PFGMAP620

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO PARA LA REMODELACIN Y AMPLIACIN DEL ACUEDUCTO RURAL DE PIJIJE, BAGACES, GUANACASTE

WALTER MIRANDA JAN

PROYECTO FINAL DE GRADUACIN PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR POR EL TTULO DE MSTER EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

SAN JOS, COSTA RICA JUNIO, 2009

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACIN INTERNACIONAL(UCI)

ESTE PROYECTO FINAL DE GRADUACIN FUE APROBADO POR LA UNIVERSIDAD COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR AL GRADO DE MSTER EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Eddy Ramrez Obando PROFESOR TUTOR

Federico Vargas Uzaga LECTOR N 1

Juan Carlos Navarro Chvez LECTOR N 2

Walter Miranda Jan SUSTENTANTE

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El principio de la sabidura es el temor de Jehov: los insensatos desprecian la sabidura y la enseanza.Proverbios 1:7

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La informacin contenida en este documento es propiedad del autor.

La reproduccin total o parcial, por cualquier medio, queda totalmente prohibida si no se cuenta con el permiso expreso del autor.

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DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL.

A mi mam, quien siempre me ha apoyado en forma incondicional y por estar siempre pendiente de m

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DEDICATORIA.

A mi tutor; Ing. Eddy Ramrez Obando, MAP por toda la colaboracin brindada en la realizacin de este proyecto.

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RECONOCIMIENTOS.

Resumen ejecutivo.xiii1. Introduccin.21.1 Antecedentes.21.2 Problemtica.61.3 Justificacin.81.4 Objetivo general.91.5 Objetivos especficos.92 Marco terico.122.1 Marco referencial.122.1.1 Instituto Costarricense De Acueductos Y Alcantarillados (A y A) y sus funciones. 122.1.2 Ministerio De Ambiente, Energa Y Telecomunicaciones (MINAET) y sus funciones. 132.1.3 AsociacionesAdministradorasDeSistemasDeAcueductosY Alcantarillados Comunales (ASADAS) y sus funciones. 142.1.4 Ley reguladora del tema en estudio.172.1.5 Acueductos.172.2 Teora de la temtica a estudiar.182.2.1 Definicin de proyecto.182.2.2 Direccin de proyectos.192.2.3 Procesos en el desarrollo de un proyecto.202.2.4 reas de conocimiento de la direccin de proyectos.203 Marco metodolgico.253.1 Fuentes de informacin.253.2 Tipo de investigacin.253.3 Mtodos de investigacin.263.4 Descripcin de tcnicas y herramientas para la investigacin.27vii

NDICE DE CONTENIDO.

3.5 Metodologa utilizada en el plan de gestin.304 Plan de gestin del proyecto.334.1 Acta de constitucin del proyecto.334.2 Plan de gestin del alcance.364.2.1 Planificacin del alcance.364.2.2 Alcance.384.2.3 Estructura de desglose de trabajo.434.2.4 Verificacin del alcance.464.2.5 Control del alcance.464.3 Plan de gestin del tiempo.464.3.1 Actividades.464.3.2 Secuencia de las actividades.554.3.3 Recursos estimados de las actividades.614.3.4 Duracin estimada de las actividades.614.3.5 Cronograma.644.3.6 Control de cronograma.694.4 Plan de gestin de los costes.694.4.1 Costes estimados.694.4.2 Presupuesto de costes.784.4.3 Control de costes.804.5 Plan de gestin de la calidad.814.5.1 Planificacin de calidad.814.5.2 Realizar aseguramiento de calidad.824.5.3 Realizar control de calidad.855 Conclusiones.906 Recomendaciones.927 Bibliografa.948 Anexos.98viii

8.1 Componentes bsicos de una red de distribucin.998.2 Supuestos establecidos para elaborar el proyecto de graduacin.1008.3 Charter del PFG.1058.4 Declaracin del alcance del PFG.1098.5 EDT del PFG.1128.6 Cronograma del PFG.116

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Figura 1. Ubicacin geogrfica de Pijije.5Figura 2. Ubicacin puntos de referencia en el poblado de Pijije.7Figura 3. Organigrama estructura organizacional ASADA.16Figura 4. Las nueve reas del conocimiento.22Figura 5. Plantilla solicitud de cambio.37Figura 6. Plantilla aprobacin de producto entregable.42Figura 7. EDT del proyecto.45Figura 8. Flujo de procesos en los entregables.56Figura 9. Secuencia de los entregables.56Figura 10. Mtodo de diagramacin por procedencia.60Figura 11. Cronograma del proyecto.65Figura 12. Grfico lnea base de coste y flujo de caja acumulado.80Figura 13. Plantilla aseguramiento de calidad.84Figura 14. Plantilla control de calidad en proceso de cotizacin.86Figura 15. Plantilla control de calidad en proceso de compra.87Figura 16. Plantilla control de calidad en proceso de ejecucin.88Figura 17. Distancia del pozo al tanque de almacenamiento.101Figura 18. Planteamiento inicial del sistema de distribucin.103Figura 19. EDT del PFG.113Figura 20. Cronograma del PFG.117

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NDICE DE FIGURAS.

Tabla 1. Secuencia para las actividades57Tabla 2. Duracin de las actividades.62Tabla 3. Costos directos estudios tcnicos.70Tabla 4. Costos directos limpieza del actual pozo.71Tabla 5. Costos directos bomba sumergible.72Tabla 6. Costos directos sistema de cloracin.73Tabla 7. Costos directos tanque de almacenamiento.74Tabla 8. Costos directos tubera principal.75Tabla 9. Costos directos tubera principal.76Tabla 10. Costos indirectos del proyecto.77Tabla 11. Presupuesto de costes.79

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NDICE DE TABLAS.

A y AInstituto Costarricense De Acueductos Y Alcantarillados.

ASADASAsociacionesAdministradorasDeSistemasDeAcueductosY Alcantarillados Comunales.BCCRBanco Central De Costa Rica

BCIEBanco Centroamericano De Integracin Econmica. BPDCBanco Popular Y Desarrollo Comunal.CAARSComits Administradores De Acueductos Rurales. CFIAColegio Federado De Ingenieros Y Arquitectos.EDTEstructura de desglose del trabajo.

INECInstituto Nacional De Estadstica Y Censos. INVUInstituto Nacional De Vivienda Y Urbanismo.MINAETMinisterio De Ambiente, Energa Y Telecomunicaciones. PFGProyecto final de graduacin.PHIPrograma Hidrolgico Internacional.

PMBOKGua De Los Fundamentos De La Direccin de Proyectos. PMIProject Management Institute.

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NDICE DE ABREVIACIONES.

El tema ambiental, especficamente el relacionado con el agua, adquiere cada da mayor importancia a nivel mundial. Conscientes los costarricenses de la crisis del sector, se ve con profunda preocupacin lo que actualmente sucede y lo que nos tiene reservado el futuro; el agua en la actualidad es considerada un recurso finito, agotable.El agua es una necesidad fisiolgica para los seres vivos. El agua para consumo humano debe cumplir con requisitos que permiten que sea consumida por la poblacin sin producir efectos nocivos sobre la salud. La ingesta de agua contaminada, es la causa de mltiples enfermedades que por su mecanismo de transmisin representan una amenaza tanto para la salud pblica como para la economa de un pas.Costa Rica identifica sus polticas con estos pensamientos y as lo establece en diferentes leyes y reglamentos que regulan el tema en discusin, en donde se establece que el agua es de dominio pblico, su conservacin y uso sostenible son de inters.Las Asociaciones Administradoras De Sistemas De Acueductos Y Alcantarillados Comunales conocidas como ASADAS son los entes que administran en las zonas rurales la explotacin de este recurso.La problemtica del acueducto de agua potable de Pijije radica en que el sistema de distribucin no tiene la capacidad suficiente para abastecer el consumo de la poblacin actual.De aqu nace la finalidad del presente documento: brindar un plan de gestin para la remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije, Bagaces, Guanacaste, con el cual se pretende aportar una solucin para satisfacer la demanda de su poblacin actual y futura a veinticinco aos plazo.Por medio de la administracin profesional de proyectos y utilizando la gestin de alcance, tiempo, costo y calidad se aporta un proyecto que brinde una solucin para mejorar el abastecimiento de dicho acueducto. Siendo cada una de esas gestiones un objetivo especfico en el presente proyecto.

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RESUMEN EJECUTIVO.

Se utiliz el mtodo cientfico para el desarrollo de este proyecto: se usaron fuentes de informacin primaria y secundaria, como recursos necesarios para poder acceder a la informacin necesaria. Se investig bajo el tipo mixto (documental y campo) y un mtodo de investigacin analtico sinttico, el cual permiti identificar cada una de las partes que constituan la realidad del acueducto.Se utilizaron diferentes herramientas como: cronogramas, curvas S, diagramas de red, diagrama Gantt, entre otros; los cuales se utilizaron para dar forma a los diferentes planes de gestin que constituye este trabajo.De esta forma se concluy con el establecimiento de las necesidades del proyecto y los entregables que van a satisfacer las necesidades del acueducto en estudio (captulo de alcance); las actividades necesarias, con las cuales se va a ejecutar el proyecto, el tiempo en que el proyecto y sus entregables quedarn concluidos (captulo de tiempo); la estimacin y presupuesto de costes del proyecto (captulo de costes); y se propusieron diversas plantillas con el fin de que los requerimientos de calidad establecidos en el diseo se cumplan (captulo de calidad).Por ltimo, de manera general se ha recomendado, que la administracin profesional de proyectos debiese ser divulgada eficazmente a todos los responsables e involucrados en el manejo de las ASADAS en el pas. Y especficamente a la administracin del acueducto en estudio, la utilizacin de la gestin del alcance para satisfacer las necesidades del sistema de distribucin, la realizacin de un plan estratgico para conseguir el financiamiento necesario, y la utilizacin de la gestin de la calidad para aumentar las posibilidades de xito en las inversiones que se realizan.

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CAPTULO 1

INTRODUCCIN

1. INTRODUCCIN.

A continuacin se presenta como captulo de introduccin al presente proyecto de graduacin los antecedentes generales del tema de estudio, la problemtica que vive la comunidad de Pijije, lo cual nos brinda la justificacin del por qu realizar el presente proyecto y por ltimo se plantea los objetivos generales y especficos planteados para el desarrollo del proyecto de graduacin.

1.1 ANTECEDENTES.

La Asamblea General de las Naciones Unidas proclam en su resolucin 55/196 el ao 2003 como Ao Internacional Del Agua Dulce. A partir de esa fecha se da la oportunidad para sensibilizar a la opinin pblica acerca de la importancia de un uso y gestin sostenibles de los recursos hdricos. Como conciencia global se hace tambin un llamamiento a los gobiernos, las organizaciones nacionales e internacionales, las organizaciones no gubernamentales y al sector privado para que contribuyan de forma voluntaria y propongan otras maneras de promover el cuido de dicho recurso.El agua es una necesidad fisiolgica para los seres vivos. El agua para consumo humano debe cumplir con requisitos fsicos, qumicos, microbiolgicos y organolpticos que permiten que sea consumida por la poblacin sin producir efectos nocivos sobre la salud. La ingesta de agua contaminada, ya sea por microorganismos patgenos (virus, bacterias o parsitos) o sustancias qumicas txicas es la causa de mltiples enfermedades que por su mecanismo de transmisin representan una amenaza tanto para la salud pblica como para la economa de un pas.

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El tema ambiental, especficamente el relacionado con el agua, adquiere cada da mayor importancia a nivel mundial. Diferentes organizaciones dedican importantes cantidades de recursos econmicos con el fin de realizar estudios que mitiguen el efecto negativo en el deterioro acelerado, que este recurso ha tenido. La organizacin United Nations Educational Scientific And Cultural Organization, conocida por sus siglas en el idioma Ingls como UNESCO, ha creado el programa intergubernamental Programa Hidrolgico Internacional (PHI), con el cual procura minimizar los peligros que estn expuestos los sistemas de recursos hdricos a travs de una gestin racional de su uso.Conscientes los costarricenses de la crisis del sector, se ve con profunda preocupacin lo que actualmente sucede y lo que nos tiene reservado el futuro. Futuro que bien nos lo describe en su pgina web el Pacific Institute, institucin dedicada a brindar un informe sobre los recursos de agua dulce del mundo: el agua es uno de nuestros recursos ms crticos, pero en todo el mundo est bajo amenaza. (Pacific Institute, 2009).Al referirse a amenaza, se debe a que el agua en la actualidad es considerada un recurso finito, agotable.Costa Rica identifica sus polticas con estos pensamientos y as lo establece en diferentes leyes y reglamentos que regulan el tema en discusin:1. El agua es de dominio pblico, su conservacin y uso sostenible son de inters. (MINAET, 1995).2. Corresponde al Instituto Costarricense De Acueductos Y Alcantarillados, (A y A), como ente rector en materia de los sistemas de acueductos y alcantarillados, intervenir en todos los asuntos relativos a la operacin, mantenimiento, administracin y desarrollo de estos sistemas necesarios para el suministro de agua a las poblaciones; as como colaborar en la conservacin, aprovechamiento y uso racional de las aguas, vigilancia y

control de su contaminacin o alteracin, definicin de las medidas y acciones necesarias para la proteccin de las cuencas hidrogrficas. (MINAET, 2005).Toda persona fsica o jurdica, pblica o privada requiere de una concesin otorgada por el Estado para el aprovechamiento temporal de las aguas y la concesin la realiza el departamento de aguas del Ministerio De Ambiente, Energa Y Telecomunicaciones y es regulado en las zonas rurales por la direccin de sistemas comunales a travs de las Asociaciones Administradoras De Sistemas De Acueductos Y Alcantarillados Comunales (ASADAS).Especficamente la ASADA en estudio se encuentra ubicada en la localidad de Pijije (ver Figura 1 Ubicacin geogrfica de Pijije), distrito 1 Bagaces, cantn 4 Bagaces, provincia 5 Guanacaste, a doce kilmetros Este continuando por la Carretera Interamericana Norte, del pueblo de Bagaces.

Figura 1. Ubicacin geogrfica de Pijije.

Fuente: figura por Google Earth con demarcacin de sitios de fuente propia.

1.2 PROBLEMTICA.

La comunidad de Pijije es considerada como un casero. Entindase por casero, un conjunto formado por un nmero reducido de casas. (Real Academia Espaola, 2004). En los ltimos cinco aos su poblacin se increment debido al ingreso de precaristas en la zona. Estos precaristas los podemos dividir en dos tipos, los legales y los ilegales1.Los precaristas legales (ver Figura 2 Ubicacin puntos de referencia en el poblado de Pijije), que estn conformados aproximadamente por veinte viviendas han logrado formalizar su situacin, por lo que bajo las normas que regulan los servicios de agua, pueden recibir el suministro de una forma normal.Por otro lado, los precaristas ilegales (ver Figura 2 Ubicacin puntos de referencia en el poblado de Pijije), aproximadamente unas sesenta casas, aunque los cuales se encuentran prximos a legalizar su situacin, en este momento no estn recibiendo el servicio de agua en forma individualizada en cada casa, sino, que como el agua es un derecho fundamental de los seres humanos, no se le puede negar este recurso hdrico, por lo que se ha puesto a disposicin de esta poblacin dos fuentes pblicas de donde ellos obtienen el lquido. A mediano plazo, en el trmino de tres aos, estas personas legalizaran su situacin por lo que la ASADA de Pijije deber brindarles el servicio, es precisamente a raz de esta problemtica que surge la oportunidad de realizar el presente proyecto final de graduacin.

1 La terminologa aqu utilizada de legal o ilegal, se refiere exclusivamente para los efectos prcticos de los funcionarios de A y A, con la finalidad de poder brindar el servicio de agua potable.

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Figura 2. Ubicacin puntos de referencia en el poblado de Pijije.

Fuente: figura por Google Earth con demarcacin de sitios de fuente propia.

Adicionalmente a la situacin presentada, la poblacin nativa del poblado de Pijije se est incrementando y ha generado construcciones de viviendas en la zona, lo cual a la vez genera un mayor consumo de agua.La problemtica del acueducto de agua potable de Pijije radica en que el sistema de distribucin no tiene la capacidad suficiente para abastecer el consumo de la poblacin actual. En poca de verano el problema aumenta, ya que se da un mayor consumo y una disminucin en la cantidad de agua existente en el tanque de almacenamiento.

1.3 JUSTIFICACIN.

El planeamiento estratgico2 en cualquier actividad que se desarrolle, es de vital importancia y tomar en cuenta que las acciones que se tomen el da de hoy, repercuten el da de maana en las actividades diarias del ser humano, de un pueblo y de una nacin; es un punto medular en la planificacin estratgica. Bien as se establece en el plan de desarrollo nacional que actualmente se ejecuta por parte del gobierno de la repblica:Es vital que como sociedad levantemos la vista, que nos adelantemos a sta poca y a la que sigue, que pensemos en grande y con verdadero sentido histrico, que proyectemos nuestras aspiraciones nacionales mucho ms all del horizonte de nuestros intereses inmediatos y de las pequeas luchas que consumen hoy nuestras energas como pas. Si no levantamos la vista, nuestra poca nos alcanzar una y otra vez, y el futuro no ser otra cosa que una infinita repeticin del presente. (Plan Nacional De Desarrollo, 2006-2010).

2 El planeamiento estratgico consiste en determinar la direccin que debe tener una organizacin para conseguir sus objetivos de mediano y largo plazo. (Olivera, 2009).

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Bajo las premisas de: primero, el agua es una necesidad fisiolgica para los seres vivos; segundo, es un derecho para todo ciudadano de nuestro pas y; tercero, se debe realizar un planeamiento a largo plazo, el presente documento tiene la finalidad de brindar un plan de gestin para la remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije, Bagaces, Guanacaste, con el cual se pretende aportar una solucin para satisfacer la demanda de su poblacin actual y futura a veinticinco aos plazo.

1.4 OBJETIVO GENERAL.

El objetivo general del proyecto es aportar un plan de gestin como solucin para satisfacer la demanda actual y futura a veinticinco aos plazo de agua potable a las personas que se abastecen con el acueducto rural de Pijije, Bagaces, Guanacaste. Como beneficio directo se pretende eliminar el problema actual por el desabastecimiento de agua potable que tiene la comunidad.

1.5 OBJETIVOS ESPECFICOS.

A continuacin se presenta los objetivos especficos del trabajo:

a. Desarrollar el plan de gestin del alcance, en donde se describan los procesos para que el proyecto incluya el trabajo requerido para ser completado satisfactoriamente de acuerdo a los requerimientos tcnicos que dispone el Instituto Costarricense De Acueductos Alcantarillados.b. Desarrollar el plan de gestin del tiempo, en donde se describan los procesos para definir el tiempo en que el proyecto y sus entregables queden concluidos.

c. Desarrollar el plan de gestin de costo, en donde se describan los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, presupuesto y control de costes del proyecto.d. Desarrollar el plan de gestin de calidad, en donde se describan los procesos necesarios para que el proyecto cumpla con los requerimientos de calidad establecidos en el diseo.

CAPTULO 2

MARCO TERICO

2MARCO TERICO.

2.1MARCO REFERENCIAL.

A continuacin se presenta como captulo de marco referencial al presente proyecto de graduacin una referencia a las instituciones pblicas que regulan los recursos hdricos en Costa Rica, a saber: Instituto Costarricense De Acueductos Y Alcantarillados y, Ministerio De Ambiente, Energa Y Telecomunicaciones. Adicionalmente se brinda una resea acerca de las ASADAS quienes son las administradoras de los acueductos y alcantarillados comunales, y de la ley que le regula. Por ltimo se brinda una descripcin de lo que es un acueducto.

2.1.1 INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS (AY A) Y SUS FUNCIONES.

Conforme a la ley N 2726 Ley Constitutiva Del Instituto Costarricense De Acueductos Y Alcantarillados se establece que:1. Corresponde al Instituto Costarricense De Acueductos Y Alcantarillados (A y A) como ente rector en materia de los sistemas de acueducto y alcantarillado, intervenir en todos los asuntos relativos a la operacin, mantenimiento, administracin y desarrollo en los sistemas necesarios para el suministro de agua a las poblaciones; as como colaborar en la conservacin, aprovechamiento y uso racional de las aguas, vigilancia y control de su contaminacin o alteracin, definicin de las medidas y acciones necesarias para la proteccin de las cuencas hidrogrficas. (A y A, 1961).

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2. Asimismo, le corresponde al A y A velar porque todos los sistemas de acueducto y/o alcantarillado sanitario cumplan con los principios del servicio pblico. Los costos incluyendo la regulacin que implique la prestacin del servicio pblico, debern ser sufragados por el ente operador, bajo cuya administracin se encuentre el acueducto y alcantarillado. (A y A, 1961).A partir de 1975 se aprob el acuerdo N 75-244 por medio del cual la junta directiva traspasa los acueductos rurales a los comits locales que los administraban. Por lo tanto, el A y A mediante convenio podr delegar la administracin, operacin, mantenimiento y desarrollo de los sistemas de acueductos y/o alcantarillados comunales, a favor de asociaciones debidamente constituidas e inscritas. Esta normativa permite que la ASADA de Pijije tenga la administracin y desarrollo del acueducto de Pijije, Bagaces, Guanacaste.

2.1.2 MINISTERIODEAMBIENTE,ENERGAYTELECOMUNICACIONES (MINAET) Y SUS FUNCIONES.

El Ministerio De Ambiente, Energa Y Telecomunicaciones (MINAET) es el ente rector de las aguas nacionales a travs del departamento de aguas, esto de acuerdo a lo establecido en la ley N 276. La normativa que le rige es: decreto N 32868-MINAET (Canon Por Concepto De Aprovechamiento De Aguas), ley N 276 (Ley De Aguas), ley No. 7554 (Ley Orgnica Del Ambiente) y Reglamento De Perforacin Y Explotacin De Aguas Subterrneas.Por su parte, el departamento de aguas tiene como misin administrar los recursos hdricos en todo el territorio nacional, procurando el desarrollo sostenible mediante el ordenamiento y manejo racional. Entre sus funciones se puede citar: promover el uso racional y sostenible del recurso hdrico, concesiones de aprovechamiento de agua, permisos de perforacin de terrenos para exploracin

de aguas subterrneas, inscripcin y registro de sociedades de usuarios de agua e, inscripcin de empresas perforadoras de pozos.

2.1.3 ASOCIACIONES ADMINISTRADORAS DE SISTEMAS DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS COMUNALES (ASADAS) Y SUS FUNCIONES.

La ley constitutiva del Instituto Costarricense De Acueductos Y Alcantarillados del 20 de abril de 1961 establece la legalidad de Los Comits Administradores De Acueductos Rurales (CAARS), a travs de su artculo nmero dos: queda facultada la institucin para convenir, con organismos locales, la administracin de tales servicios o administrarlos a travs de juntas administradoras de integracin mixta entre el Instituto y las respectivas comunidades, siempre que as conviniere para la mejor prestacin de los servicios y de acuerdo con los reglamentos respectivos. Por las mismas razones y con las mismas caractersticas, tambin podrn crearse juntas administradoras regionales que involucren a varias municipalidades (A y A, 1961).A principios de los aos 90 el proceso de construccin de obras de acueductos fue apoyado por la poltica estatal de redistribucin del ingreso por medio del programa de asignaciones familiares y las ayudas de cooperacin internacional. Durante ese tiempo el proceso de construccin de acueductos estuvo en su apogeo.Para finales de esa dcada los aportes financieros comenzaron a disminuir drsticamente. La sostenibilidad de los sistemas, la gestin integral, la operacin y el mantenimiento de las obras construidas, se vio amenazado al no tener una gestin administrativa exitosa. Por esta razn se cre el concepto de asociaciones (ASADAS).

A partir del 5 de agosto del 2005, la reglamentacin del funcionamiento de las ASADAS est regulado a travs del decreto N 32529-MINAET (Reglamento De Las Asociaciones Administradoras De Sistemas De Acueductos Y Alcantarillados Comunales) que de manera resumida establece como nicos y especficos fines: La construccin, administracin, operacin, mantenimiento y desarrollo de los sistemas de acueductos y alcantarillados delegados por A y A. La conservacin y aprovechamiento racional de las aguas necesarias para el suministro a las poblaciones. Vigilancia y control de su contaminacin o alteracin.

Para el ao 2006, la junta directiva del A y A toma el acuerdo N 2006-622, mediante el cual se ejecuta el relanzamiento del programa de acueductos rurales. El cual pretende resolver los principales problemas que sufren dichos acueductos, que son la insostenibilidad y deterioro de la infraestructura.El plan estratgico que en la actualidad se desarrolla por parte del A y A, consiste en lograr la sostenibilidad de cada unidad administradora a travs de operar bajo un enfoque empresarial, creando una estructura legal y operativa.Como parte de este proceso, la direccin de acueductos rurales de A y A, ha ido depurando su base de datos concerniente a las ASADAS que realmente se encuentran en operacin. El ltimo dato publicado en diciembre del ao 2007 indica que existe en operacin 1,566 unidades administradoras. (A y A, 2007).La ASADA que se involucra en el presente estudio fue fundada en 1989, cuenta actualmente con 130 servicios conectados, abasteciendo a una poblacin de 547 personas.La ASADA de Pijije no cuenta con fondos propios para la ampliacin del acueducto. Esta situacin no representa un inconveniente para la realizacin del proyecto, ya que como parte del plan de relanzamiento mencionado se ha creado

el programa PYMES en gestin del agua, mediante el cual se realiza una alianza estratgica de tres organismos: el Banco Centroamericano De Integracin Econmica (BCIE), el Banco Popular Y Desarrollo Comunal (BPDC) y el Instituto Costarricense de Acueductos Y Alcantarillados (A y A). Mediante el cual se puede abrir una lnea de crdito con fines especficos, para la mejora en: calidad de agua, micro medicin, mejoras en infraestructura, ampliacin de cobertura, zonas de proteccin y gestin administrativa - comercial.Las ASADAS en general, tienen una estructura organizacional constituida por una junta directiva y un fiscal. La junta directiva la conforma un presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero y un vocal (ver Figura 3 Organigrama estructura organizacional ASADA).

Figura 3. Organigrama estructura organizacional ASADA.

Fuente: propia.

El presidente de una ASADA tiene la representacin judicial y extrajudicial de la asociacin y llevar la iniciativa en todas las gestiones que la asociacin

emprenda. A la vez, junto con el tesorero, autorizar los pagos por la compra de bienes y servicios que la junta directiva acuerde.

2.1.4 LEY REGULADORA DEL TEMA EN ESTUDIO.

Para asegurar la preservacin y conservacin del recurso hdrico y la prestacin de los servicios en calidad, cantidad, cobertura, eficiencia, racionalizacin de gastos por conveniencia institucional, tcnica o de otra ndole, se rige bajo la legislacin costarricense en la Ley Constitutiva Del Instituto Costarricense De Acueductos Y Alcantarillados y el Reglamento De Las Asociaciones Administradoras De Sistemas De Acueductos Y Alcantarillados Comunales.

2.1.5 ACUEDUCTOS.

Un acueducto es un sistema que permite transportar agua en forma continua desde un lugar, en donde el lquido est accesible en la naturaleza, ya sea un ro o un poso, hasta uno o varios puntos de consumo distantes.Existen dos mtodos con el que se realiza la distribucin del agua, los cuales son: por gravedad (se aprovechan los desniveles para transportar el agua) y por bombeo (cuando es necesario impulsar el agua o elevarla por medio de bombas). En algunas ocasiones se puede recurrir al uso de ambos mtodos.La secuencia funcional de un acueducto es la obtencin del agua de un pozo, la cual se extrae por medio de una bomba sumergible elctrica. Pasa a travs de un sistema de purificacin y contina siendo impulsada hasta un tanque de almacenamiento. Dicho tanque generalmente se encuentra a una altura mayor

que el pozo, con el fin de que el agua se distribuya por gravedad desde este punto hasta los consumidores finales.Siendo ste el mtodo que utiliza el acueducto de la ASADA de Pijije.

Los componentes bsicos de una red de distribucin de aguas son: un pozo, una bomba sumergible, un sistema purificador, un tanque de almacenamiento, vlvula de aire, tubera y medidores (caudalmetros). De los cuales se brinda una breve explicacin en el Anexo 8.1 (ver Anexo 8.1 Componentes bsicos de una red de distribucin).

2.2 TEORA DE LA TEMTICA A ESTUDIAR.

A continuacin se presenta como captulo de teora de la temtica a estudiar al presente proyecto de graduacin una referencia acerca de los conceptos bsicos que se deben de conocer acerca de proyecto, direccin de proyectos, procesos en el desarrollo de un proyecto, y reas de conocimiento en la direccin de proyectos.

2.2.1 DEFINICIN DE PROYECTO.

La Gua del PMBOK nos define un proyecto como un esfuerzo temporal que se lleva a cabo gradualmente para crear un producto, servicio o resultado nico. (PMBOK, 2004).Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades relacionadas entre s que buscan cumplir un objetivo especfico (por lo que fue conceptualizado el proyecto) en un periodo de tiempo y un plan de recursos definidos previamente.

Las actividades son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin, el objetivo deseado que buscamos. Para determinar la secuencia lgica de las actividades se debe establecer el mtodo, el tiempo y el costo de cada operacin.Los recursos son los elementos utilizados para poder realizar la ejecucin de cada una de las tareas y ellos son evaluados a travs de un concepto monetario llamado costes.

2.2.2 DIRECCIN DE PROYECTOS.

La direccin de proyectos consiste en conseguir la ejecucin de un proyecto en el tiempo establecido, dentro de los alcances delimitados, enmarcado en el presupuesto y de acuerdo con las especificaciones establecidas.El xito de un proyecto radica en el nfasis que se le d a su gestin. Es aqu donde se da la importancia de la direccin de proyectos, la cual persigue iniciar, planear, ejecutar, controlar y cerrar un proyecto bajo un estndar de calidad, lo cual es llamado los procesos en la direccin de proyectos.El autor Yamal Chamoun se refiere a la direccin de proyectos como la administracin profesional de proyectos y lo define como: la aplicacin de conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas a las actividades de un proyecto, con el fin de satisfacer, cumplir y superar las necesidades y expectativas de los involucrados. (Chamoun, 2002).Dicha aplicacin de conocimientos, los cuales han sido divididos en doce reas, se da durante los procesos de desarrollo de un proyecto. Ambos conceptos de procesos y reas de conocimiento son desarrollados a continuacin.

2.2.3 PROCESOS EN EL DESARROLLO DE UN PROYECTO.

Un proceso es el conjunto de tareas sucesivas que estn relacionadas con el fin de lograr un resultado.La administracin de proyectos ha establecido cinco procesos por medio de los cuales se pretende ordenar el flujo de informacin dentro de un proyecto para alcanzar los objetivos planteados, y de esta forma lograr el xito del mismo. Estos procesos son: Procesos de iniciacin: se refiere en definir qu es el proyecto (objetivo, justificacin, restricciones y supuestos). Procesos de planeacin: nos define cul es el camino a seguir con el fin de cumplir el objetivo del proyecto (plan y estrategias). Procesos de ejecucin: se refiere a implementar y ejecutar el plan. Procesos de control: revisar las fases de planear contra la de ejecucin con el fin de tomar las medidas necesarias para que el proyecto cumpla sus objetivos (comparar y ejecutar acciones correctivas). Procesos de cierre: el cual es un proceso por medio del cual se da por concluido el proyecto.

2.2.4 REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS.

De forma sencilla conocimiento significa obtener informacin acerca de algo, ya sea a travs de la experiencia o el aprendizaje formal. Esta informacin se ha clasificado en nueve reas, llamadas reas del conocimiento.El PMI en su libro Gua De Los Fundamentos De La Direccin de Proyectos nos define literalmente las nueve reas del conocimiento como:

1. Gestin de la integracin del proyecto: describe los procesos y actividades que forman parte de los diversos elementos de la direccin de proyectos, que se identifican, definen, combinan, unen y coordinan dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos. (PMBOK, 2004).2. Gestin del alcance del proyecto: describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. (PMBOK, 2004).3. Gestin del tiempo del proyecto: describe los procesos relativos a la puntualidad en la conclusin del proyecto. (PMBOK, 2004).4. Gestin de los costes del proyecto: describe los procesos involucrados en la planificacin, estimacin, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. (PMBOK, 2004).5. Gestin de la calidad del proyecto: describe los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos por los cuales ha sido emprendido. (PMBOK, 2004).6. Gestin de los recursos humanos del proyecto: describe los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. (PMBOK, 2004).7. Gestin de las comunicaciones del proyecto: describe los procesos relacionados con la generacin, recogida, distribucin, almacenamiento y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma. (PMBOK, 2004).8. Gestin de los riesgos del proyecto: describe los procesos relacionados con el desarrollo de la gestin de riesgos de un proyecto. (PMBOK, 2004).9. Gestin de las adquisiciones del proyecto: describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios o resultados, as como para contratar procesos de direccin. (PMBOK, 2004).La integracin de un proyecto (gestin de integracin) es percibir de forma general que es el proyecto a realizar, establecer sus lmites. Sus lmites viene definidos a

travs de variada informacin que se debe de establecer al inicio: objetivos (gestin del alcance), tiempo para realizarlo (gestin del tiempo) y, cuando debemos de gastar (gestin de costes).El mtodo escala del autor Yamal Chamoun nos acopla de manera grfica estas tres reas del conocimiento (tiempo alcance costo), que conforman la base de la integracin de un proyecto (ver Figura 4 Las nueve reas del conocimiento).

Figura 4. Las nueve reas del conocimiento.

Fuente: Administracin Profesional De Proyectos.

Con el fin de llevar a cabo un proyecto participan tres de reas: recurso humano (quien ejecuta desde el inicio hasta el final el proyecto), comunicacin (medio por el cual se logra coordinar el recurso humano) y abastecimiento (recursos

necesarios para desarrollar el proyecto). Por ltimo, quedan dos reas que afectan al proyecto de forma global; la calidad (la cual es una medicin de los objetivos que se plantearon en el alcance) y la cual puede ser afectada en cualquier momento a travs de los riesgos (indican cmo y en qu momento se puede ver afectado el proyecto de forma positiva o negativa).

CAPTULO 3

MARCO METODOLGICO

3MARCO METODOLGICO.

A continuacin se presenta como captulo de marco metodolgico al presente proyecto de graduacin una referencia a los siguientes aspectos de metodologa utilizados: fuentes de informacin, tipos de investigacin, mtodos de investigacin, tcnicas y herramientas. Por ltimo se brinda la forma que se emple la metodologa en el plan de gestin.

3.1 FUENTES DE INFORMACIN.

Las fuentes se pueden definir como los recursos necesarios para poder acceder a la informacin y al conocimiento. Las fuentes de informacin se clasifican en primarias y secundarias.Las fuentes primarias son toda aquella informacin oral o escrita que es recopilada directamente por el investigador a travs de relatos escritos o transmitidos por los participantes en un suceso o acontecimiento. (Mndez, 1995).Las fuentes secundarias estn constituidas por informacin escrita que ha sido recopilada y transcrita por personas que han recibido tal informacin a travs de otras fuentes escritas o por un participante en un suceso o acontecimiento. (Mndez, 1995).

3.2 TIPO DE INVESTIGACIN.

La investigacin es la aplicacin del mtodo cientfico en la bsqueda de conocimiento o en la solucin de problemas. Existen tres tipos de investigacin, a saber: investigacin documental, investigacin de campo e investigacin mixta.

25

La investigacin documental es aquella que se realiza a travs de la consulta de documentos (libros, revistas, peridicos, memorias, anuarios, registros, cdices, constituciones, etc.). La de campo o investigacin directa es la que se efecta en el lugar y tiempo en que ocurren los fenmenos objeto de estudio. La investigacin mixta es aquella que participa de la naturaleza de la investigacin documental y de la investigacin de campo. (Zorrilla ,1992).

3.3 MTODOS DE INVESTIGACIN.

El mtodo de investigacin es un conjunto de principios generales que sientan las bases de la investigacin. Es un procedimiento concreto que se emplea, de acuerdo con el objeto y con los fines de sta, para organizar los pasos y propiciar resultados coherentes. Esto ayudar a establecer conclusiones objetivas y permite no slo alcanzar adecuadamente el conocimiento, sino resolver problemas. (Barrantes, 1999).Existen varios tipos de investigacin, entre los cuales se puede mencionar: analtico-sinttico, inductivo-deductivo, experimental, estadstico, observacin, objetivo-subjetivo, esttico-dinmico, entre otros.El anlisis y sntesis son procesos que permiten al investigador conocer la realidad. El anlisis inicia su proceso de conocimiento por la identificacin de cada una de las partes que caracterizan una realidad: de este modo podr establecer las relaciones causa efecto entre los elementos que componen su objeto de investigacin. La sntesis implica que a partir de la interrelacin de los elementos que identifican su objeto, cada uno de ellos puede relacionarse con el conjunto en la funcin que desempean con referencia al problema de investigacin. En consecuencia, anlisis y sntesis son dos procesos que se contemplan en uno en el cual al anlisis debe seguir la sntesis. (Mndez, 2001).

3.4 DESCRIPCIN DE TCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA INVESTIGACIN.

A continuacin se presenta la definicin conceptual acerca de las diferentes tcnicas y herramientas utilizadas en el desarrollo de la gestin del presente proyecto.Cronograma: las fechas planificadas para realizar las actividades del cronograma y las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma.Curvas S: representacin grfica de los costes acumulativos, las horas de mano de obra, el porcentaje de trabajo y otras cantidades, trazados en relacin con el tiempo. El nombre proviene de la forma S de la curva (ms uniforme al principio y al final, ms pronunciada en el medio) producida en un proyecto que comienza despacio, se acelera y disminuye al final. (PMBOK, 2004).Diagrama de red: representacin esquemtica de las relaciones lgicas que existen entre las actividades del cronograma del proyecto. Siempre se traza de izquierda a derecha para reflejar la cronologa de trabajo del proyecto. (PMBOK, 2004).Diagrama Gantt: representacin grfica de la informacin relacionada con el cronograma. En un diagrama de barras tpico, las actividades del cronograma o componentes de la estructura de desglose del trabajo se enumeran de forma descendente en el lado izquierdo del diagrama, las fechas aparecen a lo largo de la parte superior, y la duracin de las actividades se muestra como barras horizontales ordenadas por fecha. (PMBOK, 2004).Diagramacin por procedencia: mtodo para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para representar actividades, que se conectan con flechas que muestran las dependencias. (PMBOK, 2004).

Diagramas de flujo: representacin en formato de diagrama de los datos iniciales, medidas de un proceso y resultados de uno o ms procesos dentro de un sistema. (PMBOK, 2004).Estructura de desglose del trabajo (EDT): una descomposicin jerrquica con orientacin hacia el producto entregable relativa al trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto. Cada nivel descendente representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto. La EDT se descompone en paquetes de trabajo. La orientacin hacia el producto entregable de la jerarqua incluye los productos entregables internos y externos. (PMBOK, 2004).Juicio de expertos: un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un rea de aplicacin, rea de conocimiento, disciplina, industria, etc., segn resulte apropiado para la actividad que se est llevando a cabo. Dicha experiencia puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una educacin, conocimiento, habilidad, experiencia o capacitacin especializada, y puede obtenerse de numerosas fuentes, incluyendo: otras unidades dentro de la organizacin ejecutante; consultores; interesados, incluidos clientes; asociaciones profesionales y tcnicas; y grupos industriales. (PMBOK, 2004).Lista de control: elementos que se enumeran juntos para facilitar su comparacin o para asegurar que las medidas asociadas con ellos se traten adecuadamente y no sean olvidadas. Se puede mencionar como ejemplo una lista de elementos que debe de ser inspeccionada y que se crea durante la planificacin de calidad y se aplica durante el control de calidad. (PMBOK, 2004).Plantillas: un documento parcialmente completo en un formato predefinido, que proporciona una estructura definida para recopilar, organizar y presentar informacin y datos. Las plantillas suelen basarse en documentos creados

durante proyectos anteriores. Las plantillas pueden reducir el esfuerzo necesario para realizar un trabajo y aumentar la consistencia de los resultados. (PMBOK, 2004).Software de gestin de proyectos: una clase de aplicacin de software para ordenadores diseada especialmente para ayudar al equipo de direccin de proyectos en la planificacin, seguimiento y control del proyecto, incluidos: estimacin de costes, planificacin, comunicaciones, colaboracin, gestin de la configuracin, control de documentos, gestin de registros y anlisis de riesgos. (PMBOK, 2004).Software Microsoft Excel: es una aplicacin para manejar hojas de clculos. Es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. (Wikipedia, 2009).Software Microsoft Project: es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. (Wikipedia, 2009).Software Microsoft Visio: es un software de dibujo vectorial. Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y ms, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programacin. (Wikipedia, 2009).Software WBS Chart Pro: es una aplicacin informtica de la gestin del proyecto basada en Windows que se utiliza para crear y para exhibir proyectos usando una estructura de trabajo. (Criticaltools, 2009).

3.5 METODOLOGA UTILIZADA EN EL PLAN DE GESTIN.

Para este proyecto de graduacin se utilizar fuentes de informacin primaria y secundaria, a travs del tipo de investigacin mixta y un mtodo de investigacin analtico sinttico. Siguiendo el siguiente orden:Primero, para el plan de gestin del alcance se har una investigacin de campo con el fin de determinar las necesidades del acueducto en estudio. Dichas ideas sern plasmadas en el acta de constitucin del proyecto y el alcance del proyecto. Se organizar las tareas que se planifican realizar mediante una estructura de desglose de trabajo, a travs de software especializado como lo es WBS Chart Pro. Se determina cuales son los entregables. Se desarrollar una plantilla para la aceptacin de estos entregables. A la vez se desarrollar otra plantilla para el control de los cambios en todo el proceso de gestin del alcance.Segundo, para el plan de gestin del tiempo se establece las actividades a realizar a travs del juicio de expertos de personas que desarrollan proyectos de infraestructura similares. Posteriormente se establece una secuencia lgica para ellas, para presentar la informacin se utilizar medios grficos a travs de software especializado como lo es el Microsoft Visio, para representar flujo gramas y diagramaciones por procedencia. Se debe de realizar un cronograma en donde se indiquen los tiempos de dichas actividades, para su desarrollo se utilizar el software especializado Microsoft Project. Dicha informacin ser presentada grficamente a travs de diagramas de Gantt. A la vez se desarrollar una plantilla para el control de los cambios en todo el proceso de gestin de tiempo.Tercero, para el plan de gestin de costes se investigar los posibles costes que tenga el proyecto a travs del juicio de expertos de personas que desarrollan proyectos de infraestructura similares y a travs de proveedores que venden los bienes y servicios requeridos. Dicha informacin ser presentada a travs de

cuadros y de manera grfica a travs de la Curva S, utilizando para ello el software especializado Microsoft Excel. A la vez se desarrollar una plantilla para el control de los cambios en todo el proceso de gestin de tiempo.Cuarto, para el plan de gestin de calidad se utilizaran plantillas para el control y el aseguramiento de la calidad.

CAPTULO 4

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

4 PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO.

4.1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO.

Para efectos del presente proyecto, se elabora dicha acta con el fin de complementar la definicin del alcance, ya que ella es el suministro de informacin que se necesita.

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTOINFORMACIN PRINCIPAL Y AUTORIZACIN DEL PROYECTO

PROYECTO: remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije, Bagaces, Guanacaste.

FECHA: 27 de enero del 2009.

NECESIDAD: la problemtica del acueducto de agua potable de Pijije radica en que el sistema de distribucin no tiene la capacidad suficiente para abastecer el consumo de la poblacin actual. En poca de verano el problema aumenta, ya que se da un mayor consumo y una disminucin en la cantidad de agua existente en el tanque de almacenamiento.

JUSTIFICACIN: bajo las premisas de: primero, el agua es una necesidad fisiolgica para los seres vivos; segundo, es un derecho para todo ciudadano de nuestro pas y; tercero, se debe realizar un planeamiento a largo plazo, el presente proyecto tiene la finalidad de brindar un plan de gestin para la remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije, Bagaces, Guanacaste, con el cual se pretende aportar una solucin para satisfacer la demanda de su poblacin actual y futura a veinticinco aos plazo.

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DIRECTOR DEL PROYECTO: a ser designado por la junta directiva de la ASADA de Pijije. El director de proyecto ser un ingeniero mecnico incorporado al respectivo colegio, y a la vez deber poseer estudios formales en administracin de proyectos. Este tendr un poder especial con el fin de realizar contratos; gestar permisos y trmites; comprar bienes y servicios; y todo lo concerniente para el planeamiento, ejecucin, control y cierre del presente proyecto. No podr vender, gravar, pignorar, hipotecar, arrendar, poseer o disponer de los bienes que la ASADA de Pijije tenga y/o adquiera durante el desarrollo de este proyecto.

HITOS: el presente proyecto se divide de manera funcional en dos partes, la realizacin de los estudios tcnicos necesarios y el proceso de trabajo de campo. El inicio de los trabajos de campo est sujeto a la finalizacin de los estudios tcnicos, sin los cuales no se podrn iniciar.

INTERESADOS: las partes interesadas en que se desarrolle el presente proyecto son: Comunidad De Pijije, Bagaces, Guanacaste; Instituto Costarricense De Acueductos Y Alcantarillados; Ministerio De Salud Regin Chorotega; Ministerio De Ambiente, Energa Y Telecomunicaciones; y Municipalidad De Bagaces.

ORGANIZACIONES FUNCIONALES: la participacin de las organizaciones en el presente proyecto es controladora, por tanto se velar en el cumplimiento de los requisitos tcnicos establecidos (Instituto Costarricense De Acueductos Y Alcantarillados). Por otro lado, se tendr el suministro del recurso econmico para la ejecucin del proyecto (administracin de la ASADA de Pijije).

ASUNCIONES: la ASADA de Pijije como ente administrador del acueducto asumir la responsabilidad del desarrollo del proyecto a nivel:

Econmico, suministrar los recursos necesarios para la ejecucin del proyecto. Ambiental, velar durante el desarrollo del proyecto que no sea contaminada la fuente hdrica. Comunicacin, se encargar de informar a las partes involucradas acerca del desarrollo del proyecto. Legal, asumir la responsabilidad ante las autoridades competentes de que el proyecto se desarrollo en acuerdo a la legislacin vigente.

RESTRICCIONES: las restricciones legales estipuladas en la ley que regula esta actividad, establecidas a travs del Instituto Costarricense De Acueductos Y Alcantarillados.

PRESUPUESTO: no se ha realizado el clculo de los costes asociados al proyecto.

AUTORIZACIN:

Presidente

Vicepresidente

Secretario

Tesorero

Vocal

4.2 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE.

4.2.1 PLANIFICACIN DEL ALCANCE.

En primera instancia la junta directiva en sesin extraordinaria definir al director del proyecto para la remodelacin y ampliacin del acueducto rural que la ASADA de Pijije administra.El proceso de planificacin queda definido de la siguiente manera:

1. Se convoca a reunin al presidente y el secretario de la junta directiva de la asociacin en conjunto con el director del proyecto, con la finalidad de definir y documentar el acta de constitucin del proyecto y posteriormente el alcance del proyecto.2. El director de proyecto se encarga de elaborar el alcance del proyecto, la estructura de desglose de trabajo en conjunto de los productos entregables y los procesos de verificacin y aceptacin, que el proyecto requiera.3. Se convoca a la junta directiva a sesin extraordinaria, en donde se conocer el alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo, entregables del proyecto, proceso de verificacin y aceptacin de entregables. La junta directiva deber revisar, corregir y aprobar los puntos mencionados.4. Cualquier cambio al alcance del proyecto deber ser vista en sesin extraordinaria de la junta directiva de la ASADA. En esta reunin deber estar presente el director del proyecto. Cualquier cambio solicitado ser aprobado, documentado y comunicado a las partes involucradas (ver Figura5 Plantilla solicitud de cambio).

SOLICITUD DE CAMBIO

ASADA:nombre de la asociacin administradora del acueducto

PROYECTO:nombre del proyecto en desarrollo

N:consecutivo numrico de solicitudENTREGABLE:nombre del entregable que cambia

FECHA:fecha de solicitudESTATUS:estado de la solicitud

SOLICITA:nombre del solicitanteCARGO A:nombre de la cuenta contable

CONCEPTO:concepto del cambio

DESCRIPCIN:descripcin detallada del cambio

RAZN DE SOLICITUD:motivo del cambio

IMPACTO EN PROGRAMA:impacto en el proyecto

NUEVA FECHA DE TERMINACIN:nueva fecha de conclusin del proyecto

IMPORTE NETO:cantidad monetario del cambio solicitado

IMPACTO EN PLANOS:Impacto en los planos constructivos y especificaciones tcnicas

PRESIDENTE:firma del presidente de la ASADA VICEPRESIDENTE:firma del vicepresidente de la ASADA SECRETARIO:firma del secretario de la ASADA

TESORERO:firma del tesorero de la ASADA

VOCAL:firma del vocal de la ASADA

GERENTE PROYECTO:firma del gerente de proyecto

PSC v1 N 001

Figura 5. Plantilla solicitud de cambio.

Fuente: propia.

4.2.2 ALCANCE.

El proyecto tiene el siguiente alcance:

ALCANCE DEL PROYECTO

PROYECTO: remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije, Bagaces, Guanacaste.FECHA: 27 de enero del 2009.

OBJETIVO GENERAL: el objetivo general del proyecto es aportar un plan de gestin como solucin para satisfacer la demanda actual y futura a veinticinco aos plazo de agua potable a las personas que se abastecen con el acueducto rural de Pijije, Bagaces, Guanacaste. Como beneficio directo se pretende eliminar el problema actual por el desabastecimiento de agua potable que tiene la comunidad.OBJETIVOS ESPECFICOS: como objetivos especficos se plantea:

a. Realizar los estudios tcnicos necesarios.b. Limpiar el actual pozo.c. Comprar y poner en funcionamiento una bomba sumergible.d. Comprar e instalar un sistema de cloracin.e. Comprar e instalar un tanque de almacenamiento.f. Comprar y sustituir la tubera principal de distribucin de agua.g. Comprar e instalar medidores.

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO: compra de bienes y servicios con el fin de remodelar y ampliar el acueducto rural de Pijije, siguiendo los siguientes parmetros:

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a. Compra a travs de concurso de proveedores de una bomba sumergible de mayor capacidad, segn las especificaciones tcnicas establecidas en los estudios tcnicos realizados como parte de este proyecto, la cual ser adquirida a una compaa que se dedique a la venta de dicho producto.b. Compra a travs de concurso de proveedores de un sistema de cloracin, segn las especificaciones tcnicas establecidas en los estudios tcnicos realizados como parte de este proyecto, el cual ser adquirido a una compaa que se dedique a la venta de dicho producto.c. Compra a travs de concurso de proveedores de un tanque de almacenamiento, segn las especificaciones tcnicas establecidas en los estudios tcnicos realizados como parte de este proyecto, el cual ser adquirido a una compaa que se dedique a la venta de dicho producto.d. Compra a travs de concurso de proveedores de la tubera principal de distribucin de agua, segn las especificaciones tcnicas establecidas en los estudios tcnicos realizados como parte de este proyecto, la cual ser adquirido a una compaa que se dedique a la venta de dicho producto.e. Compra a travs de concurso de proveedores de medidores, segn las especificaciones tcnicas establecidas en los estudios tcnicos realizados como parte de este proyecto, la cual sern adquiridos a una compaa que se dedique a la venta de dicho producto.f. Compra a travs de concurso de proveedores de servicios de estudios tcnicos para ampliar y remodelar el acueducto para obtener una capacidad de abastecimiento para satisfacer la demanda de su poblacin actual y futura a veinticinco aos plazo.g. Compra a travs de concurso de proveedores de servicios de limpiar el pozo actual, poner en funcionamiento bomba sumergible, instalar

sistema de cloracin, instalar tanque de almacenamiento y, sustituir tubera de distribucin de agua; lo realizar una compaa que se dedique a la venta de dichos servicios segn las especificaciones tcnicas establecidas en los estudios tcnicos realizados como parte de este proyecto.REQUISITOS:

Las compaas que vendan los correspondientes bienes y las que brinden los servicios solicitados, debern estar legalmente inscritas y contar con una trayectoria no menor a cinco aos en el mercado nacional. A la vez se debe de aportar una garanta por escrito no menor a un ao para cada producto que sea adquiera. En la compra de bienes y servicios, se establece que se debe de aportar la mano de obra, cargas sociales, herramientas, equipo y materiales necesarios para llevar a cabo las tareas asignadas. Todo bien o servicio comprado ser puesto en sitio, o sea, el lugar de entrega es la ASADA de Pijije. Ubicada contiguo a la Iglesia Catlica, Pijije, Bagaces, Guanacaste.LIMITES: los lmites para el proyecto de remodelar y ampliar el acueducto rural de Pijije son: Par la compra de servicios de estudios tcnicos se debe cumplir con lo que establece el Instituto Costarricense De Acueductos Y Alcantarillados. Los detalles para la compra de bienes y servicios estarn establecidos en el estudio tcnico realizado como parte de este proyecto.PRODUCTOS ENTREGABLES: los productos entregables son:

1. Planos constructivos y especificaciones tcnicas.2. Pozo actual limpio.

3. Bomba sumergible instalada.4. Sistema de cloracin instalado.5. Tanque de almacenamiento instalado.6. Tubera principal instalada.7. Medidores instalados.

CRITERIOS DE ACEPTACIN: el presente proyecto se divide de manera funcional en dos partes, la realizacin de los estudios tcnicos necesarios y el proceso de trabajo de campo. El criterio de aceptacin para los estudios tcnicos, ser la aprobacin por parte de las instituciones gubernamentales involucradas a saber: Instituto De Acueductos Y Alcantarillados, Colegio Federado De Ingenieros Y Arquitectos, Municipalidad De Bagaces, Ministerio De Salud, Instituto Nacional De Vivienda Y Urbanismo. La compra de equipo y los respectivos servicios para el proceso de instalacin de los mismos, deben de cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas en los estudios tcnicos realizados como parte de este proyecto. Para ambos casos, adicionalmente se contar con el criterio del director del proyecto, quien cuenta con la formacin y experiencia en el rea. Quien deber de documentar su aprobacin por medio escrito (ver Figura 6 Plantilla aprobacin de producto entregable).RESTRICCIONES: el presente proyecto no cuenta con restricciones para su planeacin y ejecucin.ASUNCIONES: la Asada de Pijije como ente administrador de un acueducto, asumir la responsabilidad del desarrollo del proyecto a nivel econmico (suministrar los recursos necesarios para la ejecucin del proyecto) y ambientales (velar durante el desarrollo del proyecto que no sea contaminada la fuente hdrica).

APROBACIN DE PRODUCTO ENTREGABLE

ASADA:nombre de la asociacin administradora del acueducto

PROYECTO:nombre del proyecto en desarrollo

FECHA:fecha de aprobacin

ENTREGABLE:nombre del entregable

DESCRIPCIN:descripcin del entregable

CRITERIO N 1:criterio de aceptacin del entregable

aceptadorechazadoACEPTACIN:marcar una de las siguientes casillasSINO

COMENTARIOS:comentarios particulares acerca de la aceptacin o el rechazo


ACEPTACIN:marcar una de las siguientes casillasSIaceptadoNOrechazado



ACEPTACIN:marcar una de las siguientes casillasSIaceptadoNOrechazado


PROVEEDOR:firma proveedor

GERENTE PROYECTO:firma gerente de proyecto

PAPE v1 N 002

Figura 6. Plantilla aprobacin de producto entregable.

Fuente: propia.

4.2.3 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO.

A partir de los objetivos especficos establecidos en el alcance del proyecto, se realiz una investigacin con personas que han desarrollado proyectos similares, obteniendo el siguiente desglose de trabajo.1. Remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije1.1. Estudios tcnicos1.1.1. Cotizar servicios1.1.2. Comprar servicios1.1.3. Elaborar planos constructivos y especificaciones tcnicas1.1.4. Aprobar entregable1.1.5. Tramitar permisos1.2. Limpieza del actual pozo1.2.1. Cotizar servicios1.2.2. Comprar servicios1.2.3. Limpiar pozo1.2.4. Aprobar entregable1.3. Bomba sumergible1.3.1. Cotizar equipo1.3.2. Cotizar servicios1.3.3. Comprar equipo y suministros1.3.4. Comprar servicios instalacin1.3.5. Instalar bomba sumergible1.3.6. Aprobar entregable1.4. Sistema de cloracin1.4.1. Cotizar equipo1.4.2. Cotizar servicios1.4.3. Comprar equipo y suministros

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1.4.4. Comprar servicios instalacin1.4.5. Instalar sistema de cloracin1.4.6. Aprobar entregable1.5. Tanque de almacenamiento1.5.1. Cotizar equipo1.5.2. Cotizar servicios1.5.3. Comprar equipo y suministros1.5.4. Comprar servicios instalacin1.5.5. Instalar tanque de almacenamiento1.5.6. Aprobar entregable1.6. Tubera principal1.6.1. Cotizar materiales1.6.2. Cotizar servicios1.6.3. Comprar materiales y suministros1.6.4. Comprar servicios instalacin1.6.5. Instalar tubera principal1.6.6. Aprobar entregable1.7. Medidores1.7.1. Cotizar equipo1.7.2. Cotizar servicios1.7.3. Comprar equipo y suministros1.7.4. Comprar servicios instalacin1.7.5. Instalar medidores1.7.6. Aprobar entregable

A continuacin se presenta el EDT en forma grfica (ver Figura 7 EDT del proyecto).

Figura 7. EDT del proyecto.Fuente: propia.

4.2.4 VERIFICACIN DEL ALCANCE.

Con el fin de realizar el proceso de verificacin del alcance se convoca a la junta directiva a sesin extraordinaria, en donde se conocer el alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo, entregables del proyecto, proceso de verificacin y aceptacin de entregables. La junta directiva deber revisar, corregir y aprobar los puntos mencionados. En esta reunin deber estar presente el director del proyecto.

4.2.5 CONTROL DEL ALCANCE.

Una vez que la junta directiva haya ejecutado la respectiva revisin al alcance del proyecto, cualquier cambio solicitado ser aprobado, documentado y comunicado a las partes involucradas (ver Figura 5 Plantilla solicitud de cambio).

4.3 PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO.

A continuacin se documenta el plan de gestin del tiempo que se planifica hacer, para ello se toma como base una proyeccin del acueducto rural de Pijije (ver Anexo 8.2 Supuestos establecidos para elaborar el proyecto de graduacin).

4.3.1 ACTIVIDADES.

Las actividades a realizar son:

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1. Estudios tcnicos.1.1. Cotizar servicios: se solicitar a tres personas fsicas o jurdicas que coticen la venta de servicios para realizar los estudios tcnicos para ejecutar la ampliacin y remodelacin del acueducto rural de Pijije, en donde se debe de contemplar que los objetivos del proyectos son: limpiar el actual pozo, comprar y poner en funcionamiento una bomba sumergible, comprar e instalar un sistema de cloracin, comprar e instalar un tanque de almacenamiento, comprar y sustituir la tubera principal de distribucin de agua, y comprar e instalar medidores; segn lo establecido en el acta de constitucin y alcance del proyecto.Las compaas que brinden los servicios solicitados, debern estar legalmente inscritas y contar con una trayectoria no menor a cinco aos en el mercado nacional realizando los servicios que cotiza. A la vez se debe de aportar una garanta por escrito no menor a un ao para el servicio solicitado. Se establece que se debe de aportar la mano de obra, cargas sociales, herramientas, equipo y materiales necesarios para llevar a cabo las tareas asignadas. El servicio a comprar ser puesto en sitio, o sea, el lugar de entrega es la ASADA de Pijije. Ubicada contiguo a la Iglesia Catlica, Pijije, Bagaces, Guanacaste.1.2. Comprar servicios: una vez que se obtiene las respectivas cotizaciones se evaluarn a travs de los factores de precio experiencia garanta tiempo. Se establecer un contrato privado entre ambas partes, el cual regular la relacin comercial.1.3. Elaborar planos constructivos y especificaciones tcnicas: la persona fsica o jurdica contratada deber desarrollar los estudios tcnicos necesarios con el fin de realizar la ampliacin y remodelacin del acueducto rural de Pijije. Para ello deber investigar la capacidad a la que se debe ampliar el sistema. En base a dichos clculos y a la ley vigente que regula la materia,

desarrollar los planos constructivos y especificaciones tcnicas necesarios para llevar a cabo el proyecto.1.4. Aprobar entregable: el director del proyecto aprobar el entregable segn los criterios establecidos.1.5. Tramitar permisos: dichos planos debern contar con el visto bueno del Colegio Federado De Ingenieros Y Arquitectos; Instituto Nacional De Vivienda Y Urbanismo; Ministerio de Salud e Instituto De Acueductos Y Alcantarillados. Labor que deber ser realizada por la compaa contratada.2. Limpieza del actual pozo.2.1. Cotizar servicios: se solicitar a tres personas fsicas o jurdicas que coticen la venta de servicios para realizar la limpieza del actual pozo segn las especificaciones tcnicas establecidas en el proyecto de remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije.Las compaas que brinden los servicios solicitados, debern estar legalmente inscritas y contar con una trayectoria no menor a cinco aos en el mercado nacional realizando los servicios que cotiza. A la vez se debe de aportar una garanta por escrito no menor a un ao para el servicio solicitado. Se establece que se debe de aportar la mano de obra, cargas sociales, herramientas, equipo y materiales necesarios para llevar a cabo las tareas asignadas. El servicio a comprar ser realizado en sitio, o sea, el lugar de trabajo es la ASADA de Pijije. Ubicada contiguo a la Iglesia Catlica, Pijije, Bagaces, Guanacaste.2.2. Comprar servicios: una vez que se obtiene las respectivas cotizaciones se evaluarn a travs de los factores de precio experiencia garanta tiempo. Se establecer un contrato privado entre ambas partes, el cual regular la relacin comercial.2.3. Limpiar pozo: la persona fsica o jurdica contratada deber limpiar el actual pozo del acueducto rural de Pijije.

2.4. Aprobar entregable: el director del proyecto aprobar el entregable segn los criterios establecidos en los estudios tcnicos realizados como parte de este proyecto.3. Bomba sumergible.3.1. Cotizar equipo: se solicitar a tres personas fsicas o jurdicas que coticen la venta de una bomba sumergible y suministros menores segn las especificaciones tcnicas establecidas en el proyecto de remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije.Las compaas que vendan los equipos solicitados, debern estar legalmente inscritas y contar con una trayectoria no menor a cinco aos en el mercado nacional vendiendo los equipos que cotiza. A la vez se debe de aportar una garanta por escrito no menor a un ao para cada producto. El equipo a comprar ser puesto en sitio, o sea, el lugar de entrega es la ASADA de Pijije. Ubicada contiguo a la Iglesia Catlica, Pijije, Bagaces, Guanacaste.3.2. Cotizar servicios: se solicitar a tres personas fsicas o jurdicas que coticen la venta de servicios para la instalacin de una bomba sumergible y suministros menores segn las especificaciones tcnicas establecidas en el proyecto de remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije.Las compaas que brinden los servicios solicitados, debern estar legalmente inscritas y contar con una trayectoria no menor a cinco aos en el mercado nacional realizando los servicios que cotiza. A la vez se debe de aportar una garanta por escrito no menor a un ao para el servicio solicitado. Se establece que se debe de aportar la mano de obra, cargas sociales, herramientas, equipo y materiales necesarios para llevar a cabo las tareas asignadas. El servicio a comprar ser realizado en sitio, o sea, el lugar de trabajo es la ASADA de Pijije. Ubicada contiguo a la Iglesia Catlica, Pijije, Bagaces, Guanacaste.

3.3. Comprar equipo y suministros: una vez que se obtiene las respectivas cotizaciones se evaluarn a travs de los factores de precio experiencia garanta tiempo.3.4. Comprar servicios instalacin: una vez que se obtiene las respectivas cotizaciones se evaluarn a travs de los factores de precio experiencia garanta tiempo. Se establecer un contrato privado entre ambas partes, el cual regular la relacin comercial.3.5. Instalar bomba sumergible: la persona fsica o jurdica contratada deber instalar la bomba sumergible en el actual pozo del acueducto rural de Pijije.3.6. Aprobar entregable: el director del proyecto aprobar el entregable segn los criterios establecidos en los estudios tcnicos realizados como parte de este proyecto.4. Sistema de cloracin.4.1. Cotizar equipo: se solicitar a tres personas fsicas o jurdicas que coticen la venta de un sistema de cloracin y suministros menores segn las especificaciones tcnicas establecidas en el proyecto de remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije.Las compaas que vendan los equipos solicitados, debern estar legalmente inscritas y contar con una trayectoria no menor a cinco aos en el mercado nacional vendiendo los equipos que cotiza. A la vez se debe de aportar una garanta por escrito no menor a un ao para cada producto. El equipo a comprar ser puesto en sitio, o sea, el lugar de entrega es la ASADA de Pijije. Ubicada contiguo a la Iglesia Catlica, Pijije, Bagaces, Guanacaste.4.2. Cotizar servicios: se solicitar a tres personas fsicas o jurdicas que coticen la venta de servicios para la instalacin de un sistema de cloracin y suministros menores segn las especificaciones tcnicas establecidas en el proyecto de remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije.

Las compaas que brinden los servicios solicitados, debern estar legalmente inscritas y contar con una trayectoria no menor a cinco aos en el mercado nacional realizando los servicios que cotiza. A la vez se debe de aportar una garanta por escrito no menor a un ao para el servicio solicitado. Se establece que se debe de aportar la mano de obra, cargas sociales, herramientas, equipo y materiales necesarios para llevar a cabo las tareas asignadas. El servicio a comprar ser realizado en sitio, o sea, el lugar de trabajo es la ASADA de Pijije. Ubicada contiguo a la Iglesia Catlica, Pijije, Bagaces, Guanacaste.4.3. Comprar equipo y suministros: una vez que se obtiene las respectivas cotizaciones se evaluarn a travs de los factores de precio experiencia garanta tiempo.4.4. Comprar servicios instalacin: una vez que se obtiene las respectivas cotizaciones se evaluarn a travs de los factores de precio experiencia garanta tiempo. Se establecer un contrato privado entre ambas partes, el cual regular la relacin comercial.4.5. Instalar sistema de cloracin: la persona fsica o jurdica contratada deber instalar el sistema de cloracin en el actual pozo del acueducto rural de Pijije.4.6. Aprobar entregable: el director del proyecto aprobar el entregable segn los criterios establecidos en los estudios tcnicos realizados como parte de este proyecto.5. Tanque de almacenamiento.5.1. Cotizar equipo: se solicitar a tres personas fsicas o jurdicas que coticen la venta de un tanque de almacenamiento y suministros menores segn las especificaciones tcnicas establecidas en el proyecto de remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije.Las compaas que vendan los equipos solicitados, debern estar legalmente inscritas y contar con una trayectoria no menor a cinco aos en

el mercado nacional vendiendo los equipos que cotiza. A la vez se debe de aportar una garanta por escrito no menor a un ao para cada producto. El equipo a comprar ser puesto en sitio, o sea, el lugar de entrega es la ASADA de Pijije. Ubicada contiguo a la Iglesia Catlica, Pijije, Bagaces, Guanacaste.5.2. Cotizar servicios: se solicitar a tres personas fsicas o jurdicas que coticen la venta de servicios para la instalacin de un tanque de almacenamiento y suministros menores segn las especificaciones tcnicas establecidas en el proyecto de remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije.Las compaas que brinden los servicios solicitados, debern estar legalmente inscritas y contar con una trayectoria no menor a cinco aos en el mercado nacional realizando los servicios que cotiza. A la vez se debe de aportar una garanta por escrito no menor a un ao para el servicio solicitado. Se establece que se debe de aportar la mano de obra, cargas sociales, herramientas, equipo y materiales necesarios para llevar a cabo las tareas asignadas. El servicio a comprar ser realizado en sitio, o sea, el lugar de trabajo es la ASADA de Pijije. Ubicada contiguo a la Iglesia Catlica, Pijije, Bagaces, Guanacaste.5.3. Comprar equipo y suministros: una vez que se obtiene las respectivas cotizaciones se evaluarn a travs de los factores de precio experiencia garanta tiempo.5.4. Comprar servicios instalacin: una vez que se obtiene las respectivas cotizaciones se evaluarn a travs de los factores de precio experiencia garanta tiempo. Se establecer un contrato privado entre ambas partes, el cual regular la relacin comercial.5.5. Instalar tanque de almacenamiento: la persona fsica o jurdica contratada deber instalar el tanque de almacenamiento en el acueducto rural de Pijije.

5.6. Aprobar entregable: el director del proyecto aprobar el entregable segn los criterios establecidos en los estudios tcnicos realizados como parte de este proyecto.6. Tubera principal.6.1. Cotizar materiales: se solicitar a tres personas fsicas o jurdicas que coticen la venta de la tubera principal y suministros menores segn las especificaciones tcnicas establecidas en el proyecto de remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije.Las compaas que vendan los materiales solicitados, debern estar legalmente inscritas y contar con una trayectoria no menor a cinco aos en el mercado nacional vendiendo los materiales que cotiza. Los materiales comprar sern puestos en sitio, o sea, el lugar de entrega es la ASADA de Pijije. Ubicada contiguo a la Iglesia Catlica, Pijije, Bagaces, Guanacaste.6.2. Cotizar servicios: se solicitar a tres personas fsicas o jurdicas que coticen la venta de servicios para la instalacin de la tubera principal y suministros menores segn las especificaciones tcnicas establecidas en el proyecto de remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije.Las compaas que brinden los servicios solicitados, debern estar legalmente inscritas y contar con una trayectoria no menor a cinco aos en el mercado nacional realizando los servicios que cotiza. A la vez se debe de aportar una garanta por escrito no menor a un ao para el servicio solicitado. Se establece que se debe de aportar la mano de obra, cargas sociales, herramientas, equipo y materiales necesarios para llevar a cabo las tareas asignadas. El servicio a comprar ser realizado en sitio, o sea, el lugar de trabajo es la ASADA de Pijije. Ubicada contiguo a la Iglesia Catlica, Pijije, Bagaces, Guanacaste.6.3. Comprar materiales y suministros: una vez que se obtiene las respectivas cotizaciones se evaluarn a travs de los factores de precio experiencia garanta tiempo.

6.4. Compra servicios instalacin: una vez que se obtiene las respectivas cotizaciones se evaluarn a travs de los factores de precio experiencia garanta tiempo. Se establecer un contrato privado entre ambas partes, el cual regular la relacin comercial.6.5. Instalar tubera principal: la persona fsica o jurdica contratada deber instalar la tubera principal en el acueducto rural de Pijije.6.6. Aprobar entregable: el director del proyecto aprobar el entregable segn los criterios establecidos en los estudios tcnicos realizados como parte de este proyecto.7. Medidores.7.1. Cotizar equipo: se solicitar a tres personas fsicas o jurdicas que coticen la venta de medidores y suministros menores segn las especificaciones tcnicas establecidas en el proyecto de remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije.Las compaas que vendan los equipos solicitados, debern estar legalmente inscritas y contar con una trayectoria no menor a cinco aos en el mercado nacional vendiendo los equipos que cotiza. A la vez se debe de aportar una garanta por escrito no menor a un ao para cada producto. El equipo a comprar ser puesto en sitio, o sea, el lugar de entrega es la ASADA de Pijije. Ubicada contiguo a la Iglesia Catlica, Pijije, Bagaces, Guanacaste.7.2. Cotizar servicios: se solicitar a tres personas fsicas o jurdicas que coticen la venta de servicios para la instalacin de medidores y suministros menores segn las especificaciones tcnicas establecidas en el proyecto de remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije.Las compaas que brinden los servicios solicitados, debern estar legalmente inscritas y contar con una trayectoria no menor a cinco aos en el mercado nacional realizando los servicios que cotiza. A la vez se debe de aportar una garanta por escrito no menor a un ao para el servicio

solicitado. Se establece que se debe de aportar la mano de obra, cargas sociales, herramientas, equipo y materiales necesarios para llevar a cabo las tareas asignadas. El servicio a comprar ser realizado en sitio, o sea, el lugar de trabajo es la ASADA de Pijije. Ubicada contiguo a la Iglesia Catlica, Pijije, Bagaces, Guanacaste.7.3. Comprar equipo y suministros: una vez que se obtiene las respectivas cotizaciones se evaluarn a travs de los factores de precio experiencia garanta tiempo.7.4. Comprar servicios instalacin: una vez que se obtiene las respectivas cotizaciones se evaluarn a travs de los factores de precio experiencia garanta tiempo. Se establecer un contrato privado entre ambas partes, el cual regular la relacin comercial.7.5. Instalar medidores: la persona fsica o jurdica contratada deber instalar los medidores en el acueducto rural de Pijije.7.6. Aprobar entregables: el director del proyecto aprobar el entregable segn los criterios establecidos en los estudios tcnicos realizados como parte de este proyecto.

4.3.2 SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES.

El establecimiento de la secuencia de las actividades se ha realizado a travs de una secuencia lgica: cotizar, comprar, ejecutar tarea y aprobacin. Aplicable a cada entregable del proyecto (ver Figura 8 Flujo de procesos en los entregables).

Figura 8. Flujo de procesos en los entregables.

Fuente: propia.

De forma general como prioridad se ha establecido la ejecucin de los estudios tcnicos pertinentes. Posteriormente se realizaran de forma simultnea las tareas de limpieza de pozo, tanque de almacenamiento y tubera principal. Las actividades correspondientes a bomba sumergible, sistema de cloracin y medidores sern dependientes de otras actividades (ver Figura 9 Secuencia de los entregables).

Figura 9. Secuencia de los entregables.

Fuente: propia.

Se ha establecido la siguiente secuencia para las actividades, la cual incluye el correspondiente orden con sus actividades predecesoras (ver Tabla 1 Secuencia para las actividades).

Tabla 1. Secuencia para las actividades.

temActividadPredecesor

1Remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije

2

3Estudios tcnicos

4Cotizar servicios

5Comprar servicios4

6Elaborar planos constructivos y especificaciones tcnicas5

7Aprobar entregable6

8Tramitar permisos7

9

10Limpieza del actual pozo

11Cotizar servicios8

12Comprar servicios11

13Limpiar pozo12


15

16Bomba sumergible

17Cotizar equipo14


19Comprar equipo y suministros17

20Comprar servicios instalacin18

21Instalar bomba sumergible19,20


23

24Sistema de cloracin

25Cotizar equipo22





29Instalar sistema de cloracin27,28


31

32Tanque de almacenamiento

33Cotizar equipo8




37Instalar tanque de captacin35,36


39

40Tubera principal

41Cotizar materiales8


43Comprar materiales y suministros41


45Instalar tubera principal43,44


47

48Medidores

49Cotizar equipo46




53Instalar medidores51,52



Fuente: propia.

A la vez se presenta la relacin de forma grfica (ver Figura 10 Mtodo de diagramacin por procedencia).

INICIO111241351719252714212229306182026287333583738FIN3436414349514546535442445052

Simbologa utilizada:Actividades de estudios tcnicos

Actividades de tanque almacenamiento

Actividades de limpieza del actual pozoActividades de tubera principal

Actividades de bomba sumergible Actividades de sistema cloracin

Actividades de medidores Ruta crtica

Figura 10. Mtodo de diagramacin por procedencia.

Fuente: propia.

4.3.3 RECURSOS ESTIMADOS DE LAS ACTIVIDADES.

En el proyecto de remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije las necesidades de recursos son:Primero, recursos econmicos, los cuales sern aportados al momento de iniciar el proyecto por la junta directiva de la ASADA de Pijije. Estos podrn ser propios, por donaciones o por financiamientos bancarios. La obtencin de dichos recursos no es tema involucrado en el presente proyecto.Segundo, al ser un proyecto de compra de bienes y servicios, con el fin de ejecutar una remodelacin y ampliacin; el gerente de proyecto, ser quien vele por el cumplimiento de los objetivos establecidos en el alcance del proyecto.Tercero, la ASADA de Pijije utiliza las oficinas de la Iglesia Catlica de Pijije, por lo tanto las labores administrativas concernientes a desarrollar este proyecto, se llevaran a cabo en dicho lugar.Cuarto, en cuanto a recursos de telfono celular, equipo de cmputo y, vehculo; el gerente de proyecto deber suministrarlos y como parte de sus honorarios ser reconocido un monto equivalente a su uso.Quinto, con respecto a recursos menores de oficina (fotocopias, impresiones, papelera, etc.) sern comprados por el gerente del proyecto, y el monto cancelado ser reembolsado contra la presentacin de la factura correspondiente.

4.3.4 DURACIN ESTIMADA DE LAS ACTIVIDADES.

Con el fin de estimar la duracin de las actividades, se ha utilizado el juicio de expertos que han desarrollado proyecto de infraestructura, a travs de la cual se

ha determinado la siguiente informacin (ver Tabla 2 Duracin de las actividades).Tabla 2. Duracin de las actividades.

temActividadDuracin (das)

1Remodelacin y ampliacin del acueducto rural de Pijije

2

3Estudios tcnicos

4Cotizar servicios7

5Comprar servicios1

6Elaborar planos constructivos y especificaciones tcnicas60


8Tramitar permisos30

9

10Limpieza del actual pozo


12Comprar servicios1

13Limpiar pozo1


15

16Bomba sumergible

17Cotizar equipo7




21Instalar bomba sumergible1



23

24Sistema de cloracin

25Cotizar equipo7




29Instalar sistema de cloracin1


31

32Tanque de almacenamiento

33Cotizar equipo7




37Instalar tanque de captacin3


39

40Tubera principal

41Cotizar materiales7


43Comprar materiales y suministros1


45Instalar tubera principal34


47

48Medidores


49Cotizar equipo7




53Instalar medidores17


Fuente: propia.

4.3.5 CRONOGRAMA.

Con los datos obtenidos a este punto, se utiliza el software Microsoft Project Manager para crear el cronograma del proyecto (ver Figura 12 Cronograma del proyecto). Los cuadros en rojo representan la lnea crtica del proyecto.

Figura 11. Cronograma del proyecto.Fuente: propia.

4.3.6 CONTROL DE CRONOGRAMA.

Los datos del cronograma base sern modificados y actualizados, cada vez que se realicen cambios en el alcance del proyecto. Para ello deber ser aprobado, documentado y comunicado a las partes involucradas (ver Figura 5 Plantilla solicitud de cambio).El director de proyecto revisar de forma peridica los rendimientos en los tiempos en la compra de bienes y servicios, analizar si existen variaciones en el tiempo de las actividades y tomar las medidas correctivas necesarias.

4.4 PLAN DE GESTIN DE LOS COSTES.

A continuacin se documenta el plan de gestin del costes que se planifica hacer, para ello se toma como base una proyeccin del acueducto rural de Pijije (ver Anexo 8.2 Supuestos establecidos para elaborar el proyecto de graduacin).

4.4.1 COSTES ESTIMADOS.

Para la obtener los costes del proyecto se ha estimado las actividades individuales a travs del esquema de materiales, equipo, mano de obra e imprevistos. Posteriormente se resume segn cada entregable. Para la obtencin de los precios de mercado de las actividades a realizar se ha cotizado a travs de compaas del mercado de la construccin que actualmente existen en la zona de Liberia, Guanacaste, Costa Rica. Para la obtencin de la cantidad de materiales necesarios se utiliz el juicio de expertos que cuentan con la experiencia en la construccin de sistemas de infraestructura similares.

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A continuacin se presenta los resultados obtenidos, los cuales han sido divididos en costos directos (los que se pueden asociar directamente a cada entregable por ejecutarse) y los indirectos (los cuales son el costo del administrador del proyecto y los gastos administrativos; los cuales estn presentes durante el desarrollo de todo el proyecto).1.1. Estudios tcnicos: los costos directos para los estudios tcnicos se presenta en la Tabla 3 Costos directos estudios tcnicos.Tabla 3. Costos directos estudios tcnicos.

DescripcinUnidadValorCantidadTotalPlanos y estudios tcnicos 1Global1$69,963$69,963Permiso CFIA 2Global1$1,177$1,177Permiso municipal 3Global1$4,442$4,442Imprevistos 4Global1$3,498$3,498TOTAL$79,081Notas:Unitario

1 El valor de planos y estudios tcnicos es estimado como un porcentaje del valor total de la obra constructiva (entregables: limpieza + bomba sumergible+ sistema de cloracin + tanque de almacenamiento + tubera principal + medidores), el cual es de un 15.75%. Fuente: CFIA, Liberia.2 El valor de permiso CFIA es estimado como un porcentaje del valor total dela obra constructiva (entregables: limpieza + bomba sumergible + sistema de cloracin + tanque de almacenamiento + tubera principal + medidores), el cual es de un 0.265%. Fuente: CFIA, Liberia.3 El valor de permiso municipal es estimado como un porcentaje del valor totalde la obra constructiva (entregables: limpieza + bomba sumergible + sistema de cloracin + tanque de almacenamiento + tubera principal + medidores), el

cual es de un 1%. Fuente: Municipalidad De Bagaces, Bagaces.4 El valor de imprevistos es estimado como un porcentaje del valor total del trabajo a realizar en este apartado (tem: planos y estudios tcnicos), el cual es de un 5%.* El tipo de cambio utilizado para los precios que fueron suministrados en colones es de CR 553.98 por US$1, segn la base de datos del da 27 de enero del 2009 del BCCR.

Fuente: propia.

1.2. Limpieza del actual pozo: los costos directos para la limpieza del actual pozo se presenta en la Tabla 4 Costos directos limpieza del actual pozo.Tabla 4. Costos directos limpieza del actual pozo.

DescripcinUnidadCantidadValorUnitarioTotalLimpieza 1Unitario1$767$767Imprevistos 2Global1$38$38

TOTAL$806Notas:1 El valor de limpieza del actual pozo es estimado segn cotizacin de proveedor. Fuente: Servipozos, San Jos.2 El valor de imprevistos es estimado como un porcentaje del valor total deltrabajo a realizar en este apartado (tem: limpieza), el cual es de un 5%.* El tipo de cambio utilizado para los precios que fueron suministrados en colones es de CR 553.98 por US$1, segn la base de datos del da 27 de enero del 2009 del BCCR.

Fuente: propia.

1.3. Bomba sumergible: los costos directos para la bomba sumergible se presenta en la Tabla 5 Costos directos bomba sumergible.Tabla 5. Costos directos bomba sumergible.

DescripcinValorUnidadCantidadTotalBomba sumergible 1Unitario1$7,741$7,741Suministros menores 2Global1$774$774Mano de obra instalacin 3Global1$3,406$3,406Imprevistos 4Global1$596$596TOTAL$12,516Notas:Unitario

1 El valor de bomba sumergible es estimado segn cotizacin de proveedor. Fuente: Corporacin Font, Liberia.2 El valor de suministros menores es estimado como un porcentaje del valortotal del trabajo a realizar en este apartado (tem: bomba sumergible), el cual es de un 10%.3 El valor d

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