en desarrollar lo constructivo del hombre y

disminuir lo destructivo de éste.

https://www.definicionabc.com/comunicacion/comunicacion-asertiva.php

92

Desde un accidente casero hasta la guerra, pasando por el accidente laboral;

éstos en su mayoría son producto de los núcleos destructivos inherentes al

hombre. Los psicólogos, prevencionistas y educadores tienen mucho que aportar

Liderazgo: Conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene

para influir en la forma de ser o actuar de las personas o en un grupo de trabajo

determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo hacia el logro de

sus metas y objetivos. (ldelbrando Chiavenato, 2017) También se entiende como

la capacidad de delegar, tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover,

incentivar, motivar y evaluar un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea éste

personal, gerencial o institucional

Trabajo en equipo: Toda organización es fundamentalmente un equipo

constituidos por sus miembros. Es importante aclarar dos conceptos: equipo de

trabajo y trabajo en equipo. Equipo de trabajo es el conjunto de personas

asignadas o auto asignadas, de acuerdo a habilidades y competencias

específicas, para cumplir una determinada meta bajo la conducción de un

coordinador. El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias,

procedimientos y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas

propuestas”. (Rosa María Jaramillo, 2012).

Resolución de conflictos: Proceso por el cual un conflicto de carácter

interpersonal, intergrupal, inter organizacional o internacional de raíces profundas

es resuelto por medios no violentos y de forma relativamente estable, a través,

primero, del análisis e identificación de las causas subyacentes al conflicto, y,

consiguientemente, del establecimiento de las condiciones estructurales en las

que las necesidades e intereses de todas las partes enfrentadas puedan ser

satisfechas simultáneamente”. (Irantzu Mendia y Marta Areizaga. 2011).

Inteligencia emocional: “Capacidad de reconocer, entender y manejar nuestras

emociones, pero también, es la capacidad de reconocer, entender e influir en las

emociones de los demás. Sus características principales tienen que ver con la

capacidad de motivarnos a nosotros mismos, de perseverar en el empeño a pesar

de las posibles frustraciones, de controlar los impulsos, de diferir las

gratificaciones, de regular nuestros propios estados de ánimo, de evitar que la

angustia interfiera con nuestras facultades racionales y la capacidad de empatizar

y confiar en los demás”. (Daniel Goleman, 2012).

93

Inglés técnico Manejo del tiempo libre

Fuente: Encuesta Identificación de Necesidades-Dirección de Gestión Corporativa -2018

Fuente: Encuesta Identificación de Necesidades-Dirección de Gestión Corporativa -2018

17,6% 17,6% 17,6%

5,9%

17,6%

11,8% 11,8%

Funcionarios de carrera

Funcionarios de carrera

11,8%

5,9%

11,8% 11,8%

5,9%

11,8%

5,9%

11,8% 11,8%

5,9% 5,9%

Funcionarios Libre Nombramiento y Remoción

Funcionarios Libre Nombramiento y Remoción

94

¿Dónde estamos en Colombia? Considerando el estado de la capacitación y la formación en Colombia, el Departamento Administrativo de la Función Pública propone tres ejes temáticos que orientan las acciones del presente PIC: • La gestión del conocimiento con el propósito de generar aprendizajes organizacionales y mayor inclusión. • La creación de valor público con el fin de cumplir con las finalidades del Estado colombiano. • La gobernanza para la paz como principio coherente con el momento histórico del país asociado al posconflicto 4.2.3. ¿A quiénes y en qué contexto capacitamos? Formulamos e implementamos programas de aprendizaje con servidores públicos distritales que tienen un conjunto de características comunes: • Son adultos laboralmente activos en el Siglo XXI, y por tanto son partícipes de la sociedad del aprendizaje, del conocimiento y la información. • Disponen de tiempos limitados para participar en espacios formales de capacitación, entrenamiento o inducción. • Tienen derecho y están obligados a participar en programas de capacitación y formación. • Están limitados en su actuar por un conjunto de arreglos normativos, tales como el manual de funciones y competencias laborales, el código único disciplinario, entre otros. • Afrontan unas condiciones cambiantes a razón del dinamismo normativo en la administración pública y del cambio periódico de gobierno en la ciudad.

11.3. ¿En qué capacitamos?

Nuestros programas de aprendizaje buscan desarrollar capacidades y fortalecer competencias. En este apartado planteamos comprensiones comunes sobre el aprendizaje, las capacidades y las competencias.

95

Aprendizaje Afirmamos que el pilar fundamental de la educación es el aprendizaje. Desde

nuestra perspectiva el aprendizaje consiste en transformaciones relativamente

sostenidas en las formas de relación de los servidores con su entorno social,

cultural y material. La visión tradicional y solipsista del aprendizaje como un

cambio de conducta o creencias, se amplía desde una mirada hacia el contexto y

la cotidianidad de los seres humanos. El aprendizaje es un fenómeno situado con

una ubicación temporal (histórica), espacial (geográfica) y estructural (en las

instituciones): cualquier cambio real en el aprendizaje tiene un efecto –identificado

o no- en las prácticas sociales y culturales, ya sea para perpetuarlas

(reproductivas) o modificarlas (transformativas). Es un proceso profunda y

sencillamente cotidiano.

Organizamos procesos de capacitación y formación desde estos dos principios:

• Significativos: convocan sus conocimientos previos, biografías, intereses y

necesidades de sus labores diarias (de ahí la importancia de un buen diagnóstico.

• Transferibles: Tienen una aplicación práctica y efectiva en la entidad.

Nuestros programas de aprendizaje usan metodologías que favorecen la

generalización del conocimiento y habilidades a otros contextos. Buscamos

conocimientos profundos, no inertes. Aprendizajes aplicados, no memorísticos.

Transferencia de saberes, no de información.

Consideramos el aprendizaje como un fenómeno:

Individual: cambios en conocimientos, habilidades y disposiciones con utilidad

cotidiana en el ámbito laboral.

Organizacional: transformación de prácticas, saberes colectivos y valores

comunes fundamentados en procesos culturales y de gestión del conocimiento

(ver Guía Metodológica DAFP, 2017).

11.4. Desarrollo de capacidades.

Efectuamos planes de formación y capacitación para desarrollar capacidades en

un sentido amplio. Definimos las capacidades como la activación de potenciales

96

en sistemas individuales, colectivos e institucionales. Un enfoque de capacidades

involucra:

a. Situarnos desde una perspectiva del potencial: Los servidores y las entidades

ya cuentan con saberes y prácticas que es preciso identificar, apreciar,

sistematizar e impulsar

b. Movilizar transformaciones: Buscamos cambiar sistemas de valores, prácticas,

saberes y arreglos institucionales.

c. Reconocernos como expertos sobre nosotros mismos: Las soluciones externas

aceptadas por la entidad deben promover la instalación interna de saberes y

habilidades, y, por tanto, la autonomía de los servidores y sus entidades.

d. Apostar a procesos. Toda acción de capacitación hace parte de una apuesta

sostenida, estructurada y coherente; nuestra mirada es de largo plazo. e.

Perspectivas colectivas, no individualistas.

Nuestro paradigma es colaborativo, amplio, no competitivo y basado en sinergias.

11.5. Fortalecimiento de Competencias

Los seres humanos somos sistemas orgánicos y complejos, determinados por

dimensiones. El conocimiento intelectual es sólo una de nuestras facetas.

Aprendemos, re-aprendemos y desaprendemos no solamente información, sino

también prácticas corporales, hábitos de pensamiento, habilidades cognitivas,

estrategias de regulación afectiva, valores vitales, propósitos. El enfoque general

por competencias nos propone tres dimensiones:

1. Conocimientos:

Saber /Saber Éste es una actividad simbólica compleja que implica la elaboración

y construcción activa de la información (ver enfoque constructivista en el apartado

“enfoques pedagógicos”). La recepción de información es tan solo la primera fase

del conocimiento. Escuchar una conferencia no significa necesariamente adquirir

conocimientos.

97

2. Actitudes

Saber/Ser Las actitudes son tendencias de comportamiento que involucran

estados afectivos y valoraciones positivas/negativas hacia eventos o personas.

3. Habilidades

Saber/Hacer Son conjuntos de destrezas. Sirven para resolver o actuar

efectivamente sobre el mundo. Habilidad para programar, montar bicicleta,

cepillarse los dientes. Están íntimamente ligadas a la imitación y práctica reiterada.

La repetición conlleva a que éstas se desenvuelvan en automático.

Asumimos, entonces, las siguientes diferenciaciones conceptuales:

• Capacidades no son lo mismo que competencias. La primera incluye a la

segunda.

• Competencias no es equivalente a habilidades. La primera incluye a la segunda.

• Destrezas no es lo mismo que habilidades. La primera incluye a la segunda.

• Información es distinto a conocimiento. La primera es la base de la segunda.

11.6. ¿Cómo capacitamos?

Consideramos tres modalidades para implementar nuestros programas de

aprendizaje:

a. Presencial: Proceso educativo que se desarrolla principalmente a través de

espacios cara a cara entre estudiantes y formadores en un mismo espacio y

tiempo.

b. Virtual: Proceso educativo que se desarrolla a través de una mediación

tecnológica digital y que no exige la presencia simultánea de los actores,

contenidos y objetos educativos en un mismo escenario espacio-temporal.

c. Mixta: Proceso educativo que se desarrolla a través una combinación de las

dos modalidades mencionadas anteriormente. No se considera a una capacitación

de carácter mixto cuando se desarrolla una capacitación predominantemente

98

presencial, acompañada de la revisión de algún material digital. Tampoco aplica el

término “mixto”, cuando se desarrolla un proceso educativo predominantemente

virtual y el participante asiste ocasionalmente a un proceso presencial de

sensibilización o de evaluación.

11.7. Enfoque Pedagógico

Construccionismo social: Esta vertiente, ligada al constructivismo, considera el aprendizaje también como una construcción, pero hace especial énfasis en las interacciones sociales y el contexto histórico como fuente de construcción del conocimiento. Se hace especial énfasis en cómo los dispositivos culturales y las interacciones con otros promueven el aprendizaje. Los conocimientos son siempre situados, y las metodologías que derivan de este enfoque parten del aprendizaje colaborativo, la reflexión crítica y el cuestionamiento de las verdades universales del paradigma moderno. Narrativas, conversaciones, voces, co-construcción, códigos culturales, artefactos, colaboración, contexto y discursos, son todos conceptos usualmente usados en dicho enfoque. Este enfoque pedagógico es particularmente relevante porque permite desarrollar los ejes que la Guía Metodológica del PIC y el Plan NFC (DAFP, 2017) proponen: • Creación de valor público • Gobernanza para la paz • Gestión del conocimiento y aprendizaje organizacional Todo aprendizaje se propone situado, y por tanto es particularmente recomendable para desarrollar procesos de: • Gestión del conflicto y educación para la paz • Innovación • Pensamiento crítico • Identidad • Cambio organizacional • Cursos en modalidad virtual en los que se busque aprendizajes colaborativos.

11.8. Glosario

Aprendizaje: (ver marco conceptual) Aprendizaje organizacional: “el aprendizaje

organizacional es la capacidad de las organizaciones de crear, organizar y

99

procesar información desde sus fuentes (individual, de equipo, organizacional e

interorganizacional), para generar nuevo conocimiento” (p. xx) (Barrera & Sierra,

2014; en: DAFP, 2017).

Capacitación: “Se entiende por capacitación el conjunto de procesos

organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal de

acuerdo con lo establecido por la ley general de educación, dirigidos a prolongar y

a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el

desarrollo de habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la

capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión

institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz

desempeño del cargo y al desarrollo personal integral. Esta definición comprende

los procesos de formación, entendidos como aquellos que tienen por objeto

específico desarrollar y fortalecer una ética del servicio público basada en los

principios que rigen la función administrativa” (Decreto Ley 1567, 1998, Art. 4).

Cognitivismo: teoría del aprendizaje que establece que el conocimiento se

obtiene a través de la adquisición o reorganización de estructuras mentales

complejas, es decir, procesos cognitivos, tales como el pensamiento, la solución

de problemas, el lenguaje, la formación de conceptos y el procesamiento de la

información (Belloch, 2013).

Competencias laborales: las competencias son el conjunto de los conocimientos,

cualidades, capacidades, y aptitudes que permiten discutir, consultar y decidir

sobre lo que concierne al trabajo.

Conductismo: es el aprendizaje medido en los cambios de las conductas

observables que se logra por la repetición de patrones, es decir, de un

condicionamiento que parte más de las condiciones del entorno o ambientales que

de los elementos intrínsecos del aprendiz (Ertmer & Newby, 1993).

Constructivismo: teoría del aprendizaje que manifiesta que el individuo crea sus

conocimientos a partir de sus propias experiencias, estructuras previas y

creencias, los que emplea para interpretar objetos y eventos (Ertmer y Newby,

1993).

100

Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje Organizacional – DNAO: consiste

en identificar las carencias de conocimientos, habilidades y destrezas de los

servidores públicos, que les permitan ejecutar sus funciones o alcanzar las

competencias que requiere el cargo (Reza, 2006).

Diseño instruccional (ID): es el proceso de preparación, desarrollo,

implementación, evaluación y mantenimiento de ambientes de aprendizaje en

diferentes niveles de complejidad (Belloch, 2013).

Entrenamiento: en el marco de gestión del recurso humano en el sector público,

el entrenamiento es una modalidad de capacitación que busca impartir la

preparación en el ejercicio de las funciones del empleo con el objetivo de que se

asimilen en la práctica los oficios. En el corto plazo, se orienta a atender

necesidades de aprendizaje específicas requeridas para el desempeño del cargo,

mediante el desarrollo de conocimientos, habilidades y actitudes observables de

manera inmediata.

Formación: en los términos de este Plan, se entiende la formación como el

proceso encaminado a facilitar el desarrollo integral del ser humano, potenciando

actitudes, habilidades y conductas, en sus dimensiones: ética, creativa,

comunicativa, crítica, sensorial, emocional e intelectual.

Gestión del conocimiento: es reconocer y gobernar todas aquellas actividades y

elementos de apoyo que resultan esenciales para poder atribuir a la organización

y a sus integrantes la capacidad de aprender y que, al actuar como facilitadores,

afectan al funcionamiento eficiente de los sistemas de aprendizaje y, por ende, al

valor de la organización en el mercado (Riquelme, Cravero & Saavedra, 2008).

Modelo Integrado de Planeación y Gestión: es un marco de referencia que

permite dirigir, evaluar y controlar la gestión institucional de las entidades públicas

en términos de calidad e integridad del servicio (valores), con el fin de que

entreguen resultados que atiendan y resuelvan las necesidades y problemas de

los ciudadanos (generación de valor público) (Gobierno de Colombia, 2017).

Servidor público: toda persona natural que presta sus servicios como miembro

de corporaciones públicas, empleados o trabajadores del Estado y de sus

entidades descentralizadas territorialmente y por servicios. Sus funciones y

101

responsabilidades están determinadas por la Constitución, las leyes y normas que

rigen al país (Constitución Política, 1991).

Sistema Nacional de Capacitación: de acuerdo con el Decreto Ley 1567 de 1998,

se entiende como “el conjunto coherente de políticas, planes, disposiciones

legales, organismos, escuelas de capacitación, dependencias y recursos

organizados con el propósito común de generar en las entidades y en los

empleados del Estado una mayor capacidad de aprendizaje y de acción, en

función de lograr la eficiencia y la eficacia de la administración, actuando para ello

de manera coordinada y con unidad de criterios.” (Decreto Ley 1567, 1998, Art. 4).

Valor público: es la estrategia mediante la cual el Estado produce bienes y

servicios teniendo en cuenta la participación de los ciudadanos, ya que a partir de

esta interacción se identifican las necesidades sociales y se reconoce a cada uno

de los miembros de la comunidad como sujetos de derecho. Prestar un servicio

implica hacerlo de forma eficiente, eficaz y efectiva pues se tiene en cuenta las

demandas y expectativas de la ciudadanía (Centro para el Desarrollo

Democrático, 2012; Morales, 2016). Arbonies, A. & Calzada, I. (2007). El poder del

conocimiento tácito: por encima del aprendizaje organizacional. Intangible Capital,

(4), 296-312.

11.9. Metodología

Caracterización de la Población

En atención a la Circular 100-10-2014, la población de la Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico, sujeto de formación y capacitación, se encuentra

caracterizada de la siguiente manera:

SERVIDORES DE LA SECRETARÍA

Hombres: 101

Mujeres: 84

EDADES

18-22: 2

23-36: 62

37-53: 96

54-71: 25

102

NIVEL JERÁRQUICO

Directivo: 19

Asesor: 7

Profesional: 118

Técnico: 16

Asistencial: 25

TIPO DE NOMBRAMIENTO

Libre nombramiento y remoción 27

En provisionalidad: 144

Carrera Administrativa: 14

Metodología

Cuantitativo: Recolección de información basada en la objetividad, estudio de

variables.

Instrumento de Recolección de datos: La entidad decide crear uno o varios

instrumentos propios con sus respectivos instructivos, éstos pueden ser físicos y/o

virtuales.

Técnicas y Herramientas Usadas.

Entrevistas: Diálogo entre dos o más personas, en el cual se utilizan preguntas

referentes a un tema, igualmente puede ser estructurado para aplicar él o los

instrumento (s)

Actas de Reuniones: Formato de acta firmadas por todos los asistentes, donde

se trataron los diferentes temas para la construcción del PIC de su entidad.

Insumos Utilizados

Medición Clima Laboral: Resultados del estudio realizado en el área de talento

humano de la Entidad.

Visión: Información estipulada en la Planeación Estratégica de la Entidad. /

Eliminar si no utilizó esta opción

103

Objetivos Estratégicos: Información estipulada en la Planeación Estratégica de

la Entidad

Resultados evaluaciones de desempeño: Seguimiento y evaluación a la gestión

de los servidores públicos

Planes de Acción: Resultados de la verificación del cumplimiento. /Eliminar si no

utilizó esta opción

Planes de Mejoramiento: Son las acciones correctivas, planteadas para

minimizar las NO conformidades resultantes de las auditorías, externas o internas

realizadas a los diferentes procesos de la entidad. / Eliminar si no utilizó esta

opción.

Misión: Información estipulada en la Planeación Estratégica de la Entidad.

11.10. Análisis de Resultados

¿Cómo procesó la Información?

De acuerdo con la información obtenida a través de la aplicación de las encuestas

con lo diferentes servidores de la Secretaría, se puedo establecer que existen

diferentes aspectos que son susceptibles de mejora, con la puesta en marcha del

presente

Plan Institucional de Capacitación, tanto a nivel personal con la formación en

habilidades blandas, como la profesional, junto a programas para la educación

para el trabajo y el desarrollo humano. En este sentido se pudo articular con las

diferentes dependencias que hacen parte de la Secretaría, las propuestas de

capacitación que tienen y de esta manera tener un plan integral que consigne

todas las necesidades a nivel organizacional.

Principales Resultados Obtenidos

De acuerdo con la información obtenida a través de la aplicación de las encuestas

con lo diferentes servidores de la Secretaría, se puedo establecer que existen

diferentes aspectos que son susceptibles de mejora, con la puesta en marcha del

104

presente Plan Institucional de Capacitación, tanto a nivel personal con la

formación en habilidades blandas, como la profesional, junto a programas para la

educación para el trabajo y el desarrollo humano. En este sentido se pudo articular

con las diferentes dependencias que hacen parte de la Secretaría, las propuestas

de capacitación que tienen y de esta manera tener un plan integral que consigne

todas las necesidades a nivel organizacional.

11.11. Necesidades Identificadas

Desarrollo de habilidades blandas

Desarrollo de Competencias en Desarrollo Económico Local y territorial

Desarrollo de competencias en propiedad intelectual

11.12. Ejecución

Presupuesto

El presupuesto definido y autorizado para este PIC es de sesenta y tres millones

de pesos ($63.000.000) Moneda Legal Colombiana.

Programas de Aprendizaje Organizacional

Inducción - Reinducción

Contenido Desarrollado por el DASCD . Curso Ingreso al Servicio Público:

Inducción - Reinducción. Certificación 48 horas. (Circular 024 de 2017.) Portal:

https://moodle.serviciocivil.gov.co/pao/public/

1. El Estado Concepto de Estado y Estado Social de Derecho, Fines del Estado,

Estructura del Estado colombiano y Funciones del Estado.

2. Organización del Distrito Alcalde Mayor, Sectores Distritales, Organismos de

control y vigilancia, y Concejo de Bogotá.

3. Identidad Bogotá Sobre Bogotá, Sentido del servidor público distrital,

Infraestructura cultural, Festividades emblemáticas.

https://moodle.serviciocivil.gov.co/pao/public/

105

4. Política Pública Definición de política pública, Clasificación de las políticas

públicas en el Distrito, Enfoques y Retos para los servidores públicos derivados de

las políticas públicas.

5. Alineación Estratégica Instrumentos de planeación (Qué son) y ¿cuál es su

relación?, ¿Qué es un programa, un proyecto? ¿Para qué sirven?, Conozca el

plan de desarrollo distrital y sus apuestas, Proyecciones de la ciudad enmarcados

en el Plan de Desarrollo.

6. Empleo Público ¿Qué es un empleo público?, ¿Quiénes son servidores

públicos? Tipos de empleo público, Clases de nombramientos, Niveles jerárquicos

de los empleos, Del ascenso y permanencia en empleos de carrera, Gestión del

rendimiento y Situaciones administrativas.

7. Deberes y Derechos y Prohibiciones del Servidor Público. Marco legal de los

regímenes a los que están sujetos los servidores públicos, Derechos del servidor

público, Deberes del servidor público, Prohibiciones del servidor público,

Inhabilidades, Conflicto de intereses y Relación de los servidores públicos con las

políticas nacionales de transparencia y anticorrupción.

8. Sistema Integrado de Gestión ¿Por qué surgen los grupos?, Herramientas de

gestión: qué son y para qué sirven, Teoría de sistemas, Ciclo PHVA (Planear,

Hacer, Verificar, Actuar), Modelo de operación, Enfoque basado en los usuarios y

partes interesadas y Principios del sistema integrado de gestión distrital.

9. SIDEAP Definición del SIDEAP, uso del SIDEAP, Administración del SIDEAP,

Obligatoriedad de registro de datos en el SIDEAP, Información solicitada, acceso

al SIDEAP, Periodicidad de actualización de datos en el SIDEAP, Manuales y

formatos.

10. Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital. Generalidades del

DASCD, Portafolio de Servicios, ¿Cómo acceder a los Servicios del Departamento

Administrativo del Servicio Civil Distrital?

106

Entrenamiento

De acuerdo con las necesidades de cada funcionario para el desarrollo propio de

las funciones, las diferentes dependencias de la Secretaría proponen

adicionalmente el siguiente programa en aras de contribuir con el entrenamiento

de los servidores. Dichas capacitaciones y cursos de formación serán liderados

por algunos funcionarios de la Secretaria de Desarrollo Económico y por

funcionarios de ESAP, Colombia compra eficiente, Secretaría General, Secretaría

de hacienda, MINTIC, Archivo Distrital y Departamento Administrativo del Servicio

Civil Distrital:

Dirección de Desarrollo Empresarial y Empleo:

Innovación

Orientación Ocupacional

Servicio al cliente

Finanzas públicas

Micro crédito en Colombia

Contratación Estatal

SECOP II

Dirección de Gestión Corporativa:

Prevención de Acoso Laboral

Contratación Estatal

Atención al usuario y SDQS

Formulación proyectos de inversión

Innovación

Administración de redes

Administración de servidores

Desarrollo en ORACLE

Seguridad y privacidad de la información

Régimen disciplinario

Dirección de Estudios de Desarrollo económico:

Programación SAS

Analítica de datos BIGDATA

Principios de economía

Diseño proyectos de investigación

Innovación

107

Dirección de Competitividad:

Mindfulness (Prácticas de meditación)

Régimen de Comercio Exterior

Elaboración perfiles de mercado para comercio internacional

Dirección de Economía Rural y Abastecimiento Alimentario:

Contratación Estatal y SECOP II

Nuevo código general disciplinario

Indicadores de gestión

Supervisión de contratos

Formulación y seguimiento de proyectos

Oficina Asesora de Planeación:

Planeación estratégica

Contratación estatal

Modelo Integrado de Planeación y Gestión Versión 2 –MIPG V II-

Oficina Asesora de Comunicaciones:

Marketing Digital 360

Analítica Web

Desarrollo Web

Oficina Asesora Jurídica:

Asociaciones Público Privadas –APP- Decreto No. 92 de 2017

Contratación Estatal y SECOP II

Oficina de Control Interno:

Modelo Integrado de Planeación y Gestión Versión 2 –MIPG V II-

Políticas públicas

11.13. Seguimiento y evaluación

Aprobación del PIC

El presente documento se presenta para aprobación por parte de la Comisión de

Personal en la sesión del ____________________, en el marco del cumplimiento

de sus funciones.

108

Indicadores

Tipo Indicador: Eficiencia

Nombre Indicador: Cumplimiento de cronograma

Objetivo: Verificar que el desarrollo de los temas se de en cumplimiento a las

fechas programadas

Fórmula: Encuesta

Tipo Indicador: Efectividad

Nombre Indicador: Satisfacción del usuario

Objetivo: Establecer la pertinencia de la capacitación frente a la actividad laboral

del servidor

Fórmula: Encuesta

Mecanismos de Socialización del PIC y del Plan de Acción

Nota: Este Plan será ajustado y/o modificado, de acuerdo con las previsiones

generales de administración del talento humano y las consideraciones que sean

presentadas por la Comisión de Personal de la Secretaría de Desarrollo

Económico o cualquier otra instancia laboral competente para enriquecer y

mejorar esta propuesta.

Este instrumento se publicará a través de los medios de comunicación dispuestos

para ello.

12. PLAN DE INCENTIVOS INSTITUCIONALES

SELECCIÓN MEJORES EMPLEADOS

ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el plan de incentivos no pecuniarios para

reconocer el desempeño en niveles de excelencia a:

El mejor empleado de carrera administrativa de la Entidad.

Los mejores empleados de carrera de cada nivel jerárquico y

Al mejor empleado de libre nombramiento y remoción de la Entidad.

109

ARTÍCULO SEGUNDO: Los incentivos no pecuniarios serán otorgados a los

funcionarios que hayan alcanzado el nivel sobresaliente, exigido por la Entidad y

consagrado en la evaluación del desempeño definitiva, para el período

comprendido entre el 1 de febrero de 2017 y el 31 de enero de 2018.

Estos incentivos se encuentran conformados por una serie de beneficios, que

quien sea elegido por cada uno de los niveles podrá escoger, hasta por el monto

conferido, de la siguiente manera:

Becas para educación formal

Participación en proyectos especiales

Publicación de trabajos en medios de circulación nacional e internacional

Reconocimientos públicos a labor meritoria

Financiación de investigaciones

Programas de turismo social

Traslados, encargos y comisiones

Todos ellos en observancia de las normas que rigen la materia y por aquellas que

la adicionen, modifiquen y/o remplacen.

ARTÍCULO TERCERO: La asignación de dichos incentivos se hará mediante acto

administrativo, expedido por esta Subdirección, en el cual se enunciarán los

mejores servidores, por nivel jerárquico y el de libre nombramiento y remoción que

no sea Gerente Público. Este reconocimiento se hará con observancia de los

montos aprobados en este acto administrativo.

Parágrafo 1: El funcionario seleccionado como el mejor empleado, no podrá ser

reconocido con la misma distinción durante los dos (2) años posteriores al

reconocimiento.

Parágrafo 2: Los funcionarios que obtengan el galardón como los mejores,

obtendrán reconocimiento escrito por parte de su superior inmediato y se enviará

copia a su historia laboral.

110

ARTÍCULO CUARTO: El monto máximo de los incentivos no pecuniarios se hará

hasta por los valores relacionados a continuación:

CATEGORÍAS VALOR MÁXIMO

Mejor servidor de Carrera Administrativa $ 2.558.864

Mejor servidor del nivel Profesional $ 2.558.864

Mejor servidor del nivel Profesional $ 2.558.864

Mejor servidor del nivel Asistencial $ 2.558.864

Mejor servidor de libre nombramiento y

remoción que no sea Gerente Público

$ 2.558.864

ARTÍCULO QUINTO: Serán beneficiarios de los incentivos, los servidores de

carrera administrativa, así como los de libre nombramiento y remoción que no

sean Gerentes Públicos y quienes, además deberán ostentar las siguientes

calidades, de conformidad con el Decreto 1083 de 2015:

Acreditar tiempo de servicios continuo en la respectiva entidad no inferior a un (1)

año.

No haber sido sancionados disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a

la fecha de postulación o durante el proceso de selección.

Acreditar calificación sobresaliente en la evaluación del desempeño para el

periodo comprendido entre el 1 de febrero de 2018 y 31 de enero de 2019.

ARTÍCULO SEXTO: Los servidores sujetos de selección como mejores

empleados, deberán haber obtenido el nivel sobresaliente en la evaluación del

desempeño anual, para el período comprendido entre el 1° de febrero de 2018 y

31 de enero de 2019, soportes que deben reposar en las hojas de vida de cada

servidor, así como en el listado consolidado que debe realizar la Subdirección

Administrativa.

ARTÍCULO SEPTIMO: En caso de existir empate, este se resolverá con

fundamento en los siguientes criterios:

Servidor que tenga mayor porcentaje de calificación en la evaluación anual del

desempeño.

111

Se recurrirá al sistema de balotas, actividad que estará a cargo del Director de

Gestión Corporativa y se dejará constancia de ello en acta.

ARTÍCULO OCTAVO: Los empleados que resulten beneficiarios de dichos

incentivos, deberán tener en cuenta las siguientes observancias:

El disfrute del incentivo deberá realizarse en la vigencia 2019.

En caso de ser usado para Educación formal, solo se reconocerá para el

pago de matrículas del servidor en Instituciones educativas debidamente

aprobadas y reconocidas por autoridades competentes.

No se entregarán sumas en efectivo a los servidores beneficiarios.

La Secretaría realizará el giro de los recursos a las entidades educativas,

de turismo social, editoriales, o prestadoras de servicios, legalmente

constituidas, a que hubiere lugar, una vez hayan aceptado por escrito el

servicio demandado.

TITULO II

DE LOS INCENTIVOS DIRIGIDOS A RECONOCER LA PARTICIPACIÓN EN

ACTIVIDADES INSTITUCIONALES

ARTÍCULO NOVENO: Adoptar como parte del plan de incentivos de la Secretaría

Distrital de Desarrollo Económico, otros reconocimientos que permitan estimular la

participación de los funcionarios en las diferentes actividades institucionales, las

categorías a tener en cuenta son:

Reconocimiento a los empleados que se capaciten.

Reconocimiento a los mejores brigadistas.

Reconocimiento a los gestores de integridad.

Reconocimiento a los mejores deportistas

Reconocimiento a los pensionados

ARTÍCULO DÉCIMO: RECONOCIMIENTO A LOS EMPLEADOS QUE SE

CAPACITEN. Se reconocerá la participación activa y permanente de los

empleados en los temas incluidos en el Plan Institucional de Capacitación, esta

selección se hará con fundamento en la aplicación de las evaluaciones pertinentes

112

para cada tema, se reconocerá a los 3 empleados, que obtengan los mejores

resultados con un bono.

ARTÍCULO DÉCIMOPRIMERO: RECONOCIMIENTO A LOS MEJORES

BRIGADISTAS Los miembros del grupo de Brigadistas, evaluaran su gestión

durante la vigencia, y con base en los resultados de esta, se concederá

reconocimiento a los dos (2) mejores, quienes tendrán reconocimiento público y un

bono.

ARTÍCULO DECIMOSEGUNDO: RECONOCIMIENTO A LOS GESTORES DE

INTEGRIDAD. Los miembros del Grupo de Gestores de Integridad, evaluaran su

gestión durante la vigencia, y con base en los resultados de esta, se concederá

reconocimiento a los dos (2) mejores quienes tendrán reconocimiento público y un

bono.

ARTÍCULO DECIMOTERCERO:RECONOCIMIENTO A LOS MEJORES

DEPORTISTAS: De acuerdo con la participación en la semana deportiva que

organiza la Entidad, así como el posicionamiento que logren los deportistas en los

campeonatos que participen a nivel individual o grupal, se otorgara reconocimiento

público y un bono

ARTÍCULO DÉCIMOCUARTO: RECONOCIMIENTO A LOS PENSIONADOS:

ARTICULO DÉCIMOQUINTO: RECONOCMIENTO DE LAS ACTIVIDADES

DESARROLLADAS EN MEJORAMIENTO DEL CLIMA LABORAL Y DE LA

GESTIÓN INSTITUCIONAL. La Entidad destinará la entrega de bonos a los

funcionarios como reconocimiento a su participación en las actividades

desarrolladas en mejoramiento del clima laboral y la gestión institucional.

ARTÍCULO DÉCIMOSEXTO: Las erogaciones que impliquen afectación del

presupuesto de la Secretaría en cumplimiento de esta Resolución, deberán

efectuarse dentro de la vigencia 2019 con cargo al rubro Bienestar e Incentivos 3-

1-2-02-10-00-0000-00.

113

13. PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

13.1. Gestión e implementación del sgsst

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic F E H

PLANEAR

Evaluar el grado de

Desarrollo del SGSST

de la entidad

Identificar las

prioridades en SST

Evaluación del

Subsistema de

Seguridad y Salud en

el Trabajo de acuerdo

con los criterios

señalados en la

Resolución 1111 de

2017

Equipo SST / Gestor

de la ARLX X

Formato de

evaluación

RECURSOSINDICADOR ENTREGABLE

%

CUMPLIMIENT

O

OBSERVACI

ONESTRIMESTRE

1

TRIMESTRE

2

TRIMESTRE

3

TRIMESTRE

4CICLO PHVA OBJETIVO METAS ACTIVIDADES RESPONSABLE

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


Identificar

deficiencias en la

gestión de la


el Trabajo

Cumplimiento de la

normativa

Revisión del Sistema

de Gestión de la


el Trabajo

Equipo SST X X X X XDocumento

del SGSST

80% de cumplimiento

de las actividades del

plan de trabajo

Actualización y

elaboración del Plan

de trabajo con los

profesionales de la

ARL

Equipo SST / Gestor

de la ARLX X X

Plan de

trabajo ARL

80% de cumplimiento

de las actividades del

plan de trabajo

Revisión estado de

ejecución de

actividades por parte

de la ARL (mensual)

Equipo SST / Gestor

de la ARLX X X X X X X X X X X

Reporte

mensual /

Acta de

reunión

seguimient

o

actividades

Documentar el

Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud

en el Trabajo

80% de cumplimiento

de procedimientos y

programas

Asesoría en la

documentación del

SGSST (revisión de

matriz legal y

documentos que

soportan el SGSST)

Elaborar los

procedimientos y

programas

respectivos del SGSST

y realizar

seguimiento

respectivo.

Equipo SST / Gestor

de la ARLX X X X X X X X X X X X X

Procedimie

ntos,

programas

documenta

dos y

actualizado

s, Actas de

reunión.

Divulgación de la

politica al 100% de los

empleados y

contratistas

Divulgar la política de


el Trabajo

Dirección / Equipo

SST/ CopasstX X X X

%Divulgació

n Política:

#personas

que

conocen

politica/#To

tal

empleados

*100

Listados de

asistencia /

actas de

reunión

Cumplimiento de la

normativa descrita en

la Matriz legal

Actualización de la

Matriz legal

Equipo SST/ Gestor

ARLX X X X X X Matriz legal

Definir los roles y

responsabilidades de

todas las personas de

la organización

100% de

responsabilidades

Asignar las

reponsabilidades a

cada cargo en la

empresa según la

legislación en SST

Dirección / Equipo

SST/Copasst / Brigada

de emergencias

X X X X

Circular /

medios de

divulgación

Establecer un marco

de actuación para los

proveedores,

contratistas y

empresas de servicios

temporales conforme

a la legislación

vigente en SST.

Diseño y elaboración

del Plan de

Contratistas

Elaboración del Plan

de Contratistas.

Realizar capacitación

y seguimiento.

Asesor ARL /Equipo

SSTX X X X

#Contratista

s

Capacitados

/# Total de

Contratistas

* 100

Plan de

Contratistas

/ Registro

de

capacitació

n

Establecer los

indicadores de

acuerdo con la

normativa aplicable al

SGSST

identificar y analizar

el resultado de los

indicadores del SGSST

Generación y

evaluación de

indicadores para el SG-

SST

Equipo SST / Gestor

ARL X X X X X X X

Ficha de

indicadores

Documentar el

Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud

en el Trabajo

Cumplimiento de los

planes y programas

del SGSST

Dar continuidad al

diseño del plan de

seguridad vial de la

entidad

Equipo SST / Gestor

ARL X X X X X

Documento

/ actas de

reuniòn

Garantizar el

compromiso para el

mejoramiento

continuo del

desempeño en

seguridad y salud en

el trabajo.

Dar cumplimiento a la

Resolución 1111 de

2017

Programar la

realización del curso

de 50 Horas virtual a

los miembros del

Copasst, CCL,

Brigadistas y los que

lo requieran de

conformidad con la

normativa.

ARL / Equipo SST X X X X X X X

Registro

Curso /

certificado

ARL

HACER

Establecer las

actividades a

desarrollarse en el

marco del SGSST de

la entidad.

Garantizar el

compromiso para el

mejoramiento

continuo del

desempeño en


el trabajo.


%

CUMPLIMIENT

O

OBSERVACI

ONESTRIMESTRE

1

TRIMESTRE

2

TRIMESTRE

3

TRIMESTRE



114


VERIFICAR

Aprobación del Plan

de Trabajo de SST por

parte del Subdirector

Administrativo y

Financiero

Equipo SST /

Subdirector

Administrativo y

Financiero

X XDocumento

firmado

Presentación de las

actividades de


el Trabjao al Copasst y

a la entidad

Equipo SST /

Dirección / CopasstX X X

Acta de

reunión del

Copasst /

Medios de

comunicaci

ón

Implementar las

acciones de

promoción,

prevención e

intervención

establecidas en el

Plan de Trabajo Anual

Garantizar el

cumplimiento de las

actividdes definidas

en el Plan de Trabajo

Anual


%

CUMPLIMIENT

O

OBSERVACI

ONESTRIMESTRE

1

TRIMESTRE

2

TRIMESTRE

3

TRIMESTRE




Dar a conocer a toda

la población las

actividades a

desarrollarse en

materia de SST con el

fin de lograr la

participacón y

cobertura.

Divulgar a través de la

oficina asesora de

comunicaciones las

actividades que se

desarrollen en SST

Divulgar por la

intranet y demás

medios de

comunicación las

actividades de


el Trabajo

Equipo SST X X X X X X X X X X X X X

Intranet,

página web,

flash

informativo

s,

plegables,

wall paper,

etc

Realizar rendición de

cuenta minimo una

vez al año

Rendición de cuentas

a la Dirección

Equipo SST/ Copasst/

CCL/ Brigada de

emergencia

X X X

Informes /

actas de

reunión /

presentació

n de la

información

Revisión anual de la

alta Dirección

Revisión por la

Dirección

Dirección / Equipo

SSTX X X

Informes /

actas de

reunión

Evaluar la adecuada y

eficaz aplicación de la

normativa en materia

de SST

Realizar una

valoración práctica

del SST

Auditoría interna del

proceso de SST

(acompañamiento del

Copasst)

Equipo SST/ ARL /

Control internoX

informe de

auditoria

ACTUAR

Establecer

mecanismos para

efectuar la rendición

de cuentas en SST con

el fin de identificar

oportunidades de

mejora, necesidades

de implementación

de acciones

correctivas y


%

CUMPLIMIENT

O

OBSERVACI

ONESTRIMESTRE

1

TRIMESTRE

2

TRIMESTRE

3

TRIMESTRE



115

13.2. Programa de higiene y seguridad industrial


Establecer medidas

de protección y

control frente a los

peligros/riesgos

identificados en las

matrices de riesgos

Seguimiento a las

medidas de

intervención

sugeridas en la Matriz

de riesgos para las

diferentes sedes de

la entidad.

Seguimiento a las

recomendaciones

Equipo SST / Gestor

ARL X X X X X X X X

Matrices de

riesgos

sedes /

medidas de

intervenció

n / actas de

reunión /

informes

Investigar el 100% de

los eventos que se

presenten

Registrar, caracterizar

y analizar la

accidentalidad -

Investigar los

Incidentes y AT

Equipo SST / Equipo

investigadorX X X X X X X X X X X X X

%Investigac

ión AT/IT:

#eventos

investigado

s/# total

eventos

ocurridos

Aplicativo

Accidentali

dad / matriz

de

seguimient

o

Cumplir con el 100%

de las inspecciones

programadas en el

año

Realizar inspección

de seguridad (Riesgo

eléctrico -

infraestructura y

otras)

Copasst / Equipo SST X X X X

%Inspeccio

n:

inspeccione

s

realizadas/i

nspeccione

s

programada

s *100

Formatos

de check

list /

informes /

evidencia

fotográfica

Realizar inspecciones

a las condiciones de

los elementos de

emergencias

(camillas, extintores,

botiquines,

gabinetes, etc).

Documentar el

inventario físico de

elementos de

emergencias

Equipo SST/

Brigadistas / CopasstX X X X X X X

%Inspeccio

n:

inspeccione

s

realizadas/i

nspeccione

s

programada

s *100

Informe de

inspección

Actualizar hojas de

vida de Brigadistas y

Conformar a los

equipos de apoyo

(Comité de

emergencias, brigada,

Coordinadores

Evacuacion)

Equipo SST X X X X X

Archivo

Hojas de

vida

Brigadistas

Actualización

documento Plan de

Emergencias de la

sede Plataforma los

Luceros

Asesor ARL/ Equipo

SSTX X X

Plan de

Emergencia

s

Seguimiento a las

medidas de

intervención de los

planes de

emergencias de las

sedes Plaza de los

Artesanos y Santa

Helenita

Equipo SST / ARL /

Brigada de

emergencia

X X X X X X

Actas de

reunión /

Correos

electrónico

s / medidas

de

intervenció

n

Mantenimiento y

recarga de extintoresEquipo SST X X X X X

Proceso

contractual

recarga

extintores /

check list

de

inspección

de estado

de los

extintores

Zona segura- servicio

de Ambulancia Básica

para atención de

actividades masivas

en SST

ARL X X

Evento

cierre de

gestión de

la entidad

Socializar los planes

de emergencias a la

brigada, copasst,

funcionarios y

contratistas de la

entidad.

Equipo SST / ARL /

Brigada de

emergencia

X X X

Presentació

n de la

información

/

Documento

Planes de

emergencia

s / Registro

asistencia /

Actas

Capacitación y

entrenamiento

teórico práctico a

Brigadistas

Brigadistas / equipo

SST/ ARL X X X X X X X X X X

#brigadistas

capacitados

mes/ # total

de

brigadistas

* 100

Registro de

asistencia

Generar conciencia

sobre el uso y

mantenimiento

adecuado de los

elementos de

protecciòn personal

Capacitar a los

funcionarios y

contratistas en el

manejo adecuado de

EPP

Diseñar la matriz de

EPP. Realizar

capacitaciòn en el uso

y manejo adecuado

de EPP . Actualizar el

documento

Equipo SST / ARL X X X X X

Matriz de

EPP /

registro de

capacitació

n

HACER

Gestionar y controlar

los peligros y riesgos

Actualizar e

implementar los

Planes de Emergencia

de la Entidad

Documentar e

implementar el Plan

de Emergencias

ENTREGABLE

%

CUMPLIMIENT

O

OBSERVACI

ONESTRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE CICLO PHVA OBJETIVO METAS ACTIVIDADES RESPONSABLE

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES RECURSOSINDICADOR

116

13.3. Programa de medicina en el trabajo


Verificar la

pertinencia y eficacia

del plan de

emergencias.

Realizar simulacros

por lo menos una vez

al año

Realizar simulacros

(Evacuación y

primeros auxilios o

contraincendios)

ARL /Equipo SST /

BrigadistasX X X

N° de

simulacros

realizados /

No

Simulacros

Programado

s

Informe

simulacro

Brindar asesoría

técnica a los

diferentes Comités

de la entidad con el

fin de fortalecer la

gestión en SST

Apoyar los programas

de la entidad cuando

lo requieran.

Acompañamiento a

reuniones PIGA,

COPASST, CCL (de

acuerdo a la

pertinencia técnica)

Equipo SST / Gestor

ARL X X X X X X X X X X X

Registro de

asistencia /

actas de

reunión

VERIFICACIÓN

ENTREGABLE

%

CUMPLIMIENT

O

OBSERVACI


CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES RECURSOSINDICADOR


Actualizar el

profesiograma de

acuerdo con las

matrices de riesgos

vigentes

Realizar la

actualización del

profesiograma

Proveedor IPS X X X XProfesiogra

ma

Cumplir con el 100%

de los PVE

Documentar los PVE

según analisis de

condiciones de salud

(PVE EN DME Y PVE

EN RIESGO

PSICOSOCIAL, PVE

VISUAL, PVE

CARDIOVASCULAR)

Acompañamiento en

las actividades de

intervención a los

PVEs de acuerdo con

los casos encontrados

Asesor SST/ Equipo

SGSSTX X X X X X X X

%

Cumplimie

nto de PVE

PVE

Implementar

controles prevención

de DME a

funcionarios que lo

requieran

Inspección de

Puestos de Trabajo

(APT) conforme a

solicitud médica.

Gestor ARL X X X X

Informes /

Registro de

visita

Dar cumplimiento a

los requierimientos

allegados a la entidad

Proyectar respuesta a

los requerimientos

por parte de los

funcionarios,

entidades externas

(EPS, ARL, etc)

Equipo SST X X X X X X X X X XComunicad

os

Promover y asegurar

la participación de los

trabajadores a las

jornadas de salud

Realizar jornadas de

promoción de la salud

y prevención de la

enfermedad, asi

como la semana de la


el trabajo

Equipo SST / EPS/ ARL X X X X

Circular /

registros de

asistencia/

plegable /

flash

informativo

s / boletin

informativo

Prevenir y controlar la

aparición de lesiones

deportivas

Capacitar a los

deportistas en

acondicionamiento

fisico y lesiones

deportivas como

preparación para los

juegos internos y

distritales

Equipo SST / ARL X X X

registros de

asistencia /

registro

fotográfico

/ planilla de

inscripción

/

evaluación

médica

Cumplir con el

Programa de Pausas

Saludables

Realización y

acompañamiento de

las Pausas Activas por

Areas

ARL/Copasst / Equipo

SSTX X X X X X X X X X X

#personas

asistentes a

la act de

pausas

activas / #

personas

convocadas

por area

*100

Registro de

asistencia/e

videncia

fotográfica

HACER

Disminuir y/o

intervenir las

enfermedades

laborales


%

CUMPLIMIENT

O

OBSERVACI



117

13.4. Gestión del riesgo biomecánico

13.5. Gestión del riesgo psicosocial


Detectar

enfermedades de

origen común y/o

laborales con el fin de

garantizar de valorar y

registrar las

condiciones de salud

de los trabajadores

Realizar Análisis de

las condiciones de

salud de los

trabajadores e

Identificar las

posibles

enfermedades

laborales

Seguimiento a las

evaluaciones médicas

ocupacionales

realizadas por los

proveedores (análisis

a examenes

periódicos realizados

por la entidad y post

incapacidad, emisión

de recomendaciones

médicas a los

funcionarios que lo

requieran)

Equipo SST /

Proveedor IPSX X X X X X X X X X X

Valoracione

s médicas /

base de

recomenda

ciones

médicas /

comunicado

s

Caracterizar los

factores del

ausentismo laboral

Realizar el análisis de

los indicadores de

ausentismo

establecidos para el

desarrollo del SGSST

Seguimiento y

análisis a las

estadisticas de

ausentismo e

incapacidades,

incidentes y

accidentes laborales.

Equipo SST / Gestor

ARLX X X X X

Ficha de

indicadores

/ analisis de

indicadores

VERIFICAR


%

CUMPLIMIENT

O

OBSERVACI




Identificar posibles

casos de desòrdenes

osteomusculares

Recolectar

informaciòn

relacionada con los

sintomas de DME que

presentan los

trabajadores

Aplicar la encuesta de

DME para detección

de sintomatología de

lesiones

osteomusculares

Gestor ARL X X X Encuesta

Preservar la salud, la

integraciòn y el

esparcimiento de los

trabajadores de la

entidad

Orientar medidas que

permitan controlar

factores de riesgo

presentes en las

actividades

deportivas

Documentar el

programa de

prevención de

lesiones deportivas

Equipo SST / ARL X X X X

Documento

del

programa

Definir y establecer

un procedimiento

para la realizaciòn de

inspecciones

planeadas

Identificar los

peligros queu puedan

afectar la salud de los

funcionarios y

contratistas.

Documentar el

procedimiento de

inspecciones a

puestos de trabajo e

implementación de

recomendaciones

médicas de la EPS y

ARL

Equipo SST / Gestor

ARLX X X X

Procedimie

nto

Estimular y fomentar

la importancia de

adquirir posturas

correctas en sus

puestos de trabajo

Concienciar a los

trabajadores de

adoptar posturas

adecuadas con el fin

de prevenir lesiones

osteomusculares

Desarrollar

actividades de

formación en higiene

postural y uso de los

elementos

ergonomicos en las

diferentes oficinas de

la entidad

Gestor ARL X X X X X

Registros

de

asistencia

/evidencia

fotogràfica

Verificar el

cumplimiento de la

Ley 1221 de 2008, con

la cual busca

promover la adopciòn

del teletrabajo como

modalidad laboral en

el paìs.

Cumplimiento del

lineamiento para la

implementaciòn del

Teletrabajo en la

entidad

Realizar visitas de

análisis de puestos de

trabajo para pruebas

de teletrabajo

Equipo SST / ARL /

CopasstX X X X X X

Actas de

visita

/registros

de

asistencia

OBSERVACI

ONESTRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE

HACER

RESPONSABLE

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES RECURSOSINDICADOR ENTREGABLE

%

CUMPLIMIENT

O

CICLO PHVA OBJETIVO METAS ACTIVIDADES


PLANEAR

Identificar, evaluar e

intervenir los factores

psicosociales que se

presenten en los

entornos de trabajo

con el fin de mitigar

su impacto.

Desarrollar acciones

de intervenciòn para

los factores de riesgo

psicosocial

Elaborar y

documentar el

programa de

vigilancia

epidemiologica en

riesgos psicosoial

para el año 2019, de

acuerdo con los

resultados de la

aplicación de la

bateria en riesgo

psicosocial realizada

en la vigencia 2018

Gestor ARL X X X X

Programa

PVE Riesgo

Psicosocial


%

CUMPLIMIENT

O

OBSERVACI


118

13.6. Programa de capacitación general en sst


Realización de

consejerías

psicologicas

individuales de

acuerdo con la

demanda y solicitud

de los funcionarios y

contratistas

X X X XPlanilla de

registro

Realización de

consejerías

psicologicas grupales

que permitan

ejecutar el plan de

intervención del

riesgo psicosocial

planeado a través de

los resultados del

diagnostico de

factores de riesgo

psicosocial.

X X X X X X XPlanilla de

registro

Fomentar actividades

de sano

esparcimiento libres

de alcohol y

sustancias

psicoactivas

Realizar actividades

de sensibilización y

prevención del

consumo de tabaco,

alcohol y sustancias

psicoactivas, de

acuerdo con la

politica de

prevención de la

entidad.

Equipo SST/ Copasst /

ARLX X X X

Divulgaciòn

de la

Politica de

Alcohol,

Tabaco y

Sustancias

Psicoactivas

/registro de

asistencia

Capacitar a todos los

miembros del CCL

Acompañamiento

técnico para la

formación,

funcionamiento y

fortalecimiento de

habilidades y

competencias a los

miembros del Comité

de Convivencia

Laboral de la entidad.

Gestor ARL /Equipo

SSTX X X X X

# sesiones

y/o

capacitacio

nes

realizadas/

# sesiones

y/o

capacitacio

nes

programada

s *100

Actas /

registros de

asistencia

HACER

Prevenir situaciones

de riesgo psicosocial

que afecten los

entornos laborales

mediante la

promociòn de una

mejor calidad de vida

Establecer tècnicas de

intervenciòn a travès

de la ARL

psicologo ARL

Verificar el

cumplimiento de los

planes de acción,

programas y

actividades

propuestas en el

SGSST


%

CUMPLIMIENT

O

OBSERVACI



PLANEAR

Promover la salud, el

autocuidado, la

prevención de

enfermedades y

demás factores de

riesgos presentes en

la labor.

Capacitar al 60% de

los trabajadores

Elaborar el plan de

capacitación en SST

para los funcionarios

y contratistas de la

entidad

Equipo SST / Gestor

ARLX X


%

CUMPLIMIENT

O

OBSERVACI




Verificar el

cumplimiento de los

planes de acción,

programas y

actividades

propuestas en el

SGSST

Cumplir con el 80% de

las capacitaciones

propuestas

Desarrollar

capacitación en temas

de SST. (Acoso

Laboral y sexual,

Riesgo Público, AT y

EL, Sustancias

Psicoactivas,

Elementos de

Protección Personal,

Responsabilidades y

obligaciones en SST)

Equipo SST / Gestor

ARLX X X X X

#funcionari

os

capacitados

/

#funcionari

os

programado

s * 100

Registro de

asistencia

identificar las

ventajas de un

programa de

inducción que integre

la prevención y

control de los

factores de riesgo

laborales.

Inducciòn al 100% de

los trabajadores

nuevos

Reinducciòn al

personal que lo

requiera

Desarrollar la

inducción y

reinducción a

funcionarios sobre

SST

Equipo SST X X X X XPlanilla de

registro

Verificar el

cumplimiento de los

planes de acción,

programas y

actividades

propuestas en el

SGSST

Cumplimiento 100%

planes y programas

SGSST

Capacitación Copasst:

Investigación de AT,

inspecciones de

seguridad.

Capacitación CCL.

Gestor ARL X X X XPlanilla de

registro

HACER


%

CUMPLIMIENT

O

OBSERVACI



119

13.7. Implementación de la modalidad de teletrabajo en la entidad

14. PLAN ANTICORRUPCION Y ATENCIÓN AL CIUDADANO El Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano es el instrumento definido por la

Secretaría Distrital de Desarrollo Económico como estrategia de lucha contra la

corrupción y de atención al ciudadano que tiene como finalidad los siguientes

objetivos y estrategias:

14.1. Desarrollo de los componentes del plan anticorrupción y de atención al ciudadano

El plan anticorrupción está fundamentado en la metodología de la herramienta

estrategias para construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano;

que incluye cinco componentes

14.2. Gestión del riesgo de corrupción - mapa de riesgos de corrupción y

acciones para su manejo

Este componente se desarrolla teniendo en cuenta los criterios establecidos por la

Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República y el Departamento

Administrativo de la Función Pública DAFP, de acuerdo con la Guía para la

administración del riesgo y el diseño de controles en entidades públicas, riesgos

de gestión, corrupción y seguridad digital -, los cuales permiten evidenciar los

posibles riesgos que puedan afectar el normal funcionamiento de la entidad.

Actualmente, la implementación de este componente se ve reflejado en la


PLANEAR

Impulsar y coordinar

el programa de

teletrabajo

Revisar y mantener

actuailzada las bases

de datos y

documentos que

soportan el

teletrabajo

Documentar la

organización laboral

de teletrabajo en la

Entidad

Profesional SAF /

Equipo SSTX X X

Bases de

datos /

archivos

documento

s

HACER

Identificar las

variables del

teletrabajo viables,

favorables y acordes

con las necesidades

de los trabajadores y

la entidad

Cumplir con la meta

establecida en

concordancia con

Secretaría General (16

teletrabajadores a

2019)

Identificar los

procesos susceptibles

de teletrabajo

Profesional SAF /

Equipo SST X X X X

Solicitudes

de

teletrabajo

VERIFICAR

Verificar el

cumplimiento de la

Ley 1221 de 2008, con

el cual se busca

promover la adopción

del teletrabajo como

modalidad laboral en

el país.

Cumplimiento del

lineamiento para la

Implementación del

Teletrabajo en la

Entidad

Efectuar visitas

periódicas y

seguimiento a los

funcionarios adscritos

al programa de

Teletrabajo con el

propósito de verificar

condiciones de SST

ARL / Equipo SST /

CopasstX X X

Informes /

registro de

visitas /

Actas de

visita

OBSERVACI

ONESTRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE RESPONSABLE


%

CUMPLIMIENT

O

CICLO PHVA OBJETIVO METAS ACTIVIDADES

120

identificación, clasificación y análisis del riesgo, Evaluación del Riesgo, Monitoreo

y Revisión y Seguimiento de Riesgos de Corrupción, de esta forma se estableció

el grado de exposición de la entidad y definición y priorización de la acciones

requeridas para su tratamiento.

Política de Administración del Riesgo de la Secretaria Distrital de Desarrollo

Económico:

"La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico se compromete a

administrar y controlar los riesgos que puedan afectar el

cumplimiento de la Misión, objetivos institucionales y la satisfacción

de los usuarios, para lo cual dispondrá de los recursos necesarios

para analizar, valorar, tratar, comunicar, monitorear, revisar y realizar

seguimiento periódico, con participación de los servidores públicos

de los procesos establecidos en el sistema integrado de gestión.”

Objetivos de la política de administración del riesgo:

“Establecer las directrices y orientaciones para el tratamiento

de los riesgos, que permitan la toma de decisiones hacia el

mejoramiento continuo y el logro de los objetivos

institucionales

“Promover la cultura de autogestión, autocontrol,

autorregulación y autoevaluación como principios de gestión

para controlar, medir y reportar el desempeño de la gestión

del riesgo.”

Estrategias de la política de administración del riesgo

“Realizar instrumentos y herramientas para la implementación de la

administración y gestión del riesgo en la entidad que permitan el

cumplimiento efectivo de los procesos y objetivos institucionales

Socializar y capacitar a los servidores de la entidad en el uso de los

instrumentos y herramientas para la implementación de la

administración y gestión del riesgo.”

Las apuestas para desarrollar en este componente son:

121

Estrategia: Implementar metodologías, campañas de capacitación, divulgación e

instrumentos para la mitigación, valoración y control de los riesgos de corrupción.

Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Componente 1: Gestión del Riesgo de Corrupción - Mapa de Riesgos de Corrupción

Subcomponente Actividades Meta o

Producto Responsable

Fecha Programada

Subcomponente/proceso 1

Política de Administración de

Riesgos

Seguimiento Trimestral al cumplimiento de la política de administración de riesgos "Guía de Administración de Riesgos de la SDDE".

Reporte de Seguimiento

Oficina Asesora de Planeación 02/01/2019 - 31/01/2019

Socialización de la Política de Riesgo a los funcionarios y usuarios de la SDDE.

Lista de Asistencias y Publicaciones

en página Web.



Construcción del Mapa de Riesgos de

Corrupción

Capacitar a los funcionarios designados de los diferentes procesos en la guía metodológica para administración de los riesgos.

Listas de Asistencias


Consolidación riesgos de corrupción por procesos

1, Formato diligenciado de Administración

de Riesgo. 2. Formato diligenciado Matriz de Riesgos.

Oficina Asesora Planeación 17/12/2018 - 28/12/2018


Consulta y divulgación

Publicar en página Web la matriz de riesgos de corrupción.

Matriz de Riesgo

publicada

Oficina Asesora de Planeación / Oficina Asesora de

Comunicaciones

28/12/2018 - 15/01/2019

Realizar ajuste a la matriz de riesgos de acuerdo a observaciones recibidas

Matriz de Riesgo

publicada Oficina Asesora de Planeación

15/01/2019 - 16/01/2019

122


Componente 1: Gestión del Riesgo de Corrupción - Mapa de Riesgos de Corrupción

Subcomponente Actividades Meta o


Fecha Programada

Publicar en página Web la matriz de riesgos de corrupción ajustada de acuerdo a las observaciones recibidas.

Matriz de Riesgo

Definitiva publicada

Oficina Asesora de Planeación 31/01/2019


Monitorio y revisión

Realizar monitoreo y revisión mensual a la gestión de Riesgo y a la efectividad de los controles.

Informe de Revisión

Líderes de los Procesos 01/02/2019 - 31/12/2019

Actualizar la Matriz de Riesgos de acuerdo a cambios en los riesgos, controles y actividades de control o nuevos riesgos identificados

Matriz de Riesgo

Actualizado Oficina Asesora de Planeación

01/02/2019 - 31/12/2019


Seguimiento

Realizar Seguimiento a la administración de los riesgos de corrupción de la Entidad

Informe de seguimiento y evaluación del

PAAC

Oficina Control Interno

Enero 2019 (informe

publicación) Mayo de 2019

(informe de seguimiento)

Septiembre de 2019 (informe

de seguimiento)

Enero de 2020(informe

de seguimiento).

El Mapa de Riesgos de Corrupción de la Secretaría hace parte integral de este

plan y puede ser consultado a través de la página web de la entidad en siguiente

enlace:

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/transparencia/planeacion/planes

A partir de la identificación de los riesgos se determina la naturaleza de los

controles (Preventivos, Defectivos o Correctivos) los cuales se orientan a eliminar

las causas del riesgo, descubrir resultados no previstos o el restablecimiento de

las actividades, al igual que la definición de controles (manuales y / o automáticos)

como la generación de políticas de operación o la utilización de herramientas

tecnológicas adecuados para controlar el Riesgo Inherente.

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/transparencia/planeacion/planes

123

14.3. Desarrollo de la estrategia racionalización de tramites

La estrategia de racionalización de trámites de la Secretaria Distrital de Desarrollo

Económico tiene como propósito mejorar la prestación de la Agencia Pública de

Empleo a través de la generación de estrategias de mejoramiento de los trámites

y/o servicios y procedimientos administrativos, que permitan acercarse a los

usuarios y partes interesadas de manera oportuna y confiable.


Estrategia: Implementar herramientas para el mejoramiento de los procesos,

procedimientos, trámites y/o servicios de la entidad.

14.4. Rendición de cuentas

La rendición de cuentas a la ciudadanía por parte de la Secretaría Distrital de

Desarrollo Económico se ha planteado desde diferentes mecanismos como la

publicación de información sobre la gestión de la entidad y la participación en la

rendición de cuentas Distrital y local entre otros.

124


Estrategia: Desarrollar mecanismos e instrumentos que contribuyan a la

consolidación de una cultura de participación ciudadana y rendición de cuentas en

la gestión pública.

La Secretaría Distrital de Desarrollo Económico a través del Link denominado

Transparencia y Acceso a la Información Pública, publica la información de la

entidad de acuerdo con la Resolución 3564 de 2015.

La consolidación de la información se ha realizado con el fin de cumplir con los

contenidos exigidos en la Ley 1712, lo cual garantiza que la búsqueda de

información sea clara y oportuna para los ciudadanos.

La participación ciudadana se realiza a través de las convocatorias realizadas por

parte de la Veeduría y los Observatorios de cada una de las localidades, se

realizan mesas de pactos con el fin de medir la gestión de la entidad en las

diferentes localidades y distrito, de tal manera se informa las acciones y

decisiones que se han tomado, la utilización de los recursos y el desempeño de la

entidad.


Componente Rendición de Cuentas

Subcomponente Actividades Metas o


Fecha Programada

Información de Calidad y en lenguaje comprensible.

Realizar el ejercicio de rendición de cuentas con personal traductor para personas con discapacidad auditiva.

Videos del ejercicio realizado

Oficina Asesora de Planeación/Oficina Asesora de Comunicaciones

Aún no se ha indicado la fecha por parte de la Alcaldía Mayor

Dialogo de doble vía con la ciudadanía y sus organizaciones

Convocar a la ciudadanía para el ejercicio de rendición de cuentas

Convocatorias realizadas

Oficina Asesora de Comunicaciones /O Oficina Asesora de Planeación /Dirección de Gestión Corporativa/Poblaciones

7 enero a 8 de febrero

Participar y rendir cuentas de las gestiones y/o intervenciones realizadas en las 21 localidades y el distrito

presentación de los eventos

(Fotografías, Listas de

asistencia entre otros)

Oficina Asesora de Planeación/Oficina Asesora de Comunicaciones 4 - 25 de febrero

125

Desarrollo de encuentros con la comunidad -Diálogos ciudadanos-.

Informes de encuentros

Oficina Asesora de Planeación

21 enero- 25 febrero

incentivos para motivar la cultura de la rendición de cuentas y petición de cuentas

Actualización del portal web Fortalecimiento del canal de YouTube, Twitter y Facebook. Creación de canales internos de comunicación. Boletines de prensa

Información pertinente y competente

Oficina Asesora de Planeación/Oficina

Asesora de Comunicaciones

Durante el año 2019

Evaluación Interna y Externa del proceso de rendición de cuentas.

Realizar encuestas a la ciudadanía y funcionarios de la SDDE sobre el ejercicio de rendición de cuentas realizado

Informe de encuestas realizadas


4 - 2 febrero

Evaluación y retroalimentación a la gestión institucional

Realizar publicaciones de la gestión de la entidad

Informes de Gestión

Oficina Asesora de Planeación 23 al 30 abril

14.5. Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano

La atención al ciudadano es un elemento de importancia para la gestión de las

entidades públicas. En este sentido, se impulsan varias acciones encaminadas a

la satisfacción de los ciudadanos, beneficiarios y demás partes interesadas,

desarrollando mecanismos que generen cambio en la cultura organizacional y el

mejoramiento en la atención al ciudadano.


Estrategia: Desarrollar mecanismos que generen cambios en la cultura

organizacional y el mejoramiento de la atención al ciudadano.


Componente 4: Mecanismos para Mejorar la Atención al Ciudadano

Subcomponente Actividades Meta o Producto Responsable Fecha

Programada

Subcomponente 1 Estructura

administrativa y Direccionamiento

estratégico

Elaborar informes mensuales de los requerimientos presentados por la ciudadanía, a la alta dirección para facilitar la toma de decisiones y el desarrollo de iniciativas de mejora.

Estadísticas del comportamiento de PQRSD

Dirección de Gestión Corporativa


126




Programada

Subcomponente 2 Fortalecimiento de los

canales de atención

Implementar convenios con el Centro de Relevo y cualificar a los servidores en su uso, para garantizar la accesibilidad de las personas sordas a los servicios de la entidad.

En por lo menos dos (2) puntos de atención a la ciudadanía el Centro de Relevo, para atención a personas en condición de discapacidad auditiva.

Dirección de Gestión Corporativa /

Subdirección de Empleo y Formación

1 al 30 de Junio 2019

1 al 30 de Noviembre 2019

Instalación sistema de digitarnos en la agencia pública de empleo

Instalación de al menos un sistema audiovisual para indicar el número de turno activo o nombre del ciudadano a atender

Dirección de Desarrollo Empresarial / Dirección de Gestión Corporativa

1 al 30 de Junio 2019

Conectar el sistema Bogotá Te Escucha - Sistema Distrital de Quejas y Soluciones con los Sistemas de Gestión Documental

Sistema de Gestión Documental (CORDIS) Integrado a Bogotá Te Escucha - SDQS

Dirección de Desarrollo Empresarial /

Subdirección de informática y sistemas

1 de abril al 30 de junio del 2019

Subcomponente 3 Talento Humano

Fortalecer las competencias de los servidores públicos que atienden directamente a los ciudadanos a Través de procesos de cualificación.

Realizar capacitaciones de cualificación


De 1 de Abril a 31 de Diciembre

2019

Subcomponente 4 Normativo y

procedimental

Crear cartilla o documento para la atención de las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias por corrupción y realizar socialización con los funcionarios de la SDDE

Elaboración de un documento o Cartilla y socialización

Dirección de Gestión Corporativa /

Subsecretaria de Desarrollo Económico y Control Disciplinario /

Oficina Asesora de comunicaciones

1 al 30 Abril 2019 1 al 30 Julio 2019 1 al 30 Octubre

2019

Cartilla o instructivo para radicar peticiones, quejas, reclamos, sugerencias en la SDDE y realizar socialización con los funcionarios de la SDDE

Elaboración de un documento o Cartilla y

socialización

Dirección de Gestión Corporativa / Oficina

Asesora de comunicaciones

1 al 30 de Marzo 2019

1 al 30 de Julio 2019


Subcomponente 5 Relacionamiento con el

ciudadano

Caracterizar a los ciudadanos, usuarios y grupos de interés de la SDDE

Elaboración de un (1) documento

Dirección de Gestión Corporativa / Oficina

Asesora de planeación y procesos misionales


Realizar encuestas de percepción del Servicio que se presta a los ciudadanos.

Cuatro (4) informes de las encuestas de

percepción del servicio prestado en la agencia

pública de empleo

Subdirección de Empleo y Formación

1. Marzo 2019 2. Junio 2019 3. Septiembre

2019 4. Diciembre 2019

127




Programada

Realizar encuestas de percepción del Servicio que se presta a los ciudadanos.

Cuatro (4) informes de las encuestas de

percepción del servicio prestado de la

encuesta virtual y Buzones


1. Marzo 2019 2. Junio 2019 3. Septiembre

2019 4. Diciembre 2019

Socialización del portafolio de servicios de la SDDE.

Dos (2) socializaciones durante el 2019

Oficina Asesora de comunicaciones /


1 al 30 de Marzo 2019


Intermediación, articulación y gestión, con las comunidades o poblaciones y los territorios

Jornadas de articulación y gestión con las comunidades

Subsecretaría De Desarrollo Económico Y Control Disciplinario


14.6. Mecanismos para la transparencia y acceso a la información

Teniendo en cuenta las directrices establecidas en la Ley 1712 de 2014 la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, busca que la ciudadanía tenga acceso a toda la información pública de la entidad y brindar las respuestas a las solicitudes en el marco de la transparencia.

De acuerdo a los lineamientos determinados en la transparencia activa, la cual establece que la disponibilidad de la información se halle en medio físico o electrónico; por lo anterior dentro de la página web de la entidad se encontrara en el link de : transparencia y acceso a la información pública, como se detalla a continuación:

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/

128


Componente Mecanismos para la Transparencia y Acceso a la Información

Subcomponente Actividades Metas o Producto Responsable Fecha

Programada

Lineamientos de Transparencia Activa

Verificar Inventario de trámites de la SDDE y realizar las inclusiones a que haya lugar.

Tramites Registrados en aplicativo SUIT Oficina Asesora de

Planeación 30/06/2019

Publicar la información en datos abiertos.

Registro de Información en páginas oficiales Oficina Asesora de

Planeación/Subdirección de Informática y

Sistemas

Durante el Año 2019

Lineamientos de Transparencia Pasiva

Realizar seguimiento cada 15 días al cumplimiento de los términos legales para resolver peticiones a través del correo electrónico a los procesos para gestionar oportunamente los derechos de petición.

Sistema de alertas por Correo electrónico.



Elaboración de los instrumentos de Gestión de la Información

Realizar y presentar las Tablas de Valoración Documental (TVD).

Documento TVD, presentado al Consejo Distrital de Archivos.

Dirección Gestión Corporativa – Subdirección

Administrativa y Financiera

18/02/2019 - 31/12/2019

129

Actualizar los instrumentos de gestión de la información de acuerdo con las necesidades de la SDDE.

Instrumentos Actualizados Subdirección

Administrativa y Financiera

Durante el Año 2019

Diseñar la metodología para la administración del tema de Transparencia y Acceso a la Información Publica

Documento metodológico


30/06/2019

Criterio Diferencial de Accesibilidad

Realizar ajustes razonables a los espacios físicos de la entidad para garantizar su accesibilidad de acuerdo con la NTC 6047.

Ajustes razonables a los espacios físicos de la entidad


Del 1 de Agosto al 31 de Diciembre

2019

Monitoreo de Acceso a la Información Publica

Generar Informe del total de los requerimientos recibidos, trasladados, tiempo de respuesta y las que se les negó el acceso a la información.

Informe mensual de solicitudes de acceso a la información Dirección Gestión

Corporativa Durante el año 2019

14.7. Mecanismos adicionales

Como iniciativas adicionales frente a la lucha contra la corrupción, la Secretaría ha

planteado el desarrollo de dos subcomponentes adiciónales relacionados con el

código de ética y los principios y valores


Componente 6: Adicionales


Programada

Mecanismos de Prevención en Materia

Disciplinaria

Campaña de sensibilización para todos los servidores públicos y contratistas de la SDDE en materia disciplinaria, por medio de la cual se les informará cuáles son sus Deberes, prohibiciones, Obligaciones, Derechos, Faltas Disciplinarias, Sanciones entre otros, quienes podrán tener acceso a dichos temas a través de sus computadores por medio de pantallazos dispuestos para tal fin.

Wallpaper, folletos Subsecretaría de

Desarrollo Económico y Control Disciplinario


Socialización para todos los servidores públicos y particulares que ejerzan funciones públicas de manera transitoria de la SDDE, frente a la normatividad vigente respecto de la

1. Memorando convocatoria.

2. Lista de asistencia.

Subsecretaría de Desarrollo Económico y Control Disciplinario

Durante el mes de mayo del 2019

130

Nota: La Subsecretaria a través de la Oficina de Control Disciplinario, realizo aportes al Plan Anticorrupción y Atención Ciudadana, los cuales fueron incluidos en el Componente Iniciativas Adicionales, todo este en el marco de la participación interna, en cumplimiento del artículo 78 de la ley 1474 de 2011.

In icio

dd/m m /a a

Fin

dd/m m /a a

1

Elaboración del Plan

anual de Activ idades

con los gestores de

Integridad del Sector.

Elaboración del

cronograma de

actividades.Grupo de Gestores de

Integridad04/04/2019 30/05/2019

2

Definición con los

gestores las

actividades a realizar

en el año 2019.

1. Comité trimestrales

de Gestores.

2. Convocatoria.

3. Solicitud salón de

reuniones.

4. Elaboración de

Actas del comité.

Grupo de Gestores de

Integridad01/04/2019 31/05/2019

3

Recordar a los

gestores sobre las

funciones asignadas

mediante los decretos

489 y 118.

1. Revisión de la

norma. 2.

Designación de

responsabilidades.

Subdirector

Administrativo y

Financiero

01/05/2019 31/05/2019

4Revisión de los

resultados del FURAG

Elaboración de matriz

de análisis.

Profesional Oficina

Asesora de Planeación04/04/2019 30/05/2019

5

Revisar y solicitar los

recursos apropiados

para promover el código

de integridad.

1. Elaboración del

presupuesto por

actividad. 2.

Presentación al área de

presupuesto.

Subdirector

Administrativo y

Financiero

01/03/2019 01/03/2019

6

Realización de evento

para servidores de

planta y contratistas.

1. Convocatoria

2. Elaboración de la

presentación.

3. Socialización plan y

código de integridad a

servidores de la SDDE.

Subdirector

Administrativo y

Financiero y Profesional

Esp Subdirección

Administrativa y

Financiera

13/02/2019 13/02/2019

7

Articulación con las

agendas de las demás

áreas.

1. Mesas de trabajo

2. Presentación de la

estrategia para la

implementación del

plan y código de

integridad.

Grupo de Gestores de

Integridad01/02/2019 01/11/2019

8

Elaboración de la

campaña, slogan y

piezas comunicativas

para la gestión del año.

1. Organización de la

semana de la

integridad. 2.

Convocatoria mediante

circular. 3. Preparación

de logística 2.

Definición de los

parámetros de la

encuesta de

Confidencialidad.

3. Aplicación de la 2da.

Encuesta de

confidencialidad.

Profesional Oficina

Asesora de

Comunicaciones

04/04/2019 28/05/2019

Objetivo:

Brindar a los servidores de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, orientaciones para la implementación de la política y código de integridad,

fomentando estrategias dirigidas a la apropiación de los valores, cambio de los comportamientos y cultura, que permita mejorar la confianza y la

percepción de los ciudadanos frente a la prestación del servicio público.

Alistamiento

COMPONENT E ADICIONAL: PLAN DE GEST IÓN DE LA INT EGRIDAD

SUBCOMPONENT E / ET A PA

/ FA SEA CT IV IDA D MET A O PRODUCT O RESPONSA BLE/ CA RGO

FECHA DE REA LIZA CIÓN

intervención que ellos tengan en política.

Curso VIRTUAL en materia de Estatuto Anticorrupción (Ley 1472 del 2011) liderado por la Dirección Distrital de asuntos Disciplinarios.

1. Memorando convocatoria. 2. Listado de asistencia.

3. Certificado.

Subsecretaría de Desarrollo Económico y Control Disciplinario

Durante el mes de marzo del 2019

131

1

Implementación de la

campaña, slogan y



1. Diseño de piezas

comunicativas.

2. Elaboración de Flash

Informativo.

Profesional Oficina

Asesora de

Comunicaciones

01/01/2019 31/12/2019

2

Presentación y

publicación en link de

transparencia el

documento de

memorias de las

actividades realizadas.

1. Preparación y

revisión del documento.Profesional Uni.

Subdirección

Abastecimiento.

15/017 /2019 15/017 /2019

3

Implementación de la

campaña, slogan y



1. Utilizar el eslogan de

la campaña publicitaria

en todas las

actividades organizadas

por la SDDE. 2.

elaboración y

divulgación de la

Circular informativa para

todos los jefes de

despacho.

Subdirector

Administrativo y

Financiero/Profesional

Oficina Asesora de

Comunicaciones/

Profesional Esp

Subdirección

Administrativa y

Financiera

01/01/2019 31/12/2019

4Revisión de

indicadores.

Elaboración y análisis

de la matriz de

Indicadores.Profesional Esp Dirección

de Gestión Corporativa /

Profesional Esp.

Subidrección

Administrativa y

Financiera

1

Aplicación de la 2da.

Encuesta de

apropiación de los

valores.

1. Definir los

parametros de la

encuesta.

2. Diseñar la Encuesta.

3. Aplicar la encuesta a

servidores de planta y

contratistas.

4. Tabulación y análisis

de la encuesta.

Profesional U.

Subdirección de Empleo

y Formación/

Profesional Esp.

Subdirección de

Información y Estadística.

2

Aplicación Encuesta de

satisfacción por el área

de Comunicaciones.

1. Definir los

parámetros de la

encuesta.

2. Diseñar la Encuesta.

3. Aplicar la encuesta a

servidores de planta y

contratistas.

4. Tabulación y análisis

de la encuesta.

Profesional Oficina

Asesora de

Comunicaciones

1

Presentación

documento final de

gestión.

Elaboración del

documento de

evalución sobre las

actividades realizadas

en el 2018.

Equipo de Gestores de

Integridad01/01/2019 30/12/2019

2

Aplicar los

instrumentos

establecidos por la

función pública con el

fin de apropiar la

Política y el código de

integridad.

1. Se convoca

mediante circular

interna a todos los

servidores de la SDDE.

2. Programación de

actividades.

3. Preparación de la

logística para las

actividades.

Equipo de Gestores de

Integridad02/01/2019 31/12/2019

3

Recopilar la

información escrita,

fotográfica y lúdica.

Elaboración de

memorias de las

actividades realizadas.

Profesional Oficina

Asesora de

Comunicaciones/

Profesional Esp.

Subdirección

Administrativa y

Financiera

01/01/2019 30/12/2019

1

Evaluación y

sistematización de la

gestión realizada

durante la vigencia

2019

03/12/2019 30/12/2019

2Publicación del

documento.03/12/2019 30/12/2019

Implementación

Seguimiento y Evaluación

1. Revisión, selección

de información.

2. Elaboración de

documentos.

Profesional Uni.

Subisrección de

Internacionalización/

Profesional Esp Dirección

de Gestión Corporativa

Armonización

Diagnóstico 01/04/2019 31/10/2019

132

14.8. Seguimiento

La Oficina de Control Interno, realizara la verificación de la elaboración y

publicación del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano y ejercerá el

seguimiento con relación a los avances y actividades establecidas en el Plan

concerniente a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

De acuerdo a la Estrategia para la Construcción del Plan Anticorrupción y Atención

al ciudadano-V2, señalan fechas de seguimiento y publicación donde la Oficina de

Control Interno deberá realizarlas tres (3) veces al año así1:

Primer seguimiento: Con corte al 30 de abril. La publicación deberá

realizarse dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes de mayo.

Segundo seguimiento: Con corte al 31 de agosto. La publicación deberá

realizarse dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes de

septiembre.

Tercer seguimiento: Con corte al 31 de diciembre. La publicación deberá

realizarse dentro de los diez (10) primeros días hábiles del mes de enero.

14.9. INDICADORES

Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano adoptado y publicado

(Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano adoptado y publicado/ Plan

Anticorrupción y de atención al ciudadano adoptado)

Informes de seguimiento realizados.

(Informes de gestión realizados/ informes de gestión programados)

Matriz de riesgos consolidada y publicada.

(Matriz de riesgos consolidada y publicada/ Matriz de riesgos consolidada)

14.10. PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Como parte fundamental en la formulación de este plan, se puso a disposición de

la ciudadanía y los funcionarios, el proyecto de Plan Anticorrupción y de Atención

al Ciudadano en la página web de la entidad en el enlace

1 Estrategias para la Construcción del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano – Versión 2 , 2015

133

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/?q=noticias/plan-

anticorrupci%C3%B3n-y-atenci%C3%B3n-al-ciudadano-2018

Durante el periodo del 28 de Diciembre de 2018 al 15 de enero de 2019 y

mediante boletín informativo con el propósito de recibir aportes al mismo.

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/?q=noticias/plan-anticorrupci%C3%B3n-y-atenci%C3%B3n-al-ciudadano-2018

http://www.desarrolloeconomico.gov.co/?q=noticias/plan-anticorrupci%C3%B3n-y-atenci%C3%B3n-al-ciudadano-2018

134

14.11. Elaboración y consolidación del plan anticorrupción y atención al ciudadano.

El plan anticorrupción y atención al ciudadano fue elaborado con la participación

de los diferentes líderes de los procesos de la dependencia de la entidad.

La consolidación de este documento fue realizada por parte de la Oficina Asesora

de Planeación.

15. Plan estratégico de tecnologías de la información y las

comunicaciones PETI

Este documento tiene como finalidad definir las estrategias, el análisis, la

definición y planeación de los proyectos de tecnología que se ejecutaran para

Secretaría Distrital de Desarrollo Económico – SDDE E durante el periodo 2018 –

2019, en cumplimiento de sus funciones y para el logro de sus objetivos.

El presente procedimiento proporcionará a la SDDE la integración con las políticas

definidas que se encuentran relacionadas con los sistemas de información de la

entidad, otorgando un acceso ágil y oportuno respetando los acuerdos de

confidencialidad, integridad y disponibilidad de la norma que es esencial en el

manejo de los recursos de esta. De igual forma, pretende mitigar los riesgos o

contingencias legales derivados del uso de plataformas o soluciones que

involucren innovación protegida por derechos de propiedad intelectual.

Este documento está vinculado de manera global en relación con la adquisición e

implementación de nuevas tecnologías y sistemas de información misionales,

funcionales, gerenciales, así como la modernización y actualización

organizacional, la Gestión en seguridad información, esquemas de virtualización y

la movilidad.

135

15.1. Procesos de la subdirección de informática y sistemas

15.2. Análisis de la situación

Para la presentación del informe de la situación actual tecnológica de la SDDE, se

tomó como base la información histórica de la Entidad y la recolección de la

información.

Cabe destacar el esfuerzo de la Entidad en compañía de la subdirección de

Informática y Sistemas, en relación con la actualización y renovación de la

plataforma tecnológica durante los últimos años, lo que ha permitido fortalecer la

infraestructura para mantener actualizada, con sistemas de seguridad adecuados

lo cual ha permitido la atención de los usuarios y funcionamiento de la entidad sin

inconvenientes.

De acuerdo con lo anterior, se agrupa la información y se presenta una breve

descripción de los elementos identificados: en relación con los siguientes

elementos:

136

Hardware: Esta infraestructura está compuesta principalmente por

servidores, almacenamiento NAS, conectividad de diferentes tecnologías y

Estaciones de trabajo, almacenados en un Datacenter y Estaciones de trabajo,

(se anexa inventario)

Este componente, cuenta con la gestión, soporte de los grupos de plataforma de

TI y el soporte de primer nivel se realiza bajo modalidad de contrato con empresa

externa el cual es coordinado por personal de planta.

Software: este ítem comprende el Software utilizado para el correcto

funcionamiento de la entidad los cuales apoyan los procesos que se

requieran, para su control y actualizaciones en caso de ser requeridas la

entidad cuenta con un grupo de apoyo contratados de planta (se anexa

inventario)

SOFTWARE LICENCIAS

Sophos Endpoint 400 Kaspersky Endpoint 350 Microsoft Office Standard 2007 0 Microsoft Office Standard 2010 0 Microsoft Office Standard 2013 0 Microsoft Office Standard 2016 140 UTM 500 Adobe Acrobat 8.1.0 Professional 1 ADOBE CREATIVE CLOUD 7

Ítem Descripción Cantidad

1 Aire acondicionado Marca Emerson Liebert de 5 toneladas 36.000 Btu.

1

2 Sistema de detección y extinción de incendios FM-200 1

3 Switch 21

4 Servidor Físico 20

5 Servidor Virtual 22

6 Impresoras 23

7 Canales de acceso dedicado a Internet de 150 Mbps 1

8 Dispositivos unificados de amenazas UTM – sophos 430 1

9 Puntos de red de cableado estructurado categoría 7a ubicados en la sede plaza de los artesanos

207

10 Teléfonos IP 180

11 Access Point 17

12 Canal E1 (telefonía) 1

13 UPS 10

137

Oracle Linux Premier 2 Oracle Linux Basic 1 Oracle VM Premier 2 Oracle Database Entreprise Edition--Namer User Plus Perpetual (PROCESSOR) 4 Oracle WebLogic Suite-Namer User Plus Perpetual (PROCESSOR) 4 Oracle Real Application Clousters-Namer User Plus Perpetual (PROCESSOR) 6 Oracle Interner Developer Suite-Namer User Plus Perpetual (USUARIO) 3 Oracle WebLogic Suite-Namer User Plus Perpetual (USUARIOS) 25 Oracle Database Entreprise Edition--Namer User Plus Perpetual (USUARIOS) 3 ArcGIS Server Enterprise Standard Up to 4 Cores. 1 ArcGIS for Desktop Standard, Concurrent Use. 1 License 1 Microsoft Windows 10 120 Microsoft Windows Server 2012 R2 Standard 6 Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition 2 Microsoft Windows Server 2016 1 Microsoft Windows 7 Professional 0 Microsoft Windows 8 0 SAS 9.4 1 Scala Designer 1 Scala Enterprise Content Manager 1

SISTEMAS DE GESTIÓN Y PAGINAS WEB

Nombre del aplicativo Función

SI-CAPITAL Sistema administrativo y financiero del cual se encuentran implementados y en producción los siguientes módulos:

Cordis (Correspondencia Distrital)

Perno (Personal y nomina)

Limay (Libro mayor – Contabilidad)

Sisco (Sistema de Contratación)

Sai (Sistema de inventarios)

Sae (Sistema de ingresos y elementos de

consumo)

Interfaces:

Opget (Ordenes de pago y tesorería)

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Predis (Presupuesto distrital – en la actualidad

está en desuso porque se eliminó la cuenta

cero).

Portal web articulado con el sistema de información del servicio público de empleo para articular la oferta y la demanda laboral

www.bogotatrabaja.gov.co permite conocer el estado actual del mercado laboral del distrito capital y establecer la intermediación laboral de manera interactiva por localidades de la oferta y la demanda laboral de la ciudad.

Portal web observatorio de desarrollo económico

Busca ampliar la oferta de información estadística y de análisis, sobre sectores y variables asociados con el desarrollo económico de Bogotá.

sistema unificado de información misional SUIM

Desarrollado por la Subdirección de informática y

Sistemas en ORACLE permite hacer seguimiento

integrado y en red a la totalidad de la información

misional de la entidad

Portal WEB de la Secretaria de Desarrollo Económico

Dar a conocer la programación, eventos y actividades

de la entidad para la comunidad bogotana

Redes: La entidad cuenta con una arquitectura de red de cableado de voz y datos

categoría 7A, dando cumplimiento a los estándares internacionales, se tiene un

esquema de con canal dedicado de internet, esta es gestionada por un grupo de

redes contratados de planta (se anexa diagramas REDES WAN y LAN).

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DIAGRAMA ARQUITECTURA VOZ Y DATOS (LAN)

TELEFONIA VLAN 200

SOPHOS ARCHIVO

BODEGA CORE PLAZA

PLANEACIÓN

CORPORATIVA

DATA CENTER

ABASTECIMIENTO JURIDICA

COMUNICACIONES DESPACHO

ESTUDIOS ECONOMICOS

COMPETITIVIDAD

FORMACION

FORMACION

TUKANO

MAKU

KUANKUAMO

IKA

PLAZA 4

EMBERA

CONTROL INTERNO SISTEMAS

CUBEO

CONTRALORIA

BARAZANA

PLAZA 8

EMPLEO

140

DIAGRAMA RED WAN

Seguridad: se cuenta con un sistema de seguridad compuesto por diferentes

equipos de apoyo, los cuales son gestionados a partir del control de acceso

mediante el Directorio Activo (DA) de Microsoft (se anexa cuadro de equipos

de apoyo)

Ítem Descripción

1 UTM (Unified Threat Management): Equipos de gestión unificada de amenazas, el cual permite controlar la navegabilidad desde y hacia internet, detección y control de intrusos.

2 Software Antivirus: es un programa informático que tiene el propósito de detectar y eliminar virus y otros programas perjudiciales antes o después de que ingresen al sistema. Teniendo en cuenta lo anterior la SDDE adquirió Kaspersky ver. 10.3

3 Software Anti_ransomware: herramienta que evita de ciber-delincuente tengan la capacidad de bloquear un dispositivo desde una ubicación remota y encriptar nuestros archivos quitándonos el control de toda la información y datos almacenados

Recurso Humano: se cuenta con un equipo de trabajo de acuerdo con los

requerimientos, en el cual se tienen los roles y funciones definidos dentro del

equipo por especialidades, definidos en la estructura interna de la

Subdirección de Informática y Sistemas cubriendo las necesidades de la

entidad, donde podemos identificar como usuarios clientes:

141

Código Dependencia Dependencias

10000 Despacho Secretaria (DS)

11000 DS – Oficina Asesora de Planeación

12000 DS – Oficina Asesora de Jurídica

13000 DS – Oficina Asesora de Comunicaciones

14000 DS – Oficina de Control Interno

20000 Subsecretaría De Desarrollo Económico Y Control Disciplinario (SDECD)

30000 Dirección Estudios De Desarrollo Económico (DEDE)

31000 DEDE – Subdirección De Información Y Estadísticas

32000 DEDE – Subdirección De Estudios Estratégicos

40000 Dirección De Competitividad Bogotá Región (DCBR)

41000 DCBR – Subdirección De Ciencia, Tecnología E Innovación

42000 DCBR – Subdirección De Internacionalización

50000 Dirección De Desarrollo Empresarial Y Empleo (DDEE)

51000 DDEE – Subdirección De Emprendimiento Y Negocios

52000 DDEE – Subdirección De Empleo Y Formación

53000 DDEE – Subdirección De Financiamiento E Inclusión Financiera

54000 DDEE – Subdirección De Intermediación, Informatización Y Regulación Empresarial

60000 Dirección De Economía Rural Y Abastecimiento Alimentario (DERAA)

61000 DERAA – Subdirección De Economía Rural

62000 DERAA – Subdirección De Abastecimiento Alimentario

70000 Dirección de Gestión Corporativa (DGC)

71000 DGC – Subdirección Administrativa Y Financiera

72000 DGC – Subdirección De Informática Y Sistemas

15.3. Dofa

Teniendo en cuenta el levantamiento de la información y el análisis realizado a

interior de la entidad, se identificaron los aspectos más relevantes agrupándolos

en la matriz para su evaluación como parte de la metodología.

Debilidades:

Desconocimiento por parte de usuarios de herramientas informáticas de

última generación

Inexistencia de un sistema de gestión documental

Escasez de recursos presupuestales para atender las necesidades en

materia informática de la entidad

Bajo interés por las políticas de seguridad y buen uso de la tecnología

Subutilización de herramientas de TI

No aplicación del rehusó de información

142

Oportunidades:

Evolución Tecnológica

Políticas de gobierno digital, Colombia compra eficiente

Buenas prácticas de TI

Nuevos sistemas de seguridad de acuerdo a cambios tecnológicos

Implementación servicios en la nube

Implementación aplicaciones móviles para los ciudadanos

Fortalezas:

Actualización de la Infraestructura de TI

Planes de mantenimiento de la infraestructura tecnológica

Equipo de Trabajo comprometido con la entidad

Estabilidad laboral

Directivas que apoyan las iniciativas del área

Amenazas:

Resistencia al cambio por parte de los funcionarios de la entidad

Presupuestos limitados para proyectos de TI

Mala calidad en los servicios contratados

Insatisfacción con los servicios de TI

Falta de compromiso en dependencias de la entidad

15.4. Análisis financiero El manejo presupuestal DE Ti en la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico

se realiza en gastos de operación y soporte y en los recursos de inversión, con

estos recursos se asegura el funcionamiento de la infraestructura y servicios

tecnológicos requeridos para el funcionamiento de la entidad, así como también se

realizan nuevos proyectos de TI, actualización de la infraestructura existente, este

puede oscilar todos los años dependiendo de factores externos a la Subdirección

de Informática y Sistemas.

Los recursos de inversión en 2016 fueron: $ 2.661.770.845.oo



143


En la entidad las áreas misionales tienen autonomía presupuestal, por lo cual

algunas realizan proyectos fuera del alcance y administración de la Subdirección

de Informática y Sistemas

15.5. Comité de seguridad de la informacion

Mediante resolución 261 de la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico, se

crea el comité de seguridad de la información(CSI), como la instancia que validará

las políticas de seguridad de la información, procesos y procedimientos para el

adecuado uso y administración de los recursos informáticos o físicos, asignados a

los servidores públicos de la entidad, este comité estará integrado por:

Director de Gestión Corporativa

Subdirector de Informática y Sistemas (Secretario técnico)

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Jefe Oficina Asesora Jurídica

Subdirector Administrativo

Asesor de Comunicaciones

Coordinador del Sistema Integrado de Gestión

Estas reuniones se realizan periódicamente con la asistencia adicional de los

funcionarios que pueden aportar elementos de juicio a los temas tratados.

15.6. Modernización tecnológica durante el año 2018

La Subdirección de Informática y Sistemas tiene a su cargo la gestión,

administración y mantenimiento de la infraestructura tecnológica que soporta la

operación de los sistemas de información, aplicaciones misionales, bases de datos

y páginas web de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico, así mismo debe

garantizar la continuidad de todos los aplicativos e infraestructura tecnológica,

después de presentarse fallas como virus, pérdidas de conectividad, ataques

informáticos, fallas eléctricas, problemas físicos o lógicos, incendios, etc.

Teniendo en cuenta lo anterior, y con el objeto de velar por el fortalecimiento y

buen funcionamiento de la infraestructura tecnológica, y en virtud a los nuevos

requerimientos como: el crecimiento exponencial de la información y para

144

garantizar la continuidad de los sistemas; en el año 2018 la entidad realizo las

siguientes actividades:

Actualización para la solución de backup HP Data Protector 9, la cual

cuenta con nuevas funcionalidades como la integración de los agentes de la

última versión de la Base de Datos Oracle, el Sistema de Almacenamiento

Masivo – NAS, la cual permite realizar copias de seguridad de la

información de los servidores, sin que sea necesario interrumpir los

servicios de los aplicativos como: SI CAPITAL (SISCO, PERNO, SAE, SAI,

OPGET, CORDIS, entre otros). Lo que permite garantizar que la solución

de backup siga operando normalmente y la información crítica de la

Secretaría cuente con el debido respaldo de manera segura

Contrato con empresa externa para la instalación y/o mejoras de cableado

estructurado categoría 7A para voz y datos en las instalaciones de plaza 7,

plaza 4, almacén, gestión documental, despacho y caseta de ingreso a la

entidad.

Outsourcing para mantenimiento preventivo y correctivo del parque

computacional y servicios de mesa de ayuda (MSA) de la entidad con bolsa

de repuestos

Actualización sistema PERNO y SAI

Renovación y actualización del licenciamiento relacionado a continuación

SOFTWARE LICENCIAS

SOPHOS ENDPOINT 400

KASPERSKY ENDPOINT 500

UTM 500

OFFICE STÁNDARD 2016 140

Oracle Linux Premier 2

Oracle Linux Basic 1

Oracle VM Premier 2

Oracle Database Entreprise Edition--Namer User Plus Perpetual (PROCESSOR) 4

Oracle WebLogic Suite-Namer User Plus Perpetual (PROCESSOR) 4

145

Oracle Real Application Clousters-Namer User Plus Perpetual (PROCESSOR) 6

Oracle Interner Developer Suite-Namer User Plus Perpetual (USUARIO) 3

Oracle Database Entreprise Edition--Namer User Plus Perpetual (USUARIOS) 25

Oracle WebLogic Suite-Namer User Plus Perpetual (USUARIOS) 3

ArcGIS Server Enterprise Standard Up to 4 Cores. 1

ArcGIS for Desktop Standard, Concurrent Use. 1 License 2

Renovación de los equipos de copiado y digitalización en las áreas de

planeación, archivo y correspondencia, control interno y despacho con la

adquisición de:

3 Impresoras B/N Lexmark

1 Impresora Color Lexmark Cx-725

2 Scaners Kodak

Teniendo en cuenta el agotamiento de las direcciones ipv4 a nivel mundial,

La entidad en cabeza de la subdirección de Informática y sistemas,

proyecto y realizo la migración al nuevo protocolo ipv6, con el cual asegura

el direccionamiento de sus servicios dando mayor seguridad y flexibilidad

15.7. Plan de proyectos de servicios tecnológicos para 2019

TOTAL: $ 318.000.000

P01: Weblogic

SITUACION ACTUAL: Los aplicativos administrativos, financieros y misionales con los que cuenta la entidad están desarrollados en Oracle Forms. Durante la vigencia 2018 el aplicativo misional SUIM fue migrado a weblogic

DESCRIPCION DEL PROYECTO: Teniendo en cuenta que se adquirió nuevo licenciamiento y que los aplicativos desarrollados en Oracle Forms se despliegan en un navegador obsoleto la propuesta es migrar todos los aplicativos desarrollados en Oracle Forms a weblogic

CODIGO PROYECTO ESTIMADO PRESUPUESTAL

p01 Weblogic $ 72.000.000.oo p02 Suim(sistema Unificado de Información Misional) $ 72.000.000.oo p03 Suime (Sistema Unificado de Información misional de Emprendimiento) $ 72.000.000.oo p04 Servicios en la nube $ 5.000.000.oo P05 Esuim $ 72.000.000.oo P06 Mineria de Datos $ 25.000.000.oo

146

OBJETIVOS: Migrar todos los aplicativos desarrollados en Oracle Forms a excepción del aplicativo de personal y nomina PERNO a weblogic.

ENTREGABLES: Aplicativos despegados en weblogic

BENEFICIOS ESPERADOS: utilización adecuada del licenciamiento. Usar cualquier navegador para desplegar los aplicativos.

P02: Suim

SITUACION ACTUAL: El aplicativo ya se encuentra en producción y se ha convertido en la única herramienta oficial para hacer seguimiento a los ciudadanos beneficiados con los proyectos que ofrece la Secretaria de desarrollo económico.

DESCRIPCION DEL PROYECTO: lograr que el aplicativo cumpla todas las expectativas es necesario hacer algunas adecuaciones y ajustes.

OBJETIVOS: Realizar los ajustes que la oficina de planeación considere pertinentes.

ENTREGABLES: Modificaciones al aplicativo.

BENEFICIOS ESPERADOS: Solucionar y facilitar inconvenientes que se han presentado.

P03: Suime

SITUACION ACTUAL: El aplicativo ya se encuentra en producción

DESCRIPCION DEL PROYECTO: lograr que el aplicativo cumpla todas las expectativas y para estos se consideran realizar algunos ajustes entre las cuales se tienen: Mejoras en la interfaz de usuario. Ajustes para el registro de información. Adecuaciones para que el aplicativo pueda ser utilizado por las demás áreas Misionales de la entidad. No solo el área de emprendimiento. Permitir interfaz con los demás aplicativos misionales de la entidad como SUIM y Empleo.

OBJETIVOS: Realizar los ajustes que el área de emprendimiento considere pertinente.

ENTREGABLES: Modificaciones al aplicativo

BENEFICIOS ESPERADOS: Solucionar y facilitar inconvenientes que se han presentado

P04: Servicios en la Nube

SITUACIÓN ACTUAL: Contamos con toda la plataforma de GSUITE (Correo, Google Drive, Ofimática)

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Realizar una migración de los servicios WEB de la SDDE a la nube.

OBJETIVOS: Incurrir en menos gastos por mantenimiento, Gestión y adquisición de equipos. Mejorar la accesibilidad y la robustez de los servicios informáticos prestados.

ENTREGABLES: Proyección de los requisitos necesarios para la migración a la nube de las páginas WEB. Informe de implementación de los servicios WEB en la nube. Informe de monitoreo del comportamiento de los servicios WEB en la nube.

147

BENEFICIOS ESPERADOS: Mejorar sustancialmente la escalabilidad de la infraestructura. Mejorar la velocidad de respuesta de las páginas WEB. Redundancia de los servicios WEB.

P05: Esuim

SITUACION ACTUAL: Desarrollo de software en proceso, adelantado en 80%, procedimiento de pruebas con funcionarios, pendiente de la creación del módulo de reportes y gráficas.

DESCRIPCION DEL PROYECTO: Migración a Java de software CGAMERS (Hecho en lenguaje asp.net), encargado de la gestión operativa de la agencia de empleos de la SDDE.

OBJETIVOS: Culminar procesos de pruebas y desarrollo de módulo de reportes y gráficas. Para posteriores pruebas finales y puesta en producción. (Tiempo estimado: 6 meses)

ENTREGABLES: Se ha entregado por parte del contratista los avances requeridos por la oficina de la agencia de empleo.

BENEFICIOS ESPERADOS: Estabilización de plataforma para soportar los grandes volúmenes de datos referente a la comunidad de buscadores de empleo en el distrito. Herramienta de apoyo acorde a la operación de la agencia, integración de datos con el SUIM, Reportes e información de validez en tiempo real que sirven de insumo a las diferentes direcciones y secretaría de despacho de la entidad.

P06: Minería de datos

SITUACION ACTUAL: se adquirió Herramienta Oracle BI, para realizar la recopilación de las diferentes tablas o bases de datos existentes en la SDDE

DESCRIPCION DEL PROYECTO: definición de objetivos analizando necesidades presentes y futuras y así desarrollar las acciones a realizar para determinar la mejor manera de utilizar la herramienta para inteligencia de negocios

OBJETIVOS: Utilizar la información almacenada en las bases de la SDDE para la toma de decisiones por parte de las directivas, reducir costos, reducción de riesgos, integración de procesos

ENTREGABLES: reportes gráficos, paneles interactivos mediante las diferentes visualizaciones posibles de la información, inventario de fuentes que alimentaran el sistema

BENEFICIOS ESPERADOS: tomas de decisiones más rápidas y eficaces, compartir indicadores de manera eficiente, mayor conocimientos de nuestras áreas misionales.

148

15.8. PLAN DE DIVULGACIÓN

Grupo Objetivo Estrategia de divulgación Responsable

Despacho, Directores, Asesores de Despacho, Jefes de oficina, Subdirectores

Se realizará una presentación concisa de los principales componentes del PETIC partiendo del diagnóstico inicial, explicando claramente las estrategias y proyectos como resultado del trabajo de análisis realizado.

Deberá apropiarse a nivel institucional mediante un comunicado desde el Despacho

Subdirección de informática y sistemas

Funcionarios de la SDDE A través de la realización de presentaciones generales sobre el impacto del PETIC en la organización.

Haciendo uso de:

Correo electrónico Institucional

Intranet

Circulares Internas

Memorandos a directores,

subdirectores, jefes de oficina

Funcionarios de la subdirección de informática y sistemas – funcionarios oficina de comunicaciones

Alta consejería de TIC, Comisión distrital de Sistemas

Se allegarán los documentos generados en la realización del PETIC

Subdirección de Informática y Sistemas

PLAN DE ACCIÓN SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ... · Decreto 2641 de 2012, “por el cual se...

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