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Trabajo de Contabilidad UPAO - PIURA

TERMINOLOGIA MERCANTIL

Administración Página 1


CONCEPTOS

1.-ACARREO: Importe que se paga por trasladar mercaderías u otros bienes de un sitio a otro en una distancia corta. El acarreo puede ser en hombros, en montacargas o en trocket. Por ejemplo cuando se traslada mercaderías de un furgón a la bodega. El acarreo se diferencia del flete, en que este último es el transporte principal, por ejemplo cuando se traen mercaderías en un puerto marítimo al negocio del comerciante. El acarreo es secundario, viene después del flete. Como cuenta, se carga con el importe pagado por concepto de acarreo. (Acarreo o Acarreos a Caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio contable con las partidas de liquidación y el cierre para cancelar la cuenta. Es cuenta de gasto, su saldo es deudor y representa el importe pagado por el concepto indicado. Se registra en el Estado de Costo de Producción cuando el acarreo es de Materia Prima sumando a la cuenta Compras de Mercaderías Primas, y en el Estado de Resultados cuando el acarreo es de Mercaderías sumando a la cuenta compras.

2.- ACCION: Cada una de las partes en que se encuentra divididas el capital de una SOCIEDAD ANÒNIMA o de una SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES. Título representativo de una parte alícuota del capital de una sociedad anónima o de una sociedad en comandita por acciones.

3.- ACREDITAR UNA CUENTA: Hacer una o varias anotaciones en el haber de una cuenta ya sea en el libro diario o en el mayor. Sinónimo: ABONAR UNA CUENTA.

4.- ADEUDAR: Obligación de pagar una deuda por mercaderías u otros bienes recibidos al crédito, o bien por servicios prestados pagaderos posteriormente.



5.- ADUANA: Dependencia del Estado donde se tramitan y se pagan los derechos de importación y exportación de mercaderías y otros bienes. En los pasos fronterizos o los otros países existe una oficina de aduanas con los mismos propósitos.

6.- AGIO :. Beneficio que se obtiene en el comercio de activos financieros, como divisas, títulos, valores, etc. La palabra suele usarse en un sentido despectivo, aunque en sí mismo el agio no es más que una forma normal de especulación financiera

7.- ALMACENAJE:

8.- AMORTIZACIÓN. La palabra tiene dos acepciones, próximas aunque no idénticas. Por una parte se refiere a la redención parcial que se va haciendo de una deuda, con pagos sucesivos mediante los cuales se va devolviendo el capital. Por otra parte, amortizar es el proceso a través del cual se van apartando fondos para cancelar un activo ya adquirido en un número determinado de años, generalmente el tiempo de su vida activa esperada. En este caso se van separando cantidades regulares, generalmente anuales, para acumular la suma que resultará necesaria, al final del período de amortización, para adquirir el activo que se va depreciando. Para el cálculo de dicha suma es preciso tener en cuenta la tasa de interés, los efectos de la inflación y los aumentos de precios que pueden provenir del mejoramiento técnico de los bienes que se usarán para la reposición de los que se van amortizando. Existen diversos métodos contables para realizar este cálculo.



9.- ARANCELES: Impuestos que pagan los bienes que son importados a un país. Los aranceles son derechos de aduana que pueden ser específicos o ad valorem: los primeros obligan al pago de una cantidad determinada por cada unidad del bien importado, por cada unidad de peso o por cada unidad de volumen; los segundos se calculan como un porcentaje del valor de los bienes y son los que más se utilizan en la actualidad. Los aranceles aumentan el precio de los bienes importados.

Los aranceles se emplean para obtener un ingreso gubernamental o para proteger a la industria nacional de la competencia de las importaciones. El primero de esos usos ha tendido a decaer en las economías modernas, prefiriéndose otras fuentes de ingreso. Los aranceles que se establecen para proteger industrias incipientes o para "defender el empleo" constituyen la base de las políticas proteccionistas que estuvieron tan difundidas en América Latina hasta la década de los ochenta. Pero la teoría económica ha mostrado insostenible esta práctica, pues encarece indebidamente los bienes en el mercado local y -de hecho- hace más difícil que la industria local se actualice tecnológicamente. Solo en el caso de dumping por parte de competidores externos se justifica tal protección.

10.- ARQUEO: Reconocimiento, cuenta y comprobación de los bienes existentes. El más frecuentemente usado, el arqueo de caja, consiste en la comprobación de los movimientos realizados durante un período -por lo general un día de trabajo- para verificar las entradas, las salidas y el correspondiente saldo.

11.- AUDITOR:

12.- AVAL: Garantía mediante la cual una persona, natural o jurídica, responde por las obligaciones asumidas por el avalado, ya sean éstas referidas al pago de un préstamo, a la emisión de títulos o al cumplimiento de otras obligaciones, asumiéndolas personalmente en el caso de que éste no las satisfaga. El aval o garantía asume diversas formas según el tipo de operaciones, pero es una práctica regular en las finanzas.



13.- BURSATIL: La palabra bursátil se emplea para designar a todo aquello relativo a la Bolsa de Valores, sus operaciones, sus valores, índices, entre otras cuestiones.Es decir, la palabra bursátil designa a todas aquellas actividades financieras que se realizan a través de la Bolsa, siendo justamente la Bolsa de valores la más frecuente en la que las mismas se realizan.

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TIPOS DE PERSONAS EN EL CAMPO MERCANTIL

PERSONA NATURAL



La Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal todas las obligaciones de la empresa. Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa.

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagare alguna deuda, la persona deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían ser embargados.Las personas naturales deben o pueden llevar contabilidad, y en caso de hacerlo, deben cumplir con las normas que la regulan.Una persona natural debe llevar contabilidad por obligación legal, para el caso de aquellas que son comerciantes. Para las personas que no son comerciantes, no les asiste la obligación de llevar contabilidad, pero pueden llevarla si así lo desean.

En cualquier caso, la contabilidad de las personas naturales debe incorporar todos los bienes, derechos y obligaciones de la persona.En el caso de una persona natural que tiene actividades mixtas, es decir que desarrolla alguna actividad comercial y otras que no, debe incluir todas las actividades en la contabilidad, puesto que no es dable el fraccionamiento de las actividades económicas de una persona.

La contabilidad de una persona natural se lleva de la misma forma que cualquier otra contabilidad. Lo único que cambia es la cuenta correspondiente al capital social, puesto que para las personas naturales se utiliza la cuenta 3130.Se debe tener en cuenta que para el caso de las personas naturales no existe la obligación de crear reservas y demás obligaciones propias de las sociedades comerciales.Administración Página 7


El tratamiento contable de los activos, pasivos, ingresos y gastos es igual que en una empresa comercial teniendo en cuenta claro está el tipo de actividad desarrollada.Las personas naturales comerciantes deben registrar sus libros de contabilidad en la cámara de comercio de su ciudad. Las personas naturales que no sean comerciantes no deberán registrar sus libros, razón por la cual la contabilidad no les servirá como elemento de prueba a estas personas.

Respecto de las personas naturales que no están obligados a llevar contabilidad, éstas por no tener registrado libro alguno en la cámara de comercio, no podrán solicitar que un contador firme sus estados financieros, toda vez que el contador solo puede firmar con base a información extraída de libros oficiales, es decir que estén registrados en la cámara de comercio. En consecuencia, no es correcto que un banco o cualquier otra entidad le exijan a una persona natural no comerciante la presentación de estados financieros firmados por contador público.

Independientemente de si se está o no obligado a llevar contabilidad, es importante llevarla como una medida de control y apoyo en la toma de decisiones, en cuanto la contabilidad ofrece información real sobre la realidad financiera del la persona.

Ventajas Persona Natural

La constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la documentación requerida es mínima. La constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay

necesidad de hacer mayores pagos legales. No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables. Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio

puede ser replanteado sin ningún inconveniente. Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser

liquidadas o vendidas. La propiedad, el control y la administración recae en una sola persona. Pueden acogerse a regímenes más favorables para el rango de

impuestos.



Desventajas de la Persona Natural

Tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de forma ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que significa que deberá garantizar dichas deudas u obligaciones con su patrimonio o bienes personales.

Capital ilimitado solo a lo que pueda aportar el dueño. Presenta menos posibilidades de acceder a créditos financieros (los

bancos o entidades financieras suelen mostrar poca disposición a conceder préstamos personales Naturales)

Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

SUCESIÓN INDIVISA



La sucesión indivisa está conformada por un conjunto de personas que tienen sobre un bien o una cantidad de bienes un derecho de propiedades por partes indivisas, donde se requiere el consentimiento de los copropietarios para ejercer los derechos consiguientes.

Cabe mencionar que la sucesión indivisa es un contribuyente de duración determinada, puessu existencia se inicia con el fallecimiento de la persona natural y se extingue ya sea por mandato judicial o por inscripción del testamento de la persona fallecida, es decir, cuando los herederos incorporen a su patrimonio lo dejado por el causante.

¿Cuál es la naturaleza jurídica de una sucesión indivisa?Al denominarse la sucesión como “indivisa” implica una connotación de propiedad colectiva, de manera que los sucesores tienen un derecho de propiedad pro-indiviso o copropiedad sobre los bienes comunes de la herencia, en proporción a la parte que tengan derecho.

Hasta que se realice la partición de la herencia, ella mantiene una cierta autonomía respecto al patrimonio personal de cada uno de los herederos, se sujeta a un régimen especial en cuanto a la administración y en cuanto al uso y disposición de los bienes particulares.

Además debemos indicar que nuestro ordenamiento legal considera a la sucesión indivisa bajo la “teoría del condominio”, según la cual opera la copropiedad o concurrencia de varios coherederos con un derecho igual sobre el conjunto de bienes. Es así que nuestro código civil en su artículo 844° señala que si hay varios herederos, cada uno de ellos es copropietario de los bienes de la herencia, en proporción a la cuota que tenga derecho a heredar.

La sucesión indivisa en el código tributario



Las sucesiones indivisas nacionales o extranjeros, domiciliados en el Perú, están sometidos al cumplimiento de las obligaciones establecidas en el código Tributario y en la Leyes y reglamentos tributarios.

Capacidad TributariaEs la aptitud para ser titular de deberes, derechos y obligaciones tributarias, el mismo código Tributario en su artículo 21° señala quienes tienen capacidad tributaria; siendo que para efectos del Registro Único de Contribuyentes (RUC) no califican como personas naturales ni jurídicas.La sucesión indivisa puede dividir la masa hereditaria, otorgando a cada heredero lo que le corresponda, con lo que dejaría de tener capacidad Tributaria desde que se declare fundada la solicitud de baja de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes.

Transmisión de la Obligación TributariaSi bien en un inicio quien tenía un vínculo con la administración Tributarias era el causante, a su muerte, la obligación tributaria se transmite a los sucesores y demás adquirientes a título universal, es decirse trasmite a lo9s herederos más no a los legatarios, debido a que ellos son sucesores a título particular.

¿Quién debe cumplir las obligaciones tributarias?En el artículo 91° del Código Tributario señala que las sociedades conyugales o sucesiones indivisas, las obligaciones tributarias se cumplirán por los representantes legales, administradores, albaceaso, en su defecto, por cualquiera de los interesados.

PERSONA JURIDICA



TERMINOS Y CONTENIDOS



DESCUENTO COMERCIAL:

El descuento comercial es una operación destinada a proporcionar liquidez a las empresas vendedoras ya que transforma en dinero efectivo los créditos comerciales concedidos a sus clientes. Se define como la operación financiera por la cual una entidad de crédito, previa deducción del interés, anticipa a su cliente el importe de un crédito comercial frente a un tercero, siempre que no esté vencido y la cesión se realice salvo buen fin del crédito mismo.

A través del descuento comercial un empresario que tiene un derecho de cobro frente a un cliente, instrumentado a través de una letra de cambio o de otros documentos típicos del tráfico mercantil, en lugar de esperar al vencimiento, acude a una entidad financiera para que le anticipe el importe correspondiente.

En la práctica, es como si el empresario disfrutara de un crédito desde el momento en que obtiene el dinero hasta el momento del vencimiento de la letra de cambio o documento similar. La entidad bancaria calcula el interés correspondiente y lo descuenta del importe que entrega al empresario, quien paga, por tanto, los intereses al realizarse la operación de descuento.

La entidad financiera se encarga de realizar la gestión de cobro y, cuando percibe el nominal de la letra, recupera el capital prestado y cobra los intereses.

El descuento comercial lleva asociada una serie de costes:

Intervención de la póliza por notario, en caso de que se formalice una póliza genérica con sus respectivos límites, condiciones, etc., para amparar eventuales y diversos descuentos futuros para un mismo cliente.

Intereses: normalmente los intereses se cobran por anticipado, esto es, “al tirón”, en función del tiempo que falta para el vencimiento del efecto.

Timbres, Actos Jurídicos Documentados: para aquellos documentos que no lleven incorporado el correspondiente timbre, la entidad financiera actuará como intermediario de Hacienda, aplicando un impuesto de aproximadamente el 1% sobre el nominal de la remesa.

Comisiones más frecuentes:



Comisión mínima que cobra la entidad financiera por cada efecto descontado.

Comisión por aceptación: comisión que debe abonar el cliente (cedente) en caso de que el efecto no se encuentre aceptado, ya que es entonces la entidad financiera la que realiza las gestiones oportunas para obtener la aceptación del efecto. Esta comisión se cobra por efecto y su importe depende de si el mismo se encuentra o no domiciliado. Dado que en la mayoría de ocasiones el descuento comercial se realiza añadiendo la cláusula “salvo buen fin”, en caso de impago del efecto al vencimiento por el librado, la entidad financiera procederá a devolver el efecto al cliente (cedente), y a reclamarle el importe que aquella le anticipó, así como las correspondientes comisiones y gastos, siendo éstos básicamente los siguientes:

Comisión por devolución: comisión que deberá ser abonada por el cliente (cedente) en caso de que al vencimiento del efecto éste resulte impagado.

Comisión por gestión de protesto ante notario.

Comisión por gestión de declaración de impago.



DESCUENTO CONDICIONADO O FINANCIERO

El descuento condicionado o financiero, es un descuento que depende de las

políticas de la empresa hacia ciertos clientes o frente a determinados casos o

situaciones. Es un descuento que no figura en la factura. En este caso, se factura

la totalidad del valor sin descuento. Al no figurar el descuento en la factura, no

es posible determinar con exactitud el mismo, hasta tanto éste no se haga

efectivo. Y el descuento sólo se hará efectivo, en el momento en que se cumplan

las condiciones exigidas para su otorgamiento, por tanto, al momento de

suceder el hecho económico, se factura la totalidad del valor, y como bien

sabemos, a la Contabilidad se lleva el valor que figure en la factura, que en este

caso, es el valor total sin el descuento.

El descuento condicionado, se hace efectivo al momento de cumplirse con los

requisitos exigidos (Pago antes del plazo pactado, por ejemplo), y por lo

general, esos requisitos se cumplen después de haber realizado el hecho

económico inicial (La venta del producto). Una vez cumplidos los requisitos por

parte del cliente, se otorga el descuento, y a ese momento, ya se ha hecho la

contabilización de la venta completa, por lo que es preciso llevar a la

contabilidad ese descuento, para que al final del periodo se pueda determinar

con exactitud el monto real de los ingresos.



REBAJA

El concepto de rebaja forma parte de la actividad comercial. Una rebaja es la disminución en el precio de un producto o un servicio.

Es habitual que este término se utilice en su forma plural, las rebajas. Durante un tiempo determinado algunos establecimientos deciden reducir el precio de los productos a la venta y se habla del ´periodo de rebajas. Se trata de una estrategia comercial para incentivar el consumo y al mismo tiempo reducir el stock. Durante las rebajas los comerciantes indican en cada producto el porcentaje que se descuenta y es frecuente que aparezca el precio anterior y el final

Como norma general existen dos periodos clásicos de rebajas:

Después de fiestas de navidad y en las primeras semanas de verano. Sin embargo, también se producen en otras circunstancias por ejemplo en la liquidación de los productos de un establecimiento).

Para garantizar que las rebajas ofrezcan ciertas garantías al consumidor se aplican normas reguladoras. Básicamente hay dos normas generalizadas:

1- La obligatoriedad de indicar con claridad la información del descuento en el precio de un producto.

2- Que el producto no puede haberse confeccionado expresamente para las rebajas.

Para que las rebajas sean rentables, es muy conveniente acompañarlas de una estrategia publicitaria atractiva. Se utilizan expresiones rotundas e impactantes: rebajas de locura, liquidación total, la gran semana del descuento, compra dos y llévate tres, etc.

¿Cómo surge esta tendencia de mercado?



Desde un punto de vista histórico esta práctica comercial adquirió su forma actual cuando surgieron los grandes centros comerciales en el siglo XlX en algunas grandes ciudades. Estos centros utilizan esta estrategia porque los

márgenes de beneficio son superiores a los que tienen los pequeños comercios.

En cualquier caso, una rebaja es un descuento y esta práctica está directamente relacionada con la cultura del regateo en muchos países. Es un tradición muy extendida y tan antigua como el propio dinero.

El regateo es una negociación entre vendedor y comprador con respecto al precio de un producto. El comprador busca la mayor rebaja posible y el vendedor intenta todo lo contrario. Hay una cierta disputa dialéctica entre los dos y normalmente acaba con un precio pactado.

La cultura del regateo es típica de ciertos mercados, bazares, ferias ambulantes o zonas turísticas. Para algunos no es simplemente una negociación sino que hay todo una estrategia o incluso un cierto arte.



PERDIDAS

Disminución de una parte de los bienes de la empresa (activos). También el término pérdida se aplica a resultado negativos globales.

Constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratación de servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y logro de los resultados de los objetivos de la empresa.

Desde el punto contable, todo gasto es una pérdida ya que por el servicio obtenido hay una disminución del activo (si se cancela con dinero) o el aumento del pasivo (si no se cancela de inmediato y es adeudado).

En ambos casos se produce un desequilibrio entre activo y pasivo, pues se ha producido una disminución del activo como consecuencia de la generación de los nuevos compromisos.

Todos los gastos son un pérdida desde el punto de vista contable; sin embargo, conviene tener presente que no por esto representan hechos negativos ya que han sido necesarios para ejecutar las acciones comerciales que en definitiva producirán las utilidades.

Ejemplos de cuentas que representan un gasto para la empresa: Sueldos, Jornales, Horarios, Comisiones, Intereses, Repuestos, Lubricantes, Combustibles, Materiales, Artículos de Escritorio, Consumo de agua, Luz, Arriendos, Servicios Telefónico, etc



GASTOS

Se puede definir como la salida de dinero que realiza una empresa, o persona natural , con el objetivo de administrar adecuadamente un proceso productivo o un negocio, así como también ejecutar las labores de venta, promoción y distribución de los productos manufacturados, los servicios prestados y las mercancías adquiridas para revender.

El gasto produce una doble circulación económica porque: por un lado sale dinero y, por el otro, entran bienes y servicios con los cuales se podrán obtener unos ingresos derivados de la actividad económica con lo que se conseguirá recuperar los desembolsos iniciales.

Los gastos se pueden afectar únicamente el período en que se origina (gasto corriente) o afectar a varios períodos (gasto amortizable)

Clasificación de los Gastos: Gastos Operacionales

Son disminuciones transitorias en el patrimonio, ocasionadas por el esfuerzo financiero de generar ingresos. Entre los más importantes tenemos:

Administrativos : Salidas o giros de dineros para administrarEficientemente una empresa.

Ejemplo: gastos de personal, honorarios, impuestos, seguros, ect.

De Ventas : Los destinados para efectuar labores de promoción, distribución y venta de los productos fabricados.

Gastos No Operacionales



Son aquellos que no son necesarios para la obtención de los ingresos operacionales. Entre loas más representativos están:

Financieros : Son pagos para hacer frente a las obligaciones con la banca.Ejemplo: pago de intereses corrientes, intereses moratorios, etc.



COSTO

El termino costo representa el dinero o su equivalente que se entrega para adquirir bienes y de los cuales se espera que generen un beneficio futuro. Se presenta en cuenta de activos que van a al balance general.

El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.

Es la inversión de dinero que una empresa hace, con el finde producir un bien, comercializar un producto y/oprestar un servicio. Estos no involucran los gastos de operación, representados por los gastos administrativos ylos de ventas, entre otros gatos.

Importancia

Los Costos son importantes por que ayudan a la toma de decisiones que permiten mejorar los resultados financieros del negocio, y , a su vez, permite el control de los 3 elementos del costo: materia prima, mano deobra y costos generales de producción.

Objetivos:

Conocer la cantidad a invertir para producir un bien. Establece las bases para fijar el precio de venta, el margen de

rentabilidad y la utilidad real.

Controlar los costos de producción.

Compara costos reales vs presupuestados, y así controlar todo el proceso productivo.

Clasificacion de los Costo:

DE ACUERDO A SU NATURALEZA



Materia Prima : Forma la mayor parte del costo, es importante como parámetro de medición y control de la variación.

Mano de Obra: Es elemento indispensable en la producción, y es el segundo elemento más importante del costo.

Costos Indirectos de Fabricación : Es el que se conforma por los pagos y causaciones de los anteriores.

DE ACUERDO AL VOLUMEN DE PRODUCCION

FIJOS: Son los que permanecen constantes durante el proceso de producción.

VARIABLES: Son aquellos que cambian según cambie el nivel de producción.

SEMIVARIABLES: Son los que varían pero no en forma proporcional al volumen de producción

DE ACUERDO A LA ASIGNACION AL PROCESO PRODUCTIVO.

DIRECTOS: Son aquellos que intervienen directamente en el proceso de producción.

INDIRECTOS: No intervienen directamente en el proceso de producción, pero son importantes en el desarrollo de un producto



BONIFICACION


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