PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT) 2019

PLAN ANUAL DE TRABAJO 2019 Resolución Directoral Nº 066-2019-IESP-SBG/DG

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PLAN ANUAL DE TRABAJO

(PAT) 2019

San Vicente de Cañete - Perú


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ÍNDICE

I. RESUMEN EJECUTIVO .......................................................................................... 3

1.1. FINALIDAD .......................................................................................................... 3

1.2. BASE LEGAL ....................................................................................................... 4

1.3. ALCANCE ............................................................................................................ 5

1.4. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN ................................................................ 5

II. SÍNTESIS DE LA FASE INSTITUCIONAL ........................................................... 6

2.1. DATOS GENERALES ........................................................................................ 6

2.2. PROGRAMAS OFERTADOS ........................................................................... 6

2.3. MISIÓN ................................................................................................................. 7

2.4. VISIÓN .................................................................................................................. 7

2.5. VALORES ............................................................................................................ 7

2.6. PRINCIPIOS DE GESTIÓN .............................................................................. 9

2.7. PRINCIPIOS PEDAGÓGICOS ....................................................................... 10

III. ANÁLISIS PEI .......................................................................................................... 12

3.1. ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO Y INTERNO .................................. 12

3.2. MATRIZ FODA .................................................................................................. 12

3.3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS (PEI) ............................................................ 14

IV. PROGRAMACIÓN DE OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS, EN

CORRELACIÓN CON LAS ACTIVIDADES DE LAS ÁREAS. ............................. 15

V. CRONOGRAMA, PRESUPUESTOS Y FINANCIAMIENTO POR ÁREA ...... 22

VI. PRESUPUESTO 2019 .................................................................................... 29


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I. RESUMEN EJECUTIVO

1.1. FINALIDAD

El Plan Anual de Trabajo 2019 del Instituto de Educación Superior Privado

Sergio Bernales García es un instrumento de planificación, gestión,

aplicación, control y evaluación, que garantiza el desarrollo a nivel

administrativo y a nivel académico en cuanto a los Programas y Plan de

Estudios de todas las ofertas formativas brindadas, en concordancia con

los requerimientos del sector Productivo y la demanda laboral; contiene la

base legal, alcance, aprobación y actualización; además se muestra la

síntesis de la fase institucional, donde se estipulan los datos generales,

visión, misión, valores, principios a nivel de académico y a nivel de gestión;

además del análisis del PEI en cuanto al entorno interno y externo que

articulan la matriz FODA, así como también los objetivos estratégicos,

mismos que guardan coherencia y alineamiento con las actividades

programadas en el PAT que serán ejecutadas en el ejercicio presupuestal

2019.

Sumado a ello, la elaboración de este documento de gestión se ha

realizado considerando que el Instituto de Educación Superior Privado

Sergio Bernales García, se encuentra en una fase sustancial para su

consolidación a nivel institucional y con su entorno: el proceso de

licenciamiento y posteriormente la acreditación y certificación institucional.

Es por ello, que es imprescindible aportar con mejoras y transformaciones

que abarquen desde la base organizacional hasta los proyectos y acciones

a ser desarrolladas, esto con el fin de consolidar la visión institucional. Es

así que el PAT, permite indicar las acciones que se realizarán, establecer

plazos de ejecución para cada acción, definir el presupuesto necesario, y

nombrar responsables de cada acción, permitiendo, además, realizar el

seguimiento necesario a todas las acciones y evaluar la gestión anual,


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semestral, mensual, según se planifique, basándose en los criterios de

optimización y racionalización.

Para el cumplimiento del Plan Anual de Trabajo, quienes toman decisiones

en el Instituto obtienen, procesan y analizan información pertinente, interna

y externa, con el fin de evaluar la situación presente de la institución, así

como el nivel de competitividad con el propósito de anticipar y decidir sobre

el direccionamiento de la entidad hacia el futuro. Por lo cual ha sido lo más

participativa posible, ya que la Dirección General, las Dirección Académica

y los responsables de área, asumen el desafío de velar por el cumplimiento

de las actividades proyectadas y apoyan su ejecución activamente,

realizando el seguimiento, control y evaluación para asegurar la calidad

institucional que fomente el beneficio de la comunidad académica y de los

grupos de interés.

1.2. BASE LEGAL

El presente documento de gestión, fundamenta su acción en la siguiente

normativa:

Ley Nº 28044. Ley General de Educación

Ley N° 30512. Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de

la Carrera Pública de sus docentes.

Decreto Supremo Nº 010-2017-Minedu, que aprueba el Reglamento de

la Ley Nº 30512.

Resolución Viceministerial Nº 178-2018-Minedu, que aprueba el

Catálogo de Nacional de Oferta Formativa de la educación Técnico

productiva y Superior Tecnológica; y los Lineamientos Académicos

Generales para los Institutos de Educación Superior y las escuelas de

Educación Superior Tecnológica”

Resolución Viceministerial Nº 020-2019-Minedu, que aprueba la Norma

Técnica denominada Condiciones Básicas de Calidad para el


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Procedimiento de Licenciamiento de los Institutos de Educación Superior

y las Escuelas de Educación Superior Tecnológica.

1.3. ALCANCE

El ámbito de aplicación del PAT 2019, comprende a todas las áreas del

IESP Sergio Bernales García, es decir, comprende al personal que labora

en sus diferentes áreas administrativas y académicas.

1.4. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El Plan Anual de Trabajo 2019 (PAT) del IESP Sergio Bernales García es

aprobado por el Director General por vía resolutiva, y se podrá realizar

modificaciones y actualizaciones según la necesidad o coyuntura

institucional.


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II. SÍNTESIS DE LA FASE INSTITUCIONAL

2.1. DATOS GENERALES

Denominación : Instituto de Educación Superior Privado

Sergio Bernales García

Gestión : Privada

Domicilio legal : Prolongación Benavides S/N

Distrito : San Vicente de Cañete

Provincia : Lima

Región : Lima

Teléfono : 01-5811317

R.M. de creación : RM. N°394-94-ED

Fecha de creación : 26 de abril de 1994

2.2. PROGRAMAS OFERTADOS

El Instituto de Educación Superior Privado Sergio Bernales García, es una

institución orientada a formar y capacitar profesionales técnicos del nivel

superior, en los siguientes programas formativos:

Enfermería Técnica

Farmacia

Funciona como una entidad de derecho privado, con valor oficial, razón por

la cual, se obliga a coordinar con la autoridad educativa, para el

aseguramiento de las condiciones de calidad, y el equilibrio entre la oferta

formativa y la demanda laboral.

La institución cuenta con autonomía académica, administrativa y

económica; enmarcados en los parámetros de la Ley N° 30512-16 y de su

Reglamento el DS N° 010-17; depende del MINEDU como órgano

normativo de asesoramiento, supervisión y fiscalización.


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2.3. MISIÓN

Formar profesionales técnicos, para contribuir con el desarrollo del país y

la sostenibilidad de su crecimiento, mediante ofertas formativas que

cuenten con condiciones de calidad y pertinencia, que respondan a los

requerimientos del sector productivo; generando el equilibrio entre la oferta

formativa, con la demanda laboral.

2.4. VISIÓN

Fortalecer la Calidad Académica y el prestigio de la Institución para el 2024,

con programas acreditados cimentando nuestro liderazgo en la formación

de profesionales técnicos en los campos de la salud, ciencia y tecnología;

acorde a las necesidades de la sociedad, relacionando la oferta educativa

con las demandas de empleabilidad a nivel nacional.

2.5. VALORES

En el IESP Sergio Bernales García, se practican valores que orientan el

comportamiento individual y grupal, que evidencien los ideales de conducta

y acciones cotidianas y que, a su vez, se concrete en un marco de

referencia e identificación para quienes formamos parte de esta institución;

es así que el IESP-SBG reconoce como valores fundamentales los

siguientes:

N° Valor ¿Por qué?

1. Respeto

Porque es la base fundamental para una

convivencia sana y pacífica, con entendimiento y

comprensión con uno mismo y con el entorno.

2. Tolerancia

Porque hace posible la convivencia social como

expresión del respeto por las ideas y actitudes de

los demás.

3. Honestidad Porque nos permite tener una actitud que

siembra confianza y compañerismo.


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4. Puntualidad Porque nos permite establecer horarios definidos

de cumplimiento eficiente de labores diarias.

5. Solidaridad

Porque fomenta la unión con la comunidad

institucional y la colaboración mutua para

conseguir un fin común.

6. Justicia Porque posibilita condiciones para vivir en

libertad y en igualdad.

7. Lealtad

Porque inspira el sentimiento de fidelidad

institucional, conllevando a la identificación de

los colaboradores con la institución.

8. Responsabilidad

Porque nos permite ser conscientes de las

consecuencias de las actitudes y acciones

realizadas en la institución.

9. Trabajo en equipo

Porque permite conseguir los objetivos

enmarcados con la ayuda de los demás, con

gran poder de transformación.

10. Prudencia

Porque permite actuar con cautela ante

situaciones coyunturales dentro de la

organización.

11. Creatividad

Porque conlleva a solucionar problemas del

entorno, mediante la combinación de ideas y

conocimientos diversos.

12. Perseverancia

Porque es la fuerza interior que permite realizar

con buen término las actividades que se

emprende, realizadas con alta motivación y

compromiso.


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2.6. PRINCIPIOS DE GESTIÓN

Los principios de gestión, son las directrices que aportan el orden y

establecimiento de la práctica rutinaria de las áreas académicas y

administrativas, mismas que guardan coherencia con la visión y misión

institucional y la propuesta pedagógica; por tanto, rigen la propuesta de

gestión del IESP Sergio Bernales García los siguientes principios:

N° Principios de

Gestión ¿Por qué?

1. Planeación

estratégica

Porque se seleccionarán actividades y acciones

acordes a los cambios de la ciencia, tecnología y

pedagogía necesarias para lograr la visión, misión y

objetivos propuestos por la institución.

2. Jerarquía

Porque faculta el orden jerárquico que permite la

vinculación entre los distintos órganos de la

institución, respetando la autoridad de cada órgano.

3. Transparencia

Porque al contar con sistemas de información y

comunicación accesibles, ágiles y actualizados, se

faculta el desarrollo de actividades de manera

informada, evitando la duplicidad de labores y

generando cohesión organizacional orientada a los

procesos de mejora continua.

4. Liderazgo

Porque en la institución los responsables de la

gestión, motivarán constantemente a los demás

integrantes hacia el logro de la visión, misión y

objetivos institucionales.

5. Toma de

decisiones

Porque a través de la toma de decisiones se logra una

gestión eficaz y eficiente, con una asignación

coherente de responsabilidades para el personal,

comisión u equipo.

6. Participación

comprometida

Porque se propicia que los miembros de la comunidad

institucional participen activa y comprometidamente

para alcanzar los objetivos institucionales.

7. Control eficaz Porque a través del control en las áreas, se fomentará

información valiosa para la consecución de objetivos


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y metas concretas, que permitan alcanzar la visión

institucional.

8. Especialización

profesional

Porque a través de la especialización profesional y las

habilidades laborales, se tendrá mayor facilidad para

ubicar al personal de acuerdo al perfil y área de

especialidad, logrando un mejor rendimiento que

contribuirá a optimizar el funcionamiento de la

organización.

9. Mérito

Porque en la institución se anima el reconocimiento

de los logros, mediante mecanismos transparentes,

que permitan el desarrollo personal y profesional.

2.7. PRINCIPIOS PEDAGÓGICOS

Los principios en los que se rige la propuesta pedagógica del Instituto de

Educación Superior Privado Sergio Bernales García son:

N° Principios

pedagógicos ¿Por qué?

1. Calidad Educativa

Porque genera el mejoramiento continuo de la calidad

académica institucional, considerando la capacidad

de la educación para adecuarse a las demandas del

entorno y trabajar en una previsión de necesidades

futuras, tomando en cuenta el entorno laboral, social,

cultural y personal de los beneficiarios.

2. Pertinencia

Porque relaciona la oferta educativa con la demanda

del sector productivo y educativo, las necesidades del

desarrollo local, regional, nacional y global.

3. Flexibilidad Porque permite el tránsito entre los diversos niveles

de calificación en el mundo educativo y del trabajo.

4. Inclusión social

Porque se orienta consciente y responsable con la

región y el país para promover su desarrollo

comunitario, humano, espiritual y material;

considerando a todas las personas para aprovechar

sus habilidades, potenciar sus identidades y tomar

ventajas de las oportunidades que le ofrezca su


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medio.

5. Equidad e igualdad

de género

Porque sostiene el cabal cumplimiento de la igualdad

de oportunidades para jóvenes y adultos, y los faculta

con acceso a estudios a nivel técnico, buscando que

el servicio educativo alcance a todas las personas

evitando situaciones de discriminación y desigualdad

por motivos de origen, raza, género, idioma, religión,

opinión, condición económica.

6. Pluralidad e

interculturalidad

Porque promueve el respeto a las diferencias

ideologías, políticas, culturas y niveles socio-

económicos del entorno, asumiéndolas como riqueza

dentro de la diversidad cultural, étnica y lingüística del

país.

7. Humanismo y

Derechos

Porque contribuye a la construcción y promoción de

los valores y la defensa de los derechos humanos en

todos sus niveles.

8. Emprendimiento

Porque promueve una actitud positiva y una gran

determinación para enfrentar retos y dificultades en el

proceso de diseñar, lanzar y administrar un nuevo

negocio, como desafío de un nuevo emprendimiento.

9. Compromiso social

medioambiental

Porque se alinea al compromiso social de cuidar y

respetar el medio ambiente, preservando recursos

actuales en favor de las generaciones presentes y

futuras.


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III. ANÁLISIS PEI

3.1. ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO Y INTERNO

Se realiza el Análisis FODA que nos permite identificar a nivel externo las oportunidades y amenazas, y a nivel interno las

fortalezas y debilidades de la institución.

3.2. MATRIZ FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

1. Plana docente con alto nivel

académico, idoneidad y prestigio.

2. Infraestructura moderna, adecuada

a los requerimientos del Minedu.

3. Aulas, talleres y laboratorios con

equipamiento y mobiliario acorde a

los programas de estudio.

4. Posicionamiento de nuestros

egresados en el mercado laboral.

1. La Ley 30512 y su

reglamento, incentivan la

capacitación docente; así

como, la innovación y el

emprendimiento

estudiantil.

2. Avances tecnológicos que

posibilitan la ampliación de

nuevas modalidades de

estudio y la incursión en

1. Alta competencia, y

algunas veces desleal.

2. Dificultad para atraer a

alumnos procedentes

de zonas aledañas que

son nuestra población

referente

3. Institución no

acreditada.

1. Escasa remuneración en el

mercado laboral para los

egresados como profesionales

técnicos

2. Mínimo apoyo del Ministerio de

Trabajo y Producción para la

publicidad, promoción de empleo

y la poca oportunidad laboral para

los egresados técnicos.


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5. Recursos informáticos e internet

como herramienta de trabajo

institucional.

6. Horarios flexibles y turnos

adecuados para los estudiantes.

7. Convenios interinstitucionales,

con instituciones públicas y privadas

para el desarrollo de las EFSRT.

8. Enfoque pedagógico con formación

profesional, emprendedora y ética.

9. Plan de Estudios que facilitan la

convalidación con carreras afines

y/o estudios universitarios.

10. Clima laboral favorable.

educación semipresencial

vía internet y plataformas

electrónicas.

3. Oportunidad para trabajar

en el extranjero

dominando el idioma

inglés ligado a su carrera

tecnológica.

4. Alta demanda formativa de

profesionales técnicos.

5. Creciente demanda

laboral de profesionales

técnicos.

4. Seguimiento al

egresado en proceso

de mejora.

5. Bajo cumplimiento

oportuno en el pago de

las pensiones,

originando una

morosidad lo que

dificulta en algunas

oportunidades el pago

de los docentes y

proveedores.

3. Dificultad para el acceso a la

educación superior privada por la

situación socioeconómica del

país.

4. Cambios constantes en

normatividad y políticas del

Estado en relación a la

educación.

5. Discriminación frente a

egresados universitarios en las

oportunidades laborales por falta

de normatividad regulatoria.

6. Mensualidades de otros institutos

por debajo del estándar.

Fuente: PEI 2019-2024


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3.3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS (PEI)

El planeamiento estratégico institucional es importante tanto a corto,

mediano y largo plazo, ya que permite alcanzar resultados proyectados en

años continuos, por ello la necesidad de definir objetivos estratégicos que

enrumben el accionar institucional; mismos que en el IESP-SBG están

alineados a los fines de la educación superior, a la normativa vigente, y

responden al enfoque pedagógico institucional.

Objetivos de Gestión Académica-Pedagógica

OEI.01. Contribuir al desarrollo del país, facilitando el acceso e incremento

del nivel educativo, que permitan la productividad y competitividad de los

estudiantes acorde al desarrollo integral en su entono local, regional y

nacional.

Objetivos de Gestión Institucional

OEI.02. Mejorar los procesos académicos y administrativos, con el fin de

brindar la mejor formación profesional técnica a la vanguardia con las

exigencias científicas, tecnológicas y humanas garantizando la calidad

institucional de los servicios, considerando las necesidades y exigencias

educativas.

OEI.03. Fomentar la empleabilidad e inserción al mercado laboral, así como

el emprendimiento e innovación de los egresados del instituto.

Objetivos de Gestión Económica-financiera

OEI.04. Lograr el crecimiento institucional, a través del posicionamiento y

liderazgo del instituto, que permita la captación de nuevos estudiantes, con

enfoque de optimización de recursos, a fin de garantizar la continuidad del

servicio y la sostenibilidad institucional.

OEI.05. Optimizar la infraestructura y equipamiento para las actividades

académicas y administrativas en los diferentes programas de estudios que

se ofertan.


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IV. PROGRAMACIÓN DE OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS, EN

CORRELACIÓN CON LAS ACTIVIDADES DE LAS ÁREAS.

Los objetivos y acciones del Plan Anual de Trabajo 2019 (POA), responden

a las necesidades y dificultades evidenciadas en el análisis externo e

interno formuladas en la matriz FODA del Plan Estratégico Institucional

2019 – 2024; utilizando para su elaboración cinco criterios básicos:

a. Coherencia: Las jefaturas y áreas de la institución, verifican y elaboran

coordinadamente la información concerniente a los objetivos y

actividades presentados, asegurando que guarden relación con los

objetivos estratégicos de la institución.

b. Consistencia: Se coteja el cumplimiento articulado de los objetivos con

algunas especificaciones de las Condiciones Básicas de Calidad y los

fines de la educación superior.

c. Pertinencia: Se contrasta la lógica de las actividades que el área

propone para alcanzar los objetivos planteados, satisfaciendo las

necesidades internas, impactando positivamente en la calidad

académica y administrativa de la institución.

d. Sostenibilidad: Se realiza una distribución eficiente de recursos

humanos, materiales y financieros para el cumplimiento de objetivos y

acciones, considerando las responsabilidades y potencialidades de los

encargados, asegurando el cumplimiento y continuidad de lo

planificado.

e. Racionalización: Se establece la optimización de tiempos, costos y

esfuerzos en base a la planificación, considerando para ello

mecanismos de control y posterior evaluación.

A continuación, se detalla los objetivos estratégicos, acciones estratégicas,

actividades del área, y responsables.


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DIRECCIÓN GENERAL

Código Objetivos Estratégicos

Institucionales Código

Acciones Estratégicas Institucionales

Actividades del área Responsable

OEI.02

Mejorar los procesos académicos y administrativos, con el fin de brindar la mejor formación profesional técnica a la vanguardia con las exigencias científicas, tecnológicas y humanas garantizando la calidad institucional de los servicios, considerando las necesidades y exigencias educativas, y el correcto manejo de recursos.

AEI.02.02 Instituto de excelencia implementado según el modelo CBC.

Taller para Elaboración de instrumentos de gestión

Director General

* Proyecto Educativo Institucional

* Plan Anual de Trabajo

* Reglamento Interno

Organizar programas de sensibilización sobre Proceso de Licenciamiento Institucional (Indicadores y MV)

Monitoreo del cumplimiento de las Condiciones Básicas de Calidad (CBC) del proceso de licenciamiento.

* Presupuesto institucional

Convenios de cooperación institucional

OEI.05

Optimizar la infraestructura y equipamiento para las actividades académicas y administrativas en los diferentes programas de estudios que se ofertan.

AEI.05.01 Inversión en Infraestructura, equipamiento óptimo y otros, de acuerdo a la necesidad institucional.

Inversión en infraestructura

Adquisición de equipamiento y mobiliario institucional.

AEI.05.02

Mantenimiento de infraestructura y equipamiento oportuno y adecuado para el uso de estudiantes, docentes y personal administrativo.

Plan de mantenimiento de infraestructura general de la institución.

Plan de mantenimiento de equipamiento de la institución.

OEI.04

Lograr el crecimiento institucional, a través del posicionamiento y liderazgo del instituto, que permita la captación de nuevos estudiantes, con enfoque de optimización de recursos, a fin de garantizar la continuidad del servicio y la sostenibilidad institucional.

AEI.04.01 Captación de nuevos estudiantes para los programas de estudio ofertados.

Renovación de material publicitario para el plan de captación de postulantes.

Director General/

Secretaria Académica

AEI.04.02 Rentabilidad incrementada para sostenibilidad institucional.

Evaluación, acciones correctivas y de mejora para el cumplimiento de campañas comerciales y acciones para el incremento de capital institucional.

Director General


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DIRECCIÓN ACADÉMICA





OEI.01

Contribuir al desarrollo del país, facilitando el acceso e incremento del nivel educativo, que permitan la productividad y competitividad de los estudiantes acorde al desarrollo integral en su entono local, regional y nacional.

AEI.01.01 Plan curricular actualizado e integral para los estudiantes de los programas de educación.

Mesa de trabajo para actualización de Planes de estudio.

Director Académico

AEI.01.02 Plan de capacitación docente acogiendo sus necesidades de reforzamiento y actualización.

Plan de Actualización y Capacitación Docente

OEI.02


AEI.02.02 Instituto de excelencia implementado según el modelo CBC.

Evaluación del cumplimiento de metas mediante indicadores.

OEI.05

Optimizar la infraestructura y equipamiento para las actividades académicas y administrativas en los diferentes programas de estudios que se ofertan.

AEI.05.01 Inversión en Infraestructura, equipamiento óptimo y otros, de acuerdo a la necesidad institucional.

Adquisición de material bibliográfico, didáctico y educativo para cada programa de estudios.


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COORDINADOR DE PROGRAMAS DE ESTUDIOS





OEI.02


AEI.02.05 Compromisos asumidos por las direcciones y jefaturas con planes de trabajo elaborados.

Mesa de trabajo para elaboración de sílabos y material didáctico.

Coordinador de programas de estudios

Actualización de plataforma virtual en el contenido de material didáctico.

Gestión de Convenios con instituciones públicas y privadas para la formación de experiencias formativas en situaciones reales de trabajo (EFSRT).

Seguimiento del rendimiento académico de los estudiantes.

COORDINADOR DE EMPLEABILIDAD Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO





OEI.03

Fomentar la empleabilidad e inserción al mercado laboral, así como el emprendimiento e innovación de los egresados del instituto.

AEI.03.02

Apoyo técnico para el emprendimiento de los egresados de los programas de educación del instituto.

Talleres de emprendimiento Coordinador

de empleabilidad y seguimiento al egresado AEI.03.01

Inserción laboral eficiente de los egresados de los programas de educación del instituto.

Talleres de empleabilidad

Reunión con egresados

Encuestas a egresados

Visitas a entidades prestadoras de servicio de salud


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COORDINADOR DE BIENESTAR ESTUDIANTIL





OEI.02


AEI.02.06

Actividades educativas de responsabilidad social focalizadas, que vinculen los programas de estudio y las necesidades del entorno.

Campañas de salud y psicología con los estudiantes, dirigida a comunidades vulnerables.

Coordinador de bienestar estudiantil

AEI.02.07 Servicios complementarios integrales brindados a los estudiantes

Evaluaciones socio económica para otorgamiento de beneficios sociales.

Tutoría y seguimiento de estudiantes que están en riesgo de deserción y reincorporación de estudiantes que desertaron.

Participación de actividades cívicas: Aniversario institucional

Participación de actividades cívicas: Día del Maestro

Participación de actividades cívicas: Fiestas Patrias

Participación de actividades cívicas: Fiestas Navideñas

Taller 01: Inteligencia Emocional Dirigido estudiantes.

Taller 02: Hábitos de Estudio Dirigida a los estudiantes del instituto.

Campeonato deportivo interno

Presentación artística-cultural de oratoria, declamación, música y danza.

AEI.02.07 Servicios complementarios integrales brindados a los estudiantes

Atención básica a los estudiantes, docentes y personal administrativo. Responsable del servicio de

atención básica de

emergencia

Campaña de educación sanitaria/ Dirigida a la comunidad universitaria.

Jornada de evaluación básica de salud dirigida al personal administrativo y académico.


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SECRETARÍA ACADÉMICA





OEI.03


AEI.03.08 Compromisos asumidos por las direcciones y jefaturas con planes de trabajo elaborados.

Recepcionar y registrar los documentos académicos y administrativos.


Difundir los procesos académicos y administrativos de los diferentes programas de estudio.

Sistematización de la base de datos estadísticos sobre estudiantes matriculados, retirados, número de titulados, otros.

Elaboración del libro de Registro de títulos

Elaboración de expedientes de titulación, clasificados por programa y semestre.

Conllevar los procesos de matrícula

Gestionar los carnés del estudiante

Elaboración de registros y actas de evaluación docente

Emisión de boletas de notas de los programas de estudio.

Elaboración de nóminas y actas semestrales


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TESORERÍA





OEI.02

Mejorar los procesos académicos y administrativos, con el fin de brindar la mejor formación profesional técnica a la vanguardia con las exigencias científicas, tecnológicas y humanas garantizando la calidad institucional de los servicios, considerando las necesidades y exigencias educativas.

AEI.02.05

Compromisos asumidos por las direcciones y jefaturas con planes de trabajo elaborados.

Registrar la información de ingreso y salida del Kardex

Contador-tesorero

Preparación de archivos de libros electrónicos, generación y envío de los mismos

Atender la expedición y entrega de cheques, verificando la identidad del receptor, como el beneficiario del cobro.

OEI.04

Lograr el crecimiento institucional, a través del posicionamiento y liderazgo del instituto, que permita la captación de nuevos estudiantes, con enfoque de optimización de recursos, a fin de garantizar la continuidad del servicio y la sostenibilidad institucional.

AEI.04.02

Rentabilidad incrementada para sostenibilidad institucional.

Depósito diario de cuentas bancarias por ingresos directamente recaudados


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V. CRONOGRAMA, PRESUPUESTOS Y FINANCIAMIENTO POR ÁREA

Se considera egresos referentes a personal docente y administrativo:

- Personal docente S/. 64,128.00

- Personal administrativo S/. 133,693.50

- Servicios Básicos S/. 14,100.00


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DIRECCIÓN GENERAL

Actividades del área Responsable ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC

Presupuesto Fuente de

financiamiento 1 2 3 4 5 6 7 8 9 # 11 # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # #

Taller para Elaboración de instrumentos de gestión:

Director General

* Proyecto Educativo Institucional

S/. 200.00 Recursos propios

* Plan Anual de Trabajo S/. 200.00 Recursos propios

* Reglamento Interno S/. 200.00 Recursos propios

Organizar programas de sensibilización sobre Proceso de Licenciamiento Institucional (gestión de indicadores y medios de verificación)


Monitoreo del cumplimiento de las Condiciones Básicas de Calidad (CBC) del proceso de licenciamiento.


* Presupuesto institucional S/. 100.00 Recursos propios

Convenios de cooperación institucional


Inversión en infraestructura S/. 8,000.00 Recursos propios

Adquisición de equipamiento y mobiliario institucional.

S/.10,000.00 Recursos propios

Plan de mantenimiento de equipamiento e infraestructura general de la institución.

S/.12,000.00 Recursos propios

Plan de mantenimiento de equipamiento de la institución

S/. 2,000.00 Recursos propios


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Versión: 2019

Fecha: 22-02-2019

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Renovación de material publicitario para el plan de captación de postulantes.

Director General/



Evaluación, acciones correctivas y de mejora para el cumplimiento de campañas comerciales y acciones para el incremento de capital institucional.

Director General


DIRECCIÓN ACADÉMICA



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Mesa de trabajo para actualización de Planes de estudio.

Director Académico


Plan de Actualización y Capacitación Docente


Evaluación del cumplimiento de metas mediante indicadores.


Adquisición de material bibliográfico, didáctico y educativo para cada programa de estudios.


Mesa de trabajo para elaboración de sílabos y material didáctico.

Coordinador de programas de estudios


Actualización de plataforma virtual en el contenido de material didáctico.



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Fecha: 22-02-2019

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Gestión de Convenios con instituciones públicas y privadas para la formación de experiencias formativas en situaciones reales de trabajo (EFSRT).


Seguimiento del rendimiento académico de los estudiantes.


Talleres de emprendimiento

Coordinador de

empleabilidad y seguimiento al egresado


Talleres de empleabilidad S/. 580.00 Recursos propios

Reunión con egresados S/. 800.00 Recursos propios

Encuestas a egresados S/. 450.00 Recursos propios

Visitas a entidades prestadoras de servicio de salud


Campañas de salud y psicología con los estudiantes, dirigida a comunidades vulnerables.

Coordinador de bienestar estudiantil


Evaluaciones socio económica para otorgamiento de beneficios sociales.


Tutoría y seguimiento de estudiantes que están en riesgo de deserción y reincorporación de estudiantes que desertaron.


Participación de actividades cívicas: Aniversario institucional


Participación de actividades cívicas: Día del Maestro



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Participación de actividades cívicas: Fiestas Patrias


Participación de actividades cívicas: Fiestas Navideñas


Taller 01: Inteligencia Emocional Dirigido estudiantes.


Taller 02: Hábitos de Estudio Dirigida a los estudiantes del instituto.


Campeonato deportivo interno


Presentación artística-cultural de oratoria, declamación, música y danza.


Atención básica a los estudiantes, docentes y personal administrativo.

Responsable del servicio de atención básica de

emergencia


Campaña de educación sanitaria/ Dirigida a la comunidad universitaria.


Jornada de evaluación básica de salud dirigida al personal administrativo y académico.



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SECRETARÍA ACADÉMICA



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Difusión de los procesos académicos y administrativos de los diferentes programas de estudio.



Sistematización de la base de datos estadísticos sobre estudiantes matriculados, retirados, número de titulados, otros.


Elaboración de expedientes y libro de titulación, clasificados por programa y semestre.


Conllevar los procesos de admisión y matrícula


Gestión de carnés del estudiante


Elaboración de registros y actas de evaluación docente


Emisión de boletas de notas de los programas de estudio.


Elaboración de nóminas y actas semestrales



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TESORERÍA



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Registrar la información de ingreso y salida del Kardex

Tesorero


Preparación de archivos de libros electrónicos, generación y envío de los mismos


Atender la expedición y entrega de cheques, verificando la identidad del receptor, como el beneficiario del cobro.


Depósito diario de cuentas bancarias por ingresos directamente recaudados



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VI. PRESUPUESTO 2019

I) Previsión económica y financiera

Detalle Año 2019 (2)

INGRESOS(3) S/. 342,654.00

1. Recursos propios S/. 332,424.00

Matrículas y pensiones S/. 332,424.00

Ejecución de Proyectos productivos y de investigación aplicada y/o innovación S/. 0.00

Otros(4) S/. 10,230.00 Otros pagos contemplados en el tarifario S/. 10,230.00

EGRESOS S/. 260,955.51

1. Personal S/. 201,178.50 Remuneraciones y beneficios sociales a docentes(5) S/. 64,128.00

Capacitación y/o actualización docente S/. 3,367.00

Personal administrativo S/. 133,683.50

Otros(6)

2. Bienes y servicios S/. 39,580.00

Servicios básicos(7) S/. 14,100.00 Sede principal(8) S/. 14,100.00

Filial 1(9)

Filial 2

Filial 3

Alquileres(10) S/. 0.00 Sede principal

Filial 1

Filial 2

Filial 3

Servicio de atención básica de emergencias(11) S/. 1,220.00 Sede principal S/. 1,220.00

Filial 1

Filial 2

Filial 3

Servicio de bienestar estudiantil(12) S/. 2,650.00 Sede principal S/. 2,650.00

Filial 1

Filial 2

Filial 3

Mantenimiento(13) S/. 14,000.00 Sede principal S/. 14,000.00

Infraestructura S/. 12,000.00

Equipamiento S/. 2,000.00


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Fecha: 22-02-2019

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Seguimiento de egresados(14) S/. 2,810.00 Sede principal S/. 2,810.00

Filial 1

Filial 2

Filial 3

Otros(15) S/. 5,800.00 Sede principal S/. 5,800.00

Filial 1

Filial 2

Filial 3

3. Inversiones S/. 20,197.01

Infraestructura(16) S/. 8,000.00 Sede principal S/. 8,000.00

Filial 1

Filial 2

Filial 3

Adquisición de equipos(17) S/. 10,000.00 Sede principal S/. 10,000.00

Filial 1

Filial 2

Filial 3

Adquisición de recursos bibliográficos(18) S/. 2,197.01 Sede principal S/. 2,197.01

Filial 1

Filial 2

Filial 3

Otros(19) S/. 0.00 Sede principal

Filial 1

Filial 2

Filial 3

4. Investigación e Innovación (solo para las EEST)(20) S/. 0.00

5. Otros(21) S/. 0.00 Sede principal

Filiales

SALDO (INGRESOS - EGRESOS) S/. 80,698.49

FUENTES DE FINANCIAMIENTO(22) S/. 0.00

Otros


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Fecha: 22-02-2019

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Notas:

(1) Para el caso del IES o EEST pública, el director de la DRE debe presentar un informe favorable que contenga la misma información de este formato. (2) Colocar el año de la presentación de la solicitud de licenciamiento y el correlativo de los años siguientes. (3)El IES o EEST pública debe contemplar, en el informe de la DRE, los ingresos por transferencias del gobierno regional, según corresponda. (4) Otras fuentes de ingresos del IES o EEST para el desarrollo de los programas de estudios declarados y proyectados. (5) Incluye remuneraciones y beneficios sociales al personal docente de la institución. (6) Incluye otros gastos relacionados con el personal que labora en la institución, excepto los dos ítems iniciales relacionados con el personal docente. (7) Incluye el gasto en servicios básicos (agua, desagüe, energía eléctrica), telefonía e Internet, según lo declarado en el formato 15. (8) Incluye, dentro de su presupuesto, a todos los locales ubicados dentro de la provincia de la sede principal. (9) Incluye, dentro de su presupuesto, a todos los locales ubicados dentro de la provincia de la filial. (10) Alquileres de locales, en la sede principal y filiales donde se brinda el servicio educativo. (11) Personal, equipamiento e insumos propios del servicio de atención básica de emergencias, según lo declarado en el formato 2. (12) Personal y equipamiento propio de los servicios de bienestar estudiantil declarados en el formato 2. (13) Mantenimiento de la infraestructura y equipos para el desarrollo de los programas de estudios declarados. Detallar los conceptos a los cuales se destinan los montos. (14) Detallar el presupuesto para el desarrollo del plan de seguimiento de egresados para los 5 años. (15) Otros gastos relacionados a bienes y servicios. (16) Inversión en infraestructura para el desarrollo de los programas de estudios declarados o proyectados. Detallar los conceptos a los cuales se destinan los montos. (17) Adquisición de equipos para el desarrollo de los programas de estudios declarados o proyectados. Detallar los conceptos a los cuales se destinan los montos. (18) Adquisición de recursos bibliográficos físicos y/o virtuales (si los hubiere, incluyendo el gasto por soporte técnico), según los programas de estudio declarados o proyectados. (19) Otros gastos relacionados a inversiones para el desarrollo de los programas de estudios. (20) Solo para las EEST, detallar los conceptos y montos que implicarán el desarrollo de investigación aplicada e/o innovación. (21) Otros rubros no contemplados en los ítems 1, 2 y 3 de este formato, para la provisión del servicio educativo en la sede principal y filiales. (22) Recursos adicionales requeridos para la continuidad de la provisión del servicio educativos, según los programas de estudios declarados o proyectados. (23) Colocar información relevante que la institución considera se debe tener en cuenta al momento de la evaluación. (24) Considerar los objetivos estratégicos del PEI. (25) Actividades vinculadas con el crecimiento. (26) Financiamiento (recursos propios o externos)

PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT) 2019

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