plan anual de calidad REVISIÓN SEMESTRAL

PLAN ANUAL DE CALIDAD REVISIÓN SEMESTRAL

Junio 2021

Vicedecanato de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad [email protected]

Versión 1.0

Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte. INEF

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ACTIVIDAD FÍSICA Y

DEL DEPORTE (INEF)

REVISIÓN PLAN ANUAL DE CALIDAD 2021 Junio 2021

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ÍNDICE INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 6

ANTECEDENTES ......................................................................................................................... 7

1. ANÁLISIS INTERNO: ............................................................................................................. 9

1.1. Análisis del estado de los procesos de calidad de la Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte (INEF)........................................................................... 9

Figura 1. Mapa de procesos SGIC 2.1_V1 de la UPM. .......................................................... 10

Tabla 1. Procesos del SGIC-UPM 2.1 en el INEF de Madrid y sus responsables en el INEF. ......................................................................................................................................... 11

Tabla 2. Nuevos responsables y cambios en la estructura de funciones del equipo Directivo tras el cambio de cargos del equipo directivo en junio de 2021. . 12

1.2. Resumen del grado de consecución de los objetivos planteados del PAC 2020. .................................................................................................................................................... 13

Tabla 2. Nivel de cumplimiento de los procesos del PAC 2020. .................................... 13

1.3. Resumen del grado de consecución de los objetivos planteados del PAC 2021 durante el primer semestre del año ............................................................................ 20

2. ANÁLISIS EXTERNO: Informes o Auditorías Externas. ......................................... 22

2.1. Breve descripción del proceso de Evaluación Externa/Auditoria ................... 22

2.2. Acciones a tener en cuenta en el PAC 2021 .............................................................. 22

3. REVISIÓN DEL PLAN ANUAL DE CALIDAD 2021 ..................................................... 24

3.1. PROCEDIMIENTO PARA LA GENERACIÓN DEL PAC DEL INEF DE MADRID. .................................................................................................................................................... 24

Tabla 3. Estructura de los objetivos y acciones planteadas dentro del PAC. ............ 25

3.2. REVISIÓN DE LOS PROCESOS DEL PLAN DE CALIDAD DEL INEF ...................... 26

3.2.1. REVISIÓN PROCESOS ESTRATÉGICOS. ........................................................................ 26

PR/ES/001: Elaboración del Plan Anual de Calidad (Asignado a Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad(VCIS), Manuel Sillero) ........... 26

PR/ES/002: Gestión de títulos oficiales (Asignado a Vicedecano de Ordenación Académica (VOA), Enrique López Adán) .................................................................... 28

SUB-PR/ES/002-01: Diseño de títulos oficiales (Asignado al Vicedecano de Ordenación Académica (VOA), Enrique López Adán) ............................................ 29

SUB-PR/ES/002-02: Modificación de títulos oficiales (Asignado al Vicedecano de Ordenación Académica (VOA), Enrique López Adán) ............................................ 29

SUB-PR/ES/002-03: Verificación de títulos oficiales (Asignado al Vicedecano de Ordenación Académica (VOA), Enrique López Adán) ............................................ 30


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SUB-PR/ES/002-04: Extinción de títulos oficiales (Asignado al Vicedecano de Ordenación Académica (VOA), Enrique López Adán) ............................................ 31

SUB-PR/ES/002-05: Diseño, modificación, verificación y extinción de títulos oficiales de postgrado (Asignado a la Vicedecana de Investigación, innovación y Doctorado (VIID), Amelia Ferro Sánchez) .............................................................. 31

SUB-PR/ES/002-06: Diseño, modificación, verificación y extinción de Títulos Propios (Asignado al Vicedecano de Planificación, Instalaciones y Asuntos Económicos(VPIAE), Gabriel Rodríguez Romo) ....................................................... 31

PR/ES/003: Seguimiento de títulos oficiales (Asignado al Vicedecano de Ordenación Académica (VOA), Enrique López Adán) ........................................... 32

SUB-PR/ES/003-01: Seguimiento de los títulos oficiales de grado (Asignado al Vicedecano de Ordenación Académica (VOA), Enrique López Adán) ............. 32

SUB-PR/ES/003-02: Seguimiento de los títulos oficiales de postgrado (Asignado a la Vicedecana de Investigación, Innovación y Doctorado (VIID), Amelia Ferro Sánchez) .................................................................................................................................. 34

SUB-PR/ES/003-03: Seguimiento de los títulos propios (Asignado al Vicedecano de Planificación, Instalaciones y Asuntos Económicos(VPIAE), Gabriel Rodríguez Romo) ................................................................................................................. 36

PR/ES/004: Publicación de la información (Asignado al VPIAE, Gabriel Rodríguez Romo) ....................................................................................................................................... 37

PR/ES/005: Definición de la Política de PDI (Le corresponde a la UPM) ............... 41

PR/ES/006: Definición de la Política de PAS (Le corresponde a la UPM) .............. 41

PR/ES/007: Seguimiento de programas de Doctorado (Asignado a la Vicedecana de Investigación, Innovación y Doctorado (VIID), Amelia Ferro Sánchez) .... 41

3.2.2. PROCESOS CLAVE. .............................................................................................................. 43

PR/CL/001: Coordinación de las enseñanzas (Asignado al Vicedecano de Ordenación Académica (VOA), Enrique López Adán) ........................................... 43

PR/CL/002: Acciones de orientación y apoyo al estudiante (Asignado al Vicedecano de Estudiantes, Extensión Universitaria y Prácticas externas (VEEUPE), Lázaro Mediavilla Saldaña) ........................................................................ 45

PR/CL/003: Prácticas externas (Asignado al Vicedecano de Estudiantes, Extensión Universitaria y Prácticas externas (VEEUPE): Lázaro Mediavilla Saldaña) ................................................................................................................................... 47

PR/CL/004: Movilidad OUT (Asignado al Vicedecano de Estudiantes, Extensión Universitaria y Prácticas externas (VEEUPE), Lázaro Mediavilla Saldaña y al Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad (VCIS), Manuel Sillero Quintana) .................................................................................................................. 50

PR/CL/005: Movilidad IN (Asignado al Vicedecano de Estudiantes, Extensión Universitaria y Prácticas externas (VEEUPE), Lázaro Mediavilla Saldaña y al


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Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad (VCIS), Manuel Sillero Quintana), ................................................................................................................. 51

SUBPR/CL/005-01: INTERNACIONALIZACION DEL CENTRO (Asignado al Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad (VCIS), Manuel Sillero Quintana) .................................................................................................................. 53

PR/CL/006: Orientación laboral (Asignado al Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad (VCIS), Manuel Sillero Quintana)........ 54

PR/CL/007: Selección y Admisión de Estudiantes (Corresponde UPM) ................ 57

PR/CL/008: Matriculación (Corresponde UPM) .............................................................. 57

PR/CL/009: Gestión de TFG/TFM (Asignado al Vicedecano de Ordenación Académica (VOA), Enrique López Adán) .................................................................... 58

PR/CL/0 10: Acceso de Estudiantes de Programas de Doctorado (Corresponde a la UPM) ................................................................................................................................. 59

PR/CL/011: Admisión de Estudiantes de Programas de doctorado (Asignado a la Vicedecana de Investigación, Innovación y Doctorado (VIID), Amelia Ferro Sánchez) .................................................................................................................................. 60

PR/CL/012: Seguimiento del Doctorando (Asignado a la Vicedecana de Investigación, Innovación y Doctorado (VIID), Amelia Ferro Sánchez) .......... 61

PR/CL/013: Acciones de Orientación y Apoyo al Doctorando (Asignado a la Vicedecana de Investigación, Innovación y Doctorado (VIID), Amelia Ferro Sánchez) .................................................................................................................................. 62

PR/CL/014: Presentación y Aprobación de la Lectura de la Tesis Doctoral (Asignado a la Vicedecana de Investigación, Innovación y Doctorado (VIID), Amelia Ferro Sánchez) ....................................................................................................... 62

PR/CL/0 15: Gestión de las ayudas a investigadores en formación (Corresponde a la UPM) ................................................................................................................................. 63

3.2.3. PROCESOS DE SOPORTE. ................................................................................................. 64

PR/SO/001: Gestión del PDI (Asignado al Secretario Académico (SAc), Pedro Jesús Jiménez Martín) .................................................................................................................... 64

SBPR/SO/001-01 Captación y selección (Asignado al Secretario Académico (SAc), Pedro Jesús Jiménez Martín) ........................................................................................... 64

SBPR/SO/001-02 Formación (Asignado al Secretario Académico (SAC), Pedro Jesús Jiménez Martín) ........................................................................................................ 65

SBPR/SO/001-03 Asignación del complemento de Méritos Docentes (Asignado al Secretario Académico (SAC), Pedro Jesús Jiménez Martín) ................................. 66

SBPR/SO/001-04 Movilidad (Asignado al Decano de la Facultad (DEC): Vicente Gómez Encinas y Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad) ...................................................................................................................... 67


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SBPR/SO/001-05 Gestión efectiva del PDI (Asignado al Secretario Académico (SAC), Pedro Jesús Jiménez Martín) .............................................................................. 67

PR/SO/002: Gestión del PAS (Asignado al Secretario Académico (SAC), Pedro Jesús Jiménez Martín) ........................................................................................................ 68

SBPR/SO/002-01 Captación y selección del PAS (Asignado al Secretario Académico (SAC), Pedro Jesús Jiménez Martín) ....................................................... 69

SBPR/SO/002-02 Formación del PAS (Asignado al Secretario Académico (SAC), Pedro Jesús Jiménez Martín) ........................................................................................... 70

SBPR/SO/002-03 Evaluación, promoción y reconocimiento del PAS (Asignado al Secretario Académico (SAC), Pedro Jesús Jiménez Martín) ................................. 71

PR/SO/003: Gestión de servicios (Asignado al Decano de la Facultad (DEC): 2030 Gómez Encinas y al Adjunto al Decano (ACIP), María Teresa Gómez López) 72

PR/SO/004: Gestión de recursos materiales (Asignado al Decano de la Facultad (DEC): Vicente Gómez Encinas y a la Adjunta a Decano para Coordinación Interna y Patrimonio (ACIP), María Teresa Gómez López).................................. 79

SPR/SO/004-01, Planificación y generación de recursos materiales (Asignado al Decano de la Facultad (DEC): Vicente Gómez Encinas y a la Adjunta a Decano para Coordinación Interna y Patrimonio(ACIP) María Teresa Gómez López. .................................................................................................................................................... 79

SPR/SO/004-02, Mantenimiento de recursos materiales (Asignado al Decano de la Facultad (DEC): Vicente Gómez Encinas y a la Adjunta a Decano para Coordinación Interna y Patrimonio (ACIP), María Teresa Gómez López ....... 81

PRSO/005: Medición de satisfacción e identificación de necesidades. (Asignado al Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad (VCIS), Manuel Sillero)...................................................................................................................................... 84

PR/SO/006: Gestión de quejas, sugerencias y felicitaciones. (Asignado al Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad (VCIS), Manuel Sillero)...................................................................................................................................... 86

PR/SO/007: DOCENTIA-UPM. (Corresponde a la UPM) ............................................... 87

PR/SO/008: Sistema de Encuestación UPM (Encuestas al PAS, PDI y Estudiantes, Egresados y Empleadores). (Corresponde a la UPM) ............................................ 88

PR/SO/009: Proceso de Elaboración, Revisión y Actualización del sistema documental. (Asignado al Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad (VCIS), Manuel Sillero) ......................................................................... 88


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Objeto: Este procedimiento describe el proceso de seguimiento del Plan Anual de Calidad (PAC) del INEF de Madrid, y la evaluación de las acciones de mejora identificadas en dicho PAC, a partir del análisis de los resultados de los procesos del SGIC 2.1 de la UPM, en función del cumplimento o no de los objetivos e indicadores previstos y establece unas medidas a tomar en el siguiente PAC.

Responsable: Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad

Documentos de referencia:

• Manual de Calidad de la UPM • Todos los Procedimientos del SGIC 2.1 de la UPM

Registros: • Actas de la Junta de Facultad y de la COCA que incluyen la aprobación del PAC

Responsable de

Elaboración Responsable de

Revisión Responsable de

Aprobación

Nombre: Manuel Sillero Quintana Manuel Sillero Quintana COCA.

Puesto: Vicedecano de Calidad, Internacionalización y

Sostenibilidad

Vicedecano de Calidad, Internacionalización y

Sostenibilidad.

Comisión de Calidad

Firma:

Fecha: Junio 2021


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INTRODUCCIÓN

Este procedimiento concreta los mecanismos que utiliza el INEF para

elaborar el Plan Anual de Calidad (PAC) de la Facultad de Ciencias de la Actividad

Física y del Deporte (INEF).

El PAC incorpora los objetivos y las correspondientes actividades de mejora,

identificadas a partir del análisis de los resultados de los procesos del SGIC 2.1 de la

UPM. Dicho plan recoge también los responsables de cada actuación o actividad y,

en su caso, los indicadores asociados a la misma, para su seguimiento y mejora, los

cuales se incluyen en el Cuadro de Mando Integral del INEF.

La estructura del PAC incluye una breve introducción que describe el

contexto en el que se desarrolla el SGIC 2.1. de la UPM, sus antecedentes inmediatos

y posibles condicionantes. Ésta sirve para entender el momento en el que se

encuentra el SGIC en el periodo para el que se desarrolla este PAC.

A continuación, se describe el estado en el que se encuentra cada uno de los

procesos del SGIC de la Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte

(SGIC-INEF), su grado de implantación, se evalúa la eficacia de su funcionamiento a

través del control de indicadores adecuados, se chequea si se archivan las evidencias

necesarias para demostrar el buen funcionamiento del proceso y se identifican sus

fortalezas, debilidades y posibles acciones de mejora.

Como resultado de estos análisis individuales se conocerá el estado de

implantación del SGIC-INEF 2.1 y se concretarán las acciones que los agentes

participantes en el proceso proponen para incorporar al Plan Anual de Calidad (PAC),

con el fin de lograr la mejora del sistema.

Es importante tener en cuenta las directrices o datos procedentes de los

diferentes Vicerrectorados de la Universidad: Informe de Datos y Cifras, Política de

PDI, Política PAS, Datos de Admisión, Matriculación, Docentia-UPM, Encuestas,

Orientación e Inserción laboral, Movilidad, Tasas o el Mapa de Titulaciones UPM.


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Posteriormente, se incorpora la información relativa a informes o auditorías

externas a las que se hayan podido ver sometido alguno de sus procesos o títulos

del INEF, realizando un análisis de las posibles medidas a introducir en el PAC, fruto

de los correspondientes informes. Éstas pueden ser realizadas por organismos

nacionales, como ACAP, ANECA o por entes internacionales como por ejemplo ABET,

NAAB o EFQM.

Finalmente, con toda la información recogida se elabora el Plan Anual de

Calidad para el curso 2021, que incluye una definición de actividades, plazos,

resultados esperados (indicadores) y responsable para cada objetivo identificando,

que se corresponde con el cumplimiento de los Objetivos de Calidad expresados en

el Manual de Calidad del INEF.

Este documento se aprobó a finales de febrero de 2021 y el presente

documento de revisión se evaluará y aprobará si procede en las reuniones de junio

2021 y enero de 2022.

ANTECEDENTES

En el curso 2013/2014 comenzó la adaptación del Sistema de Garantía

Interna de Calidad (SGIC) 1.0 al denominado SGIC-UPM 2.0 en la Facultad de

Ciencias de la Actividad Física y del Deporte (INEF).

En año 2019 el SGIC-UPM 2.0, que constaba de 22 procesos, se actualizó al

actual SGIC-UPM 2.1, y durante todo el año 2019 se trabajó para adaptar el PAC del

INEF de Madrid a la nueva estructura de calidad interna de la UPM.

En la Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte (INEF) se

aprobó el Manual de Calidad, el 12-02-2015, siguiendo las directrices del SGIC 2.0.

La Comisión de Calidad se constituyó el 09-02-15. El manual de calidad se modificó

el 12-2-15.

En el curso 2014/2015 se inició la implantación del SGIC 2.0 en la Facultad de

Ciencias de la Actividad Física y del Deporte (SIGC-INEF) de forma progresiva. Por


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diversos motivos, hubo un parón durante ese mismo curso y se retomó nuevamente

en el curso 2016/2017 con la llegada del nuevo Equipo Directivo liderado por el

Decano Vicente Gómez Encinas, pero ya para implantar el nuevo SGIC 2.1.

Las principales acciones que está realizando el nuevo equipo directivo son:

1. . La adaptación de los procesos definidos por la Unidad de Calidad de la

UPM a la realidad de la Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte

(INEF)

2. . La implantación de dichos procesos que están definidos en el SGIC-UPM

2.1.

3. . El seguimiento y propuesta de mejoras de cada uno de los procesos,

mediante la elaboración de las correspondientes revisiones del PAC que no se

habían realizado hasta el curso 2017-18.


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1. ANÁLISIS INTERNO:

Se procederá a hacer un análisis del estado de implantación de los procesos

del PAC del INEF de Madrid considerando como referencia el modelo establecido en

el SGIC 2.1 de la UPM y la revisión del PAC 2020 recientemente aprobado en COCA

del INEF y presentado en la Junta de Facultad.

1.1. Análisis del estado de los procesos de calidad de la Facultad de Ciencias de la

Actividad Física y del Deporte (INEF)

El responsable de cada proceso facilita al Vicedecano de Calidad,

Internacionalización y Sostenibilidad la siguiente información de este:

Tipo y grado de implantación.

Datos de indicadores.

Evidencias recopiladas.

Puntos fuertes en el desarrollo del proceso.

Puntos débiles en el desarrollo del proceso.

Seguimiento de acciones de mejora implantadas anteriormente.

Propuesta de acciones correctivas y de mejora

A mediados del año, el Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad,

revisará el Plan de Calidad y propondrá los cambios que considere oportunos, haciendo

hincapié en la coherencia del desarrollo de todos los procesos con la Política y Objetivos de

Calidad. En el caso de proponer cambios, éstos se sumarían al resto de propuestas

realizadas por los responsables de los procesos. Este es el objeto del presente documento

de revisión.

El repertorio de procesos establecidos en el SGIC 2.1 de la UPM ha sido adoptado

como modelo para el PAC de la Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte

(INEF).

El PAC del INEF de Madrid consta de 31 procesos que se ven resumidos en la figura

1. Los procesos están clasificados según su naturaleza en siete estratégicos (PR/ES), quince


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claves (PR/CL) y de nueve de soporte (PR/SO). Algunos de ellos dependen del INEF y otros

son responsabilidad del SGIC de la UPM.

En la Tabla 1 se indican los niveles de implantación de cada proceso en la Facultad de

Ciencias de la Actividad Física y del Deporte (INEF), así como el responsable de cada

proceso. Se incluyen en la presente revisión los cambios producidos en la estructura del

equipo directivo a raíz de las elecciones a Decano celebradas en abril de 2021, así como la

reasignación de procesos donde corresponda. En la Tabla 1 se indica tanto el nuevo

responsable como el anterior para facilitar el seguimiento del histórico de los procesos.

Figura 1. Mapa de procesos SGIC 2.1_V1 de la UPM.


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Tabla 1. Procesos del SGIC-UPM 2.1 en el INEF de Madrid y sus responsables en el INEF.

PROCESO Responsable actual.

Responsable hasta mayo

2021

Estratégico

PR/ES/001 Elaboración y Revisión del Plan Anual de Calidad

VCIS VCIPE

PR/ES/002 Gestión de Títulos (Diseño, Modificación, Verificación y Extinción)

VOA VOA

PR/ES/003 Seguimiento de Títulos Oficiales VOA VOA

PR/ES/004 Publicación de la Información VPIAE VPL

PR/ES/005 Definición de la Política de PDI UPM UPM

PR/ES/006 Definición de la Política de PAS UPM UPM

PR/ES/007 Seguimiento de los programas de Doctorado (*)

VOA VOA

Clave

PR/CL/001 Coordinación de las Enseñanzas VEEUPE VEEU

PR/CL/002 Acciones de Orientación y Apoyo al Estudiante

VEEU VCIPE

PR/CL/003 Prácticas Externas VEEUPE VCIPE

PR/CL/004 Movilidad OUT VCIS VEEU

PR/CL/005 Movilidad IN VCIS VEEU

PR/CL/006 Orientación e Inserción Laboral VCIS VCIS

PR/CL/007 Selección y Admisión de Estudiantes (perfiles)

UPM UPM

PR/CL/008 Matriculación SAC SAC

PR/CL/009 Gestión de TFG/TFM (*) SAC SAC

PR/CL/010 Acceso de estudiantes de programas de doctorado (*)

DEC DEC

PR/CL/011 Admisión de estudiantes de programas de doctorado (*)

DEC DEC

PR/CL/012 Seguimiento del Doctorado (*) VIID VID

PR/CL/013 Acciones de orientación y apoyo al Doctorando (*)

VIID VID

PR/CL/014 Presentación y aprobación de la lectura de la Tesis Doctoral (*)

VIID VID

PR/CL/015 Gestión de ayudas a investigadores en formación (*)

UPM UPM

Soporte

PR/SO/001 Gestión del PDI SAC SAC

PR/SO/002 Gestión del PAS SAC SAC

PR/SO/003 Gestión de Servicios ACIP ADEC

PR/SO/004 Gestión de Recursos Materiales VCIS ADEC

PR/SO/005 Medición de la Satisfacción e Identificación de Necesidades

UPM UPM

PR/SO/006 Gestión de Quejas, Sugerencias y Felicitaciones

VCIS VCIPE


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PR/SO/007 DOCENTIA-UPM UPM UPM

PR/SO/008 Sistema de Encuestación UPM (Encuestas al PAS, PDI y Estudiantes, Egresados y Empleadores)

(UPM) VEEUPE UPM

PR/SO/009 Elaboración, revisión y actualización del sistema documental (*)

VCIS VCIPE

(*) Nuevos procesos en el PAC 2021, según el SGIC 2.1 de la UPM. Tabla 2. Nuevos responsables y cambios en la estructura de funciones del equipo Directivo tras el cambio de cargos del equipo directivo en junio de 2021. Se incluyen en la presente revisión los cambios producidos en la estructura del equipo directivo a raíz de las elecciones a Decano celebradas en abril de 2021, así como la reasignación de procesos donde corresponda. Nuevos responsables mayo 2021 Nombre y apellidos Abreviatura Decano Vicente Gómez Encinas DEC Adjunta a Decano para Coordinación Interna y Patrimonio María Teresa Gómez López ACIP

Secretario Académico Pedro J. Jiménez Martín SAC Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad Manuel Sillero Quintana VCIS

Vicedecano de Estudiantes, Extensión Universitaria y Prácticas externas Lázaro Mediavilla Saldaña VEEUPE

Vicedecano de Ordenación Académica Enrique López Adán VOA Vicedecana de Investigación, Innovación y Doctorado. Directora M.U. Investigación Amelia Ferro Sánchez VIID

Vicedecano de Planificación, Instalaciones y Asuntos Económicos Gabriel Rodríguez Romo VPIAE

Delegado del Decano para la función de Coordinación COVID Javier Gil Ares DELCOVID

Delegado del Decano para la función de Director de Máster U. Formación del Profesorado Rodrigo Pardo García DELMASTER

Coordinadora del Programa de Doctorado INEF + Subdirectora del Área Escuela Internacional de Doctorado UPM

Amelia Ferro (hasta que cumpla con los criterios Dª Guadalupe Garrido Pastor) COORDOC

Cambio de persona/funciones

Cargo de nueva creación


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1.2. Resumen del grado de consecución de los objetivos planteados del PAC 2020.

Hay que apuntar que el PAC 2021 ha sido el segundo que ha sido completamente

editado y revisado siguiendo los procedimientos standard de calidad, y consideramos que

ha supuesto un paso adelante en la implantación de los procesos de Calidad en el INEF de

Madrid.

La tabla 2 resume el grado de consecución de los 100 objetivos del PAC 2020,

marcados por cada uno de los responsables de los diversos procesos (estratégicos, clave y

de soporte), y sus correspondientes acciones de mejora propuestas. Como se puede ver,

se lograron conseguir un total de 53 (53%) objetivos. Del resto, 28 de los objetivos

planteados (28%) fueron parcialmente conseguidos y 19 (el 19%) no fueron conseguidos.

Tabla 2. Nivel de cumplimiento de los objetivos del PAC 2020.

Conseguidos Porcentaje (n)

Parcialmente conseguidos Porcentaje (n)

No conseguidos Porcentaje (n) TOTAL

Estratégicos 69,6% (16) 26,1% (6) 4,3% (1) 100% (23)

Clave 48,4% (15) 29,0% (9) 22,6% (7) 100% (31)

Soporte 47,8% (22) 28,3% (13) 23,9% (11) 100% (46)

TOTAL 53,0% (53) 28,0% (28) 19,0% (19) 100

Dentro de los 23 procesos estratégicos del PAC 2020 destacó la consecución de 16

objetivos (69,6%):

+ Organizar los procesos y subprocesos por prioridades estableciendo las líneas

estratégicas a seguir en el año 2020.

+ Confección del borrador PAC del año 2021 antes de la finalización del año 2020

+ Implementar las modificaciones de carácter organizativo en el Plan de Estudios de

Grado en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte

+ Realizar las acciones encaminadas para iniciar la extinción de Plan de Estudios de

Grado en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte.

+ Optimizar el listado de datos de estudiantes matriculados en postgrado.


DEL DEPORTE (INEF)


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+ Mejorar progresivamente la coordinación horizontal y vertical del título de grado

mediante la implantación de un nuevo procedimiento que serán aplicadas a las comisiones

de coordinación académica de semestre y titulación.

+ Analizar y cuantificar la evolución de la matrícula y la tasa de éxito.

+ Analizar premios de tesis doctoral concedidos.

+ Evitar el solapamiento, tanto de contenidos entre asignaturas como de horarios

de impartición.

+ Mejorar la coordinación entre los distintos agentes involucrados en la titulación.

+ Mantener actualizado el catálogo de títulos propios y de formación continua del

centro en la web.

+ Mejorar la comunicación interna en el centro

+ Publicar representación gráfica del organigrama del equipo directivo

+ Actualizar y potenciar la página web del INEF como uno de los principales medios

de comunicación del INEF, tanto a nivel interno como externo.

+ Incrementar la presencia del INEF en diferentes redes sociales

+ Analizar y cuantificar la evolución de la matrícula y la tasa de éxito.

Dentro de los 31 Procesos Clave planteados 15 de ellos (48,1%) fueron

completamente conseguidos:

+ Registrar información sobre los indicadores clave del grado.

+ Adecuación del contenido de las guías docentes al de la memoria verificada

+ Incrementar el número de becas de colaboración.

+ Desarrollar acciones desde las asociaciones de estudiantes.

+ Optimizar el funcionamiento de la Oficina de Prácticas Externas.

+ Definir e implementar los mecanismos necesarios para la toma de decisiones

encaminadas a la mejora continua de las prácticas externas.

+ Promover el Portal de UPMPLEO.

+ Optimizar el protocolo de gestión de las prácticas externas

+ Informar a los estudiantes que lo soliciten sobre orientación laboral.


DEL DEPORTE (INEF)


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+ Mejorar la nueva normativa simplificada de TFG, en lo que se refiere al desarrollo

y la evaluación.

+ Analizar y cuantificar los TFM realizados.

+ Mejorar la información relativa a la elección, desarrollo, ejecución y evaluación

del TFM.

+ Optimizar el listado de datos de estudiantes matriculados en postgrado y de tesis

leídas en los años de desarrollo del programa.

+ Introducir a los alumnos al PDI y PAS del programa de doctorado y darles una

visión global del planteamiento de las asignaturas de una manera distendida.

+ Optimizar el procedimiento y reglamento de edición, depósito y defensa de la tesis

doctoral.

Dentro de los 46 objetivos de los procesos de soporte, el 22 de ellos (47%) fueron

completamente conseguidos:

+ Optimizar, de manera coordinada con Administración y con Personal de la UPM,

la base de datos del PDI sobre los procesos de solicitud de méritos docentes (trienios o

quinquenios), de investigación (sexenios) y otros premios y convocatorias a las que se

puedan presentar.

+ Informar al PDI sobre las convocatorias.

+ Informar sobre jubilación o bajas por maternidad, paternidad o enfermedad a

través de email o/y reunión con el Decano y Secretario del centro.

+ Mejorar el protocolo interno de acogida del nuevo PDI.

+ Revisión del organigrama del PAS laboral y funcionario según el modelo que

permite el mejor funcionamiento del centro y del documento interno para introducir

posibles mejoras.

+ Contactar con los Jefes de Servicio de cada área del PAS para identificar las

necesidades de promoción de su personal.

+ Establecer sub-apartados en los presupuestos, con retención de crédito, que serán

asignados a los Vicedecanatos y las distintas unidades del centro, con el fin de controlar el

gasto y conseguir una distribución racional a lo largo de todo el año.


DEL DEPORTE (INEF)


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+ Ampliar el desarrollo del protocolo de conserjería: control de llaves y organización

del trabajo, emergencias y suministros.

+ Ampliar los puntos de acceso en la seguridad del INEF con cámaras de seguridad.

+ Identificar nuevos servicios en la implantación del nuevo sistema de CAU interno,

conforme a las demandas de los usuarios.

+ Realizar un estudio de manera coordinada con el servicio de arquitectos de la UPM

para optimizar la distribución de espacios comunes y actualizar reparaciones

+ Revisar y actualizar los contratos con empresas de servicios externos con el fin de

ajustarlos a las necesidades reales del INEF.

+ Implementar el estudio del servicio de imprenta para optimizarlo y hacerlo más

funcional, y vincularlo con el CAU para solicitud del servicio.

+ Implementar un sistema de partes de trabajo que permita la planificación y el

seguimiento de las tareas de mantenimiento del edificio.

+ Mejorar las instalaciones del centro

+ Mejorar las instalaciones para optimizar la climatización

+ Optimizar el tamaño y la distribución de las instalaciones del INEF para hacerlas

más funcionales.

+ Actualizar las señalizaciones y las puertas de emergencia para adaptar el INEF a la

normativa

+ Encuestación de satisfacción y calidad del PDI por parte de los estudiantes.

+ Promover la consulta y lectura por parte del profesorado de los resultados de la

encuesta on-line.

+ Dar mayor difusión al Buzón de quejas, de forma que todos los usuarios conozcan

de su existencia y de cómo se usa, animándoles a usarlo.

+ Generar una estructura de directorios en el UPMDrive del Vicedecanato de

Calidad.

Por otro lado, 6 de los 21 procesos estratégicos planteados en el PAC 2020 (el

26,1%) han sido parcialmente conseguidos


DEL DEPORTE (INEF)


17

+ Realizar la recogida de evidencias que requieren cada uno de los procesos y

subprocesos, para el tratamiento posterior de la información y análisis del grado de

consecución de cada uno de los objetivos.

+ Realizar un seguimiento semestral de los procesos en marcha para realizar los

ajustes necesarios.

+ Generar repositorio de información en el Drive que aparezca en el Portal de

Transparencia.

+ Ampliar en la medida de lo posible, la oferta de títulos propios y potenciar la oferta

existente.

+ Unificar los procesos de gestión de las titulaciones del centro para que sigan la

misma pauta tanto en los estudios de grado como de másteres oficiales.

+ Ampliar contenidos del portal de transparencia en la página web del INEF.

Además, 9 de los 31 procesos clave planteados en el PAC 2020 (el 29%) fueron

parcialmente conseguidos:

+ Estudiar el funcionamiento de las Comisiones de Coordinación Horizontal (CCH)

para el seguimiento de las asignaturas del Grado.

+ Realizar el programa de acogida a los nuevos estudiantes.

+ Informar y tratar de activar las prácticas externas no académicas en empresas para

estudiantes de Máster y Grado.

+ Captar estudiantes para realizar movilidad y mejorar su estancia. Acceso del

estudiante de movilidad a la información necesaria (criterios de selección, plazos, destinos,

etc.…)

+ Conseguir los informes acerca de la encuesta UPM para poder sacar conclusiones

y tomar decisiones acerca de este proceso.

+ Mejora de la coordinación UPM-INEF-Estudiantes para incrementar el número de

alumnos IN y reducir el plazo de acceso del estudiante de movilidad a los servicios UPM

(correo electrónico, acceso a Moodle, acceso a la Biblioteca…)

+ Fomentar el portal de Empleo de la UPM para la gestión de las ofertas de empleo

para estudiantes del INEF.


DEL DEPORTE (INEF)


18

+ Realizar jornadas informativas y otras acciones, donde las empresas puedan darse

a conocer entre los estudiantes del INEF y sus egresados.

+ Realizar acciones de coordinación con el (COIE) para que éste realice actividades

y acciones específicamente dirigidas a nuestros estudiantes.

13 de los 46 procesos de soporte planteados en el PAC 2020 (el 28,6%) han sido

parcialmente conseguidos:

+ Elaborar un protocolo interno en el que aparezcan identificadas todas las acciones

a realizar con relación al PDI en cuanto a la gestión de plazas, retirada de la documentación

aportada para plazas por los candidatos, petición de certificados de docencia y

colaboraciones docentes.

+ Divulgar las acciones formativas para el PDI que ofrece la UPM, a través de la web

del INEF y mediante correos electrónicos frecuentes.

+ Ampliar y consolidar el número de plazas del PAS

+ Contactar con los Jefes de Servicio de cada área del PAS para hacer un seguimiento

de la evolución de las necesidades de formación, reciclaje y promoción de su personal.

+ Publicitar la oferta formativa de la UPM y la CM en la web del centro.

+ Desarrollar un plan estratégico de reformas en el INEF, considerando las

limitaciones presupuestarias

+ Actualizar los convenios de colaboración entre el INEF, IES Ortega y Gasset y el

CSD para gestionar de manera eficiente las instalaciones y servicios proporcionados por

ambos

+ Potenciar el MOOC para la generación de material audiovisual de carácter

didáctico.

+ Apoyar en la medida de la disponibilidad de recursos, las diferentes agrupaciones

y actividades deportivo-culturales del INEF.

+ Participar en los ODS y en la agenda 2030 haciendo del INEF una institución más

saludable y sostenible, incrementando la conciencia de todos los miembros de la

comunidad en los objetivos de desarrollo sostenible para el año 2030.


DEL DEPORTE (INEF)


19

+ Revisar los recursos existentes en todas las áreas y secciones del INEF y, tras

conocer las necesidades, planificar actuaciones con respecto a ellas

+ Promover el alquiler de instalaciones del INEF a entidades externas con el fin de

generar recursos externos.

+ Eliminar barreras arquitectónicas para mejorar la accesibilidad de las personas con

discapacidad.

Finalmente, solo uno de los procesos estratégicos planteados (Acreditar el SIGC en

el 2020), 7 de los 31 procesos clave (22,6%) y 11 de los 46 procesos de soporte (23,9%) no

han sido conseguidos:

+ Implementar Plan de Emergencia con los estudiantes

+ Revisión del nivel de actividad de convenios

+ Elaborar un video de carácter promocional sobre el centro y las actividades que

se llevan a cabo en el INEF.

+ Asistir a congresos o eventos de difusión de las ofertas educativas a nivel

internacional.

+ Llevar a cabo visitas institucionales a países estratégicos y aprovechar las visitas

que los profesores realicen para fomentar las actividades por medio del material generado.

+ Hacer un seguimiento de los egresados y de su situación laboral que nos permita

conocer la inserción laboral y la situación profesional.

+ Definir el perfil de ingreso recomendado para los alumnos del Máster

Universitario en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte:

+ Registrar las estancias de movilidad del PDI del INEF en el exterior y de profesores

de otros centros en el INEF.

+ Ordenación y recopilación de los pasos a seguir por el personal PDI en procesos

de jubilación o bajas por maternidad, paternidad o enfermedad.

+ Potenciar la actividad y colaboración del INEF con la Asociación de antiguos

estudiantes del INEF.

+ Revisar el simulacro de incendios anual


DEL DEPORTE (INEF)


20

+ Incrementar los servicios de los laboratorios y funcionalidad de los laboratorios y

tratar de implantar medidas de calidad.

+ Optimizar la ceremonia del acto académico de centro de entrega de diplomas para

grado, másteres oficiales y 25 y 50 aniversario.

+ Incrementar la visibilidad y difusión del Museo del INEF.

+ Mejorar la acústica del AUDITORIUM

+ Actualización de los equipos del aula de informática

+ Implantar o recomendar un sistema de encuestas en las jornadas y cursos que se

organicen desde el INEF, pidiendo a los organizadores a que envíen al menos un resumen

de estos, dentro de Cursos de Formación Continua.

+ Promover el uso del UPMDrive en el resto de los vicedecanatos, miembros del PAS

y PDI.

Hay que apuntar que muchos de estos objetivos no conseguidos, así como los

parcialmente conseguidos, se han visto afectados por la circunstancia de la pandemia por

COVID-19 y se plantearan, en la medida de lo posible, como objetivos para el PAC 2021.

1.3. Resumen del grado de consecución de los objetivos planteados del PAC 2021

durante el primer semestre del año

A continuación se detalla el nivel de consecución por el total de los indicadores

planteados en el Plan de Calidad 2021, con la finalidad de reflejar en un mayor nivel de

detalle el estado de consecución de los objetivos, ya que en un periodo parcial de revisión

los procesos contemplarían un volumen mucho mayor de procesos y objetivos no

finalizados, si bien a nivel de sus indicadores hay muchos de ellos que sí lo están. Se indica

también no obstante también el dato general a nivel de objetivo su nivel de consecución.

ESTADO DE CONSECUSIÓN DE INDICADORES DEL PLAN DE CALIDAD JUNIO 2021

Nª de INDICADORES % SOBRE TOTAL Nº de objetivos totales del Plan de Calidad 246 100% Nº de objetivos totalmente conseguidos 88 36% Nº de objetivos iniciados/ parcialmente conseguidos 37 15% Nº de objetivos NO iniciados/conseguidos 102 41% Nº de objetivos sin indicador facilitado 15 6%


DEL DEPORTE (INEF)


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ESTADO DE CONSECUSIÓN DE OBJETIVOS DEL PLAN DE CALIDAD JUNIO 2021

OBJETIVOS TOTALES DEL PLAN ANUAL DE CALIDAD TOTAL %SOBRE TOTAL

Nº de objetivos totales del plan 94 100%

Nº de objetivos totalmente conseguidos 25 27%

Nº de objetivos iniciados/ parcialmente conseguidos 34 36%

Nº de objetivos NO iniciados/conseguidos 35 37%

CONSECUCIÓN POR TIPOLOGÍA DE OBJETIVOS

POR TIPO TOTAL %SOBRE TOTAL CONSEGUIDO

NO CONSEGUIDO

EN CURSO

NO FACILITADO

Estratégico 49 20% 23 22 4 0

Clave 91 37% 31 22 16 12

Soporte 106 43% 31 54 12 8

Hay los objetivos que por su naturaleza tienen dependencias, condicionantes

temporales o coyunturales que condicionan su normal consecución (como resulta de

actividades con componente presencial por la situación de pandemia COVID) o su reflejo

en revisión parcial, ya que o es un proceso específico de segundo semestre. Se detalla el

volumen de objetivos con algún tipo de dependencia y su grado de consecución.

CONSECUCIÓN DE INDICADORES POR DEPENDENCIAS

OBJETIVOS CON DEPENDENCIAS TOTAL

% Sobre TOTAL OBJETIVOS

%SOBRE DEPENDENCIAS

Total objetivos con dependencias 61 25% 100% Con dependencias temporales 27 11% 44% No conseguidos 12 5% 20% Con dependencias por COVID 21 9% 34% No conseguidos 9 4% 15% Con dependencias UPM/obras 13 5% 21% No conseguidos 4 2% 7%


DEL DEPORTE (INEF)


22

2. ANÁLISIS EXTERNO: Informes o Auditorías Externas.

En el año 2019 se realizó un proceso de revisión del programa “Máster Universitario

en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte” para proceder a su reacreditación. En el

2021 se procederá a la reacreditación del Programa de Doctorado del centro y la

Implantación del Sistema de Calidad en el INEF de Madrid. A mes de junio de 2021, ya está

presentada la autoevaluación y se espera que pasen los tribunales evaluadores a finales de

2021.

2.1. Breve descripción del proceso de Evaluación Externa/Auditoria

El proceso de reacreditación del programa del “Máster Universitario en Ciencias de

la Actividad Física y del Deporte”, que tiene características de “Oficial”, fue realizado el

2019. Se recibió la visita del panel evaluador al que, como es preceptivo, se le entregó un

autoinforme y todas las evidencias que fueron solicitadas para proceder a su evaluación.

Dicho panel realizó una serie de entrevistas con el equipo directivo, con responsables de la

Universidad, con miembros del PDI, del PAS, estudiantes, egresados y empleadores para

tener una visión real de la situación del programa evaluado.

2.2. Acciones a tener en cuenta en el PAC 2021

Aunque el informe de la comisión evaluadora fue positivo, se aportaron en el PAC

2021 las propuestas de mejora solicitadas, las cuales se vieron reflejadas en objetivos y

acciones incluidas en los procesos y subprocesos correspondientes en este PAC donde han

sido incorporadas:

CRITERIO 1. ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO

1.- Se deberían establecer estrategias para precisar un perfil de ingreso

recomendado que permita la adquisición de las competencias. (Se introdujo como

objetivo 3 en el PR/CL/009 Gestión de TFG/TFM del PAC 2020)


DEL DEPORTE (INEF)


23

2.- Se recomienda evitar el solapamiento, tanto de contenidos entre asignaturas

como de horarios de impartición. (Se ha introdujo como objetivo 3 en el SUB-PR/ES/003-

02 Seguimiento de los títulos de postgrado)

3.- Se debería mejorar la coordinación entre los distintos agentes involucrados en

la titulación. (Se introdujo como objetivo 4 en el SUB-PR/ES/003-02 Seguimiento de los

títulos de postgrado)

4.- Se debe mejorar la información relativa a la elección, desarrollo, ejecución y

evaluación del TFM. (Se introdujo como objetivo 4 en el PR/CL/009 Gestión de TFG/TFM

del PAC 2020).

5.- Se debe adecuar el contenido de las guías docentes al de la memoria verificada.

(Se introdujo como objetivo 3 en el PR/CL/001 Coordinación de las Enseñanzas del PAC

2020).

CRITERIO 3. SISTEMA DE GARANTÍA INTERNO DE CALIDAD

1.- Se recomienda realizar encuestas de satisfacción con el título al PAS y a los

egresados del mismo. (Relacionado con proceso PR/SO/008 Sistema de encuestación). Este

proceso depende de la UPM y se han optimizado las encuestas de satisfacción del PAS y los

egresados.

CRITERIO 5. PERSONAL DE APOYO, RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

1.- Se recomienda actualizar los equipos del aula de informática. (Se introdujo

como objetivo 8 en el PR/SO/008 Gestión de Recursos Materiales del PAC 2020).

Lamentablemente, algunos de estos objetivos no pudieron ser conseguidos y se

vuelven a plantear en el PAC 2021 para lograr su consecución.

Durante el año 2021 se planea presentar a acreditación el Sistema de Calidad del

INEF de Madrid. Confiamos que tanto el PAC 2020, su revisión, este PAC 2021 y la

presente revisión sean óptimos para el panel evaluador. Si produjera el proceso de


DEL DEPORTE (INEF)


24

acreditación del Sistema de Calidad del INEF, cualquier sugerencia de modificación será

tenida en cuenta para la confección del próximo PAC 2022.

3. REVISIÓN DEL PLAN ANUAL DE CALIDAD 2021

En la reunión de la COCA de 15/10/2019, a propuesta del Vicerrectorado de Calidad,

se consideró comenzar a realizar, como en otras escuelas de la UPM, el plan de Calidad con

inicio en enero de cada año. De esta forma, será más fácil realizar el seguimiento de éste y

las acciones en el establecidas contarán con la adecuada asignación presupuestada al

planearse los presupuestos anuales en el último trimestre del año.

El Vicedecanato de Calidad, Internacionalización y Prácticas Externas ha recopilado

toda la información relevante de cada uno de los procesos, las correspondientes acciones

de mejora propuestas por cada uno de los responsables de estos procesos y las propuestas

derivadas de los informes de evaluación o auditoría externos, para confeccionar este plan

de Calidad que será enviado para su estudio y aprobación en la COCA que se realizó el 12

de marzo de 2021.

Hay que apuntar que en la COCA de 22/01/2021 y en la posterior Junta de Facultad

del 26/01/2021, se recordó a todos los agentes del INEF (PDI, PAS y estudiantes) la

posibilidad de participar en la confección del PAC mediante la transmisión de sus

inquietudes a los responsables de cada uno de los Procesos y Subprocesos que no integran.

3.1. PROCEDIMIENTO PARA LA GENERACIÓN DEL PAC DEL INEF DE MADRID.

Los responsables de cada proceso y subproceso del PAC del INEF, establecen una

serie de objetivos para el próximo año. Con el fin de identificarlos fácilmente y realizar el

seguimiento de manera apropiada, se han diseñado una estructura que se muestra en la

Tabla 3.

Para cumplir estos objetivos son definidas una serie de acciones concretas, así como

los indicadores de control para tener la seguridad de que el plan se ejecute. Todo ello

deberá tener coherencia con la política y objetivos de calidad del INEF, priorizando las

acciones en función de cuatro variables que, con unas leves modificaciones, son:


DEL DEPORTE (INEF)


25

Dificultad de Implantación (Valorada como Baja, Media, Alta o Muy Alta)

Plazo de implantación (Valorado como Bajo, Medio, Alto o Muy Alto)

Impacto para el centro (Valorado como Bajo, Medio, Alto o Muy Alto)

Prioridad (Valorado como Baja, Media, Alta o Muy Alta)

Tabla 3. Estructura de los objetivos y acciones planteadas dentro del PAC.

OBJETIVO “n”: Definición del objetivo. ACCIONES: RESPONSABLE: (SIGLAS) Nombre del Responsable - Listado de acciones.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad (criterio) (criterio) (criterio) (criterio)

INDICADORES: Esperado/Resultado - Lista de indicadores (Criterio) COMENTARIOS: Espacio para comentarios al respecto del objetivo y/o las acciones.

El Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Prácticas Externas realiza la síntesis

de las acciones de mejora planteadas por los responsables de los procesos y subprocesos y

las plasma en el borrador del Plan Anual de Calidad que pasará a ser evaluado, estudiado y

aprobado en la Comisión de Calidad. Dicha reunión de la COCA se plantea realizar a finales

de febrero de 2021.

Una vez elaborado y aprobado por la Comisión de Calidad, el equipo decanal de la

Facultad, pone a disposición de la comunidad universitaria implicada el borrador final del

Plan Anual de Calidad, para que, de nuevo, puedan incorporarse sugerencias de todos

aquellos que deseen participar en su discusión y mejora. Posteriormente, la Junta de

Facultad aprueba el borrador final de PAC. El Vicedecano de Calidad, Internacionalización

y Sostenibilidad del INEF de Madrid, se encarga de su difusión, mediante el Proceso de

Publicación de la información (PR/ES/004).

Una vez aprobado el PAC del INEF:

• Los responsables de cada proceso deberán implementar las acciones aprobadas

en el PAC.

• Los responsables de cada proceso y subproceso deberán cumplimentar las tablas

de cada uno de los objetivos y proporcionar las evidencias de cada uno de los indicadores

establecidos para facilitar su evaluación.


DEL DEPORTE (INEF)


26

• El Vicedecanato de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad debe ir

recopilando las evidencias de los indicadores asociados a cada acción, que le irán

transmitiendo los responsables de cada proceso y subproceso, para registrar el

cumplimiento de las diferentes objetivos y acciones diseñadas.

3.2. REVISIÓN DE LOS PROCESOS DEL PLAN DE CALIDAD DEL INEF

En esta sección realizamos una revisión de los objetivos y acciones cada uno de los

procesos. Dichos procesos pueden ser Estratégicos, Clave y de Soporte.

3.2.1.REVISIÓN PROCESOS ESTRATÉGICOS.

PR/ES/001: Elaboración del Plan Anual de Calidad (Asignado a

Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad(VCIS), Manuel

Sillero)

Los objetivos y acciones previstas en el Plan de Calidad 2021 y sus respectivos

análisis de seguimiento son las siguientes: (Verde: objetivo cumplido; Naranja: objetivo

parcialmente cumplido; y Rojo: objetivo no cumplido). Adicionalmente se han dejado en

blanco los objetivos que no se han facilitado en la revisión semestral, siendo de nuevo

requeridos en la revisión final.

OBJETIVO 1: Organizar los procesos y subprocesos por prioridades estableciendo las líneas estratégicas a seguir en el año 2021. ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero - Edición del Plan de Calidad del Centro.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Media Corto Muy Alto Muy Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Documento de Plan de Calidad SI SI COMENTARIOS: Siguiendo la reunión de la COCA del centro, del 15/10/2019, se aprobó pasar el inicio del PAC al mes de enero para hacerlo más funcional.


DEL DEPORTE (INEF)


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OBJETIVO 2: Realizar la recogida de evidencias que requieren cada uno de los procesos y subprocesos, para el tratamiento posterior de la información y análisis del grado de consecución de cada uno de los objetivos. ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero - Creación de la tabla de indicadores de calidad Clave publicada en WEB. - Creación de la tabla de indicadores para el SGIC publicada en WEB. - Introducción de datos en la tabla de indicadores Clave publicados en WEB. - Introducción de datos en la tabla de indicadores SGIC publicados en WEB.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Alta Corto Muy Alto Muy Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Edición de la tabla de Indicadores Clave, publicada en WEB. SI NO - Edición de la tabla de Indicadores SGIC, publicada en WEB. SI NO COMENTARIOS: Se está trabajando duramente con los responsables de recopilar toda esta información de indicadores debido a que se estima que durante se procederá a solicitar la acreditación del Sistema General de Calidad del INEF de Madrid. Se ha generado un repositorio en el UPMDrive del Vicedecanato con toda la estructura de indicadores y evidencias (https://drive.upm.es/index.php/s/NjouBtbxnXfIpgZ)

OBJETIVO 3: Realizar un seguimiento semestral de los procesos en marcha para realizar los ajustes necesarios. ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero - Edición de revisión del Plan de calidad 2021 en junio y diciembre - Discusión y aprobación de las revisiones del Plan de Calidad en la COCA. - Discusión y aprobación de las revisiones del Plan de Calidad en la Junta de Facultad

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Media Medio Muy Alto Muy Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Documentos de revisión del Plan de Calidad publicados en web tan

pronto como sean aprobados por la COCA. SI SI

COMENTARIOS: La revisión del PAC del INEF se debería de realizar en una COCA a celebrar los meses de Junio de 2021 y Diciembre de 2021 y será la base para la ejecución del Plan de Calidad de 2022 que será finalizado en Diciembre de 2021 y presentado para su discusión en una reunión de la COCA a principios de Enero de 2022, para posteriormente ser aprobado en la primera reunión de la Junta de Facultad del año 2022.

OBJETIVO 4: Confección del borrador PAC del año 2022 antes de la finalización del año 2021 ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero

- Edición del Plan de Calidad 2022 Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Media Corto Muy Alto Muy Alta INDICADORES: Esperado/Resultado - Convocatoria de COCA enviada SI NO

https://drive.upm.es/index.php/s/NjouBtbxnXfIpgZ


DEL DEPORTE (INEF)


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- Borrador de PAC 2022 enviado a los miembro de la COCA SI NO COMENTARIOS: Este Plan se elabora al final de cada año

OBJETIVO 5 : Generar repositorio de información en el Drive que aparezca en la Web del INEF ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero

- Actualizar el contenido del drive. - Creación en la web de Calidad un punto llamado “Indicadores de Calidad”


INDICADORES: Esperado/Resultado - Actualización del contenido del Drive de Calidad SI SI - Nuevo enlace en la web del INEF llamado “Indicadores de Calidad” SI NO COMENTARIOS: El año 2020 se generó un repositorio y se ha generado el enlace en la web del INEF (https://drive.upm.es/index.php/s/NjouBtbxnXfIpgZ).

OBJETIVO 6 : Acreditar el Sistema Interno de Garantía de Calidad en el 2021 ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero

- Presentación de la solicitud - Confección del Autoinforme en coordinación con el servicio de Calidad de la UPM:

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Alta Corto Muy Alto Muy Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Solicitud presentada en tiempo y forma SI NO - Informe del panel de evaluación. SI NO COMENTARIOS: Se consultará con el Vicerrectorado de Calidad sobre cuando se procederá a la solicitud.

PR/ES/002: Gestión de títulos oficiales (Asignado a Vicedecano de

Ordenación Académica (VOA), Enrique López Adán)

Este proceso, tiene cuatro subprocesos dentro del esquema general de la UPM.

El diseño de títulos oficiales

La modificación de los títulos oficiales

La verificación de los títulos oficiales

La extinción de Títulos Oficiales

Nosotros hemos añadido dos adicionales

Diseño, modificación, verificación y extinción de títulos oficiales de postgrado.

https://drive.upm.es/index.php/s/NjouBtbxnXfIpgZ


DEL DEPORTE (INEF)


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Diseño, modificación, verificación y extinción de títulos propios

SUB-PR/ES/002-01: Diseño de títulos oficiales (Asignado al Vicedecano

de Ordenación Académica (VOA), Enrique López Adán)

En el 2017 el cambio de nombre de la titulación de “Grado en Ciencias del Deporte”

a “Grado en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte” generó que, a nivel

administrativo, y únicamente para la gestión de la matriculación de los alumnos tuviera que

generar una nueva Titulación de Grado en el curso 2019-2020, que en el fondo es

únicamente una modificación de la denominación del Grado anterior. El nuevo “Grado en

Ciencias de la Actividad Física y del Deporte” viene acompañado de una disminución de

créditos asignados al TFG y a las Prácticas Externas y al correspondiente incremento de

asignaturas optativas a cursar por parte del alumno para llegar a los 60 créditos ECTS que

tiene que cursar el alumno en cuarto curso.

NOTA: Ver el siguiente subproceso en este aspecto.

SUB-PR/ES/002-02: Modificación de títulos oficiales (Asignado al

Vicedecano de Ordenación Académica (VOA), Enrique López Adán)

Durante el curso 2018-2019 se solicitaron a la ANECA algunas modificaciones al

título de Grado principalmente para adaptarlas a la nueva normativa profesional del ámbito

de la actividad física y del deporte sobre todo con la denominación del Título de Grado, que

pasaría a ser “Ciencias de la Actividad Física y del Deporte” en lugar de en “Ciencias del

Deporte”, además de ciertos pequeños detalles técnicos.

Además de la denominación, se solicitó a la Fundación Madri+d la reducción de la

carga lectiva del Trabajo Fin de Grado y del Practicum. Este hecho supuso la elaboración de

un nuevo Plan de Estudios y la extinción progresiva del “Grado en Ciencias del Deporte”.

Además, se ha cambiado de trimestre la asignatura «Triatlón y Ciclismo». Finalmente, estas

modificaciones fueron concedidas y se ha procedido a la modificación del título, por lo que

las modificaciones del Grado se derivan de la aplicación práctica de estas modificaciones


DEL DEPORTE (INEF)


30

que deberá ser progresiva. Se procedió también a realizar cambios de distribución de las

asignaturas debido, principalmente a las dificultades de incluirlas en el horario académico

por las reducciones de espacios generadas por las políticas de instalaciones del CSD.

En el PAC 2020 se implementaron las modificaciones necesarias en el Plan de

Estudios y el Grado en Ciencias del Deporte se extingue en el curso 2020-2021.

SUB-PR/ES/002-03: Verificación de títulos oficiales (Asignado al


El título de grado fue reacreditado por VERIFICA en el curso 2017-18, por lo que no

se debe de reacreditar en el curso 2021-22. En este PAC se integran algunas de las

debilidades expuestas por los miembros del comité evaluador en el pasado proceso de

verificación, con el fin de que en próximas verificaciones estas debilidades se hayan

superado completamente.

En el curso 2019-2020 se reacreditó exitosamente el programa de Máster en

Investigación en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte. En este PAC se recogen las

acciones necesarias para cumplir con las sugerencias establecidas en el informe del panel

evaluador. En el año 2021 se va a proceder a la re-acreditación del programa de Doctorado

conjunto que tenemos en colaboración con la Universidad Autónoma de Madrid.

OBJETIVO 1: Reacreditar el programa de Doctorado conjunto con la UAM. ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez

- Envío del autoinforme a la comisión evaluadora. - Actualización de la información en la web y el repositorio de UPMDrive del

Vicerrectorado de investigación. - Preparación de las evidencias para la comisión evaluadora. - Recepción de la visita del panel evaluador.


INDICADORES: Esperado/Resultado - Autoinforme enviado SI SI - Evidencias presentadas en el formulario oficial y UPM Drive SI SI

COMENTARIOS: Se han editado y publicado en la web del INEF el autoinforme. https://www.inef.upm.es/sfs/INEF/Estudiantes/Estudios/POSTGRADO/Oficial/DOCTORADO/documentos_2021/Autoinforme%20Completo.pdf La fecha de visita del panel es el 27 de septiembre.


DEL DEPORTE (INEF)


31

SUB-PR/ES/002-04: Extinción de títulos oficiales (Asignado al


Los planes de Estudios de 1996 y de Doctorado antiguos están completamente

extinguidos. Es este último caso, los estudiantes que faltaban fueron derivados al nuevo

plan de doctorado del INEF.

El Grado en “Ciencias del Deporte” se extingue en este curso 2020-2021 que está a

punto de finalizar, no hay que hacer ninguna acción al quedar todos los alumnos incluidos

de manera automática en el nuevo plan de Grado en Ciencias de la Actividad Física y del

Deporte.

SUB-PR/ES/002-05: Diseño, modificación, verificación y extinción de

títulos oficiales de postgrado (Asignado a la Vicedecana de Investigación,

innovación y Doctorado (VIID), Amelia Ferro Sánchez)

A principios del Curso 2019-2020 se recibió a los responsables del comité para la

verificación y renovación del programa de Máster en Ciencias de la Física y del Deporte R.D.

99/2011, que en la actualidad se cursa en nuestro centro. El informe fue positivo, pero se

establecieron una serie de recomendaciones que se incluyen en diferentes apartados de

este Plan de Anual de Calidad.

SUB-PR/ES/002-06: Diseño, modificación, verificación y extinción de Títulos

Propios (Asignado al Vicedecano de Planificación, Instalaciones y Asuntos

Económicos(VPIAE), Gabriel Rodríguez Romo)

Se mantendrá actualizada la oferta actual de títulos propios y se intentará dar la

mayor difusión posible a los títulos existentes que en la actualidad aparece publicada en la

web del INEF https://www.inef.upm.es/Estudiantes/Estudios/Postgrado/Propio

https://www.inef.upm.es/Estudiantes/Estudios/Postgrado/Propio


DEL DEPORTE (INEF)


32

PR/ES/003: Seguimiento de títulos oficiales (Asignado al Vicedecano


Desde este proceso se establecen las bases necesarias para asegurar un adecuado

seguimiento de la implantación de los diferentes títulos oficiales, con el fin de facilitar y

propiciar la toma de decisiones que mejore la calidad de los mismos.

La UPM desarrolló una aplicación (GAUSS) que permite la automatización de la

recogida de los informes de asignatura, informes semestrales, y el informe de titulación

(todos están realizados tanto para el Grado como para el Máster) así como de las guías de

asignatura. La revisión de estos informes de asignatura y semestrales son supervisados por

el Vicedecano de Ordenación Académica, quién unificó las reuniones de coordinación

vertical y horizontal, que permiten actuar frente a los problemas identificados por los

profesores.

En el INEF de manera trimestral se convoca la Comisión de Coordinación

Académica (COA) tanto de grado, y de manera mensual la Comisión de Postgrado, donde

se ponen en común todos los aspectos relevantes de las diferentes asignaturas, las

propuestas de mejora y los posibles problemas que hayan podido surgir.

Hemos dividido este proceso en dos subprocesos (grado y postgrado) y hemos

añadido uno adicional para los títulos propios.

SUB-PR/ES/003-01: Seguimiento de los títulos oficiales de grado

(Asignado al Vicedecano de Ordenación Académica (VOA), Enrique López

Adán)

En el curso pasado se actualizó la normativa de TFG para simplificar los pasos a

seguir por el alumno y reducir la carga burocrática a realizar por parte de los

Departamentos. La experiencia durante el inicio del curso ha sido muy positiva. Se han

generado una serie de cursos de formación obligatorios para todos los alumnos

matriculados, los cuales han sido evaluados mediante cuestionarios de Moodle. Esperamos


DEL DEPORTE (INEF)


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que el resultado sea bueno y se podrá evaluar por parte de los alumnos antes de finalizar

el curso.

De momento, a nivel subjetivo, el proceso se ha mostrado como eficaz y sencillo

tanto para los Departamentos como para los estudiantes.

Acciones previstas para 2021

OBJETIVO 1: Homogeneizar los procesos de gestión de las titulaciones del centro para que sigan la misma pauta tanto en los estudios de grado como de másteres oficiales ACCIONES: RESPONSABLE: (VOA), Enrique López Adán

- Coordinar desde la secretaría del Vicedecanato de Ordenación Académica la gestión de todos los procesos del Grado, Máster Universitario en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte y el Máster Universitario en Formación del Profesorado de ESO, Bachillerato y FP.

- Utilización de base de datos para el tratamiento de la información relacionada con la ordenación académica de dichas titulaciones.

- Establecimiento de cronograma conjunto de los procesos de gestión de las tres titulaciones del centro y seguimiento de las acciones previstas

- Unificar el formato de la información de las tres titulaciones en la página web Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Media Medio Medio Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Base de datos actualizada SI SI - Cronograma de procesos de ordenación académica SI NO - Publicación en la web de la información en un mismo formato SI NO

COMENTARIOS:


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OBJETIVO 2: Continuar con la coordinación horizontal y vertical del título de grado mediante la implantación de un nuevo procedimiento que será aplicado a las comisiones de coordinación académica de semestre y titulación. ACCIONES: RESPONSABLE: (VOA), Enrique López Adán

- Elaboración de un cronograma de reuniones de las comisiones de primer y segundo semestre.

- Transmisión de las instrucciones para el desarrollo de las sesiones. - Incremento del número de reuniones de coordinación. - Seguimiento de la asistencia de los miembros de las comisiones

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Media Medio Medio Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Porcentaje de informes GAUSS presentados a tiempo en el 1er.

Semestre. 100% SI

- Porcentaje de informes GAUSS presentados a tiempo en el 2º. Semestre. 100% NO

- Documento modelo de instrucciones SI NO - Número de reuniones de coordinación 3 1 - Actas de las reuniones SI SI

COMENTARIOS: Se ha hecho como nuevo este año una reunión de preparación para curso. Es la que se ha hecho y se confirmará a final de año si se han hecho 3 o más.

SUB-PR/ES/003-02: Seguimiento de los títulos oficiales de postgrado

(Asignado a la Vicedecana de Investigación, Innovación y Doctorado (VIID),

Amelia Ferro Sánchez)

La Comisión de Ordenación Académica de postgrado se encarga de realizar el

seguimiento de los títulos oficiales de postgrado. En ella se encuentran representados los

miembros del Equipo Decanal, los Departamentos, los estudiantes y el PAS que son

convocados de manera ordinaria con una frecuencia mensual, emitiéndose el acta

correspondiente. Todas las acciones son publicadas en la página web del INEF para su

conocimiento público.


DEL DEPORTE (INEF)


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OBJETIVO 1: Analizar y cuantificar la evolución de la matrícula y la tasa de éxito. ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez

- Análisis y evaluación del número de estudiantes matriculados y egresados - Reducir la Tasa de abandono (“no presentados” respecto a estudiantes matriculados), y

mantener la Tasa de éxito (“aprobados” respecto a estudiantes matriculados) Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Media Medio Alto Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Inclusión de resultados en la tabla indicadores Clave. SI NO - Tasa de abandono 5,4% NO - Tasa de éxito 92,79% NO

COMENTARIOS: Se incluirán en las tablas generales en la página web de Calidad de INEF. El curso acaba en Julio. Los resultados serán introducidos en el cuarto trimestre de 2021.

OBJETIVO 2: Analizar premios de tesis doctoral concedidos. ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez

- Actualización del registro de premios de tesis doctorales concedidos por parte del Vicedecanato de Investigación y Postgrado.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad


- Listado de Premios de tesis doctoral concedidos por curso Académico SI SI

COMENTARIOS:


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OBJETIVO 3: Evitar el solapamiento, tanto de contenidos entre asignaturas como de horarios de impartición.

ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez/ Delegado del Decano para la función de Director de Máster U. Formación del Profesorado (DELMASTER) Rodrigo Pardo García.

- Actualización de contenidos de las diferentes asignaturas en las reuniones de coordinación del Máster.

- Modificación, si fuera necesario, de las fichas / guías de las asignaturas del Master con contenidos solapados.

- Reuniones de coordinación horizontal. Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Media Medio Alto Alto INDICADORES: Esperado/Resultado

- Acta de Comisión Académica de posgrado en el que se apruebe la modificación de las Fichas / Guías 1 1

- Actas de las reuniones de coordinación 2 SI - Publicación de Fichas / Guías de asignaturas modificadas SI SI

COMENTARIOS: Esto corresponde a los criterios de mejora expresados en por el comité en el proceso de reacreditación del Máster Universitario en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte (Duplicidad de contenidos de asignaturas y ausencia de reuniones de coordinación). Había discrepancias en las asignaturas, pero no en los horarios. Links a las Guías de Asignaturas publicadas. https://www.inef.upm.es/Estudiantes/Estudios/Postgrado/Oficial/MasterUniversitario/FormacionProfesorado/PlanEstudios?id=a893009847afb610VgnVCM10000009c7648a____&fmt=detail&prefmt=articulo https://www.inef.upm.es/Estudiantes/Estudios/Postgrado/Oficial/MasterUniversitario/CCActividadFisicayDeporte/PlanEstudios?id=81abcf4bfaba1710VgnVCM10000009c7648a____&fmt=detail&prefmt=articulo

SUB-PR/ES/003-03: Seguimiento de los títulos propios (Asignado al

Vicedecano de Planificación, Instalaciones y Asuntos Económicos(VPIAE),

Gabriel Rodríguez Romo)

OBJETIVO 1: Mantener actualizado el catálogo de títulos propios y de formación continua del centro en la web. ACCIONES: RESPONSABLE: (VPIAE) Gabriel Rodríguez Romo)

- Subir la información actualizada a la web en el proceso de lanzamiento e inicio de cada formación y retirada de la información antigua, tras confirmar los periodos de vigencia de los cursos.

- Mantener actualizada en Apolo toda la información relativa a los cursos propios. - Mantener informados a los directores de cursos de los procesos de gestión de los mismos.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Media Medio Alto Alta

https://www.inef.upm.es/Estudiantes/Estudios/Postgrado/Oficial/MasterUniversitario/FormacionProfesorado/PlanEstudios?id=a893009847afb610VgnVCM10000009c7648a____&fmt=detail&prefmt=articulo


https://www.inef.upm.es/Estudiantes/Estudios/Postgrado/Oficial/MasterUniversitario/CCActividadFisicayDeporte/PlanEstudios?id=81abcf4bfaba1710VgnVCM10000009c7648a____&fmt=detail&prefmt=articulo



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INDICADORES: Esperado/Resultado - Email informativo a los profesores enviado SI SI - Página de los cursos propios y de formación continua actualizada SI SI - Datos de los títulos actualizados en apolo. SI SI

COMENTARIOS: Se aporta email del profesor, link de la página web del INEF actualizada y pantallazos de apolo.

OBJETIVO 2: Implantar un sistema de encuestas aplicable a los títulos propios para poder controlar la calidad de los mismos ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero

- Iniciar las gestiones para intentar implementar el sistema de Encuestas on-line de la UPM a las titulaciones propias de la UPM. En caso de no ser factible, generar un cuestionario online con preguntas sencillas para generar informes posteriores de manera rápida y eficiente.

- Mantener informados a los directores de cursos de los procesos de encuestación. - Lanzar las encuestas de manera piloto en los cursos que finalicen en el 2021. - Generar informes para aportar a los directores de los curso.


INDICADORES: Esperado/Resultado - Cuestionario disponible SI NO - Encuestas realizadas en cursos propios 4 0 - Informes enviados a los directores de los cursos 4 0

COMENTARIOS: Este objetivo será complementario al objetivo 1 de este subproceso y será comunicado al responsable del proceso (Gabriel Rodríguez Romo) para su información. El Vicedecano Gabriel Rodriguez Romo, que desde formación permanente desde el curso pasado se elabora una encuesta a pasar a estudiantes. Begoña, de formación permanente de la UPM es la responsable. Se pedirán los valores medios de los mismos para ser reportados en la revisión del PAC.

PR/ES/004: Publicación de la información (Asignado al VPIAE, Gabriel

Rodríguez Romo)

El objeto de este procedimiento es describir el proceso mediante el cual el INEF

hace pública toda la información que se genera para el conocimiento de la comunidad

universitaria y de los distintos grupos de interés. Siempre debe figurar, al menos, la

información pública establecida por la Fundación Madri+d en el informe de seguimiento

de títulos y su concordancia con la información que figura en la memoria de

verificación.


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Este procedimiento lo consideramos muy importante ya que se pretende acreditar

el Sistema de Calidad del Centro y la publicación de la información y la transparencia son

cruciales para que cualquier Sistema de Calidad sea adecuado.

La página web del INEF se encuentra bastante actualizada, aunque está en un

proceso de revisión y actualización continua y puede presentar algunas debilidades. De

hecho, desde la Fundación Madri+d, nos indicaron los siguientes puntos a mejorar en la

renovación de la acreditación del Grado:

Alguna información no concuerda con lo establecido en la memoria de

verificación que se le aportó a la comisión o con la realidad como, por ejemplo, el número

de estudiantes de nuevo ingreso.

Hay información que es difícil de localizar como las guías de las asignaturas.

En cuanto a fortalezas, podemos destacar que:

Es una página web bastante dinámica, actualizada permanentemente por el

Servicio Multimedia del INEF.

Contiene de manera visible y destacada el buzón de quejas, sugerencias y

felicitaciones.

Revisando las debilidades y fortalezas de la publicación de nuestra información y

teniendo en cuenta la importancia dada a este aspecto por parte de la Fundación Madri+d,


OBJETIVO 1: Mantener actualizados los contenidos del portal de transparencia en la página web del INEF ACCIONES: RESPONSABLE: (VPIAE) Gabriel Rodríguez Romo

- Mantener contacto fluido con las unidades responsables de los contenidos, para que aporten la información a incluir en el portal de transparencia de la página web del INEF

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Alto Medio Alto Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Correos electrónicos a los responsables de las unidades 1 0 - Portal de transparencia actualizado SI NO

COMENTARIOS: No ha sido actualizada porque los responsables de proporcionar la información no la han facilitado.


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OBJETIVO 2: Mantener actualizada la representación gráfica del organigrama del equipo directivo ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero

- Modificación del organigrama con las competencias principales de los miembros del equipo directivo y las secciones del PAS, si se produjera algún cambio.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Bajo Corto Alto Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Organigrama editado y publicitado en web SI SI

COMENTARIOS:

OBJETIVO 3: Transferir la publicación de la información de ofertas de empleo a la oficina de prácticas. ACCIONES: RESPONSABLE: (VPIAE) Gabriel Rodríguez Romo)

- Generar un link para un directorio en UPMDrive en la web de empleo del INEF que será gestionado por el Vicedecanato de Calidad para la publicación de las ofertas de empleo.

- Publicar en la web el sistema para dirigir ofertas de empleo a publicar en el INEF. Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Bajo Corto Alto Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Link generado en la web SI SI - Estructura de la Web de empleo actualizada SI NO

COMENTARIOS: Se está optimizando la web y se va a generar una lista de distribución de las ofertas de empleo que se publiquen en la web. El objetivo ha sido completamente derivado al vicedecano de calidad, internalización y sostenibilidad (Manuel sillero)

OBJETIVO 4: Potenciar la comunicación de la Facultad a través de los diferentes canales de comunicación institucionales del INEF (web, redes sociales y pantallas) , tanto a nivel interno como externo. ACCIONES: RESPONSABLE: (VPIAE) Gabriel Rodríguez Romo)

- Actualización de la información publicada en las distintas secciones de la página web INEF.

- Hacer un uso intensivo de redes sociales y pantallas digitales como canales de comunicación interna y externa.

- Potenciación de la web como canal de comunicación externo e interno. Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Medio Medio Muy Alto Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Número de noticias publicadas web 50 30 - Número de noticias publicadas redes sociales 150 296 - Numero de noticias publicadas en pantallas 50 62


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COMENTARIOS: Se han centralizado las comunicaciones internas en las pantallas del centro. Existe un repositorio de las informaciones. Excel compartido en el google drive que es actualizado por Marta.

OBJETIVO 5: Publicación en la web de toda la información relativa a los procesos electorales en el centro. ACCIONES: RESPONSABLE: (SAc): Pedro Jesús Jiménez Martín

- Creación de una sección específica en la web del centro para la publicación de los procesos electorales.


INDICADORES: Esperado/Resultado - Sección creada SI SI

COMENTARIOS: https://www.inef.upm.es/Facultad/Elecciones

OBJETIVO 6: Publicación en la web de todas las ofertas de empleo que lleguen al INEF ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) MANUEL SILLERO

- Generar un motor de ofertas de empleo a colgar en el portal empleo del INEF - Publicar las ofertas de empleo generadas.


INDICADORES: Esperado/Resultado - Motor de ofertas generado SI NO - Ofertas de empleo publicadas 20 4 - Link para suscribirse a la Lista de Correo publicado en web SI NO - Numero de suscritos a las Lista de Correo 100 0

COMENTARIOS: Se ha modificado la idea inicial y se va realizar un modelo de oferta de empleo que será cumplimentado desde la oficina de calidad, el cual será publicado en la web y se va a generar una lista de distribución en AutoList para la distribución de las ofertas que se publiquen entre los alumnos y egresados del INEF que se suscriban a dicha lista.

OBJETIVO 7: Publicación en la web de toda la información relativa a los baremos y actas en los procesos de selección de personal PDI en el centro ACCIONES: RESPONSABLE: (SAc): Pedro Jesús Jiménez Martín

- Creación de una sección específica en la web del centro para la publicación de los baremos y actas de las plazas en el centro.


INDICADORES: Esperado/Resultado

https://www.inef.upm.es/Facultad/Elecciones


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- Sección creada SI NO COMENTARIOS:

PR/ES/005: Definición de la Política de PDI (Le corresponde a la UPM)

Dentro de las directrices establecidas por la UPM para la confección de los Planes

Anuales de Calidad este proceso le corresponde únicamente a la UPM. Los encargados de

ejecutar las políticas de PDI del INEF tendrán que actuar siguiendo las directrices de los

responsables de la UPM en este ámbito.

PR/ES/006: Definición de la Política de PAS (Le corresponde a la UPM)

Dentro de las directrices establecidas por la UPM para la confección de los Planes

Anuales de Calidad este proceso le corresponde únicamente a la UPM. Los encargados de

ejecutar las políticas de PAS del INEF actúan siguiendo las directrices de la UPM.

PR/ES/007: Seguimiento de programas de Doctorado (Asignado a la

Vicedecana de Investigación, Innovación y Doctorado (VIID), Amelia Ferro

Sánchez)

Este proceso fue implantado en el SGIC 2.1 de la UPM y en el PAC 2020 se incorporó

como nuevo procedimiento.

Hay que tener en cuenta que la Escuela de Doctorado Internacional está en proceso

de implantación en la UPM. En la actualidad, el Programa de Doctorado en Ciencias de la

Actividad Física y del Deporte (Real decreto 99/2011), se encuentra incluido junto con otros

tres programas de doctorado en el área de Artes y Ciencias Sociales

(http://www.upm.es/Estudiantes/Estudios_Titulaciones/Estudios_Doctorado)

El RD 99/2011 estableció la necesidad de elaborar, por parte del doctorando, un

informe anual sobre la actividad realizada durante el año anterior y la planificación del

siguiente, que será avalado por el director, y que debe ser evaluado por la Comisión

Académica del Programa de Doctorado (CAPD). Este informe ser realiza a través de la

herramienta RAPI (https://apps.upm.es/rapi) dependiente de la Escuela de Doctorado

http://www.upm.es/Estudiantes/Estudios_Titulaciones/Estudios_Doctorado

https://apps.upm.es/rapi


DEL DEPORTE (INEF)


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(UPM) que permite el seguimiento de todos los alumnos que participan en el programa de

doctorado.

OBJETIVO 1: Analizar y cuantificar la evolución de la matrícula y la tasa de éxito. ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez

- Análisis y evaluación del número de doctorandos matriculados y egresados - Realizar un listado de los doctorandos que se encuentran en el proceso de elaboración

de la tesis y comunicarse por ellos mediante teléfono para interesarnos por su evolución. - Control del listado de altas-bajas directores tesis activos dentro del programa.


INDICADORES: Esperado/Resultado - Listado de doctorandos activos SI SI - Listado de profesores vinculados al programa de doctorado. SI SI - Número de llamadas realizadas/alumno 2 SI

COMENTARIOS: Se decidió enviar emails. Recuperar los emails enviados.

OBJETIVO 2: Control y registro de las actividades formativas realizadas por los doctorandos. ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez

- Publicar e informar el listado de actividades a realizar - Listado de realización de actividades por parte del doctorando.


INDICADORES: Esperado/Resultado - Lista de actividades publicadas en la web SI SI - Listado de Actividades realizadas por todos los alumnos del

programa de doctorado SI SI

COMENTARIOS: Aportar el link. El registro de las actividades formativas de cada doctorando se registra en el DAD individual y se tiene que presentar antes de depositar la tesis doctoral. https://www.inef.upm.es/Estudiantes/Estudios/Postgrado/Oficial/Doctorado


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3.2.2.PROCESOS CLAVE.

PR/CL/001: Coordinación de las enseñanzas (Asignado al Vicedecano


En el INEF se elabora cada curso el plan semestral docente vinculado a cada uno

de los títulos oficiales (grado y máster) que se imparten en el INEF de forma

independiente.

Hay que considerar aquí que para la coordinación de las enseñanzas de Grado

existen comisiones de seguimiento compuestas por todos los profesores del ciclo que

utilizan la plataforma GAUSS generada por la UPM para generar un análisis de los

resultados y unas propuestas de mejora que están integradas por el responsable de la

comisión.

El papel de los Departamentos es fundamental en la coordinación de las

enseñanzas, sobre todo porque son los responsables de la impartición de las asignaturas,

asignando los profesores para impartirlas y supervisando que los procesos de evaluación

de estas se realicen en tiempo y forma.

La coordinación de las enseñanzas de postgrado la lleva a cabo la Vicedecana de

Investigación, Innovación y Doctorado. Directora M.U. Investigación, ayudado por la COA

de postgrado, quien presenta informe periódico de estas a la junta decanal y la junta de

facultad.

La coordinación de los estudios propios se llevará a cabo por el Vicedecano de

Planificación, Instalaciones y Asuntos Económicos de la mano de los directores de los

diferentes cursos y apoyado por la nueva unidad de formación permanente que pretende

crearse.


DEL DEPORTE (INEF)


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OBJETIVO 1: Revisar el funcionamiento de las Comisiones de Coordinación Horizontal, (CCH), para el seguimiento de las asignaturas del Grado. ACCIONES: RESPONSABLE: (VOA) Enrique López Adán

- Revisión sistemática de los informes realizados por los presidentes de cada comisión. - Revisión de las actas de las reuniones de coordinación de semestre - Evaluación de la calidad y relevancia de la información recogida en los informes - Elaboración de plan de mejora de la coordinación para el curso siguiente

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Media Medio Medio Media

INDICADORES: Esperado/Resultado - Número de informes recibidos 8 8 - Número de actas recibidas 8 3 - Porcentaje de reuniones de comisiones registradas en GAUSS. 100% 100% - Informe del nivel de coordinación horizontal SI SI - Redacción de un plan de mejora SI SI

COMENTARIOS: El informe de nivel de coordinación horizontal se refleja en las actas de la Comisión Vertical, donde se plantean acciones y seguimiento de las mismas. En dicho informe se contemplan también las acciones de mejora.

OBJETIVO 3: Adecuación del contenido de las guías docentes al de la memoria verificada ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez

- Revisión de la memoria. - Revisión de las guías docentes. - Actualización de los repositorios de información y de la web del centro. - Aprobación de las modificaciones en la COA de postgrado

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Baja Corto Alto Muy Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Publicación de las nuevas guías de la asignatura en la web del

INEF SI SI

- Acta de la aprobación de las modificaciones. SI SI COMENTARIOS: Este es uno de los criterios de mejora expresados en por el comité en el proceso de reacreditación del Master Universitario en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte. Las guías actualizadas están publicadas en la web y en gauss (Aportar los links) Links a las Guías de Asignaturas publicadas. https://www.inef.upm.es/Estudiantes/Estudios/Postgrado/Oficial/MasterUniversitario/FormacionProfesorado/PlanEstudios?id=a893009847afb610VgnVCM10000009c7648a____&fmt=detail&prefmt=articulo https://www.inef.upm.es/Estudiantes/Estudios/Postgrado/Oficial/MasterUniversitario/CCActividadFisicayDeporte/PlanEstudios?id=81abcf4bfaba1710VgnVCM10000009c7648a____&fmt=detail&prefmt=articulo






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PR/CL/002: Acciones de orientación y apoyo al estudiante (Asignado al

Vicedecano de Estudiantes, Extensión Universitaria y Prácticas externas

(VEEUPE), Lázaro Mediavilla Saldaña)

El objeto del presente proceso es describir los mecanismos a través de los cuales la

Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte (INEF) lleva a cabo acciones de

orientación y apoyo a los estudiantes de nuevo ingreso.

Actualmente no se cuenta con un programa de Mentorías y Tutorías. Pero, sí que

contamos con un programa de Apoyo para los estudiantes de Alto Rendimiento que da

servicio a los aproximadamente de 75 estudiantes del INEF que compiten a alto nivel

deportivo, bajo la coordinación del profesor Jesús Olivan.

Hay que tener en cuenta que ya hay prácticas que se han institucionalizado desde

hace años, como el curso 0 en el que se muestran las instalaciones a los estudiantes de

nuevo ingreso, se les da información sobre los estudios, se les explica la vida diaria dentro

del INEF y se les presenta a la Delegación de Estudiantes y el Club deportivo, entre otras

actividades.

OBJETIVO 1: Gestionar las de becas de formación para estudiantes. ACCIONES: RESPONSABLE: (VEEUPE) Lázaro Mediavilla Saldaña

- Tramitación en la UPM de las becas de formación Dificultad Plazo Impacto Prioridad


- Número de estudiantes becados 11 11 COMENTARIOS: A finales de junio se acaba la beca de los que la han conseguido

OBJETIVO 2: Desarrollar acciones desde las asociaciones de estudiantes. ACCIONES: RESPONSABLE: (VEEUPE) Lázaro Mediavilla Saldaña

- Tramitar una dotación económica para las 5 asociaciones y Delegación de Alumnos Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Alto Medio Alto Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Proyectos presentados por las asociaciones que han sido apoyados 5 5 - Dotación económica aportada a las asociaciones / delegación 2500 € 500 €

COMENTARIOS:


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OBJETIVO 3: Coordinar el programa de acogida a los nuevos estudiantes. ACCIONES: RESPONSABLE: (VEEUPE) Lázaro Mediavilla Saldaña

- Programación de los dos días de las Jornadas de acogida (Curso Cero), dentro del Plan Semestral.

- Programación del apoyo a los deportistas de élite. Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Medio Medio Alto Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Número de estudiantes de nuevo ingreso. 220 -- COMENTARIOS: En la revisión final se aportaran los estudiantes tras comenzar el inicio del curso 2021-22

OBJETIVO 4: Coordinar el programa de Deportistas de Alto Nivel y Alto Rendimiento. ACCIONES: RESPONSABLE: (VEEUPE) Lázaro Mediavilla Saldaña

- Actualización del listado de alumnos deportistas de Elite y Alto Rendimiento - Asignación de profesores tutores para apoyar a los deportistas.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Medio Medio Alto Alta


- Número de Deportistas incluidos el Plan Tutorización de Deportistas de Alto Nivel/Rendimiento. 100 75

COMENTARIOS: En la actualidad existen 75 deportistas. Se espera que se incluyan algunos nuevos y que otros acaben sus estudios. En la revisión final se aportarán los estudiantes tras comenzar el inicio del curso 2021-22. El Programa estará coordinado por el profesor Jesús Olivan.

OBJETIVO 5: Implementar Plan de Emergencia con los estudiantes ACCIONES: RESPONSABLE: (VEEUPE) Lázaro Mediavilla Saldaña

- Jornadas de formación específica para el grupo de estudiantes del Plan de Emergencias - Información en el curso “0”

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Medio Medio Alto Media

INDICADORES: Esperado/Resultado - Realización de las jornadas SI NO - Inclusión del Tema de seguridad en el curso “0” SI NO

COMENTARIOS: Además de las jornadas se realizarán los simulacros incluidos en el plan de emergencias del INEF que se revisó el año pasado. Se hace periódicamente en el mes de Septiembre.


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PR/CL/003: Prácticas externas (Asignado al Vicedecano de Estudiantes,

Extensión Universitaria y Prácticas externas (VEEUPE): Lázaro Mediavilla

Saldaña)

El objeto de presente procedimiento es describir el proceso mediante el cual se

regula la elaboración y gestión de la oferta de prácticas externas curriculares de Grado. Se

trata de un proceso existente y planificado en el cual hay experiencia.

El proceso se intenta adaptar a la realidad del INEF, y se ejecuta de forma acorde

con la normativa aplicable (RD 592/2014, Normativa de Prácticas de la UPM), así como a

las directrices del Libro Blanco de Prácticas Externas de la UPM.

Al inicio del curso 2019-2020 se realizaron algunos cambios estructurales necesarios

para la Prioridad del proceso: se ha creado la figura de Coordinador/a de prácticas externas,

y se creó una Oficina de Prácticas Externas como tal, dependiendo la administración de la

mismas de la secretaría del Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Prácticas

Externas, que a partir del cambio del equipo directivo en mayo de 2021 pasará a depender

del Vicedecanato de Estudiantes, Extensión Universitaria y Prácticas externas.

El proceso se ejecuta en la actualidad de manera que permite recoger y retener las

evidencias necesarias a través de la aplicación informática del COIE (www.coie.upm.es)

desarrollada por la UPM.

Además, este proceso se encuentra documentado. La forma de proceder por cada

una de las personas implicadas en el mismo está escrita, aunque el proceso es bastante

complejo debido al número de agentes que intervienen en el mismo: Estudiantes, COIE,

Coordinadora de prácticas, profesores, empresas y tutores de prácticas de los estudiantes.


DEL DEPORTE (INEF)


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OBJETIVO 1: Informar y tratar de activar las prácticas externas no académicas en empresas para estudiantes de Máster y Grado. ACCIONES: RESPONSABLE(VEEUPE) Lázaro Mediavilla Saldaña

- Reuniones anuales con Entidades colaboradoras Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Medio Largo Alto Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Número de reuniones y envíos de email informativos 3 2 COMENTARIOS:

OBJETIVO 2: Optimizar el funcionamiento de la Oficina de Prácticas Externas. ACCIONES: RESPONSABLE: (VEEUPE) Lázaro Mediavilla Saldaña

- Optimización del listado de entidades con convenio de colaboración - Informar a los alumnos del curso siguiente sobre el protocolo de asignación y realización

de las prácticas externas. Dificultad Plazo Impacto Prioridad Muy Alta Medio Muy Alto Muy Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Número de prácticas curriculares gestionadas 180 239 - Número de prácticas extracurriculares gestionadas 4 1 - Número de prácticas curriculares Máster Formación Profesorado 30 - Número de convenios, con listado actualizado publicado en la web 250 293 - Reuniones informativas generales con los alumnos. 2 2 COMENTARIOS: Se espera reducir el número de convenios nuevos por parte de los alumnos ya que el número de entidades de prácticas es bastante elevado. El listado esta optimizado a MAYO. Se indican los convenios que están activos a partir de enero de 2021. Datos totales de curso académico 2020-2021.

OBJETIVO 3: Definir e implementar los mecanismos necesarios para la toma de decisiones encaminadas a la mejora continua de las prácticas externas. ACCIONES: RESPONSABLE:(VCIS) (VEEUPE) Lázaro Mediavilla Saldaña

- Realizar reuniones por parte del Vicedecano, con estudiantes, tutores y equipo directivo para implementar un protocolo mejorado del proceso

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Medio Medio Alto Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Número de reuniones de coordinación realizadas 2 1

COMENTARIOS: MIRAR EL LISTADO DE CORREOS A ALUMNOS Se ha realizado la reunión previa con los futuros alumnos de prácticas (tercer curso).


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OBJETIVO 4: Promover el Portal de Empleo del INEF ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS)Manuel Sillero Quintana

- Publicación de anuncios del Portal en la página web del INEF y en el tablón de la Oficina de Prácticas

- Insertar en la web un link de acceso a un formulario para el envío de las ofertas de prácticas de las empresas en la web.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Baja Medio Medio Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Número de ofertas de empleo publicadas en web 30 6 - Número de ofertas de empleo publicadas en el Portal de Empleo de

la UPM con el perfil de nuestros estudiantes. 20 8

- Link para la creación de ofertas de empleo publicado en web SI SI - Realización de reuniones para explicar el portal de empleo. 1 0

COMENTARIOS: Se espera que el COIE realice mejoras con un nuevo portal web a lo largo del año 2021. Mientras tanto hemos decidido seguir publicando las ofertas que nos llegan directamente de las empresas en el Portal de Empleo de la web del INEF. (https://www.inef.upm.es/Calidad/PortalEmpleo) En el portal UPMPLEO de la UPM no hay facilidad de filtrar por áreas. Se ha modificado el PAC 2021 para indicar que se han unificado los modelos de publicación de ofertas de empleo que serán confeccionados por la oficina de calidad antes de ser publicadas en la web y generar una lista de distribución de las ofertas de empleo que se publiquen. Se va realizar un modelo de oferta de empleo que será cumplimentado desde la oficina de calidad, el cual será publicado en la web y se va a generar una lista de distribución en AutoList para la distribución de las ofertas que se publiquen entre los alumnos y egresados del INEF que se suscriban a dicha lista. Hasta que la lista de distribución sea grande, se enviaran a la lista de alumnos matriculados las ofertas de empleo generadas. También se ha creado un formulario tipo para que las empresas faciliten de forma homogénea la información a publicar en cada oferta.

https://www.inef.upm.es/Calidad/PortalEmpleo


DEL DEPORTE (INEF)


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PR/CL/004: Movilidad OUT (Asignado al Vicedecano de Estudiantes,

Extensión Universitaria y Prácticas externas (VEEUPE), Lázaro Mediavilla

Saldaña y al Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad

(VCIS), Manuel Sillero Quintana)

El objeto del presente procedimiento es describir el proceso que facilite a los

estudiantes matriculados en el INEF cursar estudios en centros de otras universidades

distintas de la UPM, nacionales o extranjeras.

OBJETIVO 1: Informar a los estudiantes de las posibilidades de movilidad. Acceso del estudiante de movilidad a la información necesaria (criterios de selección, plazos, destinos, etc.…)

ACCIONES: RESPONSABLE: (VEEUPE) Lázaro Mediavilla Saldaña/(VCIS), Manuel Sillero Quintana

- Actualización de una presentación en PowerPoint para Movilidad Out - Difusión en la web de toda la información necesaria para el estudiante - Reuniones con los alumnos interesados o realizando una estancia de movilidad

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Media Corto Alto Muy Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado INTERNACIONAL

- Reunión informativa para hacer la presentación de la oferta INTERNACIONAL. SI SI

- Publicación web del INEF de la presentación PowerPoint y la normativa INTERNACIONAL. SI SI

- Nº de estudiantes de movilidad INTERNACIONAL out 15 - Nº de acuerdos de intercambio INTERNACIONAL en activo 40 - Reunión informativa para hacer la presentación de la oferta

(nacional e internacional) SI SI

NACIONAL - Publicación web del INEF de la presentación PowerPoint y la

normativa NACIONAL. SI SI

- Reunión informativa para hacer la presentación de la oferta NACIONAL. SI SI

- Nº de estudiantes de movilidad NACIONAL out ¿? - Nº de acuerdos de intercambio NACIONAL en activo ¿?

COMENTARIOS: Debido al COVID-19 se estiman menos alumnos “IN” y “OUT” que el año pasado. El nº total de estudiantes en cada apartado se completará en la segunda revisión del plan a final de año habiéndose cerrado el curso presente e iniciado el siguiente.


DEL DEPORTE (INEF)


51

OBJETIVO 2: Optimizar el protocolo de gestión de las estancias en Universidades y entidades externas

ACCIONES: RESPONSABLE: (VEEUPE) Lázaro Mediavilla Saldaña/(VCIS) Manuel Sillero Quintana

- Actualizar la información en web - Revisión del nivel de actividad de los convenios existentes - Asignar el mantenimiento de las web de intercambio nacional e internacional del INEF al

Vicedecano responsable tras la restructuración del equipo directivo de Junio de 2021. Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Media Corto Alto Muy Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

INTERNACIONAL - Revisión de la información de la web de intercambios

internacionales SI SI

- Publicación en web de los convenios INTERNACIONAL vigentes y su nivel de actividad SI NO

NACIONAL - Revisión de la información de la web de intercambios nacionales SI SI - Publicación en web de los convenios NACIONAL vigentes y su nivel

de actividad SI NO

COMENTARIOS: Poner un enlace de los convenios que hay en la UPM en nuestra web o/y poner el listado.

PR/CL/005: Movilidad IN (Asignado al Vicedecano de Estudiantes,

Extensión Universitaria y Prácticas externas (VEEUPE), Lázaro Mediavilla

Saldaña y al Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad

(VCIS), Manuel Sillero Quintana),

El objeto del presente procedimiento es describir el proceso que permite cursar

estudios en el INEF a estudiantes procedentes de universidades distintas a la UPM.

Al igual que en el proceso anterior, el responsable del proceso es el Vicedecano

de Estudiantes, Extensión Universitaria y Prácticas externas y la implantación debería

requerir un esfuerzo BAJO puesto que el proceso está reglado y los indicadores son

sencillos. También debe revisarse cómo se mide la satisfacción en la encuesta UPM y si

proporciona la información necesaria para poder determinar actuaciones en el INEF.


DEL DEPORTE (INEF)


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OBJETIVO 1: Revisión del nivel de actividad de convenios


- Revisión de los antiguos convenios - Creación de un listado de alumnos “IN” y centros de origen por años


INDICADORES: Esperado/Resultado INTERNACIONAL

- Nº de acuerdos de intercambio en activo 40 - Publicación en web del listados de convenios activos de movilidad

IN INTERNACIONAL

- Listado de alumnos “IN” INTERNACIONAL y centros de origen por año

NACIONAL - Nº de acuerdos de intercambio en activo SI - Publicación en web del listados de convenios activos de movilidad

IN NACIONAL

- Listado de alumnos “IN” NACIONAL y centros de origen por año COMENTARIOS:

OBJETIVO 2: Conseguir información de los estudiantes “IN” para poder sacar conclusiones y tomar decisiones acerca de este proceso.


- Elaborar cuestionario de satisfacción de los estudiantes Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Media Corto Medio Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

INTERNACIONAL - Informe UPM SI NO - Realización de un informe interno con los resultados de la encuesta

interna. SI NO

NACIONAL - Informe UPM SI NO - Realización de un informe interno con los resultados de la encuesta

interna. SI NO

COMENTARIOS: Las movilidades estudiantes entrantes no realizan esta encuesta. El PAS de la oficina Erasmus (Carlos Monedero) propone realizar una encuesta específica para el centro. No está hecha la encuesta.


DEL DEPORTE (INEF)


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OBJETIVO 3: Coordinación de proceso de llegada para facilitar el acceso del estudiante de movilidad a los servicios UPM (correo electrónico, acceso a Moodle, acceso a la Biblioteca…)


- Actualización de la presentación en PowerPoint para Movilidad IN - Actualización de la web de toda la información necesaria para el estudiante - Reunión de bienvenida de alumnos Erasmus, Séneca y Magalhaes



INTERNACIONAL Reunión informativa de bienvenida a los estudiantes IN 2 1 Actualización de la web del INEF de la presentación PowerPoint y la normativa SI SI

Nº de estudiantes de movilidad internacional IN 10

Nº de acuerdos de intercambio en activo 50 Nº de acuerdos de intercambio internacionales en activo 50

NACIONAL - Reunión informativa de bienvenida a los estudiantes IN 2 1 - Actualización de la web del INEF de la presentación PowerPoint y la

normativa SI SI

- Nº de acuerdos de intercambio en activo 50 - Nº de estudiantes de movilidad nacional IN 3 - Nº de acuerdos de intercambio nacional en activo 23

COMENTARIOS: Debido al COVID-19 se estima que el número de alumnos “IN” y “OUT” sea menor a otros años. Se contabilizaran los valores definitivos en la revisión de diciembre de 2021.

SUBPR/CL/005-01: INTERNACIONALIZACION DEL CENTRO (Asignado al

Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad (VCIS), Manuel

Sillero Quintana)

Aunque en el INEF existan programas de colaboración como el Erasmus o el

Magalhaes, de carácter generalizado en la Universidad española, se precisa de una

campaña de internacionalización para poder conseguir convenios bilaterales de

colaboración con los mejores centros de investigación y universidades del panorama

internacional que se encuentren fuera del ámbito de aplicación de dichos convenios.

(Norteamérica, Asia).


DEL DEPORTE (INEF)


54

A nivel general, se planteará una estrategia de internacionalización basada en la

generación de un material audiovisual y gráfico que resuma las actividades académicas

tanto de grado como de postgrado y de investigación del INEF de Madrid y de sus

laboratorios.

El responsable de este subproceso será el VCIS, de manera coordinada con el Vicedecano

de Estudiantes, que coordinará las actividades de intercambio Erasmus, Magalhaes y otras ya

implantadas de forma general en la Universidad española. Las acciones previstas para este

subproceso en el plan de calidad 2021 son las siguientes:

OBJETIVO 1: Elaborar un video de carácter promocional sobre el centro y las actividades que se llevan a cabo en el INEF. ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero Quintana

- Elaboración del video promocional que sirva para presentar el centro. Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Media Corto Muy Alto Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Publicación del video en español en la página web. SI NO - Publicación del video en inglés en la página web. SI NO

COMENTARIOS: Se ha procedido a la grabación de los contenidos del vídeo pero está pendiente de edición.

PR/CL/006: Orientación laboral (Asignado al Vicedecano de Calidad,

Internacionalización y Sostenibilidad (VCIS), Manuel Sillero Quintana)

El objeto del presente procedimiento es describir el proceso mediante el cual la

Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte (INEF) apoya a sus egresados en la

incorporación al mundo laboral, tanto mediante la orientación como la facilitación de

ofertas de trabajo.

En la actualidad no existe una oficina de Orientación Laboral. En la Universidad

Politécnica de Madrid se facilitan las tareas a través del Centro de Orientación e

Información de Empleo (COIE), si bien dicho servicio no realiza actividades dirigidas a los

estudiantes y egresados de nuestra Facultad.

En la actualidad hay un proceso relacionado con la realización de prácticas externas

que podría servir como trampolín para la implantación del proceso de orientación laboral;


DEL DEPORTE (INEF)


55

sobre todo, teniendo en cuenta que en los últimos años hay estudiantes que se quedan

trabajando en los centros en los que realizan las prácticas externas. La idea inicial es integrar

este servicio al estudiante dentro de la futura oficina de prácticas.

Las acciones previstas para este subproceso en el plan de calidad 2021 son las

siguientes:

OBJETIVO 1: Fomentar el portal de Empleo de la UPM para la gestión de las ofertas de empleo para estudiantes del INEF. ACCCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero Quintana

- Envío de mail a los estudiantes - Reunión informativa a los estudiantes de grado y postgrado - Información en el Curso 0

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Medio Largo Alto Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Número de ofertas de empleo publicadas por las empresas

en el Portal de Empleo de la UPM con el perfil de nuestros estudiantes.

15 4

- Número de reuniones realizadas con los estudiantes 2 0 - Número de mails enviados 2 1 - Link para suscribirse a la Lista de Correo publicado en web SI NO - Numero de suscritos a las Lista de Correo 100 0

COMENTARIOS: Se espera que el COIE realice mejoras con un nuevo portal web a lo largo del año 2021. Mientras tanto hemos decidido seguir publicando las ofertas que nos llegan directamente de las empresas en el Portal de Empleo de la web del INEF. (https://www.inef.upm.es/Calidad/PortalEmpleo) En el portal UPMPLEO de la UPM no hay facilidad de filtrar por áreas. Se ha modificado el PAC 2021 para indicar que se han unificado los modelos de publicación de ofertas de empleo que serán confeccionados por la oficina de calidad antes de ser publicadas en la web y generar una lista de distribución de las ofertas de empleo que se publiquen. Se va realizar un modelo de oferta de empleo que será cumplimentado desde la oficina de calidad, el cual será publicado en la web y se va a generar una lista de distribución en AutoList para la distribución de las ofertas que se publiquen entre los alumnos y egresados del INEF que se suscriban a dicha lista. Hasta que la lista de distribución sea grande, se enviaran a la lista de alumnos matriculados las ofertas de empleo generadas.

OBJETIVO 2: Facilitar contactos entre los alumnos y las empresas potencialmente empleadoras de nuestros alumnos. ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero Quintana

https://www.inef.upm.es/Calidad/PortalEmpleo


DEL DEPORTE (INEF)


56

- Generar una sesión de encuentro entre los alumnos a punto de egresar y/o recién egresados con las empresas potencialmente empleadoras.

- Establecimiento de una web que gestione las sesiones de encuentro. Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Alta Medio Alto Media INDICADORES: Esperado/Resultado

- Sesión de encuentro realizada. SI NO - Número de empresas participantes. 15 12 - Número de alumnos participantes. 60 243

COMENTARIOS: Se ha cambiado de opinión a lo largo del 2021, al decidirse generar la lista de correo de ofertas de empleo, que se utilizará también para relacionar a las empresas con los alumnos. La lista de correo que se va a crear posibilitará enviar a los alumnos las reuniones con empresas. Muchas empresas están realizando presentación de sus actividades y ofertas en las actividades de la hora blanca organizadas por los alumnos.

OBJETIVO 3: Informar a los estudiantes que lo soliciten sobre orientación laboral. ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero Quintana

- Información a estudiantes sobre orientación laboral. - Creación de un cuestionario sobre calidad de atención prestada.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Muy Alta Largo Alto Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Email enviados sobre el servicio de orientación laboral. 1 0 - Número de cuestionarios cumplimentados. 2 0

COMENTARIOS: La dotación de personal en el INEF imposibilita desarrollar esta función. La labor de orientación se realizará por parte del Vicedecano de Calidad cuando el alumno así lo solicite. Se creará un cuestionario de evaluación de la atención prestada para los estudiantes que tengan una sesión de orientación laboral.

OBJETIVO 4: Hacer un seguimiento de los egresados y de su situación laboral que nos permita conocer la inserción laboral y la situación profesional. ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero Quintana

- Medición de la situación profesional con el Programa de Evaluación Institucional: Encuesta a Egresados en el acto académico de entrega de diplomas.

- Publicación en web como Indicador de Calidad Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Media Largo Alto Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Número de encuestas realizadas 100 0 - Informe de resultados de la encuesta SI NO - Indicador de Calidad publicado SI NO


DEL DEPORTE (INEF)


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COMENTARIOS: El cuestionario se ha cumplimentado en formato digital para evitar consumo de papel y facilitar el tratamiento de la información. Se realizará en las encuesta en la entrega de diplomas que se realizará en los meses de septiembre octubre, cuando finalicen las obras del auditorio.

OBJETIVO 5: Realizar jornadas informativas y otras acciones, donde las empresas puedan darse a conocer entre los estudiantes del INEF y sus egresados. ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero Quintana

- Seguimiento de reuniones en la “Hora Blanca” y similar organizadas por los becarios. Dificultad Plazo Impacto Prioridad


- Nº de reuniones convocadas de la Hora Blanca 20 27 - Difusiones en las pantallas del hall 30 54

COMENTARIOS: En el curso próximo se procederá a contabilizar el número de empresas que han realizado presentaciones y hacer una base de datos de las mismas. Se ha difundido en todas las pantallas de la facultad, 9 pantallas en total, por lo que se ha alcanzado una visibilidad mucho mayor más allá de las pantallas del hall (2)

PR/CL/007: Selección y Admisión de Estudiantes (Corresponde UPM)

Dentro de las directrices establecidas por la UPM el proceso de selección y Admisión

de los estudiantes corresponde a la UPM. El único aspecto en el que el INEF tiene alguna

competencia es en el proceso de establecimiento de las pruebas físicas de acceso al INEF,

que es tratado en junta de facultad y existe una comisión específica al respecto. Sin

embargo, el proceso de admisión de estudiantes en sí, está coordinado en exclusiva por la

UPM, teniendo como intermediario al Decano de la Facultad en el proceso.

PR/CL/008: Matriculación (Corresponde UPM)

Al igual que ocurre con el proceso de selección y admisión de estudiantes, el

proceso de matriculación está completamente dirigido y coordinado por el Rectorado de la

UPM, las estructuras del PAS y los responsables de la Junta Decanal están supeditados a las

decisiones y directores que marca la UPM.


DEL DEPORTE (INEF)


58

PR/CL/009: Gestión de TFG/TFM (Asignado al Vicedecano de

Ordenación Académica (VOA), Enrique López Adán)

Este proceso has sido introducido por primera vez en el SGIC 2.1. de la UPM, y se

incorporó al PAC 2020.

Las acciones previstas para este proceso en el plan de calidad 2021 son las

siguientes:

OBJETIVO 1: Revisar la normativa de TFG, en lo que se refiere al desarrollo y la evaluación. ACCIONES: RESPONSABLE: (VOA): Enrique López Adán

- Desarrollar reuniones informativas en los departamentos para informar al profesorado de los principales cambios que implica la nueva normativa.

- Propuesta de nuevas acciones de mejora. - Actualización de los contenidos en el Moodle de TFG y evaluación de los seminarios - Revisión del punto 6 de la normativa sobre publicación en abierto de los TFG.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Media Medio Muy Alto Media

INDICADORES: Esperado/Resultado - Número de reuniones 2 1 - Listado de acciones de mejora SI NO - Actualización del moodle de TFG SI NO

COMENTARIOS:

OBJETIVO 2: Analizar y cuantificar los TFM realizados. ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez

- Edición de un registro de TFM en los programas oficiales de master. Dificultad Plazo Impacto Prioridad


- Listado de TFM defendidos y aprobados Si SI - Número de TFM defendidos 20

COMENTARIOS: Serán publicados también los TFM defendidos en el curso 2020-21.


DEL DEPORTE (INEF)


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OBJETIVO 3: Definir el perfil de ingreso recomendado para los alumnos del Máster Universitario en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte

ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez/ Delegado del Decano para la función de Director de Máster U. Formación del Profesorado (DELMASTER) Rodrigo Pardo García.

- Estudio de los perfiles que más se puedan ajustar a las competencias a las que se dirige el Máster

- Aprobar en COA de postgrado el perfil - Publicación del perfil en la web del INEF.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Baja Corto Alto Muy Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Publicación del perfil del alumno en la web del INEF Si NO

COMENTARIOS: Uno de los criterios de mejora expresados por el comité en el proceso de reacreditación del Master Universitario en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte

OBJETIVO 4: Mejorar la información relativa a la elección, desarrollo, ejecución y evaluación del TFM. (VIID) Amelia Ferro Sánchez/ Delegado del Decano para la función de Director de Máster U. Formación del Profesorado (DELMASTER) Rodrigo Pardo García. ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez

- Desarrollar reuniones informativas a principio de curso para informar al profesorado y al estudiantado del procedimiento del TFM, para que el alumno y el profesorado tenga toda la información desde el primer momento.

- Actualizar la normativa de TFM en la web de la Facultad. Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Media Medio Muy Alto Media INDICADORES: Esperado/Resultado

- Número de reuniones informativas 1 - Actualización de la web de la facultad SI

COMENTARIOS: Uno de los criterios de mejora expresados por el comité en el proceso de reacreditación del Máster Universitario en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte

PR/CL/0 10: Acceso de Estudiantes de Programas de Doctorado

(Corresponde a la UPM)

Al igual que ocurre con el proceso de selección y admisión de estudiantes de Grado,

el proceso de matriculación está completamente dirigido y coordinado por el Rectorado de

la UPM, las estructuras del PAS y los responsables de la Junta Decanal están supeditados a

las decisiones y directores que marca la UPM.


DEL DEPORTE (INEF)


60

PR/CL/011: Admisión de Estudiantes de Programas de doctorado

(Asignado a la Vicedecana de Investigación, Innovación y Doctorado (VIID),

Amelia Ferro Sánchez)

Este proceso fue introducido por primera vez en el SGIC 2.1. de la UPM, y se

incorporó en el PAC del 2020. En el Plan anterior estaba incluido en otro subproceso.

El proceso de admisión está plenamente definido y el programa de doctorado se

nutre, principalmente de los alumnos del Máster de Investigación, siguiendo las directrices

y normativa de la UPM al respecto en el caso de proceder de otros programas de master o

licenciatura. El proceso está plenamente supervisado por el Vicedecano de Investigación y

postgrado.

En el curso 2019-2020 se implantó la Escuela Internacional de Doctorado en la UPM

y nuestro programa de doctorado en “Ciencias de la Actividad Física y del Deporte” se

incorporó al área de ARTES Y CIENCIAS SOCIALES, junto con el programa de “Arquitectura,

Diseño, Moda y Sociedad”, “Comunicación Arquitectónica” y “Música y su Ciencia y

Tecnología”. Las acciones previstas para este proceso en el plan de calidad 2021 son las

siguientes:

OBJETIVO 1: Seleccionar a los doctorandos entre todos los candidatos presentados. ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez

- Valoración global de méritos presentados en función de los criterios expresados en la memoria de verificación.

- Realización de entrevistas personales (3 a cada uno de los doctorandos) previas al inicio de curso.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Baja Medio Alto Alto

INDICADORES: Esperado/Resultado - Listado de alumnos admitidos y excluidos 20 - Número de entrevistas realizadas 60

COMENTARIOS: El proceso de selección individual (candidato por candidato) finaliza en el mes de agosto de 2021. Serán publicadas la evidencias.


DEL DEPORTE (INEF)


61

PR/CL/012: Seguimiento del Doctorando (Asignado a la Vicedecana de

Investigación, Innovación y Doctorado (VIID), Amelia Ferro Sánchez)


incorporó PAC 2020. En el Plan anterior estaba incluido en otro subproceso.

OBJETIVO 1: Optimizar el listado de datos de estudiantes matriculados en doctorado y de tesis leídas en los años de desarrollo del programa. ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez

- Registro y análisis de los datos de estudiantes matriculados y de tesis leídas en los años de desarrollo del programa


INDICADORES: Esperado/Resultado - Número de tesis leídas en el año. 12 + de 12 - Registro de las tesis y publicación a través de la Biblioteca UPM SI SI

COMENTARIOS: Ya se ha superado con creces el número previsto y se espera que siga aumentando hasta final de año.

OBJETIVO 2: Realizar el seguimiento de los doctorandos egresados ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez

- Realización de una encuesta a los doctorandos egresados para conocer la carrera profesional de los mismos.

- Fomentar la cumplimentación de la encuesta. Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Baja Medio Alto Alto INDICADORES: Esperado/Resultado

- Informe de los resultados de la encuesta realizado. SI SI COMENTARIOS: El proceso es realizado por la UPM. Se aportaran los datos publicados por el Vicerrectorado de Calidad de la UPM.


DEL DEPORTE (INEF)


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PR/CL/013: Acciones de Orientación y Apoyo al Doctorando (Asignado

a la Vicedecana de Investigación, Innovación y Doctorado (VIID), Amelia Ferro

Sánchez)


incorporó PAC 2020. Las acciones previstas para este proceso en el plan de calidad 2021

son las siguientes:

OBJETIVO 1: Introducir a los alumnos al PDI y PAS del programa de doctorado y darles una visión global del planteamiento de las asignaturas de una manera distendida. ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez

- Jornada de recepción, incluyendo una barbacoa conjunta de estudiantes, PAS y PDI del programa de doctorado.

- Jornadas de información, seguimiento y asesoramiento durante el desarrollo del curso. Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Baja Medio Alto Alto INDICADORES: Esperado/Resultado

- Jornadas de recepción realizadas. 1 1 - Jornadas de Seguimiento anual por parte de la Vicedecana de

Investigación, Innovación y Doctorado. Directora M.U. Investigación.

2 1

COMENTARIOS: Aparte, los alumnos cuentan con tutorizaciones de los directores de tesis. Como en septiembre de 2021 se habrá relajado las medidas anti COVID-19 está previsto realizar la jornada En este curso se hizo una reunión de bienvenida y reuniones informativas de seguimiento en JUNIO y SEPTIEMBRE en ambos casos vía Zoom del 2020.

PR/CL/014: Presentación y Aprobación de la Lectura de la Tesis

Doctoral (Asignado a la Vicedecana de Investigación, Innovación y Doctorado

(VIID), Amelia Ferro Sánchez)


incorporó PAC 2020. El protocolo se ha estandarizado tras la creación de la Escuela

internacional de Doctorado. El INEF seguirá las pautas establecidas en este procedimiento.

Las acciones previstas para este proceso en el plan de calidad 2021 son las siguientes:


DEL DEPORTE (INEF)


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OBJETIVO 1: Asegurar cumplimento del procedimiento y reglamento de edición, depósito y defensa de la tesis doctoral. ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez

- Recuerdo a los doctorandos y directores de las normas y el sitio web donde consultarlas - Edición de revisiones de la normativa y/o manual de procedimiento. - Publicación en web de los documentos


INDICADORES: Esperado/Resultado - Normativa de edición de la tesis doctoral publicada en web SI SI - Manual de procedimiento para el depósito y defensa de la

tesis doctoral editado. SI SI

COMENTARIOS: Aparte, los alumnos cuentan con tutorizaciones de los directores de tesis. Se publica en la web del INEF y en la de la Escuela Internacional de Doctorado Aportar los links como evidencia. https://www.inef.upm.es//Facultad/BibliotecaINEF/AR?fmt=detail&prefmt=articulo&id=495122a1ddf3c210VgnVCM10000009c7648a____

PR/CL/0 15: Gestión de las ayudas a investigadores en formación

(Corresponde a la UPM)

En la actualidad no existe ningún tipo de ayudas a investigadores en formación

dependientes directamente del INEF, ni presupuesto para ello. La única convocatoria

existente (a aparte de las ayudas estatales) pertenecen al programa propio de la UPM, el

cual está completamente dirigido y coordinado por el Rectorado de la UPM; por lo tanto,

las estructuras del PAS y los responsables de la Junta Decanal están supeditados a las

decisiones y directores que marca la UPM.

La única medida que se realiza desde la Facultad es la redifusión, en la medida de lo

posible, de la información que ya proporciona la UPM de manera periódica a todos los

colectivos de la UPM cuando las convocatorias son lanzadas.

https://www.inef.upm.es/Facultad/BibliotecaINEF/AR?fmt=detail&prefmt=articulo&id=495122a1ddf3c210VgnVCM10000009c7648a____

https://www.inef.upm.es/Facultad/BibliotecaINEF/AR?fmt=detail&prefmt=articulo&id=495122a1ddf3c210VgnVCM10000009c7648a____


DEL DEPORTE (INEF)


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3.2.3.PROCESOS DE SOPORTE.

PR/SO/001: Gestión del PDI (Asignado al Secretario Académico (SAc),

Pedro Jesús Jiménez Martín)

El objeto de este proceso es describir cómo el INEF gestiona la captación y selección,

la formación, la evaluación, la promoción, el reconocimiento y la movilidad del PDI en línea

con el compromiso adquirido al respecto en su Política de Calidad, su despliegue en

objetivos y los mecanismos y fuentes de información permitirán que la toma de decisiones

se encauce hacia la mejora continua, con la participación de los agentes y recursos idóneos

en cada caso.

Hay que apuntar que gran parte de las actividades dentro de este proceso se

realizarán en coordinación con la administración del INEF.

Al no existir en la actualidad directrices de actuación en la mayor parte de los

subprocesos, la labor se centrará en la generación de protocolos y documentos que

establezcan la forma de proceder en INEF en materia de gestión del PDI.

La gestión del PDI consta de cuatro subprocesos en la estructura general de la UPM,

aunque se ha añadido un subproceso más que incluye determinadas acciones concretas de

gestión del PDI que no se incluyen claramente en los otros cuatro subprocesos.

SBPR/SO/001-01 Captación y selección (Asignado al Secretario

Académico (SAc), Pedro Jesús Jiménez Martín)

Proceso mediante el cual se recoge y valora la información sobre necesidades de

Personal Académico del INEF y, de acuerdo con la Política de Personal, el marco legal y la

RPT en vigor, para proceder a la convocatoria de nuevas plazas mediante los sistemas de

concursos de acceso. Para ello, los Departamentos solicitan formalmente las plazas a la

dirección del INEF, que las eleva a Junta de Facultad para su aprobación y posterior envío

a la Junta de Gobierno para su aprobación definitiva y convocatoria oficial.

Todo el proceso de convocatoria, selección y contratación está regulado por una

normativa general para la UPM y las universidades públicas españolas.


DEL DEPORTE (INEF)


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OBJETIVO 1: Actualizar en la web del centro toda la información, protocolos y trámites que afecten al PDI del centro. ACCIONES: RESPONSABLE: (SAc): Pedro Jesús Jiménez Martín

- Introducir en la web del INEF toda la información sobre tramites a realizar por el PDI y otra información que afecte al profesorado.



- Web actualizada SI SI COMENTARIOS: Este punto será actualizado puntualmente de manera continua todos los años.

SBPR/SO/001-02 Formación (Asignado al Secretario Académico (SAC),


Proceso seguido para la detección de necesidades formativas del PDI de la Facultad;

la elaboración, partiendo de las mismas, de un Plan de Formación y la evaluación de este

una vez llevado a la práctica. Las acciones previstas para este subproceso en el plan de

calidad 2021 son las siguientes:

OBJETIVO 1: Divulgar las acciones formativas para el PDI que ofrece la UPM, a través de la web del INEF y mediante correos electrónicos frecuentes. ACCIONES: RESPONSABLE: (SAc): Pedro Jesús Jiménez Martín

- La puesta de enlaces en la web al Plan de Formación UPM - Envío de correos electrónicos con la oferta formativa para PDI - Implantación de CAUs para la solicitud de formación - Fomentar el uso de los CAUs para las solicitudes de formación


INDICADORES: Esperado/Resultado - Enlaces en la web al Plan de Formación PDI (UPM + ICE) SI SI - Número de correos electrónicos 2 0 - CAU generado SI NO - Número de acciones formativas solicitadas por el CAU 15 0 - Número de acciones formativas realizadas por parte del PDI (ICE) 15 0

COMENTARIOS: Aunque los correos electrónicos los envía directamente la UPM, desde la Secretaría Académica se reenviarán los correos para dar mayor difusión. Se aportarán el número de cursos a final de año.


DEL DEPORTE (INEF)


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SBPR/SO/001-03 Asignación del complemento de Méritos Docentes

(Asignado al Secretario Académico (SAC), Pedro Jesús Jiménez Martín)

En cuanto a la Evaluación, podemos mencionar, el Programa Docentia-UPM

(PR/SO/007), mediante el cual se evalúa la actividad docente del profesorado; respecto a

la Promoción y Reconocimiento. Existen los diversos premios a la excelencia docente o a

la innovación educativa existentes en la UPM (http://www.upm.es/innovacion/) y el

Procedimiento para la Asignación del complemento por méritos docentes aplicable a

todos los profesores de la Universidad Politécnica de Madrid (Aprobado en Junta de

Gobierno de la UPM del 27/01/1993 y modificado en mismo órgano el 27/11/1997). Las

acciones previstas para este subproceso en el plan de calidad 2021 son las siguientes:

OBJETIVO 1: Optimizar, de manera coordinada con Administración y con Personal de la UPM, la base de datos del PDI sobre los procesos de solicitud de méritos docentes (trienios o quinquenios), de investigación (sexenios) y otros premios y convocatorias a las que se puedan presentar. ACCCIONES: RESPONSABLE: (SAc): Pedro Jesús Jiménez Martín

- Actualización de la base de datos del PDI del INEF - Contrastar los datos reales con los de la UPM - Ejecución de una tabla para contabilidad la evolución de méritos docentes del PDI.


INDICADORES: Esperado/Resultado - Base de datos actualizada SI NO - Número de trabajadores del PDI 85 - Tabla de evolución anual de méritos. SI NO

COMENTARIOS: La base de datos es gestionada y actualizada por el Administrador y Departamentos. Faltaría cruzar ambas bases de datos para actualizar la información.

OBJETIVO 2: Informar al PDI sobre las convocatorias. ACCCIONES: RESPONSABLE: (SAc): Pedro Jesús Jiménez Martín

- Envío de correos electrónicos con la oferta formativa para PDI Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Baja Corto Alto Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Número de correos enviados 3 0 COMENTARIOS: Reenvío de los correos que nos envía la UPM para informar al profesorado de las convocatorias y resoluciones con relación a los quinquenios y sexenios.

http://www.upm.es/innovacion/


DEL DEPORTE (INEF)


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SBPR/SO/001-04 Movilidad (Asignado al Decano de la Facultad (DEC):

Vicente Gómez Encinas y Vicedecano de Calidad, Internacionalización y

Sostenibilidad)

Proceso de movilidad del PDI de la UPM, en sus dos ámbitos: el tradicional del

Programa Erasmus y las Convocatorias centradas en el procedimiento de implantación del

EEES y convenios de intercambios específicos y convocatorias internacionales y propias

para fomentar la movilidad con otras universidades y centros de investigación fuera de la

Unión Europea que gestiona el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales.

En el rectorado se establece la política general y directrices referentes a estos

subprocesos, por lo que no existe ningún proceso específico del INEF.


siguientes:

OBJETIVO 1: Registrar las estancias de movilidad del PDI del INEF en el exterior y de profesores de otros centros en el INEF.

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas; (VCIS) Manuel Sillero Quintana

- Crear in CAU específica para el registro de estancias. - Gestionar solicitudes de estancia a través del CAU.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Media Medio Medio Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Sección específica en CAU. SI NO - Número de CAUs de estancias. SI NO

COMENTARIOS: Por el COVID no se realizarán viajes hasta Septiembre

SBPR/SO/001-05 Gestión efectiva del PDI (Asignado al Secretario

Académico (SAC), Pedro Jesús Jiménez Martín)

Dentro de este subproceso, que no se encuentra en las directrices generales de la UPM

se pretenden incluir todas las acciones encaminadas a la gestión eficiente del PDI que se encuentra

trabajando en el INEF y que no se encuentran incluidos en los dos subprocesos anteriores.


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OBJETIVO 1: Ordenación y recopilación de los pasos a seguir por el personal PDI en procesos de jubilación o bajas por maternidad, paternidad o enfermedad. ACCIONES: RESPONSABLE: (SAc): Pedro Jesús Jiménez Martín

- Añadir las pestañas correspondientes en la web Dificultad Plazo Impacto Prioridad


- Actualización de proceso en la web SI NO COMENTARIOS: Parte de esta información aparece en la web UPM y se volcaría en la web INEF. El resto es una información que se aporta verbalmente según la problemática de cada profesor y debería quedar reflejada en la web o en un documento.

OBJETIVO 2: Informar sobre jubilación o bajas por maternidad, paternidad o enfermedad a través de email o/y reunión con el Decano y Secretario del centro. ACCIONES: RESPONSABLE: (SAc): Pedro Jesús Jiménez Martín

- Reenvío de información procedente de la UPM respecto a las jubilaciones - Elaborar la previsión de jubilaciones anuales. - Reuniones con la UPM y/o los afectados


INDICADORES: Esperado/Resultado - Número de correos enviados 3 0 - Listado de número de jubilaciones anual. SI N0 - Número de reuniones la UPM y/o los afectados 2 2

COMENTARIOS: Este proceso se gestiona también con el Decano del centro. Los Departamentos se encargan de gestionar la petición de plazas para cubrir estas bajas. Hasta la fecha se han jubilado dos profesores, Antonio Barbero y Massa. Se propone revisar este objetivo para incluir también la gestión de jubilaciones, bajas y demás entre el personal PAS.

PR/SO/002: Gestión del PAS (Asignado al Secretario Académico (SAC),


El objeto de este proceso es describir cómo la FCAFD gestiona la captación y

selección y la formación del PAS, en línea con el compromiso adquirido al respecto en su

política de PAS y de calidad, su despliegue en objetivos y los mecanismos y fuentes de

información, las cuales permiten que la toma de decisiones se encauce hacia la mejora

continua, con la participación de los agentes y recursos idóneos en cada caso.


DEL DEPORTE (INEF)


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Consta de dos subprocesos, aunque se ha incluido un tercero para incorporar

determinadas acciones encaminadas a optimizar la gestión del PAS.

SBPR/SO/002-01 Captación y selección del PAS (Asignado al Secretario


En este subproceso se recoge y valora la información sobre necesidades de Personal

de Administración y Servicios del INEF y, de acuerdo con la Política de Personal, el marco

legal y la RPT en vigor. Tras la valoración de estos se procede a la convocatoria de nuevas

plazas mediante los sistemas de oposición y concurso-oposición.


OBJETIVO 1: Revisión del organigrama del PAS laboral y funcionario según el modelo que permite el mejor funcionamiento del centro y del documento interno para introducir posible mejoras. ACCIONES: RESPONSABLE: (SAc): Pedro Jesús Jiménez Martín

- Reunión con el Administrador de centro y Jefes de Sección para determinar las necesidades de personal.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Media Corto Medio Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Informe donde se expone las nuevas reubicaciones SI NO - Documento elaborado de la RPT de PAS SI NO

COMENTARIOS: La elaboración del organigrama ideal del personal del centro ayudará a establecer una política clara e unificada a la hora de negociar las necesidades de personal en nuestro centro con la UPM. El RPT está aparcado en la UPM.

OBJETIVO 2: Ampliar y consolidar el número de plazas del PAS ACCIONES: RESPONSABLE: (SAc): Pedro Jesús Jiménez Martín

- Petición de plazas a la universidad para cubrir vacantes, consolidación y creación de nuevas plazas.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Media Corto Muy Alto Muy alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Número de plazas de PAS funcionario solicitadas 6 4 - Número de plazas de PAS laboral solicitadas 2 1 - Número de plazas de PAS funcionario a consolidar 2 0 - Número de plazas de PAS laboral a consolidar 3 0


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COMENTARIOS: Actualmente estamos en el proceso de la actualización de la RPT de PAS funcionario. Están los procesos de consolidación y ascensos en marcha.

OBJETIVO 2: Informar sobre jubilación o bajas por maternidad, paternidad o enfermedad a través de email o/y reunión con el Decano y Secretario del centro. ACCIONES: RESPONSABLE: (SAc): Pedro Jesús Jiménez Martín

- Reenvío de información procedente de la UPM respecto a las jubilaciones - Elaborar la previsión de jubilaciones anuales. - Reuniones con la UPM y/o los afectados


INDICADORES: Esperado/Resultado - Número de correos enviados 1 0 - Listado de número de jubilaciones anual. SI N0 - Número de reuniones la UPM y/o los afectados 2 2

COMENTARIOS: Se incorpora como modificación del PAC este objetivo también en el área de gestión PAS. Este proceso se gestiona también con el Decano del centro. Los Departamentos se encargan de gestionar la petición de plazas para cubrir estas bajas. Se propone revisar este objetivo para incluir también la gestión de jubilaciones, bajas y demás entre el personal PAS.

SBPR/SO/002-02 Formación del PAS (Asignado al Secretario


Al igual que en el proceso anterior la gestión del PAS depende en gran medida del

Rectorado, y el INEF tiene poco margen de maniobra en la toma de decisiones. Sin

embargo, se tratará de generar un plan de gestión para asegurar la formación, reciclaje y

promoción del PAS.

La dificultad para implantar este subproceso está en las limitaciones de acción que

se pueden tener por depender este subproceso de la política de la UPM al respecto, ya que

la asistencia a los cursos de formación genera una ausencia del trabajador en su puesto de

trabajo.


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OBJETIVO 1: Contactar con los Jefes de Servicio de cada área del PAS para hacer un seguimiento de la evolución de las necesidades de formación, reciclaje y promoción de su personal. ACCIONES: RESPONSABLE: (SAc): Pedro Jesús Jiménez Martín

- Reuniones con los jefes de sección. - Generar un CAU específico para solicitar los cursos diferenciando las Secciones. - Coordinación de la reubicación y mejora de funciones en cada Sección.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Alta Alto Alto Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Porcentaje de PAS que ha acudido a cursos de formación 50% - CAU generado SI NO - Número de cursos solicitados. 40 - Número de cursos realizados por todo el PAS 30

COMENTARIOS: Se hará a final del año.

OBJETIVO 2: Publicitar la oferta formativa de la UPM y la CM en la web del centro. ACCIONES: RESPONSABLE: (SAc): Pedro Jesús Jiménez Martín

- Actualizar la información sobre oferta formativa en la web Dificultad Plazo Impacto Prioridad


- Web actualizada SI SI COMENTARIOS:

SBPR/SO/002-03 Evaluación, promoción y reconocimiento del PAS

(Asignado al Secretario Académico (SAC), Pedro Jesús Jiménez Martín)

Al igual que en el proceso anterior la gestión del PAS depende en gran medida del

Rectorado, y el INEF tiene poco margen de maniobra en la toma de decisiones. Sin

embargo, se tratará de generar un plan de gestión para asegurar la formación, reciclaje y

promoción del PAS.

La dificultad para implantar este subproceso está en las limitaciones de acción que

se pueden tener por depender este subproceso de la política de la UPM al respecto, ya que

los periodos de promoción están limitados.


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OBJETIVO 1: Contactar con los Jefes de Servicio de cada área del PAS para identificar las necesidades de promoción de su personal. ACCIONES: RESPONSABLE: (SAc): Pedro Jesús Jiménez Martín

- Reuniones con los jefes de Sección y la UPM para la promoción del PAS Dificultad Plazo Impacto Prioridad


- Número de reuniones 4 13 COMENTARIOS:

PR/SO/003: Gestión de servicios (Asignado al Decano de la Facultad

(DEC): Vicente Gómez Encinas y al Adjunto al Decano (ACIP), María Teresa

Gómez López)

Este procedimiento tiene por objeto definir las actividades que se realizan en la

FCAFD a través de su equipo directivo y/o de las comisiones y personas designadas en cada

caso para:

Definir las necesidades de los servicios del INEF que influyen en la calidad del

proceso de enseñanza-aprendizaje de las enseñanzas impartidas.

Definir y diseñar la prestación de nuevos servicios y actualizar las prestaciones

habituales en función de los resultados.

La Gestión de Servicios es, con carácter general, responsabilidad del Decano del

INEF, que puede delegar funciones en Vicedecanos o en el Adjunto al Decano, con ayuda

del Administrador del INEF. Por lo tanto, en la actualidad, la gestión de servicios recae en

el Decano, el Administrador, el Secretario Académico y el Adjunto al Decano (quien junto

con él se encarga de los asuntos económicos)

Los servicios y actividades gestionados desde INEF son los siguientes:

Sección económica.

Sección de administración.

Centro de cálculo e informática.

Conserjería.

Gestión Académica.


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Registro de entrada y salida de documentos y solicitudes.

Mantenimiento.

Medios Audiovisuales.

Imprenta.

Laboratorios.

Biblioteca que es una unidad con una estructura propia, con su propia dirección

y coordinación con la red de bibliotecas de la UPM.

La cafetería, gestionada por una empresa con contrato de concesión que se

renueva periódicamente.

La Asociación de Antiguos Estudiantes.

El Club Deportivo que centraliza a la mayor parte de los equipos deportivos,

aunque existen algunos deportes actividades y artístico-culturales que son asociaciones

independientes del Club Deportivo.

El Gimnasio (posteriormente el nuevo centro deportivo del INEF)

Existen otros servicios y recursos que no dependen directamente de la Facultad,

sino que son proporcionados por el CSD, aunque se hace uso de ellos desde el INEF, como

son los relativos al uso pistas de atletismo, la piscina, campos de futbol, de hockey otras

instalaciones deportivas.

Se considera también un servicio el acto académico anual de entrega de diplomas

e insignias.


OBJETIVO 1: Potenciar la actividad y colaboración del INEF con la Asociación de antiguos estudiantes del INEF. ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas

- Cesión de espacios y recursos para el desarrollo de actividades. - Apoyo de representación institucional

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Media Largo Medio Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Jornadas y eventos organizados 3 9 - Memoria de actividad o informe del Decano SI

COMENTARIOS: Revisión anual para planificar las actuaciones comunes a realizar. Se han hecho de forma virtual por la situación COVID. Informe anual a final de año.


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OBJETIVO 2: Desarrollar un plan estratégico de reformas en el INEF, considerando las limitaciones presupuestarias ACCIONES: RESPONSABLE: (VOA): Enrique López

- Estudio de necesidades de las reformas y mejoras prioritarias

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Muy Alta Medio Muy Alto Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Sustitución de tuberías de la sala de calderas del edificio central SI NO - Creación de nuevos espacios comunes de trabajo para PDI con

dedicación parcial SI SI

- Remodelación de los sótanos del edificio para aumentar la disponibilidad de los espacios deportivos del centro. SI NO

- Acondicionamiento higrotérmico y reforma del Auditorio SI SI - Instalación de dispositivos el control de la temperatura centralizado

de todas las plantas del edificio central SI SI

- Reparación de bombas de la sala de calderas SI SI - Reparación de la puerta automática de la biblioteca SI SI

COMENTARIOS:

OBJETIVO 3: Establecer sub-apartados en los presupuestos, que serán asignados a los Vicedecanatos y las distintas unidades del centro, con el fin de controlar el gasto y conseguir una distribución racional a lo largo de todo el año.

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas; (VOA): Enrique López

- Establecimiento documento protocolo de previsión y distribución del gasto Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Alta Medio Muy Alto Muy Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Documento de desglose de asignación económica SI SI - Instrucciones para ejecución del presupuesto SI SI

COMENTARIOS:

OBJETIVO 4: Adaptar el protocolo de conserjería: control de llaves y organización del trabajo, emergencias y suministros a los nuevos espacios.

ACCIONES: RESPONSABLE: (ACIP): María Teresa Gómez López y (VPIAE): Gabriel Rodríguez Romo

- Adaptar el protocolo de control de llaves, rondas, emergencias y suministros a los nuevos espacios y equipamientos.


INDICADORES: Esperado/Resultado - Protocolo modificado, incluido en el manual de conserjería SI NO


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COMENTARIOS: Las obras todavía no han concluido. Se adaptara cuando hayan finalizado.

OBJETIVO 5: Modificar los puntos de acceso en la seguridad del INEF con cámaras de seguridad adaptándolo a los nuevos espacios. ACCIONES: RESPONSABLE: (ACIP): María Teresa Gómez López

- Modificar la señalética e instalación de las cámaras. Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Media Corto Alto Muy Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Cámaras y video porteros instalados NO COMENTARIOS: La instalación completa del servicio de cámaras de seguridad se considera un objetivo a medio plazo.

OBJETIVO 6: Identificar nuevos servicios en la implantación del nuevo sistema de CAU interno, conforme a las demandas de los usuarios. ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS): Manuel Sillero Quintana

- Optimizar el paquete de servicios gestionados a través del CAU - Revisión de las demandas de los usuarios

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Alta Medio Alto Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Web del CAU actualizada con los nuevos servicios. SI 41

COMENTARIOS: Centro de Atención al Usuario será ampliado en función de la detección de nuevos servicios o bajo demanda de los usuarios, asignando cada servicio al PDI o PAS responsable de su gestión. Servicio CAU INEF: https://cau.inef.com/index.php?a=add

OBJETIVO 7: Revisar y actualizar los contratos con empresas de servicios externos con el fin de ajustarlos a las necesidades reales del INEF.

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas; (ACIP): María Teresa Gómez López

- Estudio de las necesidades - Confección de nuevos pliegos - Seguimiento de los pliegos - Selección de las empresas que mejor cumplen las expectativas - Facilitar el procedimiento abierto con el fin de unificar pliegos de gastos de recursos


INDICADORES: Esperado/Resultado - Contratos modificados o revisados 3 1

COMENTARIOS: Se ha iniciado un procedimiento negociado sin publicidad para reestablecer el servicio de Cafetería en el curso 2021-22. Pendiente el servicio de medios audiovisuales.


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OBJETIVO 8: Vincular el servicio de imprenta con el CAU para solicitud del servicio.

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas; (VCIS): Manuel Sillero Quintana

- Generar el CAU del Servicio Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Alta Medio Alto Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Servicio de imprenta implantado SI NO - Numero de servicios prestados a través del CAU de imprenta 100 NO

COMENTARIOS:

OBJETIVO 9: Revisar el simulacro de incendios anual

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas; (VEEUPE) Lázaro Mediavilla Saldaña

- Diagnóstico actualizado de las deficiencias del centro en lo referente a emergencias por parte de un experto

- Ejecución del plan de emergencias y seguimiento del plan de evacuación. - Actualización anual del equipo de emergencias - Realización de la formación de los distintos componentes del equipo de

emergencias atendiendo a su función. - Realización anual del simulacro.


INDICADORES: Esperado/Resultado - Equipo de emergencias formado SI NO - Simulacro realizado SI NO - Plan de evacuación actualizado SI NO

COMENTARIOS: POR EL COVID no se ha realizado. Se planea hacer en primer semestre del Curso 2021-22

OBJETIVO 10: Realizar el Control y Seguimiento de las medidas y protocolos extraordinarios frente a la COVID-19

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas; (DELCOVID): Javier Gil

- Registro de casos COVID en PDI, PAS y Estudiantes - Adecuación de las instalaciones - Control de accesos - Dotación de equipos de protección individual al PDI y PAS - Reuniones de coordinación con el CSD y la UPM - Adaptación de las pruebas físicas de acceso.




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- Publicación de los nuevos protocolos en la web SI SI - Número de casos registrados 100 128 - Pruebas de acceso publicadas en web SI SI - Número de EPI proporcionados 5000 5000

COMENTARIOS: - Publicación de los nuevos protocolos en la web: No se han publicado nuevos protocolos en este año porque no ha habido que modificar nada de los existentes. SÍ se han enviado correos a profesorado y alumnado sobre el protocolo específico en caso de solicitar aplazamiento de exámenes en convocatorias oficiales. También se han enviado correos recordando los protocolos ya publicados a todo el colectivo de la Facultad. - Número de casos registrados: 128 casos registrados, incluyendo positivos, casos sospechosos y contactos estrechos. - Pruebas de acceso publicadas en web: Las pruebas han sido publicadas en la web, incrementando entradas en el CAU para resolver las dudas específicas sobre las pruebas, incorporando vídeo explicativo sobre la prueba de natación y actualizando todos los datos a este año 2021.

OBJETIVO 11: Actualizar los convenios de colaboración entre el INEF, IES Ortega y Gasset y el CSD para gestionar de manera eficiente las instalaciones y servicios proporcionados

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas; (ACIP): María Teresa Gómez López

- Reuniones de coordinación convocadas entre INEF, IES Ortega y Gasset y CSD Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Alta Medio Muy Alto Muy Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Número de reuniones 5 6 - Convenios firmados 2 0

COMENTARIOS:

OBJETIVO 12: Organizar el funcionamiento de los laboratorios y funcionalidad de los laboratorios y tratar de implantar medidas de calidad.

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas; (VCIS): Manuel Sillero Quintana

- Realizar reuniones con los responsables de los laboratorios del centro. - Registro de actas de reuniones de coordinación.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Alta Corto Alto Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Reuniones con los responsables 2 0 - Número de actas 2 0

COMENTARIOS: A las reuniones podrían asistir también Rubén Barakat y/o Manuel Sillero.


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OBJETIVO 13: Apoyar en la medida de la disponibilidad de recursos, las diferentes agrupaciones y actividades deportivo-culturales del INEF.

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas (VEEUPE); Lazaro Mediavilla

- Reunión con todas las asociaciones para ver sus necesidades - Convocatoria de ayudas y bolsas de viajes para actividades de extensión

universitaria de estudiantes. Dificultad Plazo Impacto Prioridad


- Número de actividades deportivo-culturales realizadas 2 2 - Número de bolsas concedidas de viajes para actividades

de extensión universitaria de estudiantes 30 7

COMENTARIOS: Realizado por VEEUPE Lázaro Mediavilla. Se planean dar bolsas hasta noviembre de 2021.

OBJETIVO 14: Optimizar la ceremonia del acto académico de centro de entrega de diplomas para grado, másteres oficiales y 25 y 50 aniversario.

ACCIONES: RESPONSABLE: (Sac): Secretario Académico. Pedro J. Jiménez Martín

- Organización y protocolo de los eventos Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Media Corto Alto Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Ceremonia de Grado realizada con el 25 aniversario. SI NO - Ceremonia de 50 aniversario realizada. SI NO - Ceremonia de Másteres Oficiales realizada. SI NO

COMENTARIOS; A finales del 2021 se realizarán las ceremonias del curso pasado y las de 2021.

OBJETIVO 15: Incrementar la visibilidad y difusión del Museo del INEF. ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas

- Edición de una visita virtual del Museo del INEF en 3D. - Incorporación de la visita virtual a la web del INEF


INDICADORES: Esperado/Resultado - Link de la visita virtual colgada en el apartado del museo de la web

del INEF SI SI

COMENTARIOS: Se ha comenzado a realizar en el mes de diciembre. https://www.inef.upm.es/Facultad/MuseoINEF/Actividades

https://www.inef.upm.es/Facultad/MuseoINEF/Actividades


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OBJETIVO 16: Potenciar en el centro los ODS de la agenda 2030, haciendo del INEF una institución más saludable y sostenible, incrementando la conciencia de todos los miembros de la comunidad en los objetivos de desarrollo sostenible para el año 2030. ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas

- Desarrollo del Proyecto INEF Saludable y Sostenible, que se compone de diste - Difusión de los resultados del proyecto en la página web y en otras actividades de

difusión. - Distintas actuaciones que han sido descritas en el proyecto.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Alta Medio Muy Alto Muy Alta


- Memoria anual del proyecto SI NO - Numero de conferencias realizadas 10 5 - Establecimiento de un parking para bicicletas 1 1

COMENTARIOS: El número de actividades va a ser muy elevado. Todas ellas estarán incluidas en la memoria del proyecto.

PR/SO/004: Gestión de recursos materiales (Asignado al Decano de la

Facultad (DEC): Vicente Gómez Encinas y a la Adjunta a Decano para

Coordinación Interna y Patrimonio (ACIP), María Teresa Gómez López)

El objeto de este procedimiento es describir la Gestión de los Recursos Materiales

del Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte (INEF) en cuanto a su

planificación, revisión, adquisición y mantenimiento (periódico y resolución de incidencias).

Este proceso está formado por dos subprocesos:

Planificación y generación de recursos materiales

Mantenimiento de recursos materiales

SPR/SO/004-01, Planificación y generación de recursos materiales

(Asignado al Decano de la Facultad (DEC): Vicente Gómez Encinas y a la


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Adjunta a Decano para Coordinación Interna y Patrimonio(ACIP) María

Teresa Gómez López.

En este subproyecto se incluyen las actividades que el INEF realiza para planificar la

gestión de sus recursos materiales y la inversión en infraestructuras y material

inventariable.

Existe un protocolo de registro del material inventariable que se adquiera tanto

por la gestión del equipo directivo y del Administrador, así como de los servicios y

actividades de docentes y de investigación realizados por parte de los laboratorios y de los

profesores del INEF a través de proyectos de investigación y de innovación educativa

gestionados por parte de la OTT y de la Fundación General de la UPM.

También se puede llegar a obtener recursos materiales a través de los convenios

con empresas y cátedras específicas que se deberán de incluir siempre dentro de proyectos

gestionados a través de la OTT o de la Fundación General de la UPM.


siguientes:

OBJETIVO 1: Revisar los recursos existentes en todas las áreas y secciones del INEF y, tras conocer las necesidades, planificar actuaciones con respecto a ellas

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas; (ACIP): María Teresa Gómez López.

- Revisión y actualización del inventario - Análisis anual de necesidades materiales y de equipamiento de las distintas secciones


INDICADORES: Esperado/Resultado - Número de altas de inventario 400 0 - Número de bajas de inventario 30 0

COMENTARIOS:


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OBJETIVO 2: Promover el alquiler de instalaciones del INEF a entidades externas con el fin de generar recursos externos. ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas

- Realización de un informe de recursos externos que se pueden generar con dicho alquiler - Revisión anual de las tarifas publicadas - Revisión de las cláusulas de condiciones de alquiler de los convenios con las entidades

externas - Redacción y firma de convenios más favorables para el centro

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Alta Medio Muy Alto Muy Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Número total de entidades externas que alquilan las instalaciones 100 5 - Informe de recursos económicos generados SI - Número de nuevos convenios firmados o renovados 5 2

COMENTARIOS: Está enviado a la Unidad de Patrimonio de la UPM el borrador del nuevo modelo de convenio desde febrero 2018, pero aún no tenemos respuesta favorable para su implantación. La situación COVID ha afectado de forma significativa la consecución de este objetivo.

SPR/SO/004-02, Mantenimiento de recursos materiales (Asignado al

Decano de la Facultad (DEC): Vicente Gómez Encinas y a la Adjunta a Decano

para Coordinación Interna y Patrimonio (ACIP), María Teresa Gómez López

Se describen las actividades de mantenimiento, tanto planificadas, como

imprevistas, que el INEF realiza para conseguir la óptima utilización de sus recursos

materiales.

Desde el INEF se realizan muchas de las actividades de mantenimiento, pero no

existe un proceso definido, no hay recogida de evidencias que permitan ver cómo se está

realizando esta actividad, ni sus puntos de mejora.


OBJETIVO 1: Difundir el uso de CAUs para la solicitud y gestión de partes de trabajo de las tareas de mantenimiento del edificio.

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas; (VCIS) Manuel Sillero Quintana

- Fomentar la comunicación de incidencias por parte de los usuarios a través del CAU. - Seguimiento de incidencias relacionadas con el servicio de mantenimiento a través del

CAU Dificultad Plazo Impacto Prioridad


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- Total de incidencias 80 0 - Número de correos informativos enviados 2 0 - Tasa de incidencias resueltas respecto al total 95% 0

COMENTARIOS: OBJETIVO 2: Mejorar las instalaciones del centro ACCIONES: RESPONSABLE: (VOA): Enrique López; (VPIAE): Gabriel Rodríguez

- Revisión de la carpintería exterior - Revisión de la terraza de la cafetería - Reparación de las humedades de las fachadas del edificio central - Reparación de Góndola de la Azotea. - Creación de nuevos despachos - Creación y equipamiento de nuevas aulas tecnológicas - Acondicionamiento de vestíbulos creando zonas de trabajo y descanso

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Muy Alta Largo Muy Alto Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Comprobación de la finalización de la reforma de la carpintería

interior SI SI

- Limpieza de la terraza de la cafetería. SI SI - Fachadas reparadas SI NO - Góndola Reparada SI NO - Nuevos despachos creados 2 2 - Nuevas aulas tecnológicas creadas 1 2 - Vestíbulos acondicionados 4 5

COMENTARIOS: Uno de los despachos es una zona de trabajo común y el otro se está utilizando de manera provisional como almacén debido a la obra. Un aula tecnológica está completamente equipada y en la otra falta el mobiliario y será probablemente utilizada para realizar actividades prácticas durante la obra.

OBJETIVO 3: Planificación y seguimiento de las obras del Centro Deportivo del sótano

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas; Gabriel Rodríguez Romo (VPIAE)

- Licitación pública de la obra - Licitación de dirección de obra, ejecución de obra y coordinación de seguridad y salud. - Vaciado y almacenamiento de equipos del sótano. - Redistribución temporal de espacios de trabajo. - Seguimiento con la empresa

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Muy Alta Largo Muy Alto Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Número de reuniones de coordinación 10 - Publicación de documentación de adjudicaciones. SI SI


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- Número de puestos de trabajo reubicados. 4 4 COMENTARIOS: Publicación de la documentación en el portal de contratación de la administración pública. Se ha reubicado los empleados de imprenta y multimedia. https://contrataciondelestado.es/wps/wcm/connect/cf0671c6-5ca4-4d1a-b873-7ac4b84c86db/DOC_CN2021-737377.html?MOD=AJPERES

OBJETIVO 4: Mejorar la acústica del AUDITORIUM

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas; (VOA): Enrique López

- Realización de obras - Supervisión de las obras - Identificación de nuevas demandas


INDICADORES: Esperado/Resultado - Obra del auditórium finalizada SI SI

COMENTARIOS:

OBJETIVO 5: Actualizar las señalizaciones y las puertas de emergencia en los espacios de nueva creación.

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas; (ACIP): María Teresa Gómez López.

- Actualización de la señalética en el auditorio, Centro Deportivo, terraza y otros espacios Dificultad Plazo Impacto Prioridad


- Señalización ejecutada. SI NO COMENTARIOS: Retrasada fecha de finalización de las obras

OBJETIVO 6: Eliminar barreras arquitectónicas para mejorar la accesibilidad de las personas con discapacidad.

ACCIONES: RESPONSABLE: (DEC): Vicente F. Gómez Encinas; (ACIP): María Teresa Gómez. López

- Revisión de los dispositivos salva escaleras del centro - Implementación progresiva de las medidas de accesibilidad más urgentes atendiendo a

la disponibilidad de recursos económicos, siguiendo el estudio de subsanación del cumplimiento del centro de la normativa vigente de accesibilidad:

1. Instalación de pavimentación tacto-visual ante las rampas del edificio Inef y del pabellón exterior.

2. Mejora de la accesibilidad en los ascensores existentes: automatización de las puertas, si fuera posible la ampliación de la cabina para que pueda ser utilizada por usuarios en silla de ruedas y aumento del ancho libre de paso hasta 80 cm y cumplimiento del resto de las condiciones previstas

https://contrataciondelestado.es/wps/wcm/connect/cf0671c6-5ca4-4d1a-b873-7ac4b84c86db/DOC_CN2021-737377.html?MOD=AJPERES

https://contrataciondelestado.es/wps/wcm/connect/cf0671c6-5ca4-4d1a-b873-7ac4b84c86db/DOC_CN2021-737377.html?MOD=AJPERES


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3. Diferenciación tacto-visual ante desniveles, susceptibles de causar caídas, como los existentes en las escaleras del hall y en los laterales de la meseta de la rampa del pabellón exterior.

4. Reparación de deficiencias del itinerario accesible entre diferentes edificios relativas a mala conservación del pavimento, desniveles por ausencia de vados y reducción de pendientes excesivas que puedan reducirse mediante ajustes razonables.

5. Puesta a punto de todos los salva-escaleras que posibilitan actualmente la accesibilidad e implantación completa de los elevadores verticales previstos.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Muy Alta Medio Alto Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Funcionamiento correcto del equipamiento de accesibilidad

disponible. SI SI

COMENTARIOS: Está pendiente de comprobar en las nuevas infraestructuras.

OBJETIVO 7: Actualización de los equipos del aula de informática ACCIONES: RESPONSABLE: (VIID) Amelia Ferro Sánchez

- Establecimiento de un nuevo aula piloto en la segunda planta, con mesas electricidad y conexión con web.

- Adquisición de ordenadores portátiles en préstamo para los alumnos para los alumnos que no traigan el suyo al venir a clase.


INDICADORES: Esperado/Resultado - Apertura del nuevo aula de la planta segunda SI SI - Ordenadores en préstamo para alumnos 8 2

COMENTARIOS: Este es uno de los criterios de mejora expresados en por el comité en el proceso de reacreditación del Máster Universitario en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte. Las obras del aula de informática se han visto afectadas por la construcción del Centro Deportivo de la UPM en los sótanos del centro. Por lo que se ha habilitado el aula de nueva construcción en la segunda planta del edificio central como aula de informática. Dos ordenadores han sido incluidos en el inventario de la biblioteca del INEF para uso de los doctorandos y otros estudiantes del centro.

PRSO/005: Medición de satisfacción e identificación de necesidades.

(Asignado al Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad

(VCIS), Manuel Sillero)

El objeto del presente procedimiento es describir el proceso de medición y análisis

del nivel de satisfacción de los diferentes grupos de interés o identificación de necesidades,


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respecto a una variable propuesta por una unidad del INEF, así como de otras variables

surgidas a partir del Plan Anual de Calidad, para contribuir a la mejora continua de los

servicios y el sistema de gestión del INEF.

Se realizan encuestas a egresados anualmente, en el acto académico, también se

realizan encuestas a los estudiantes sobre la satisfacción docente.

Semestralmente se realiza una encuesta a los estudiantes de grado y de postgrado

siguiendo el modelo estandarizado de la UPM que ofrece como resultado un informe de

valoración del profesorado. Este curso, impulsado por el vicerrectorado de calidad de la

UPM, ha comenzado el sistema de encuestas on-line que pretende optimizarlo y hacerlo

más sencillo y funcional. Esto ha hecho que gran parte de las acciones encaminadas a

satisfacer los objetivos de este sub-apartado se hayan cubierto con la acción del

Vicerrectorado de Calidad.

OBJETIVO 1: Incrementar la participación en las encuestas de satisfacción y calidad del PDI por parte de los estudiantes. ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero Quintana

- Refuerzo de la difusión a los estudiantes y PDI de los momentos de activación de los cuestionarios de satisfacción de la UPM

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Baja Corto Medio Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Numero de emails enviados 2 - Tasa de participación encuesta on-line GRADO (nº

participantes/universo) 50%

- Tasa de participación MASTER (nº participantes/universo) 15/43 50% COMENTARIOS: La UPM ha implementado las encuestas de manera on-line y ha determinado el protocolo. Nosotros solo apoyaremos esta labor.

OBJETIVO 2: Incrementar la participación en las encuestas de satisfacción y calidad del centro parte del PDI y PAS. ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero Quintana

- Refuerzo de la campaña de lanzamiento institucional de las encuestas al PDI y PAS. Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Baja Corto Medio Alta INDICADORES: Esperado/Resultado

- Numero de emails enviados 2 1 - Tasa de participación encuesta on-line PAS y PDI (nº

participantes/universo) 50% ¿?


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COMENTARIOS: La UPM ha implementado las encuestas de manera on-line y ha determinado el protocolo. Nosotros solo apoyaremos esta labor. Los datos del curso 2020-21 se proporcionaran a finales de 2021 y aparecerán en el informe de revisión final del PAC 2021.

OBJETIVO 3: Implantar o recomendar un sistema de encuestas en las jornadas y cursos que se organicen desde el INEF, pidiendo a los organizadores a que envíen al menos un resumen de estos, dentro de Cursos de Formación Continua. ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero Quintana

- Encuestación en las jornadas y cursos organizados en INEF. - Solicitar a los directores de los cursos de formación continua la realización de encuestas

de satisfacción en los cursos. Dificultad Plazo Impacto Prioridad


- Número de cursos con encuestas realizadas 10 0 - Numero de emails enviados 2 0

COMENTARIOS:

OBJETIVO 4: Promover la consulta y lectura por parte del profesorado, estudiantes y PAS de los resultados de la encuesta on-line. ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero Quintana

- Promover la forma del acceso del profesorado a los resultados del cuestionario online. - Realizar una campaña sobre la importancia de las encuestas dirigida a Estudiantes, PDI y

PAS. - Incluir en la web los indicadores generales de la participación del cuestionario y, si fuera

oportuno, los resultados generales de satisfacción. Dificultad Plazo Impacto Prioridad

Bajo Corto Medio Media INDICADORES: Esperado/Resultado

- Publicación en web de los indicadores generales de la encuesta SI NO - Difusión de un video sobre la importancia de las encuestas SI NO - Número de email enviados 2 1

COMENTARIOS:

PR/SO/006: Gestión de quejas, sugerencias y felicitaciones. (Asignado

al Vicedecano de Calidad, Internacionalización y Sostenibilidad (VCIS),

Manuel Sillero)

El objeto de este procedimiento es describir el proceso de gestión de todas las

quejas, sugerencias y felicitaciones que se presenten en el INEF, asegurando que cada una


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de ellas es tratada por la unidad organizativa adecuada y que el interesado puede conocer

el estado de gestión y la resolución de estas.

Desde el 2015 se dispone de un sistema de atención a usuarios integrado en la

página web (Buzón de Quejas, Sugerencias y Felicitaciones) mediante el cual se ofrece a

los estudiantes, trabajadores y cualquier usuario de la página, un medio para formular de

manera sencilla y rápida dichas quejas o sugerencias.

Sin embargo, este Buzón de Quejas ha tenido poco éxito hasta el momento, quizás

porque los usuarios deben dejar sus datos. Este hándicap se está intentando solucionar

desde la UPM que ven viable poder crear una solicitud en la que no haya que incluir estos

datos, pero hasta el momento no contamos con ella.

Se realiza un control estadístico real de la gestión del Buzón, por lo tanto,

consideramos que este proceso está implantado. Sin embargo, proponemos las siguientes

actuaciones para fomentar su uso:

OBJETIVO 1: Dar mayor difusión al Buzón de quejas, de forma que todos los usuarios conozcan de su existencia y de cómo se usa, animándoles a usarlo. ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero Quintana

- Difusión del Buzón en la web - Envío de correos electrónicos a todos los miembros de la comunidad universitaria.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Baja Corto Alto Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Número de emails enviados 2 0 - Número de quejas 100 0 - Número de sugerencias 10 0 - Número de felicitaciones 10 1

COMENTARIOS: Aunque se ha intentado potenciar el uso del buzón de quejas y sugerencias, los miembros de la comunidad del INEF aún no lo utilizan en la medida de lo que deberían y las quejas se siguen transmitiendo de manera personal a los responsables de los servicios.

PR/SO/007: DOCENTIA-UPM. (Corresponde a la UPM)

La UPM viene trabajando en el procedimiento de evaluación de la calidad del

profesorado (DOCENTIA-UPM) dicho procedimiento ha sido certificado por ACAP - ANECA,

y permite que las evaluaciones que la UPM realice de su profesorado sean consideradas


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por las Agencias de Calidad en los procedimientos de acreditación del profesorado que

tienen en marcha (programa ACADEMIA de la ANECA). Asimismo, constituye un elemento

más, aunque de gran relevancia, en los Sistemas de Garantía Interna de la Calidad que los

Centros de la Universidad está implantando. Todo el procedimiento depende directamente

del Rectorado.

De manera anual se realizan evaluaciones de los profesores que, de manera

voluntaria, se presentan para su evaluación como criterio relevante para su acreditación

en diversos procesos de promoción de su carrera profesional.

El proceso de evaluación comienza con la presentación de un auto-informe del

candidato, un informe del Departamento y otro del Equipo Directivo del Centro, estos

informes son valorados y evaluados por pares a través de la plataforma DOCENTIA de la

UPM y se emite un informe tras su integración que es aportado al profesor una vez

finalizado el proceso.

PR/SO/008: Sistema de Encuestación UPM (Encuestas al PAS, PDI y

Estudiantes, Egresados y Empleadores). (Corresponde a la UPM)

La UPM ha mejorado de manera importante el sistema de encuestas del PDI, PAS y

los Estudiantes con el fin de recabar la información más importante para incluirla en el SGIC

de la UPM y las diferentes Escuelas y Facultad que la componen.

A través de la COCA de la UPM se ha establecido un protocolo para que las Escuelas

y Facultad que la componen completen la encuestas con algunas preguntas particulares

que sean importantes para el seguimiento e implementación de sus protocolos de calidad.

PR/SO/009: Proceso de Elaboración, Revisión y Actualización del

sistema documental. (Asignado al Vicedecano de Calidad,

Internacionalización y Sostenibilidad (VCIS), Manuel Sillero)


incorporó PAC 2020. Con objetivo de recopilar toda la información necesaria en los


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procesos de reacreditación de las titulaciones y las revisiones del PAC, se pasará de

recopilar la información fundamental que actualmente se encuentra en la unidad

“Oxígeno” del servidor del INEF, al repositorio de información UPMDrive. Este repositorio

permite el compartir la información con los comités y permite generar enlaces de los

documentos para que puedan ser enviados.

Se pretende que, en la próxima reacreditación del Sistema de Calidad del INEF, se

pueda reducir al mínimo la documentación presentada al panel evaluador

proporcionándoles un link de acceso a esta información.


OBJETIVO 1 Promover el uso del UPMDrive en el resto de los vicedecanatos, miembros del PAS y PDI, incluso de los alumnos ACCIONES: RESPONSABLE: (VCIS) Manuel Sillero Quintana

- Encuestación sobre para saber el conocimiento y número de usuarios del UPMDrive. - Lanzamiento de la propuesta del uso del UPMDrive al PAS mediante un video y a través

de los Vicedecanatos. - Envío de correos electrónicos a todos los miembros de la comunidad universitaria que

disfruten de UPMDrive. - Charla informativa sobre el uso de UPMDrive.

Dificultad Plazo Impacto Prioridad Media Corto Alto Alta

INDICADORES: Esperado/Resultado - Número de emails enviados 2 0 - Video explicativo sobre el UPMDrive editado SI NO - Charla informativa realizada SI NO

COMENTARIOS: La UPM ha informado de la ampliación a 75Gb del espacio establecido de UPM para el UPMDrive. Esta espacio es bastante elevado y pocos miembros de la comunidad del INEF lo están utilizando.

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