ADMINISTRACION DE PERSONAL INFORMATICO

PASOS PARA SELECCIONAR EL PERSONAL

1. Análisis de las solicitudes: Verificación de Datos

2. Entrevista Preliminar y Entrevista de Selección: Se da la información del puesto y remuneración en la preliminar, en la de

selección se reúne toda la información que nos sea posible. En esta entrevista se encuentran 3 fases:

a. Rapport: (simpatía) en esta lo que se hace es crear un ambiente de relajación para disminuir las tenciones que el

entrevistado pueda tener a saber que será cuestionado

b. Clima: En esta etapa se refiere a la realización de la entrevista haciendo de entrada las preguntas de las cuales a

nosotros nos interesa saber para observar si es apto para cubrir la vacante.

c. Cierre: se da por terminada la entrevista y se le debe decir al candidato que la entrevista a terminado y que tiene

tiempo de para hacer preguntas

3. Pruebas Psicológicas: estas pruebas son de gran ayuda ya que debemos apreciar la personalidad del candidato y si este tipo

de personalidad se requiere en el puesto a ocupar

4. Pruebas de trabajo: Este tipo de pruebas las suele hacer el futuro jefe inmediato, a fin de verificar que tiene los

conocimientos, habilidades que el puesto exige. A esto se le llama también pruebas practicas

5. Investigación Laboral: este estudio se realiza para tener referencias a cerca de nuestro candidato, para saber si la persona

es apta para ocupar la vacante se realiza también un estudio socioeconómico que comprende lo siguiente.

a. Una entrevista con el exjefe inmediato del candidato

b. Antecedentes no penales

6. Examen Médico: Este examen es muy importante dentro del proceso de selección ya que se evalúa físicamente y si es apto

para desempeñar las funciones que nuestro puesto requiere existen 2 tipos de examen médico:

a. El examen médico de admisión: para saber cómo se encuentra la persona físicamente

b. Examen médico periódico: son chequeos que se realizan cada determinado periodo de tiempo

7. Entrevista Final: En esta se citara al Candidato el cual ya ha sido seleccionado para ocupar el puesto se le describen las

funciones del puesto, pero también se le pedirán los documentos necesarios para generar su expediente dentro de la

empresa

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Entendamos por estructura organizacional los diferentes patrones de diseño para organizar una empresa con el fin de cumplir las

metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente y que puede adoptar la

estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades y necesidades

Organigramas

Departamento Staff

Departamento Interno

Centralización

Descentralización

Organigramas

Representación Gráfica de una Organización. Hay que tener en cuenta en el diseño de los organigramas, los niveles de mando o

jerarquías en la organización y estos rebelan:

la división de funciones

los niveles jerárquicos

las líneas de autoridad y responsabilidad

los canales formales de comunicación

la naturaleza lineal o staff del departamento

los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

Tipos de Organigramas: los organigramas pueden ser

a. Verticales: Cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por líneas que

representan la comunicación de responsabilidad y autoridad de cada cuadro de segundo nivel se sacan líneas que indican la

comunicación de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente

b. Horizontal: representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, solo que comenzando el nivel

máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente a la derecha

c. Circular: Están Formados por un cuadro central que corresponde a la autoridad máxima de la empresa a cuyo derredor se

trazan círculos concéntricos cada uno de los cuales constituye un nivel de la organización

d. Escalares: señalan con distintas sangrías en el margen izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que

señalan dichos márgenes

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FORMAL

Una organización formal está constituida por una sanción oficial para lograr objetivos determinados

Componentes básicos en una Organización Formal

a. El trabajo (divisionado)

b. Las personas asignadas y ejecutan e trabajo (divisionado)

c. El Ambiente

d. Las relaciones entre las personas o las unidades de trabajo

Objetivo Organizacional: Es una situación deseada que la empresa intente lograr es una imagen que la empresa pretende

alcanzar a futuro

Estructura por Departamento: Consiste en crear departamentos dentro de una organización por lo general se basa en las

funciones de trabajo desempeñadas, el producto o servicio ofrecido, el comprador o cliente objetivo, el territorio geográfico

cubierto y el proceso utilizado para convertir insumos en productos.

El método o los métodos usados deben reflejar el agrupamiento que mejor contribuirá al logro de los objetivos de la

organización y las metas de cada departamento

Funcional: Una compañía que está Organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la base de pasos, procesos o

actividades que se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final

Ventajas:

.1. Se identifican claramente responsabilidades respecto a las funciones indispensables para la supervivencia

de la organización

.2. Al Agrupar a las personas y unidades sobre el trabajo que realizan se incrementa la oportunidad para

utilizar maquinaria más especializada y personal mucho más calificado

.3. Se reduce la duplicación de equipo y esfuerzo

.4. Constituye una forma flexible de organización, con mayor rapidez se podrá aumentar o reducir el

personal, nuevos productos y territorios se podrán añadir, y a su vez ser suprimidos

.5. Proporciona un buen entrenamiento para los gerentes en potencia

Desventajas:

.1. Las personas se preocupan más por el trabajo de su unidad que del servicio o producto en general

.2. Las personas que realizan diferentes funciones abran de encontrarse separadas unas de otras afectando

la coordinación que fluye de una función a otra

PERSONAL INFORMATICO

Personal Profesional

Personal Táctico

Principales Funciones del Staff

(Planear, Sugerir, Recomendar, Asesorar y Prestar Servicios Especializados)

Servicios

Servicios

Consultoría y Asesoría

Monitoreo

Planeación y Control

Características del Staff

Presta Servicios y Recomienda los candidatos Aprobados

Ventajas y Desventajas

Ventajas

Asegura asesoría especializada e innovadora

actividad conjunta y coordinada de los órganos de linea y los órganos de Staff

Desventajas

El asesor de Staff es Generalmente un técnico con preparación profesional, mientras que el nombre de linea se

forma en la practica

El Asesor generalmente tiene mejor formación académica, pero menor experiencia