Pfr Machote

MACHOTEPARA LA ELABORACIN DEL PLAN FAMILIAR

DE RESPUESTA

MAYO 2014

Este machote para la elaboracin de Plan Familiar de Respuesta y su correspondiente Gua, han sido desarrollado s por la Secretara Ejecutiva de la Coordinadora Nacional para Reduccin de Desastres.Por favor descargar la Gua y el Machote para Elaboracin de Planes Familiares de Respuesta en la pgina web de CONRED, www.conred.gob.gt/planes.Si usted necesita ms informacin o ayuda para elaborar su Plan Familiar de Respuesta, por favor comunquese con la Direccin de Respuesta, llamando al telfono 2324-0800.

MACHOTE PARA LA ELABORACIN DEL PLAN FAMILIAR DE RESPUESTA

CMO UTILIZAR ESTE MACHOTE?

A continuacin encuentra algunas consideraciones a tomar en cuenta para el llenado del machote del Plan Familiar de Respuesta PFR : Utilice el [texto entre corchetes]. El texto entre cor-

chetes sirve para orientarle, proporcionndole ideas clave o preguntas que usted podra responder para llenar el machote.

Si una pregunta no se aplica a sus circunstancias, puede dejar el campo en blanco.

Descargue la Gua para Elaboracin del Plan Familiar de Respuesta. La Gua est disponible en la pgina web de CONRED, www.conred.gob.gt/planes; contiene recomendaciones generales sobre cmo planificar y prepararse para afrontar un desastre y una descripcin de todos los campos requeridos para llenar este ma-chote.

Pida ayuda. Si usted enfrenta dificultades para elabo-rar su PFR, puede solicitar el apoyo de profesionales de la Direccin de Respuesta de CONRED, quienes le asesorarn. Contctelos llamando al telfono 2324-0800.

Revise. Pdale a varias personas que revisen su PFR en busca de eventuales errores y faltas de ortografa.

Imprima. Antes de imprimir su PFR, grabarlo en for-mato digital y almacenarlo en un lugar seguro; borre el [texto entre corchetes] y la Gua para Elaboracin del Plan Familiar de Respuesta para evitar confundirse posteriormente.

01


[Direccin de la vivienda]

[Nmero telefnico de la vivienda]

Familia [Apellidos de la Familia]

PLAN FAMILIAR DE RESPUESTA -pfr-

Fecha de elaboracin: [Da / Mes / Ao]

1.

2.3.4.

5.6.

7.8.9.10.11.

INTEGRANTES DE LA FAMILIANombre Edad

Ejemplo: 1. Juan Prez 31 aos

02

Determine que tan expuestas o vulnerables estn las personas dentro de la vivienda y en sus alrededo-res. Anote los riesgos detectados e indique cmo los afrontar. Para ello se debe hacer lo siguiente:1. Preguntar qu desastres han ocurrido en la comu-

nidad en los ltimos 40 o 50 aos y cules fue-ron los daos ocasionados. As sabr cules son las amenazas ms usuales y qu tan vulnerable es la comunidad y su vivienda a cada una de las ame-nazas. Esta informacin se puede obtener a travs de su Municipalidad, de vecinos con antigedad en el lugar, etc.

2. Definir las amenazas que estn cerca de su vivienda: Se deber revisar y tomar nota dnde est ubicada su casa, en relacin con elementos que puedan re-presentar un riesgo como gasolineras, ductos de gas o gasolina, carreteras, vas de ferrocarril, fbricas, edificios, paredes o construcciones en mal estado o mal construidas, cables de alta tensin, postes de electricidad en mal estado, rboles bastante frondosos, laderas con bastante inclinacin o que presenten desprendimiento, drenajes en mal estado o falta de los mismos, ros que en aos anteriores inundaron el lugar o reas cercanas a la vivienda.

3. Evaluar el tipo de construccin de la casa: block, madera, lmina, adobe, tabique, etc.

4. Distribucin de los espacios interiores en la casa: sala, comedor, cocina, baos, dormitorios, patio y jardn.

RIESGOS

03


5. Ubicacin y estado de los muebles: sillones, mesas, libreras, accesorios y otros.

6. Los integrantes de la familia deben recorrer la vivienda para definir las condiciones en que se encuentra, as como los riesgos existentes: Condiciones estructurales: Observar dentro de la casa

aspectos como madera en mal estado, columnas fractu-radas, varillas expuestas al medio ambiente con xido, ventanas quebradas, pisos y paredes rajadas, corredores y rutas de evacuacin obstaculizadas (por ejemplo, en el rea de paso hay macetas, sillas y muebles), entre otros.

Instalaciones elctricas: Revisar contactos, tableros de control, lmparas, electrodomsticos, aire acondicionado y otros.

Instalaciones para gas: Observar dnde se encuentran ubicados y en qu estado estn. Revise los cilindros de gas, pilotos de estufa, calentador de agua, secadora de ropa, tubera y otros.

Instalaciones para agua: Revise tuberas para agua, sa-nitarios, lavamanos, depsitos, tinacos y cisternas donde almacena agua.

Instalaciones sanitarias: Observar dnde se encuentran ubicados y en qu estado estn. Revise drenajes, alcan-tarillas, desages, etc.]

[Descripcin del riesgo y su potencial impacto en la vivienda y en la

familia.]

[Alto, Medio, Bajo.]

[Muy probable, Probable, Poco

probable, Muy poco probable.]

[Qu acciones va a tomar para minimizar o mitigar el impacto en

su vivienda?]

[Qu acciones va a tomar una vez sucedido el desastre o emergencia?]

Riesgo Impacto ProbabilidadAcciones a tomar

para prevenirAcciones en caso de

emergencia o desastre

04

PLANIFICACIN DE ESCENARIOS

[Una vez enumerados los riesgos, debe completar la siguiente tabla con informacin ms detallada de los 3 escenarios con mayor probabilidad de ocurrencia.]

Riesgo [Descripcin corta del riesgo.]

Antecedentes [Detalle informacin relevante sobre los antecedentes que son esencia-les para la restauracin de la vivienda.]

Impacto sobre la vivienda[Estime el dao que puede sufrir su vivienda y el impacto que esto puede generar en el funcionamiento habitual de su familia. Esto puede expresarse en forma de bienes perdidos o destruidos, de costo monetario, etc.]

Acciones inmediatas[Elaborar una lista de las acciones que deben completarse inmediatamente despus de suscitado el evento, para asegurar que la interrupcin de acti-vidades se reduzca al mnimo.]

Acciones secundarias[Una vez las acciones inmediatas sean completadas, definir qu acciones secundarias pueden realizarse hasta que el nivel de activi-dades sea recuperado completamente. Elabore una lista de acciones secundarias.].

Responsabilidades [Elaborar un listado de las personas responsables.]

Recursos necesarios [Qu recursos va a necesitar para recuperarse? Ejemplo: dinero en efec-tivo, alimentos, agua embotellada.]

Escenario No.1: [Nombre del escenario. Ejemplo: Inundacin.]Pregunta Detalles

Riesgo

Antecedentes

Impacto sobre la vivienda

Acciones inmediatasAcciones secundarias

Responsabilidades

Recursos necesarios

Escenario No.1: [Nombre del escenario: ]Pregunta Detalles

05


06

Riesgo

Antecedentes



Responsabilidades

Recursos necesarios


Riesgo

Antecedentes



Responsabilidades

Recursos necesarios


En esta seccin, elabore un mapa (croquis) de la vivienda, identificando: lugares seguros dentro de la vivienda y fuera de la misma, y la ruta de eva-cuacin (salida ms rpida y segura) al momento de presentarse una situacin de emergencia.En el croquis de la vivienda seale: Color rojo: puertas, ventanas, gradas, baos, muebles

grandes y cualquier otro objeto que pueda ocasionar alguna obstruccin o dao al momento de una emer-gencia.

Color amarillo: lugar donde debe permanecer la familia durante el desastre.

Color verde: las posibles rutas de evacuacin. Color blanco: puntos de reunin.

Para establecer rutas de evacuacin, realice lo siguiente: Defina las rutas ms seguras, sencillas y de fcil acceso

que deben usar las personas dentro de la vivienda, para llegar al punto seguro desde cualquier parte de la vivienda donde se encuentren.

Mida el tiempo que necesita cada miembro de la fa-milia (tomando en cuenta personas con capacidades especiales, de la tercera edad, nios, etc.) para salir desde cualquier parte de la vivienda y llegar al punto seguro; esto le servir para escoger la mejor ruta de evacuacin.

identiFicacin GrFica de RUTAS DE EVACUACIN Y LUGARES SEGUROS

07


Asegrese de que todos en su familia conozcan la ruta de evacuacin y realicen ejercicios todos juntos para familiarizarse con dicha ruta de evacuacin.Adems, es prudente realizar los cambios respectivos en la vivienda con el fin de mantener libres las rutas de evacuacin.En caso de contar con mascotas, cuando disee una ruta de evacuacin, tome en cuenta a sus animales. Es muy importante que sus mascotas recorran junto a su familia la ruta de evacuacin.

Ejemplo:

REFERENCIA

Ruta de Evacuacin

Amenazas

Lugar seguro

Punto de Reunin

08

[Establezca cul ser la forma de comunicarse entre miembros de la familia. Se sugiere sea por medio de mensajes cortos, claros y sencillos, que sean compren-didos por cualquier miembro de la vivienda.

Por ejemplo, al presentarse una situacin de emergencia, cuando no se encuentren presen-tes los responsables (padre, madre o ambos), la persona con mayor edad llamar por telfono a los responsables y cuerpos de socorro de ser necesario.

El sistema de alerta tambin debe definirse. Es la for-ma de avisar a los miembros de la familia, que es mo-mento de evacuar. Puede ser algo tan simple como un golpe fuerte de un sartn con una cuchara, el sonido de un gorgorito, de una campana, o en ltimo caso, un grito al momento de presentarse alguna situacin que amerite la evacuacin al lugar seguro. Todos estos sonidos del sistema de alarma deben ser escuchados en toda la vivienda. El sistema de alerta puede incluir seales visuales.]

COMUNICACIN Y SISTEMA DE ALARMA

Evacuacin!

09


RESPONSABILIDADES[Asigne actividades y responsabilidades a cada miembro de la familia que habite la vivienda. Haga un listado de actividades que deben realizarse antes, durante y despus de una situacin de emergencia, asignando a un responsable de cumplir la tarea. Las actividades y responsabilidades deben distribuirse segn las capaci-dades y conocimientos.Ejemplo:

- Quin activa la alarma?

- Quin se encargar de evacuar al recin nacido o al enfermo?

- Quin va a ayudar a evacuar al adulto mayor?

- Quin cerrar las llaves de paso de agua?

- Quin va a cerrar la llave de paso del gas?

- Quin desactivar la corriente elctrica a travs de los flipones de electricidad?

- Quin llevar la mochila de las 72 horas?

- Quin dirigir a las personas hacia el punto de reunin?

En caso de que la familia cuente con mascotas:- Quin se encargar de evacuar a la mascota?

- La mascota tiene jaula transportadora que deba ser llevada consigo al momento de evacuar?]

Responsabilidades Persona Responsable Observaciones

[Ejemplo: Juan Prez][Ejemplo: Realiza las activi-dades de la esposa, si ella no estuviera.]

[Ejemplo: Activar la alarma. Brindar los primeros auxilios.]

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MOCHILA DE LAS 72 HORAS

Ubicacin: [Dnde se encuentra la Mochila de las 72 ho-ras?]Contenido: [Elaborar un listado con el contenido de la Mo-chila de las 72 horas con sus respectivas fechas de venci-miento, la fecha de ltima verificacin y el nombre de la persona responsable.][Mochila de las 72 horas:Una Mochila de las 72 horas contiene artculos para cubrir las necesidades bsicas, durante las primeras 72 horas, luego de ocurrido el desastre. La cantidad de recursos que lleva la Mochila de las 72 horas debe adaptarse a la cantidad de personas que integran la familia.Se aconseja que contenga:1. Alimentos: enlatados o empacados y de fcil preparacin

(frijoles enlatados, sopas instantneas, jugos, galletas, dulces, nueces o manas para mantener caloras, carne seca, comida para bebs, agua embotellada y otros). Verifique peridicamente la fecha de vencimiento de los mismos.

2. Ropa: por lo menos una mudada completa para cada persona, incluyendo sudadero, zapatos, ponchos, toallas de mano, kits de limpieza personal (cepillo de dientes, jabn, shampoo, rasuradoras, desodorante, peine, pasta dental), entre otros.

3. Botiqun Familiar de Primeros Auxilios: este botiqun debe estar a cargo de un adulto y debe contener- Listado del contenido del botiqun. Por ejemplo, el botiqun puede contener: Gasas, vendas, alcohol, agua oxigenada, paletas de madera para inmovilizar dedos, curitas, algodn, guantes de ltex, mascarillas de papel, suero oral, term-metro, tijeras, analgsicos, antiinflamatorios, anticidos, antidiarreicos, antialrgicos, antibiticos, antihemorrgicos, toallas sanitarias, goteros, gel antibacterial.

- Copia de recetas o prescripciones de medicamentos espe-cficos, con el nombre de la persona que los utiliza;

- Listado de las personas con enfermedades y condiciones mdicas especiales, alergias a ciertos medicamentos o ele-mentos;

- Listado de los mdicos que atienden a la familia, con sus respectivas direcciones y telfonos de contacto.

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Contactos de emergenciaBotiqun familiar de primeros auxiliosAlimentos enlatadosAgua embotelladaDocumentos de segurosDocumentos bancarios: prstamo en Banco XYZ, nmeros de cuentas bancarias.

Radio porttil de baterasBateras de repuesto

Cinta adhesivaLpiz, lapicero, cuaderno.]

4. Otros: Radio porttil, bateras de repuesto, linterna, candelas, fsforos protegidos dentro de una bolsa plstica para que no se mojen, cinta adhesiva, lazo, navaja o cuchillo, ganchos de ropa, cuchara, vasos y platos plsticos, bolsa plstica grande, papel higinico, y silbato o gorgorito.

Se sugiere, tambin tener preparados otros recursos: Documentos: Tener a la mano, dentro de una bolsa o caja resis-

tente al agua, fotocopia de los documentos importantes. Ade-ms guardar una copia en casa de algn familiar que est en zonas ms seguras. Entre los documentos importantes estn:

Acta de matrimonio Documento personal de Identificacin (DPI), pasaportes, etc. Documentos bancarios: nmeros de cuentas bancarias y de tarje-

tas de crdito, documentacin sobre hipotecas, prstamos, etc. Documentos de seguros. Escrituras de propiedades. Ttulos, diplomas y certificados de estudio. Constancias de bautismos u otras ordenanzas. Gafetes: Incluya un gafete con los datos personales de cada

miembro de la familia. Es conveniente que cada nio conozca cul es su gafete.

Factura de aparatos y equipos importantes. Llaves: Colocar cerca de la salida o de la ruta de evacuacin,

una copia de las llaves de la vivienda.]

Contenido Fecha de verificacin Persona Responsable

[Ejemplo: Plan Familiar de Respuesta, impreso] [Ejemplo: da/mes/ao] [Ejemplo: Jorge Lpez]

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[Ante la posibilidad de enfrentar algn tipo de emergencia junto a su mascota, es importante prepararse incluyendo a sus mascotas como parte de su familia, en su Plan de Familiar de Respuesta.

Realice las siguientes actividades preparatorias:1. Organice un kit de emergencias para sus mascotas.2. Acostumbre a sus mascotas o animales, a entrar y sa-

lir de la jaula transportadora para que no presenten resistencia en caso de una evacuacin.

3. Identifique un lugar seguro en su casa o un albergue donde puedan acoger a sus mascotas, en caso de ser necesario. Es recomendable que su mascota conozca el albergue con antelacin, para que no se asuste o trate de huir en caso albergarse ah.

4. Asegrese que sus mascotas estn bien identificadas con placa de identificacin, microchip o tatuaje.

5. Entregue copias de la informacin importante sobre sus mascotas y animales a una persona de confianza y guarde copia de esta informacin en otro lugar seguro como respaldo. Esto incluye la informacin de despa-rasitacin y vacunas.

6. Asegrese de incluir las responsabilidades relacionadas con la evacuacin de sus mascotas, en la tabla del apartado titulado Responsabilidades.

MASCOTAS

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Comparta su Plan Familiar de Respuesta con toda su familia, e indqueles que sus mascotas tambin estn incluidas en el mismo.]

Kit de Emergencias para MascotasUbicacin: [Dnde se encuentran los kits de emergencia?]Contenido: [Elabore un listado con el contenido del kit de emer-gencias para mascotas, as como las fechas de vencimiento de cada tem; la ltima fecha en la cual se revis el contenido; y el nombre de la persona responsable del kit.][Se sugiere que el kit contenga lo siguiente:

1. Alimento para animales no perecedero, para tres das como mnimo. Incluya el abrelatas manual, de ser necesario.

2. Agua embotellada: Para tres das como mnimo. Por ejemplo, un galn de agua por da.

3. Platos para comida y para agua o el dispensador de alimento para aves.

4. Medicamentos de reserva para completar tratamientos veterinarios prescritos a sus animales.

5. Botiqun de Primeros Auxilios, que puede contener:- Alcohol, yodo blanco, tintura de timerosal (mertiolate)- Solucin salina (suero fisiolgico para lavados)- Solucin de clorhexidina 0.4%- Algodn, gasa para apsitos, gasa para vendajes, esparadrapo, aplicadores- Ungento para quemaduras, ungento antibitico oftlmico, un-gento antibitico tpico, vaselina- Spray larvicida con violeta de genciana- Tijeras para vendajes, pinzas quirrgicas- Cubre bocas

6. Copia del carn de vacunas y otra documentacin de su mascota. Informacin de contacto de su veterinario y de los servicios de emergencia. Idealmente, mantenga sus documentos emplasticados o en una bolsa plstica.

7. Correas8. Cobija y cama para su mascota; forro para la jaula de aves.9. Bolsas para residuos, caja de arena o papel peridico.10. Toallas desinfectantes.11. Juguetes para entretener a sus mascotas.12. Jaulas de transporte o contenedores: En caso de que sean peces

o reptiles lleve el contenedor.

Guarde este kit de emergencias para mascotas en un contenedor seguro, protegido del agua y bien identificado.]

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[Qu plizas de seguro tiene vigentes para cubrir daos a su vivienda y para cubrir accidentes y enfer-medades de su familia?]

Agua embotelladaPlatos para comida y agua.Botiqun de primeros auxilios

Copa de carn de vacunas (dentro de bolsa plstica)

CorreasCobijasBolsas para residuos orgnicos.]

Contenido Fecha de verificacin Persona Responsable

[Ejemplo: Alimento para perro ]

Alimento para perro

[Ejemplo: da/mes/ao] [Ejemplo: Jorge Lpez]

Exclusiones de Pliza

ltima Fecha de Revisin

Nombre de la Compaa de Seguro y Contacto

Tipo de Seguro

Primas de Seguro

Cobertura de la Pliza

[Ejemplo: De vida, de gastos mdicos, de

vivienda, etc.]

[Ejemplo:Los daos causados por incendio.]

[Ejemplo: terremoto, terrorismo, tsunami.]

[Ejemplo: XETS Seguros. Jorge Daz. Tel.5236-7895]

[Ejemplo: Da/mes/ao]

[Ejemplo: monto a pagar

y la frecuencia.]

SEGUROS

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[Identifique los albergues temporales en donde su familia pueda ubicarse en caso de emergencia. Si su vivienda queda en riesgo, destruida o inhabitable lue-go de una emergencia, considere el traslado temporal a la casa de un familiar, la casa de un vecino o un albergue municipal o local.]

Clasificacin Albergue Direccin Contacto

1[Ejemplo: Casa de Ta Julia.]

[20 Calle 10-95, zona 2][Indique el nombre de la persona y las

formas de contactarle. Ej. Ta Julia Pacheco,

Tel. 4445-5667]

[Elaborar un listado de los recursos necesarios para

complementar lo existente en el albergue. Ejemplo:

mochila de las 72 horas, art-culos para limpieza, etc.]

Recursos Necesarios

2

3

4

5

ALBERGUES

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[Identifique los albergues temporales en donde su familia pueda ubicarse en caso de emergencia. Si su vivienda queda en riesgo, destruida o inhabitable lue-go de una emergencia, considere el traslado temporal a la casa de un familiar, la casa de un vecino o un albergue municipal o local.]

Nombre de la Institucin o Empresa Contacto Cargo / Puesto Nmero de telfono

[Polica Nacional CivilCuerpo Voluntario de BomberosCuerpo de Bomberos MunicipalesPolica Municipal de TrnsitoCruz Roja GuatemaltecaCONREDEscuela o colegio de los hijosNmero de telfono del padreNmero de telfono de la madreNmero de telfono y direccin del trabajo del padre

Nmero de telfono y direccin del trabajo de la madre]

[120122

CONTACTOS DE EMERGENCIA

17

La creatividad, diseo, diagramacin y proceso metodolgico para la realizacin de esta publicacin fue realizada por la estudiante Ana Cristina Cifuentes Legrand, como

parte de los cursos de Proyecto de Graduacin y Ejercicio Profesional Supervisado del dcimo ciclo del ao 2014 de la Licenciatura en Diseo Grfico con especialidad en Diseo Editorial Didctico Interactivo

de la Escuela de Diseo Grfico de la Facultad de Arquitectura de la Universidad de San Carlos de Guatemala; para La Coordinadora Nacional para la Reduccin de Desastres

-CONRED-.

Asesores responsables:

Licda. Erika Grajeda, Asesora MetodolgicaLicda. Larisa Mendza, Asesora Grfica

Directora de Preparacin, Licda. Susy Girn

Esfuerzos Unidos, Desastres Reducidos,Compromiso de Excelencia

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